Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
o nájmu prostoru a provozování prodejny potravinářského, drogistického a
průmyslového zboží (kantýny)
č.j. VS – 206002 – 1/ČJ – 2021 - 803200
I.
Smluvní strany
1. Česká republika – Vězeňská služba České republiky
se sídlem Soudní 1672/1a, 140 00 Praha 4-Nusle,
zastoupená na základě pověření generálního ředitele Č.j. : VS-88537-5/ČJ-2016-8000-SP
ze dne 1.9.2016 ředitelem Věznice a ústavu pro VZD Opava XXXXXXXXXXXXXX
Adresa věznice: Věznice a ústav pro výkon zabezpečovací detence Opava se sídlem
Krnovská 68, 746 49 Opava1
Tel.XXXXXXXXX, fax : XXXXXXXX, e-mail : XXXXXXXXXXXX
IČO: 00212423
DIČ: CZ 00212423 Právnická osoba
Při výkonu působností v oblasti veřejné správy se Vězeňská služba České republiky
nepovažuje dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů, za osobu povinnou k DPH
Bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
číslo účtu. XXXXXXXXXXXXXXX
( dále jen „objednatel“)
2. státní příspěvková organizace Zotavovna Vězeňské služby České republiky Praha
zřízena zřizovací listinou ze dne 14.5.1997
se sídlem: Na Květnici 1105/10 140 00Praha 4
za kterou jedná XXXXXXXXX, ředitel státní příspěvkové organizace na základě
jmenování ministra spravedlnosti ze dne 01.09. 2006 pod č.j. : 81/009/2006 – 50/205
IČO : 65997964
DIČ : CZ 65997964
bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXX
( dále jen „poskytovatel“)
II.
Předmět a účel Smlouvy
1. Vězeňská služba České republiky prohlašuje, že jako organizační složka státu
hospodaří s nemovitým majetkem státu:
objektem č.p. 2771 na ul. Krnovské v Opavě, v katastrálním území 711578
Opava – Předměstí, zapsaném v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním
1
úřadem pro Moravskoslezský kraj, na LV č. 610, označeným jako
Administrativní budova, nacházejícím se na pozemku p. č. 26/2, zastavěná
plocha a nádvoří o celkové výměře 603 m2
objektem (bez č.p.) na ul. Olomoucké v Opavě, v katastrálním území 711578
Opava – Předměstí, zapsaném v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním
úřadem pro Moravskoslezský kraj, na LV č. 610, označeným jako Ubytovací
budova, nacházejícím se na pozemku p. č. 2435/3, zastavěná plocha a nádvoří
o celkové výměře 414 m2
2. Účelem této Smlouvy je úprava a stanovení podmínek provozování prodejny
potravinářského, drogistického a průmyslového zboží v budovách Věznice a ústavu
pro výkon zabezpečovací detence Opava (dále jen „budova Věznice“).
3. Předmětem této Smlouvy je závazek poskytovatele na svůj náklad a na své nebezpečí,
řádně a včas zajistit prodej potravinářského, drogistického a průmyslového zboží, a to
vše každý pracovní den, v provozní době uvedené v této Smlouvě.
4. Za účelem zajištění předmětu plnění budou dodavateli pronajaty nebytové prostory
zadavatele sloužící k podnikání v areálech Věznice v objektu Olomoucká na parc.č.
2435/3 o ploše 34,30 m2, která se nachází v prostorách 1.NP ubytovací budovy, a
v objektu Krnovská na parc.č. 26/2 o ploše 62 m2, která se nachází v prostorách
administrativní budovy 1.NP. Celková pronajímaná plocha je 96,30 m2 – blíže viz
přílohy č. 1a,b této Smlouvy.
5. Předmět nájmu je poskytovateli pronajímán za účelem zřízení a provozování prodejny
s potravinářským, drogistickým a průmyslovým zbožím jak pro zaměstnance
objednatele, tak pro vězněné osoby a chovance, a to v souladu s § 23 odst. 2 zákona
č. 169/1999 Sb., o výkonu trestu odnětí svobody a o změně některých souvisejících
zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s § 31 vyhlášky Ministerstva
spravedlnosti č. 345/1999 Sb., kterou se vydává řád výkonu trestu odnětí svobody, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška č. 345/1999 Sb.“).
6. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněný poskytovat služby, které jsou předmětem
této Smlouvy.
