Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva č. SOAP/004-1522/2018
na dodávku a servis knižního skeneru
podle § 1746 odst 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
,,občanský zákoník")
Článek I.
Smluvní strany
EXON s.r.o. Vrážská 73 /10, Praha, 15300
Sídlo: Ing. Radek Chramosta, jednatel
Zastoupená:
IČ,
DIČ,
Bankovní spojení: KB, a.s.
Telefon:
Kontaktní osoby:
Kontaktní e-mail:
Zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném rejstříkovým soudem v Praze, oddíl C, vložka 25715 2
(dále jen ,,prodávající" nebo ,,poskytovatel")
a
Česká republika - Státní oblastní archiv v Plzni
Sídlo: Sedláčkova 44, 306 12 Plzeň
Zastoupená: Mgr. Petrem Hubkou, ředitelem
IČ:
DIČ: , není plátcem DPH
Bankovní spojení:
Telefon:
Kontaktní osoby:
Kontaktní e-mail:
(dále jen ,,kupující" nebo ,,archiv")
Článek II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího:
1.1. dodat kupujícímu knižní skener CopiBook V-shape výrobce i2S (dále jen ,,zařízení")
včetně příslušenství POWERFUL DELL WORKSTATION, monitor, nožní spínač, 2x ColorChecker;
včetně licenčních práv k software Windows 10 Pro, Limb Capture, Limb Imaging;
1.2. zajistit instalaci, nastavení a zprovoznění zařízení v síťovém prostředí kupujícího a poskytnutí
základního školení obsluhy skeneru (dále jen ,,instalace");
Strana 2 z 8
1.3. poskytovat kupujícímu servisní podporu zařízení včetně oprav, pravidelné údržby a průběžného
upgrade na nové verze firmware a software (dále jen ,,servisní služby");
1.4. v rámci kupní ceny a ceny za pozáruční servis poskytovat konzultace a metodickou podporu
vztahující se k zařízení včetně software;
2. Předmětem této smlouvy je závazek kupujícího:
2.1. poskytnout prodávajícímu součinnost potřebnou pro řádné plnění jeho povinností, zejména pak
poskytnout veškeré informace nezbytně nutné pro plnění předmětu této smlouvy, poskytnout
přístup servisním technikům do místa instalace, v případě opodstatněného požadavku též
poskytnout prodávajícímu zabezpečený vzdálený přístup k zařízení nebo k software
a poskytnout prodávajícímu asistenci v místě plnění;
2.2. za řádně a včas poskytované plnění platit dohodnutou cenu.
3. Zařízení je nové, nepoužívané, bez vad.
4. Parametry zařízení a další podrobnosti jsou uvedeny v přílohách Zadávací dokumentace a Nabídka.
Článek III.
Doba a místo plnění
1. Prodávající je povinen dodat a nainstalovat zařízení do 2 měsíců ode dne nabytí platnosti smlouvy.
2. Kupující nabývá vlastnické právo k zařízení jeho převzetím od prodávajícího.
3. Převzetí bude prokázáno datovaným podpisem na dodacím listu.
4. Servisní služby budou poskytovány ode dne instalace po celou dobu trvání smlouvy.
5. Místem plnění je sídlo archivu.
Článek IV.
Smluvní ceny
1. Smluvní strany se dohodly, Že za zařízení včetně příslušenství a licence k dodanému software
zaplatí kupující prodávajícímu částku ve výši:
Kupní cena 1 518 000,- KČ bez DPH
DPH 21%: 318 780,- Kč
CELKEM:
1836 780,- KČs DPH
2. Smluvní strany se dále dohodly, že po skončení záruční doby od výrobce bude kupující za servisní
služby platit poskytovateli paušální měsíční částku ve výši:
Cena za pozáruční servis 3 375,00 Kčbez DPH
DPH 21%: 708,75 Kč
CELKEM:
4 083,75 Kč S DPH
3. Ceny jsou stanoveny jako maximálně možné a lze je navýšit pouze v případě změny zákonné sazby
daně z přidané hodnoty o takto zvýšenou daň.
4. Nad rámec sjednaných cen mohou být účtovány pouze případné další služby nebo příslušenství,
které nejsou součástí dodávky dle této smlouvy, nebo spotřební materiál, např. vyměněné přítlačné
sklo. Veškeré dodávky nad rámec kupní ceny a ceny za pozáruční servis musí být vždy předem
písemně objednány kupujícím na základě písemné nabídky prodávajícího.
