Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 5 Smlouvy o zajištění podpory a rozvoje Personálního systému SZIF: Dohoda o ochraně důvěrných informací
Smlouva o zajištění podpory a rozvoje
Personálního systému SZIF
Příloha č. 5
DOHODA O
OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH
INFORMACÍ
Státní zemědělský intervenční fond Strana 1/5
Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1
Příloha č. 5 Smlouvy o zajištění podpory a rozvoje Personálního systému SZIF: Dohoda o ochraně důvěrných informací
DOHODA O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
Tato Dohoda o ochraně důvěrných informací (dále jen „Dohoda“) je uzavřena níže uvedeného dne, měsíce
a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů
mezi
Státní zemědělský intervenční fond dále jen „Objednatel“
se sídlem: Praha 1, Ve Smečkách 33, PSČ 110 00 na straně jedné
IČO: 48133981
a
OKsystem a.s.
se sídlem: Praha 4 - Nusle, Na Pankráci 1690/125, PSČ 14021
IČO: 27373665
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 20326
dále jen „Poskytovatel“
na straně druhé
Objednatel a Poskytovatel dále společně jen „Smluvní strany“
nebo samostatně „Smluvní strana“
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
(A) Objednatel je zadavatelem Veřejné zakázky (jak je tento pojem definován v odst. 1.1 této Dohody).
(B) Poskytovatel se stal vybraným dodavatelem na plnění Veřejné zakázky v zadávacím řízení na Veřejnou
zakázku. Předmětem plnění Veřejné zakázky je poskytování služeb spočívajících v zajištění licenční
podpory a rozvoje Personálního systému SZIF dle smlouvy na Veřejnou zakázku, tj. Smlouvy o zajištění
podpory a rozvoje Personálního systému SZIF (dále jen „Smlouva“), ze strany Poskytovatele Objednateli
(dále jen „Služby“).
(C) Objednatel v souvislosti s plněním Veřejné zakázky Poskytovateli poskytne nebo může poskytnout
souhrn dokumentů a informací, které souvisí s plněním Veřejné zakázky. Smluvní strany se dohodly, že
jejich kroky, jednání a postupy, jakož i vzájemná spolupráce při plnění Veřejné zakázky bude podléhat
režimu dodržování níže uvedených bezpečnostních ujednání.
Státní zemědělský intervenční fond Strana 2/5
Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1
Příloha č. 5 Smlouvy o zajištění podpory a rozvoje Personálního systému SZIF: Dohoda o ochraně důvěrných informací
(D) Účelem této Dohody je definovat v souvislosti se smluvní dokumentací ohledně plnění Veřejné zakázky
a s plněním práv a povinností Poskytovatele při plnění Veřejné zakázky postupy a základní principy
zajištění bezpečnosti a ochrany informací s cílem umožnit naplňování dlouhodobých a strategických
plánů Objednatele, dosažení právní shody s národní a nadnárodní legislativou relevantní pro činnost
Objednatele a zajištění dostupnosti, integrity a důvěrnosti aktiv Objednatele, především informačních.
(E) Smluvní strany dále předpokládají, že v souvislosti s plněním Veřejné zakázky budou ze strany
Objednatele předány Poskytovateli informace a dokumenty, které mohou obsahovat důvěrné
informace týkající se Objednatele, jeho činnosti, jeho zaměstnanců a Veřejné zakázky, a Smluvní strany
mají zájem na zachování jejich důvěrnosti a ochrany před třetími stranami.
(F) Objednatel požaduje, aby pro plnění Veřejné zakázky byla mezi Objednatelem a Poskytovatelem
uzavřena tato Dohoda.
TÍMTO SE SMLUVNÍ STRANY DOHODLY NA NÁSLEDUJÍCÍM:
1. DEFINICE
V této Dohodě, pokud z jejího kontextu nevyplývá jinak, mají níže uvedené pojmy následující význam:
1.1 „Veřejná zakázka“ znamená veřejná zakázka s názvem „Zajištění podpory a rozvoje personálního
systému SZIF“, jejímž zadavatelem je Objednatel.