7. Objednatel i poskytovatel prohlašují, že předmět nájmu blíže specifikovaný v čl. III.
odst. 4 této Smlouvy je podle stavebně technického určení vhodný pro účel užívání
dle odst. 5 tohoto článku Smlouvy.
III.
Nájemné a náhrada nákladů za služby spojené s užíváním předmětu nájmu
1. Za užívání předmětu nájmu blíže specifikovaného v čl. III. odst. 4 této Smlouvy se
poskytovatel zavazuje platit objednateli nájemné, jehož výše byla stanovena na
základě ceny v místě obvyklé a to dle platných Zásad pro výpočet nájemného
v prostorách sloužících k podnikání ve statutárním městě Opava od 1.1.2020, takto:
2
nájemné za užívání předmětu nájmu činí
ročně částku ve výši 43. 800,- Kč
(slovy: čtyřicet tři tisíc osm set korun českých),
tj. měsíčně částku ve výši 3.650,- Kč
(slovy: tři tisíce šest set padesát korun českých).
Nájemné za užívání předmětu nájmu je osvobozeno od DPH dle ustanovení § 56a
odst. 1 zák. č. 235/2004 Sb., zákona o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů.
2. Po uplynutí každého kalendářního roku je objednatel oprávněn jednostranně zvýšit
dohodnutou výši nájemného, a to i bez souhlasu poskytovatele, o průměrnou roční
míru inflace za uplynulý kalendářní rok, publikovanou Českým statistickým úřadem.
Takto upravená výše nájemného bude platná od následujícího měsíce po oficiálním
zveřejnění indexu průměrné roční míry inflace Českým statistickým úřadem.
Poskytovatel se zavazuje respektovat tyto úpravy nájemného a tyto hradit na základě
vystavené faktury.
3. Poskytovatel se zavazuje společně s nájemným hradit i náklady na služby spojené
s užíváním předmětu nájmu spočívající v dodávce elektrické energie, tepla, vodného,
stočného. Smluvní strany se dohodly, že toto bude řešit samostatná smlouva.
4. Poskytovatel si zajistí sám a na své náklady dodání kontejnerů (popelnic) a odvoz
komunálního odpadu.
5. Objednatel souhlasí s požadavkem poskytovatele na vybavení kantýn mobilním
telefonem s předem schválenými a navolenými čísly a také souhlasí s instalací dvou
routerů s vlastní konektivitou pro datové přenosy v pronajatém prostoru.
6. Nájemné bude hrazeno měsíčně na základě dokladu, který bude poskytovatelem
vystaven nejpozději k 10. dni kalendářního měsíce, za který bude úhrada prováděna .
Náklady za služby spojené s užíváním předmětu nájmu dle příslušné smlouvy budou
hrazeny čtvrtletně, vždy do patnáctého dne kalendářního měsíce následujícího po
ukončení kalendářního čtvrtletí. Úhrada bude prováděna na účet objednatele vedený u
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX VS - číslo faktury, na základě
faktury vystavené objednatelem. Dnem zaplacení je den, kdy byla platba připsána na
účet objednatele.
7. V případě, že poskytovatel bude v prodlení se zaplacením nájemného či náhrady
nákladů za služby, zavazuje se uhradit objednateli úrok z prodlení ve výši 0,1%
z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
8. Zaplacením úroku z prodlení není jakkoli dotčen nárok objednatele na náhradu škody;
nárok na náhradu škody je objednatel oprávněn uplatnit vedle úroku z prodlení v plné
výši.
3
IV.
Předání a převzetí pronajatých nebytových prostor
1. Smluvní strany se dohodly, že pronajaté nebytové prostory budou objednatelem
předány poskytovateli do užívání nejpozději ke dni nabytí účinnosti této Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje pronajaté nebytové prostory převzít. O předání a převzetí
předmětu nájmu bude smluvními stranami sepsán protokol. Od okamžiku
protokolárního převzetí předmětu nájmu poskytovatelem odpovídá poskytovatel za
škodu, která na tomto majetku vznikne.
2. Objednatel v dohodnutý den předá poskytovateli klíče od vstupních dveří do prodejny
k výhradnímu používání. Objednateli zůstane k dispozici jeden klíč od prodejny,
který bude uložen v zapečetěné schránce na operačním středisku objednatele.
