Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
1. Účastníci smlouvy
Smluvní strany této smlouvy, kterými jsou:
Zhotovitel :
PRESTIMA, spol. s r.o.
se sídlem: U Elektry 203/8, Praha 9 – Hloubětín, 198 00
IČ: 289 52 111
DIČ: CZ 28952111
Bankovní spojení: Česká spořitelna Liberec, č.ú.: 4855532/0800
Zastoupená: Markem Zábojem, jednatelem společnosti
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 155390
(dále jen „Zhotovitel“)
a
Objednatel:
Obecní dům, a.s.
se sídlem: Nám. Republiky 1090/5, 111 21 Praha 1,
IČ: 272 51 918
DIČ: CZ27251918 (je plátcem DPH)
registrace v OR: Městský soud v Praze, oddíl B, vložka č. 9990
bank. spojení: ČSOB, Praha 1, č. účtu: 220080516/0300 (CZK)
Zastoupená: předseda představenstva Mgr. Vlastimil Ježek a místopředseda představenstva
Mgr. Jan Lacina
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 9990
(dále jen „Objednatel“)
níže uvedeného dne, měsíce a roku se smluvní strany dohodly na uzavření t é t o:
smlouvy o dílo
(dále jen „Smlouva“)
2. Předmět smlouvy
1. Objednatel a Zhotovitel se dohodli na provedení díla, konkretizovaného v této smlouvě a jejích
přílohách, spočívající ve zpracování a realizaci tradičního reprezentačního plesu Objednatele. Tato
smlouva se uzavírá za účelem posílení povědomí o Objednateli, jeho zviditelnění a posílení
dobrého jména Objednatele.
2. Zhotovitel se zavazuje na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele ve lhůtě a za podmínek
stanovených touto smlouvou navrhnout a zrealizovat dílo „20. reprezentační ples hlavního města
Prahy a Obecního domu“ (dále jen „Projekt“) a zavazuje dokončené-dílo Projekt předat
Objednateli. Objednatel se zavazuje dílo – projekt převzít a zaplatit zhotoviteli cenu díla.
Termín a místo konání:
Datum konání: 27.11.2021
Čas: 20:00 – 05:00 hod
Místo konání: Obecní dům v Praze
3. Zhotovitel se zavazuje ve stanovené lhůtě vypracovat Projekt, jehož specifikace je uvedena níže:
1. Příprava Projektu vč. grafické podoby tiskovin, navigačních ploch
2. Technické zázemí vyjma pronájmu prostor, který zajišťuje Objednatel
3. Zajištění záborů u Obecního domu
4. Zajištění řádného povolení pro speciální světla umístěné před Obecním domem na Úřadu
Civilního letectví
5. Zajištění slavnostního venkovního osvětlení budovy Obecního domu
6. Zajištění slavnostního vnitřního osvětlení foyer Obecního domu v 1.NP
7. Produkce celého plesu včetně koordinace externích dodavatelů a všech souvisejících prací
před a po ukončení reprezentačního plesu
8. Organizace a personální zajištění reprezentačního plesu
9. Zajištění náhradních parkovacích míst pro dodavatele a účinkující
10. Produkce drobných doprovodných aktivit, služeb
11. Fotodokumentace
12. Vytvoření scénáře Projektu
13. Vytvoření aranžmá scén pro moderátory vč. korepetic
14. Zajištění režie Projektu
15. Zajištění pódiové režie Projektu
16. Zajištění zvukových zkoušek Projektu
17. Zajištění čtených zkoušek s moderátory
18. Zajištění květinové výzdoby a aranžmá
19. zajištění testování účastníků Plesu na přítomnost onemocnění COVID-19 na místě.
3. Způsob a doba plnění
1. Zhotovitel je povinen postupovat dle předloženého a odsouhlaseného Rozpočtu, který je Přílohou
č. 1 této smlouvy (dále jen „Rozpočet“) a Harmonogramu Projektu, který obsahuje celkovou
strukturu a průběh akce včetně personálního, organizačního zajištění a je Přílohou č.2 této
smlouvy (dále jen „Harmonogram Projektu“).
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu nutnou ke splnění závazku Zhotovitele,
který je definován termínem plnění uvedeným v čl. 2 odst. 2 této smlouvy. Zhotovitel bere
na vědomí, že objednatel nemá zájem na jiném termínu plnění smluvního závazku Zhotovitelem,
než jak vyplývá z této smlouvy.
