Textová podoba smlouvy Smlouva č. 18284927: Smlouva o poskytnutí licence k produktu IceWarp Server

                        SOFTWAROVÁ LICENČNÍ SMLOUVA
Č. SD/2021/0695

uzavřená v souladu s § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění


Apptc.me s.r.o.
zapsána v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 182794
se sídlem Thámova 166/18, Praha 8, 186 00
IČO: 24145190
DIČ: CZ24145190
Číslo účtu: 6470701001/5500
Zastoupená Adamem Pacltem, jednatelem
(dále jen „Poskytovatel“)

a

Statutární město Jablonec nad Nisou
se sídlem Mírové náměstí 3100/19, Jablonec nad Nisou, 466 01
IČO: 262340
DIČ: CZZ00262340
Číslo účtu: 121451/0100
Zastoupená JUDr. Markem Řeháčkem, tajemníkem
(dále jen „Nabyvatel“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku, tuto


SMLOUVU O POSKYTNUTÍ LICENCE K PRODUKTU ICEWARP SERVER


(dále jen jako „Smlouva“)


PREAMBULE

Tato Smlouva, uzavřená mezi Poskytovatelem a Nabyvatelem, opravňuje Nabyvatele při dodržení níže uvedených podmínek k používání softwaru, definovaného v článku 1. této Smlouvy.

Toto není kupní smlouva, ale dohoda, na základě které je Nabyvatel oprávněn software užít za dále stanovených podmínek a v dále stanoveném rozsahu. Poskytovatel si ponechává veškerá autorská práva a další práva duševního vlastnictví k licencovanému software definovanému v článku 1. této Smlouvy a ke všem jeho následným kopiím, a to bez ohledu na jejich formu. Pokud Poskytovatel neposkytuje více práv, je Nabyvatel oprávněn tento software užívat pouze způsobem výslovně povoleným v této Smlouvě. Současně je Nabyvatel povinen dodržovat veškerá technická a právní omezení tohoto softwaru, která umožňují užívání pouze určitými způsoby.

1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Na základě této Smlouvy se Poskytovatele zavazuje v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou poskytnout Nabyvateli licenci k produktu IceWarp Server v dále specifikovaném rozsahu (dále jen „Produkt“) a Nabyvatel se zavazuje za to zaplatit Poskytovateli smluvenou odměnu.
1.2. Poskytovatel se zavazuje na základě této Smlouvy poskytnout Nabyvateli:
1.2.1. Licence pro 300 emailových účtů k produktu IceWarp Server, obsahující následující moduly:
1.2.2. Modul IceWarp Suite
1.2.3. Modul zabezpečení (Antivirus a antispam)
1.2.4. 50 licencí Exchange ActiveSync (10 licencí zdarma)
1.2.5. 10 licencí Desktop klient/office (zdarma)
1.2.6. Rozšířené online konference pro 300 uživatelů na 6 měsíců (zdarma)
1.3. XXXXX
XXXXX
XXXXX
1.4. Instalaci Produktu, jeho implementaci a migraci dat ze stávajícího komunikačního řešení se zavazuje provést Poskytovatel formou vzdálené správy v rozsahu viz čl. 2.2.
1.4.1. Podmínkou instalace a implementace je zajištění vzdáleného přístupu na hardware Nabyvatele.
1.4.2. Pod pojmem instalace a implementace se rozumí instalace Produktu na hardware Nabyvatele, jehož součástí musí být nainstalovaný operační systém schválený Poskytovatelem a databáze schválená Poskytovatelem. Součástí musí být základní konfigurace a nastavení ověření vůči adresářové službě, je-li již Nabyvatelem implementována.
1.4.3. Pod pojmem instalace a implementace se zejména nerozumí instalace operačního systému na hardware Nabyvatele, instalace klientských aplikací, nastavení mobilních zařízení a nastavení systémů třetích stran.
1.4.4. Pod pojmem migrace se rozumí přenos serverových dat uložených na hardware Nabyvatele do Produktu.
1.4.5. Pod pojmem migrace se zejména nerozumí přenesení dat z klientských aplikací, nepodporovaných serverových produktů nebo produktů s nekonzistentní datovou strukturou.
2. LICENČNÍ POPLATEK, DOPLŇKOVÉ SLUŽBY, ROZŠÍŘENÍ LICENCE, PLATNOST LICENCE, PRODLOUŽENÍ LICENCE
2.1. Cena za pořízení licence (dále jen „licenční poplatek“) je stanovena dohodou smluvních stran ve výši 99 143 Kč (slovy: devadesát devět tisíc sto čtyřicet tři korun českých). Licenční poplatek zahrnuje veškeré součásti a příslušenství Produktu a rovněž zahrnuje pravidelné aktualizace Produktu a jeho podporu po dobu 12 měsíců od aktivace licence dle čl. 2.4. této Smlouvy.
2.2. V rámci pořízení licence viz čl. 2.1. se sjednávají doplňkové služby v celkové výši 27 000 Kč bez DPH a to:
2.2.1. Instalace a setup řešení: 9 000 Kč bez DPH,
2.2.2. Školení administrátorů (vzdáleně): 18 000 Kč bez DPH.

