Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění služeb
Studijní cesty
uzavřená podle § 1746, odst. 2, zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů
(dále jako „smlouva“)
Článek I.
Smluvní strany
Statutární město Jihlava
Sídlo: Masarykovo náměstí 97/1, 586 01 Jihlava
Zastoupený: MgA. Karolínou Koubovou, primátorkou města, na
základě usnesení Zastupitelstva města Jihlavy č. 14/18-ZM ze dne 10. 12. 2018 pověřen
zastupováním statutárního města Jihlavy navenek v oblasti školství, kultury a tělovýchovy a
v oblasti sociálních věcí Bc. Daniel Škarka, uvolněný člen Rady města Jihlavy
Kontaktní osoba objednatele: PhDr. Rostislav Havel, projektový manažer
IČO: 002 86 010
DIČ: CZ00286010
(dále jen jako „objednatel“)
a
Bohemia EU Planners, s.r.o.
Sídlo: Sazovická 5/492, Praha 5, 155 21
IČO: 27901637
Osoba oprávněná jednat: PhDr. Vendulka Raymová, LL.M.
Kontaktní osoba: PhDr. Vendulka Raymová, LL.M.
Email: raymova@bohemiaeuplanners.eu
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Městský soud v Praze, oddíl C,
vložka 125286
(dále jen jako „dodavatel“)
Článek II.
Základní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v č. I této smlouvy jsou v souladu se skutečností
v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně
neprodleně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny
účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.
2. Smluvní strany prohlašují, že jsou způsobilé uzavřít tuto smlouvu, stejně jako způsobilé v rámci
právního řádu vlastním právním jednáním nabývat práva a povinnosti a že osoby podepisující tuto
smlouvu jsou k tomuto právnímu jednání oprávněny.
3. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn a odborně způsobilý k poskytování služeb, které jsou
předmětem této smlouvy, zejména, že je provozovatelem cestovní kanceláře a je oprávněn
poskytovat cestovní služby dle § 2 zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání v
oblasti cestovního ruchu v platném znění. Dodavatel se zavazuje poskytovat předmět plnění sám,
nebo s využitím svých zaměstnanců či poddodavatelů uvedených v seznamu poddodavatelů, který
dodavatel předložil v nabídce do veřejné zakázky. Při poskytování předmětu plnění jinou osobou
(poddodavatelem) má dodavatel odpovědnost, jako by předmět plnění poskytoval sám.
Strana 1
Článek III.
Předmět plnění
1. Předmětem plnění je zabezpečení služeb spojených s realizací studijních cest v rámci projektu, a
to v rozsahu a v kvalitě dle Přílohy č. 1 – Specifikace předmětu plnění této smlouvy (dále jen
„služby“), která je totožná s Přílohou č. 5 Výzvy k podání nabídek do výběrového řízení s názvem
„Studijní cesty“.
2. Účelem smlouvy je komplexní zabezpečení studijních cest v rámci objednatelem realizovaného
projektu Podpůrné sítě inkluzivního vzdělávání, reg. č. CZ.02.3.61/0.0/0.0/19_075/0016963,
který byl podpořen v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „projekt“).
Projekt je financován z Evropského sociálního fondu a ze státního rozpočtu České republiky.
Článek IV.
Čas a místo plnění
1. Služby budou dodavatelem realizovány v období říjen 2021 až červen 2022. Místo plnění
upřesňuje Příloha č. 1 této smlouvy – Specifikace předmětu plnění.
Článek V.
Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva je sjednána na dobu určitou, a to do 31. 7. 2022.
Článek VI.
Cena plnění a platební podmínky
1. Cena za služby byla sjednána na částku 940 000,- Kč bez DPH (slovy: devět set čtyřicet tisíc korun
českých), tj. 1 137 400,- Kč s DPH (slovy: jeden milion sto třicet sedm tisíc čtyři sta korun
českých),
2. Cena včetně DPH je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a platí po celou dobu platnosti
smlouvy.
3. Dodavatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými
právními předpisy.
4. Cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené se
splněním jeho závazku v rozsahu a kvalitě dle této smlouvy a je cenou konečnou a
nepřekročitelnou. Cena obsahuje i případně zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních
nákladů, a to až do doby ukončení platnosti smlouvy.
5. Dnem ukončení zdanitelného plnění ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů, je den ukončení provedení služeb.
6. Podkladem pro úhradu smluvní ceny poskytnutých služeb bude faktura, která bude mít náležitosti
daňového dokladu dle § 29 zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění (dále
jen „faktura“).
7. Zálohy nejsou sjednány. Úhrada ceny služeb bude provedena po řádném a včasném provedení
služeb v termínech uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy, a to bezhotovostním převodem na účet
dodavatele. Fakturována bude každá dílčí akce (studijní cesta) zvlášť.
8. Lhůta splatnosti faktury bude činit 21 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Stejná lhůta
splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody
apod.). Faktura musí být zaslána na adresu epodatelna@jihlava-city.cz nebo do datové schránky
objednatele, ID datové schránky: jw5bxb4.
2
9. Faktura bude kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:
a) číslo a datum vystavení faktury,
b) číslo smlouvy,
c) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci,
d) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno.
10.Faktura musí být dodavatelem označena reg. číslem a názvem projektu:
CZ.02.3.61/0.0/0.0/19_075/0016963, Podpůrné sítě inkluzivního vzdělávání.
11.Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně
vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit
druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Dodavatel provede
opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta
splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
12.Povinnost zaplatit cenu za služby je splněna dnem odepsáním příslušné částky z účtu objednatele.
Článek VII.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel se zavazuje:
a) zaplatit za řádně provedené služby cenu uvedenou v článku VI. této smlouvy,
b) oznámit všechny okolnosti důležité pro řádné a včasné poskytnutí služeb a poskytovat
součinnost nezbytnou pro řádné a včasné dodání služeb,
c) informovat dodavatele o všech skutečnostech rozhodných pro řádné a včasné provedení
služeb.
2. Dodavatel se zavazuje:
a) provést služby v termínech, rozsahu a kvalitě dle Přílohy č. 1 smlouvy,
b) zabezpečit na svůj náklad a své nebezpečí všechny úkony související s poskytnutím služeb,
pokud není v této smlouvě stanoveno jinak,
c) oznámit všechny okolnosti důležité pro řádné a včasné poskytnutí služeb a poskytovat
součinnost nezbytnou pro řádné a včasné poskytnutí služeb,
d) informovat neprodleně objednatele o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit řádné a
včasné provedení služeb,
e) s dostatečným předstihem, nejméně však 20 dnů před zahájením jednotlivé studijní cesty,
projednat s objednatelem eventuální možnou změnu termínu studijní cesty v zájmu zajištění
plné kvality poskytnutých služeb.
3. Smluvní strany prohlašují, že v rámci plnění této smlouvy budou dodavatelem zpracovávány
osobní údaje účastníků studijních cest, a to v rozsahu: titul, jméno, příjmení, datum narození, číslo
občanského průkazu nebo cestovního dokladu (dále jen „osobní údaje“) pro účely administrace
činností souvisejících s plněním této smlouvy. Osobní údaje dodavateli předá objednatel.
Dodavatel není oprávněn použít osobní údaje za účelem jiným než sjednaným v této smlouvě.
4. Smluvní strany prohlašují, že při zpracovávání osobních údajů jsou povinny se řídit platnými
právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.
dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Článek VIII.