4. Způsob vyhotovení díla, předání a převzetí díla
1. Zhotovitel se zavazuje postupovat při plnění této smlouvy s odbornou péčí, podle Harmonogramu
přípravy, který je Přílohu č. 3 této smlouvy (dále jen „Harmonogram přípravy“), pokynů a
podkladů Objednatele, není-li dohodnuto v konkrétním případě jinak. Veškeré materiály či úkony
týkající se dílčí části Projektu a celého Projektu podléhají písemnému schválení Objednatele. Na
případnou nevhodnost objednatelových pokynů je zhotovitel povinen tohoto řádně a včas
upozornit.
2. Zhotovitel se zavazuje celý Projekt podle Přílohy č. 3 této smlouvy, a to tak, že jeho návrhy
v písemné či grafické, popř. jiné podobě předloží Objednateli ve lhůtě vždy alespoň pět pracovních
dnů před termínem stanoveným Harmonogramem přípravy, za účelem následného odsouhlasení
těchto návrhů, pokud mu to obecné podmínky dovolují.
3. Objednatel se zavazuje písemné návrhy posoudit a své připomínky uplatnit nejpozději
tři pracovní dny před datem stanoveným Harmonogramem přípravy pro jednotlivé úkoly a plnění,
pokud mu to obecné podmínky dovolují. V případě, že jsou termíny, osoby a místa konání již
stanoveny v Harmonogramu přípravy, lze toto změnit pouze na základě vzájemné písemné
dohody.
4. V případě, že Objednatel neuplatní ve stanovené lhůtě námitky proti předloženému návrhu
(návrhům), má se za to, že návrh byl přijat bez výhrad.
5. Kontrola za strany Objednatele
1. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat, zdali Zhotovitel řádně a včas plní své povinnosti
podle této smlouvy, a to na koordinačních schůzkách nebo kdykoliv v průběhu plnění předmětu
této smlouvy na vyžádání elektronickou formou.
2. Zhotovitel dodá na žádost Objednatele obrazové, tiskové či písemné, příp. jiné materiály týkající
se realizace Projektu, pokud již budou dle harmonogramu vyhotovené. Zhotovitel bude
pro Objednatele uschovávat dokumentaci o průběhu celého Projektu a tuto mu na vyžádání
zpřístupní.
6. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel je povinen provést dílo specifikované v Harmonogramu Projektu na své nebezpečí
a náklad ve sjednané době dle Harmonogramu přípravy.
2. Objednatel se zavazuje v rámci svých reálných možností poskytnout Zhotoviteli data a podklady
potřebné k realizaci Projektu /corporate manuál, logo v tiskové kvalitě, textové podklady
k tiskovinám nebo zadání pro vytvoření textových podkladů k tiskovinám a jiné/.
3. Objednatel si vyhrazuje právo doplnit do Harmonogramu Projektu nové dílčí položky, když tuto
skutečnost je povinen Zhotoviteli písemně oznámit. Zhotovitel se zavazuje vyvinout maximální
úsilí k jejich realizaci, je-li to možné. Nemožnost realizace takto nově doplněných položek je
Zhotovitel povinen objednateli oznámit nejpozději do sedni dnů od jejich doplnění Objednatelem.
Pokud Zhotoviteli doplněním nových položek Objednatelem do Harmonogramu Projektu vzniknou
další náklady, Objednatel je povinen je po vzájemném písemném odsouhlasení v plné výši uhradit
dle platebních podmínek sjednaných touto smlouvou.
4. Zhotovitel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 zákona č. 320/2001 Sb., o
finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.
5. Zhotovitel se zavazuje určit odpovědnou osobu za součinnost a koordinaci práce s Objednatelem.
Touto osobou na straně Zhotovitele je:
xxxxx
6. Objednatel se zavazuje určit odpovědnou osobu za součinnost a koordinaci práce se Zhotovitelem.
Touto osobou na straně Objednatele je:
xxxxxx
7. Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že Zhotoviteli náleží za celé dokončené a předané dílo - zhotovení
Projektu smluvní odměna ve vzájemně odsouhlasené výši částka 1 429 800 Kč + DPH
v zákonné výši (slovy: Jeden milion čtyři sta dvacet devět tisíc osm set korun českých). Tato
odměna je konkretizována v Rozpočtu, o kterém smluvní strany prohlašují, že je úplný, správný
a závazný a nebude překročen, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
2. Smluvní strany se dohodly, že Zhotoviteli bude vyplacena zálohová platba ve výši 70% celkové
ceny zakázky, tedy 1 000 860 Kč (Slovy: Jeden milion osm set šedesát korun českých), a to na
základě zálohové faktury vystavené Zhotovitelem, se splatností do 14 dnů ode dne jejího
prokazatelného doručení Objednateli na účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy.
