Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dodatek č. 4
ke smlouvě o dílo č. 2017-2906 „Dodávka personálního a mzdového systému“
uzavřené mezi objednatelem a zhotovitelem dne 23. 10. 2017 (dále jen „smlouva“)
Objednatel I. SMLUVNÍ STRANY
Název: Vojenské lesy a statky ČR, s.p.
Sídlo: Pod Juliskou 1621/5, Dejvice, 160 00 Praha
IČO: 00000205
DIČ: CZ00000205
Zápis v obchodním rejstříku: u MS Praha, spis. zn. ALX 256
Bankovní spojení:
Číslo účtu: Ing. Petr Král, ředitel
Zastoupený:
Osoba oprávněná k jednání bjds93z
Telefon, e-mail:
ID datové schránky:
a OKsystem a.s.
Praha 4 - Nusle, Na Pankráci 1690/125, PSČ 14021
Zhotovitel 27373665
CZ27373665
Název: B 20326 vedená u Městského soudu v Praze
Sídlo: Ing. Zuzana Hofová, člen představenstva
IČO:
DIČ: hh9q863
Zápis v obchodním rejstříku:
Zastoupený:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Osoba oprávněná k jednání
ve věcech technických:
Telefon, e-mail:
ID datové schránky:
dále společně „Smluvní strany“ a jednotlivě „Strana“
uzavírají dle ustanovení § 222 odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, (dále jen
„ZVZ“), tento dodatek č. 4 ke smlouvě o dílo (dále jen „dodatek“).
II. PŘEDMĚT DODATKU
1. Předmětem dodatku je rozšíření poskytovaných licencí o modul „Mobilní přístup“ k informačnímu
systému pro oblast lidských zdrojů, zpracování mezd a evidenci docházky (dále jen „systém“).
2. Objednatel nahrazuje odst. 1.2 dodatku č. 3 následovně: Typ licence
Modul max. 3 100 zaměstnanců
Modul Správa systému
L Mobilní přístup Modul
Modul Personalistika max. 3 100 zaměstnanců
L submodul Organizační schémata max. 3 100 zaměstnanců
L submodul Hodnocení max. 3 100 zaměstnanců
L submodul Vzdělávání max. 3 100 zaměstnanců
Modul Docházka
L submodul Plánování nepřítomností max. 2 100 zaměstnanců
strana 1 ze 4
Modul Mzdy a platy max. 3 100 zaměstnanců
L submodul Elektronické výplatní lístky Modul
L submodul Mzdové složky přes web Modul
L submodul Více mzdových účtáren
Modul Sestavy a přehledy
L submodul Uživatelské sestavy
L submodul Manažerské informace
3. Předmětem dodatku je v souvislosti s rozšířením licencí o modul Mobilní přístup i navýšení technické
podpory.
4. V době přípravy zadávacího řízení objednatel nepředpokládal zakoupení licence pro modul
mobilního přístupu, neboť v době pořizování systému nebylo nutné zajistit práci mimo pracoviště
objednatele. Modul je pořizován z důvodu trvajících pandemických opatření a jako reakce na
nutnost umožnění práce mimo pracoviště objednatele. Vzhledem k povaze systému však není
možné, aby jeden modul dodal jiný dodavatel.
5. Úpravy realizované v souvislosti s implementací integrační platformy a datového skladu objednatel
nepředpokládal v takovém rozsahu, v jakém byly v konečném stavu realizovány. Aktuální stav
nebylo možné předpokládat, neboť nebyly známy aktuální požadavky, ani cílové řešení pro
integrační platformu a datový sklad. Úpravy v souvislosti s implementací integrační platformy a
datového skladu nemůže realizovat nikdo jiný než samotný dodavatel systému.
III. CENA
1. Na základě rozšíření licencí o modul Mobilní přístup se Smluvní strany dohodli na navýšení ceny
technické podpory následujícím způsobem:
a. za rozšíření licencí o modul Mobilní přístup se cena Technické podpory navyšuje o 2 000 Kč
bez DPH za rok;
b. za realizaci integrace s ACD a Service Desk se cena Technické podpory navyšuje o 6 000 Kč
bez DPH za rok;
c. za realizaci integrace s Moodle se cena Technické podpory navyšuje o 12 000 Kč bez DPH za
rok;
d. za realizaci integrace s Datovým skladem se cena Technické podpory navyšuje o 12 000 Kč bez
DPH za rok.
