Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ PERSONÁLNÍ A MZDOVÉ AGENDY
uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,občanský zákoník")
Smluvní strany
Mateřská škola "Slunéčko", Praha 5 - Košíře, Beníškové 988 příspěvková organizace
kterou zastupuje: MgA. Petra Solarová Prylová
se sídlem: Beníškové 988/3, 150 00 Praha 5 - Košíře
IČO:
70107769
bankovní spojeni: K
(dále jen ,,příkazce")
a
DATIO -
kterou zastupuje: Pavel Dyntera Smékal
se sídlem: L
IČO: 71085181
bankovní spojení:
(dále jen ,,příkazník")
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku Příkazni smlouvu podle § 2430 a násl. Občanského
zákoníku.
Článek I.
Zpracováni personálni a mzdové agendy
Příkazník se s platností od 1. ledna 2022 zavazuje poskytovat příkazci služby souvÍsejÍcÍ se
zpracováním personální a mzdové agendy příkazce, tj.:
1. přijhnání podkladů od příkazce elektronicky v požadovaném tvaru a dohodnutých terminech.
2. Vstupní kontrola podkladů dle předchozího odstavce a korekce eventuálních zjevných
nesrovnalosti.
3. Zadáni a měsíční zpracování podkladů dle odst. 1 tohoto článku dle platných právních předpisů.
4. Předání zpracovaných dat měsIčnIch (čtvrtletních, po|o|etních) sestav, přehledů a hlášeni
v elektronické podobě:
a) rekapitulace vyplacených mzdových prostředků, zákonných srážek zaměstnanců a odvodů
za zaměstnavatele (sociálni a zdravotní pojištěni, daň z příjmu fyzických osob),
b) pro Českou správu sociálního zabezpečení (dále jen ,,ČSSZ") (oznámeni o vzniku
a ukončeni zaměstnání zaměstnanců příkazce, přehledy o výši pojištěni, přílohy
k žádostem o dávky nemocenského pojištěni),
c) pro zdravotní pojišt'ovny (přehledy o platbách pojistného, hromadná oznámení
zaměstnavatele),
d) pracovní neschopnosti (DPN, OČR, MD), vyplacené náhrady,
e) individuálni srážky z platů zaměstnanců,
f) hromadné příkazy k úhradě pro banku (pIaty zaměstnanců příkazce a srážky, odvody
sociálni a zdravotní pojištěni a daně z příjmů fyzických osob),
g) výplatní lístky zaměstnanců příkazce, výplatní listiny,
Stránka 1 (celkem 5)
!/
h) pro ňnanční účetnictví (rekapitulace vyplacených mzdových prostředků, zákonných srážek,
zdravotní a sociální pojištění organizace).
5. Zpracováni ročního zúčtováni daně z příjmů podle žádostí zaměstnanců příkazce a doložených
dokladů.
6. Zpracováni a předání dat ročních sestav a přehledů v elektronické podobě (případně tisk):
a) mzdové listy zaměstnanců příkazce,
b) evidenční listy důchodového pojištěni zaměstnanců příkazce,
C) vyúčtováni dani z příjmů fyzických osob za zaměstnavatele (pro finanční úřad).
7. Zpracování statistického výkazu p1-04, dat pro statistiku ,,ISP" a tisk podkladů pro eventuálni
další požadované statistické výkazy a hlášení (podle aktuálni potřeby a dohody s příkazcem).
Článek ll.
Další činnosti
Přikaznik se dále zavazuje podle potřeby na základě dohodnutých a příkazcem předaných podkladů
vykonávat pro příkazce další práce, související s personálni a mzdovou agendou příkazce, tj.:
1. Vystavováni pracovních smluv a dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.
2. Vystavováni dodatků k pracovním smlouvám a dohodám při změnách pracovněprávních vztahů.
3. Sledováni platových postupů podle platných předpisů.
4. Vystavování platových výměrů.
Článek III.
