Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
Cislo spisu NK CR: 313/2021
ev. č. NEN: N006/21/V00028907
číslo smlouvy: S0355/2021
KUPNÍ SMLOUVA
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany:
1. Národní knihovna České republiky
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury ČR
se sídlem: Klementinum 190, 110 00 Praha 1
zastoupená:
IČO: 00023221
DIČ: CZ00023221
(dále jako „kupující “ nebo „NK ČR")
a
2. EG-LINE a.s.
se sídlem: Nádražní 280/62 Praha 5 150 00
zapsaná v obchodním rejstříku: vedeném městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 13928
IČO:
DIČ:
bankovní spojení:
číslo účtu:
jednající:
(dále jako „prodávající“)
(kupující a prodávající dále společně též jako „smluvní strany“)
uzavřely v souladu sust. $ 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto smlouvu o dodávkách (dále jen „smlouva“)
I. Úvodní ustanovení
1.. Tuto smlouvu uzavírají smluvní strany v rámci realizace přímého zadání veřejné zakázky malého
rozsahu na dodávky s názvem „Dodávka bezpečnostních schránek na klíče“ (dále také jen
„veřejná zakázka“). Prodávající byl vybrán na základě nabídky doručené kupujícímu.
2. Prodávací prohlašuje, že na základě svých podnikatelských a živnostenských oprávnění je
oprávněn a schopen poskytnout smluvené plnění řádně a kvalitně dle požadavků této smlouvy.
Prodávající prohlašuje, že není v insolvenci, ani že proti němu není vedeno nalézací, insolvenčnčíi
jiné soudní nebo správní řízení, které by bylo způsobilé zpochybnit platnost č
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
vposvsěyřmdmpcelvlledoooýcpuudvhivavosjyyvůísýcocícnmcahieáháb.arloonjzíajPhhkkiroootnodeýdrncáaéhduvatzaíňjdoboíyrbcvadípývsořeobítsnpnpmloýoíoudpchhšllohlneaéothnpfosíoijdkvnioéašsthntpýověčrknynáaírívt.conchveejnplářpendeopayvdšniímínhěvonteočuišsktvpeíěropdépřovleymavptísolkvdýéůuvapjrfaíoaichníolapcranrhgščánuávíjnzeůa,ozbápevvožycaveknzioěknnkynáovdzsaaátztjtvíuíiatczuíznlcuýuthzcéathvodřsaeppňsnrromíáávvlvuýonctuíéhcvtv,hyoe
Kupující prohlašuje, že je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a je schopen řádně plnit závazky v ní
obsažené.
Il. Předmět smlouvy
„ Předmětem této smlouvy je dodávka bezpečnostních schránek na klíče (dále jen „zboží") v druhu,
množství a provedení dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. Součástí dodávky bude
montáž, úprava klíčovnice a další souvsející činnosti popsané v příloze č. 1 této smlouvy. Prodávající
není oprávněn odevzdat kupujícímu větší množství zboží ve smyslu $ 2093 občanského zákoníku.
Smluvní strany si ujednaly, že $ 2099 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije.
. Prodávajícsíe zavazuje odevzdat za smlouvou sjednaných podmínek kupujícímu zboží specifikované
v příloze č. 1 této smlouvy a umožnit mu nabýt vlastnické právo k tomuto zboží. Kupující se zavazuje
zboží převzít a zaplatit za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu sjednanými smlouvou.
„ Prodávajícjíe povinen zabezpečit vlastní dopravu zboží na místo plnění.
. Prodávající se zavazuje, že dodá předmět koupě, který nabídl v rámci požadovaných technických
parametrů. Zároveň se zavazuje, že předmět koupě bude splňovat veškeré parametry požadované
kupujícím. Spolu s předmětem koupě je prodávající povinen odevzdat kupujícímu kompletní
dokumentaci náležející k předmětu koupě v českém jazyce a další doklady nutné k užívání.
„ Prodávajícvíe smyslu $ 2103 občanského zákoníku kupujícího ujišťuje, že předmět koupě je bez vad.
„ Prodávající se zavazuje, že předmět koupě bude bez právních vad. Prodávající zaručuje kupujícímu,
že ohledně předmětu koupě není veden žádný soudní spor.
1l. Dodací lhůta, místo a způsob plnění
„ Místem plnění je objekt kupujícího na adrese Národní knihovna ČR, Klementinum 190, 110 00,
Praha 1. Osoba oprávněná k převzetí zboží za kupujícího:
nebo jím pověřená osoba.
- Termín dodání předmětu koupě dle čl. II. této smlouvy je stanoven nejpozději do
„ Odevzdání předmětu koupě, ověření funkčnosti kupujícím, vč. prokázání technické kompatibility
smluvní strany potvrdí datovaným předávacím protokolem podepsaným oprávněnými osobami
prodávajícího a kupujícího.
- Smluvní strany si ujednaly, že ustanovení § 2126 a $ 2127 občanského zákoníku o svépomocném
prodeji se v případě prodlení kupujícího s převzetím předmětu koupě nepoužije.
IV. Cena a platební podmínky
Kupní cena zboží byla stanovena dohodou smluvních stran ve výši DPH bude
účtována ve výši určené podle právních pčedpisú platných ke dni uskutečnéní zdanitelného plnéní.
Kupní cena dle odst. 1 tohoto článku je konečná, nepřekročitelná, nejvýše přípustná a zahrnuje
veškeré náklady a zisk prodávajícího spojené s dodáním předmětu koupě.
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
3. jdpKpenouřůpdepnevrípoosodddááecevnemaínjuídcnpnaíředelbdoeaápjnvrekaoáhodcovsvíntnh.ěíonpr1úopčvkreytotasotzthoaapovktrtioeootlldunávnéčeahpljjooádídnřclkííeuvhdeoočrlj.euknečaIeIkI.nduznípáoiukdjslítauck.dsíuěkpu3utpjřseoáímčvdclniníoěěnmuneuvínvyy.sznztadaSaappvlnlaieeatt-ntieméntlaohnsioétlphorodvodaodaňuáňpvoolavnvjěéaéínhdíhcor,oíemsudkudotokeklrblakýaadumndpuku,ujojeívjkcnetídíeher3mon0ý
odepsána Okamžikem úhrady kupní ceny se rozumí okamžik, v němž je kupní cena
z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
Daňový doklad musí obsahovat číslo smlouvy dle číslování kupujícího, systémové číslo NEN ve
formátu N006/21/V00028907 a musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle
zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle $ 435
občanského zákoníku. V případě, že daňový doklad výše uvedené náležitosti nebude splňovat
nebo bude obsahovat nesprávné údaje, vrátí kupující daňový doklad do dne splatnosti daňového
dokladu k opravení bez jeho proplacení. Lhůta splatnosti se
odeslání staví a poté počíná běžet znovu ode dne doručení v takovém případě dnem zpětného
opraveného či nově vyhotoveného
daňového dokladu na e-mailovou adresu kupujícího uvedenou výše.
Platby dle této smlouvy budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou
v této měně.
Prodávající prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle $ 1765 odst. 2
občanského zákoníku, $ 1765 odst. 1 a $ 1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu k
prodávajícímu nepoužije.