3. Zbylá část odměny bude Objednatelem uhrazena na základě konečné faktury vystavené
Zhotovitelem po dokončení realizace celého Projektu, a to se splatností 21 dnů od jejího
prokazatelného doručení Objednateli na jím v záhlaví uvedenou korespondenční adresu.
8. Smluvní pokuty a odstupné
1. V případě, že Zhotovitel bude v prodlení s plněním povinností a nesplní tak některou a
jakoukoliv z povinností dle této smlouvy a jejích příloh řádně a včas, přičemž Zhotovitel nebude
moci uplatnit námitku, že se jedná o okolnost vylučující odpovědnost či nesplnění některé
z povinností, která je zapříčiněna prodlením Objednatele, je Zhotovitel povinen zaplatit
Objednateli tímto vzájemně sjednanou smluvní pokutu ve výši 10 % ze sjednané ceny nesplněné
povinnosti či neuskutečněného plnění dle Přílohy č. 1 této Smlouvy Projektu bez DPH za každé
jednotlivé porušení smluvní povinnosti Zhotovitele dle této smlouvy.
2. Zhotovitel bere na vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva se uzavírá jako smlouva fixní s tím,
že Projekt realizovaný Zhotovitelem pro Objednatele na základě této smlouvy musí být vyhotoven
v termínu uvedeném v čl. 2 odst. 2 této smlouvy, neboť je vázán termínem kulturně společenské
akce a na pozdějším plnění nemá Objednatel jakýkoliv zájem.
3. Smluvní pokuta je splatná v lhůtě pěti dnů od jejího vyúčtování, a to převodem na účet oprávněné
strany.
4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody. Nárok na zaplacení smluvní
pokuty nezaniká jednostranným odstoupením od této smlouvy.
9. Vady díla
1. K uplatnění odpovědnosti za vady díla se použijí příslušná ustanovení § 2615 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
2. Zhotovitel je oprávněn Projekt zhotovovat i prostřednictvím třetích osob, odpovídá však sám
za případné vady a nedodělky. Objednatel je oprávněn i povinen případné vady díla, bez
zbytečného prodlení uplatnit přímo u Zhotovitele, pokud se smluvní strany nedohodnou výslovně
jinak.
3. Smluvní strany za vadu Projektu podle této smlouvy nepokládají omezení doby trvání nebo
omezení rozsahu části Projektu, pokud k takovému omezení dojde na výslovné přání Objednatele,
anebo si je vynutí branná či bezpečnostní, hygienická, epidemiologická, meteorologická nebo
politická situace v kraji nebo České republice nebo Evropské unii.
10. Odstoupení od smlouvy
1. Odstoupit od této smlouvy lze v případě podstatného porušení smluvních povinností kteroukoliv
ze smluvních stran. Za podstatné porušení smlouvy se považuje:
- Případ, kdy jedna ze smluvních stran i přes předchozí písemné upozornění druhé strany
opakovaně porušuje povinnosti vyplývající pro ni z této smlouvy č či neposkytuje potřebnou
součinnost,
- prodlení Objednatele s úhradou ceny Projektu či její části déle než 14 dní,
- případ, kdy Zhotovitel neplní závazky, které pro něj z této smlouvy vyplývají, a toto neplnění
hrubě porušuje smysl a účel této smlouvy.
- případ, kdy je Zhotovitel v prodlení s jakýmkoliv termínem stanoveným časovým
Harmonogramem přípravy, jehož porušení má vliv na konečnou kvalitu a realizaci Projektu.
- případ uvedený v čl. 8 odst. 2 této smlouvy
2. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a doručeno druhé smluvní straně.
