Smlouvy Dotace Platy Úřady Zakázky ▶ PastVina
❤ Podpořte nás Přihlásit se Registrace

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 18546223: rozvoj informačního systému

Příloha Dingo_SOD_2021_anon.pdf

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud


                        G) dingd

                               Smlouva o dílo č. SD 2021/1510
  na rozsvııvrení prvııstupu k informacím v informačním systému QI pomocí webových

                                                         služeb

 podle Zákona Č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve Znění pozdějších předpisů (dále jen ,,občanský zákoník")

uzavřená mezi smluvními stranami, kterými jsou:

DlNGO,spol. S r.o.
se sídlem Rokycanova 420/14, 615 00 Brno
ıčoz 47909145
Dıčz CZ47909145
Spisová Značka: C 9357, Krajský soud v Brně
Bankovní

zastoupená jednatelem Ing. Danielem Havránkem

(dále jen ,,zhotovìte|“)

8

Vinařský fond
se sídlem Žerotínovo náměstí 449/3, 602 00 Brno
ıčoz 71233717

zastoupená ředitelem Ing. Jaroslavem Machovcem

(dále jen ,,objednateI")

DINGO, spol. S r. o.        IČO: 47909145
Rokycanova 14, 615 00 Brno  DIČ: CZ47909145
0 dingo

I.      Předmět smlouvy

Zhotovitel se na základě této smlouvy zavazuje pro objednatele řádně a včas provést dílo spočívající:

- ve zhotovení řešení rozsvivrujícího rozsah informacía dat v informačním Systému QI, ke kterýmje zřízen

    vzdálený přístup přes webové služby stránek objednatele, O informace a data dále popsaná v této

    smlouvě;

-   ve  zhotovení  řešení       vv         funkcionality  webové  služby  Stránek  objednatele,  jak  jsou  tyto  blíže

                            rozsirujícího

    specifikovány dále v této smlouvě;

- ve zhotovení řešení, včetně úpravy programového vybavení Ql (Zejména informační systém QI
     objednatele), k přístupu kobjednatelem informacím a datům, jak jsou tato dále uvedena vtéto
     smlouvě, prostřednictvím informačního systém Ql objednatele;

(vše společně dále jen ,,díIo");

kdy dílo ve výše popsaném smyslu dále spočívá ve zhotovení řešení ke zprovoznění a Zpřístupnění
následujících rozšíření a informací, dále v uvedených činnostech a ve vytvoření uvedených funkcionalit
stím, že podrobnější popis jednotlivých částí díla je uveden V příloze č. 2 této smlouvy:

- Elektronická kniha pošty 121

         0 Přenos emailů do Ql - Outlook plugin
         0 Žádosti O podporu - vygenerování č.j. při založení Z Ql Portálu
         0 Výkazy - vygenerování zápisu v elektronické knize pošty

          0 Rozhodnutí

         0 Upomínky
         0 Pošta doručená a odeslaná fyzicky v papírové podobě

          0 Přidělení č.j. příchozím a odchozím zprávám Z datové schránky a Z e-mailu;
- QI - Portál Vinařského fondu

           0 Přihlašování elektronickou ldentitou

          0 Reimplementace elektronického podpisu pro obecnější podepisování zadaných dat

         0 Design webové části QI WebForms a integrace do QIPortálu
         0 Registrace uživatele s automatickou tvorbou interního uživatele pro WebForms
- Zadávání žádostí z prostředí Ql WebForms

          0 Stahování žádosti v PDF Z QI
         0 Formulář pro nahlášení změn k projektu

           0 Formulář pro vyúčtování spolu s přílohami
- Hodnocení žádostí §21

        0 Seznam všech platných žádostí v Ql WebFoms (včetně všech dat a příloh)

          0 Využití dotazníků k akcím a jejich vyhodnocení

          0 Export seznamu žádostí pro schválení Radou VF včetně výsledků hodnocení
- Vydávání rozhodnutí

          0 Odeslání rozhodnutí datovou schránkou

- Vy'kazy

         0 Zadávání výkazu přes QI WebFormS

          0 Po uložení výkazu možnost Stažení v PDF

DINGO, spol. S r. O.                                                               IČO: 47909145
Rokycanova 14. 615 OO Brno                                                         DIČ: CZ47909145
G) dingo