7
Strana 3 z 8
l
5. Sjednané ceny zahrnují veškeré náklady spojené s dodávkou zařízení a s poskytováním servisních
služeb včetně dopravy do místa plnění a z místa plnění, fýzické instalace zařízení a software,
nastavení a kalibrace zařízení, zaškolení obsluhy, nákladů na cesty včetně ubytování a stravování,
strávený čas, konzultace a další související činnosti.
6. Sjednané ceny se nemění v závislosti na inflaci, ceně pohonných hmot, ani počtu a kvalifikaci
pracovníků, kteří vykonávají instalaci nebo servisní činnost.
Článek V.
Licence a podmínky užití software
1. Právo na užití a šíření dodaného software se řídí zákonem číslo 121/2000 Sb., o právu autorském,
o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen ,,autorský zákon").
2. Prodávající poskytuje touto smlouvou kupujícímu na dobu neurčitou nevýhradní oprávnění k užití
dodaného software (dále jen licence) včetně jeho aktualizací vydaných po dobu platnosti smlouvy.
3. Licence opravňuje kupujícího k neomezenému přístupu k funkcionalitám dodaného software
umožňujícím jeho řádné využívání v souladu s předmětem smlouvy.
4. časový rozsah licence je neomezený. Udělení licence nelze ze strany prodávajícího vypovědět a její
účinnost trvá i po skončení účinnosti této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak.
5. Kupující bude využívat licenci pro vlastní užití. Kupující není povinen licenci využívat Kupující není
oprávněn bez předchozího písemného souhlasu prodávajícího jakýmkoliv způsobem postoupit,
přenechat, zapůjčit, umožnit užívání, či jinak dočasně nebo trvale poskytnout oprávnění tvořící
součást licence nebo licenci třetím osobám.
6. Licence přechází i na případné právní nástupce kupujícího. Případná změna osobě poskytovatele
(např. právní nástupnictví) nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této smlouvy.
7. Licence a případné další nutné licence jsou poskytnuty okamžikem převzetí zařízení nebo ve chvíli,
kdy byly případné aktualizace software zpřístupněny archivu.
8. Prodávající se zavazuje, že poskytováním plnění smlouvy nezasáhne neoprávněně do autorských
práv třetí osoby. Odpovědnost za neoprávněný zásah do autorských i jiných práv třetích osob nese
výlučně prodávající.
Článek VI.
Záruka za jakost
1. Prodávající zaručuje, že zařízení má vlastnosti stanovené touto smlouvou a že je způsobilé pro
použití ke sjednanému účelu.
2. Záruční doba od výrobce zařízení je 24 měsíců od převzetí kupujícím od prodávajícího.
3. Záruka se vztahuje i na nově dodané na náhradní díly a na případné další komponenty dodané na
základě písemných objednávek.
4. Záruka se nevztahuje na opotřebení přítlačného skla.
5. Prodávající odpovídá za vady poskytnutého plnění zjištěné prodávajícím nebo nahlášené kupujícím
při předání zařízení,
v průběhu záruční doby od výrobce zařízení a
v rámci pozáručního servisu.
Prodávající se zavazuje k odstranění těchto vad.
Náklady na odstranění těchto vad jsou součástí smluvních cen.
Strana 4 z 8
6. Vadou se rozumí stav, kdy zařízení vykazuje funkční vlastnosti, které jsou v rozporu
s předaným nebo zveřejněným technickým popisem zařízení včetně software nebo
s vlastnostmi stanovenými touto smlouvou nebo
s vlastnostmi obvyklými.
7. Doba od nahlášení vady do jejího odstranění se do záruční doby nezapočítává.
8. Záruka se nevztahuje na vady předmětu plnění, u nichž prodávající prokáže, že jejich vznik byl
zapříčiněn na straně kupujícího neodbornou manipulací se zařízením nebo neodborným zásahem
do zařízení, pokud na nepřípustnost takové manipulace nebo takového zásahu prodávající
kupujícího prokazatelně předem upozornil.
9. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění
smluvní pokuty.
Článek VII.
