Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Město S004P01D5X6H
HODONÍN
-21 -
mlouva o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu Města
Hodonína
Město Hodonín
Se sídlem: Masarykovo nám. 53/1, Hodonín
Zastoupené: Mgr. Milanem Lúčkou, starostou města
IČ:
Bankovní spojení:
(dále jen Město)
a
Benatura, z-s.
Se sídlem: Národní třída 262/4, 695 01 Hodonín
Zastoupen: Mgr. Katarínou Kučerovou, předsedkyní
IČ:
Bankovní spojení:
(dále jen příjemce)
uzavírají tuto veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí účelové dotace z prostředků rozpočtu
Města v souladu se zákonem o obcích č. 128/2000 Sb. v platném znění a zákonem č.
250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění. Poskytnutí
dotace bylo schváleno zastupitelstvem Města dne: 28.2.2017 usnesením č. 1329.
Čl.1
Předmět a účel smlouvy
1. Na základě této smlouvy poskytne Město ze svého účtu příjemci
účelovou dotaci z programu na podporu kultury a cestovního ruchu ve výši 100.000,— Kč
(slovy: Jednostotisíckorunčeských) (dále jen ,,dotace“), z toho:
a) 50.000,— Kč na částečnou úhradu nákladů spojených s projektem: Ples Benatura
2017 a to ve výši 8tis. Kč na nákup materiálu, 20tis. Kč na pořadatelskou službu a 22tis.
Kč na honoráře pro účinkující,
b) 50 na tečnou úhradu nákladů spojených s projektem: Vydání knihy H-H,
a to na tiskařské a grafické práce na vydání knihy.
autor
2. Přesuny mezi jednotlivými nákladovými položkami jsou možné maximálně do výše 25%
jednotlivých položek.
3. Dotaci je možno použít pouze na účel a konkrétní náklady uvedené v odst. 1. tohoto
článku, a to v roce 2017, a pouze na úhradu nákladů s tímto rokem souvisejících.
4. Město poskytne dotaci maximálně do výše 50% nákladů na projekt dle odst. 1. tohoto
článku.
5. Dotace bude převedena Městem na účet příjemce uvedený v této smlouvě v termínu dle
čl. II odst. 1. této smlouvy.
6. Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se ji použít ke stanovenému účelu a za podmínek
stanovených platnými právními předpisy a touto smlouvou.
ČI. II 1
Podmínky poskytnutí dotace a vyúčtování
1 Město Hodonín poskytne dotaci do 1 5 dnů od podpisu smlouvy oběma stranami.
2. Doložení použití dotace a její vyúčtování je příjemce povinen předložit ke kontrole,
kterou je oprávněn provádět odbor ekonomiky a financí, kulturní komise a výbory
zastupitelstva města. Příjemce dotace je povinen umožnit poskytovateli dotace provádět
kontrolu ode dne podpisu smlouvy o poskytnutí dotace do uplynutí deseti let od data
určeného pro předložení vyúčtování dotace.
3. Vyúčtování bude provedeno na předepsaném tiskopise, kde je příjemce povinen uvést
seznam jednotlivých účetních dokladů vztahujících se k dané dotaci s uvedením čísla
účetního dokladu, podrobného popisu dokladu (co, pro koho atp.), celkové částky
dokladu a částky hrazené z dotace. Dále je příjemce povinen k vyúčtování přiložit:
- stručnou zprávu s vyhodnocení daného projektu (akce, činnosti apod.) včetně
fotodokumentace daného projektu (akce, činnosti apod.) a uvedení počtu účastníků,
- celkovou výsledovku organizace (v analytickém členění),
- střediskovou výsledovku organizace (za každý projekt, na který obdržela dotaci)
v analytickém členění,
- celkovou rozvahu organizace,
- účtový rozvrh s názvy jednotlivých účtů,
- fotokopie všech účetních dokladů vztahujících se k dané dotaci včetně dokladů o jejich
úhradě,
- propagační materiály s uvedením loga a textu o finanční podpoře Města Hodonína (viz
článek III, odst. 3. této smlouvy),
- další přílohy dle typu projektu (např. vyúčtování tábora, víkendové akce, soustředění).
Na vyžádání Města je příjemce povinen předložit ke kontrole také veškeré ostatní
doklady vztahující se k hospodaření organizace.
4. Vyúčtování dotace je příjemce povinen předložit nejpozději do 31.3.2018, kromě stručné
zprávy (včetně fotodokumentace a uvedení počtu účastníků), kterou je příjemce povinen
předložit nejpozději do 15.1.2018 a to konkrétně na Městský úřad Hodonín, odboru
ekonomiky a financí.
5. Příjemce je povinen o veškerých nákladech a výnosech souvisejících s každým
projektem, na který obdržel dotaci, účtovat odděleně, tzv. střediskově, aby bylo možno
z účetnictví doložit veškeré náklady a výnosy související s tímto projektem.