2.3. Dle dohody smluvních stran se Nabyvatel zavazuje zaplatit licenční poplatek a poplatek za sjednané doplňkové služby dohromady ve dvou splátkách, a to na základě faktury-daňového dokladu ve výši 126 143 Kč bez DPH. Splatnost faktury činí 14 dnů od doručení faktury/daňového dokladu Nabyvateli.
2.4. Nabyvatel je oprávněn užívat Produkt dle dohody smluvních stran po dobu 12 měsíců ode dne zaslání či jiného zpřístupnění aktivačního kódu k licenci (dále jen „platnost licence“). Aktivační kód k licenci je Poskytovatel povinen Nabyvateli zaslat či jinak zpřístupnit v co nejkratším termínu, nejdéle však do 30 dnů ode dne připsání licenčního poplatku na účet Poskytovatele.
2.5. Nabyvatel bere na vědomí, že v případě, že nedojde k prodloužení platnosti licence, Poskytovatel nemůže garantovat zachování funkcionality celého mailového serveru.

Nabyvatel je oprávněn požádat Poskytovatele před vypršením platnosti licence o prodloužení její platnosti (tzv. „Software Maintenance“) na období 365 dnů, následujících po skončení platnosti licence.

2.6. V případě Nabyvatelova zájmu o prodloužení platnosti licence se smluvní strany dohodly na poplatku za Software Maintenance ve výši 51 586 Kč bez DPH (slovy: padesát jedna tisíc pět set osmdesát šest korun českých). Na užívání Produktu v rámci Software Maintenance se aplikují všechna ustanovení této Smlouvy.

2.7. Poplatek za Software Maintenance dle čl. 2.7. této Smlouvy je Poskytovatel oprávněn jednostranně aktualizovat a zvýšit:
2.7.1. při zásadní změně Produktu (zejména je-li nová verze Produktu opatřena novými funkcemi apod.).
2.7.2. při změně obchodních nebo cenových podmínek třetí strany, které mají vliv na cenu plnění poskytovaného dle této Smlouvy, a to zejména při změně obchodních nebo cenových podmínek výrobce software, který je součástí Produktu. Tato změna se pak může týkat pouze těchto součástí Produktu: AntiSpam Live!, Antivirus, ActiveSync server.
2.8. Pokud Nabyvatel poruší jakoukoli svou platební povinnost dle této Smlouvy, jedná se o porušení této Smlouvy podstatným způsobem, které zakládá právo Poskytovatele od této Smlouvy odstoupit. Právo odstoupit od této Smlouvy trvá po dobu jednoho měsíce od okamžiku, kdy došlo k porušení platební povinnosti Nabyvatelem. Toto právo trvá i v případě, že v této době dojde k odstranění nežádoucích následků takového porušení či napravení porušení takové povinnosti Nabyvatelem. Tímto se má na mysli zejména uhrazení dlužné částky Poskytovateli.
2.9. Licenční poplatek, poplatek za doplňkové služby, poplatek za Software Maintenance, případně jiné platby hrazené Nabyvatelem Poskytovateli na základě této smlouvy budou hrazeny bezhotovostně na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy.
2.10. Všechny ceny uvedené v tomto článku Smlouvy jsou uvedeny bez DPH a bude k nim připočtena DPH v takové zákonné výši, jaká je aktuálně platná k datu vystavení faktury.

3. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
3.1. Nabyvatel není zejména oprávněn:
3.1.1. software, který tvoří Produkt (dále jen „Software“) kopírovat, šířit, reprodukovat, oddělovat jeho části nebo vytvářet odvozené verze Softwaru;
3.1.2. provádět zpětnou analýzu, rozebírat, upravovat, měnit, modifikovat, dekompilovat, překládat, zpracovávat, měnit nebo extrahovat Software ani jakékoli jeho součásti ani provádět jakékoli pokusy o zjištění zdrojového kódu Softwaru nebo z něj vytvářet sekundární produkty;
3.1.3. zrušit či obcházet, pokoušet se o zrušení nebo obcházení nebo pověřit třetí stranu nebo jí napomáhat ve zrušení nebo obcházení prostředků sloužících k omezení instalace či užívání kopií Softwaru;
3.1.4. vytvářet díla odvozená na základě Softwaru;
3.1.5. používat Software jakýmkoli způsobem, který není podle této Smlouvy povolen nebo je nezákonný či v rozporu s dobrými mravy.
3.2. Nabyvatel je zejména povinen:
3.2.1. používat a nakládat se Softwarem jen způsobem, který je v souladu se Smlouvou, právními předpisy platnými a účinnými dle právního řádu země, ve kterém Software používá a především v souladu s platnými omezeními vyplývajícími z autorského práva a dalších práv duševního vlastnictví;
3.2.2. hradit řádně a včas licenční poplatek, poplatek za Software Maintenance a další ceny a poplatky dle této Smlouvy;
3.2.3. zajistit Poskytovateli řádnou a maximální součinnost za účelem plnění této Smlouvy;
3.2.4. převzít od Poskytovatele předmět plnění ve smluveném termínu, nejpozději však do 1 měsíce od okamžiku instalace Produktu, probíhá-li implementace Produktu na místě nebo od okamžiku obdržení licence Nabyvatelem, je-li licence zaslána elektronickou poštou a implementace je provedena vzdáleně;
3.2.5. informovat písemně neprodleně Poskytovatele o všech změnách svých identifikačních údajů uvedených ve Smlouvě, a to zejména o změně obchodní firmy, názvu nebo jména a příjmení, sídla, místa podnikání nebo bydliště, právní formy, bankovního spojení, telefonních čísel, IČO, DIČ, a to nejpozději do 7 pracovních dnů ode dne, kdy taková změna nastala;
3.2.6. zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s uzavřením a plněním této Smlouvy, ledaže by šlo o skutečnosti obecně známé.
3.3. Poskytovatel je povinen:
3.3.1. poskytnout Nabyvateli licenci k Produktu, a to ve sjednaném rozsahu dle této Smlouvy;
3.3.2. poskytovat Nabyvateli po dobu platnosti licence k Produktu technickou podporu a aktualizace Produktu;
3.3.3. informovat písemně neprodleně Nabyvatele o všech změnách svých identifikačních údajů uvedených ve Smlouvě, a to zejména o změně obchodní firmy, sídla, právní formy, bankovního spojení, telefonních čísel, IČO, DIČ, a to nejpozději do 7 pracovních dnů ode dne, kdy taková změna nastala.
3.3.4. zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s uzavřením a plněním této Smlouvy, ledaže by šlo o skutečnosti obecně známé.
3.4. Poskytovatel je oprávněn:
3.4.1. omezit Nabyvateli rozsah poskytnuté licence, Software Maintenance či jakékoliv jiné plnění, k němuž je povinen dle této Smlouvy, je-li Nabyvatel v prodlení se zaplacením jakékoli splatné částky dle této Smlouvy po dobu delší než 10 dnů. Ustanovení čl. 2.9. této Smlouvy tím není dotčeno.

4. VZNIK, ZMĚNA, PŘEVOD A UKONČENÍ SMLOUVY
4.1. Tato Smlouva je platně uzavřená dnem připojení podpisu zástupce poslední ze smluvních stran a je účinná dnem poskytnutí aktivačního kódu Nabyvateli dle čl. 2.4. této Smlouvy, ne však dříve než dnem jejího zveřejnění v Registru smluv.
4.2. Tato Smlouva může být celkově nebo částečně upravena nebo změněna pouze na základě písemného dodatku Smlouvy, podepsaného zástupci obou smluvních stran na téže listině. Nebude-li Poskytovatel vyžadovat nebo vymáhat přísné plnění všech ustanovení této Smlouvy Nabyvatelem, nebude to považováno za zřeknutí se jakéhokoliv práva Poskytovatele či povinnosti druhé smluvní strany dle této Smlouvy.
4.3. Žádná práva nebo povinnosti Nabyvatele podle této Smlouvy nesmí být postoupena ani jinak převedena na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele.
4.4. Smlouva může být ukončena:
4.4.1. písemnou dohodou smluvních stran; nebo
4.4.2. odstoupením od Smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran pro porušení této Smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem.
4.5. Pokud Nabyvatel poruší kteroukoliv povinnost stanovenou v čl. 3.1. a 3.2. této Smlouvy, jedná se o porušení této Smlouvy podstatným způsobem a Poskytovatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit. Pokud Poskytovatel poruší kteroukoliv povinnost stanovenou v čl. 3.3. této Smlouvy, jedná se o porušení této Smlouvy podstatným způsobem a Nabyvatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit.  Právo odstoupit od této Smlouvy trvá po dobu jednoho měsíce od okamžiku, kdy se oprávněná smluvní strana o porušení takové povinnosti dozvěděla. Toto právo trvá i v případě, že v této době dojde k odstranění nežádoucích následků takového porušení či napravení porušení takové povinnosti.