11. Závěrečná ustanovení
1. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. V případě, že jedno nebo více ustanovení této smlouvy bude považováno za nezákonné, neplatné
nebo zdánlivé, taková nezákonnost, neplatnost nebo zdánlivost se nebude dotýkat ostatních
ustanovení této smlouvy, která budou vykládána tak, jako kdyby tato nezákonná, neplatná nebo
zdánlivá ustanovení neexistovala. Strany souhlasí s tím, že veškerá nezákonná, neplatná nebo
zdánlivá ustanovení budou nahrazena ustanoveními zákonnými, platnými a vynutitelnými, která
se nejvíce blíží smyslu a účelu této smlouvy.
3. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) exemplářích, přičemž každá se stran obdrží dvě (2)
podepsané paré této smlouvy.
4. Veškeré změny, přílohy a dodatky k této smlouvě budou provedeny v písemné formě, označeny
pořadovými čísly a podepsány osobami oprávněnými jednat ve věcech této smlouvy.
5. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vyplývající z této smlouvy, které se mezi nimi
nepodaří vypořádat smírně, budou po dohodě stran předloženy k rozhodnutí věcně příslušnému
soudu podle místa sídla objednatele.
6. Smluvní strany po přečtení této smlouvy shodně prohlašují, že byla sepsána a uzavřena podle
jejich pravé a svobodné vůle, prosté všeho omylu, vážně, nikoliv tísni či za nápadně nevýhodných
podmínek a na důkaz toto připojují své podpisy.
V Praze dne: 8. 11. 2021 V Praze dne: 8. 11. 2021
_______________________________ _________________________________
Obecní dům , a.s. PRESTIMA, spol. s r.o.
Mgr. Vlastimil Ježek, předseda představenstva Záboj Marek, jednatel
______________________________
Obecní dům , a.s.
Mgr. Jan Lacina, místopředseda představenstva
Příloha č. 1
dle čl. 3, odst. 1
Smlouvy o dílo
ROZPOČET
TISKOVINY
Grafická podoba tiskovin/vstupenky, plakáty, venkovní plochy a další reklama 70 000,00
Tisk a zpracování - pozvánek, kartičky dress code, vstupenek, elektronická pozvánka 95 000,00
Tisk a výroba - roll up, navigační cedule A3 po chodbách OD, plakáty k pokladnám OD,
plakát na venkovní plochy OD, plakáty A1, propagační tiskoviny, kartičky dress code, čísla na 165 000,00
stoly, programy na stoly, vizuály do stojek
CELKEM 90 000,00
PRODUKCE A SCÉNÁŘ 185 000,00
Scénář plesu, pódiové scénáře 220 000,00
Příprava plesu ( návrh akce, zajištění, koordinace dodavatelů, návrhy grafických 25 000,00
materiálů, výroba tiskovin atd )
Produkce plesu na místě ( instalace,koordinace dodavatelů, stavby v sálech a chodbách, 0,00
zvukové zkoušky, inspice jednotlivých pódií, deinstalace) 29 500,00
Dárkové balení sady pohlednic 13 300,00
Dárky hradí Obecní dům – soubor pohlednic 562 800,00
Zajištění občerstvení a parkování pro účinkující
Zajištění pronájmů veřejných prostranství, záborů, povolení úřadu letectví 220 000,00
105 000,00
CELKEM 50 000,00
375 000,00
Technické zajištění všechny sály
Zvuk, světla, obrazová a mixážní technika, obsluha techniky po dobu zkoušek a 50 000,00
produkce 20 000,00
LED obrazovky (Smetanova síň, foyer, vinárna), zpracování obsahu animací 117 000,00
Podia, koberce, vstup do OD a ostatní drobné výdaje 187 000,00
CELKEM 20 000,00
50 000,00
EXTERNISTÉ VČETNĚ ZÁZEMÍ 10 000,00
Hostesky a ostraha 60 000,00
Šaty pro hostesky, líčení 140 000,00
Květinová výzdoba, květiny účinkující
CELKEM
FOTOPRÁCE + KAMERA
Fotograf u zástěny, tisk fotek
Zástěny
Fotograf plesu
Zajištění kamer a režie - snímání dění v sále a přenos na LED obrazovky
CELKEM
CELKEM 1 429 800,00
Příloha č. 2
dle čl. 3, odst. 1
Smlouvy o dílo
HARMONOGRAM PROJEKTU
Smetanova síň
7:00 - 13:00 příprava technika, inventář, catering, výzdoba
13:00 - 18:00 sálu interpreti
zvukové
zkoušky
19:00 - 19:55 foyer živá muzika
19:45 - 20:00 Podkresová hudba: reprodukovaná hudba
20:00 - 20:20 FOK + Jaroslav Svěcený + dirigent Jan Kučera
20:20 - 20:29
Uvítání, zahájení plesu Libor Bouček, Lucie Křížková - slavnostní zahájení a uvedení
20:29 - 20:39 Moderace + uvedení řečníků Předtančení
Předtančení I. - profíci Předtančení - Marian Hlaváč a Tereza Maturová - Mistři ČR v
latinskoamerických tancích v kategorii do 21 let a 2.
