Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
#\
? auaitandtax
SMLOUVA O AUDITU
uzavřená podle § 2652 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech, ve znění
pozdějších předpisů mezi
1. společností AUDIT AND TAX, s.r.o. auditorskou společností zapsanou v
rejstříku vedeném Komorou auditorů České republiky pod evidenčním číslem
oprávnění 353, zastoupenou Ing. Josefem Pechálem, jednatelem společnosti
Sídlo: U Sokolovny 121, 760 01 Zlín-Prštné
IČ: 60709073
DIČ: CZ60709073
Zápis v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně oddíl C,
vložka 15416
(dále jen ověřovatel nebo auditor)
a
2. společností Technické služby Zlín, s.r.o., zastoupenou Ing. Jakubem
Černochem, ředitelem společnosti
Sídlo: Záhumení V 321,763 02 Zlín - Louky
IČ: 60711086
DIČ: CZ60711086
Zápis v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně oddíl C,
vložka 15600
(dále jen společnost nebo účetní jednotka)
I.
Předmět smlouvy
Auditor se touto smlouvou zavazuje provést audit účetní závěrky sestavené účetní
jednotkou k 31.12.2021 a k 31.12.2022. Cílem auditu je vyjádření názoru auditora
na účetní závěrku, který auditor uvede ve zprávě auditora jako svůj výrok.
V rámci auditu účetní závěrky se auditor zavazuje posoudit výroční zprávu, jakož i
zprávu o vztazích, která je součástí výroční zprávy. Cílem tohoto posouzení je
vyjádření auditora k výroční zprávě a zprávě o vztazích. Výroční zprávou a zprávou
o vztazích se rozumí zprávy vyhotovené účetní jednotkou za účetní období končící
31.12.2021 a 31.12.2022.
Společnost se zavazuje zaplatit auditorovi za provedení auditu odměnu (čl. IV.).
Auditor prohlašuje, že je nezávislý na účetní jednotce ve smyslu ustanovení § 14
zákona o auditorech a že neexistují žádné skutečnosti ohrožující nezávislost
auditora. V případě, že po dobu trvání této smlouvy vstoupí v účinnost právní
předpis, upravující nezávislost auditora odchylně od zákona o auditorech ve znění
účinném v době uzavření této smlouvy, zavazuje se auditor učinit veškerá opatření,
která lze na něm spravedlivě požadovat, aby byly dodrženy požadavky na
nezávislost auditora stanovené novým právním předpisem.
1
Společnost prohlašuje, že před uzavřením této smlouvy byl auditor v souladu
s požadavkem § 17 zákona o auditorech určen nejvyšším orgánem společnosti.
II.
Práva a povinnosti stran
1. Způsob provedení ověření a povinnosti auditora
Auditor se při provádění auditu a vydání zprávy auditora zavazuje postupovat
v souladu se zákonem o auditorech, standardy Komory auditorů České republiky
(KA ČR) pro audit, kterými jsou mezinárodní standardy pro audit upravené
v relevantních případech aplikačními doložkami KA ČR, Etickým kodexem vydaným
KA ČR a standardem pro řízení kvality ISQC 1.
Audit bude zaměřen zejména na to, zda:
• informace uvedené v účetní uzávěrce podávají věrný a poctivý obraz
předmětu účetnictví a finanční situace účetní jednotky
• výroční zpráva je v souladu s účetní závěrkou
• roční účetní výkazy byly zpracovány dle platných pravidel se zaměřením
na jejich kompletnost a správnost a jsou předkládány v předepsaném
formátu
Prověřovány jsou i úplnost, průkaznost a správnost účetnictví, bilanční kontinuita
mezi účetními obdobími a závažné hospodářské operace uskutečněné účetní
jednotkou v průběhu účetního období. Auditor vychází i z poznatků získaných při
ověření významných účetních případů a skutečností v období od data účetní
závěrky do data dokončení auditu.
Auditor posuzuje správnost a vhodnost účetních postupů použitých při sestavení
účetní závěrky. Současně hodnotí věcnou strukturu a jednoznačnost
poskytovaných informací z pohledu uživatele účetní závěrky (prezentaci účetní
závěrky).
