Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PRIKAZNI SMLOUVA
uzavřená ve smyslu § 2430 až § 2444 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen ..občanský zákoník'")
1. Smluvní strany
1.1 Firma či jméno a příjmení: Základní škola Louny, Prokopa Holého 2632,
příspěvková organizace
sídlo či trvalé bydliště: Prokopa Holého 2632, 440 01 Louny
IČOčiRČ: 49123874
zastoupena: Mgr. Radkou Dinkovou, ředitelkou školy
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., číslo účtu: 1020799379 / 0800
(dále jen „příkazce")
a
1.2 Firma či jméno a příjmení: E K O N O M A G SERVIS, s.r.o.
sídlo či trvalé bydliště: 28. října 1594, 44001 Louny
IČOčiRČ: 28681606
zapsaná v obch. rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, sp. zn. C 26623
zastoupena: Ing. Michalem Rychnovským, jednatelem
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Louny, číslo účtu: 891503399 / 0800
(dále jen „příkazník")
Příkazce a příkazník společně dále téže jako „smluvní strany" a každá samostatně jako
„smluvní strana" uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
příkazní smlouvu
(dále též jen „smlouva")
2. Úvodní ustanovení
2.1 Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v bodě 1 této smlouvy odpovídají v době
uzavření smlouvy skutečnosti. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů
oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně.
2.2 Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu
oprávněny.
2.3 Příkazník prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění plnění svého závazku
a ke splnění veškerých povinností vyplývajících z této smlouvy.
2.4 Místem plnění činností dle oddílu 3 je sídlo příkazníka. V jiném místě než ve výše
uvedeném je příkazník povinen vykonávat činnost dle této smlouvy v případě, že to
vyžaduje řádné plnění jeho povinností nebo na základě pokynů příkazce.
l
3. Předmět smlouvy
3.1 Příkazník je povinen pro příkazce zajistit zejména níže uvedené činnosti:
3.1.1 Mzdová a personální agenda, konkrétně:
Zpracování platů
Personální poradenství
Přihlášení a odhlášení zaměstnance na sociálních a zdravotních institucích
Vedení evidenčních listů
Výpočet platů
Vedení osobního spisu zaměstnance
Vyhotovení pracovní smlouvy
Vyhotovení dohod o provedení práce nebo pracovní činnosti
Výpočet dávek nemocenského pojištění
Zpracování výkazů pro správy sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny
Vyhotovení a předání platebního příkazu s odvody pro příslušné instituce a platů
zaměstnanců (placené bankou) a výplatních pásek, výplatnice a výčetky platidel
Zpracování přehledů
Ukončení pracovního poměru
Zpracování a evidence povinných srážek zaměstnanců
3.1.2 Ostatní služby
Další odborné účetní práce
Ostatní administrativní práce (kopírování apod.)
Zpracování vnitropodnikových směrnic - neúčetních
Zastupování klienta u správce daně a institucí sociálního a zdravotního pojištění
3.2 Příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi za provádění činnosti dle této smlouvy úplatu
dle čl. 4 této smlouvy.
3.3 Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že tuto
smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
4. Úplata
4.1 Celková úplata za práce a činnosti příkazníka, které jsou předmětem této smlouvy,
je stanovena dohodou smluvních stran a činí celkem bez DPH 19.900,- Kč.
4.2 V úplatě jsou zahrnuty veškeré náklady příkazníka nutně nebo účelně vynaložené
při plnění jeho veškerých závazků z této smlouvy vyplývajících.
4.3 Úplata je dohodnuta jako nejvýše přípustná a platí po celou dobu platnosti smlouvy.
4.4 Odměna je splatná na účet příkazníka uvedený v záhlaví této smlouvy do deseti dnů
od vystavení řádného daňového dokladu (faktury), není-li dohodnuto jinak. Faktura
bude vystavena vždy měsíčně po zpracování příslušné agendy dle čl. 4.1.
5. Práva a povinnosti příkazce
5.1 Příkazce je povinen přizvat příkazníka ke všem rozhodujícím jednáním týkajícím se
vykonávané činnosti, resp. předat mu neprodleně zápis nebo informace o jednáních,
kterých se příkazce nezúčastnil.