V. Utvrzení a zajištění závazku
. Vpřípadě prodlení prodávajícího s odevzdáním kterékoliv části předmětu koupě oproti Ihůtě
sjednané v čl. III. odst. 2 této smlouvy je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím úhradu
smluvní pokuty ve výši
a každý i započatý den prodlení.
« V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vady kterékoliv části předmětu koupě oproti lhůtě
sjednané dle čl. VI. odst. 2 této smlouvy je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím úhradu
smluvní pokuty ve výši a každý i započatý den prodlení a za každý případ zvlášť.
. V případě prodlení kupujícího s úhradou daňového dokladu (faktury) je kupující povinen uhradit
prodávajícímu úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ve znění
pozdějších předpisů.
- Sjednáním smluvní pokuty podle tohoto článku není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody
vzniklé z porušení povinnosti utvrzované v odst. 1 tohoto článku, tzn., že smluvní strany se dohodly,
Ze § 2050 občanského zákoníku se nepoužije.
. Veškeré smluvní pokuty dle této smlouvy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení
výzvy k jejich zaplacení povinné smluvní straně.
. Smluvní pokuty je kupující oprávněn započíst ve smyslu ust. $ 1982 a násl. občanského zákoníku
proti i nesplatné pohledávce prodávajícího na úhradu kupní ceny.
VI. Záruka, nároky z vadného plnéní
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
Prodávající poskytne kupujícímu na zboží záruku za jakost podle $ 2113 občanského zákoníku
v délce ode dne podpisu předávacího protokolu podle čl. III. odst. 3 této smlouvy.
prodávající povinen
Kontaktní místo prodávajícího pro nahlášení poruch, na kterém je
oznamování vad v pracovní dny v době
Změna adresy dle předchozí věty je účinná
dnem jejího písemného oznámení kupujícímu bez
nutnosti uzavírání dodatku ke smlouvě.
Prodávající se zavazuje odstranit vadu plnění nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne jejího
oznámení prodávajícímu, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak. Práva
z vadného plnění se řídí ustanovením $ 2106 a násl. občanského zákoníku.
Kupující má právo na náhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z
odpovědnosti za vady.
Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody způsobené
kupujícímu vadami.
VII. Nabytí předmětu koupě
- Kupující nabývá vlastnické právo k předmětu koupě dnem předání a převzetí předmětu koupě,
uvedeném na předávacím protokolu podle čl. III. odst. 3 této smlouvy.
„ Náklady spojené s odevzdáním předmětu koupě nese prodávající. Náklady spojené s převzetím
předmětu koupě nese kupující.
VIII. Ochrana informací
Žádná ze smluvních stran není oprávněna poskytnout třetím osobám jakékoliv informace
o plnění této smlouvy a související s touto smlouvou, jejichž obsahem mohou být důvěrné
informace. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za
důvěrné informace implicitně všechny informace, které jsou nebo by mohly být součástí
obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom osobní a citlivé údaje, technologie, popisy nebo
části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technických know-how,
informace o provozních metodách, procedurách a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty,
smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o
vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž
zveřejnění přijímající smluvní stranou by předávající smluvní straně mohlo způsobit škodu (dále
jen „důvěrné informace“).
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy:
a si mohou vzájemně poskytnout informace, které budou považovat nebo budou označeny za
důvěrné informace;
b mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé
smluvní strany nebo i jejich opominutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
Za třetí osoby podle odst. 1. tohoto článku se nepovažují
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení ve vztahu ke kupujícímu;
b) statutární orgány prodávajícího a jejich členové;
c) ve vztahu k prodávajícímu jeho subdodavatelé; za předpokladu, že se podílejí na plnění této
smlouvy. Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
důvěrných informací je učiněno v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za
stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
vdmczpSoelhoemdščrzjláerkdumnnžeěvéilorjnntivéšíaváíoncsdíhotsůsoitvostrěbopaěrybnřca,nnyehéídtopociksethsúierůdnpraafoézjnvoaeyvir(adnmsázenaludodceljseůeíbtvuíjědezrvvnoáynvukppšýollec„ýnmnzhvapiézaomjodíÚíoicč“l.íns)erfot.oob1zrza1smm0ntaaSaéi/hcmt2uílo0upp1lvo9nznsaděaímínclldíehoáSjblouS.íevtv,scráymíavmlnsoaioeytua vzszyepsta,eérpvžaonaacvzvoiouztvjpnpéíánřlvtnoníýoěísšsnvetlíhusošoousnsudmmvvýolnilčcbeýsoenhdlmnuíeolvcnsiyhtýpv.irczoáshpvtúůznidsaaívpojcaůohbaz,veuimjpnpíovnřeveoidzspnaptozjniuineossčěctsůiniht,tít
Budou-li informace poskytnuté kupujícím či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle
této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle ZZOÚ,
prodávající zabezpečit jejich ochranu a splnění všech ohlašovacích povinností, zavazuje se
které ZZOÚ
vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování,
bude-li jejich obstaránív daném případě nezbytné. Prodávající je povinen si vyžádat k provedení
úkonů dle tohoto odstavce zvláštní plnou moc od kupujícího.
Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající smluvní strany a
přijímající smluvní strana vyvine pro zachování jejich důvěrností a pro jejich ochranu stejné úsilí,
jako by se jednalo o jejich vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro
plnění smlouvy, se obě smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné
informace druhé smluvní strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a
zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit smlouvu. Obě
smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než
za účelem plnění této smlouvy.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné informace nepovažují informace, které:
a se staly veřejně známými či dostupnými, aniž by to zavinila záměrně či nedbalostně přijímající
smluvní strana;
b měla přijímající smluvní strana legálně k dispozici před uzavřením smlouvy, pokud takové
informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně
informací;
© jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající smluvní strana dospěje nezávisle, což je
schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany;
d po podpisu smlouvy poskytne přijímající smluvní straně třetí osoba, jež takové informace přitom
nezíská přímo ani nepřímo od smluvní strany, od které tyto informace pocházejí;
e jejichž zveřejnění je vyžadováno zákonem či pravomocným rozhodnutím orgánu státní správy,
obecných či stálých rozhodčích soudů.
Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu
účinnosti této smlouvy a po dobu deset (10) let následujících od jejího ukončení.