Auditor posuzuje také významné odhady a rozhodnutí vedení účetní jednotky,
které se promítají do účetní závěrky. Jeho povinností je postupovat v souladu s
auditorskými směrnicemi tak, aby získal všechny informace, které jsou podle jeho
nejlepšího vědomí nezbytné pro ověření účetní závěrky a poskytují přiměřenou
záruku, že účetní závěrka neobsahuje významné nesprávnosti, ať již byly
způsobeny omylem, podvodem nebo jinou příčinou.
Při ověření finanční situace auditor ověřuje, zda účetní jednotka naplňuje
předpoklad nepřetržitého trvání.
Povinností auditora je na základě provedených testů vyjádřit svůj názor na účetní
závěrku a údaje uvedené ve výroční zprávě. Vydání zprávy nezbavuje vedení
společnosti odpovědnosti za důsledky kontrol, provedených kompetentními
kontrolními orgány.
Je povinností auditora navrhnout a provést testy tak, aby v rozumné míře
zaručovaly zjištění případných nesrovnalostí vzniklých nesprávně uvedenými
údaji v účetních výkazech. Nezavazuje to však auditora provést detailní testy
všech operací tak, aby byly zjištěny všechny nesrovnalosti, které mohou
existovat. Z toho vyplývá, že nelze spoléhat pouze na tento audit jako prostředek,
který zjistí všechny existující nesrovnalosti v účetnictví společnosti.
2
Zvláštní pozornost ověřovatele bude zaměřena na zjištění účinnosti vnitřního
kontrolního systému společnosti s tím, že nedostatky v kontrolním systému, které
bude považovat za významné, projedná s vedením společnosti a v případě
nutnosti uvede v auditorské zprávě.
V případě, že ověřovatel v průběhu auditu zjistí závažnější nedostatky ve vedení
účetnictví nebo při zpracování závěrečných ročních výkazů, bude o takových
nálezech neprodleně informovat vedení společnosti.
2. Povinnosti společnosti
Povinností vedení společnosti je vést účetnictví správné, úplné, průkazné,
srozumitelné, přehledné a způsobem zaručujícím trvanlivost účetních záznamů.
Při vedení účetnictví je povinna společnost dodržovat veškerou platnou
legislativu. Společnost je povinna sestavit účetní závěrku tak, aby podávala věrný
a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace. Společnost je dále
povinna sestavit výroční zprávu v případech a rozsahu stanoveném platnou
legislativou a v souladu s údaji vycházejícími z účetnictví společnosti.
Vedení společnosti je také odpovědné za provádění vnitřní kontroly, výběr a
aplikaci účetních metod a ochranu majetku společnosti.
Společnost se zavazuje zajistit ověřovateli přístup k účetním knihám, účtům a
dokumentům společnosti za jakékoli časové období a v požadovaném čase,
rozsahu a podrobnosti, a to současně s informacemi a vysvětleními od
zodpovědných pracovníků společnosti, o kterých ověřovatel usoudí, že jsou pro
prováděné ověření významné.
Společnost umožní účast auditora při provádění fyzických inventur majetku
společnosti. V případě, že nebude možná účast auditora na inventurách nebo v
případě snížené průkaznosti inventur má auditor právo vyjádřit ve svém výroku
omezení rozsahu prací, co se týče ověření fyzické existence majetku.
Společnost zajistí pro ověřovatele volný přístup do veškerých prostor a
k veškerým aktivům společnosti k ověření fyzické existence účetně
vykazovaných hodnot, které jsou předmětem kontroly.
Ověřovatel má právo požadovat vysvětlení, a to i v písemné formě a podepsané
odpovědným pracovníkem, pokud to, podle jeho názoru, povaha problému
vyžaduje.
Ověřovatel projedná s vedením společnosti v dostatečném předstihu
harmonogram prací, podobu, rozsah a termíny předložení potřebných dokladů,
písemností a vysvětlení.
Je důležité, aby ověřovateli byly poskytnuty všechny informace, které jsou nutné
pro provedení auditu.
Společnost zajistí pro ověřovatele odpovídající prostory včetně materiálního
zabezpečení nutného pro provedení auditu.