5.2 Příkazce se zavazuje, že v rozsahu nevyhnutelně potřebném poskytne příkazníkovi
pomoc při zajištění podkladů, doplňujících údajů, upřesnění vyjádření a stanovisek,
jejichž potřeba vznikne v průběhu plnění této smlouvy.
5.3 Příkazce je povinen vystavit včas příkazníkovi pro vyřízení záležitostí, které vyžadují
uskutečnění právního jednání jménem příkazce, písemně plnou moc.
2
5.4 Příkazce se zavazuje po celou dobu trvání této smlouvy poskytovat příkazníkovi
potřebnou součinnost a všechny potřebné informace k zajištění činnosti podle oddílu
3 této smlouvy.
5.5 Příkazce je povinen zabezpečit kontrolu věcné a formální správnosti účetních dokladů
z hlediska zákona o účetnictví a zákona o DPH a jednoznačné určení účelu účetní
operace. Příkazce odpovídá za vyloučení duplicity předaných dokladů.
5.6 Příkazce je povinen předat či zpřístupnit příkazníkovi vždy k 7. dni každého
kalendářního měsíce, případně v jiném dohodnutém termínu, veškeré doklady,
písemnosti a informace, jež mají, měly, budou mít, mohly mít, nebo mohou mít nějaký
vztah k předmětu této smlouvy za uplynulý kalendářní měsíc. V případě, že v dodaných
podkladech budou zjištěny nesrovnalosti či budou neúplné, je příkazce povinen
neprodleně odstranit tyto překážky, nebude-li dohodnuto jinak. Současně se příkazce
zavazuje, že nezamlčí žádné informace týkající se předmětu této smlouvy.
5.7 Příkazce se zavazuje informovat příkazníka o zahájení, průběhu a výsledku daňové
kontroly související s přiznáními podanými na základě této smlouvy a předat
příkazníkovi kopie kontrolních protokolů a rozhodnutí správce daně ve věci uvedeného
daňového přiznání, pokud se nebude příkazník takové kontroly účastnit,
popř. zastupovat při ní příkazce.
6. Práva a povinnosti příkazníka
6.1 Nehledě na výše uvedené je příkazník povinen vykonat takovou činnost, ke které ho
pověří příkazce.
6.2 Příkazník je povinen při plnění předmětu smlouvy dle odstavce 3 upozornit příkazce
neprodleně na nedostatky v dokladech příkazcem předložených a na zřejmou
nevhodnost jeho příkazů a pokynů. V případě, že příkazce i přes upozornění příkazníka
na splnění příkazů nebo pokynů trvá, neodpovídá příkazník za škodu takto vzniklou.
6.3 Od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit, pokud je to nezbytné v zájmu příkazce
a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas.
6.4 Příkazník má právo odmítnout poskytování takových služeb, které by způsobem
poskytování nebo svými důsledky vedly k porušení všeobecně závazných právních
předpisů, případně by vybočovaly z mezí dobrých mravů.
6.5 Příkazník je povinen oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zařizování
záležitostí pro příkazce a které mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce. Příkazník se
zavazuje průběžně informovat příkazce o průběhu vyřizování záležitostí podle této
smlouvy, a to zpravidla písemně nebo při osobních schůzkách.
6.6 Příkazník má právo ponechat si v kopiích daňová přiznání a ostatní nezbytné materiály
příkazce pro svou potřebu. Příkazník je povinen předat příkazci bez zbytečného odkladu
věci, které od něho převzal při vyřizování záležitostí podle této smlouvy. Účetní
doklady budou uloženy v místě výkonu činnosti příkazníka s tím, že jejich vlastníkem
zůstává příkazce. Příkazník se zavazuje umožnit příkazci přístup k dokladům. V případě
ukončení této smlouvy příkazník vrátí neprodleně doklady příkazci. S doklady příkazce
bude zacházeno v souladu s platnými nařízeními o ochraně osobních údajů.
6.7 Příkazník se zavazuje postupovat v jednotlivých oblastech při provádění činností, které
jsou předmětem této smlouvy, s odbornou péčí, dodržovat termíny a lhůty stanovené
příslušnými právními předpisy a chránit zájmy příkazce.