Kvalita služeb a odpovědnost za škody
1. Dodavatel je povinen poskytnout služby v dohodnutém termínu, rozsahu a kvalitě.
3
2. Veškeré vady v poskytnutých službách je objednatel povinen uplatnit u dodavatele bez
zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení obsahujícího co
nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady předmětu smlouvy. Vadou předmětu plnění se rozumí i
nedodržení specifikace předmětu plnění uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy. Dodavatel uhradí
smluvní pokutu 5.000 Kč za každou takovou jednotlivou zjištěnou vadu. Smluvní pokuta se
nevztahuje na případy, kdy dodavatel provede nápravu a vadu odstraní. Náprava musí být
uskutečněna provedením služby v původní sjednané kvalitě.
3. Dodavatel uhradí škodu, která vznikla objednateli vadným plněním v plné výši. Dodavatel rovněž
zájemci uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
4. Pro případ prodlení se započetím plnění předmětu smlouvy sjednávají smluvní strany smluvní
pokutu ve výši 2 000,-Kč za každý i započatý den prodlení.
5. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny sjednávají strany úrok z prodlení ve výši dané
zákonnými předpisy (nařízením vlády).
6. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce dodavatele.
7. Smluvní pokuty se nezapočítávají do náhrady případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat
samostatně vedle smluvní pokuty v celém rozsahu.
Článek IX.
Změny smlouvy, odstoupení od smlouvy, korespondence
1. Tato smlouva zaniká:
a) písemnou dohodou smluvních stran,
b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní
stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména
nedodržení termínu, rozsahu a kvality služby dle Přílohy č. 1
neuhrazení ceny služeb objednatelem po druhé výzvě dodavatele k uhrazení dlužné
částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.
2. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v těchto případech:
a) bylo-li příslušným soudem rozhodnuto o tom, že dodavatel je v úpadku ve smyslu zákona
č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších
předpisů (a to bez ohledu na právní moc tohoto rozhodnutí);
b) podá-li dodavatel sám na sebe insolvenční návrh.
c) v případě, že poskytovatel podpory ukončí poskytování podpory, resp. pozastaví objednateli
platby. Objednatel je povinen o těchto skutečnostech neprodleně informovat dodavatele.
3. Jakýmkoliv způsobem zániku této smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na finanční
vypořádání pohledávek do té doby mezi nimi vzniklých.
4. Změnit nebo doplnit uzavřenou smlouvu je možné jen formou písemných dodatků, které budou
vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek smlouvy a podepsány oprávněnými
zástupci smluvních stran.
5. Smluvní strany se dohodly, že jakákoliv písemná korespondence související s touto smlouvou se
bude uskutečňovat jedním z následujících způsobů: prostřednictvím pošty, e-mailem na
kontaktní osobu uvedenou v článku I. této smlouvy, prostřednictvím datové schránky
objednatele nebo osobním převzetím, pokud tato smlouva neurčuje jinak.
6. Pokud tato smlouva určuje povinnost doručování písemnosti poštou, považuje se za řádné
odeslání písemnosti její odeslání na poštovní adresu druhé smluvní strany formou doporučené
poštovní zásilky (daňové doklady) a doporučené poštovní zásilky s doručenkou (u ostatních
písemností). Písemnost posílaná poštou se považuje za doručenou i v případě, že druhá smluvní
strana poštovní zásilku nepřevezme. V takovém případě se za den doručení písemnosti považuje
4
pátý den od uložení doporučené zásilky na příslušné poště adresáta.
7. Písemnosti odeslané e-mailem se považují za řádně odeslané a doručené, pokud je smluvní
strana odeslala ze své e-mailové adresy na e-mailovou adresu druhé smluvní strany. Telefonické
oznámení se považuje za řádně uskutečněné, pokud došlo k telefonickému rozhovoru mezi dále
uvedenými (popř. k tomuto účelu zplnomocněnými) osobami.