2. Na základě úprav uvedených v čl. II tohoto dodatku se mění odst. 1.3 dodatku č. 3 a plně se
nahrazuje následujícím zněním:
Zhotovitel se zavazuje poskytnout úplný předmět plnění dle Smlouvy za níže uvedené ceny:
Položka Cena v Kč bez Částka DPH v Kč Cena v Kč
DPH včetně DPH
Etapa 1: Předimplementační analýza
100 000 21 000 121 000
Etapa 2: Instalace Systému, dodávka a 810 700
instalace souvisejících věcí, včetně 670 000 140 700
převedení vlastnických práv ke 1 376 375
všem hmotným věcem, které jsou 1 137 500 238 875
předmětem této smlouvy (zejm. docházkové 190 000 39 900 229 900
terminály)
Etapa 3: Poskytnutí licence k užití Systému
vč. licencí a podpory ke všem věcem, které
jsou předmětem této smlouvy – jednorázová
cena
Etapa 4: Převod dat
strana 2 ze 4
Etapa 5: Ověřovací provoz systému 190 000 39 900 229 900
(ocenění služeb poskytnutých v rámci této 1 849 800
fáze; zejm. školení na administraci Systému, 388 458 2 238 258
vyhotovení uživatelské dokumentace 100 000
Systému, školení uživatelů Systému) 1 260 000 21 000 121 000
264 600 1 524 600
Technická podpora – modelová cena 5 497 300
(pro účel hodnocení dodavatel doplní do 1 154 433 6 651 733
dalších sloupců cenu za 72 měsíců)
cena za 1 měsíc pro účel smlouvy činí 1/72
doplněné částky
DODAVATEL V NAVAZUJÍCÍ TABULCE UVEDE
BLIŽŠÍ SLOŽENÍ CENY ZA SLUŽBY
TECHNICKÉ PODPORY
Provozní podpora v prvních 3 měsících
Cena za 3 měsíce
Rozvoj systému1 – modelová cena
(zhotovitelem garantovaný počet
člověkohodin)
(pro účel hodnocení dodavatel doplní do
dalších sloupců cenu za modelový počet
člověkohodin = 1800 člověkohodin)
cena za 1 člověkohodinu pro účel smlouvy
činí 1/1800 doplněné částky; maximální
akceptovaná cena za 1 člověkohodinu je
1000,- Kč bez DPH
Celková modelová nabídková cena
BLIŽŠÍ SLOŽENÍ CENY ZA SLUŽBY TECHNICKÉ PODPORY Částka DPH v Kč Cena v Kč včetně
Cena za 1 měsíc technické podpory je stanovena tak, že: 1 618,58 DPH
Položka – složka technické podpory Cena v Kč bez DPH 9 326,08
Základní technická podpora 7 707,50 3 776,68 21 760,84
(v rozsahu definovaném dle přílohy 17 984,17
„Technická a provozní podpora – čl.
2 písm. j), kategorie A-C
Maintenance
(v rozsahu definovaném dle přílohy
„Technická a provozní podpora – čl.
2 písm. a) až i))
Součet za měsíční technickou 25 691,67 5 395,25 31 086,92
podporu
(*) upozornění: měsíční cena za technickou podporu musí odpovídat 1/72 ceny za podporu v tabulce
výše – jedná se o rozklad měsíční ceny za tuto podporu
1 v rozsahu definovaném dle přílohy Technická a provozní podpora – čl. 2 písm. j), kategorie D – objednatel je oprávněn
požadovat služby rozvoje systému do výše garantovaného počtu hodin; zadavatel není povinen vyčerpat celý garantovaný hodin
strana 3 ze 4
3. Cena za předmět díla uvedená v příloze č. 4 smlouvy se tedy mění následujícím způsobem:
Původní celkolvá 4 790 500,00 Kč 1 006 005,00 Kč 5 796 505,00 Kč 0,00%
modelová nabídková 14,75%
cena dle přílohy č. 4 Ve znění dodatku č. 4 - TOHOTO DODATKU
smlouvy
706 800,00 Kč 148 428,00 Kč 855 228,00 Kč
Změna smlouvy
Celková modelová 5 497 300,00 Kč 1 154 433,00 Kč 6 651 733,00 Kč
nabídková cena ve
znění tohoto dodatku
IV. ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ
1. Zadavatel upravuje čl. XII. odst. 3 smlouvy následovně:
„Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel udržuje systémy navazující na obecně závazné právní
předpisy v oblasti managementu jakosti (QMS), ochrany životního prostředí (EMS) a bezpečnosti a
ochrany zdraví při práci (SMS) v souladu s aplikací systémových norem ISO 9001, ISO 14001
a ISO 45001. Zhotovitel prohlašuje, že byl se stanovenými zásadami a standardy objednatele
v oblasti QMS, EMS a SMS seznámen, což podpisem této smlouvy stvrzuje.“
V. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Ostatní ujednání smlouvy, které nejsou dotčené tímto dodatkem, zůstávají beze změn.
2. Dodatek se uzavírá jako písemný za použití elektronických prostředků, nabývá platnosti dnem
jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv.
3. V případě, že zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších
předpisů, podmiňuje nabytí účinnosti smlouvy/dodatku její uveřejnění v registru smluv, celá tato
smlouva/dodatek nabude účinnosti až její uveřejněním v tomto registru. Podle § 8 odst. 3 tohoto
zákona se uveřejní i dotčená smlouva. Uveřejnění zabezpečí objednatel bez zbytečného prodlení.
Zhotovitel souhlasí s uveřejněním obsahu této smlouvy/dodatku. Strana uveřejňující
smlouvu/dodatek v registru smluv se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu
o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv
o uveřejnění smlouvy/dodatku bez zbytečného odkladu poté, kdy potvrzení obdrží, popř. již
v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany.
4. Jakékoliv změny dodatku musí být učiněny písemně.
5. Na důkaz souhlasu s obsahem tohoto dodatku smluvní strany připojují k jeho textu podpisy svých
statutárních zástupců.
Za Objednatele: Za Zhotovitele:
11.04.2021 11.04.2021
……………………………………………… ………………………………………………
Vojenské lesy a statky ČR, s.p.
OKsystem a.s.
Ing. Petr Král Ing. Zuzana Hofová
ředitel člen představenstva
strana 4 ze 4