Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
návrh
Rámcová dohoda
na odborné práce rozvoje ICT infrastruktury pro NK ČR
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „OZ“), („dále jen „dohoda“)
I. Smluvní strany:
Národní knihovna České republiky
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury ČR
se sídlem: Klementinum 190, 110 00 Praha 1
zastoupená: , náměstkyní sekce Ekonomika a provoz NK ČR
IČO: 00023221
DIČ: CZ00023221
bankovní spojení:
číslo účtu:
dále jako „objednatel“ na straně jedné,
a
Crayon Czech Republic and Slovakia s.r.o.,
zapsaná v obchodním rejstříku: Městský soud v Praze, sp. zn. C 320900
se sídlem: Evropská 2588/33a, Dejvice, 160 00 Praha 6
jednající: Prokurista
IČO:
DIČ: 085 55 532
bankovní spojení: CZ08555532
číslo účtu:
(objednatel a poskytovatel dále společně jako „smluvní strany“ a každý z nich zvlášť dále i jako
„smluvní strana“)
II. Úvod
Podkladem k uzavření této dohody je nabídka poskytovatele, která byla objednatelem vybrána jako
nejvýhodnější nabídka ve výběrovém řízení č. N006/21/V000018911 na veřejnou zakázku malého
Stránka 1 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
rozsahu na služby s názvem „Odborné práce rozvoje ICT infrastruktury pro NK ČR“ (dále také jen jako
„veřejná zakázka“).
III. Předmět a účel dohody
1. Účelem této dohody je stanovení podmínek pro zajištění odborných prací pro objednatele.
2. Dílčí smlouvy budou uzavírány na základě této dohody dle písemné objednávky objednatele, jež
je návrhem na uzavření dílčí smlouvy, a písemného potvrzení (akceptace) poskytovatele, jež je
přijetím návrhu dílčí smlouvy. Doručením písemného potvrzení objednateli dojde k uzavření dílčí
smlouvy o poskytování služeb, přičemž, není-li v dílčí smlouvě nebo dále stanoveno jinak, aplikují
se na práva a povinnosti dle dílčí smlouvy v celém rozsahu práva a povinnosti objednatele a
poskytovatele stanovená touto dohodou.
3. V rámci dílčích smluv na základě této dohody bude poskytovatel opakovaně vykonávat služby
v oblasti odborných prací pro objednatele až do vyčerpání celkového limitu plnění předpokládané
hodnoty veřejné zakázky, tj. částky ve výši - Kč bez DPH nebo do čtyř let od nabytí
účinnosti této dohody.
IV. Předmět služeb
1. Poskytovatel se touto dohodou zavazuje vykonávat pro objednatele na svůj náklad a nebezpečí
sjednané služby v druhu, jakosti a množství dle specifikací, které jsou blíže uvedeny v Příloze č. 1
této dohody, a to bez právních a faktických vad, a objednatel se zavazuje za řádně a včas
provedené služby zaplatit poskytovateli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této dohodě.
V. Postup při zadávání dílčích objednávek na základě této dohody
1. Podle této dohody bude objednatel zasílat poskytovateli jednotlivé dílčí objednávky jež budou
návrhem na uzavření smlouvy (dílčí objednávky), a poskytovatel tyto dílčí objednávky objednateli
písemně (elektronicky) potvrdí, což je přijetí návrhu dílčí smlouvy.
2. Jednotlivé dílčí objednávky budou zadávány nepravidelně podle potřeb objednatele.
Objednatel je tedy oprávněn, avšak nikoli povinen, vystavovat dle svého uvážení a potřeb
objednávky ode dne nabytí účinnosti této dohody. Poskytovatel si s objednatelem sjednávají
neomezenost celkového počtu dílčích objednávek objednatele k poskytnutí plnění
poskytovatelem.
3. Písemná dílčí objednávka a potvrzení dílčí objednávky budou vždy obsahovat minimálně:
a) označení této rámcové dohody, tzn. „Rámcová dohoda na odborné práce rozvoje ICT
infrastruktury pro NK ČR“,
b) identifikační údaje objednatele, příslušné organizační složky, kontaktní osobu,
c) číslo a datum vystavení objednávky,
d) identifikační údaje poskytovatele,
e) vymezení předmětu plnění,
f) podpisy oprávněných osob.