8. Vzhledem k tomu, že objednatel hodlá předmět plnění financovat částečně dotací ze
strukturálních fondů Evropské unie prostřednictvím Operačního programu Výzkum, vývoj a
vzdělávání v rámci projektu reg. č. CZ.02.3.61/0.0/0.0/19_075/0016963 – Podpůrné sítě
inkluzivního vzdělávání je dodavatel povinen uchovávat veškeré doklady související s realizací
předmětu této smlouvy do 31. 12. 2033, pokud právní předpisy nestanovují pro některé typy
dokumentů dobu delší. Dodavatel je dále povinen v této lhůtě poskytovat požadované
informace a dokumentaci související s plněním této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům
pověřených orgánů (MŠMT ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího
kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní
správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující
se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Článek X.
Vyšší moc
1. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení s plněním povinností stanovených touto
smlouvou nebo za škodu, pokud byla způsobena okolnostmi vylučujícími odpovědnost (dále také
jako „vyšší moc“).
2. Za vyšší moc se pro účely této smlouvy považují mimořádné okolnosti bránící dočasně nebo
trvale splnění v ní stanovených povinností, pokud nastaly po jejím uzavření nezávisle na vůli
povinné strany, jestliže nemohly být tyto okolnosti nebo jejich následky povinnou stranou
odvráceny ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze rozumně v dané situaci vyžadovat.
3. Za vyšší moc se však nepokládají okolnosti, jež vyplývají z osobních (zejména hospodářských)
poměrů povinné strany (jako jsou např. finanční situace povinné strany, kapacitní důvody
povinné strany), a dále překážky plnění, které byla tato strana povinna překonat nebo odstranit
podle této smlouvy, obchodních zvyklostí nebo obecně závazných právních předpisů. Za vyšší
moc se rovněž nepovažuje okolnost, o které mohla a měla povinna strana při uzavírání smlouvy
předpokládat, že patrně nastane, ledaže by oprávněná strana dala najevo, že uzavírá smlouvu i
přesto, že tato překážka může plnění smlouvy ohrozit, nebo jestliže o této okolnosti oprávněná
strana nepochybně věděla a povinnou stranu na ni neupozornila, když musela důvodně
předpokládat, že není tato okolnost povinné straně známa.
4. Je-li plnění této smlouvy znemožněno z důvodu vyšší moci, je strana, jejíž plnění smlouvy je výše
uvedenou událostí znemožněno, tuto skutečnost druhé smluvní straně oznámit bez zbytečného
odkladu, nejpozději však do 48 hodin od vytvoření překážky vyšší moci.
Článek XI.
Opatření COVID-19
1. Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy, že tuto smlouvu uzavírají v době trvání účinných
opatření orgánů veřejné moci za účelem omezení šíření tzv. koronavirové epidemie, a zároveň že
jsou srozuměny s účinky, dopady a možnými opatřeními v důsledku nouzového stavu
vyhlášeného v době podpisu této smlouvy na území České republiky dle čl. 5 a 6 ústavního
zákona č. 110/1998 Sb., o bezpečnosti České republiky v platném znění.
2. Smluvní strany prohlašují, že v případě, že dojde k takovým změnám v šíři rozsahu omezení a
zpřísnění opatření dle předchozího článku (dále jen „opatření“), že by bylo možné je považovat
za podstatnou změnu okolností, budou se řídit ustanoveními této smlouvy.
5
3. Smluvní strana, která se bude chtít dovolat opatření v souvislosti s plněním dle této smlouvy, je
povinna druhou ze smluvních stran neprodleně informovat o takovém opatření, a to nejpozději
do 7 kalendářních dnů od jeho vzniku. Nedodržení této lhůty má za následek zánik práva
dovolávat se opatření.
4. Pokud dojde k rozšíření nebo zpřísnění opatření tak, že jedna ze smluvních stran bude mít na
základě zpřísnění opatření obtíže s plněním dle této smlouvy nebo bude schopna plnit pouze
částečně či nikoliv řádně, zavazuje se druhá ze smluvních stran k souhlasu s prodloužením
termínu pro plnění dle této smlouvy, a to nejdéle o délku časového úseku původně poskytnutého
k plnění dle této smlouvy, počítaného od data ukončení opatření. To platí pouze v případě, že se
nejedná o zjevné zneužití práva první ze smluvních stran. V případě, že takové prodloužení nelze
po druhé ze smluvních stran spravedlivě požadovat, má druhá ze smluvních stran právo od
smlouvy odstoupit, nepřísluší jí však nárok na sankční plnění, které by jí jinak náleželo, či náležet
mohlo.
