Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ MEZD
l. ÚČASTNÍCI
PROREMI s.r.o.
se sídlem Žižkova 2567/3, 750 02 Přerov
IČ: 082 28 329
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 78803,
za kterou jedná jednatelka Ing. Blanka ČernoŠková
na straně jedné jako poskytovatel (dále jen jako ,,poskytovatel")
a
Školní jídelna Hranice, příspěvková organizace
se sídlem Tř. l. máje 358, Hranice - Hranice 1-Město, 75301
IČ: 495 58 617
za kterou jedná ředitelka Ing. Eva Lukášová
na straně druhé jako klient (dále jen jako ,,klient")
uzavírají ve smyslu ust. § 2430 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, níže
uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu:
2. PŘEDMĚT A ROZSAH SMLOUVY
l) Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat klientovi služby v oblasti zpracování mezd,
zejména pak tyto služby
a) zpracování mezd,
b) poradenství v oblasti zpracování mezd
Klient se touto smlouvou zavazuje zaplatit poskytovateli za jím řádně a v souladu s touto smlouvou
poskytnuté služby sjednanou odměnu.
2) Poskytovatel je oprávněn se seznamovat se všemi skutečnostmi potřebnými k dosažení předmětu
smlouvy dle odstavce l tohoto článku.
3. FORMA, MÍSTO PLNĚNÍ SMLOUVY
l) Zpracování mezd bude probíhat v prostředí ekonomického software poskytovatele na základě
prvotních dokladů poskytnutých poskytovateli klientem.
2) Poradenství bude probíhat formou konzultací, porad a jednání poskytovatele s klientem, zástupci
klienta, či jeho příslušnými zaměstnanci.
3) Klient umožní poskytovateli přístup k veškerým dokladům, které se váží k jeho činnosti a mají nebo
mohou mít vliv na plnění předmětu této smlouvy.
4. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
l) Poskytovatel je oprávllěn a povinen chránit práva a oprávněné zájmy klienta. Je povinen jednat
čestně a svědomitě, důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého
přesvědčení a příkazu klienta pokládá za prospěšné. Je přitom vázán pouze zákony a dalšími obecně
závaznými právními předpisy a v jejich mezích příkazy klienta.
2) Poskytovatel upozorní klienta na zřejmou nevhodnost jeho příkazu, který by mohl mít za následek
vznik Škody. V případě, že klient i přes upozornění poskytovatele na splnění příkazu trvá,
neodpovídá poskytovatel za škodu takto vzniklou.
3) Poskytovatel má právo odmítnout poskytnutí takových služeb, které by způsobem poskytování nebo
svými důsledky vedly k porušení právních předpisů, případně by vybočovaly z mezí dobrých
mravů.
4) Poskytovatel je povinen plnit další dohodnuté činnosti, dodávat podklady a informace a dostavovat
se na schůzky v dohodnutých termínech a včas.
5) Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se v souvislosti s
plněním této smlouvy dozví, a to i po skončení této smlouvy. Poskytovatel nesmí použít či využít
informace týkající se klienta, které se v souvislosti s plněniin svých závazků dle této smlouvy dozvi,
za účelem získání jakéhokoliv svého prospěchu či prospěchu třetích osob.
6) Poskytovatel je povinen plnit závazky dle této smlouvy osobně. Prostřednictvím svých
kvalifikovaných zaměstnanců či spolupracujících osob je oprávněn své závazky dle této smlouvy
plnit pouze s předchozím souhlasem klienta.
7) Poskytovatel je povinen klienta bez zbytečného odkladu písemně upozornit na skutečnost, že
podklady předané poradci dle ČI. 5 této smlouvy vykazují vady, omyly či jiné nedostatky a zároveň
je povinen klientovi oznámit, jakým způsobem mají být uvedené vady, omyly nebo jiné nedostatky
odstraněny a jaké může mít neodstranění zjištěných vady, omylů či jiných nedostatků, následky.
8) Podklady ke mzdám, výstupní sestavy a mzdové listy budou archivovány u poskytovatele po dobu 6
let a poté předány klientovi. Po ukončení smlouvy o zpracování mezd budou veškeré doklady,
předané nebo vytvořené v souvislosti se zpracováním mezd, předány klientovi.