IX. Ochrana údajů
S ohledem na předmět této smlouvy smluvní strany předpokládají, že prodávající bude
zpracovávat osobní údaje nebo citlivé údaje (dále jen „osobní údaje) zaměstnanců kupujícího,
či dalších osob (dále jen „subjekty údajů"). Nedílnou součástí smlouvy je tak i ujednání o
zpracování osobních údajů uzavřené dle $ 34 ZZOÚ mezi kupujícím jako správcem (dále též jen
„správce") a prodávajícím jako zpracovatelem, uvedené níže v této smlouvě, jež bude
považováno za smlouvu ve smyslu čl. 28 odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU)
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
2016/679 (dále jen „GDPR") a prodávající jakožto zpracovatel se v takovém případě zavazuje
zpracovávat osobní údaje v souladu s požadavky tohoto smluvního ujednání a ustanovení čl. 28
odst. 3 GDPR.
pbKnuluepnudzjěeíbncííytpnrpoéobmsíjkhaykaopttroovpsaoppnurlézánhevěoncíenadslemzpálokosvlmuěalvřdouyěujveyad,ovlpýoarhžoretdoanádývnzcaěehjjícmípézahonokayúnčzůezalperúsmpačrceálovvevycmápelv.ýápvnaríjomívceídmeonsíoz bnúmčíiecglhruacseúmdladojauůt.vyZvpararzcoozúvsčáaenhluíu
Povinnosti prodávajícího týkající se ochrany osobních údajů se prodávající zavazuje plnit po dobu
účinnosti smlouvy, pokud z ustanovení smlouvy nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
Prodávající je povinen postupovat při zpracování osobních
ZZOÚ (resp. GDPR), a zpracovávat osobní údaje výlučně pro údajů v souladu s touto smlouvou a
předány, a při zpracování postupovat s řádnou péčí. účel a v rozsahu, ve kterém mu byly
V případě ukončení této smlouvy je prodávající povinen předat kupujícímu protokolárně veškeré
hmotné nosiče obsahující osobní údaje a smazat veškeré osobní údaje v elektronické podobě v
jeho dispozici, neobdrží-li prodávající od kupujícího písemně jiné pokyny.
Prodávající je povinen dbát, aby žádný subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména
na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbát na ochranu subjektů údajů před
neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života a zajistit veškerá zákonná práva
subjektu údajů, která je z pozice zpracovatele povinen zajišťovat.
Prodávající se zavazuje dodržovat všechny povinnosti, které mu jako zpracovateli vyplývají ze
ZZOÚ a GDPR, jakož i z interních předpisů kupujícího a rozhodnutí či doporučení nebo stanovisek
vydaných pro kupujícího příslušným orgánem státní správy, s nimiž byl prodávající seznámen, a
to včetně rozhodnutí či stanovisek nebo doporučení vydaných v budoucnu.
Za účelem plnění povinností dle tohoto článku smlouvy se kupující zavazuje bezodkladně po
jejich obdržení poskytovat prodávajícímu jakákoliv rozhodnutí či doporučení nebo stanoviska
vydaná příslušným orgánem státní správy.
Pokud prodávající zjistí, že kupující porušuje povinnosti stanovené ZZOÚ nebo GDPR, je povinen
jej na to neprodleně upozornit.
10. V případě, kdy je ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu
provedena kontrola zpracování osobních údajů prodávajícím, i v případě zahájení správního
řízení ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu ve vztahu k
zpracování osobních údajů prodávajícím, je prodávající tuto skutečnost povinen okamžitě
oznámit kupujícímu a poskytnout mu veškeré informace o průběhu a výsledcích této kontroly,
resp. průběhu a výsledcích takového řízení.
1. Prodávající není oprávněn osobní údaje subjektů údajů jím zpracovávané či k nimž mu byl
umožněn přístup žádným způsobem ukládat, kopírovat, tisknout, opisovat, činit z nich výpisky či
opisy či je pozměňovat, pokud toto není nezbytné pro plnění jeho povinností dle této smlouvy.
12. Prodávající je povinen umožnit kupujícímu na vyžádání kontrolu dodržování povinností dle
tohoto článku smlouvy, zejména přístupy do prostor, v nichž jsou osobní údaje uchovávány,
předložení seznamu osob s přístupem k osobním údajům či doložení, že veškeré osoby
přistupující k osobním údajům splňují požadavky pověřené osoby.
13; Prodávající je povinen zabezpečit řádnou technickou a organizační ochranu zpracovávaných
osobních údajů.
14. Prodávající je povinen dodržovat při zpracování osobních údajů zajistit ochranu osobních údajů
minimálně na takové úrovni, aby byly dodrženy veškeré záruky o technickém a organizačním
zabezpečení osobních údajů uvedené níže v tomto článku smlouvy.
15. Prodávající se zavazuje zajistit taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému ani
nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich úplné ani částečné změně, zničení či ztrátě,
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
neoprávněným přenosům i sdružení s jinými osobními údaji, či k jinému neoprávněnému
zpracovánív rozporu s touto smlouvou. Prodávající zároveň užije taková opatření, která umožní
určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
16. Prodávající se za účelem ochrany osobních údajů zavazuje zajistit zejména, že:
a žzppbppPeřopuřrrívířdpoajis.íkocetnsauhounptzopvoraunsotppětzsenoípkatlěvrmřnniáěeěíonzvdsamnsjnntyioíisnsbtcmaeoínt,nzszívcoanmpíibcármnhmopíodřeacváúíznhávvkdjyvalaiajáanzjéšíútnůtcdsímníamoíjpsmcůoolhvbvačbhčyeaiuo,snhdmdlojjelieniukjuvnýtiovéecmsnmhruotíémscoozhzobobžppnburnůíuddvaěscjšoconoeheuobbdcvnenhááméúzvnnd,mpýííoarl.mjkauůozčclPenopn(rějvoadoomáámsdlévěrtáenavreoptaacuzojjhsveí,aněocvhsířykeoe„dobmpndápnáonýrnílviímoeacěmdhřáúžvúdvečhaoansejosjvséeleýdíoeccbnmhíádonýmaosmmuzo,vj,vbenzíyjiáz"itkcp)řlkbvh.ůntauíesdsdcrzěooSohépubpuvrlesianpmsmcběřllounpeoovíddřszuáptoaejvniiuditísyseéůttím,so,eavs
prodávajícím, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu prodávajícím
stanoveném a odpovídajícím této smlouvě uzavírané mezi prodávajícím a kupujícím a ZZOÚ
(GDPR), zejména zajistí zachování mlčenlivosti o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění
by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i pro dobu po skončení zaměstnání nebo
příslušných prací pověřených osob.
b Při zpracování osobních údajů budou osobní údaje uchovávány výlučně na zabezpečených
serverech nebo na zabezpečených nosičích dat, jedná-li se o osobní údajev elektronické podobě.
c; Při zpracování osobních údajů v jiné než elektronické podobě budou osobní údaje uchovány v
místnostech s náležitou úrovní zabezpečení, do kterých budou mít přístup výlučně pověřené
osoby.
d Přístup k osobním údajům bude pověřeným osobám umožněn výlučně pro účely zpracování
osobních údajů v rozsahu a za účelem stanoveným touto smlouvou.
17. Prodávající se zavazuje dodržet podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v čl. 28
odst. 2 a 4 GDPR.
18. Prodávající zohledňuje povahu zpracování, je kupujícímu nápomocen prostřednictvím vhodných
technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti kupujícího
reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů.
19. Prodávající je povinen být kupujícímu nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle
článků 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má prodávající
k dispozici.
20. Prodávající se zavazuje poskytnout kupujícímu veškeré informace potřebné k doložení toho, že
byly splněny povinnosti stanovené včlánku 28 GDPR, a umožní audity, včetně inspekcí,
prováděné kupujícím nebo jiným auditorem, kterého kupující pověřil, a k těmto auditům
přispěje.
21, Prodávající je povinen oznámit kupujícímu jakékoli porušení zabezpečení ochrany osobních
údajů či podezření na takové porušení bez zbytečného odkladu tak, aby byl kupující schopen
splnit své navazující povinnosti vyplývající ze ZZOÚ a GDPR ve stanovených lhůtách.