     - Profil uživatele
                 0 Editace kontaktních údajů v QI

     - Historie Sub'|ektu

               0 Historie podaných výkazů
                O Prohlášení O produkci
                0 Přehled evidovaných plateb k subjektu
    - Komunikační centrum
               O Zaevidování obecných požadavků
               0 Komunikace k řešení požadavku

Realizace díla dále počítá S přímým napojením a čerpáním dat ze stávajícího informačního systému QI
objednatele. Přístup kinformacím a datům, která budou nově čerpána prostřednictvím webové služby
stránek objednatele, a to i prostřednictvím nově zhotovených funkcionalit webové Služby stránek

objednatele dle této smlouvy, bude chráněn jménem a heslem, případně jinou kombinací zajišťující, aby se

údaje nedaly zneužívat. Komunikace bude probíhat přes šifrované připojení zabezpečené HTFPS protokolem.

Dílo dále zahrnuje provedení, dodání a zajištění všech činností, prací, služeb, materiálů, technologií, věcí
a dodávek, které nejsou výslovně uvedeny vtéto smlouvě, avšak jsou nezbytné k zahájení, realizaci a k
řádnému provedení díla a jeho uvedení do provozu, resp. uvedení do stavu řádného užívání.

Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli za řádně provedené dílo cenu sjednanou vtéto smlouvě, a to
v souladu S platebními podmínkami uvedenými v této smlouvě.

II.     Smluvní cena

Smluvní strany se dohodly, že celková cena za řádné provedení dila dle této smlouvy činí celkem

516.120,- Kč bez DPH (dále též jen „celková cena díla").

Celková cena díla bude hrazena po částech v níže uvedené výši, a to po řádném provedení níže uvedených
dílčích částí díla, po vzájemné dohodě smluvních stran a po odstranění všech vad a nedodělků uvedených
v protokolu O předání a převzetí níže uvedených dílčích částí díla:

Plnění                                                   Cena bez DPH

Outlook plugin -implementace                             11.040,- Kč

Kniha pošty -implementace                                11.040,- Kč
Kniha pošty - programové úpravy (integrace)              22.080,- Kč
Ql Portál - přihlášení eldentitou                        82.800,- Kč
QlPortál - elektronický podpis sady dat                  82.800,- Kč
Q|Portá| - integrace designu pro WebForms                41.400,- Kč
QI Portál - integrace registrace uživatele pro WebForms  22.080,- Kč

Žádosti ve WebForms                                      33.120,- Kč
Žádosti ve WebForms - stahování a upload příloh          11.040,- Kč

Hodnocení žádostí- dotazníky ve WebForms vývoj           33.120,- Kč
Hodnocení žádostí - dotazníky ve WebForms implementace   22.080,- Kč

DINGO, spøı. S r. 0.                                                   ICO; 47909145
Rokycanova 14. 615 00 Brno                                             DIČ: CZ47909145
G) dingo'

Hodnocení žádostí- export žádostí pro schválení Radou VF               11.040,- Kč
                                                                       11.040,- Kč
Rozhodnutí- odeslání datovou schránkou Z QI                            22.080,- Kč
                                                                       11.040,- Kč
Výkazy - zadávání přes WebForms                                        11.040,- Kč
Výkazy - stažení v PDF                                                 11.040,- Kč
Editace kontaktních údajů ve WebForms                                  11.040,- Kč
Historie podaných výkazů ve WebForms                                   11.040,- Kč
Prohlášení o produkci ve WebForms                                      22.080,- Kč
Přehled evidovaných plateb ve WebForms                                 22.080,- Kč

Komunikační centrum (HelpDesk)
Workflow a úkoly -implementace

Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH. Ta bude přípočtena v den uskutečnění zdanitelného plnění, a to podle platných a
účinných obecně závazných právních předpisů.

Celková cena díla je Sjednána jako pevná, úplná, nejvýše přípustná, nepřekročìtelná, zahrnuje veškerá plnění
dle této smlouvy a v ceně je zahrnuto splnění veškerých povinností zhotovitele dle této smlouvy, včetně
veškerých nákladů nutných k řádné realizaci díla včetně veškerých souvisejících nákladů. Celková cena díla

pokrývá provedení všech prací a činností nezbytných k řádnému provedení díla.

