Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Přík
azní smlouva o administrativní správě domu
uzav
ř
ená podle § 2430 -
§
2444
zákona č. 89/2012 Sb.
,
občanský zákoník
Smluvní strany:
Domo
vní a bytová správa města Písku
se sídlem:
Fügnerovo náměstí 42, 397 01 Písek,
IČ 00512362,
příspěvková organizace zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl Pr. vložka 16,
zastoupená ředitelkou Ing. Zdeňkou Šartnerovou,
(dále jen Příkazník
)
a
Společenství
vlastníků jed
notek domu čp.
167 – čp. 170 na Václavském náměstí v Písku
se sídlem:
Písek, Václavské náměstí 167, PSČ
397 01
IČO 28105591
spole
čenství
vlastníků zapsané
v obchodním rejstříku
, (
rejstříku společenství vlastníků jednotek), vedeného Krajským soudem v Českých Budějovicích oddíl S, vložka
3173
zastoupené :
předsedou výboru:
Mgr. Pavlem Kolářem
členem výboru:
(dále jen
Příkazce
)
Příkazník na straně jedné a Příkazce
na straně druhé uzavírají tu
to smlouvu
o obstaráv
ání administrativní správy domu v rozsahu
stanoveném zákony a dalšími aplikovatelnými právními předpisy České republiky, zejména dle zákona č. 563/1991 Sb.
,
o účetnictví a dalšími níže uvedenými právními předpisy.
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je ú
platn
é obstarávání vedení administrativní správy domu
Příkazce
u
domu
zapsaného u Katastrálního úřadu pro
Jihočeský
kraj
, Katastrální pracoviště Písek,
katastrální území Písek
na listu vlastnictví č.
5466
,
a to domu č.
p.
167, 168, 169, 170
Václavské P
ředměstí,
na Václavském náměstí
,
postaveného na pozemku
p. č.
st.
2509
a pozemku p.č. st. 2509
,
kdy
Příkazce
je právnická osoba, která je způsobilá vykonávat práva a zavazovat se pouze ve věcech spojených se správou, provozem a opravami společ
ných částí domu, popřípadě vykon
ávat činnosti v rozsahu
§ 1158 - § 1222 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník o bytovém spoluvlastnictví
, nebo
podle ustanovení § 3041 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb
.
, občanský
zákoník
.
Vedení administrativní správy domu
dle této smlouvy spočívá v právních jednáních
Příkazníka
jménem
Příkazce
na
jeho
účet.
Pro vymezení
předmětu smlouvy platí současně
příslušná ustanovení Prohlášení
vlastníka budovy
a přijatých stanov Příkazce,
která jsou
zá
vazná pro Příkazníka
i pro Příkazce
.
II.
Vymezení pojmů ve smlouvě užitých
Pojmy užité v této smlouvě kore
spondují s
ustanoveními
o účetnictví podle zákona
č. 563/1991 Sb.,
o bytovém
spoluvlastnictví podle
zákona
č.
89/2012 Sb.,
občanského zákoníku,
zákona č. 67/2013 Sb., kterým se upravují někter
é otázky související s poskytová
ní
m
plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě s byty, nařízení vlády č. 366/2013 Sb
.,
o úpravě některých záležitostí související s bytovým spoluvlastnictvím vše
ve znění pozdějších předpisů.
Pro účely této smlouvy se rozumí
1)
Společnými částmi domu
- části domu určené pr
o společné užívání, vymezené
v Prohlášení vlastníka
domu
.
2)
Jednotkou
- byt nebo jiný prostor jako část domu vymezená v Prohláš
ení vlastníka domu
.
3)
Výbor
em
společe
nství vlastníků
(dále jen výborem) - statutární
a výkonný orgán
společenství vlastníků zvolený
na shromáždění společenství
vlastníků
, který jedná ve
věcech správy domu.
4)
Předsedou společenství vlastníků -
statutární
a výkonný orgán
společenství vlastníků zvolený
na shromáždění společenství
vlastníků
, který jedná ve věcech správy domu
.
5)
Orgánem společenství vlastníků –
výbor společ
enství vlastníků,
předseda společenství vlastníků
.
6)
S
právou domu
–
administrativní
správa
.
7)
Služby poskytované s užíváním jednotek
-
(např. dodávka s
tudené vody, tepla a teplé
vody, úklid společných prostor v domě, osvětlení společných částí v domě, provoz výtahu, dodávka elektrické energie do společných částí domu
apod.) specifikované
v zákoně č. 67/2013 Sb.
,
ve znění pozdějších předpisů, jejichž výčet a rozsah bude pro jednotlivé vlastníky uveden v evidenčním listě vlastníka
.
8)
Běžnou opravou -
dílčí opravou a udržováním společných částí domu o
předpokládaných nákladech do 16
.000,- Kč.