1.2 „Důvěrné informace“ znamená veškeré dokumenty a informace související s Veřejnou zakázkou, které
poskytne Objednatel (a to prostřednictvím jeho zaměstnanců, zástupců, poradců nebo jakékoli jiné
Objednatelem pověřené osoby) Poskytovateli (a to i jakýmkoli jeho zaměstnancům, zástupcům,
poradcům nebo jiné Poskytovatelem pověřené osobě) nebo je Poskytovatel vlastní činností od
Objednatele získá a které jsou či budou součástí smluvní dokumentace ohledně plnění Veřejné zakázky
nebo budou souviset s plněním práv a povinností Poskytovatele při plnění Veřejné zakázky, ať už
k takovému poskytnutí nebo získání dokumentů a informací dojde písemně, obrazově či strojově
čitelnou formou anebo ústně v rámci jakéhokoli jednání mezi Smluvními stranami, a to bez ohledu na
to, zda tyto informace či skutečnosti byly výslovně Objednatelem označeny za důvěrné. Důvěrné
informace nezahrnují:
(i) informace, které jsou v okamžiku jejich poskytnutí Poskytovateli veřejně dostupné, nebo
(ii) informace, které se stanou veřejně dostupnými poté, co budou poskytnuty Poskytovateli jinak
než jako výsledek porušení právní povinnosti Poskytovatelem z této Dohody, nebo
(iii) údaje, které měl Poskytovatel zjevně k dispozici dříve, než jí byly poskytnuty ze strany
Objednatele, nebo
(iv) údaje, které byly výslovně a písemně označeny ze strany Objednatele jako údaje, které nemají
důvěrnou povahu.
1.3 „Poddodavatel“ znamená jakákoliv osoba nebo subjekt, který je v postavení nebo který bude
v postavení poddodavatele Poskytovatele v souvislosti s plněním Veřejné zakázky.
2. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
2.1 Důvěrné informace jsou a zůstanou předmětem práv, resp. ve vlastnictví Objednatele, který má zájem
na jejich utajení. Poskytnutí Důvěrných informací Poskytovateli nezakládá a nebude zakládat jakákoliv
práva Poskytovateli nebo jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Poskytovatelem pověřených
osob (včetně jakýchkoliv práv duševního vlastnictví) k Důvěrným informacím s výjimkou omezeného
práva nakládat s Důvěrnými informacemi podle této Dohody.
Státní zemědělský intervenční fond Strana 3/5
Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1
Příloha č. 5 Smlouvy o zajištění podpory a rozvoje Personálního systému SZIF: Dohoda o ochraně důvěrných informací
2.2 Poskytovatel se zavazuje, že:
2.2.1 bude zachovávat mlčenlivost o všech Důvěrných informacích;
2.2.2 bude využívat Důvěrné informace pouze pro účely nebo v souvislosti s plněním Veřejné zakázky
a nikoli pro jiné účely;
2.2.3 bude zacházet s Důvěrnými informacemi s odbornou péčí a tak, aby byla zachována jejich důvěrná
povaha, a příslušně zabezpečí jejich utajení;
2.2.4 bez předchozího písemného souhlasu Objednatele neposkytne Důvěrné informace jakékoliv jiné
osobě s výjimkou svých zaměstnanců, poradců anebo Poddodavatelů, kteří v souladu s jejich
povinnostmi potřebují znát a využívat Důvěrné informace pro účely nebo v souvislosti s plněním
Veřejné zakázky;
2.2.5 bude informovat všechny své zaměstnance, zástupce, poradce a Poddodavatele, kteří by mohli
obdržet Důvěrné informace pro účely uvedené v odstavci 2.2.4 této Dohody, o důvěrné povaze
Důvěrných informací a zajistí, že tito zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé budou
dodržovat podmínky této Dohody a že budou zavázáni zachovávat mlčenlivost ve vztahu
k Důvěrným informacím alespoň v rozsahu ochrany Důvěrných informací podle této Dohody.
Poskytovatel odpovídá za jakákoliv porušení závazku zachovávat mlčenlivost ve vztahu
k Důvěrným informacím jeho zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavateli;
2.2.6 povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení plnění Veřejné zakázky dle Smlouvy.