5. KOMUNIKACE
5.1. Pro bezproblémové nastavení, implementaci a zařazení předmětu plnění do činnosti a pracovního prostředí Nabyvatele v souladu s jeho potřebami, je nutná komunikace a součinnost Poskytovatele a Nabyvatele. Obě smluvní strany vynaloží přiměřené úsilí a snahu, aby zajistily a vyřešily všechny náležitosti, které jsou předpokladem pro řádné splnění účelu této Smlouvy.
5.2. Nabyvatel je povinen sdělit Poskytovateli kontaktní osoby, které budou řešit záležitosti, týkající se plnění této Smlouvy. Technická podpora Poskytovatele je dostupná v pracovních dnech od 9:00 do 17:00 na lince +420 222 55 11 55, dále ticketovým systémem na adrese http://podpora.icewarp.cz/.
5.3. Minimální požadavky na specifikaci kontaktní osoby jsou jméno a příjmení, pracovní pozice, telefonní číslo a emailová adresa.
5.4. Při jakékoli změně kontaktní osoby, či jejích kontaktních údajů dle čl. 5.3. této Smlouvy, jsou smluvní strany povinny takovou změnu bezprostředně a prokazatelně ohlásit druhé smluvní straně, nejpozději však do tří kalendářních dnů ode dne, kdy k takové změně došlo.
5.5. Opomene-li jakákoli ze smluvních stran splnit svou informační povinnost dle předchozího čl. Smlouvy, neodpovídá druhá smluvní strana za škodu nebo jinou skutečnost, které byly nebo mohou být tímto opomenutím způsobeny, nebo které mohou vzniknout v přímé nebo nepřímé souvislosti s ním.
5.6. V případě, že není prokazatelně možné zastihnout nebo jednat s kontaktní osobou, je kontaktní osobou nejbližší nadřízená osoba kontaktní osoby. Není-li takové osoby nebo není možné ji zastihnout, je dostačující užít obecný kontakt na smluvní stranu, tedy zejména telefonní číslo na centrálu nebo infolinku, případně obecný email.
5.7. Každou uskutečněnou komunikaci musí být schopna smluvní strana, která se takové komunikace dovolává, doložit prokazatelným způsobem. Za doložení prokazatelným způsobem se považuje zejména zaznamenaný telefonický hovor, výpis z mailové korespondence nebo potvrzení od relevantního doručovatele (např. pošta, messenger, nebo kurýr) o tom, že druhá strana zprávu, žádost, upozornění nebo jinou informaci přijala.
5.8. Každá ze smluvních stran odpovídá za to, že její zaměstnanci či jiné osoby, které užije k plnění této Smlouvy, mají ke své činnosti a pracovnímu zařazení řádné předpoklady, způsobilost, schopnosti a kvalifikaci.
5.9. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za kvalifikaci, technické nebo jiné dovednosti zaměstnanců druhé smluvní strany, jiných osoby, které druhá smluvní strana užije k plnění této Smlouvy či kontaktní osoby druhé smluvní strany a každá ze smluvních stran jedná vždy v dobré víře v řádné profesní, technické, personální a další vybavení druhé smluvní strany (např. znalost základního ovládání počítače, jeho funkcí apod.).

6. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1. Tato Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
6.2. Tato Smlouva tvoří úplnou dohodu mezi smluvními stranami, vztahující se k předmětu Smlouvy a nahrazuje veškerá předchozí nebo souběžná ústní nebo písemná sdělení, návrhy a vyjádření, týkající se předmětu Smlouvy a převažuje nad jakýmikoli konfliktními nebo dodatečnými podmínkami, uvedenými v jakýchkoli nabídkách, objednávkách, schváleních nebo obdobných komunikacích mezi smluvními stranami.
6.3. Nabyvatel podpisem této Smlouvy potvrzuje, že byl řádně seznámen s Produktem, s jeho vlastnostmi, funkcemi, ovládáním a rozsahem, byl upozorněn na jeho vhodnost nebo případnou nevhodnost, kompatibilitu a slučitelnost s dalšími aplikacemi a softwarem a jako takový si jej svobodně a po zralém uvážení vybral.
6.4. Pokud kterékoli ustanovení Smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy a smluvní strany se zavazují takovéto neplatné nebo nevymahatelné ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a účelu původního ustanovení.
6.5. Tato Smlouva se řídí platným právním řádem České republiky. Všechny spory, které mohou vzniknout z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou řešeny maximální snahou o smírné a pokojné řešení a nedojde-li k dohodě smluvních stran, věc bude postoupena příslušnému českému soudu. Dle ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, se strany této Smlouvy dohodly, že místně příslušným soudem prvního stupně ve sporech z této Smlouvy bude v případech, kdy není stanovena výlučná příslušnost soudu a kdy je v prvním stupni příslušný krajský soud, Městský soud v Praze, v případech, kdy je v prvním stupni příslušný okresní soud, Obvodní soud pro Prahu 8.
6.6. Výchozím a rozhodujícím jazykem této Smlouvy je český jazyk. Pokud Poskytovatel poskytne Nabyvateli i jiné jazykové verze Smlouvy, je v případě nesouladu mezi těmito verzemi rozhodujícím zněním znění Smlouvy v českém jazyce.
6.7. Obsah práv a povinností smluvních stran z této Smlouvy se vykládá v prvé řadě vždy podle jazykového vyjádření jednotlivých ujednání. K úmyslu jednajícího lze přihlédnout, jen není-li v rozporu s jazykovým vyjádřením. Teprve v případě nejasností ohledně významu jazykového vyjádření jednotlivých ujednání se použijí ostatní zákonná pravidla pro určení obsahu práv a povinností stran.
6.8. S osobními údaji Nabyvatele bude nakládáno v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
6.9. Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v Registru smluv; části smlouvy, které Poskytovatel považuje za své obchodní tajemství a které tudíž nepodléhají zveřejnění (budou znečitelněny), je Poskytovatel povinen označit, a to žlutou barvou zvýraznění textu či přímo ve zvláštním ustanovení smlouvy jako obchodní, bankovní tajemství nebo jinou utajovanou skutečnost podle zvláštního zákona.
6.10. Poskytovatel bere na vědomí, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
6.11. Nabyvatel výslovně prohlašuje, že se s obsahem tohoto dokumentu seznámil a uzavřením této Smlouvy vyjadřuje vůli být tímto dokumentem vázán. V případě, že tento dokument stanoví něco jiného než Smlouva, má přednost odlišná úprava obsažená ve Smlouvě. V případě rozporu tohoto dokumentu vzájemně, má přednost odlišná úprava obsažená v dokumentu hierarchicky výše postaveným, tedy dokumentu s nižším pořadovým číslem jak je uvedeno výše v tomto odstavci Smlouvy.
6.12. Poskytovatel má vůči Nabyvateli právo na náhradu škody vzniklé nesplněním peněžitého dluhu i v případě, že je škoda kryta úroky z prodlení. Smluvní strany tímto svým ujednáním vylučují aplikaci ustanovení § 1971 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
6.13. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, nahrazuje se veškerá škoda způsobená v souvislosti s plněním této Smlouvy v penězích.
6.14. Jakýkoliv dluh vzniklý v souvislosti s plněním této Smlouvy lze prominout výhradně v písemné formě.
6.15. K jakýmkoli dodatkům nebo odchylkám od návrhu této Smlouvy, které by byly učiněny před jejím uzavřením Nabyvatelem, se nepřihlíží. Tato Smlouva je uzavřena pouze s obsahem uvedeným v návrhu předloženém Poskytovatelem, ledaže by tyto dodatky nebo odchylky Poskytovatel výslovně schválil či provedl.

Tato Smlouva je skutečným a vážným projevem vůle obou smluvních stran a tyto prohlašují, že si Smlouvu před jejím podpisem přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují podpisy svých oprávněných zástupců.

V Praze dne:		 		V Jablonci nad Nisou dne:

Za Poskytovatele			Za Nabyvatele

……………………………………………		……………………………………………
Adam Paclt		JUDr. Marek Řeháček
Jednatel		Tajemník

			Za věcnou správnost:
			Jiří Hruška, vedoucí oddělení informačních technologií