5. Pokud dojde k rozšíření nebo zpřísnění opatření, zavazují se smluvní strany obnovit jednání o
právech a povinnostech vyplývajících z této smlouvy, které byly dotčeny takovým rozšířením
nebo zpřísněním opatření, a poskytnout si navzájem součinnost tak, aby došlo k naplnění cílů a
záměrů, které vedly k uzavření této smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že v případě, že se
nebude jednat o zjevné zneužití tohoto práva, považují rozšíření nebo zpřísnění opatření za
podstatnou změnu okolností.
6. Výdaje spojené s plněním povinností vyplývajících z mimořádných hygienicko-epidemických
opatření (například nutné testy na přítomnost covid-19) hradí dodavatel.
Článek XII.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně všech dodatků podléhá podmínkám
a omezením dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv v platném znění (dále jen „zákon o registru
smluv“).
2. Smlouva nabývá platnosti podpisem poslední smluvní strany a účinnosti uveřejněním
Ministerstvem vnitra České republiky prostřednictvím registru smluv podle zákona o registru
smluv.
3. Pro účely smlouvy se pod pojmy „bez zbytečného odkladu“ a „neprodleně“ rozumí „do
5 pracovních dnů“ od vzniku předmětné skutečnosti.
4. Dodavatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze
smlouvy třetí straně.
5. Pro případ, že ustanovení smlouvy oddělené od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo
neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení
novým. Případná neplatnost některého z takových ustanovení smlouvy nemá mít za následek
neplatnost ostatních ustanovení.
6. Objednatel má právo zrušit termín poskytování služby ve lhůtě min. 20 pracovních dnů předem
bez jakýchkoli sankčních poplatků. Dodavatel v tomto případě nemá nárok na náhradu ušlého
zisku.
7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla
uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu
porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni
nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují
svými podpisy.
6
8. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými
zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží dvě vyhotovení a dodavatel obdrží jedno
vyhotovení.
9. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění
V Jihlavě dne 22. 11. 2021 V Praze dne 17. 11. 2021
……………………………………. ……………………………………………
za objednatele za dodavatele
Bc. Daniel Škarka PhDr. Vendulka Raymová, LL.M.
uvolněný člen Rady města Jihlavy jednatelka Bohemia EU Planners, s.r.o.
7
Příloha č. 1 Smlouvy o zajištění služeb – Studijní cesty
Specifikace předmětu plnění
1. Předmět zakázky
Předmětem zakázky je kompletní zajištění 4 zahraničních studijních cest. Studijní cesty jsou určeny
pro pracovníky partnerů zapojených do projektu Podpůrné sítě inkluzivního vzdělávání (PSIV).
V každé skupině vycestuje 12 účastníků obvykle z řad pedagogických pracovníků. Personální složení
jednotlivých studijních cest sestaví zástupci řízení projektu PSIV.
Každá studijní cesta bude zajištěna na 3 po sobě jdoucí pracovní dny (nezapočítává se cesta), resp. 4
noci.
2. Cílové destinace, místa a termíny
Cílové destinace a termíny pobytu jsou následující (na základě znění projektu PSIV):
1. skupina – listopad-prosinec 2021, Rakousko,
2. skupina – leden-březen 2022, Finsko,
3. skupina – březen-květen 2022, Německo,
4. skupina – duben-červen 2022, Španělsko.
Po dohodě se zadavatelem a schválení řídícím orgánem projektu PSIV jsou změny termínů ze
závažných důvodů (např. covid-19) možné. Případné změny termínů budou řešeny uzavřením
dodatku ke smlouvě a oznámeny nejpozději 20 dnů před původním termínem studijní cesty.