6.8 Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o činnosti příkazce vůči fyzickým
i právnickým osobám, a to i po ukončení činnosti, která je předmětem této smlouvy.
Tato povinnosti však neplatí vůči kompetentním státním orgánům.
3
7. Odpovědnost za škodu
7.1 Příkazník neodpovídá ani neručí za pravost, správnost a pravdivost dokladů, které mu
poskytl příkazce.
7.2 Příkazce odpovídá za věcnost, správnost, pravdivost, včasnost a úplnost veškerých
dokladů a písemností, které příkazníkovi předá, či se kterými ho seznámí.
7.3 Příkazník neodpovídá ani neručí za zákonnost postupů a obchodních aktivit příkazce.
7.4 Příkazník neodpovídá ani neručí za včasnost a správnost placení daní a pojistného
příkazcem.
7.5 Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku,
nestanoví-li smlouva jinak.
7.6 Příkazník odpovídá za škodu, která příkazci vznikne v důsledku vadného plnění.
8. Doručování
8.1 Smluvní strany si dohodly způsob doručování osobně, poštou, elektronickou poštou
či datovou schránkou dle kontaktních údajů v určení smluvních stran v bodu 1 této
smlouvy, ev. dle dohody.
9. Závěrečná ujednání
9.1 Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných
dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této
smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
9.2 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá
ze smluvních stran obdrží jedno.
9.3 Smlouvu lze ukončit buď dohodou, nebo výpovědí i bez uvedení důvodu s tříměsíční
výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta počíná běžet od prvního dle kalendářního měsíce
následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Po dobu běhu
výpovědní doby se vzájemná práva a povinnosti řídí plně touto smlouvou.
9.4 Poruší-li jedna smluvní strana hrubě své povinnosti stanovené jí touto smlouvou, je
druhá smluvní strana oprávněna od této smlouvy odstoupit. Odstoupení je účinné dnem,
kdy je doručeno druhé smluvní straně. Za hrubé porušení povinností ze strany příkazce
je považováno např. opakované (více než dvakrát po sobě) prodlení delší než 14 dnů se
zaplacením úhrady příkazníkovi za činnost podle této smlouvy.
9.5 Všechna oznámení o odstoupení od smlouvy nebo výpovědi musí být učiněna písemně,
podepsána osobou oprávněnou jednat za danou smluvní stranu a doručena druhé straně
doporučeným dopisem nebo osobně proti potvrzení o přijetí písemnosti.
9.6 Ve všech případech ukončení smlouvy je příkazník povinen písemně upozornit příkazce
na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící
příkazci nedokončením činnosti související se zařizováním záležitostí podle této
smlouvy.
9.7 Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, platí pro právní vztahy z ní vyplývající
příslušná ustanovení obecně závazných právních předpisů České republiky, zejména
pak ustanovení občanského zákoníku v jeho platném a účinném znění.
9.8 Příkazník zahájí svoji činnost ihned po nabytí platnosti této smlouvy.
9.9 Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami
a účinnosti dnem 20. 9. 2021.
9.10 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
4
9.11 Přílohou této smlouvy je Zpracovatelská smlouva o zpracování osobních údajů.
9.12 Smluvní strany výslovně prohlašují, každá samostatně, že jsou oprávněny tuto smlouvu
uzavřít a plnit, a jsou si vědomy skutečností z jejího uzavření vyplývajících. Smluvní
strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, sjejím obsahem souhlasí,
a že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle
a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek či jiných
okolností, které by zakládaly neplatnost tohoto dokumentu. Na důkaz toho připojují své
vlastnoruční podpisy.
V Lounech dne 20. 9. 2021 V Lounech dne 20. 9. 2021
Základní škola Louny EStONOM Mi SIKHS.s.r.©«
P. Holého 2632, příspěvková orgamiac*
28. října 1594,440 01 Louny
440 01 Louny IČ: 28681606 DIČ: CZ28681606
tel •- 415 627 520, 415 627 513 tel.: 415 654 073 www.eags.cz
IČ: 4P123874
za příkazce
SEZNAM PŘÍLOH
P Ř Í L O H A 1 — Zpracovatelská smlouva o zpracování osobních údajů
5
Příloha 1
Zpracovatelská smlouva o zpracování osobních
udaju
Dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady ( E U ) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES, v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. uzavírají správce a
zpracovatel tuto Zpracovatelskou smlouvu o zpracování osobních údajů.