4. Lhůta pro písemné potvrzení objednávky činí vždy dva pracovní dny, nedohodnou-li se objednatel
s poskytovatelem jinak.
5. Dílčí objednávka a její potvrzení mohou být smluvními stranami zaslány v elektronické podobě
Stránka 2 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
e-mailem, nebo v listinné podobě, a to na adresy uvedené v této dohodě.
VI. Doba a místo plnění
1. Poskytovatel zahájí plnění do dvou pracovních dnů od doručení písemného potvrzení objednateli,
nebude-li mezi objednatelem a poskytovatelem dohodnut jiný termín.
2. Plnění jednotlivých dílčích smluv budou prováděna ve lhůtách a termínech stanovených
objednatelem. Tyto lhůty k plnění jednotlivých dílčích smluv budou definovány v jednotlivých
dílčích objednávkách.
3. Poskytovatel předloží ke každé ukončené dílčí smlouvě pracovní výkaz obsahující přehled reálně
odpracovaných hodin. Lhůta pro předání pracovního výkazu činí 5 pracovních dnů od poskytnutí
služby.
4. Objednatel si i v průběhu plnění vyhrazuje právo kontrolovat a odsouhlasovat veškeré postupy
prací a jejich výstupy (kontrolní provoz).
5. Zdrží-li se provádění plnění v důsledku důvodů ležících prokazatelně na straně objednatele, má
poskytovatel právo po předchozím písemném odsouhlasení ze strany objednatele na přiměřené
prodloužení doby plnění.
6. Poskytovatel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle § 1765 odst. 2 OZ,
§ 1765 odst. 1 a § 1766 OZ se tedy ve vztahu k poskytovateli nepoužije.
7. Místem plnění (dodání) jsou objekty objednatele:
Národní knihovna České republiky, Klementinum 190, 110 00 Praha 1,
Centrální depozitář Hostivař, Sodomkova 2, Praha 15
VII. Cena a způsob plnění, platební podmínky
1. Cena za provádění sjednaných služeb je sjednána v souladu s ustanovením zákona č. 526/1990
Sb., o cenách, v platném znění. Ceny za sjednané služby bez DPH jsou uvedeny v Příloze č. 1 této
dohody. DPH bude účtováno ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění
zdanitelného plnění – akceptace předaných služeb. Celkový finanční objem všech dílčích
objednávek zadávaných na základě této dohody nesmí překročit celkovou předpokládanou
hodnotu této veřejné zakázky, tj. částku ve výši - Kč bez DPH.
2. Objednatel poskytovateli uhradí skutečně odpracované hodiny dle pracovních výkazů
předložených poskytovatelem a odsouhlasených objednatelem. Poskytovatel nemá nárok na
uhrazení odpracovaných hodin nad rámec stanovený v dílčích objednávkách.
3. Cena za jednu hodinu vykonané práce je sjednána jako cena konečná, nejvýše přípustná,
maximální a nepřekročitelná. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele, které při plnění
svého závazku dle této dohody vynaloží či jejichž vynaložení předpokládal a/nebo měl
předpokládat. Poskytovatel prohlašuje, že všechny technické, finanční, personální, věcné a ostatní
podmínky zahrnul do kalkulace. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že součástí ceny jsou i veškeré
náklady spojené se splněním podmínek pro realizaci služeb a dle obecně závazných právních
předpisů.
4. Po řádném poskytnutí služeb prostého vad a nedodělků a zároveň po vystavení akceptačního
protokolu objednatelem, vystaví a doručí poskytovatel objednateli daňový doklad – fakturu ve
lhůtě do 5 pracovních dnů.
Stránka 3 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
5. Daňový doklad musí obsahovat číslo dohody dle číslování objednatele, systémové číslo NEN ve
formátu N006/21/V000018911 a musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle
zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle § 435
OZ. Splatnost daňového dokladu se sjednává v délce 30 kalendářních dní ode dne jeho
prokazatelného doručení objednateli na e-mailovou adresu objednatele fakturace@nkp.cz.