Podmínky servisu
1. Během záruční doby od výrobce i během pozáručního servisu bude prodávající zajišťovat
pravidelnou údržbu zařízení v místě plnění nejméně každých 7 měsíců.
2. Součástí pravidelné údržby je vyčištění a seřízení zařízení a instalování případných aktualizací
firmware a dodaného software. Software může být aktualizován jen po odsouhlasení kupujícím.
3. Záruční opravy a pravidelnou údržbu v místě plnění bude provádět kvalifikovaný technik
prodávajícího v termínu předem dohodnutém s kupujícím.
4. Náklady na dopravu, na cestu, práci a čas technika .ani další náklady spojené s opravami a údržbou
nebudou kupujícímu účtovány, neboť jsou zahrnuty v kupní ceně a v ceně za pozáruční servis.
5. Poskytovatel se zavazuje začít pracovat na odstranění vady do dvou pracovních dnů od jejího
nahlášení.
6. Poskytovatel se zavazuje do deseti pracovních dnů od nahlášení vady nebo od jejího zjištění při
údržbě bud' vadu odstranit, nebo pro celou zbývající dobu opravy poskytnout kupujícímu v místě
plnění náhradní zařízení - knižní skener s plochým držákem předlohy (kolébkou) nebo s držákem
předlohy ve tvaru ,,V", s rozměry skenované plochy alespoň A2 (2x A3) a s optickým rozlišením
alespoň 300 dpi při snímání celé skenované plochy.
7. Za dodržení termínu odstranění vady je také považováno dočasné odstranění vady tím, že
poskytovatel zajistí jiný alternativní postup, který zamezí projevům vady při běžném provozu
a zároveň neovlivní kvalitu výsledku užití zařízení.
Článek VIII.
Odpovědnost za škodu
1. Prodávající prohlašuje a ručí za to, že on a osoby, které budou z jeho pověření provádět instalaci
a servisní služby, jsou výrobcem proškoleni a oprávněni na dodávku, instalaci, konfiguraci a správu
zařízení.
2. Prodávající prohlašuje a ručí za to, že software a soubory dat, které v rámci plnění smlouvy dodal
kupujícímu, neobsahují Žádné infiltrační prostředky ani jiný škodlivý kód.
3. V případě, že se některá z garancí prodávajícího uvedených v tomto článku ukáže nepravdivou
a kupujícímu z tohoto důvodu vznikne škoda, bude prodávající povinen kupujícímu tuto Škodu
nahradit
4. Prodávající neodpovídá za škody, které byly způsobeny zřejmým nesprávným užitím zařízení nebo
vědomou nedbalostí na straně kupujícího.
7 ¶
Strana 5 z 8
Článek IX.
Povinnost mlčenlivosti
1. Smluvní strany se zavazují zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které
při plnění této smlouvy vzájemně získají o sobě či o svých zaměstnancích, které nejsou veřejně
známé nebo známé třetí straně a které lze s přihlédnutím k okolnostem a obchodním zvyklostem
označit za důvěrné, a nesmí je použít v rozporu s účelem této smlouvy ani je poskytnout bez
písemného souhlasu druhé smluvní strany žádné třetí osobě (s výjimkou zákonných případů).
2. Smluvní strany jsou povinny zajistit, že nebudou neoprávněně pořizovány kopie důvěrných
informací a že nebudou zjišťovány informace, které nejsou nezbytně nutné ke splnění povinností
vyplývajících z této smlouvy.
3. Smluvní strany se zavazují pro případ, že se v průběhu plnění této smlouvy dostanou do kontaktu
s údaji druhé smluvní strany vyplývající z její provozní činnosti, tyto údaje v žádném případě
nezneužít, nezměnit ani nijak nepoškodit, neztratit či neznehodnotit.
4. Smluvní strany se zavazují chránit osobní údaje. Pokud se smluvní strany v rámci plnění této
smlouvy dostanou do kontaktu s osobními údaji, jsou povinny je ochraňovat a nakládat s nimi
v souladu s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení této smlouvy.
5. Prodávající nesmí zapojovat do svých činností pro kupujícího kromě svých zaměstnanců žádné další
osoby bez předchozího písemného povolení kupujícího.
6. Prodávající bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě písemných pokynů kupujícího.
Prodávající nebude předávat osobní údaje mimo Českou republiku. Prodávající zajistí, aby se osoby
oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti.