9)
Velkou opravou –
rozsáhlá nebo celková oprava nebo výměna společných částí domu nad rámec běžných oprav a udržování.
III.
Rozsah administrativní správy domu
N
a základě rozhodnutí shromáždění
Společenství vlastníků jednotek domu čp. 167 – čp. 170 na Václavském náměstí v Písku
ze dne 24.03.2017,
Příkazník
zabezpečuje administ
rativní správu domu
, zejména:
·
evidence nákladů vzniklých se zajišťováním správy domu a všech ostatních nákladů vztahujících se ke společným částem domu,
·
vybírání a evidence příspěvků od vlastníků jednotek na výdaje spojené se správou společných částí domu, tj. odměny pro orgány společenství vlastníků, pojistného, dlouhodobé zálohy na opravy, údržbu a rekonstrukci domu a případných nedoplatků vyplývajících z jejich vyúčtování, popřípadě o dalších prostředcích, které jsou z rozhodnutí vlastníků jednotek vybírány,
·
evidence užívání jednotky,
·
evidence služeb poskytovaných s užíváním jednotky,
·
vedení, úpravy a evidence předpisů a plateb na jednotlivé vlastníky podle Evidenčního listu vlastníka jednotky,
·
rozúčtování
záloh na služby poskytované s užíváním jednotky, vypořádání přeplatků
a nedoplatků z vyúčtování těchto služeb,
·
vedení účetnictví společenství vlastníků včetně archivace,
·
zpracování statistických formulářů,
·
zpracování
a reklamace vyúčtování služeb poskytovaných s užíváním bytu,
·
pokud Příkazce uzavře Dohodu o provedení práce pro zajištění služeb poskytovaných s užíváním bytu, Příkazník přeúčtuje náklad uživatelům bytů na základě dokladu, který vydá společenství vlastníků. Příkazník na základě tohoto dokladu zahrne částku do nákladů na služby související s užíváním bytu a rozpočte tento náklad vůči stanoveným zálohám,
·
zasílání upomínek vlastníkům, kteří jsou v prodlení s povinnými příspěvky v dvouměsíčním intervalu
·
a další služby, na kterých se smluvní strany dohodnou písemným dodatkem k této smlouvě.
I
V.
Specifikace administrativní správy domu
1)
Příkazník, na základě plné moci udělené touto smlouvou, je pověřen vedením účetnictví ve smyslu § 5 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Pověření zahrnuje vedení účetnictví. Účetním obdobím je zásadně kalendářní rok, pokud nebude dodatečně stanoveno jinak. Nedílnou součástí vedení účetnictví je i zakládání
a uchovávání účetních dokladů ve smyslu platných předpisů.
2)
V oblasti finančního účetnictví a daňové kontroly zmocňuje Příkazce Příkazníka k výkonu svých povinností resp. práv formou zastoupení, a to včetně jednání s příslušným finančním úřadem, financující
bankou, příslušnou správou sociálního zabezpečení, příslušnou zdravotní pojišťovnou
.
Příkazce
uděluje plnou moc
Příkazníkovi
, aby jeho jménem jednal s dodavateli služeb (vodárny, elek
trárny, plynárny
).
3)
Smluvní strany ujednaly, že Příkazník uhradí účetní
doklady předložené a podepsané Příkazcem podle podpisového vzoru, který je jako příloha uložen v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích. Orgán Příkazce svým podpisem stvrzuje, že faktura má veškeré náležitosti účetního dokladu, souhlasí s výší ceny za provedené práce, služby a pořízení majetku, s rozsahem a jejich kvalitou a souhlasí se zařazením do nákladů Příkazce.
4)
Příkazník určí, které náklady budou zařazeny do nákladů na služby spojené s užíváním jednotky a způsob rozúčtování dle usnesení shromáždění Příkazce. V případě, že tak neučiní, zařadí Příkazník náklad v souladu se zákonem č. 67/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
5)
Nejpozději k 31. 5. každého roku, pokud nebude dohodnuto jinak, zpracuje Příkazník pro Příkazce ke schválení závěrečné výkazy roční účetní závěrky uplynulého období (výkaz zisku a ztrát, rozvaha, příloha) a přehled nákladů na opravy společných částí domu.
6)
V případě ukončení správy bude Příkazníkem ke stanovenému dni uzavřeno účetnictví
s tím, že účetní výkazy budou předány orgánu Příkazce, a to včetně odsouhlasených pohledávek a závazků. Neuhrazené faktury budou předány ve lhůtě splatnosti orgánu společenství vlastníků resp. novému správci.