Smluvní strany se vzájemně dohodly, že daň z přidané hodnoty bude poskytovatelem účtována
v sazbách dle právních předpisů platných v době uskutečnitelného zdanitelného plnění. Ceny dle
odst. 1 tohoto článku je povinen uhradit objednatel bankovním převodem na bankovní účet
poskytovatele uvedený v této dohodě.
6. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat správné údaje či bude neúplný, je objednatel
oprávněn daňový doklad vrátit. Poskytovatel je povinen takový daňový doklad opravit, aby
splňoval podmínky stanovené touto dohodou. Lhůta splatnosti po dobu reklamace faktury neběží
a běží znovu od dodání nové nebo opravené faktury.
7. Případné odůvodněné vícepráce, které nejsou součástí dohody nebo dílčí smlouvy, musí být vždy
před jejich realizací písemně odsouhlaseny objednatelem včetně odsouhlasení jejich ocenění ve
formě písemného dodatku k této dohodě. Vícepráce budou vyúčtovány a zaplaceny jako
samostatné plnění a samostatným daňovým dokladem. Nebudou-li všechny podmínky uvedené
v tomto odstavci splněny, ztrácí poskytovatel nárok na jejich úhradu.
8. Poskytovatel prohlašuje, že v dohodě uvedl svůj bankovní účet zveřejněný správcem daně
způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH. Poskytovatel se dále zavazuje,
že v daňovém dokladu adresovaném objednateli uvede jako bankovní účet určený pro účely
poskytnutí úplaty za zdanitelné plnění dle rámcové dohody, svůj účet zveřejněný správcem daně
způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH. Poskytovatel se dále zavazuje
objednatele předem prokazatelně písemně informovat o připravované změně údaje o účtu
zveřejněném správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH.
9. Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením dohody nerozhodl, že je nespolehlivým
plátcem ve smyslu zákona o DPH. V případě, že správce daně rozhodne po uzavření dohody, že
poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona o DPH, zavazuje se poskytovatel
informovat o tom prokazatelně písemně objednatele do 24 hodin poté, kdy mu bylo doručeno
příslušné rozhodnutí správce daně, a to bez ohledu na vykonatelnost takového rozhodnutí a
způsob jeho doručení. Pro případ nepravdivosti prohlášení ve větě prvé tohoto odstavce nebo
porušení povinnosti dle věty druhé tohoto článku je poskytovatel povinen na výzvu objednatele
zaplatit smluvní pokutu ve výši částky DPH z celkového finančního závazku objednatele dle
dohody.
10. Objednatel je oprávněn provést zajišťovací úhradu DPH na účet příslušného finančního úřadu,
jestliže poskytovatel se stane ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nespolehlivým plátcem dle
zákona o DPH.
VIII. Součinnost smluvních stran
1. Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro realizaci
předmětu plnění dle podmínek stanovených touto dohodou, které vyplývají z jejich smluvního
postavení. To platí i v případech, kde to není výslovně stanoveno v této dohodě.
2. Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy skutečnosti, které jí budou bránit, aby dostála svým
smluvním povinnostem, sdělí tuto skutečnost neprodleně písemně druhé smluvní straně. Smluvní
Stránka 4 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
strany se dále zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny okolnosti, bránící
z její strany splnění jejich smluvních povinností.
3. Poskytovatel se zavazuje, že na základě skutečností zjištěných v průběhu plnění povinností dle
této dohody navrhne a provede opatření směřující k dodržení podmínek stanovených touto
dohodou pro naplnění dohody, k ochraně objednatele před škodami, ztrátami a zbytečnými
výdaji, a že poskytne objednateli, zástupci objednatele jednajícímu ve věcech technických a jiným
osobám zúčastněným na provádění služeb veškeré potřebné doklady, konzultace, pomoc a jinou
součinnost.
4. Poskytovatel je povinen archivovat originální vyhotovení dohody včetně jejich dodatků, originály
účetních dokladů a další dokumentaci vztahujících se k realizaci předmětu této dohody po dobu
10 let od poskytnutí služeb, minimálně však do roku 2031. Po tuto dobu je poskytovatel povinen
umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů a dokumentace
souvisejících s plněním této dohody.