Objednatel je oprávněn tento klíč použít pouze v případě nenadálé události, přičemž
tuto skutečnost neprodleně oznámí poskytovateli a pořídí protokolární úřední zápis.
3. Vybavení potřebnými provozními předměty, jakož i materiálem a zásobami zboží si
zajišťuje poskytovatel vlastními prostředky a na svůj náklad.
V.
Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen užívat pronajaté nebytové prostory výhradně k účelu
dohodnutému v této Smlouvě a tyto udržovat ve stavu způsobilém k tomuto užívání.
Poskytovatel se zavazuje provádět potřebnou údržbu, úpravy a opravy pronajatého
majetku.
2. Stavební úpravy ve smyslu úprav dle odst. 1 tohoto článku je poskytovatel oprávněn
provádět pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele a na své vlastní
náklady. Objednatel není v případě skončení nájemního vztahu povinen uhradit
poskytovateli jím účelně vynaložené náklady a poskytovatel je povinen ke dni
skončení nájmu uvést předmět nájmu do původního stavu, nedohodne-li se písemně s
objednatelem jinak.
3. Poskytovatel je povinen provádět kontrolu stavebně technického stavu pronajatých
nebytových prostor.
4. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, je poskytovatel povinen ke dni skončení
nájemního vztahu odevzdat předmět nájmu v takovém stavu, v jakém ho převzal,
s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. Nesplní-li tuto povinnost, souhlasí s tím, aby
objednatel vyklidil pronajaté prostory sám s tím, že věci poskytovatele budou uloženy
ve skladu objednatele. Veškeré náklady s tímto spojené uhradí poskytovatel.
5. Poskytovatel je povinen v pronajatých prostorách dodržovat obecně závazné právní
předpisy, které se na příslušnou obchodní činnost vztahují, za dodržování
hygienických, bezpečnostních a protipožárních předpisů a dále je povinen respektovat
interní předpisy objednatele upravující provoz věznice, s nimiž byl seznámen.
4
6. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání smluvního vztahu i po jeho ukončení,
zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele,
nebo v souvislosti s plněním smlouvy. Poskytovatel odpovídá i za porušení
mlčenlivosti svými zaměstnanci.
7. Poskytovatel je povinen umožnit vstup do pronajatých nebytových prostor osobám
pověřeným objednatelem za účelem kontroly technického stavu předmětu nájmu, jeho
řádného užívání, dodržování podmínek této Smlouvy a dodržování předpisů
bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany nebo v souvislosti
s prováděním údržby, oprav a rekonstrukcí objektu a tomuto v případě potřeby
přizpůsobit svoji činnost. Při prováděných kontrolách poskytne poskytovatel
objednateli součinnost. Poskytovatel umožní vstup do užívaných prostor rovněž
orgánům státní kontroly a orgánu ochrany veřejného zdraví i kontrolním orgánům
objednatele, Generálního ředitelství VS ČR a Ministerstva spravedlnosti ČR. Vstup
těchto osob bude uskutečněn pouze v doprovodu poskytovatele nebo jím určeného
pracovníka.
8. Poskytovatel odpovídá za zničení, odcizení a za jakékoli znehodnocení věcí,
nalézajících se v pronajatém prostoru.
9. Poskytovatel není oprávněn přenechat předmět nájmu, ani jeho část do podnájmu nebo
do jiného užívání další osobě.
10. S nájmem prodejny je spojena povinnost poskytovat služby spočívající v provozu
prodejny potravin (kantýny) pro zaměstnance a prodejny s potravinářským,
drogistickým a průmyslovým zbožím pro vězněné osoby vykonávající trest odnětí
svobody ve věznici a chovance.
11. Poskytovatel se zavazuje zajistit provoz prodejny pro zaměstnance v pracovních
dnech od 7:00 do 11:00 hodin, vězně v úterý a čtvrtek v době od 7:00 do 11:00 hodin
a od 14:00 do 17:00 hodin, chovance ve středu od 7:00 do 11:00 hodin a dále dle
provozních potřeb objednatele na základě předchozí dohody s poskytovatelem.
Provozní dobu lze upravit pouze po vzájemné dohodě mezi objednatelem a
poskytovatelem.
12. Poskytovatel se zavazuje, na základě požadavků objednatele, obvykle dvakrát
v týdnu, připravit zboží pro zajištění nákupů vězněných osob a chovanců.