3. Požadované služby
a) Zajištění dopravy
- letecky (Finsko, Španělsko) - s odletem z letišť Praha nebo Brno případně Vídeň; ekonomická
třída; místo odletu a příletu nemusí být pro danou skupinu totožné; každá skupina může
odlétat a přilétat z jiného letiště; součástí letenky každého účastníka musí být 1 palubní
zavazadlo a jedno odbavené zavazadlo,
- vzhledem k pandemii covid-19 vyžadujeme pojištění nebo zajištění možnosti refundace
letenek,
- autobusem (Německo, Rakousko) - zajištění dálkovými mezinárodními autobusy, eventuálně
skupinová jízdenka, místo odjezdu a příjezdu Jihlava,
- přeprava účastníků z Jihlavy na letiště odletu, respektive z letiště příletu do Jihlavy,
- přeprava účastníků z cílového letiště na místo ubytování a zpět,
- přeprava účastníků v rámci plnění programu studijní cesty v cílové destinaci,
- všichni účastníci studijní cesty budou cestovat jako jedna skupina, a to mezi Českou republikou
a cílovou destinací i v místě cílové destinace.
8
b) Zajištění ubytování
- společné ubytování účastníků jednotlivých skupin (jedna skupina čítá 12 účastníků) u jednoho
poskytovatele ubytování v jednom místě,
- celkový počet nocí je 4,
- ubytování co nejblíže místu konání odborného programu, přeprava mezi místem ubytování a
místem odborného programu maximálně 45 minut,
- jedno nebo dvoulůžkové pokoje v kvalitě min. 3* - Standard (dle metodiky uvedené
na www.hotelstars.cz) s vlastním sociálním zařízením (toaleta, sprcha, teplá voda),
- jmenný seznam účastníků a rozdělení na pokoje zajistí zástupci řízení projektu PSIV,
- nekuřácké prostředí,
- internet prostřednictvím Wi-Fi pro účastníky k dispozici a zdarma přímo v ubytovacím zařízení.
c) Zajištění stravování
- stravování min. snídaně, oběd, večeře (teplé jídlo – hlavní chod) včetně nealkoholických
nápojů,
- doby podávání jídel v souladu s programem stáže,
- nejméně jedenkrát denně teplé jídlo (neplatí ve dnech příletu a odletu),
- snídaně v ubytovacím zařízení, večeře v místě ubytování případně dle programu,
d) Ostatní služby
- zajištění tlumočníka do českého jazyka a průvodce (může být v jedné osobě) po celou dobu
konání studijní cesty. U osoby tlumočníka/průvodce očekáváme základní znalosti místního
prostředí a přehled v pedagogické problematice,
- zajištění odborného a dalšího programu pro účastníky studijní cesty v rozsahu a kvalitě
popsané v článku 4,
- případné výdaje spojené s plněním povinností vyplývajících z mimořádných hygienicko-
epidemických opatření (například nutné testy na přítomnost covid-19),
- zajištění informační povinnosti vůči účastníkům zahraniční studijní cesty; informační povinností
se rozumí příprava a zaslání materiálů (itinerářů) pro účastníky kontaktní osobě objednatele
(termín zasláním min. 14 kalendářních dnů před zahájením studijní cesty).
Itinerář pro účastníky bude obsahovat minimálně:
stručné informace o místě zahraniční studijní cesty,
popis vzdělávacího systému dané země,
informace o ubytování, stravě,
časový harmonogram, tj. zpracování podrobného časového rozvrhu na každý den,
podrobné informace o místech/školách, kde budou probíhat aktivity (počet žáků a
pedagogů, školní vzdělávací program, informace o integrovaných dětech/žácích, odkaz na
webové stránky, apod.).