IX. Prohlášení, práva a závazky smluvních stran
1. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu dohody:
a) není jako právnická osoba v likvidaci;
b) není proti němu podán návrh na zahájení insolvenčního řízení, ve smyslu zákona č.
182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů a takové
řízení nebylo zastaveno či zrušeno z důvodu nedostatku majetku poskytovatele a dále není
předlužen či neschopen plnit své splatné závazky vůči svým věřitelům a není ani v úpadku;
c) není proti němu vedeno žádné nalézací řízení či jiné soudní nebo správní řízení, které by
bylo způsobilé zpochybnit platnost či účinnost této dohody;
d) má jako daňový poplatník vyrovnány veškeré své finanční závazky z titulu daňových,
odvodových a jiných obdobných finančních povinností vyplývajících z obecně závazných
právních předpisů a rozhodnutí příslušného správce daní či poplatků a orgánů
vykonávajících správu ve věcech sociálního a zdravotního pojištění.
2. Poskytovatel prohlašuje, že uzavření/m této dohody:
a) neporuší správní rozhodnutí orgánu státní správy České republiky;
b) neporuší ustanovení žádné dohody, smlouvy či jiného ujednání, které uzavřel se třetí
osobou;
c) nebude mít za následek újmu nebo požadavek na splacení jakéhokoli správního poplatku,
dotací nebo jiného závazku poskytovatele;
d) neučinil nic, ať již sám anebo za spolupráce či prostřednictvím třetí osoby, co by omezilo či
znemožnilo dosažení účelu této dohody.
3. Poskytovatel se zavazuje, že objednateli bezodkladně po vzniku takové skutečnosti písemně
oznámí:
a) podání návrhu na zahájení insolvenčního řízení,
b) podání návrhu na vyrovnání na majetek poskytovatele;
c) vstup poskytovatele do likvidace; nebo
d) splnění podmínek úpadku;
Stránka 5 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
e) rozhodnutí o provedení přeměny poskytovatele, zejména fúzí, převodem jmění na
společníka či rozdělením, provedení změny právní formy poskytovatele či provedení jiných
organizačních změn; nebo
f) omezení či ukončení činnosti poskytovatele, která bezprostředně souvisí s předmětem
této dohody; nebo
g) všechny skutečnosti, které by mohly mít vliv na přechod či vypořádání závazků
poskytovatele vůči objednateli vyplývajících z této dohody či s touto dohodou
souvisejících.
4. Poskytovatel prohlašuje, že se před uzavřením této dohody seznámil se specifikací předmětu
plnění, a dále prohlašuje, že je schopen služby řádně a včas poskytnout, a to na základě svých
podnikatelských a živnostenských oprávnění.
5. Poskytovatel se zavazuje:
a) při provádění služeb zachovávat platné obecně závazné předpisy a rozhodnutí orgánů
veřejné správy;
b) písemně upozornit objednatele na nevhodnost, případně nepřípustnost podkladových
materiálů, pokynů a věcí, které mu byly předány objednatelem nebo objednatelem
požadovaných změn, ať již z hlediska důsledků pro jakost a provedení služeb či rozporu
s podklady pro uzavření této dohody, ustanoveními nebo rozhodnutími orgánů veřejné
správy či obecně závaznými právními předpisy či jinými normami, a to bezodkladně poté,
co tuto skutečnost zjistí či mohl zjistit. V případě, že objednatel bude, i přes upozornění
poskytovatele, písemně trvat na užití podkladových materiálů, pokynů a věcí, které byly
poskytovateli předány objednatelem, je poskytovatel oprávněn odmítnout jejich plnění
pouze tehdy, pokud by se jejich splněním mohl vystavit správnímu či trestnímu postihu.
6. Poskytovatel se zavazuje, že zajistí provádění služeb tak, aby provádění:
a) v co nejmenší míře omezovalo provozní činnost objednatele;
b) neohrožovalo majetek objednatele.