Společnost seznámí s harmonogramem auditorských prací odpovědné
pracovníky a zajistí tak jejich potřebnou součinnost pro včasné a bezproblémové
provedení auditu.
3
3. Závěrečné zprávy
Ověřovatel vydá závěrečnou zprávu o ověření účetní závěrky, ve které vyjádří
svůj názor na účetní závěrku a dále vydá zprávu a vyjádří svůj názor na údaje
uvedené ve výroční zprávě a zprávě o vztazích.
Ověřovatel uvede ve zprávě výhrady, pokud na základě provedených testů
identifikuje nesprávnosti, které mohou podstatným způsobem zkreslit údaje
v účetní závěrce nebo pokud vnitřní kontrolní systém vykazuje významné slabiny
nebo účetnictví není vedeno dle platné legislativy. Ověřovatel uvede ve zprávě
výhrady, pokud zjistí, že údaje ve výroční zprávě nejsou v souladu s účetní
závěrkou, nebo pokud zjistí jiné významné nesprávnosti.
Ověřovatel má právo uvést ve své zprávě také omezení rozsahu ověření, pokud
nebyl schopen z objektivních důvodů nebo z viny účetní jednotky ověřit některé
podstatné údaje v účetní závěrce, výroční zprávě.
Ověřovatel je oprávněn vydat i záporný výrok, pokud jsou identifikované
nesprávnosti takové povahy a rozsahu, že není možné vydat výrok s výhradou.
Pokud by důsledky omezení rozsahu práce auditora byly takového rozsahu,
že by auditor nebyl schopen získat potřebnou míru jistoty u převážné většiny
významných položek účetní závěrky, odmítne auditor vydat výrok. I v tomto
případě vydá auditor zprávu popisující důvody odmítnutí výroku.
Průběžné zprávy o auditu a konečná verze zprávy o auditu budou obsahovat
kromě podrobného popisu zjištění a doporučení ve svém úvodu tzv. executive
summary s důrazem na zjištění ovlivňující měsíční a roční závěrky a hospodaření
společnosti.
III.
Časový rozvrh auditu
Časový rozvrh auditu se sjednává následovně:
1. první etapa: ověření účetnictví prvního pololetí auditovaného roku
zaměřené na prověření činnosti účetní jednotky a kontrolu prvotních
účetních dokladů;
termín provedení: do 31. prosince auditovaného roku, do 15 kalendářních
dnů od provedení šetření na místě předá auditor společnosti průběžnou
zprávu o auditu.
2. druhá etapa: ověření účetnictví druhého pololetí auditovaného roku
zaměřené na kontrolu prvotních účetních dokladů a předběžného
vykázání roční účetní závěrky auditovaného roku
termín provedení: leden až březen roku následujícího po uplynutí
auditovaného roku. Do 31. března roku následujícího po uplynutí
auditovaného roku předá auditor společnosti průběžnou zprávu o auditu.
3. třetí etapa: provedení vlastního auditu bude probíhat v dubnu roku
následujícího po uplynutí auditovaného roku. Konečnou verzi auditorské
zprávy včetně executive summary předá auditor společnosti do 30. dubna
roku následujícího po uplynutí auditovaného roku.
Průběžné zprávy o auditu a konečnou verzi auditorské zprávy předá auditor
společnosti v elektronické podobě doručením do datové schránky společnosti.
4
Smluvní strany si sjednávají, že dokument je doručen dodáním do datové
schránky adresáta.
Termíny auditorských prací mohou být upraveny po dohodě smluvních stran.
IV.
Cena a platební podmínky
Smluvní strany se dohodly na odměně za provedení auditu každé jedné účetní
závěrky uvedené v čl. I. včetně posouzení výroční zprávy a zprávy o vztazích
ve výši 125 000 Kč bez DPH. Celková odměna auditora za kompletní plnění
předmětu této smlouvy specifikované v čl. I. činí 250 000 Kč bez DPH.
K ceně bude připočtena DPH v zákonné sazbě.