Ke  změně  ce I kové  ceny       4  muøzve  dojít  pouze  na  základě  písemného  dodatku  k  této  smlouvě.  Jakéhokoliv

                            dıla

případné vícepráce mohou nastat pouze a výhradně v případě změny rozsahu díla sjednané písemným

dodatkem k této smlouvě, kdy takové případné vícepráce mohou být sjednány výhradně písemným

dodatkem k této smlouvě.

    Ill.   Platební podmínky

% Po nabytí účinnosti této smlouvy bude objednateli vystavena Zálohová faktura na částku ve výši 30

Z dohodnuté ceny díla bez DPH, a k této částce bude přípočtena DPH ve výši 21 %.

Smluvní strany se dohodly, že celková cena za řádné provedení díla bude splatná po částech, a to na základě
dílčích faktur, které je Zhotovitel oprávněn vystavit po řádném provedení jednotlivé části díla (jak jsou tyto
specifikovány v tabulce v čl. Il. této smlouvy), po vzájemné dohodě a po odstranění všech vad a nedodělků
uvedených v protokolu O předání a převzetífakturované části díla. Na každé faktuře bude odečtena poměrná
částjiž zaplacené zálohy. Přílohou každé faktury musí být protokol o odstranění vad a nedodělků podepsaný
ze strany objednatele nebo V případě, že při předání a převzetíjednotlivé části díla nebudou stranami zjištěny
žádné vady a nedodělky, musí být přílohou faktury protokol O předání a převzetí díla objednateli bez vad
podepsaný objednatelem.

Veškeré platby dle této smlouvy bude objednatel hradit bezhotovostním převodem na účet zhotovitele.
Povinnost objednatele plnit řádně a včas je splněna připsáním fakturované částky na účet zhotovitele.

V případě nedodržení dohodnuté lhůty splatnosti se objednatel zavazuje uhradit úroky z prodlení v souladu

S příslušnými právními předpisy.

Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH. Splatnost faktur je 14 dnů od jejich řádného doručení objednateli
(pokud není ve smlouvě stanovenojinak). Nebude-li faktura zhotovitele splňovat podmínky dle této smlouvy

    DINGO, spøı. S r. 0.                                                                            ICO: 47909145
                                                                                                    DIČ: CZ47909145
    Rokycanova 14. 615 00 Bmo
G) dingđ

nebo nebude-li obsahovat náležitosti účetního a daňového dokladu, je objednatel oprávněn fakturu
zhotoviteli vrátit k opravě, čímž se přerušuje lhůta splatnosti takové faktury. Nová lhůta splatnosti běží ode

dne doručení opravené faktury objednateli.

IV.  Doba plnění

Zhotovitel se zavazuje dílo řádně dokončit a předat objednateli do konce roku 2022. V případě, že zhotovitel
bude v prodlení S řádným dokončením a předáním díla vdohodnutém termínu, má objednatel právo na

% smluvní pokutu ve výši 0,05 Z celkové ceny díla bez DPH za každý započatý den prodlení. Právo objednatele

na náhradu způsobené újmy v plném rozsahu tím není dotčeno.

V.   Podmínky provádění díla

Objednatel je povinen jmenovat Styčného pracovníka odpovědného za komunikaci S pracovníky zhotovitele.
Objednatel je povinen prostřednictvím Styčného pracovníka anebo pracovníků jím pověřeným poskytnout
zhotoviteli přiměřenou součinnost.

Nezbytnou podmínkou je rovněž rozšíření licencí Ql dle odsouhlasené nabídky která je přílohou č. 1 této
smlouvy

V případě, že dojde ke zpoždění projektu způsobené neplněním nebo pozdním plněním těchto podmínek
objednatelem, bude doba předání díla O tuto dobu prodloužena bez možnosti uplatnění sankcí za pozdní

plnění.

Jméno a kontakt Styčného pracovníka(ů) objednatele: Ctibor Dolanský,

Jméno a kontakt Styčného pracovníka zhotovitele: Robert Vaněk,

Zhotovitel je povinen provést dílo S odbornou péčí, řádně a včas.

Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí nebo
podkladů převzatých od objednatele.

Zhotovitel se zavazuje dílo provést v souladu s touto smlouvou a dále v souladu s právními předpisy České
republiky, které se vztahují k plnění zhotovitele, a dále v souladu s pokyny objednatele.

