Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ SERVISNÍ A MATERIÁLOVÁ SMLOUVA
Identifikace veřejné zakázky T004/16V/00029409
uzavřená mezi
Česká republika – Okresní soud v Ostravě
se sídlem: U Soudu č.4/6187, 708 82 Ostrava–Poruba
zastoupena: Mgr. Romanem Pokorným, předsedou soudu
IČ: 00025267, DIČ: CZ00025267
bankovní spojení: ČNB, pobočka Ostrava, číslo účtu: 229761/0710
telefon: 596 972 111, fax 596 972 801, E-mail: osostrava@osoud.ova.justice.cz
datová schránka - 2mhaesg
(dále jen objednatel)
a
COPY STAR, s.r.o.
sídlem: Hrušovská 2678/20, 702 00 Ostrava-Přívoz
zastoupena: Jaroslavem Hrbáčkem, jednatelem firmy
IČO: 25383370 DIČ: CZ25383370
bankovní spojení: ČSOB a.s., pobočka Ostrava, číslo účtu: XXXXXX
telefon: 596 233 049, mobil: 721 224 240, E-mail: info@copystar.cz
(dále jen zhotovitel)
1 Předmět smlouvy
1.1. Předmětem této smlouvy jsou opravy a údržba 26 ks kopírovacích strojů, které jsou
ve vlastnictví objednatele včetně zajištění bezproblémového chodu kopírovací techniky
a dodávek potřebného spotřebního materiálu. Údržbou kopírovací techniky se rozumí
činnost nad rámec úkonů popsaných v návodu k obsluze.
Seznam typů a počtů strojů: 3 ks Develop D1531, 5 ks INEO 161, 1 ks INEO 210, 10 ks
CANON MF 4380, 7 ks CANON MF 4580.
2 Povinnosti a práva zhotovitele
2.1 Zhotovitel se zavazuje provést servisní zásah u objednatele maximálně do 24 hodin od
nahlášení na dispečinkové tel. číslo servisu – 596 233 049, mobil: 721 224 240.
2.2 V naléhavých případech je možné dohodnout servisní zásah do 4 hodin od nahlášení
poruchy.
2.3 Při všech servisních zásazích a dodávkách spotřebního materiálu bude sepsán
pracovníkem zhotovitele zakázkový/dodací list, který bude potvrzen pracovníkem
objednatele a kopie bude objednateli poskytnuta pro zpětnou kontrolu provedených
služeb.
2.4 Při složitých opravách, kdy nebude možno provést opravu přístroje do 48 hodin, zapůjčí
zhotovitel po dobu opravy náhradní kopírku. Zapůjčený funkční stroj nemusí být
stejných parametrů jako stroj v opravě.
2.5 Zhotovitel má právo účtovat objednateli všechny servisní úkony poskytnuté v důsledku
nerespektování ujednání a pokynů ze strany obsluhujícího personálu objednatele.
2.6 Zhotovitel se zavazuje minimálně 1x ročně zdarma zpracovat zprávu o technickém
stavu techniky, obměny strojů apod.
2.7 Zhotovitel se zavazuje dodávat potřebný spotřební materiál přímo k jednotlivým
kopírovacím strojům v požadovaném množství.
3. Povinnosti objednatele
3.1. Objednatel umožní přístup pracovníkům servisu zhotovitele k přístroji po celou
pracovní dobu objednatele.
3.2. Objednatel je povinen při provozu kopírovacích strojů používat výhradně dodávané
spotřební materiály.
3.3. Objednatel se zavazuje předem písemně upozornit na změnu prostorového umístění
stroje.
3.4. Objednatel se zavazuje včas informovat zhotovitele o chybějícím spotřebním materiálu
(tonery a papír pro kopírovací stroje).
4. Ceny a platební podmínky
4.1. Cena za 1 provedenou kopii A4 na stávajících kopírkách je stanovena na 0,18 Kč jako
náklad servisních služeb a 60 Kč za balík papírů/500 listů.
4.2. Ceny jsou uvedeny bez DPH.
4.3. Každý poslední pracovní den v kalendářním měsíci bude proveden odpočet
zhotovených kopií na jednotlivých kopírkách a součet skutečně zhotovených kopií bude
fakturován hromadnou fakturou, jejíž přílohou bude seznam kopírek s konkrétními
počítadly a počty kopií. Na faktuře bude jako samostatná položka uveden počet
skutečně dodaných papírů.
4.4. V ceně kopie je obsažen veškerý servis včetně poskytnutých náhradních dílů, spotřební
materiál včetně toneru, servisní práce, dopravné a cestovné servisního technika.
4.5. Fakturace bude probíhat zpětně za uplynulý měsíc formou hromadné faktury na základě
skutečně zhotovených kopií 1x měsíčně, vždy k poslednímu dni v měsíci, který je
zároveň dnem uskutečněného zdanitelného plnění.
4.6. Všechny vystavené faktury jsou splatné do 21 dní po jejich obdržení, není-li dohodnuto
jinak. Faktura vystavená zhotovitelem musí mít náležitosti daňového dokladu obsažené
v ust. § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů. Nebude-li mít faktura předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn i vrátit
zhotoviteli k doplnění, po doručení upravené faktury běží nová lhůta k jejímu zaplacení.
4.7. Je-li objednatel v prodlení s úhradou plateb podle č. 4.6 této smlouvy, je povinen
uhradit zhotoviteli úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky podle konkrétní faktury
za každý den prodlení ve výši stanovené zvláštním právním předpisem.
5. Odpovědnost za škody
5.1. Zhotovitel neodpovídá za žádnou škodu vzniklou tím, že se s přístrojem nakládalo
v rozporu s návodem k obsluze. Taková škoda jde k tíži objednatele. Pokud objednatel
použije spotřební materiál jiný než předem určený nebo dodaný, veškeré servisní zásahy
spojené s opravami přístroje po použití jiného materiálu jsou náklady objednavatele.
Toto ustanovení se týká zejména používání xerografického papíru a toneru.
5.2. Zhotovitel neodpovídá za žádnou škodu ani ušlý zisk, který by vznikl objednateli
zejména působením vyšší moci, zvýšením provozních nákladů, přerušením provozu,
ztrátou výkonu přístroje a dalších podobných příčin, které zhotovitel nezavinil.
Objednatel není oprávněn požadovat od zhotovitele ani náhradu spotřebního materiálu
včetně papíru.
6. Platnost a délka smlouvy
6.1. Tato smlouva platí pouze pro stroje, které jsou uvedeny ve smlouvě.
6.2. Smlouva nabývá platnosti podpisem obou zúčastněných stran a účinnosti zveřejněním
v registru smluv.
6.3. Smlouva se uzavírá na dobu určitou a to s platností od 1. 9. 2016 do 31. 8. 2018.
6.4. Obě smluvní strany souhlasí se zveřejněním textu smlouvy v plném znění v registru
smluv dle platného znění zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů
V Ostravě dne ……………... V Ostravě dne ……………...
Mgr. Roman Pokorný Jaroslav Hrbáček
předseda okresního soudu jednatel společnosti