Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
E7580.07A
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB
číslo:
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, smluvními stranami, kterými jsou:
Státní zemědělský intervenční fond
Se sídlem: Ve Smečkách 801/33, Praha 1, PSČ 110 00
IČ: 48133981; DIČ: CZ48133981
Zastoupený: Ing. Václavem Říhou, ředitelem Regionálního odboru Brno
Číslo účtu.: 40002-3926001/0710
(dále jen „objednatel“ nebo „SZIF“)
a
MAS kraje Vysočina o.p.s.
Se sídlem: Habry, Žižkovo nám. 66, PSČ 582 81
IČ: 28855728, Neplátce DPH
Zastoupena: Mgr. Gustavem Charouzkem, ředitelem MAS kraje Vysočina, o.p.s.
Číslo účtu: 115-1898900287/0100
(dále jen „zajišťovatel“)
Čl. I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je kompletní zajištění služeb pro třídenní tuzemskou exkurzi s názvem
„Učíme se od sousedů“ konanou v měsíci listopadu 2021 ve vybraných místech, a to v rozsahu dle
čl. II. této smlouvy.
Čl. II.
Povinnosti zajišťovatele
1. Zajišťovatel se zavazuje zajistit:
pohoštění pro účastníky 35 osob: 2x večeři,
pronájmy prostor pro diskuzi/prezentaci MAS,
ubytování, včetně snídaně 2 noci, 35 osob,
průvodce v místech exkurze,
splnění informační povinnosti ve smyslu příslušných článků Nařízení Evropského parlamentu
a Rady (EU) 2016/679, v platném znění, zejména dle jeho čl. 13 až čl. 15 a dalších, podle
kterých tak má správce učinit.
Splnění výše uvedených závazků se zajišťovatel zavazuje písemně potvrdit kontaktní osobě
objednatele nejpozději 2 dny před plánovaným termínem akce.
2. Zajišťovatel se dále zavazuje:
– organizačně zajistit hladký a nerušený průběh akce, zajistit termíny a místa konání akce, připravit
program exkurze, vybrat vhodné subjekty pro exkurzi, zajistit distribuci pozvánky, zajistit vyplnění
prezenční listiny a evaluačních listů, zajistit podklady pro zápis a fotodokumentaci.
3. Zajišťovatel se zavazuje chránit dobré jméno SZIF a dbát, aby bylo chráněno i ze strany třetích
osob, jejichž prostřednictvím či za jejich spolupráce bude plnit závazky vyplývající z této smlouvy.
4. Při plnění povinností plynoucích z této smlouvy se zajišťovatel zavazuje vždy postupovat
obezřetně, dodržovat obecně závazné právní předpisy, jakož i pokyny objednatele, a vynaložit
veškerou péči, aby zabránil vzniku situace, která by byla způsobilá poškodit dobré jméno objednatele.
Platí od: 12. 4. 2018 1
E7580.07A
V případě nevhodných pokynů objednatele je zajišťovatel povinen na nevhodný pokyn písemně či e-
mailově upozornit kontaktní osobu objednatele.
5. Zajišťovatel se zavazuje jednorázově zajistit konání Akce specifikované čl. I. a II. této Smlouvy.
Akce se uskuteční v termínu určeném v čl. I. této Smlouvy. Termín plnění této Smlouvy se dohodou
smluvních stran stanovuje jako závazný, jestliže plnění je možné věcně realizovat, tedy za
předpokladu, kdy nebudou zavedena orgány veřejné moci taková restriktivní opatření proti šíření
nakažlivé nemoci Covid-19 omezující volný pohyb osob, zboží a služeb (např. vyhlášení nouzového
stavu, nařízený zákaz shromažďování nad určitý počet osob, vyhlášení karanténních opatření v
určitých oblastech, nařízení o používání ochranných prostředků dýchacích cest, apod.), která konání
akce ve sjednaném termínu znemožní (uvedená opatření, zavedená ze strany orgánů veřejné moci,
v rozsahu celostátním nebo lokálním, se pro vyloučení pochybností definují mezi smluvními stranami
jako vyšší moc, která je nezávislá na vůli smluvních stran). Smluvní strany výslovně uvádějí, že není
třeba uzavírat dodatek k této Smlouvě kvůli případné změně termínu Akce (vyšší moc ve smyslu
např. pandemické situace, nedostatek účastníků přihlášených na daný termín), a to vždy za
předpokladu, že se obě smluvní strany písemně (popř. e-mailem) dohodnou na novém termínu
předtím, než se měla konat Akce v původním termínu.