9
4. Odborný program pro účastníky každé studijní cesty:
Během 3 pracovních dnů požadujeme zajištění nejméně čtyř z šesti vyjmenovaných aktivit, které
odpoví na větší část otázek zmíněných níže. Na případné další doplňkové aktivitě je možné se se
zadavatelem domluvit.
Požadované aktivity:
- náslech/observace ve vyučovací hodině, s cílem zhlédnout individualizaci výuky a průběh
práce s žáky se speciálními vzdělávacími potřebami, práce se žáky ze socioekonomicky
znevýhodněného a kulturně odlišného prostředí, dosahování úspěšnosti žáků,
- přednáška/workshop s tématem systému podpory inkluzivního vzdělávání v navštívené zemi i
v konkrétním školském zařízení s důrazem na žáky ze sociálně znevýhodněného prostředí
nebo s odlišnou kulturou a jazykem, dalšího vzdělávání pracovníků škol v oblasti inkluze,
odborné podpora od psychologů, speciálních pedagogů a sociální pedagogů ve školní praxi,
- sdílení dobré praxe, metod a ověřených postupů využívaných při inkluzi žáků ze sociálně a
kulturně odlišného prostředí,
- návštěva školního podpůrného zařízení, ekvivalentu naší pedagogické porady nebo
speciálního pedagogického centra a na dalších zařízeních zapojených v podpůrné síti
inkluzivního vzdělávání například nezisková organizace věnující se rodinám z odlišného
sociálního a kulturního prostředí orgán sociální a právní ochrany dětí případně pracovníci
zřizovatele věnující se inkluzi; přesné názvy a adresy organizací, které účastníci během
studijních cest navštíví, budou součástí zpracované nabídky,
- setkání s pedagogickými pracovníky ze škol, kteří řídí proces inkluzivního vzdělávání - např.
ředitel školy, zástupce školy pro kurikulum, interní či externí mentoři, zástupci organizace
zabývající inkluzivním vzděláváním,
- setkání s pedagogy, diskuse na téma organizace chodu třídy a školy, individuální potřeby
jednotlivých dětí, rozvoj kvality pedagogické práce; možnost získání a výměny informací, jak
motivovat a aktivně zapojit žáky do výuky; zkušenosti s pozitivním vnímáním inkluzivního
vzdělávání u veřejnosti,
- další aktivita, která odpovídá na níže uvedené otázky, po schválení zástupci řízení projektu
PSIV.
Při přípravě odborného programu musí poskytovatel služby realizovat aktivity v souladu s cílem
projektu PSIV, tj. získání odpovědí na otázky:
- Jak probíhá inkluze žáků se sociálním znevýhodněním v MŠ a na ZŠ?
- Jaký funguje v zemi systém podpory inkluzivního vzdělávání?
- Jak je zabraňováno předčasnému odchodu žáků ze systému vzdělávání?
- Jaké pedagogické podpory se dostává dětem/žákům v rámci školy?
- Jaká další podpůrná zařízení/organizace školám pomáhají se žáky se speciálními vzdělávacími
potřebami?
- Jaká další podpůrná zařízení/organizace školám pomáhají se žáky za sociálně znevýhodněného
prostředí?
- Jaká další podpůrná zařízení/organizace školám pomáhají se žáky s odlišným jazykem a
kulturou?
- Jak probíhá komunikace s orgány sociální a právní ochrany dětí?
- Jak funguje komunikace s rodiči z odlišného sociálního nebo kulturního prostředí?
10
Studijní cesty mají přispět k rozvoji pedagogických kompetencí v oblasti inkluze, k eliminaci různých
stereotypů ve vztahu k inkluzivnímu vzdělávání, pedagogové a zástupci zřizovatele získají další
informace o nových, praxí ověřených postupech v oblasti vzdělávání a začleňování žáků ze sociálně a
kulturně odlišného prostředí. Další neméně významným cílem je poznat podpůrnou síť, která pomáhá
žákům, jejich rodinám a školám se vzděláváním dětí z odlišného sociálního nebo kulturního prostředí.
11