5. PRÁVA A POVINNOSTI KLIENTA
l) Klient je povinen předat poradci či zpřístupnit poradci dle jeho požadavků veškeré doklady,
písemnosti a informace, jež mají nějaký vztah k předmětu této smlouvy a jsou pro plnění závazků
poradce dle této smlouvy nezbytné. Doklady dle předchozí věty se rozuiní zejména:
- osobní dotazníky zaměstnanců, a jiné vstupní dokumenty pro vznik pracovně-právního vztahu
- docházkový list, či jinou evidenci nutnou ke zpracování mezd
2) Klient je povinen veškeré podklady dle odstavce l tohoto článku předávat či zpřístupňovat poradci
v přiměřené lhůtě a to po celou dobu trvání této smlouvy.
3) Klient je povinen poskytovat poradci veškerou možnou součinnost, zejména poskytovat úplné,
přehledné, jednoznačné, pravdivé a včasné informace. Takovéto informace, které mají nebo mohou
mít význam pro plnění dle této smlouvy, klient poskytuje i bez vyžádání poskytovatele; to platí
zejména o nově nastalých nebo nově zjištěných skutečnostech, které je klient povinen sdělit
poskytovateli bez zbyteČného prodlení.
4) Klient je povinen platit poskytovateli včas ve smlouvě sjednanou odměnu, případně další plnění,
pokud se k němu zavázal.
Strana 2 (celkem S)
6. VYMEZENÍ ODPOVĚDNOSTI
Poskytovatel odpovídá klientovi za Škodu, kterou mu v souvislosti s poskytováním služeb dle této
smlouvy způsobí.
7. TECHNICKO ORGANIZAČNÍ UJEDNÁNÍ
l) Časový a věcný rozsah služeb dle této smlouvy je stanoven dle potřeb klienta a poskytovatel je
povinen vyhovět požadavkům klienta, jsou-li tyto požadavky sděleny či doručeny poradci nejméně
2 dny před požadovaným termínem realizace, jinak poradce není povinen požadavku vyhovět a o
tom, že požadavku nevyhoví, je povinen klienta bez zbytečného odkladu informovat. Specifikace
časového a věcného rozsahu služeb je uveden v Příloze č, ].
2) Pokud by rozsah služeb skutečně klientovi poskytnutých měl překročit předpokládaný rozsah služeb
sdělený klientovi dle předchozího odstavce, je poradce povinen o této skutečnosti klienta bez
zbytečného odkladu informovat. Pokud bude odměna za skutečně provedené služby převyšovat
odměnu předpokládanou a sdělenou klientovi dle předchozího odstavce, je klient povinen rozdíl
mezi skutečnou odměnou a předpokládanou odměnou poradci uhradit, jen pokud zvýšení tohoto
rozsahu či uhrazení této vyšší odměny schválil.
8. ODMĚNA, PLACENÍ, POKUTY
Klient se zavazuje zaplatit poskytovateli za služby řádně poskytnuté dle této smlouvy sjednanou
odměnu:
l) za zpracování mzdy ve výši 180 KČ/osobní číslo bez DPH,
2) za každý další pracovní poměr u již evidovaného osobní čísla 45 KČ bez DPH/ pracovně-právní
vztah.
V případě, že poskytovatel se stane plátcem daně z přidané hodnoty, bude cena sjednaná navýšena o
aktuální sazbu daně.
Není-li sjednáno něco jiného, je vyúčtování splatné do 15 dnů od vystavení dokladu, to však za
podmínky, že doklad - vystavená faktura bude doručena klientovi ve lhůtě nejméně 10 dnů před její
splatností. Jinak platí, Že faktura je splatná patnáctým dnem od jejího doručení klientovi.
9. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
l) Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s platností od 1.11.2019.
2) Poskytovatel nebo klient jsou oprávněni smlouvu vypovědět bez udáni důvodu s tříměsíční
výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta je počítána od následujícího měsíce po měsíci doručení druhé
straně. Po dobu běhu výpovědní doby se vzájemná práva a povinnosti řídí plně touto smlouvou.
3) Pokud poskytovatel od této smlouvy odstoupí či tuto smlouvu vypoví, je povinen provést vždy,
pokud by klientovi v důsledku jeho výpovědi či odstoupení od této smlouvy hrozila újma,
přiměřená opatření k jej Ĺmu odvrácení.
10. MLČENLIVOST, OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Poskytovatel služeb je vůči odběrateli z pohledu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679 ze dne 27. Dubna 2016 o ochraně fýzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
Strana 3 (celkem 5)
údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále jen ,,GDPR" v pozici zpracovatele osobních údajů dle
článku 4 odst. 8 GDPR, odběratel v pozici správce osobních údajů.