22. Prodávající se zavazuje na písemnou žádost kupujícího přijmout v přiměřené Ihůtě stanovené
kupujícím další záruky za účelem technického a organizačního zabezpečení osobních údajů,
zejména přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému
přístupu k osobním údajům.
23. Prodávající se zavazuje zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační
opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu se ZZOÚ, jinými právními předpisy a
předpisy, přičemž zajišťuje, kontroluje a odpovídá zejména za:
a plnění pokynů pro zpracování osobních údajů osobami, které mají bezprostřední přístup k
osobním údajům;
Národní knihouna
ČNeastkiéonarlepuLbilbirakryy
of the Czech Republic
b) zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro jejich
zpracovani;
c zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů
obsahujících osobní údaje; a
24. d opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány
V případě zjištění porušení záruk dle
zárukám neprodleně poté, co zjistí, této smlouvy je prodávající povinen zajistit stav odpovídající
poté, co je k tomu kupujícím vyzván. že záruky porušuje, nejpozději však do 3 pracovních dnů
25i V oblasti automatizovaného zpracování osobních údajů je prodávající v rámci opatření podle
předchozích odstavců povinen také:
a zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze pověřené
osoby,
b zajistit, aby fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro automatizovaná zpracování
osobních údajů měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a
to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby,
C, pořizovat a uchovávat elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého
důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány, a na vyžádání kupujícího tyto
záznamy poskytnout kupujícímu, a zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům.
X. Ukončení smlouvy
Tato smlouva může být předčasně ukončena písemnou dohodou smluvních stran
s jednoznačným určením data, ke kterému smlouva zaniká.
Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení
povinností druhou smluvní stranou. V tom případě je smluvní strana odstupující od smlouvy
povinna oznámit odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu poté, co
se o jejím podstatném porušení smluvních povinností dozvěděla. Za podstatné porušení
smluvních povinností se rozumí zejména:
a) ze strany prodávajícího:
- prodlení prodávajícího s předáním předmětu koupě delší než 15 dnů,
- prodlení prodávajícího s odstraněním vad plnění ve lhůtě dle VI. odst. 2,
- pokud nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku prodávajícího, v němž
tento soud konstatuje, že je prodávající v úpadku, dále zahájení exekučního řízení na majetek
prodávajícího a vstoupí-li prodávající do likvidace,
- jestliže prodávající kupujícího ujistil, že předmět koupě má určité vlastnosti, zejména vlastnosti
kupujícím vymíněné, nebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se ukáže nepravdivým.
b) ze strany kupujícího:
- prodlení s úhradou jakéhokoli oprávněně vystaveného daňového dokladu či dokladů k úhradě
prodávajícímu ve lhůtě delší než 30 dnů.
Odstoupením od smlouvy se závazky ze smlouvy zrušují. Plnila-li smluvní strana podstatně
porušující smlouvu zčásti, může oprávněná smluvní strana od smlouvy odstoupit jen ohledně
nesplněného zbytku plnění. Nemá-li však částečné plnění pro odstupující smluvní stranu význam,
může od smlouvy odstoupit ohledně celého plnění. Odstoupení od smlouvy je účinné
okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení uvádějícího důvod odstoupení druhé
smluvní straně.
Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty, autorských práv,
nároku na náhradu újmy vzniklé porušením smlouvy ani závazku mlčenlivosti prodávajícího, ani
dalších práv a povinností, z jejichž povahy plyne, že mají trvat i po ukončení smlouvy.
Národní knihouna
České republiky
National Library
ofthe
XI. Závěrečná ujednání
Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, a to v otázkách v ní výslovně neupravených
zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v aktuálním znění.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu
a účinnosti dnem jejího uveřejnění podle zákona č. oprávněnými osobami obou smluvních stran
340/2015 Sb., o registru smluv.
Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv takového
ustanovení smlouvy obdobně podle $ 576 občanského zákoníku.
Smluvní strany si výslovně sjednávají zákaz postupování pohledávek z této smlouvy ($ 1881
občanského zákoníku) na třetí osoby a dále zákaz postupování práv a povinností ze smlouvy
nebo její části (8 1895 občanského zákoníku) na třetí osoby.
Za adresy pro doručování projevů vůle mezi účastníky se považují adresy uvedené v záhlaví této
smlouvy. Za řádné a účinné doručení písemných projevů vůle týkajících se vztahů a nároků
vzniklých z této smlouvy se považuje i případ, kdy dojde k tzv. závadám při doručování
prodávajícímu vykazovaným orgánem pověřeným poštovní přepravou (zejm. nevyzvednutí si
zásilky adresátem, neznámost nebo nemožnost kontaktovat adresáta na uvedené adrese apod.).
V takových případech se za okamžik řádného doručení projevu vůle pro účely této smlouvy
považuje 10. den následující po prvním pokusu orgánu pověřeného poštovní přepravou o
doručení projevu vůle adresátovi.
Jakékoliv změny závazkového právního vztahu založeného touto smlouvou mohou být činěny
toliko písemnými datovanými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými
osobami obou smluvních stran.
Prodávající se zavazuje zajistit, aby po celou dobu trvání smlouvy zůstalo v platnosti a účinnosti
pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho podnikatelskou činností kupujícímu a třetím
osobám s minimálním limitem pojistného plnění ve výši
Porušení této povinnosti
se považuje za hrubé porušení smluvních povinností prodávajícího. V případě škodní události se
prodávající zavazuje nahlásit v řádném termínu věc u své pojišťovny tak, aby bylo dosaženo
odškodnění kupujícího v maximální výši. Prodávající je povinen nahradit kupujícímu vzniklou
škodu nebo i část škody, která nebude odškodněna pojišťovnou.
Prodávající bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle
8 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
zákonů, ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se, že umožní všem subjektům oprávněným
kvýkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodání zboží hrazeno, provést kontrolu
dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich
archivaci.
Kupující a prodávajícsíe zavazují řešit veškeré své případné spory vzešlé nebo související s touto
smlouvou přednostně mimosoudní cestou, přičemž se za tímto účelem zavazují poskytnout si
navzájem potřebnou součinnost.
10. Tato smlouva se pořizuje ve třech vyhotoveních s povahou originálu, z nichž prodávající obdrží
jedno a kupující dvě vyhotovení.
11. Prodávající bere na vědomí a výslovně souhlasí stím, že tato smlouva včetně případných
dodatků bude kupujícím vsouladu s ustanovením zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv), v aktuálním znění, zveřejněna.
NČeásrkoédnírepkunbliihkoyvna
National Library
of the Czech Republic
12. | Obě strany potvrzují, že tato smlouva byla uzavřena svobodně a vážně, na základě projevené
vůle obou smluvních stran, že souhlasí s jejím obsahem,
a že tato smlouva nebyla ujednána
v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
13. | Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1— Technická specifikace zboží
V Praze, dne V Praze, dne .