13. Příchod zaměstnanců poskytovatele je povolen nejdříve v 6:00 hodin, odchod
nejpozději v 19:00 hodin, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
14. Objednatel umožní poskytovateli vjezd dopravních prostředků do areálu věznice jen
za přímého dozoru příslušníka vězeňské služby a za účelem zajištění zásobování
prodejny zbožím. Zavážení zboží do prodejny je omezeno pouze na pracovní dny
v časech od 7.00 hod do 15.00 hod. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel
provádí prohlídku veškerého dováženého zboží se zaměřením na předměty, které by
mařily účel výkonu trestu odnětí svobody, a tím může docházet ke zdržení při
odbavování vozidla při vjezdu do prostor objednatele. Při prohlídce zboží je
poskytovatel povinen objednateli poskytnout součinnost. V případě, že budou
5
nalezeny zakázané věci uvedené v odst. 16. tohoto článku Smlouvy, může objednatel
zakázat vjezd nebo vstup dopravci nebo osobě, u které byly zakázané věci nalezeny.
15. Poskytovatel zajistí pro nákupy vězněných osob a chovanců nabídku minimálního
sortimentu zboží stanoveného vnitřním řádem věznice. Přehled minimálního
sortimentu zboží je uveden v příloze č. 3 této Smlouvy. Objednatel je oprávněn tento
minimální sortiment zboží průběžně aktualizovat. Poskytovatel na základě
minimálního sortimentu zpracuje pro potřebu objednatele nabídkový list obsahující
kompletní sortiment prodejny včetně závazných cen, přičemž nabídne dostatek
levného zboží v nejžádanějších druzích zboží, zejména čaje, kávy, cukru, konzerv,
cukrovinek, mléčných výrobků, trvanlivých uzenin, tabáku, cigaret, nealkoholických
nápojů a základních hygienických potřeb. Dále nabídne vybrané doplňky stravy a
vitamíny, které budou předem schváleny objednatelem. Prodej zboží nad rámec
tohoto sortimentu a sortimentu s bezpečnostním rizikem je poskytovateli povolen
pouze v odůvodněných případech po schválení vedoucím oddělení výkonu trestu a
vedoucím oddělení výkonu zabezpečovací detence.
16. Poskytovatel bere na vědomí, že v prodejně je zakázáno prodávat alkoholické nápoje
včetně piva, omamné a psychotropní látky, mobilní telefony včetně jejich
příslušenství (sim karty, nabíjecí kupony), nahrávací, komunikační a spojovací
prostředky, audiovizuální techniku a jejich nosiče, zbraně a další předměty, které by
mařily účel výkonu trestu odnětí svobody.
17. Poskytovatel se zavazuje zajistit dostatečné zásoby minimálního sortimentu zboží pro
uskutečnění nákupů vězněných osob a chovanců, zejména jednorázových nákupů
základních věcí osobní potřeby.
18. Poskytovatel se zavazuje při prodeji zboží dodržovat ustanovení § 31 odst. 2 vyhlášky
č. 345/1999 Sb., dle kterého ceny zboží v jím provozované prodejně ve věznici
nesmějí přesahovat ceny obvyklé ve městě Opava. Zboží nepřekročí průměrnou cenu
stejného druhu zboží, za jakou je prodáváno ve třech sortimentem obdobných
prodejnách (dále jen „referenční prodejny“). Pokud konkrétní druh (značka) zboží
nebude v některé z referenčních prodejen nabízen k prodeji, bude pro účely posouzení
výše ceny z hlediska § 31 odst. 2 vyhlášky č. 345/1999 Sb. a tohoto článku Smlouvy,
průměrná cena stanovena jen z cen těch referenčních prodejen, které daný konkrétní
druh (značku) zboží k prodeji nabízí (tj. průměrná cena může být v takovém případě
stanovena z cen zboží ve dvou nebo i jen v jedné referenční prodejně). Pokud
konkrétní druh (značku) zboží nenabízí k prodeji žádná z referenčních prodejen, bude
pro účely posouzení výše ceny zohledněna cena zboží, které svým složením nejvíce
odpovídá posuzovanému zboží. Referenčními prodejnami jsou JP Servis, a.s., Janská
1/691 Opava – Předměstí 746 01, Wera Nova s.r.o., Hradecká 1/668 Opava-
Předměstí 746 01 a CBA prodejní družstvo, náměstí Slezského odboje 1540/3 Opava-
Předměstí 746 01. V případě, že ceny zboží nejsou v souladu s tímto článkem
Smlouvy, je poskytovatel povinen ceny neprodleně adekvátně snížit na základě
upozornění objednatele. Pro případ porušení tohoto článku Smlouvy poskytovatelem,
bylo dohodnuto, že objednatel má právo od této Smlouvy odstoupit. Odstoupení je
účinné od okamžiku doručení písemného odstoupení objednatele poskytovateli.
