Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 5 Smlouvy
v
Informace o ochraně osobních údajů – Úřad průmyslového vlastnictví
Níže uvedené informace poskytujeme v souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů)(dále jen „GDPR").
Totožnost správce: Úřad průmyslového vlastnictví, Antonína Čermáka 2a
160 68 Praha 6 - Bubeneč, IČ: 48 13 50 97 (dále jen „ÚPV“ či „správce").
c) Kategorie osobních údajů, jejichž zpracování je nezbytné pro splnění
Kontaktní údaje správce: Antonína Čermáka 2a 160 68 Praha 6 – Bubeneč; úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,
e-mail: posta@upv.cz; telefon: 220 383 111, dat. schránka: ix6aa38. kterým je pověřen správce, nebo je nezbytné pro ochranu životně
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů: XXXXXXXXXX, důležitých zájmů subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. d),e) GDPR)
e-mail: poverenec@upv.cz; telefon: XXXXXXXXXX ÚPV je pověřen výkonem veřejné moci dle příslušných právních předpisů,
zvláště pak řízením o ochraně jednotlivých práv průmyslového vlastnictví a
Zdroj osobních údajů: Zpracovávané osobní údaje jsou osobní údaje, které vedením příslušných rejstříků a významných informačních systémů (VIS)
byly ÚPV jako správci poskytnuty subjektem osobních údajů v souvislosti obsahujících informace důležité pro subjekty údajů.
s činností ÚPV dle příslušných zákonných ustanovení a mezinárodních smluv Za tímto účelem ÚPV zpracovává osobní údaje v rozsahu údajů stanovených
vztahujících se k ochraně průmyslového vlastnictví nebo v přímé souvislosti s příslušnými právními předpisy, zvláště pak:
běžným provozem ÚPV. ÚPV dále zpracovává osobní údaje získané z veřejně - identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození) účastníků
přístupných zdrojů (např. obchodní, živnostenský nebo insolvenční rejstřík) či řízení, původců, třetích stran, nabyvatelů práv;
získané v souvislosti s činností vztahující se k ochraně průmyslového - další údaje stanovené příslušnými právními předpisy (registrace licence,
převodu práv, existence jiných práv);
vlastnictví od třetích stran.
- další údaje v rozsahu nezbytně nutném pro splnění konkrétního výkonu
Účely zpracování a právní základ: Osobní údaje jsou zpracovávány při veřejné moci.
výkonu veřejné moci za účelem plnění zákonných povinností ÚPV v rámci jeho
působnosti jako ústředního orgánu státní správy na ochranu průmyslového d) Kategorie osobních údajů, jejichž zpracování je nezbytné pro účely
vlastnictví České republiky ve smyslu zákona č. 14/1993 Sb., o opatřeních na oprávněných zájmů správce a třetí strany (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
ochranu průmyslového vlastnictví, ve znění pozdějších předpisů. Osobní údaje Jako správce má ÚPV oprávněný zájem na ochraně zdraví zaměstnanců a
jsou dále zpracovávány za účelem splnění právních a smluvních povinností a návštěvníků ÚPV, jejich majetku i majetku v prostorách ÚPV. Pro tento účel
oprávněných zájmů správce v rámci běžného provozu a pro účely ochrany ÚPV:
majetku a ochrany bezpečnosti a zdraví při práci. - provozuje v jasně označených prostorech ve svých budovách a
Nejde-li o případy stanovené v čl. 6 odst. 1 písm. b) až f) GDPR, ÚPV v bezprostředním okolí fasády budovy kamerový systém snímající prostý obraz
zpracovává osobní údaje se souhlasem subjektu osobních údajů dle článku 6 se záznamem,
odst. 1 písm. a) GDPR. - zaznamenává údaje z průkazu totožnosti osob vstupujících do neveřejných
prostor ÚPV
- - zaznamenává provozní logy webových aplikací v rámci Informačního systému
1) Kategorie osobních údajů zpracovávaných na základě souhlasu dle čl. duševního vlastnictví (elektronické podávání, rešeršní databáze) v rozsahu
6 odst. 1 písm. a) GDPR datum a čas přihlášení, id uživatele, způsob přihlášení, informace o prohlížeči
uživatele, ip adresa a informace o provedeném dotazu (datum a čas provedení,
Následující kategorie osobních údajů ÚPV jako správce zpracovává využité rozhraní, rešeršní kritéria, nastavení třídění výsledků dotazu, rychlost
v nezbytně nutném rozsahu pro uvedené účely pouze tehdy, pokud jste jako provedení dotazu, počet nalezených záznamů).