10
EGdinE — CENOVÁ NABÍDKA
Dodavatel: Odběratel:
t
Číslo zakázky/objed ivky/smlouva ze dn
Použitý materiál
klíčovnice K300
vložka kličovnice BMZ RC3
úprava klíčovnice pro vložku RC3
[sjednocení na jeden klíč RC3
montáž
doprava
celkem bez dph
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
Cislo spisu NK CR: 313/2021
ev. č. NEN: N006/21/V00028907
číslo smlouvy: S0355/2021
KUPNÍ SMLOUVA
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany:
1. Národní knihovna České republiky
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury ČR
se sídlem: Klementinum 190, 110 00 Praha 1
zastoupená:
IČO: 00023221
DIČ: CZ00023221
(dále jako „kupující “ nebo „NK ČR")
a
2. EG-LINE a.s.
se sídlem: Nádražní 280/62 Praha 5 150 00
zapsaná v obchodním rejstříku: vedeném městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 13928
IČO:
DIČ:
bankovní spojení:
číslo účtu:
jednající:
(dále jako „prodávající“)
(kupující a prodávající dále společně též jako „smluvní strany“)
uzavřely v souladu sust. $ 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto smlouvu o dodávkách (dále jen „smlouva“)
I. Úvodní ustanovení
1.. Tuto smlouvu uzavírají smluvní strany v rámci realizace přímého zadání veřejné zakázky malého
rozsahu na dodávky s názvem „Dodávka bezpečnostních schránek na klíče“ (dále také jen
„veřejná zakázka“). Prodávající byl vybrán na základě nabídky doručené kupujícímu.
2. Prodávací prohlašuje, že na základě svých podnikatelských a živnostenských oprávnění je
oprávněn a schopen poskytnout smluvené plnění řádně a kvalitně dle požadavků této smlouvy.
Prodávající prohlašuje, že není v insolvenci, ani že proti němu není vedeno nalézací, insolvenčnčíi
jiné soudní nebo správní řízení, které by bylo způsobilé zpochybnit platnost č
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
vposvsěyřmdmpcelvlledoooýcpuudvhivavosjyyvůísýcocícnmcahieáháb.arloonjzíajPhhkkiroootnodeýdrncáaéhduvatzaíňjdoboíyrbcvadípývsořeobítsnpnpmloýoíoudpchhšllohlneaéothnpfosíoijdkvnioéašsthntpýověčrknynáaírívt.conchveejnplářpendeopayvdšniímínhěvonteočuišsktvpeíěropdépřovleymavptísolkvdýéůuvapjrfaíoaichníolapcranrhgščánuávíjnzeůa,ozbápevvožycaveknzioěknnkynáovdzsaaátztjtvíuíiatczuíznlcuýuthzcéathvodřsaeppňsnrromíáávvlvuýonctuíéhcvtv,hyoe
Kupující prohlašuje, že je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a je schopen řádně plnit závazky v ní
obsažené.
Il. Předmět smlouvy
„ Předmětem této smlouvy je dodávka bezpečnostních schránek na klíče (dále jen „zboží") v druhu,
množství a provedení dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. Součástí dodávky bude
montáž, úprava klíčovnice a další souvsející činnosti popsané v příloze č. 1 této smlouvy. Prodávající
není oprávněn odevzdat kupujícímu větší množství zboží ve smyslu $ 2093 občanského zákoníku.
Smluvní strany si ujednaly, že $ 2099 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije.
. Prodávajícsíe zavazuje odevzdat za smlouvou sjednaných podmínek kupujícímu zboží specifikované
v příloze č. 1 této smlouvy a umožnit mu nabýt vlastnické právo k tomuto zboží. Kupující se zavazuje
zboží převzít a zaplatit za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu sjednanými smlouvou.
„ Prodávajícjíe povinen zabezpečit vlastní dopravu zboží na místo plnění.
. Prodávající se zavazuje, že dodá předmět koupě, který nabídl v rámci požadovaných technických
parametrů. Zároveň se zavazuje, že předmět koupě bude splňovat veškeré parametry požadované
kupujícím. Spolu s předmětem koupě je prodávající povinen odevzdat kupujícímu kompletní
dokumentaci náležející k předmětu koupě v českém jazyce a další doklady nutné k užívání.
„ Prodávajícvíe smyslu $ 2103 občanského zákoníku kupujícího ujišťuje, že předmět koupě je bez vad.
„ Prodávající se zavazuje, že předmět koupě bude bez právních vad. Prodávající zaručuje kupujícímu,
že ohledně předmětu koupě není veden žádný soudní spor.
1l. Dodací lhůta, místo a způsob plnění
„ Místem plnění je objekt kupujícího na adrese Národní knihovna ČR, Klementinum 190, 110 00,
Praha 1. Osoba oprávněná k převzetí zboží za kupujícího:
nebo jím pověřená osoba.
- Termín dodání předmětu koupě dle čl. II. této smlouvy je stanoven nejpozději do
„ Odevzdání předmětu koupě, ověření funkčnosti kupujícím, vč. prokázání technické kompatibility
smluvní strany potvrdí datovaným předávacím protokolem podepsaným oprávněnými osobami
prodávajícího a kupujícího.
- Smluvní strany si ujednaly, že ustanovení § 2126 a $ 2127 občanského zákoníku o svépomocném
prodeji se v případě prodlení kupujícího s převzetím předmětu koupě nepoužije.
IV. Cena a platební podmínky
Kupní cena zboží byla stanovena dohodou smluvních stran ve výši DPH bude
účtována ve výši určené podle právních pčedpisú platných ke dni uskutečnéní zdanitelného plnéní.
Kupní cena dle odst. 1 tohoto článku je konečná, nepřekročitelná, nejvýše přípustná a zahrnuje
veškeré náklady a zisk prodávajícího spojené s dodáním předmětu koupě.
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
3. jdpKpenouřůpdepnevrípoosodddááecevnemaínjuídcnpnaíředelbdoeaápjnvrekaoáhodcovsvíntnh.ěíonpr1úopčvkreytotasotzthoaapovktrtioeootlldunávnéčeahpljjooádídnřclkííeuvhdeoočrlj.euknečaIeIkI.nduznípáoiukdjslítauck.dsíuěkpu3utpjřseoáímčvdclniníoěěnmuneuvínvyy.sznztadaSaappvlnlaieeatt-ntieméntlaohnsioétlphorodvodaodaňuáňpvoolavnvjěéaéínhdíhcor,oíemsudkudotokeklrblakýaadumndpuku,ujojeívjkcnetídíeher3mon0ý
odepsána Okamžikem úhrady kupní ceny se rozumí okamžik, v němž je kupní cena
z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
Daňový doklad musí obsahovat číslo smlouvy dle číslování kupujícího, systémové číslo NEN ve
formátu N006/21/V00028907 a musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle
zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle $ 435
občanského zákoníku. V případě, že daňový doklad výše uvedené náležitosti nebude splňovat
nebo bude obsahovat nesprávné údaje, vrátí kupující daňový doklad do dne splatnosti daňového
dokladu k opravení bez jeho proplacení. Lhůta splatnosti se
odeslání staví a poté počíná běžet znovu ode dne doručení v takovém případě dnem zpětného
opraveného či nově vyhotoveného
daňového dokladu na e-mailovou adresu kupujícího uvedenou výše.
Platby dle této smlouvy budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou
v této měně.
Prodávající prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle $ 1765 odst. 2
občanského zákoníku, $ 1765 odst. 1 a $ 1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu k
prodávajícímu nepoužije.