6. Každé použití finančních prostředků dotace musí být doloženo takto:
- bezhotovostní výdaje - kopií prvotního dokladu (faktura, smlouva, rozhodnutí,
vyhláška apod.) a kopií dokladu o úhradě (výpis z bankovního účtu),
- hotovostní výdaje - kopií prvotního dokladu (paragon, faktura, smlouva, rozhodnutí,
vyhláška apod.).
Veškeré účetní doklady (faktura, paragon, příjmový pokladní doklad atd.) musí být
vystaveny osobou, která má příslušné oprávnění (živnostenský list) dané služby či prodej
poskytovat.
V případě, že tomu tak nebude, nebudou dané výdaje uznány.
V případě, že příjemce využije dotaci na úhradu ubytování, soustředění či předloží
hromadný cestovní příkaz je povinen předložit také seznam osob. V případě, že příjemce
využije dotaci na úhradu PHM je povinna předložit také kopii knihy jízd.
7. Příjemce je povinen na účetních dokladech hrazených z prostředků dotace tohoto
programu uvádět text: „Uhrazeno z dotace Města Hodonína z programu podpory kultury
2
v plné výši“ nebo „Uhrazeno z dotace Města Hodonína z programu podpory kultury ve
výši xyz,- Kč“.
8. Příjemce podáním žádosti o dotaci dává souhlas se zveřejněním předloženého vyúčtování
na webových stránkách Města.
9. Příjemce může požádat o změnu nákladových položek, na které chce dotaci využít, a to
do 1.1 1.2017, a to pouze ze závažných důvodů.
Či III
Povinnosti příjemce dotace
1. Nevyčerpanou část dotace je příjemce povinen vrátit na účet Města nejpozději do
31.3.2018.
2. Výplata dotace bude pozastavena příjemci, u kterého se v průběhu roku zjistí, že je
dlužníkem Města, nebo dlužníkem organizací, u kterých je Město zřizovatelem nebo
zakladatelem a to do doby uhrazení tohoto dluhu. Pokud příjemce svůj dluh do
30.11.2017 neuhradí, ztrácí nárok na dotaci a je povinen tuto dotaci v celé výši vrátit do
31.12.2017.
3. Příjemce je povinen zajistit propagaci Města Hodonína (na propozicích, letácích,
místních tabulích organizace). Propagace bude provedena formou uvedení loga na
příslušném materiálu a textem ve znění: „Akce se koná za finanční podpory Města
Hodonína44, nebo „Činnost organizace je finančně podporována Městem Hodonínem44.
Logo města poskytne příjemci na vyžádání odbor ekonomiky a financí.
4. Příjemce je povinen po dobu deseti let od data určeného pro předložení vyúčtování dotace
archivovat žádost včetně příloh, smlouvu na poskytnutí dotace, originály dokladů
prokazující čerpání dotace a vyúčtování dotace včetně příloh.
5. V případě, že z vyúčtování dotace vyplyne, že skutečné celkové náklady na projekt byly
nižší než dvojnásobek poskytnuté dotace, je příjemce povinen vrátit část dotace ve výši
stanovené tak, aby dotace činila maximálně 50% skutečných celkových nákladů na
projekt. Tuto částku je příjemce povinen vrátit na účet Města uvedený v této smlouvě
nejpozději do 31.3.2018.
6. V případě, že bude zjištěno nesplnění podmínek stanovených v smlouvě (případně
dohodě) o poskytnutí dotace v předcházejícím roce, je příjemce povinen dotaci, případně
její část, poskytnutou touto smlouvou, vrátit na účet Města do 30 dnů ode dne převzetí
výzvy k tomuto vrácení.
7. Pokud nebude dotace použita na stanovený účel, nebo nebude předloženo vyúčtování dle
této smlouvy, případně bude porušena jiná povinnost, stanovená touto smlouvou či
Programem přidělování dotací na podporu kultury a cestovního ruchu na rok 2017
schváleným zastupitelstvem města dne 6.9.2016 (www.hodonin.eu. v části Městský úřad
- Dotace města - Dotace 2017 - Program přidělování dotací na podporu kultury a
cestovního ruchu na rok 2017) je příjemce povinen dotaci nebo její nesprávně použitou
část Městu vrátit na jeho účet uvedený v této smlouvě a to do termínu uvedeného ve
výzvě k vrácení dotace, případně nejpozději do 31.3.2018.
8. Příjemce je povinen se při své činnosti řídit obecně platnými právními předpisy.
V případě porušení této zásady je Město oprávněno vyzvat příjemce k vrácení dotace a
příjemce je povinen Městu dotaci vrátit na jeho účet uvedený v této smlouvě a to do
termínu uvedeného ve výzvě k vrácení dotace.
9. V případě přeměny právnické osoby příjemce v době trvání této smlouvy je příjemce
povinen o této připravované přeměně Město s předstihem písemně informovat a Město si
vyhrazuje možnost požadovat vrácení poskytnuté dotace. V případě zrušení právnické
3
osoby příjemce s likvidací v době trvání této smlouvy je příjemce povinen o této 1
připravované likvidaci Město s předstihem písemně informovat a je povinen dotaci v celé
výši vrátit na účet Města před zahájením rušení právnické osoby.