subjekt údajů udělil ÚPV souhlas se zpracováním osobních údajů. Jedná se o:
- kontaktní údaje v rozsahu e-mailové adresy pro účely zasílání potvrzení o Výše uvedené údaje jsou zaznamenávány v nezbytně nutném časovém
doručení elektronického podání přihlášky průmyslových práv (e-podání), rozsahu pro výše uvedené účely a záznamy slouží výhradně k předání
zasílání upozornění na blížící se konec platnosti průmyslových práv, zasílání podkladů v rámci vyšetřování policejních orgánů, zajištění kybernetické
upozornění na nedostupnost elektronických služeb a zasílání informací o bezpečnosti nebo pro vnitřní potřeby jako podklad ke zkvalitňování
vzdělávacích akcích ÚPV; informačních služeb ÚPV. Provozní logy jsou ukládány po dobu 2 let.
- fotografie zaměstnanců ÚPV v neveřejném interním informačním systému
(intranet);
- profesní životopisy představených od úrovně ředitelů odborů v rozsahu Kategorie příjemců zpracovávaných osobních údajů: ÚPV, další orgány
uvedeném v Interním protikorupčním programu ÚPV na internetových veřejné moci v rámci součinnosti či plnění právní povinnosti; mezinárodní
stránkách ÚPV. organizace pouze v rozsahu rejstříkových informací v rámci plnění
mezinárodních úmluv na ochranu průmyslového vlastnictví.
2) Kategorie osobních údajů zpracovávaných bez souhlasu (na základě
jiných zákonných důvodů stanovených v čl. 6 odst. 1 písm. b) až f) GDPR) Nad rámec plnění mezinárodních dohod ÚPV nemá v úmyslu předat osobní
údaje mezinárodní organizaci nebo do třetí země mimo Evropskou unii.
a) Kategorie osobních údajů, jejichž zpracování je nezbytné pro splnění ÚPV má právo pověřit zpracováváním osobních údajů zpracovatele, který s
smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) ÚPV uzavřel zpracovatelskou smlouvu a poskytuje dostatečné záruky ochrany
GDPR) osobních údajů.
Za tímto účelem ÚPV zpracovává u dodavatelů a dalších smluvně vázaných
subjektů v nezbytně nutném rozsahu:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, adresa, IČ); Doba zpracování a uložení osobních údajů: Správce zpracovává a ukládá
- kontaktní údaje (adresa); osobní údaje po nezbytně nutnou dobu stanovenou příslušnými právními
- další údaje nezbytné pro plnění smlouvy. předpisy či oprávněnými zájmy stran. Pokud není výslovně uvedeno jinak,
skartační lhůty jednotlivých typů dokumentů jsou detailněji uvedeny ve
b) Kategorie osobních údajů, jejichž zpracování je nezbytné pro splnění spisovém a skartačním plánu Spisového řádu ÚPV nebo ve Směrnici pro
právní povinnosti, která se na správce vztahuje (čl. 6 odst. 1 písm. c) zpracování osobních údajů. (dát na web, až bude schválena?)
GDPR)
ÚPV musí plnit povinnosti dle příslušných právních předpisů, zvláště v oblasti
personální, daňové, finanční, ekonomické, bezpečnostní, sociálně-správní a Profilování a automatizované rozhodování: Osobní údaje nejsou
dalších běžných provozních agend. Za tímto účelem ÚPV zpracovává osobní předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování,
údaje identifikační a další údaje pouze po nezbytně nutnou dobu a v rozsahu včetně profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
nezbytně nutném pro splnění konkrétní právní povinnosti. To platí i pro údaje
poskytnuté zájemci o zaměstnání v rámci výběrových řízení dle příslušných
právních ustanovení.
-1- verze 1/2019
Jaká máte práva související se zpracováním osobních údajů?