7. Pokud bude instalace, podpora, údržba nebo jiná činnost (dále jen vyjmenované činnosti)
poskytována mimo území České republiky, zajistí poskytovatel její provádění způsobem, který bude
minimalizovat rizika týkající se ochrany osobních údajů a zájmů kupujícího. Úmysl provádět
vyjmenované činnosti mimo území České republiky oznámí poskytovatel kupujícímu před
započetím jejich provádění mimo území České republiky a uvede z jakého státu nebo států budou
prováděny a jaká technická opatření k zabezpečení přenosu dat budou učiněna.
8. zjistí-li prodávající porušení zabezpečení osobních údajů, ohlásí je bez zbytečného odkladu
kupujícímu.
9. Kupující uděluje svolení prodávajícímu uvádět archiv v seznamu svých zákazníků.
10. Účinnost ustanovení tohoto článku přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv
důvodu.
Článek X.
Platební podmínky
1. Kupní cena bude uhrazena na základě faktury se splatností 20 dnů od jejího doručení kupujícímu.
2. Cena za pozáruční servis bude hrazena měsíčně na základě faktury se splatností 14 dní od doručení.
3. Cena případných dalších dodávek nebo služeb, kupujícím vždy písemně objednaných, bude hrazena
po jejich řádném dodání na základě zvláštní faktuiy se splatností 14 dní od doručení.
4. Faktura musí být doručena na e-mail nebo na adresu sídla archivu.
5. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů, a dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů.
[
Strana 6 z 8
6. Faktura se považuje za proplacenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu kupujícího ve
prospěch účtu prodávajícího.
7. Kupující není v prodlení s placením fakturovaných částek, jestliže vrátí fakturu poskytovateli do
sedmi pracovních dnů od jejího doručení proto, že faktura obsahuje nesprávné údaje nebo byla
vystavena v rozporu se smlouvou. Konkrétní důvody je kupující povinen uvést zároveň s vrácením
faktury. V případě doručení faktury e-mailem je vrácení faktuiy realizováno oznámením na
kontaktní e-mail poskytovatele. U nové nebo opravené faktury běží nová lhůta splatnosti.
8. Kupující nebude poskytovat prodávajícímu jakékoliv zálohy na úhradu ceny služby nebo její části.
Článek XI.
Smluvní pokuty a sankce
1. Kupující je oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1000 kč za každý i započatý pracovní den
prodlení s předáním díla, prodlení s odstraněním vady či neplnění jiné služby vyplývající z této
smlouvy.
2. V případě prodlení kterékoli smluvní strany s plněním peněžitého závazku vzniká druhé smluvní
straně nárok na úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý kalendářní den
prodlení.
3. Smluvní pokuty jsou splatné do 15 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy oprávněné
smluvní strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.
Písemná výzva musí být prokazatelně doručena doporučeným dopisem nebo datovou schránkou.
4. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu
škody v částce převyšující zaplacenou smluvní pokutu ani povinnost poskytovatele poskytovat l
servisní služby. '-
5. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu trvání smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za
škodu způsobenou třetí osobě, a to s limitem pojistného plnění ve výši nejméně 2 miliony KČ.
Článek XII.
Odstoupení od smlouvy
1. Od smlouvy lze odstoupit za podmínek stanovených §§ 2001-2005 občanského zákoníku a touto
smlouvou.
2. Podstatným porušením smluvních povinností se rozumí zejména
2.1. prodlení poskytovatele s plněním kterékoliv části jeho závazku delším než 5 pracovních dní
oproti termínu stanovaném touto smlouvou nebo na základě této smlouvy, nebo nedodržení
ujednání o poskytnuté záruce, pokud poskytovatel nezjedná nápravu ani v dostatečně
přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu kupující poskytne v prokazatelně doručené písemné výzvě
ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší, než 10 pracovních dnů od doručení
výzvy;
2.2. pokud vady zařízení neumožní řádné užívání zařízení nebo náhradního zařízení poskytnutého
prodávajícím kupujícímu za podmínek, které jsou sjednány touto smlouvou, po dobu delší, než
20 pracovních dní;
2.3. ukáže-li se, že prohlášení z článku VIII., odstavce 2. této smlouvy není pravdivé;
2.4. opakované prodlení kupujícího s placením faktury delší než jeden měsíc.