2.3 Poskytovatel se zavazuje, že po skončení plnění Veřejné zakázky dle Smlouvy provede bez zbytečného
odkladu následující opatření:
2.3.1 zničí anebo vymaže veškeré originály, kopie a záznamy jakéhokoliv dokumentu, disku nebo jiného
nosiče dat anebo jakéhokoliv jiného materiálu obdrženého nebo zpřístupněného ze strany
Objednatele, jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Objednatelem pověřených osob
nebo jiným způsobem, který obsahuje Důvěrné informace nebo ze kterého je možné vyvodit
Důvěrné informace nebo který byl vytvořen na základě Důvěrných informací;
2.3.2 vymaže veškeré Důvěrné informace z jakéhokoliv počítače, textového procesoru a jakéhokoliv
zařízení, ve kterém by mohly být Důvěrné informace nahrány či uloženy v jakékoliv formě; a
2.3.3 do 14 (čtrnácti) dní po obdržení žádosti ze strany Objednatele poskytne Objednateli písemné
potvrzení učiněné osobou oprávněnou jednat jménem či za Poskytovatele, že veškeré Důvěrné
informace byly zničeny v souladu s touto Dohodou, nebylo-li Smluvními stranami výslovně
dohodnuto jinak.
2.4 Poskytovatel se zavazuje zajistit, že jeho zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé splní obdobně
závazky uvedené v odstavcích 2.2 a 2.3 této Dohody.
2.5 Poskytovatel je povinen si vždy před provedením opatření dle odstavce 2.3 této Dohody písemně
vyžádat písemné pokyny a souhlasy Objednatele.
2.6 Poskytovatel je povinen neprodleně informovat Objednatele o každé mimořádné události, která může
mít vliv na plnění Veřejné zakázky nebo na bezpečnost Důvěrných informací (zejména na jejich
důvěrnost, dostupnost a integritu) ze strany Poskytovatele a poskytnout Objednateli všechny dostupné
informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku, předpokládaného trvání a rozsahu.
3. VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
3.1 Není-li touto Dohodou stanoveno jinak, jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody,
musí být učiněna v písemné formě a může být doručena osobně nebo dopisem prostřednictvím pošty,
doručovatelské služby, emailem nebo faxem na adresu, faxové číslo adresáta s označením osoby nebo
emailovou adresu osoby, do jejíchž rukou je určena.
Státní zemědělský intervenční fond Strana 4/5
Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1
Příloha č. 5 Smlouvy o zajištění podpory a rozvoje Personálního systému SZIF: Dohoda o ochraně důvěrných informací
3.2 Jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody, bude považována za doručenou,
v případě (i) komunikace prostřednictvím faxu po obdržení příslušného potvrzení o bezchybném
přenosu dat, (ii) komunikace prostřednictvím e-mailu po obdržení e-mailu, kterým jeho původní adresát
potvrdí doručení, (iii) osobního doručení jeho doručením adresátovi s tím, že bude-li se v jakémkoliv
z těchto případů jednat o doručení mimo obvyklou pracovní dobu, bude se mít za to, že k doručení došlo
na začátku následujícího pracovního dne, a (iv) komunikace formou dopisu doručením tohoto dopisu.
3.3 Nebude-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, bude písemná komunikace doručována podle
této Dohody v českém jazyce.
4. SMLUVNÍ POKUTA
4.1 V případě, kdy Poskytovatel jakkoli poruší závazek podle odstavců 2.2 až 2.4 této Dohody, nestanoví-li
Objednatel Poskytovateli na základě písemného pokynu jinak, je Objednatel oprávněn požadovat po
Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 1 000 000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých) (dále
jen „Smluvní pokuta“) za každé jednotlivé porušení této Dohody. Zaplacením smluvní pokuty
Poskytovatelem není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.
5. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
5.1 Tato Dohoda se řídí a bude vykládána v souladu s právními předpisy České republiky.
5.2 Tato Dohoda je uzavřena na dobu neurčitou a nabude platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma
Smluvními stranami.
5.3 Bude-li jedno nebo více ustanovení této Dohody neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevymahatelné,
nebude taková skutečnost mít za následek neplatnost, neúčinnost, zdánlivost, ani nevymahatelnost celé
této Dohody. V takovém případě Smluvní strany nahradí takovéto neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo
nevymahatelné ustanovení ustanovením, které bude svým obsahem a účelem co nejlépe naplňovat
obsah a účel takového neplatného, neúčinného, zdánlivého nebo nevymahatelného ustanovení.
5.4 Tato Dohoda je sepsána ve 2 (dvou) stejnopisech s platností originálu. Každá Smluvní strana obdrží 1
(jeden) stejnopis této Dohody.
5.5 Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto Dohodu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po
vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly
o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
V Praze dne ____________________________ V Praze dne ____________________________
______________________________________ ______________________________________
Státní zemědělský intervenční fond OKsystem a.s.
Státní zemědělský intervenční fond Strana 5/5
Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1