7. Poskytovatel se zavazuje:
a) uhradit objednateli do deseti dnů poté, kdy k tomu bude objednatelem písemně vyzván,
veškeré pokuty či další sankce, které byly objednateli vyměřeny (pravomocným
rozhodnutím) orgány veřejné správy v souvislosti s porušením povinností poskytovatele
stanovených touto dohodou či obecně závaznými právními předpisy při provádění služeb.
Úhrada bude provedena na účet objednatele uvedený v čl. I. této dohody;
b) vyvstane-li v průběhu provádění služeb nutnost upřesnění způsobu jejich provedení,
neprodleně si vyžádat předchozí písemný souhlas či pokyn objednatele. Tím není dotčena
povinnost poskytovatele vůči dalším bodům dohody.
8. Objednatel je oprávněn sám či prostřednictvím třetí osoby vykonávat v místě provádění služeb
dozor a v jeho průběhu zejména sledovat, zda jsou práce prováděny řádně a v souladu s touto
dohodou.
X. Podmínky provádění služeb
1. Poskytovatel je povinen zajistit a financovat veškeré poddodavatelské práce a nese za ně záruku
vůči objednateli v plném rozsahu dle této dohody, jako by je prováděl sám.
Stránka 6 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
2. Poskytovatel na sebe přejímá zodpovědnost a ručení za škody způsobené všemi osobami
zúčastněnými na provádění služeb s výjimkou osob objednatele po celou dobu provádění služeb,
stejně tak za škody způsobené svou činností objednateli nebo třetím osobám na majetku.
XI. Smluvní pokuty a úrok z prodlení
1. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení povinnosti poskytovatele podle čl. V. odst. 4.
této dohody je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve 3.000,- Kč za každý
započatý den prodlení.
2. Smluvní strany se dohodly na tom, že v případě porušení ustanovení čl. VI. odst. 1. této dohody
poskytovatelem nebo v případě, že poskytovatel bude v prodlení s poskytnutím součinnosti, k níž
je povinen podle této dohody, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši
3.000,- Kč za každý započatý den prodlení a za každý případ zvlášť.
3. V případě porušení mlčenlivosti poskytovatele dle ustanovení čl. XVI. této dohody je poskytovatel
povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé porušení povinnosti.
4. Smluvní strany se dohodly na tom, že v případě prodlení s úhradou ceny dle ustanovení čl. VII.
odst. 1. této dohody je objednatel povinen uhradit poskytovateli úroky z prodlení ve výši
stanovené Nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
5. Smluvní pokuta je splatná do 30 dní ode dne, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva
k jejímu zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné
výzvě. Úhradu smluvní pokuty lze provést započtením smluvní pokuty proti splatným
pohledávkám druhé smluvní strany. Sjednáním smluvní pokuty podle tohoto článku není dotčeno
právo objednatele na náhradu škody v plné výši, tzn., že smluvní strany se dohodly, že § 2050 OZ
se nepoužije. Případným odstoupením od dohody nárok na úhradu smluvní pokuty nezaniká.
6. Nároky objednatele na náhradu škody jsou nedotčeny a řídí se příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku.
XII. Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly, že mohou od této dohody odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon
či tato dohoda. Odstoupení od dohody musí být provedeno písemnou formou a je účinné
okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení uvádějícího důvod odstoupení druhé
smluvní straně. Odstoupení od dohody se nedotýká nároku na náhradu újmy vzniklé porušením
dohody ani závazku mlčenlivosti poskytovatele, ani dalších práv a povinností, z jejichž povahy
plyne, že mají trvat i po ukončení rámcové dohody.
2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením dohody se rozumí zejména:
a) jestliže se poskytovatel dostane do prodlení s prováděním služeb ve vztahu k termínům
provádění služeb dle této dohody, které bude delší než sedm kalendářních dnů; nebo
b) poskytovatel provádí služby v rozporu s touto dohodou; nebo
c) jestliže bude podán návrh na insolvenční řízení vůči poskytovateli, nebo poskytovatel bude
zrušen s likvidací či bez likvidace; nebo
d) poskytovatel porušil některou ze svých povinností uvedených v dalších článcích dohody; nebo
e) poskytovatel porušil některý ze svých závazků dle dalších článků dohody nebo se ukáže
nepravdivým, neúplným či zkresleným některé z prohlášení poskytovatele dle dalších článků
této dohody.