7)
V případě, že Příkazce nepředá pokyn Příkazníku na úpravu záloh na dodávku služeb poskytovaných s užíváním jednotky do 10. 1. a 31. 5. příslušného roku, Příkazník upraví předpisy úhrad záloh na služby, poskytovaných s užíváním jednotky, vlastníkům jednotek dle zákona č. 67/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
8)
Struktura a systém plateb:
vlastníci
jednotek hradí svým příspěvkem ve prospěch
Příkazce
měsíčně
:
a)
dlouhodobé zálohy –
na opravy, údržbu a rekonstrukc
i
domu (příspěvky do
fondu oprav
)
b)
krátkodobé zálohy - na správní činnost
c)
zálohy
na dodávky služeb poskytovaných s užíváním
jednotky – plnění spojená s užíváním bytu
d)
odměnu Příkazníka
dále jen „povinné příspěvky“
9)
Povinné příspěvky vlastníků jednotek budou probíhat poukazováním příslušné částky na účet Příkazce. Výše částky může být upravena podle zákonných ustanovení zákona č. 67/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Tyto částky jsou splatné vždy do posledního dne příslušného měsíce.
10)
Dlouhodobá a krátkodobá záloha nepoužitá v příslušném kalendářním roce se jednotlivým vlastníků jednotek nevrací a přechází do následujícího roku.
11)
Příkazník je povinen provést vyúčtování povinných příspěvků podle jednotlivých vlastníků jednotek v souladu se zákonem 67/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů, nebo na základě rozhodnutí SVJ.
12)
Pokud jsou vlastníci jednotek v prodlení s placením měsíčních povinných příspěvků, Příkazník se zavazuje zasílat v intervalu dvou měsíců dlužníkům písemné upomínky.
V.
Odměna za zajišťování
administrativní
správy
1)
Odměna Příkazníka podle obsahu této smlouvy se ujednává ve výši 135,- Kč včetně DPH měsíčně za jednotku.
2)
Odměna bude hrazena měsíčně a bude poukázána na účet Příkazníka. Výše odměny se dohodou smluvních stran může změnit, vyžádá-li si to situace.
3)
Odměna za obstarávání zvláštních a mimořádných záležitostí, které nejsou běžnou
administrativní
správou domu podle čl. III.
a
čl. IV. této smlo
uvy
, bude oběma smluvními stranami dohodnuta předem v jednotlivých případech.
VI.
Poskytování součinnosti
1)
Příkazník
se zavazuje postupovat při činnostech, ke kterým se touto smlouvou zavázal, s náležitou odbornou péčí a v souladu se zájmy
Příkazce
a podle jeho pokynů, které zná nebo musí znát. Je povinen jednat čestně a svědomitě a důsledně uplatňovat vše, co podle svého přesvědčení pokládá za prospěšné p
ro Příkazce
.
2)
Příkazník
se zavazuje oznamovat
Příkazci
všechny okolnosti, které v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy zjistil a které by mohly mít vliv na změnu jeho pokynů.
Příkazník
se dále zavazuje předat
Příkazci
bez zbytečného odkladu věci, které za něj převzal v souvislosti s vyřizováním jeho záležitostí.
3)
Příkazník
se zavazuje průběžně informovat
Příkazce
o průběhu vyřizování jeho záležitostí, a to zpravidla ústní formou při osobních jednáních, nebo telefonicky, pokud z povahy a závažnosti věci nevyplývá, že je nezbytná písemná forma vzájemného kontaktu.
4)
Příkazník
odpovídá za škodu, která by byla způsobena porušením jeho povinnosti, popř. překročením udělené plné moci. Této odpovědnosti se
Příkazník
zprostí, prokáže-li, že škoda vznikla v důsledku nesprávných, neúplných či neprůkazných informací a dokladů, předaných mu
Příkazcem
či v přímém důsledku nedostatečné součinnosti se strany
Příkazce
a škodě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze na něm vyžadovat.
5)
Příkazce
se zavazuje, že bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy
bude aktualizovat
Příkazníku
písemnou formou informace
,
rozhodné pro určení výše plateb příspěvků spojených se správou a služeb poskytovaných s užíváním jednotky, zejména počet osob
v jednotce s uvedením jejich jména, příjmení a data narození
v zákonných termínech
a dále stavy vodoměrů
v termínu do 31. 12. příslušného roku. Příkazce předá Příkazníku veškeré další faktury a podklady pro rozúčtování služeb spojených s užíváním jednotky v termínu do 20. 1. příslušného roku. V případě, že tak Příkazce neučiní, nenese Příkazník odpovědnost za neprovedení včasného vyúčtování povinných příspěvků dle čl. IV. odst. 10 této smlouvy.
6)
Příkazce
je povin
e
n bez zbytečného odkladu, co nastane změna v členských podílech co do subjektu i předmětu, písemnou formou informovat
Příkazníka
o shora uvedených změnách.
