Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ PERSONÁLNÍ A MZDOVÉ AGENDY
uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany
Mateřská škola, Praha 5 - Barrandov, Lohniského 851
kterou zastupuje: ředitelka
se sídlem: Lohniského 851/12, 152 00 Praha 5 - Hlubočepy
IČO: 70107572
bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., účet č.:
(dále jen „příkazce“)
a
DATIO – Pavel Dyntera Smékal
kterou zastupuje: Pavel Dyntera Smékal
se sídlem: Luční 475, 267 27 Liteň
IČO: 71085181
bankovní spojení: Air Bank a.s., účet č.:
(dále jen „příkazník“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku Příkazní smlouvu podle § 2430 a násl. Občanského
zákoníku.
Článek I.
Zpracování personální a mzdové agendy
Příkazník se s platností od 20.září 2021 zavazuje poskytovat příkazci služby související se
zpracováním personální a mzdové agendy příkazce, tj.:
1. Přijímání podkladů od příkazce elektronicky v požadovaném tvaru a dohodnutých termínech.
2. Vstupní kontrola podkladů dle předchozího odstavce a korekce eventuálních zjevných
nesrovnalostí.
3. Zadání a měsíční zpracování podkladů dle odst. 1 tohoto článku dle platných právních předpisů.
4. Předání zpracovaných dat měsíčních (čtvrtletních, pololetních) sestav, přehledů a hlášení
v elektronické podobě:
a) rekapitulace vyplacených mzdových prostředků, zákonných srážek zaměstnanců a odvodů
za zaměstnavatele (sociální a zdravotní pojištění, daň z příjmu fyzických osob),
b) pro Českou správu sociálního zabezpečení (dále jen „ČSSZ“) (oznámení o vzniku
a ukončení zaměstnání zaměstnanců příkazce, přehledy o výši pojištění, přílohy
k žádostem o dávky nemocenského pojištění),
c) pro zdravotní pojišťovny (přehledy o platbách pojistného, hromadná oznámení
zaměstnavatele),
d) pracovní neschopnosti (DPN, OČR, MD), vyplacené náhrady,
e) individuální srážky z platů zaměstnanců,
f) hromadné příkazy k úhradě pro banku (platy zaměstnanců příkazce a srážky, odvody
sociální a zdravotní pojištění a daně z příjmů fyzických osob),
g) výplatní lístky zaměstnanců příkazce, výplatní listiny,
h) pro finanční účetnictví (rekapitulace vyplacených mzdových prostředků, zákonných srážek,
zdravotní a sociální pojištění organizace).
Stránka 1 (celkem 4)
5. Zpracování ročního zúčtování daně z příjmů podle žádostí zaměstnanců příkazce a doložených
dokladů.
6. Zpracování a předání dat ročních sestav a přehledů v elektronické podobě (případně tisk):
a) mzdové listy zaměstnanců příkazce,
b) evidenční listy důchodového pojištění zaměstnanců příkazce,
c) vyúčtování daní z příjmů fyzických osob za zaměstnavatele (pro finanční úřad).
7. Zpracování statistického výkazu P1-04, dat pro statistiku „ISP“ a tisk podkladů pro eventuální
další požadované statistické výkazy a hlášení (podle aktuální potřeby a dohody s příkazcem).
Článek II.
Další činnosti
Příkazník se dále zavazuje podle potřeby na základě dohodnutých a příkazcem předaných podkladů
vykonávat pro příkazce další práce, související s personální a mzdovou agendou příkazce, tj.:
1. Vystavování pracovních smluv a dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.
2. Vystavování dodatků k pracovním smlouvám a dohodám při změnách pracovněprávních vztahů.
3. Sledování platových postupů podle platných předpisů.
4. Vystavování platových výměrů.
Článek III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příkazce se zavazuje příkazníkovi poskytovat pravdivé a úplné informace a písemné podklady,
týkající se personální a mzdové agendy, včas a dohodnutým způsobem, tak, aby práce,
sjednané touto smlouvou, mohly být řádně vykonávány.
2. Příkazník se zavazuje předávat měsíční zpracování dat (měsíční uzávěrku) a další písemnosti
v elektronické podobě, případně v místě sídla příkazce, nedohodne-li si s příkazcem jiný způsob
předání. Příkazce si může s příkazníkem podle potřeby a po vzájemné dohodě domluvit
konzultační návštěvu v místě svého sídla.
Článek IV.
Ochrana informací
1. Příkazník se zavazuje v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit
důvěrné informace o fyzických osobách v souvislosti se zpracováním osobních údajů vyplývající
z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních
údajů (dále jen "Zákon") ve vztahu k roli Zpracovatele, kterou pro příkazce (tj. Správce osobních
údajů) zajišťuje v rozsahu prací uvedených v této smlouvě.
2. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy budou
příkazníkem zpracovávány osobní údaje zaměstnanců příkazce (subjektu údajů) pro splnění
právní povinnosti uložené příkazci právem České republiky a splnění povinností vyplývajících
z uzavřených pracovně-právních smluv a dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr
a to výhradně za účelem zpracování personální a mzdové agendy pro příkazce v souladu
s pracovním právem a právem v oblasti sociálního zabezpečení, zákonného zdravotního
pojištění, daní z příjmů fyzických osob, výkonu rozhodnutí oprávněných institucí a statistické
povinnosti, a to pouze v minimálním nezbytném rozsahu.
3. Příkazník se zavazuje využívat pro zpracování osobních údajů osvědčený personální a mzdový
program (dále jen "Program"). Příkazník zajistí, že údaje o zaměstnancích budou v Programu
uloženy pouze po dobu, po kterou bude zaměstnanec v pracovněprávním vztahu s příkazcem
a dále po dobu nezbytně nutnou před vznikem pracovněprávního vztahu a nezbytně nutnou
Stránka 2 (celkem 4)
po skončení pracovněprávního vztahu pro zpracování následných hlášení v souvislosti
s pracovněprávním vztahem, nejdéle však po dobu dvou let od skončení pracovněprávního
vztahu.
4. Podkladem pro zanesení osobních údajů do Programu je Dotazník – vznik nového
pracovněprávního vztahu, který příkazce předává příkazníkovi. Příkazník se řídí písemnými
a ústními pokyny příkazce a v případě zpracování vycházejícího z práva České republiky tímto
právem.
5. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná
k ochraně důvěrných informací při zpracování osobních údajů dle Nařízení a Zákona.
6. Příkazník se zavazuje poskytnout příkazci součinnosti při plnění jeho povinností vyplývajících
z Nařízení a Zákona v rozsahu prací dle této smlouvy.
7. Pro účely doložení plnění povinností Zpracovatele dle Nařízení a Zákona v rozsahu činností
dle této smlouvy zpracuje příkazník pro příkazce tzv. "Prohlášení zpracovatele", v němž uvede
způsob plnění povinností příkazníka vyžadovaných Nařízením a Zákonem. Prohlášení
zpracovatele bude v případě potřeby aktualizováno, a to i v návaznosti na změny legislativy
v oblasti ochrany osobních údajů.
8. Příkazník je oprávněn pověřit zpracováním dle této smlouvy dalšího Zpracovatele. Podmínkou
je schválení dalšího zpracovatele příkazcem a uzavření zpracovatelské smlouvy mezi
příkazníkem a dalším zpracovatelem.
Článek V.
Cena a platební podmínky
1. Příkazce se zavazuje platit za služby vymezené touto smlouvou měsíčně částku, která se bude
rovnat násobku paušální odměny 250,00 Kč za jeden pracovněprávní vztah (pracovní smlouvu,
dohodu o pracích konaných mimo pracovní poměr) a počtu těchto pracovněprávních vztahů
v daném měsíci (včetně zaměstnanců mimo evidenční stav, vztahů dodatečně zúčtovaných
a zaměstnanců s nároky souvisejícími s pracovněprávním vztahem po jeho ukončení).
2. Výše úhrady za činnosti nad rámec této smlouvy, nebo za mimořádný rozsah standardních
služeb, bude stanovena po vzájemné dohodě obou smluvních stran.
3. Služby uhradí příkazce na základě faktury vystavené příkazníkem po předání zpracovaných dat
za uplynulý měsíc, na základě faktury příkazníka bezhotovostním převodem, přičemž splatnost
faktury je 14 dnů.
Článek VI.
Doba plnění a ukončení smluvního vztahu
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit výpovědí nebo dohodou smluvních
stran. Projev vůle o výpovědi nebo dohodě musí být učiněn vždy v písemné formě.
3. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí, a to i bez
udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce. Výpovědní lhůta počíná běžet 1. dnem měsíce
následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních
stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními
předpisy, zejména občanským zákoníkem.
2. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich
nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli
Stránka 3 (celkem 4)
ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv
na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany
se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým,
platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat
předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
3. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu
s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil
neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy
neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými
právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení,
jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního
ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž jedno vyhotovení
obdrží příkazce a jedno vyhotovení obdrží příkazník.
5. Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít
formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma
smluvními stranami.
6. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných
ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány
z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí
zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.
8. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje
obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou
pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě
své podpisy.
V Litni dne 20.9. 2021 V Praze dne 20.9. 2021
za příkazníka za příkazce
_____________________________ ________________________________
Pavel Dyntera Smékal ředitelka
Stránka 4 (celkem 4)