Právo vznést námitku Právo na omezení zpracování
Máte právo na to, aby ÚPV omezil zpracování osobních údajů:
Výslovně Vás upozorňujeme, že máte právo z důvodů týkajících se Vaší
konkrétní situace vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních - pokud popíráte přesnost zpracovávaných osobních údajů, a to na dobu
údajů, které se Vás týkají, na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR . potřebnou k ověření přesnosti osobních údajů správcem;
Námitku lze vznést proti zpracování osobních údajů, které jsou - pokud je zpracování protiprávní a Vy namísto výmazu osobních údajů
zpracovávány z důvodu, že zpracování osobních údajů je nezbytné pro požádáte o jejich omezení;
splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné - pokud požadujete osobní údaje pro určení, výkon nebo obhajobu
moci pověřeného správcem, nebo z důvodu, že zpracování je nezbytné právních nároků a správce již tyto osobní údaje nepotřebuje pro účely
pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany. zpracování;
- v případě, že byla subjektem údajů vznesena námitka proti zpracování,
Pokud správce neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, dokud nebude ověřeno, že oprávněné důvody správce převažují nad
které převažují nad Vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pro určení, oprávněnými důvody subjektu údajů.
výkon nebo obhajobu právních nároků, nebude Vaše osobní údaje dále
zpracovávat. Po dobu omezení zpracování budou osobní údaje, s výjimkou jejich uložení,
zpracovány pouze se souhlasem subjektu údajů nebo z důvodu určení,
Právo na přístup k osobním údajům výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné osoby
Máte právo získat od ÚPV potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, nebo z důvodu z důležitého veřejného zájmu.
jsou či nejsou ÚPV zpracovávány. Pokud jsou Vaše osobní údaje
zpracovávány, máte právo tyto osobní údaje získat a zároveň získat následující Právo na přenositelnost údajů
informace o: V případě, že se zpracování osobních údajů provádí automatizovaně a je
založeno na souhlasu nebo na smlouvě, máte právo na to, abyste získal
- účelech zpracování; Vaše osobní údaje, které jste správci poskytli, ve strukturovaném, běžně
- kategoriích dotčených osobních údajů; používaném a strojově čitelném formátu a předat tyto údaje jinému správci,
- příjemcích nebo kategoriích příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou nebo, je-li to technicky proveditelné a požádáte-li o to, aby správce přímo
zpřístupněny; předal Vaše osobní údaje v uvedeném formátu jinému správci.
- plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji Toto právo se neuplatní na zpracování nezbytné pro splnění úkolu
možné určit, kritériích použitých ke stanovení této doby; prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je
- existenci práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů, správce pověřen. Výkonem práva na přenositelnost nesmí být nepříznivě
omezení jejich zpracování či práva vznést námitku proti tomuto zpracování; dotčena práva a svobody jiných osob.
- právu podat stížnost u dozorového úřadu;
- veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, pokud nejsou Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
získány od subjektu údajů; Pokud je zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu dle čl. 6
- tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. odst. 1 písm. a) GDPR (viz výše), máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na
ÚPV Vám na žádost poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů. Za další souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
kopie může ÚPV účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních
nákladů.
Právo na opravu Právo podat stížnost
Máte právo na to, aby ÚPV bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní Ohledně činnosti ÚPV při zpracování Vašich osobních údajů můžete vznést
údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte rovněž dotaz či podnět u ÚPV.
právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného Pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů dochází
prohlášení. k porušení GDPR, můžete ohledně postupu správce podat stížnost u Úřadu
pro ochranu osobních údajů.
Právo na výmaz („právo být zapomenut“) Jak můžete svá práva uplatnit?
Máte právo, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které Svá práva plynoucí ze zpracování Vašich osobních údajů můžete uplatnit u
se Vás týkají, pokud je dán jeden z těchto důvodů: ÚPV.
V případě jakýchkoli nejasností, problémů či dotazů na ochranu
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny osobních údajů u ÚPV doporučujeme kontaktovat pověřence pro
nebo jinak zpracovány; ochranu osobních údajů (e-mail: poverenec@upv.cz, tel. 220 383 111,
- odvoláte souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány a neexistuje-li XXXXXXXXXX).
žádný další právní důvod pro jejich zpracování;
- vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné Tato informace je veřejně přístupná v prostorách ÚPV a na internetových
důvody pro zpracování; stránkách ÚPV (www.upv.cz), kde je možné získat další detailní informace.
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
- osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti.
Právo na výmaz se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné
- pro výkon práva na svobodu a informace;
- pro splnění právní povinnosti nebo pro splnění úkolu provedeného ve
veřejném zájmu, nebo při výkonu veřejné moci, kterou je správce pověřen;
- z důvodu veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví;
- pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého a
historického výzkumu či pro statistické účely;
- pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
2 verze 1/2019