Převod dat
1. Příkazce se zavazuje zajistit součinnost s dosavadnitn zpracovatelem personální a mzdové
agendy (dále jen "dosavadní zpracovatel"), tak aby mohl být proveden převod dat do
personálního a mzdového programu využívaného příkazníkem. Předpokladem pro převod dat
je uzavřený kalendářní rok 2021 dosavadním zpracovatelem, včetně zpracováni roční statistiky
P1-04, podkladů pro ISP, daně z přijmu fyzických osob za zaměstnavatele (pro finanční úřad)
a zpracováni Rekapitulace podílu osob se zdravotním postižením za období roku 2021. Pro
vlastni převod dat je nezbytné zajistit tyto dokumenty: mzdové listy zaměstnanců za uzavřený
rok 2021, personálnI údaje zaměstnanců, aktuálni platové zařazeni zaměstnanců, výpis
dosaženého vzděláni a praxe, podklady k exekucím a úlevám na zdravotní pojištění.
2. Příkazník se zavazuje provést převod a zavedeni mzdových a personálních dat od dosavadního
zpracovatele. Příkazník se dále zavazuje zpracovat roční zúčtováni daňových záloh
zaměstnanců za rok 2021.
3. Příkazce se dále zavazuje zajistit plnou součinnost při převzetí listinných dokumentů a archivů
personální a mzdové agendy od dosavadního zpracovatele.
Článek IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příkazce se zavazuje přÍkazníkovi poskytovat pravdivé a úplné informace a písemné podklady,
týkající se personální a mzdové agendy, včas a dohodnutým způsobem, tak, aby práce,
sjednané touto smlouvou, mohly být řádně vykonávány.
2. Příkazník se zavazuje předávat rrÉsÍčnÍ zpracováni dat (měsíční uzávěrku) a další písemnosti
v elektronické podobě, případně v místě sídla příkazce, nedohodne-li si s příkazcem jiný způsob
Stránka 2 (celkem 5)
předáni. Příkazce si může s přikazníkem podle potřeby a po vzájemné dohodě domluvit
konzultačni návštěvu v místě svého sídla.
l Článek V.
Ochrana informaci
1. Příkazník se zavazuje v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit
důvěrné informace o fyzických osobách v souvislosti se zpracováním osobních údajů vyp|ývajÍcÍ
z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyp|ývající z NařIzeni
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (dále jen ,,Nařízeni") a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracováni osobních
údajů (dále jen "Zákon") ve vztahu k roli Zpracovatele, kterou pro příkazce (tj. Správce osobních
údajů) zajišt'uje v rozsahu prací uvedených v této smlouvě.
2. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plněni závazků z této smlouvy budou
přIkaznikem zpracovávány osobní údaje zaměstnanců příkazce (subjektu údajů) pro splněni
právni povinnosti uložené příkazci právem České republiky a splněni povinností vyp|ývajících
z uzavřených pracovně-právních smluv a dohod o pracích konaných mimo pracovni poměr
a to výhradně za účelem zpracováni personálnI a mzdové agendy pro příkazce v souladu
s pracovním právem a právem v oblasti sociálního zabezpečení, zákonného zdravotního
pojištěni, daní z příjmů fyzických osob, výkonu rozhodnuti oprávněných institucí a statistické
povinnosti, a to pouze v minimálním nezbytném rozsahu.
3. PřIkaznik se zavazuje využívat pro zpracování osobních údajů osvědčený personálnI a mzdový
program (dále jen "Program"). Příkazník zajistí, že údaje o zaměstnancích budou v Programu
uloženy pouze po dobu, po kterou bude zaměstnanec v pracovněprávním vztahu s příkazcem
a dále po dobu nezbytně nutnou před vznikem pracovněprávního vztahu a nezbytně nutnou
po skončeni pracovněprávního vztahu pro zpracováni následných hlášeni v souvislosti
s pracovněprávním vztahem, nejdéle však po dobu dvou let od skončení pracovněprávního
vztahu.
4. Podkladem pro zaneseni osobních údajů do Programu je Dotazník - vznik nového
pracovněprávního vztahu, který příkazce předává přikaznÍkovi. Příkazník se řídí písemnými
a ústními pokyny příkazce a v případě zpracováni vycházejÍcÍho z práva České republiky tímto
právem.
5. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatřeni nezbytná
k ochraně důvěrných informaci při zpracováni osobních údajů dle NařIzení a Zákona.
6. PřIkaznik se zavazuje poskytnout příkazci součinnosti při plněni jeho povinnosti vyp|ývajÍcÍch
z Nařízení a Zákona v rozsahu prací dle této smlouvy.