V. Utvrzení a zajištění závazku
. Vpřípadě prodlení prodávajícího s odevzdáním kterékoliv části předmětu koupě oproti Ihůtě
sjednané v čl. III. odst. 2 této smlouvy je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím úhradu
smluvní pokuty ve výši
a každý i započatý den prodlení.
« V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vady kterékoliv části předmětu koupě oproti lhůtě
sjednané dle čl. VI. odst. 2 této smlouvy je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím úhradu
smluvní pokuty ve výši a každý i započatý den prodlení a za každý případ zvlášť.
. V případě prodlení kupujícího s úhradou daňového dokladu (faktury) je kupující povinen uhradit
prodávajícímu úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ve znění
pozdějších předpisů.
- Sjednáním smluvní pokuty podle tohoto článku není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody
vzniklé z porušení povinnosti utvrzované v odst. 1 tohoto článku, tzn., že smluvní strany se dohodly,
Ze § 2050 občanského zákoníku se nepoužije.
. Veškeré smluvní pokuty dle této smlouvy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení
výzvy k jejich zaplacení povinné smluvní straně.
. Smluvní pokuty je kupující oprávněn započíst ve smyslu ust. $ 1982 a násl. občanského zákoníku
proti i nesplatné pohledávce prodávajícího na úhradu kupní ceny.
VI. Záruka, nároky z vadného plnéní
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
Prodávající poskytne kupujícímu na zboží záruku za jakost podle $ 2113 občanského zákoníku
v délce ode dne podpisu předávacího protokolu podle čl. III. odst. 3 této smlouvy.
prodávající povinen
Kontaktní místo prodávajícího pro nahlášení poruch, na kterém je
oznamování vad v pracovní dny v době
Změna adresy dle předchozí věty je účinná
dnem jejího písemného oznámení kupujícímu bez
nutnosti uzavírání dodatku ke smlouvě.
Prodávající se zavazuje odstranit vadu plnění nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne jejího
oznámení prodávajícímu, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak. Práva
z vadného plnění se řídí ustanovením $ 2106 a násl. občanského zákoníku.
Kupující má právo na náhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z
odpovědnosti za vady.
Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody způsobené
kupujícímu vadami.
VII. Nabytí předmětu koupě
- Kupující nabývá vlastnické právo k předmětu koupě dnem předání a převzetí předmětu koupě,
uvedeném na předávacím protokolu podle čl. III. odst. 3 této smlouvy.
„ Náklady spojené s odevzdáním předmětu koupě nese prodávající. Náklady spojené s převzetím
předmětu koupě nese kupující.
VIII. Ochrana informací
Žádná ze smluvních stran není oprávněna poskytnout třetím osobám jakékoliv informace
o plnění této smlouvy a související s touto smlouvou, jejichž obsahem mohou být důvěrné
informace. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za
důvěrné informace implicitně všechny informace, které jsou nebo by mohly být součástí
obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom osobní a citlivé údaje, technologie, popisy nebo
části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technických know-how,
informace o provozních metodách, procedurách a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty,
smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o
vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž
zveřejnění přijímající smluvní stranou by předávající smluvní straně mohlo způsobit škodu (dále
jen „důvěrné informace“).
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy:
a si mohou vzájemně poskytnout informace, které budou považovat nebo budou označeny za
důvěrné informace;
b mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé
smluvní strany nebo i jejich opominutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
Za třetí osoby podle odst. 1. tohoto článku se nepovažují
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení ve vztahu ke kupujícímu;
b) statutární orgány prodávajícího a jejich členové;
c) ve vztahu k prodávajícímu jeho subdodavatelé; za předpokladu, že se podílejí na plnění této
smlouvy. Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
důvěrných informací je učiněno v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za
stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
vdmczpSoelhoemdščrzjláerkdumnnžeěvéilorjnntivéšíaváíoncsdíhotsůsoitvostrěbopaěrybnřca,nnyehéídtopociksethsúierůdnpraafoézjnvoaeyvir(adnmsázenaludodceljseůeíbtvuíjědezrvvnoáynvukppšýollec„ýnmnzhvapiézaomjodíÚíoicč“l.íns)erfot.oob1zrza1smm0ntaaSaéi/hcmt2uílo0upp1lvo9nznsaděaímínclldíehoáSjblouS.íevtv,scráymíavmlnsoaioeytua vzszyepsta,eérpvžaonaacvzvoiouztvjpnpéíánřlvtnoníýoěísšsnvetlíhusošoousnsudmmvvýolnilčcbeýsoenhdlmnuíeolvcnsiyhtýpv.irczoáshpvtúůznidsaaívpojcaůohbaz,veuimjpnpíovnřeveoidzspnaptozjniuineossčěctsůiniht,tít
Budou-li informace poskytnuté kupujícím či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle
této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle ZZOÚ,
prodávající zabezpečit jejich ochranu a splnění všech ohlašovacích povinností, zavazuje se
které ZZOÚ
vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování,
bude-li jejich obstaránív daném případě nezbytné. Prodávající je povinen si vyžádat k provedení
úkonů dle tohoto odstavce zvláštní plnou moc od kupujícího.
Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající smluvní strany a
přijímající smluvní strana vyvine pro zachování jejich důvěrností a pro jejich ochranu stejné úsilí,
jako by se jednalo o jejich vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro
plnění smlouvy, se obě smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné
informace druhé smluvní strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a
zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit smlouvu. Obě
smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než
za účelem plnění této smlouvy.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné informace nepovažují informace, které:
a se staly veřejně známými či dostupnými, aniž by to zavinila záměrně či nedbalostně přijímající
smluvní strana;
b měla přijímající smluvní strana legálně k dispozici před uzavřením smlouvy, pokud takové
informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně
informací;
© jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající smluvní strana dospěje nezávisle, což je
schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany;
d po podpisu smlouvy poskytne přijímající smluvní straně třetí osoba, jež takové informace přitom
nezíská přímo ani nepřímo od smluvní strany, od které tyto informace pocházejí;
e jejichž zveřejnění je vyžadováno zákonem či pravomocným rozhodnutím orgánu státní správy,
obecných či stálých rozhodčích soudů.
Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu
účinnosti této smlouvy a po dobu deset (10) let následujících od jejího ukončení.