Osobní údaje, které jsou předávány, jsou nezbytné pro řádné zpracování platů a vedení personální
evidence. Správce je poskytuje zpracovateli po dobu trvání smlouvy v nezbytném rozsahu pro plnění
smlouvy. Zpracovatel pro komunikaci se správcem využívá manuální a elektronické prostředky,
zejména cloudové úložiště. Toto úložiště spravuje zpracovatel a je povinen v plném rozsahu zajistit
splnění nařízení GDPR.
Osobními údaji, které jsou zpracovávány, jsou zejména jméno a příjmení, titul, vzdělání, datum
11arození, údaje o předešlém zaměstnání, rodné číslo, údaje o rodinných příslušnících, číslo bankovního
účtu, a další údaje nezbytné pro řádné vedení personální evidence.
Kategoriemi subjektů osobních údajů jsou zaniěstnanci správce osobních údajů a rodinní příslušníci
zaměstnanců správce. Zpracovatel se zavazuje k tomu, že přijme veškerá opatření podle nařízení GDPR
(bezpečnostní, technická, organizační a jiná opatření). K plnění stejných opatření zaváže všechny své
zaměstnance a subdodavatele či poskytovatele technických opatření, kteří se svěřenými osobnhni údaji
přijdou do styku.
11. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
l) Práva a povinnosti neupravená touto smlouvou se řídí příslušnými právními předpisy.
2) Pro účely doručování písemností mezi stranami platí, že doporučená zásilka se považuje za
doručenou 15 dnem po odeslání, pokud je adresována na adresy stran shora uvedel1é a adresát
převzetí odmítne nebo zásilku nevyzvedne v úložní lhůtě.
3) Změna této smlouvy je možná písemnou formou v podobě číslovaného, oběma stranami
podepsaného dodatku.
4) Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu. Každý z účastníků po podpisu
obdrží jedno vyhotovení.
5) Účastnici prohlašují, Že si smlouvu řádně přečetli, prohlašují, že smlouva vyjadřuje jejich pravou a
svobodnou vůli, že nebyla sepsána v tísni ani za jinak nevýhodných podmínek a na důkaz toho
připojují dobrovolně své podpisy.
V /1zA/v/a á1d,, ď M
V
pěvková organizace
Příloha č. l: Specifikace rozsahu a termínu poskytovaných služeb
Strana 4 (celkem S)
Příloha Č. l
Ĺ Seznam prováděných prací při zpracování platů a vedení personální evidence
Výplatní termín organizace: 15, den
Těmín pro zaslání podkladů poskytovateli: nejpozději 5. den
Těmín pro zpracování výplat: nejpozději 10. den
Wedmětem zpracování výplat je výpočet platů, včetně výpočtu pojistného na sociální a důchodové
pojištění, zdravotní pojištění. Zahrnuje výpočet náhrad za dobu trvání dlouhodobé pracovní
neschopnosti a jiných dávek nemocenského pojištěni.
výstup o zpracování měsíČních výplat obsahuje:
- vyhotovení příkazu pro odeslání do banky
- výplatní pásky
- výstupní sestavy v členění dle potřeb klienta za účelem zaúčtování
- mzdová inventura
- přehled o čerpání dovolené a informace o zůstatku dovolené
- zpracování a archivace mzdových listů
- zpracování podkladů pro daňová tvrzení na FÚ (podklady pro vyúčtováni zálohové a srážkové daně)
- sestavení výkazu ISP
- zpracování srážek v podobě exekucí a insolvencí zaměstnanců klienta
- zpracování čtvrtletních a ročních sestav pro účetnictví
- zajištění oznamovací povinnosti vůči České správě sociálního zabezpečení
- vyhotovování podkladů pro plnění oznamovací povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám
- vyhotovování potvrzení zaměstnancům klienta pro bankovní ústavy, dávky sociální podpory, soudy,
atd.
- vyhotovení roČních evidenčních listů důchodového pojištění (termín vyhotovení: nejpozději do 30.4.)
- vyhotovení zápočtových listů a evidenčních listů důchodového pojištění u ukončených pracovních
poměrů
- provedeni ročního zúčtování dani zaměstnanců (termín vyhotovení: dle zákona)
- výpočet daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti
- součinnost při správě rozpočtu mzdových prostředků
- zpracování podkladů pro plnění povinného podílu osob se ZPS
- sestavování výkazů pro statistická šetření, zejména se jedná o výkaz Pl-04, Pl-c, atd.
- součinnost při kontrole a zastupování při kontrolách před správními orgány, zejména správy
sociálního zabezpečení a zdravotních pojišťoven.
Strana 5 (celkem 5)