10. Dotace je, ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě,
v platném znění, veřejnou finanční podporou a vztahují se na ně všechna ustanovení
tohoto zákona. Příjemce se zavazuje umožnit Městu (jím určené osobě či orgánu)
kontrolu použití dotace, jejího vyúčtování a celého svého hospodaření.
11. Prokáže-li se po poskytnutí dotace, že tato naplňuje znaky veřejné podpory dle čl. 87 až
89 Smlouvy o založení evropského společenství, zavazuje se příjemce poskytnutou dotaci
neprodleně vrátit zpět na účet poskytovatele.
12. Tato smlouva bude zveřejněna v Registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra v souladu
se zákonem č. 340/2015 Sb. v platném znění.
Čl. IV
Porušení rozpočtové kázně
1. Pokud se příjemce dotace dopustí porušení rozpočtové kázně, postupuje Město dle §22
zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění.
2. Porušením rozpočtové kázně je každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních
prostředků poskytnutých formou dotace z tohoto programu.
3. Při neoprávněném použití peněžních prostředků dotace, kdy jejich použitím byla
porušena povinnost stanovená právním předpisem, přímo použitelným předpisem
Evropské unie nebo veřejnoprávní smlouvou a v případě kdy příjemce peněžních
prostředků neprokáže, jak byly tyto prostředky použity anebo při zadržení peněžních
prostředků odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši neoprávněně
použitých nebo zadržených prostředků. Odvody za porušení rozpočtové kázně při
použití téže dotace se sčítají. Zadržením peněžních prostředků dotace je porušení
povinnosti vrácení poskytnutých prostředků ve stanoveném termínu; dnem porušení
rozpočtové kázně je v tomto případě den následující po dni, v němž mamě uplynul termín
stanovený pro vrácení poskytnutých prostředků.
4. Při neoprávněném použití peněžních prostředků dotace formou porušení povinnosti, která
souvisí s účelem, na který byly peněžní prostředky poskytnuty, stanovené právním
předpisem, přímo použitelným předpisem Evropské unie, veřejnoprávní smlouvou, ke
kterému došlo po připsání peněžních prostředků na účet příjemce a formou porušení
povinnosti, která souvisí s účelem dotace stanovené právním předpisem, přímo
použitelným předpisem Evropské unie, veřejnoprávní smlouvou, ke kterému došlo před
připsáním peněžních prostředků na účet příjemce a které ke dni připsání trvá, odpovídá
odvod za porušení rozpočtové kázně výši stanovené v odst. 5. tohoto článku.
5. V níže uvedených případech neoprávněného použití peněžních prostředků dotace formou
porušení povinnosti, která souvisí s účelem, na který byly peněžní prostředky poskytnuty,
je stanoven odvod za porušení rozpočtové kázně nižší než ve výši 100%. Jedná se o tyto
případy:
- nepředložení kompletního vyúčtování dotace ve stanoveném termínu, ale předložení
vyúčtování do 15 dnů po stanoveném termínu - výše odvodu činí 20% poskytnuté
dotace,
- nepředložení kompletního vyúčtování dotace do 1 5 dnů po stanoveném termínu - výše
odvodu činí 1 00% poskytnuté dotace,
- nezajištění nebo nedoložení zajištění propagace Města Hodonína - výše odvodu činí
20% poskytnuté dotace,
4
- neuvedení textu dle čl. II, odst. 7. této smlouvy na všech účetních dokladech
hrazených z dotace - výše odvodu činí 20% poskytnuté dotace,
- nesprávné doložení použití prostředků dotace dle čl. II, odst. 6. této smlouvy - výše
odvodu činí 100% dotace vztahující se k výdaji,
- neposkytnutí požadovaných informací či nepředložení požadovaných dokladů - výše
odvodu činí 1 00% dotace,
- poskytnutí požadovaných informací či předložení požadovaných dokladů až po
opakované výzvě - výše odvodu činí 1 0% dotace,
- chybějící archivace (chybějící dokumenty a doklady dle čl. III, odst. 4. této smlouvy) -
výše odvodu činí 100% dotace, která se váže k chybějícím dokladům.
Ve všech ostatních případech neoprávněného použití peněžních prostředků dotace formou
porušení povinnosti, která souvisí s účelem, na který byly peněžní prostředky poskytnuty,
je stanoven odvod za porušení rozpočtové kázně ve výši 100% poskytnuté dotace.
6. Dnem porušení rozpočtové kázně je den, kdy byly poskytnuté peněžní prostředky
neoprávněně použity nebo den jejich připsání na účet příjemce u dotací poskytovaných
zpětně. Dotace či její části se považují za vrácené dnem, kdy byly připsány na účet Města.
Čl. V
Závěrečná ustanovení
1 . Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma stranami.
2. Změny a doplňky mohou být provedeny pouze se souhlasem obou stran smlouvy a to
písemnou formou.
3. Smlouvaje vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž 1 obdrží příjemce a 2 Město Hodonín.
1 0. 04. 2017
V Hodoníně dne V Hodoníně dne
Mgr. Milan Lúčka Mgr. Katarína Kučerová
Město Hodonín Benatura, z.s.
5