VI.  Podmínky převzetí díla a záruka za jakost

Objednatel je povinen převzít dílo pouze bude-li provedeno v souladu S touto smlouvou bez vad a nedodělků

a bude-li plně funkční.

DINGO, spol. S r. 0.                                                  IČO: 47909145
Rokycanova 14, 615 OO Brno                                            DIČ: CZ47909145
0 dingđ

Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, převzít dílo vpřípadě, že bude mít pouze drobné vady
a nedodělky, které nebudou objednateli bránit ve funkčním užívání díla ke sjednanému účelu a které
nebudou objednatele v užívání díla omezovat.

O předání díla bude Sepsán protokol O předání a převzetí díla, který bude případně obsahovat ujednání

o drobných vadách, resp. nedodělcích, včetně termínu pro jejich odstranění.

Zhotovitel poskytuje záruku za jakost díla po dobu dvou (2) let od předání a převzetí díla jako celku.

     VII. Práva duševního vlastnictví

Objednatel nabývá kvýsledkům plnění této smlou\/y, které jsou úpravami programového vybavení Ql,
nevýhradní právo tyto výstupy plnění zhotovitele užít (licenci). Licence je poskytnuta k takovým způsobům
užití, jak to je nutné k dosažení účelu smlouvy (k užití díla objednatelem v souladu S jeho účelem). Licence je
poskytována pro území České republiky, bez omezení množstevního rozsahu užití, a to na dobu, po kterou

bude Objednatel disponovat licencí k programovému vybavení Ql, která mu byla poskytnuta na základě
Samostatné licenční Smlouvy, případně která mu bude kdykoliv v budoucnu poskytnuta na základě

samostatné licenční smlouvy.

Níže uvedená práva se uplatní pouze na výsledkyplněnítéto smlouvy, které nejsou úpravami programového
vybavení QI:

Vzhledem k tomu, že součástí plnění dle této smlouvy může být i plnění, které naplňuje nebo bude naplňovat

znaky autorského díla ve smyslu § 2 Zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s

právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„autorský zákon"), je ktěmto součástem plnění poskytována licence ve smyslu ustanovení § 2358 a násl.
občanského zákoníku za podmínek sjednaných v této smlouvě.

Objednatel je oprávněn od okamžiku předání autorského díla do dispoziční sféry objednatele předmětné
autorské dílo užít všemi způsoby přícházejícími v úvahu známými v době uzavření této smlouvy, zejména

způsoby dle § 12 autorského zákona, ve Znění účinném ke dni uzavření této smlouvy, a to v neomezeném
množstevním a územním rozsahu, a s časovým rozsahem omezeným pouze dobou trvání majetkových

autorských práv k takovémuto autorskému dílu. Licence k autorskému dílu je poskytována jako nevýhradní.
Objednatel není povinen licenci využít.

Součástí oprávnění poskytnutých objednateli společně s licencí je i právo provádět bez dalšího jakékoliv

modifikace, úpravy, Změny autorského díla tvořícího součást plnění a dle svého uvážení do něj zasahovat,
zapracovávat do dalších autorských děl, zařazovat do databází či na jeho základě či S jeho použitím vytvořit
nové autorské dílo či jiný předmět duševního vlastnictví apod., a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob.
V případě počítačových programů se licence vztahuje ve stejném rozsahu na autorské dílo ve strojovém

izdrojovém kódu, jakož i na koncepční přípravné materiály, a to i na případné další verze informačních
systémů upravené na základě této Smlouvy. Objednatel je bez potřebyjakéhokoliv dalšího svolení zhotovitele

DINGO, spol. s r. o.        IČO: 47909145
Rokycanova 14, 615 00 Brno  DIČ: CZ47909145
0 dingd

oprávněn udělit třetí osobě podlicenci kvýkonu práv duševního vlastnictví k autorskému dílu nebo svoje
oprávnění k výkonu práv duševního vlastnictví k autorskému dílu třetí osobě postoupit.

Udělení licence nelze ze stra ny zhotovitele vypovědět a její účinnost trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.

Zhotovitel prohlašuje, že v souvislosti provedením díla nebudou porušena práva duševního vlastnictví třetích
osob. V případě, že se prohlášení dle předchozí věty ukáže jako nepravdivé, zavazuje se zhotovitel nahradit

objednateli veškerou újmu, která mu v této souvislosti muozve vzniknout.