IX. Ochrana údajů
S ohledem na předmět této smlouvy smluvní strany předpokládají, že prodávající bude
zpracovávat osobní údaje nebo citlivé údaje (dále jen „osobní údaje) zaměstnanců kupujícího,
či dalších osob (dále jen „subjekty údajů"). Nedílnou součástí smlouvy je tak i ujednání o
zpracování osobních údajů uzavřené dle $ 34 ZZOÚ mezi kupujícím jako správcem (dále též jen
„správce") a prodávajícím jako zpracovatelem, uvedené níže v této smlouvě, jež bude
považováno za smlouvu ve smyslu čl. 28 odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU)
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
2016/679 (dále jen „GDPR") a prodávající jakožto zpracovatel se v takovém případě zavazuje
zpracovávat osobní údaje v souladu s požadavky tohoto smluvního ujednání a ustanovení čl. 28
odst. 3 GDPR.
pbKnuluepnudzjěeíbncííytpnrpoéobmsíjkhaykaopttroovpsaoppnurlézánhevěoncíenadslemzpálokosvlmuěalvřdouyěujveyad,ovlpýoarhžoretdoanádývnzcaěehjjícmípézahonokayúnčzůezalperúsmpačrceálovvevycmápelv.ýápvnaríjomívceídmeonsíoz bnúmčíiecglhruacseúmdladojauůt.vyZvpararzcoozúvsčáaenhluíu
Povinnosti prodávajícího týkající se ochrany osobních údajů se prodávající zavazuje plnit po dobu
účinnosti smlouvy, pokud z ustanovení smlouvy nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
Prodávající je povinen postupovat při zpracování osobních
ZZOÚ (resp. GDPR), a zpracovávat osobní údaje výlučně pro údajů v souladu s touto smlouvou a
předány, a při zpracování postupovat s řádnou péčí. účel a v rozsahu, ve kterém mu byly
V případě ukončení této smlouvy je prodávající povinen předat kupujícímu protokolárně veškeré
hmotné nosiče obsahující osobní údaje a smazat veškeré osobní údaje v elektronické podobě v
jeho dispozici, neobdrží-li prodávající od kupujícího písemně jiné pokyny.
Prodávající je povinen dbát, aby žádný subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména
na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbát na ochranu subjektů údajů před
neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života a zajistit veškerá zákonná práva
subjektu údajů, která je z pozice zpracovatele povinen zajišťovat.
Prodávající se zavazuje dodržovat všechny povinnosti, které mu jako zpracovateli vyplývají ze
ZZOÚ a GDPR, jakož i z interních předpisů kupujícího a rozhodnutí či doporučení nebo stanovisek
vydaných pro kupujícího příslušným orgánem státní správy, s nimiž byl prodávající seznámen, a
to včetně rozhodnutí či stanovisek nebo doporučení vydaných v budoucnu.
Za účelem plnění povinností dle tohoto článku smlouvy se kupující zavazuje bezodkladně po
jejich obdržení poskytovat prodávajícímu jakákoliv rozhodnutí či doporučení nebo stanoviska
vydaná příslušným orgánem státní správy.
Pokud prodávající zjistí, že kupující porušuje povinnosti stanovené ZZOÚ nebo GDPR, je povinen
jej na to neprodleně upozornit.
10. V případě, kdy je ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu
provedena kontrola zpracování osobních údajů prodávajícím, i v případě zahájení správního
řízení ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu ve vztahu k
zpracování osobních údajů prodávajícím, je prodávající tuto skutečnost povinen okamžitě
oznámit kupujícímu a poskytnout mu veškeré informace o průběhu a výsledcích této kontroly,
resp. průběhu a výsledcích takového řízení.
1. Prodávající není oprávněn osobní údaje subjektů údajů jím zpracovávané či k nimž mu byl
umožněn přístup žádným způsobem ukládat, kopírovat, tisknout, opisovat, činit z nich výpisky či
opisy či je pozměňovat, pokud toto není nezbytné pro plnění jeho povinností dle této smlouvy.
12. Prodávající je povinen umožnit kupujícímu na vyžádání kontrolu dodržování povinností dle
tohoto článku smlouvy, zejména přístupy do prostor, v nichž jsou osobní údaje uchovávány,
předložení seznamu osob s přístupem k osobním údajům či doložení, že veškeré osoby
přistupující k osobním údajům splňují požadavky pověřené osoby.
13; Prodávající je povinen zabezpečit řádnou technickou a organizační ochranu zpracovávaných
osobních údajů.
14. Prodávající je povinen dodržovat při zpracování osobních údajů zajistit ochranu osobních údajů
minimálně na takové úrovni, aby byly dodrženy veškeré záruky o technickém a organizačním
zabezpečení osobních údajů uvedené níže v tomto článku smlouvy.
15. Prodávající se zavazuje zajistit taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému ani
nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich úplné ani částečné změně, zničení či ztrátě,
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
neoprávněným přenosům i sdružení s jinými osobními údaji, či k jinému neoprávněnému
zpracovánív rozporu s touto smlouvou. Prodávající zároveň užije taková opatření, která umožní
určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
16. Prodávající se za účelem ochrany osobních údajů zavazuje zajistit zejména, že:
a žzppbppPeřopuřrrívířdpoajis.íkocetnsauhounptzopvoraunsotppětzsenoípkatlěvrmřnniáěeěíonzvdsamnsjnntyioíisnsbtcmaeoínt,nzszívcoanmpíibcármnhmopíodřeacváúíznhávvkdjyvalaiajáanzjéšíútnůtcdsímníamoíjpsmcůoolhvbvačbhčyeaiuo,snhdmdlojjelieniukjuvnýtiovéecmsnmhruotíémscoozhzobobžppnburnůíuddvaěscjšoconoeheuobbdcvnenhááméúzvnnd,mpýííoarl.mjkauůozčclPenopn(rějvoadoomáámsdlévěrtáenavreoptaacuzojjhsveí,aněocvhsířykeoe„dobmpndápnáonýrnílviímoeacěmdhřáúžvúdvečhaoansejosjvséeleýdíoeccbnmhíádonýmaosmmuzo,vj,vbenzíyjiáz"itkcp)řlkbvh.ůntauíesdsdcrzěooSohépubpuvrlesianpmsmcběřllounpeoovíddřszuáptoaejvniiuditísyseéůttím,so,eavs
prodávajícím, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu prodávajícím
stanoveném a odpovídajícím této smlouvě uzavírané mezi prodávajícím a kupujícím a ZZOÚ
(GDPR), zejména zajistí zachování mlčenlivosti o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění
by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i pro dobu po skončení zaměstnání nebo
příslušných prací pověřených osob.
b Při zpracování osobních údajů budou osobní údaje uchovávány výlučně na zabezpečených
serverech nebo na zabezpečených nosičích dat, jedná-li se o osobní údajev elektronické podobě.
c; Při zpracování osobních údajů v jiné než elektronické podobě budou osobní údaje uchovány v
místnostech s náležitou úrovní zabezpečení, do kterých budou mít přístup výlučně pověřené
osoby.
d Přístup k osobním údajům bude pověřeným osobám umožněn výlučně pro účely zpracování
osobních údajů v rozsahu a za účelem stanoveným touto smlouvou.
17. Prodávající se zavazuje dodržet podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v čl. 28
odst. 2 a 4 GDPR.
18. Prodávající zohledňuje povahu zpracování, je kupujícímu nápomocen prostřednictvím vhodných
technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti kupujícího
reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů.
19. Prodávající je povinen být kupujícímu nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle
článků 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má prodávající
k dispozici.
20. Prodávající se zavazuje poskytnout kupujícímu veškeré informace potřebné k doložení toho, že
byly splněny povinnosti stanovené včlánku 28 GDPR, a umožní audity, včetně inspekcí,
prováděné kupujícím nebo jiným auditorem, kterého kupující pověřil, a k těmto auditům
přispěje.
21, Prodávající je povinen oznámit kupujícímu jakékoli porušení zabezpečení ochrany osobních
údajů či podezření na takové porušení bez zbytečného odkladu tak, aby byl kupující schopen
splnit své navazující povinnosti vyplývající ze ZZOÚ a GDPR ve stanovených lhůtách.