7. Pro účely doložení plnění povinností Zpracovatele dle Nařízení a Zákona v rozsahu činností
dle této smlouvy zpracuje příkaznik pro příkazce tzv. "Prohlášeni zpracovatele", v němž uvede
způsob plnění povinností přIkaznIka vyžadovaných Nařízením a Zákonem. ProhlášenI
zpracovatele bude v případě potřeby aktualizováno, a to i v návaznosti na změny legislativy
v oblasti ochrany osobních údajů.
8. Příkazník je oprávněn pověřit zpracováním dle této smlouvy dalšího Zpracovatele. Podmínkou
je schváleni dalšího zpracovatele příkazcem a uzavřeni zpracovatelské smlouvy mezi
příkazníkem a dalším zpracovatelem.
Článek VI.
Cena a platební podmínky
1. Příkazce se zavazuje platit za služby vymezené touto smlouvou měsíčně částku, která se bude
rovnat násobku paušálni odměny 250,00 KČ za jeden pracovněprávní vztah (pracovní smlouvu,
dohodu o pracích konaných mimo pracovni poměr) a počtu těchto pracovněprávních vztahů
Stránka 3 (celkem 5)
v daném měsíci (včetně zaměstnanců mimo evidenční stav, vztahů dodatečně zúčtovaných
l a zaměstnanců s nároky souvisejicimi s pracovněprávním vztahem po jeho ukončení).
2. výše úhrady za činnosti nad rámec této smlouvy, nebo za mimořádný rozsah standardních
služeb, bude stanovena po vzájemné dohodě obou smluvních stran.
3. Příkazce se zavazuje uhradit částku ve výši 5.000 kč za jednorázový převod dat dle Článku Ill.
této smlouvy, fakturováno bude příkazníkem společně se službami za leden 2022.
4. Služby uhradí příkazce na základě faktury vystavené příkazníkem po předáni zpracovaných dat
za uplynulý měsíc, na základě faktury příkazníka bezhotovostním převodem, přičemž splatnost
faktury je 14 dnů.
Článek VIl.
Doba plněni a ukončeni smluvního vztahu
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit výpovědí nebo dohodou smluvních
stran. projev vůle o výpovědi nebo dohodě musí být učiněn vždy v písemné formě.
3. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědi, a to i bez
udání důvodu. výpovědní lhůta činí 3 měsíce. výpovědní lhůta počíná běžet 1. dnem měsíce
následujiciho po měsíci, v němž byla výpověď' doručena druhé smluvní straně.
Článek VIII.
Závěrečná ustanoveni
1, Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních
stran vyp|ývajÍcÍ z této smlouvy a ji výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními
předpisy, zejména občanským zákoníkem.
2. Jednotlivá ustanoveni smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich
nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle' smlouvy nebo kterékoli
ustanoveni smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv
na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany
se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým,
platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat
předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanoveni.
3. Pokud by se v důsledku změny právni úpravy některé ustanoveni smlouvy dostalo do rozporu
s českým právním řádem (dále jen ,,kolizní ustanoveni") a předmětný rozpor by působil
neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanoveni nikdy
neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými
právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanoveni,
jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního
ujednáni a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s platnosti originálu, z nichž jedno
vyhotoveni obdrží příkazce a jedno vyhotoveni obdrží přIkazník.
5. Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít
formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma
smluvními stranami.
6. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných
ustanovení a ustanoveni jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány
z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklosti
zachovávaných obecně či v odvětví týkajícim se předmětu této smlouvy.
7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.
Stránka 4 (celkem 5)
8. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje
obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou ji známy veškeré skutečnosti, jež jsou
J' pro uzavřeni této smlouvy rozhodujici, na důkaz čehož připojuji smluvní strany k této smlouvě
své podpisy.
V Praze dne 05.11.2021 V Praze dne 05.11.2021
za příkazníka za příkazce
DATIO Pavel Dyntera Smékal MgA. Petra Solarová Prylová
IČO: 1085181
Máídská Skok "7Mnéčko"
Luční 4 , 267 27 Liteň Praha 5 - K.ů·.i:e
tel.l.: 2 2 2r4a1@0d9a9tio.cz
BěňiŠ'r g jí
Pavel Dyntera Smékal příspěv'" ',l rj, ganizace
IČl .807769
Stránka 5 (celkem 5)