6. Dojde-li ke změně termínu konání Akce z důvodů uvedených v odst. 5. tohoto článku, navržený
finální termín konání Akce bude předložen objednateli písemně k odsouhlasení nejméně 2 týdny před
plánovaným konáním Akce. Pokud nebude objednateli zaslán v požadovaném předstihu návrh
konečného termínu konání Akce (například z důvodu komplikací vzniklých nezávisle na vůli některé
ze smluvních stran, resp. v souvislosti se zavedením restriktivních opatření orgány veřejné moci na
základě nepříznivé epidemiologické situace), Akce se nebude konat a zajišťovateli nevznikne žádný
nárok na finanční plnění vůči objednateli. V případě, že důvod pro zrušení Akce vznikne ve lhůtě
kratší než 1 týden před jejím konáním např. z důvodu zákazu konání takových akcí opatřením
příslušného orgánu veřejné moci zapříčiněného změněnou epidemiologickou situací, bude
postupováno dle § 2006 občanského zákoníku upravující následnou nemožnost plnění, ledaže se
smluvní strany dohodnou na novém termínu konání Akce. V případě zrušení Akce nebo změny
termínu jejího konání z výše uvedeného důvodu nevznikne žádné smluvní straně vůči druhé smluvní
straně nárok na úhradu nákladů či jakékoliv majetkové či nemajetkové újmy.
Čl. III.
Povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje zaplatit zajišťovateli za řádné splnění všech povinností vyplývajících z této
smlouvy odměnu ve výši a termínech dle čl. IV. této smlouvy.
2. Objednatel se dále zavazuje poskytnout zajišťovateli nezbytnou součinnost pro realizaci shora
uvedené akce spočívající v:
- zajištění součinnosti krajského koordinátora CSV při přípravě akce a administrativních
povinnostech.
Čl. IV.
Odměna a platební podmínky
1. Za řádné plnění blíže specifikované v čl. II této smlouvy náleží zajišťovateli odměna:
- celková odměna stanovená dohodou smluvních stran ve výši 90 000,- Kč; zajišťovatel není plátce
DPH, tudíž se jedná o cenu konečnou (dále jen „odměna“) s tím, že odměna za jednotlivé zajištěné
služby zajišťovatelem jím bude vyúčtována po skončení Akce.
2. Pokud součástí plnění podle této smlouvy je prodej nakoupené služby, ubytování nebo dopravy
osob, jsou splněny podmínky pro použití zvláštního režimu pro cestovní službu v souladu s § 89
zákona o DPH. V této souvislosti objednatel nepoužije nakupované služby/zboží pro svou
ekonomickou činnost.
Platí od: 12. 4. 2018 2
E7580.07A
3. Cena bude uhrazena na běžný účet zajišťovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
4. Úhrada proběhne na základě řádně vystavené faktury. Zajišťovatel je oprávněn vystavit daňový
doklad až po skončení akce. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu
dle zákona o DPH. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel
oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět zajišťovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení.
Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněných či opravených
dokladů. Při korespondenci s objednatelem a na faktuře je zajišťovatel povinen uvádět číslo této
smlouvy.
5. Splatnost faktury je 21 dnů od jejího doručení objednateli. Za den úhrady se považuje den odeslání
finančních prostředků z bankovního účtu objednatele na určený bankovní účet zajišťovatele.
6. Objednatel neposkytuje zálohy.
Čl. V.
Smluvní sankce
1. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou dohodnuté odměny dle podmínek stanovených v čl. IV.
této smlouvy, je zajišťovatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení z dlužné částky za každý
den prodlení, a to ve výši stanovené dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. odst. 1, je objednatel oprávněn akci zrušit,
přičemž zajišťovatel nemá v takovém případě nárok na jakoukoliv odměnu. Zrušení akce zakládá
nárok objednatele na úhradu vzniklé škody.
3. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. odst. 2, nevzniká zajišťovateli nárok na úhradu
služeb, které nebyly zajištěny, resp. nebyly zajištěny řádně. Není-li cena takové služby vyčíslena, je
zajišťovatel povinen fakturovat objednateli dohodnutou odměnu sníženou o 1% z celkové ceny za
každou službu uvedenou v čl. II. odst. 2, která nebyla poskytnuta, resp. nebyla poskytnuta řádně.