Objednatel bude vlastníkem veškerých dat zpracovávaných prostřednictvím díla.

    VIII. Ochrana informací

Zhotovitel se zavazuje nezpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této smlouvy získá.

Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechna
data uvedená v informačních systémem objednatele a běžně nedostupné skutečnosti týkající se činnosti
objednatele, tj. například marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty,
smlouvy, dohody nebo jiná ujednání S třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích S
obchodními partnery, opracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění by
objednateli mohlo způsobit újmu.

Porušením mlčenlivosti není:
     0 sdělení, zpřístupnění, zveřejnění či užití informace ke splnění povinnosti stanovené touto smlouvou
          či obecně závazným právním předpisem;
    0 sdělení, Zpřístupnění, zveřejnění či užití informace s předchozím písemným souhlasem objednatele.

Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím objednatele a zhotovitel vyvine pro zachování
jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo O jeho vlastní důvěrné informace.
Zhotovitel se zároveň zavazuje nepoužít důvěrné informace objednatele jinak než za účelem plnění této
smlouvy.

Poruší-li zhotovitel povinnosti vyplývající z této smlouvy ohledně ochrany důvěrných informací, je povinen
zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé porušenítakové povinnosti. Právo na náhradu
způsobené újmy v plném rozsahu tím není dotčeno.

Ukončení účinnosti této smlouvy Z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovenítohoto čl. VIII. smlouvy a jejich
účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlou\/y.

IX.  Trvání smlouvy

Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti
dnem jejího Zveřejnění v registru smluv.

DINGO, spol. s r. O.        IČO: 47909145
Rokycanova 14. 615 00 Brno  DIČ: CZ47909145
0 dingd

Každá ze smluvních stran má právo odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy

druhou smluvní stranou a v dalších případech stanovených občanským zákoníkem.

Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy vpřípadě, že Zhotovitel bude v prodlení S řádným
dokončením a předáním díla dle této smlouvy po dobu delší než 45 dnů.

X.      Závěrečná ustanovení

V případech, které nejsou upraveny touto smlouvou, se použije občanský Zákoník a další právní předpisy

právního řádu České republiky.

Tato smlouva je Z vůle stran uzavírána písemně a lze ji Změnit pouze na základě písemných dodatků, které
budou podepsány oprávněnými Zástupci obou smluvních stran.

Licenční práva na užívání programových produktů Ql budou předmětem samostatných smluvních ujednání.

Nedílnou součástí této smlouvyjsou následující přílohy:

        Prvzıloha  v   1  Nabídka rozsvııvrení licencí Ql;
                   c.

- Příloha č.2 - Popis programových úprav (podrobný popis jednotlivých částí díla)

Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, Z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom

vyhotovení.

Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích změn a dodatků podléhá Zveřejnění

v registru smluv. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním této smlouvy a případných dodatků.

V Brně                                                      V Brně dne

                                       S r.o.               Ing. Jaroslav Machovec, reditel

                          Havránek, jednatel

DINGO, spol. S r. o.                                                    IČO: 47909145
ROKyCân0Va 14, 615 00 B|'nO                                             DIČZ CZ47909145
Příloha č.1 -                                        Nabídka 0 roz ní UN iiH‹ licencí QI

                                                     Kód akce         OP-CZ-2007-000115
                                                     Datum vytvoření  3.9.2021
                                                                      Šebelová Pavlına
                                                     Vytvořil

Nastavení licence QI

Typ dokladu na            Rozšíření           Číslo licence 10511

licence                                                                      Množství MJ

Kód BU          Název obchodní jednotky

DMS

1.B05.001.00    Kniha odeslané a došlé pošty                          2,00 lic
Projekty

1.B04.003.00 Hodnocení akcí                                           2,00 lic

CRM a marketing

1.C01.003.00    Obchodní partneři                                     1,00 IÍC

Systémové       Přístup uživatele k aplikačnímu Serveru               20,00 wl
funkce          Synchronizace kalendářů, úkolů, kontaktů              4,00 IÍC
                Přístup uživatele k aplikačnímu Serveru               4,00 lic
1.A02.002.00