6
19. Zaměstnancům poskytovatele není povolen vstup do ostatních prostor budovy
Věznice, které jsou obecně nepřístupné veřejnosti, pokud to nevyžadují jejich
pracovní povinnosti.
20. Poskytovatel eviduje, prošetřuje, vyřizuje a odškodňuje veškeré úrazy svých
zaměstnanců vzniklé v užívaných prostorách prodejny a budovy věznice.
21. Poskytovatel se zavazuje strpět na dobu nezbytně nutnou přerušení, nebo omezení
užívání pronajatých prostor z důvodu údržby, oprav a úprav prováděných
objednatelem, jakožto i v důsledku mimořádných událostí. Poskytovatel nemá právo
na slevu a na náhradu skutečné škody, která mu z tohoto důvodu vznikla.
Poskytovatel nemá právo na náhradu ušlého zisku ani na přidělení náhradních prostor.
22. Poskytovatel je povinen dodržovat předpisy a pokyny objednatele ve vstupu do
objektu a styku s vězněnými osobami. Objednatel si vyhrazuje právo zakázat vstup
zaměstnanci poskytovatele nebo dalším osobám v případě porušení zásad chování při
styku s vězněnými osobami nebo chovanci.
23. Po ukončení provozu jsou zaměstnanci poskytovatele povinni denně před svým
odchodem užívané prostory zkontrolovat z hlediska bezpečnosti (oheň, elektřina,
voda a vniknutí neoprávněných osob) a řádně uzamknout.
24. Významné činnosti při plnění této Smlouvy spočívající ve faktickém prodeji a
rozvozu zboží prodávaného v prodejně, tj. činnosti konkrétních
prodavačů/prodavaček v prodejně musí být plněny přímo poskytovatelem. Tyto
činnosti nelze zajišťoval poddodavatelsky. Poskytovatel je povinen zajistit faktický
prodej a rozvoz zboží prodávaného v kantýně prostřednictvím prodavačů, které uvedl
a doložil objednateli před podpisem Smlouvy. V případě změny těchto prodavačů je
poskytovatel povinen o této změně informovat kontaktní osobu objednatele , kterou je
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX a to před provedením této
změny. Noví prodavači musí splňovat podmínky uvedené v čl. 8 zadávací
dokumentace. Poskytovatel je povinen doložit u všech zaměstnanců, kteří budou
pracovat v prodejně (kantýně) Věznice, trestní bezúhonnost formou výpisu z rejstříku
trestů ne staršího 90 dnů. Poskytovatel je dále povinen u každého zaměstnance před
prvním vstupem do Věznice předložit 2 ks fotografie o rozměrech 3,5 a 4,5 cm a
vyplněné poučení o zásadách chování při styku s vězněnými osobami a chovanci dle
pokynu objednatele. Vzorové poučení tvoří přílohu č. 4 této Smlouvy.
VI.
Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen odevzdat pronajaté nebytové prostory poskytovateli ve stavu
způsobilém ke smluvenému užívání a zabezpečovat podmínky pro řádné plnění
služeb, jejichž poskytování je s užíváním pronajatých nebytových prostorů spojeno.
2. Objednatel je povinen včas upozornit poskytovatele na jakékoli skutečnosti (zejména
pak uvažované stavební úpravy, opravy, sanitární dny atp.), které by mohly mít vliv
na způsob užívání předmětu nájmu a dodržování jeho povinností daných touto
Smlouvou.
7
3. Objednatel je povinen poskytovatele seznámit s podmínkami vstupu do objektu
Věznice a se zásadami pro kontakt s vězni a chovanci.
4. Finanční prostředky za bezhotovostní nákupy vězněných osob a chovanců budou
poskytovateli hrazeny ze strany objednatele na základě daňového dokladu – faktury
(dále jen – faktury). Splatnost faktury je nejméně 15 dnů ode dne vystavení faktury
objednateli. V případě prodlení s úhradou faktury objednatel uhradí poskytovateli úrok
z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
VII.