4. V případě, že nedojde k uskutečnění akce nebo bude vzhledem ke všem okolnostem zřejmé, že k
uskutečnění akce nedojde, a to z důvodů nezávislých na vůli zajišťovatele, je objednatel oprávněn
akci zrušit, přičemž zajišťovatel má v takovém případě nárok na úhradu nezbytně a prokazatelně
vynaložených nákladů.
Čl. VI.
Ochrana osobních údajů
Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít,
smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti
stanovené GDPR a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v
dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování
zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední
řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a
následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při
kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou
součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na
vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách www.szif.cz.
Čl. VII.
Závěrečná ustanovení
1. Kontaktní osoby:
za objednatele: Ing. Lucie Sýsová, tel.: 731 689 810, e-mail: lucie.sysova@szif.cz
za zajišťovatele: Mgr. Gustav Charouzek, tel.: 774 489 322, e-mail: gusta.charouzek@centrum.cz
Platí od: 12. 4. 2018 3
E7580.07A
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž zajišťovatel obdrží jedno originální
vyhotovení smlouvy a SZIF obdrží dvě originální vyhotovení smlouvy.
3. Tato smlouva může být změněna pouze písemnou dohodou smluvních stran.
4. Zajišťovatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních
předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Zajišťovatel bere na vědomí, že SZIF coby
povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších
předpisů, je povinna smlouvu zveřejnit v registru smluv, přičemž podle § 6 odst. 1 uvedeného zákona
tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Objednatel se zavazuje, že zašle
tuto smlouvu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného
odkladu, nejpozději však do 20 dnů od podpisu této smlouvy. Tato skutečnost nebrání zajišťovateli,
aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy.
5. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 25-ti dnů ode dne podpisu této smlouvy provést
kontrolu, zda je zveřejněna v registru smluv. V případě, že zajišťovatel zjistí, že tato smlouva
zveřejněna v registru není, je povinen neprodleně písemně informovat SZIF anebo smlouvu sám
zveřejnit.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
jejího uveřejnění v registru smluv.
7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, vážné a
svobodné vůle a že je její obsah zcela srozumitelný. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Příloha: Příloha č. 1 Specifikace akce
V Brně dne V Habrech dne
za objednatele za zajišťovatele
……………………………………………………….. …………………………………………………………….
Státní zemědělský intervenční fond MAS kraje Vysočina, o. p. s.
Ing. Václav Říha Mgr. Gustav Charouzek
ředitel RO Brno ředitel
Platí od: 12. 4. 2018 4
E7580.07A
PŘÍLOHA Č. 1
smlouvy o zajištění služeb
SPECIFIKACE AKCE
Název akce: Učíme se od sousedů
Typ akce: třídenní tuzemská exkurze
Místo konání akce: ČR
Termín konání akce: druhá půlka roku 2021
Předpokládaný počet účastníků: 35 osob
Akci zajišťuje a zadávací řízení provádí: CSV, SZIF RO Brno, Kotlářská 53, 602 00 Brno
Specifikace zakázky:
Akce bude zaměřena na výměnu zkušeností a poznatků Místních akčních skupin kraje Vysočina a vybrané MAS z
území ČR (Karlovarsko/ Plzeňsko/ Ústecko), která nabídne ukázku zrealizovaných projektů zaměřených na PRV
2014 - 2020 na jejich území či v blízkém okolí a dalších realizovaných projektů metodou LEADER. V rámci
sezení/prezentací budou dále předány informace o chodu MAS, novinkách či praktických zkušenostech MAS aj.
Místní akční skupiny se zaměří na problematiku čerpání z programového období 2014 - 2020 a na realizaci projektů
spolupráce. MAS budou komunikovat o efektivnějším cílení svých služeb do regionu za účelem jeho dalšího rozvoje
(příklady dobré praxe vlastních iniciativ MAS).
Vazba na aktivity PRV 2014-2020:
Opatření M19 LEADER
19.2.1 Podpora provádění operací v rámci komunitně vedeného místního rozvoje
19.3.1 Příprava a provádění činností spolupráce místní akční skupiny
Zajištění služeb:
Ubytování 2 noci, včetně snídaně
Průvodci v místech exkurze
Pronájem prostor pro diskuzi/prezentaci MAS
2x večeře pro účastníky
Organizační zajištění akce - činnosti spojené s přípravou a organizací akce (příprava programu exkurze,
distribuce pozvánky, fotodokumentace, vyhodnocení evaluačních listů, podklady pro zápis)
Platí od: 12. 4. 2018 5