Stránka 7 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
3. V případě odstoupení od dohody ze strany objednatele vzniká objednateli vůči poskytovateli
nárok na úhradu prokázaných vícenákladů (tj. nákladů vynaložených objednatelem nad cenu za
provedení služeb) vynaložených na dokončení služeb třetí osobou a na úhradu ztrát vzniklých
prodloužením termínu dokončení služeb. Nárok objednatele účtovat poskytovateli smluvní
pokutu tím nezaniká.
4. V případě odstoupení od dohody ze strany poskytovatele vzniká poskytovateli nárok na uhrazení
prokázaných nákladů vynaložených na realizaci služeb, které byly objednavatelem řádně převzaty
do doby odstoupení od dohody. Nárok objednatele účtovat poskytovateli smluvní pokutu tím
nezaniká.
XIII. Adresy pro doručování, kontaktní osoby
1. Smluvní strany této dohody se dohodly, že adresa pro doručování písemné korespondence
objednateli bude sídlo objednatele uvedené v čl. I. této dohody. Kontaktní osoby objednatele jsou
GSM: +420 ,
2. Smluvní strany této dohody se dohodly, že adresa pro doručování písemné korespondence
poskytovateli bude sídlo poskytovatele uvedené v čl. I této dohody. Kontaktní osoby
poskytovatele jsou obchodní ředitelka
.
3. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny sídla, a tím i adresy pro doručování, budou písemně
informovat o této skutečnosti bez zbytečného odkladu druhou smluvní stranu.
XIV. Doručování
1. Podání a jiná oznámení, která se doručují smluvním stranám, je třeba doručit osobně do podatelny
objednatele v místě sídla, nebo doporučenou listovní zásilkou s doručenkou. Pracovní běžnou
korespondenci lze realizovat elektronickou poštou.
2. Aniž by tím byly dotčeny další prostředky, kterými lze prokázat doručení, má se za to, že oznámení
bylo řádně doručené:
a) při doručování osobně:
- dnem faktického přijetí oznámení příjemcem, nebo
- dnem, v němž bylo doručeno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních
zásilek, nebo
- dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů
nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení zdržuje,
b) při doručování prostřednictvím držitele poštovní licence:
- dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů
nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení zdržuje.
3. Smluvní strany se dohodly, že řádné doručení objednateli je možné pouze v úředních hodinách
objednatele, tj. v pracovní den od 8.00 do 16.30 hod.
4. Při doručování prostřednictvím elektronické pošty se zpráva považuje za doručenou okamžikem
jejího přijetí poštovním serverem příjemce bez ohledu na to, zda příjemce zprávu přečetl.
Stránka 8 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
XV. Společná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly na tom, že jakákoliv peněžitá plnění dle dohody jsou řádně a včas
splněna, pokud byla příslušná částka odepsána z účtu povinné strany ve prospěch účtu oprávněné
smluvní strany (věřitele) nejpozději v poslední den splatnosti.
2. V případě sporů souvisejících s dohodou se smluvní strany vždy pokusí o smírné řešení. Smluvní
strany se dohodly, že nedojde-li k dohodě, místně příslušným soudem pro řešení případných
sporů bude soud příslušný dle obecných pravidel zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního
řádu.
3. Smluvní strany se zavazují:
a) vzájemně včas a řádně informovat o všech podstatných skutečnostech, které mohou mít
vliv na plnění dle této dohody,
b) vyvinout potřebnou součinnost k plnění této dohody.
4. Ujednání této dohody jsou vzájemně oddělitelná. Pokud kterékoliv ustanovení této dohody nebo
jeho části bude neplatné či nevynutitelné anebo se stane neplatným či nevynutitelným nebo bude
shledáno neplatným či nevynutitelným soudem či jiným příslušným orgánem, pak tato neplatnost
či nevynutitelnost nebude mít vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení dohody nebo
jejich částí. Smluvní strany této dohody se zavazují nahradit takovouto část novou, platnou a
vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku.