Doba trvání Smlouvy
1. Tato Smlouva se uzavírá v souladu s § 27 odst. 2 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku
České republiky a jejím vystupováním v právních vztazích, ve znění pozdějších
předpisů a § 179 odst. 2 ZZVZ, na dobu určitou, a to na dobu 5 let ode dne
účinnosti této Smlouvy.
2. Poskytovatel se zavazuje zahájit provoz prodejen nejpozději následující
pracovní den po účinnosti Smlouvy. V následujících dvou pracovních dnech nebude
objednatel vůči poskytovateli uplatňovat sankce uvedené v čl. IX odst. 5 této
Smlouvy, pokud poskytovatel po dohodě s objednatelem zajistí nákupy vězněných
osob a chovanců jiným vhodným způsobem. O vhodnosti takového způsobu
rozhoduje objednatel.
3. Před uplynutím doby, na kterou je tato Smlouva uzavřena, může být Smlouva
ukončena dohodou nebo výpovědí.
4. Smluvní strany mohou smlouvu vypovědět i bez uvedení důvodu v šestiměsíční
výpovědní lhůtě, která počíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po doručení
písemné výpovědi druhé smluvní straně.
5. Objednatel je oprávněn Smlouvu jednostranně vypovědět rovněž v případě
mimořádné situace, která bude vyžadovat účinná opatření k zajištění bezpečnosti a
vyvstane-li tak vlastníku budovy potřeba k využití poskytovatelem využívaného
prostoru. Výpověď bude v takovém případě účinná uplynutím 24 hodin od doručení
písemné výpovědi poskytovateli.
6. Objednatel je dále oprávněn vypovědět tuto Smlouvu rovněž v případech:
a) je- li poskytovatel jakožto nájemce v prodlení s placením nájemného nebo faktur
dle čl. III. o více než 15 dní,
b) pokud poskytovatel opakovaně porušuje své povinnosti podle této Smlouvy, a to
bez ohledu na to, zdali v přiměřené lhůtě provedl opatření k nápravě. Opakovaným
porušením povinností poskytovatelem se pro účely této Smlouvy rozumí porušení
jakýchkoliv povinností poskytovatele dle této Smlouvy v nejméně třech případech
(může se tedy jednat o opakované porušení jedné a téže povinnosti nebo o porušení
tří a více různých povinností dle Smlouvy),
c) pokud poskytovatel nezahájí provoz obou prodejen do 3 pracovních dnů od
účinnosti Smlouvy.
8
Výpovědní lhůta je v případech uvedených v tomto odstavci Smlouvy 14denní a
počíná běžet od prvního dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé
smluvní straně.
VIII.
Realizace nákupů
1. Zaměstnanci objednatele, příp. třetí osoby, provádí nákupy v prodejně v hotovosti
nebo kartou.
2. Vězněné osoby a chovanci provádí nákupy v prodejně poskytovatele bezhotovostně a
tzv. balíčkovou metodou na základě nabídkových listů na každý jednotlivý nákup.
Nabídkové listy jsou po schválení objednatelem distribuovány odsouzeným a
chovancům. Distribuci nabídkových listů odsouzeným a chovancům včetně vepsání
finanční částky na nákup a podpisu v záhlaví nabídkového listu zajistí určený
pracovník (vychovatel) objednatele.
3. Poskytovatel bere na vědomí a zavazuje se realizovat nákupy vězněných osob a
chovanců následujícím způsobem:
a) Nejpozději 24 hodin před vlastním nákupem jsou prodávajícímu zaměstnanci
poskytovatele (dále jen „prodávající“) předloženy řádně vyplněné a podepsané
nabídkové listy odsouzených nebo chovanců a tiskopis-vygenerované jmenné
seznamy odsouzených nebo chovanců s vyznačenou maximální částkou, se kterou
může vězněná osoba nebo chovanec disponovat. Nabídkové listy předkládají
vychovatelé a vygenerované seznamy pracovnice ekonomického oddělení
objednatele.