22. Prodávající se zavazuje na písemnou žádost kupujícího přijmout v přiměřené Ihůtě stanovené
kupujícím další záruky za účelem technického a organizačního zabezpečení osobních údajů,
zejména přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému
přístupu k osobním údajům.
23. Prodávající se zavazuje zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační
opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu se ZZOÚ, jinými právními předpisy a
předpisy, přičemž zajišťuje, kontroluje a odpovídá zejména za:
a plnění pokynů pro zpracování osobních údajů osobami, které mají bezprostřední přístup k
osobním údajům;
Národní knihouna
ČNeastkiéonarlepuLbilbirakryy
of the Czech Republic
b) zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro jejich
zpracovani;
c zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů
obsahujících osobní údaje; a
24. d opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány
V případě zjištění porušení záruk dle
zárukám neprodleně poté, co zjistí, této smlouvy je prodávající povinen zajistit stav odpovídající
poté, co je k tomu kupujícím vyzván. že záruky porušuje, nejpozději však do 3 pracovních dnů
25i V oblasti automatizovaného zpracování osobních údajů je prodávající v rámci opatření podle
předchozích odstavců povinen také:
a zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze pověřené
osoby,
b zajistit, aby fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro automatizovaná zpracování
osobních údajů měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a
to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby,
C, pořizovat a uchovávat elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého
důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány, a na vyžádání kupujícího tyto
záznamy poskytnout kupujícímu, a zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům.
X. Ukončení smlouvy
Tato smlouva může být předčasně ukončena písemnou dohodou smluvních stran
s jednoznačným určením data, ke kterému smlouva zaniká.
Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení
povinností druhou smluvní stranou. V tom případě je smluvní strana odstupující od smlouvy
povinna oznámit odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu poté, co
se o jejím podstatném porušení smluvních povinností dozvěděla. Za podstatné porušení
smluvních povinností se rozumí zejména:
a) ze strany prodávajícího:
- prodlení prodávajícího s předáním předmětu koupě delší než 15 dnů,
- prodlení prodávajícího s odstraněním vad plnění ve lhůtě dle VI. odst. 2,
- pokud nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku prodávajícího, v němž
tento soud konstatuje, že je prodávající v úpadku, dále zahájení exekučního řízení na majetek
prodávajícího a vstoupí-li prodávající do likvidace,
- jestliže prodávající kupujícího ujistil, že předmět koupě má určité vlastnosti, zejména vlastnosti
kupujícím vymíněné, nebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se ukáže nepravdivým.
b) ze strany kupujícího:
- prodlení s úhradou jakéhokoli oprávněně vystaveného daňového dokladu či dokladů k úhradě
prodávajícímu ve lhůtě delší než 30 dnů.
Odstoupením od smlouvy se závazky ze smlouvy zrušují. Plnila-li smluvní strana podstatně
porušující smlouvu zčásti, může oprávněná smluvní strana od smlouvy odstoupit jen ohledně
nesplněného zbytku plnění. Nemá-li však částečné plnění pro odstupující smluvní stranu význam,
může od smlouvy odstoupit ohledně celého plnění. Odstoupení od smlouvy je účinné
okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení uvádějícího důvod odstoupení druhé
smluvní straně.
Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty, autorských práv,
nároku na náhradu újmy vzniklé porušením smlouvy ani závazku mlčenlivosti prodávajícího, ani
dalších práv a povinností, z jejichž povahy plyne, že mají trvat i po ukončení smlouvy.
Národní knihouna
České republiky
National Library
ofthe
XI. Závěrečná ujednání
Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, a to v otázkách v ní výslovně neupravených
zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v aktuálním znění.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu
a účinnosti dnem jejího uveřejnění podle zákona č. oprávněnými osobami obou smluvních stran
340/2015 Sb., o registru smluv.
Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv takového
ustanovení smlouvy obdobně podle $ 576 občanského zákoníku.
Smluvní strany si výslovně sjednávají zákaz postupování pohledávek z této smlouvy ($ 1881
občanského zákoníku) na třetí osoby a dále zákaz postupování práv a povinností ze smlouvy
nebo její části (8 1895 občanského zákoníku) na třetí osoby.
Za adresy pro doručování projevů vůle mezi účastníky se považují adresy uvedené v záhlaví této
smlouvy. Za řádné a účinné doručení písemných projevů vůle týkajících se vztahů a nároků
vzniklých z této smlouvy se považuje i případ, kdy dojde k tzv. závadám při doručování
prodávajícímu vykazovaným orgánem pověřeným poštovní přepravou (zejm. nevyzvednutí si
zásilky adresátem, neznámost nebo nemožnost kontaktovat adresáta na uvedené adrese apod.).
V takových případech se za okamžik řádného doručení projevu vůle pro účely této smlouvy
považuje 10. den následující po prvním pokusu orgánu pověřeného poštovní přepravou o
doručení projevu vůle adresátovi.
Jakékoliv změny závazkového právního vztahu založeného touto smlouvou mohou být činěny
toliko písemnými datovanými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými
osobami obou smluvních stran.
Prodávající se zavazuje zajistit, aby po celou dobu trvání smlouvy zůstalo v platnosti a účinnosti
pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho podnikatelskou činností kupujícímu a třetím
osobám s minimálním limitem pojistného plnění ve výši
Porušení této povinnosti
se považuje za hrubé porušení smluvních povinností prodávajícího. V případě škodní události se
prodávající zavazuje nahlásit v řádném termínu věc u své pojišťovny tak, aby bylo dosaženo
odškodnění kupujícího v maximální výši. Prodávající je povinen nahradit kupujícímu vzniklou
škodu nebo i část škody, která nebude odškodněna pojišťovnou.
Prodávající bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle
8 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
zákonů, ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se, že umožní všem subjektům oprávněným
kvýkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodání zboží hrazeno, provést kontrolu
dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich
archivaci.
Kupující a prodávajícsíe zavazují řešit veškeré své případné spory vzešlé nebo související s touto
smlouvou přednostně mimosoudní cestou, přičemž se za tímto účelem zavazují poskytnout si
navzájem potřebnou součinnost.
10. Tato smlouva se pořizuje ve třech vyhotoveních s povahou originálu, z nichž prodávající obdrží
jedno a kupující dvě vyhotovení.
11. Prodávající bere na vědomí a výslovně souhlasí stím, že tato smlouva včetně případných
dodatků bude kupujícím vsouladu s ustanovením zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv), v aktuálním znění, zveřejněna.
NČeásrkoédnírepkunbliihkoyvna
National Library
of the Czech Republic
12. | Obě strany potvrzují, že tato smlouva byla uzavřena svobodně a vážně, na základě projevené
vůle obou smluvních stran, že souhlasí s jejím obsahem,
a že tato smlouva nebyla ujednána
v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
13. | Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1— Technická specifikace zboží
V Praze, dne V Praze, dne .
10
EGdinE — CENOVÁ NABÍDKA
Dodavatel: Odběratel:
t
Číslo zakázky/objed ivky/smlouva ze dn
Použitý materiál
klíčovnice K300
vložka kličovnice BMZ RC3
úprava klíčovnice pro vložku RC3
[sjednocení na jeden klíč RC3
montáž
doprava
celkem bez dph