1.A02.009.00

1.A02.002.00

Procesy a

workflow

1.B03.001.00    Procesy                                               1,00 lic
1.B03.002.00                                                          1,00 lic
                Workflow
Organizace a

řízení

1.B02.002.00    Úkoly                                                 4,00 lic
E-komunikace    Komunikace S datovou schránkou (CZ)                   1,00 lic
1.A03.006.01
Finance

1.D01.001.00 Finance                                                  1,00 lic
1.D01.003.00 Správa bankovních účtů                                   1,00 lic
QI Mobile     Mobilní aplikace - základ              20,00
1.A05.001.00  Mobilni přístup k aplikačnímu Serveru  20,00
1.A05.002.00  QI Mobile ~ Zakázkové úpravy           20,00
1.AOS.003.00
QI Portál     QI WebFormS                            1,00 wl
1.AO4.004.00
Příloha č. 2 Smlouvy o dílo č. SD 2021/1510 - Popis programových úprav

Elektronická kniha pošg

Outlook plugin -implementace
Uživatelům systému QI bude na pracovní stanice nainstalována a implementován ,,QI Outlook plugin",
který propojuje kontakty, kalendáře a úkoly v QI S Microsoft Outlookem a na tomto základě uvedené
položky v systému aktualizuje nebo přiřazuje e-maily včetně příloh k vybraným akcím, osobám, ob-
chodním partnerům, procesům a dokladům. Veškerou komunikaci S partnery a vinaři tak bude možné

soustředit na jedno místo.

Kniha pošty -implementace

Do instalace informačního systému QI bude pro Vinařský fond implementován modul „Kniha odeslané
a došlé pošty", který umožňuje vést knihu veškeré přijaté a odeslané pošty ať už se jedná O papírovou

či elektronickou korespondenci.

Kniha pošty - programové úpravy (integrace)
Jedná se o Zakázkovou integraci modulu „Kniha odeslané a došlé pošty" do ostatních agend, kde vzni-
kají dokumenty s charakterem přijaté či odeslané korespondence. Jakmile bude vytvořen takový zá-

znam, bude mu automaticky přiděleno číslo jednací. Jedná se O následující zdroje:

     0 Žádosti O podporu vložené přes Portál Vinařského fondu
     0 Výkazy odvodů vložené přes Portál Vinařského fondu
     0 Vystavená rozhodnutí k žádostem Z prostředí QI
     0 Vystavené upomínky k evidovaným pohledávkám
     0 Příchozí i odchodí zprávy Z datové schránky
     0 Příchozí i odchozí e-maily evidované v informačním systému Ql (například přenesené přes QI

          Outlook plugin)

Portaøl Vın narv skeı ho fondu

QlPortál - integrace designu pro Webiľorms

Současná podoba Portálu Vinařského fondu                upravena a rozšířena

o nový modul ,,Ql WebForms" (webová verze aplikace Q! Mobile), který umožňuje snadno a bezpečně
prezentovat a zadávat údaje v informačním systému QI. Tohoto modulu bude dále zabezpečené vyu-

žito ke správě dat jednotlivými registrovanými vinaři.

QlPortál “ přihlášení eldentitou

Vzhledem k větší míře digitalizace a rozmachu využití Portálu národního bodu pro identifikaci a auten-
tizaci (eldentita) mezi uživatele a skutečnosti, že je Vinařský fond organizací zřízenou státem, bude
integrována možnost přihlašovat se do Portálu Vinařského fondu prostředky eldentity jakožto prefe-
rovaného způsobu přihlášení. Vzhledem kdostatečné důvěryhodnosti přihlášeného uživatele jsou
takto pořízená data uživatelem automaticky považována za podepsaná.

QlPortál - integrace registrace uživatele pro WebFOrrnS

Integrace modulu „Ql WebForms" umožňuje odlišný způsob autorizace uživatelů vůči informačnímu

systému QI, kdy se nejedná jen O uživatele v externí databázi, ale přímo o externího uživatele infor-

mačního Systému, ke kterému je možné aplikovat plnou sadu přístupových práv a tak zpřístupnit
přesně určenou množinu informací. lntegrací registrace uživatele pro WebForms je zajištěna automa-

tizované vytvoření externího uživatele systému QI.