1. Identifikace stran
Firma či jméno a příjmení: Základní škola Louny, Prokopa Holého 2632,
příspěvková organizace
sídlo či trvalé bydliště: Prokopa Holého 2632, 440 01 Louny
IČO či RČ: 49 123 874
zastoupena: Mgr. Radkou Dinkovou, ředitelkou školy
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., číslo účtu: 1020799379 / 0800
(dále jen „správce")
a
Firma či jméno a příjmení: E K O N O M A G SERVIS, s.r.o.
sídlo či trvalé bydliště: 28. října 1594, 44001 Louny
IČOčiRČ: 28681606
zapsaná v obch. rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, sp. zn. C 26623
zastoupen/a: Ing. Michalem Rychnovským, jednatelem
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Louny, číslo účtu: 891503399 / 0800
(dále jen „zpracovatel")
2. Vymezení parametrů smlouvy
Předmětem zpracování jsou doklady (obsahující mj. osobní údaje) nutné pro výkon činností
dle oddílu 3 Příkazní smlouvy, jíž je tato příloha součástí. Zejména se jedná o faktury, dodací
listy, předávací protokoly, pokladní doklady, výpisy z účtů, smlouvy různého typu
(leasingové, úvěrové...), technické průkazy aut, a některé další. Zpracováním osobních údajů
se rozumí zejména jejich shromažďování, ukládání na nosiče informací, třídění, kombinování,
blokování a likvidace s využitím manuálních i automatizovaných prostředků.
Zpracovatel zpracovává osobní údaje na základě doložených pokynů správce a pouze v míře
nezbytné pro účely činností dle oddílu 3 Příkazní smlouvy. Jedná se zejména o následující
údaje:
Klientské údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa, telefonní číslo, číslo
bankovního účtu, a některé další.
I
Zaměstnanecké údaje: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště,
národnost, e-mail, telefonní číslo, číslo bankovního účtu, číslo občanského
průkazu, dosažené vzdělání, rodná čísla dětí, ev. manželek/manželů, název
zdravotní pojišťovny, údaje o zdravotním stavu v případě invalidního důchodu, typ
důchodu, a některé další.
Osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje jsou vázány mlčenlivostí.
Bez souhlasu správce nebudou žádná data postupována do zahraničí ani ke zpracování
dalšímu zpracovateli.
Dokumenty správce, jak ve fyzické, tak v elektronické podobě, které se v rámci dohodnutých
činností vyskytnou u zpracovatele, jsou uchovávány a zabezpečeny tak, aby nedošlo k jejich
změně, zničení, ztrátě, neoprávněnému přenosu či jinému neoprávněnému zpracování.
Zabezpečení je průběžně revidováno a aktualizováno.
Po ukončení poskytování služeb a zákonné lhůtě potřebné k evidenci údajů ve spojitosti
s úřady a institucemi státní správy, budou všechny osobní údaje a dokumenty tyto údaje
obsahující předány zpět správci, ev. vymazány, příp. jinak zničeny.
Na žádost správce podá zpracovatel veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly
splněny povinnosti stanovené zpracovateli, zejména zabezpečení osobních údajů, příp.
umožní audity či inspekce pověřených osob.
Zpracovatel bude vést záznamy o zpracování. Případná významná porušení bezpečnosti
zpracování bude neprodleně hlásit Úřadu pro ochranu osobních údajů, správci, ev. dotčenému
subjektu údajů. Zpracovatel bude správci nápomocen při plnění správcovy povinnosti
reagovat na žádosti o výkon práv subjektů, jakož i pro splnění dalších povinností
vyplývajících z výše uvedených právních předpisů.
Tato smlouva se sjednává na dobu neurčitou a zaniká s ukončením platnosti Příkazní
smlouvy.
V Lounech dne 20. 9.2021 V Lounech dne 20. 9. 2021
Základní Škola Louny EKONOM &G SERVIS. s.r.«.
P. Holého 2632, příspěvková organizact
28. října 1594,440 01 Louny
440 01 Louny
2