7 Strana 7 z 8
3. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže prodávající vstoupí do likvidace, nebo je
prodávající v úpadku nebo poskytovatel sám podá návrh na zahájení insolvenčního řízení.
Prodávající je povinen o této skutečnosti neprodleně písemně informovat kupujícího.
4. Dojde-li k odstoupení od smlouvy podle článku XII., odst 2 a 3 této smlouvy, práva a povinnosti
vzniklé před odstoupením od smlouvy zůstávají zachovány.
5. Odstoupení od smlouvy musí být prokazatelně (prostřednictvím doporučeného dopisu nebo datové
schránky) písemně oznámeno druhé smluvní straně a je účinné dnem doručení tohoto oznámení
druhé smluvní straně. Dále se postupuje v souladu s ustanovením § 2001 a následujících
občanského zákoníku.
Článek XIII.
Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění
prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
někteiých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Kupující se zavazuje realizovat zveřejnění této smlouvy v předmětném registru v souladu
s uvedeným zákonem.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
3. Smlouvu mohou ukončit obě strany dohodou, která musí mít písemnou formu a musí být
prokazatelně doručena druhé straně.
4. Smlouvu lze jednostranně písemně vypovědět bez udání důvodu s výpovědní dobou 6 měsíců.
5. výpovědní doba začíná běžet následujícím měsícem po prokazatelném doručení výpovědi druhé
smluvní straně.
6. Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se licencí, záruk,
práv z vady, povinnosti nahradit škodu a povinnosti hradit smluvní pokuty nebo úroky z prodlení,
ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této
smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů.
Článek XIV.
Závěrečná ustanovení
1. Prodávající je povinen písemně informovat kupujícího o skutečnostech majících vliv na plnění
smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost
nastane nebo prodávající zjistí, že by nastat mohla.
2. Prodávající tímto prohlašuje, že veškeré podmínky a požadavky kupujícího vymezené v příloze
Zadávací dokumentace jsou pro něj závazné a jsou součástí této smlouvy.
3. Doplnit či změnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou
vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými
zástupci smluvních stran.
4. Prodávající nesmí bez předchozího souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze
smlouvy třetí osobě.
5. Z důvodu právní jistoty smluvní strany prohlašují, že jejich závazkový vztah založený touto
smlouvou se řídí občanským zákoníkem a autorským zákonem.
Strana 8 z 8 7
6. Pokud by se některé ustanovení této smlouvy stalo podle platné legislativy v jakémkoli ohledu
neplatným, neúčinným nebo protiprávním, nebude tím dotčena platnost, účinnost nebo právní
bezvadnost ostatních ustanovení této smlouvy. Jakákoli vada této smlouvy, která by měla původ
v takové neplatnosti nebo neúčinnosti, bude dostatečně zhojena dohodou smluvních stran přijetím
ustanovení nového a platného, které bude respektovat ujednání a zájem smluvních stran.
7. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny
smírnou cestou - dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými
soudy České republiky.
8. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru kupujícího prodávající bezvýhradně souhlasí se
zveřejněním jakékoli části i plného znění této smlouvy včetně příloh a dodatků dle příslušných
právních předpisů, zejména zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve
znění pozdějších předpisů, zákona číslo 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů a zákona číslo 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Kupující také
souhlasí se zveřejněním plného znění této smlouvy na webových stránkách prodávajícího. Text této
smlouvy, dodatků ani příloh této smlouvy se nepovažuje za obchodní tajemství.
9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží prodávající a jeden kupující.
10. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem přečetly, smlouvu uzavřely
svobodně a vážně, že považují obsah této smlouvy za srozumitelný, že jsou jim známy veškeré
skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, že se na ustanoveních této smlouvy
dohodly jasně a určitě tak, aby kvůli nim nedošlo ke sporům, a že smlouva nebyla uzavřena v tísni,
ani za jednostranně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této
smlouvě své podpisy.
11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
· Příloha č. 1 - Zadávací dokumentace
· Příloha č. 2 - Nabídka
V Praze dne 3. 8. 2018 V Plzni dne 31. 7. 2018
Za prodávajícího: Za kupujícího:
Ing. Radek Chramosta Mgr. Petr Hubka
jednatel EXON s.r.o. ředitel Státního oblastního arc