QlPortál - elektronický podpis sady dat

Využití modulu ,,Ql WebForms" pro pořizování žádostí a výkazů vyžaduje provedené úprav elektronic-

kého podpisu Zadaných dat pro uživatele, kteří nejsou autorizování přes eldentitu, ale jsou přihlášení
běžným účtem a data autorizují elektronickým podpisem pomocí certifikátu.

Zadávání žádostí Z prostředí Ql Webřorms

Žádosti ve WebForms
Nasazením modulu ,,QI WebFOrms" bude přepracováno podávání žádostí do prostředí formulářů a
současně bude řešení rozšířeno O formulář pro nahlášení změn k projektu a formulář pro vyúčtování

včetně odeslání potřebných souborových příloh.

Žádosti ve WebFormS - stahování a upload příloh
Po uložení žádosti O podporu bude možné z Portálu Vinařského fondu stáhnout podobu žádosti ve
formátu PDF vygenerovanou informačním systémem Ql, která bude sloužit například pro archivaci ža-
datelem nebo odeslání přes datovou schránku, pokud nemá žadatel dostupný jiný Způsob autorizace

(eldentita, elektronický podpis).

Hodnocení žádostí

Všechny podané věcně správné žádosti o podporu jsou hodnoceny členy Rady Vinařského fondu.
V tomto bodu bude vytvořena podpora procesu hodnocení žádostí za využití modulu ,,Hodnocení akcí"
pomocí dotazníků a jejich následného vyhodnocení.

Hodnocení žádostí - dotazníky ve WebFormS vývoj
V rámci Portálu Vinařského fondu bude zpřístupněn Seznam všech platných žádostíi podporu pro členy
Rady Vinařského fondu včetně všech dat a příloh a možností vyplnění dotazníku s bodovým hodnoce-

ním dle interních pravidel Vinařského fondu, které bude sloužit jako podklad pro schvalování žádostí
Radou.

Hodnocení žádostí - dotazníky ve WebFOrms implementace

Implementace konkrétních pravidel hodnocení a Sestavení návodů a školení dotčených uživatelů hod-
nocení žádostí.

Hodnocení žádosti - export žádostí pro schválení Radou VF
Po dokončení hodnocení všech žádostí O podporu bude vytvořen export seznamu žádostí pro Schválení
Radou Vinařského fondu včetně výsledků hodnocení Z dotazníků pro vydání rozhodnutí.

Vydávání rozhodnutí
 Rozhodnutí - odeslání datovou schránkou Z Ql
 Podpora odeslání vystavených rozhodnutí k žádostem o podporu prostřednictvím datové schránky.

Výkazy

Výkazy - Zadávání přes WebForms
Nasazením modulu ,,QI WebFormS" bude přepracováno podávání výkazů do prostředí formulářů Ql
S možností dodatečné editace odvodu vinařem.

Výkazy - Stažení v PDF
Po uložení výkazu bude možné Z Portálu Vinařského fondu Stáhnout podobu výkazu ve formátu PDF
vygenerovanou informačním systémem QI, která bude sloužit například pro archivaci nebo odeslání
přes datovou schránku, pokud nemá uživatel dostupný jiný způsob autorizace (eldentita, elektronický

podpis).

Profil uživatele

Editace kontaktních údajů ve Weblľorms
Z profilu uživatele bude umožněno uživateli editovat své kontaktní údaje, které eviduje Vinařský fond
ve svém informačním Systému QI.

Historie podaných výkazů ve WebForrnS
Z profilu uživatele bude zpřístupněna historie všech jeho evidovaných výkazů včetně stavu úhrady.

Prohlášení O produkci ve WebF0rms

Z profilu uživatele bude zpřístupněna historie všech jeho evidovaných prohlášení o produkci.

Přehled evidovaných plateb ve Webřorms

Z profilu uživatele bude zpřístupněna historie všech plateb, které k subjektu uživatele Vinařský fond

eviduje.

Komunikační centrum

Komunikační centrum (HelpDesk)
Již implementovaný modul ,,Ql HelpDesk" bude použit pro zadávání obecných požadavků uživatelů a
evidence komunikace k řešení požadavku.

Workflow a úkoly - implementace
V rámci informačního systému QI bude pro Vinařský fond implementován modul „Workflow“ pro in-
terní řízení procesů, tvorbě a přidělování úkolů k jednotlivým objektům, například Zápisům knihy pošty
nebo požadavkům Z Portálu Vinařského fondu.