b) V den realizace nákupu se odsouzení nebo chovanci předvedou do kantýny nebo
na místo určené objednatelem, kde si přeberou nákupní tašku s nákupem, svůj
nabídkový list s účtenkou za nákup. Odsouzení i chovanci jsou povinni ihned
překontrolovat si svůj nákup dle účtenky a případnou reklamaci řešit se zástupcem
poskytovatele - prodávajícím. Na pozdější reklamace nebude brán zřetel. Pak se
podepíše na vygenerovaném seznamu z ekonomického oddělení. Pokud byla
v žádosti i částka na dobití kreditu, provede vychovatel dobití kreditu. Zástupce
objednatele - prodávající sečtou obě částky, připojí svůj podpis a razítko a zajistí
předání zpět na ekonomické oddělení objednatele.
c) O celkové výši ceny uskutečněných denních nákupů si vede prodávající svou
vlastní evidenci - přehled denní tržby, přičemž evidence musí být natolik
podrobná, aby bylo možné určit čas, cenu a množství každého druhu zboží, které
poskytovatel prodá. Evidenci je poskytovatel povinen uchovávat po celou dobu
účinnosti této smlouvy a objednateli předložit, pokud jej objednatel vyzve
k jejímu předložení. Tiskopisy o uskutečněných nákupech vězněných osob
společně s podkladem pro fakturaci (dodací list) vč. reportů z Bvfonu předkládá
prodávající (po ukončení denních nákupů) na oddělení ekonomické věznice, kde
je výše nákupů společně odsouhlasena prodávajícím a pokladní objednatele.
d) Částka denní tržby za nákupy vězněných osob je vyplacena poskytovateli nebo
jím pověřené osobě bezhotovostním převodem na účet poskytovatele na základě
vystaveného daňového dokladu za týdenní nákupy.
9
IX.
Smluvní pokuty
1. V případě prokázaného porušení povinnosti mlčenlivosti dle čl. VI odst. 6 této
Smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč (slovy:
deset tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ.
2. V případě, že ceny zboží v prodejně nesplňují požadavky dle čl. VI. odst. 18 této
Smlouvy a poskytovatel vytýkané překročení cen zboží v přiměřené lhůtě neodstraní,
je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč (slovy: jeden tisíc
korun českých) za každý jednotlivý druh zboží.
3. V případě porušení povinností dle čl. III. odst. 3, čl. VI. odst. 15, 16 nebo 17 této
Smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč (slovy:
pět tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ.
4. V případě porušení povinností dle čl. VI. odst. 24 této Smlouvy je poskytovatel
povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých)
za každý jednotlivý případ.
5. V případě prodlení se zahájením provozu prodejen dle čl. VIII. odst. 2 této Smlouvy je
poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč (slovy: deset tisíc
korun českých) za každý i započatý den prodlení a 1 prodejnu.
6. Výše uvedenými smluvními pokutami není dotčen nárok objednatele na náhradu
škody; nárok na náhradu škody je objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty
v plné výši.
7. Smluvní pokuty dle tohoto článku Smlouvy mohou být uděleny i opakovaně, pokud
poskytovatel nezjedná nápravu v přiměřené lhůtě po písemné výzvě objednatele ke
zjednání nápravy.
X.
Zpracování osobních údajů
1. Poskytovatel jako zpracovatel se zavazuje, že technicky a organizačně zabezpečí
ochranu zpracovávaných osobních údajů v souladu s článkem 32 obecného nařízení o
ochraně osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému
přístupu k údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jinému
neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití. Zajistí, aby byly technicky a
organizačně nepřetržitě po dobu zpracovávání údajů zabezpečeny veškeré povinnosti
zpracovatele osobních údajů vyplývající z obecného nařízení o ochraně osobních
údajů a jiných právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů.
2. Poskytovatel jako zpracovatel smí zpracovávat pouze takové osobní údaje, které
souvisí s předmětem Smlouvy. Zakázáno je zpracování zvláštních kategorií osobních
údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Zpracovávané osobní
údaje odsouzených a chovanců:
10
a) kategorie osobních údajů (dále jen „kategorie OÚ“) č. 1: jméno,
b) kategorie OÚ č. 2: příjmení,
c) kategorie OÚ č. 3: variabilní symbol vězněné osoby, chovance
d) kategorie OÚ č. 4: datum narození
3. Osobní údaje budou zpracovávané za účelem zaplacení zakoupeného zboží.
4. Osobní údaje budou zpracovávány v listinné podobě.
5. Osobní údaje budou poskytovatelem jako zpracovatelem uchovávány pouze po dobu
platnosti Smlouvy. Po skončení platnosti Smlouvy je poskytovatel povinen veškeré
osobní údaje podle odstavce 2 vymazat včetně všech jejich kopií. Povinnost jejich
smazání nevznikne, pokud bude jejich další zpracovávání vyžadováno právem
Evropské unie nebo právním řádem České republiky.