7)
Příkazce
je povin
e
n předat
Příkazníkovi
bez zbytečného odkladu po uzavření této
příkazní
smlouvy veškerou
dokumentaci (zejména rozvaha, výsledovka, inventarizaci účtů (především pohledávky), hlavní účetní knihu, účetní doklady za rok 2017 /faktury, výpisy z bankovního účtu/, evidenční listy, počty osob, kontaktní adresy na vlastníky, stavy vodoměru, prohlášení vlastníka, smlouvy s firmami E. ON, ČEVAK a.s.) k domu včetně věcných a finančních prostředků vztahujících se k správě domu dle této smlouvy, které má v dispozici.
8)
V ostatním jsou práva a povinnosti společenství vlastníků
jednotek
a vlastníků jednotek určeny zákonem č. 89/2012 Sb.
,
občanským zákoníkem,
zákona č. 563/1991 Sb. a prohlášením vlastníka budovy a
stanov společenství vlastníků a touto smlouvou.
VII.
Pojištění
1)
V případě, že Příkazce sjedná pojištění nemovitosti, předá příslušné smlouvy spolu s podklady pro placení pojistného Příkazníkovi. Příkazník bude pravidelně provádět úhrady pojistného u účtu Příkazce dle příslušné pojistné smlouvy.
2)
Vlastníci jednotek jsou povinni podílet se na pojištění nemovitosti (společných částí budovy) dle poměru spoluvlastnického podílu na společných částech domu. V případě pojistné události je pojistné plnění připsáno na účet
Příkazce a je rozděleno na jednotlivé vlastníky v poměru spoluvlastnických podílů
na společných částech domu
.
3)
Náklady na pojištění je
Příkazník
oprávněn rozúčtovat vlastníkům jednotek dle výše spoluvlastnických podílů na společných částech domu, pokud shromáždění společenství vlastníků nerozhodne jinak.
VIII.
Platnost a účinnost smlouvy
1)
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2)
Smlouva nabývá účinnosti dnem 01. 01. 2017 a platnosti dnem, kdy ji podepíše Příkazník a Příkazce zastoupený předsedou výboru a alespoň jeden jeho další člen, nebo předseda společenství vlastníků. Nabude-li smlouva takto platnosti, jsou jejími ustanoveními vázáni všichni vlastníci jednotek v domě.
3)
S účtem Příkazce vedeným finančním ústavem disponuje na základě této smlouvy pouze Příkazník. Pokud Příkazce zastoupený orgánem společenství, jako majitelem účtu, do tohoto účtu vstoupí s úmyslem nakládat (převádět, vybírat) s finančními prostředky, má povinnost toto oznámit Příkazníkovi 30 dnů předem. Příkazník v tomto případě může od této smlouvy odstoupit. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemnou formou. Odstoupením se smlouva ruší, a to prvním dnem následujícím po doručení písemného odstoupení. Za den doručení se považuje třetí den, kdy písemnost byla odeslána prostřednictvím provozovatele poštovních služeb.
4)
Smlouva může být ukončena vzájemnou dohodou smluvních stran nebo jednostrannou výpovědí s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od prvního dne následujícího měsíce, ve kterém byla výpověď druhé straně doručena. Výpověď i dohoda musí být písemná.
5)
Smluvní strany si ujednaly, že povinnost jedné strany doručit písemnost je splněna, jakmile druhá strana převzala písemnost či jakmile byla provozovatelem poštovních služeb vrácena odesílateli jako nedoručitelná a druhá strana svým jednáním či opomenutím doručení písemnosti zmařila. Za den doručení se považuje třetí den, ode dne, kdy se písemnost byla odeslána prostřednictvím provozovatele poštovních služeb.
IX.
Závěrečná ujednání
1)
Tato smlouva nově upravuje práva a povinnosti smluvních stran.
2)
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Příkazník a Příkazce zastoupený předsedou výboru, nebo předsedou společenství vlastníků, obdrží po dvou stejnopisech.
3)
Jakákoliv změna této smlouvy je možná na základě vzájemné písemné dohody obou smluvních stran, a to formou průběžně číslovaných dodatků. Obě strany se zavazují, že veškeré případné spory, do nichž se při plnění této smlouvy dostanou, budou řešeny v prvé řadě dohodou. Nedojde-li k dohodě, platí pro řešení sporů mezi oběma stranami příslušný zákon, a příslušný soud.
4)
Zástupci smluvních stran prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání a z jejich výslovné, vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni či za nevýhodných podmínek. Autentičnost této smlouvy potvrzují smluvní strany svými podpisy.
5)
Smluvní strany dále ujednaly, že Příkazník bude pro Příkazce zajišťovat běžné opravy společných částí domu podle čl. II. odst.
8
této smlouvy, a to na základě oznámení předsedy nebo člena výboru.
V Písku dne 18.4.2017
V Písku dne ………………………………..
…………………………………...
…………………………………...
Ing. Zdeň
ka Šartnerová
Mgr. Pavel Kolář
…………………………………...
PAGE
6