V této odměně jsou zahrnuty všechny běžné režijní náklady ověřovatele, zejména
náhrady za administrativní práce, poplatky spojům, využívání výpočetní techniky,
software, informačních databází, pojištění apod. Není zahrnuta náhrada
případných správních a jiných poplatků, cestovní výdaje mimo město sídla
ověřovatele, znalecké posudky, překlady a další náhrady, které v případě vzniku
budou společností proplaceny ověřovateli v prokázané výši za předpokladu jejich
účelného vynaložení.
Platební podmínky jsou sjednány následovně:
Po provedení I. etapy, tj. po provedení šetření a předání průběžné zprávy o auditu
zaplatí společnost auditorovi částku ve výši 40 000 Kč bez DPH.
Po provedení II. etapy, tj. po provedení šetření a předání průběžné zprávy o
auditu zaplatí společnost auditorovi částku ve výši 40 000 Kč bez DPH.
Po vyhotovení a předání konečné verze zprávy auditora zaplatí společnost
auditorovi částku ve výši 45 000 Kč bez DPH.
Společnost zaplatí auditorovi odměnu (její výše uvedené části) na základě faktury
(daňového dokladu) vystavené auditorem a doručené společnosti. Auditor vystaví
fakturu po provedení příslušného plnění.
Faktura je splatná ve lhůtě třiceti (30) kalendářních dnů od vystavení faktury. V
případě, že faktura bude společnosti doručena později než 25 dnů před uplynutím
lhůty splatnosti, lhůta splatnosti faktury se odpovídajícím způsobem prodlužuje.
V.
Závazek mlčenlivosti
Auditor je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se
účetní jednotky, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním auditorských
služeb. Tato povinnost se vztahuje i na osoby pověřené Komorou auditorů
dohledem, zaměstnance a společníky auditorské společnosti. Dotčené osoby
může zprostit mlčenlivosti pouze účetní jednotka. Závazek mlčenlivosti se
nevztahuje pouze na případy stanovené platnými zákony ČR a případy řešení
náhrady škody se zástupcem pojišťovny ověřovatele nebo u soudu. Povinnost
mlčenlivosti trvá i po skončení doby trvání této smlouvy.
VI.
Utvrzení povinnosti
5
c
IQ .
13
V případě prodlení auditora s předáním konečné verze auditorské zprávy včetně Q_
dopisu vedení trvajícím déle než 7 dnů má společnost právo požadovat po auditorovi
smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové odměny auditora bez DPH uvedené v čl. IV.
této smlouvy, a to za každý započatý den prodlení. Společnost má právo na náhradu
škody vzniklé porušením povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
VII.
Doba trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30. 6. 2023.
Společnost může závazek z této smlouvy vypovědět nebo od této smlouvy
odstoupit:
a) není-li audit (ověření) auditorem prováděn v souladu s právními předpisy,
auditorskými standardy nebo etickým kodexem nebo
b) pokud došlo při provádění auditorské činnosti k ohrožení nezávislosti a
nestrannosti auditora a nelze přistoupit k opatření s cílem tato ohrožení
snížit na zjevně nevýznamnou úroveň, která by neohrozila dodržování
požadavků auditorského zákona nebo
c) brání-li auditorovi v provedení auditu (ověření) dočasně nebo trvale
mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle
na jeho vůli nebo neplní-li auditor závazky z této smlouvy vztahující se
k probíhajícímu auditu, a to v případě, že by společnost při trvání této
překážky nebo neplnění povinností ze smlouvy auditorem nesplnila svou
zákonnou povinnost.
Výpovědní lhůta je v případě výpovědi tříměsíční a začíná běžet od prvního dne
měsíce následujícího od doručení výpovědi.
V lil.
Závěrečná ustanovení
Smlouva je uzavřena okamžikem, kdy došlo k akceptaci návrhu smlouvy a je účinná
dnem uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015
Sb. (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZRS).
Uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv dle ZRS provede společnost.
Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy prostřednictvím registru smluv
dle ZRS v celém rozsahu. Tato smlouva se v ostatním řídí zákonem o auditorech a
občanským zákoníkem.
Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží společnost a
druhé ověřovatel.
Každá změna smlouvy musí být provedena ve formě písemného dodatku k této
smlouvě.
20. 10. 2021