6. Poskytovatel jako zpracovatel se zavazuje, že zpracovávání osobních údajů bude
zabezpečeno zejména následujícím způsobem:
a) k osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby firmy, které budou
mít zpracovatelem stanoveny podmínky a rozsah zpracovávání osobních údajů;
b) osobní údaje budou zpracovávány v prostorách, do nichž budou mít přístup pouze
oprávněné osoby zpracovatele;
c) oprávněné osoby zpracovatele, které zpracovávají osobní údaje, jsou povinny
zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž
zveřejnění by ohrozilo jejich zabezpečení. Zpracovatel zajistí jejich prokazatelné
zavázání k této povinnosti.
7. Poskytovatel jako zpracovatel bude věznici jako správci poskytovat veškeré informace
potřebné k provádění kontroly, monitorování a doložení toho, že byly splněny
povinnosti stanovené v článku 28 obecného nařízení o ochraně osobních údajů, a
umožní audity, včetně inspekcí prováděné správcem a k těmto auditům přispěje svou
součinností.
8. Za porušení povinnosti součinnosti specifikované v předchozím odstavci je
poskytovatel povinen uhradit věznici smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za
každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
9. Poskytovatel jako zpracovatel se zavazuje, že bude řádně a neprodleně ohlašovat
případná porušení zabezpečení osobních údajů správci, který situaci vyhodnotí a zváží
další postup včetně ohlašovací povinnosti dozorovému úřadu (Úřad pro ochranu
osobních údajů) a subjektu údajů.
10. Poskytovatel jako zpracovatel bude věznici jako správci osobních údajů nápomocna
při zajišťování souladu s povinnostmi článků 32 až 36 obecné nařízení o ochraně
osobních údajů.
11
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Na právní vztahy, touto Smlouvou založené a v ní výslovně neupravené, se použijí
příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „OZ“).
2. Smluvní strany v souladu s ustanovením § 558 odst. 2 OZ vylučují použití
obchodních zvyklostí na právní vztahy vzniklé z této Smlouvy.
3. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že tato Smlouva není smlouvou uzavřenou
adhezním způsobem ve smyslu ustanovení § 1798 a násl. OZ.
4. Jsou-li v této Smlouvě uvedeny přílohy, tvoří její nedílnou součást. Veškeré změny a
doplňky této Smlouvy musí být učiněny písemně ve formě číslovaného dodatku k této
Smlouvě, podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
5. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva obsahuje veškerý projev jejich shodné
vůle a mimo ni neexistují žádná ujednání v jiné než písemné formě, která by ji
doplňovala, měnila nebo mohla mít význam při jejím výkladu a že se tedy žádná ze
smluvních stran nespoléhá na prohlášení druhé smluvní strany, které není uvedeno
v této Smlouvě, jejích přílohách či dodatcích. Tím není dotčen význam komunikace
smluvních stran, včetně pokynů objednatele.
6. Objednatel zveřejní Smlouvu dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, v registru smluv spravovaném
Ministerstvem vnitra, vše za předpokladu nebrání-li uveřejnění zvláštní předpis.
Poskytovatel prohlašuje, že Smlouva neobsahuje obchodní tajemství.
7. Za doručení písemnosti druhé smluvní straně se považuje rovněž doručení do datové
schránky této smluvní strany.
8. Tato Smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a
nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv, nejdříve však dnem 1. 12.
2021.
XII. Seznam příloh
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1a,b – Bližší specifikace předmětu nájmu – Situační plánek
Příloha č. 2 – Smlouva a dodávce elektrické energie, vody a tepla
Příloha č. 3 - Sortiment zboží
Příloha č. 4 - Poučení pro osoby vstupující do objektu Věznice a ÚVZD Opava
12
V Opavě dne V Praze dne
……………………………………… ………………………………………
Vrchní rada XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX ředitel Zotavovny Květnice
ředitel Věznice a ÚVZD Opava
13