vicemistři ČR v kategorii dospělých
2. vicemistři Evropy v latinskoamerických tancích v kategorii
Mládež
20:39 - 20:40 Moderace Libor Bouček, Lucie Křížková - uvedení Symphony Masters
20:40 - 21:15 Symphony Masters
Hudební
produkce K poslechu a tanci
21:15 - 21:17 Moderace Libor Bouček, Lucie Křížková - uvedení předtančení I.
21:17 - 21:27 Program Předtančení II. - škola
Taneční konzervatoř hl.m.Prahy - Polonéza z opery Evžen
Oněgin P. I. Čajkovského
21:27 - 21:39 přestávka
21:39 - 21:40 Moderace Libor Bouček, Lucie Křížková
21:40 - 22:20 Symphony Masters
Hudební
produkce K poslechu a tanci
22:20 - 22:22 Libor Bouček, Lucie Křížková - uvedení předtančení II.
22:22 - 22:30 Program Předtančení III. - škola Taneční konzervatoř hl.m.Prahy - Traditional Rock my soul
22:30 - 22:39 přestávka
22:39 - 22:40 Moderace Libor Bouček, Lucie Křížková
22:40 - 23:20 Symphony Masters + hosté
23:20 - 23:22 Moderace rozloučení
Libor Bouček, Lucie Křížková - rozloučení se a uvedení kapely
MIG 21
23:22 - 23:40 přestavba podia
23:40 - 00:30 MIG 21
Příloha č. 2
dle čl. 3, odst. 1
Smlouvy o dílo
HARMONOGRAM PROJEKTU
Sladkovského sál, Gregerův sál, Vinárna
Sladkovského sál LED STĚNA Reprodukovaná hudba
LED STĚNA
19:00 - 20:00 Přenos obrazu s programem
20:00 - 01:00 ze Smetanovy síně
Gregrův sál Hudební produkce Reprodukovaná hudba ZatrestBand
Hudební produkce live ZatrestBand
19:00 - 21:10 Hudební produkce ZatrestBand
21:10 - 21:55 Reprodukovaná hudba DJ Michal Pešina
21:55 - 22:15 live
22:15 - 23:00
23:00 - 23:20 Reprodukovaná hudba
23:20 - 00:05 live
00:05 - 02:00
DJ live
Vinárna LED STĚNA DJ live Video DJ Míra Rais
00:30 - 05:00
Příloha č. 3
dle čl. 4, odst. 1
Smlouvy o dílo
HARMONOGRAM PŘÍPRAVY
01.10. dodání textů a podkladů do scénáře /informace o objednaných účinkujících/
08.10. návrh dárků pro návštěvníky /rozdej po plese/
08.10. návrh bodového scénáře
18.10. odsouhlasení výběru hudby a hudebních aranží
2.11. odsouhlasení bodového scénáře
5.11. dodání jmen plesového výboru, výběr hudby pro sólo plesového výboru
5.11. odsouhlasení dárků pro návštěvníky
výroba reklamních obálek pro vložení dárkové sady pohlednic pro
5.11. návštěvníky
16.11. zaslání rozpracovaného scénáře
22.11. dodání notových podkladů
22.11. odsouhlasení rozpracovaného scénáře včetně textů od klienta
24.11. finální odsouhlasení scénáře akce
25.11. elektronické dodání scénáře klientovi, účinkujícím
27.11. předání dárků pro návštěvníky
27.11. čtená zkouška moderátorů dle finálního scénáře
27.11. 20. reprezentační ples hlavního města Prahy a Obecního domu