5. Tato dohoda může být měněna nebo doplňována pouze písemnými vzestupně číslovanými
oboustranně odsouhlasenými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních
stran, které musí být obsaženy na jedné listině.
XVI. Ochrana informací
1. Žádná ze smluvních stran není oprávněna poskytnout třetím osobám jakékoliv informace o plnění
této dohody a související s touto dohodou, jejichž obsahem mohou být důvěrné informace.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné
informace implicitně všechny informace, které jsou nebo by mohly být součástí obchodního
tajemství, tj. například, ale nejenom osobní a citlivé údaje, technologie, popisy nebo části popisů
technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technických know-how, informace o
provozních metodách, procedurách a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy,
dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích
s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění
přijímající smluvní stranou by předávající smluvní straně mohlo způsobit škodu (dále jen „důvěrné
informace“).
2. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této dohody:
a) si mohou vzájemně poskytnout informace, které budou považovat nebo budou označeny
za důvěrné informace;
b) mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé
smluvní strany nebo i jejich opominutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní
strany.
3. Za třetí osoby podle odst. 1 tohoto článku se nepovažují
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení ve vztahu k objednateli;
Stránka 9 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
b) statutární orgány poskytovatele a jejich členové;
c) ve vztahu k poskytovateli jeho subdodavatelé; za předpokladu, že se podílejí na plnění
této dohody. Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a
zpřístupnění důvěrných informací je učiněno v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění
jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této dohodě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit
důvěrné informace vyplývající z této dohody a též z příslušných právních předpisů, zejména
osobní údaje dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „ZZOÚ“). Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby,
které se budou podílet na plnění dohody, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany
důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností
všemi osobami podílejícími se na plnění dohody.
5. Budou-li informace poskytnuté objednatelem či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění
dle této dohody, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle ZZOÚ, zavazuje se
poskytovatel zabezpečit jejich ochranu a splnění všech ohlašovacích povinností, které ZZOÚ
vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování,
bude-li jejich obstarání v daném případě nezbytné. Poskytovatel je povinen si vyžádat k provedení
úkonů dle tohoto odstavce zvláštní plnou moc od objednatele.
6. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající smluvní strany a
přijímající smluvní strana vyvine pro zachování jejich důvěrností a pro jejich ochranu stejné úsilí,
jako by se jednalo o jejich vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro
plnění dohody, se obě smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace
druhé smluvní strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům
s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit dohodu. Obě smluvní strany
se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění
této dohody.
7. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné informace nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými či dostupnými, aniž by to zavinila záměrně či nedbalostně
přijímající smluvní strana;
b) měla přijímající smluvní strana legálně k dispozici před uzavřením dohody, pokud takové
informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o
ochraně informací;
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající smluvní strana dospěje nezávisle,
což je schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany;
d) po podpisu dohody poskytne přijímající smluvní straně třetí osoba, jež takové informace
přitom nezíská přímo ani nepřímo od smluvní strany, od které tyto informace pocházejí;
e) jejichž zveřejnění je vyžadováno zákonem či pravomocným rozhodnutím orgánu státní
správy, obecných či stálých rozhodčích soudů.
8. Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu
účinnosti této dohody a po dobu deset (10) let následujících od jejího ukončení.
XVII. Ochrana údajů
1. S ohledem na předmět této dohody smluvní strany předpokládají, že poskytovatel bude
zpracovávat osobní údaje nebo citlivé údaje (dále jen „osobní údaje“) zaměstnanců objednatele,
Stránka 10 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
či dalších osob (dále jen „subjekty údajů“). Nedílnou součástí dohody je tak i ujednání o zpracování
osobních údajů uzavřené dle § 34 ZZOÚ mezi objednatelem jako správcem (dále též jen „správce“)
a poskytovatelem jako zpracovatelem, uvedené níže v této dohodě, jež bude považováno za
smlouvu ve smyslu čl. 28 odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 (dále jen
„GDPR“) a poskytovatel jakožto zpracovatel se v takovém případě zavazuje zpracovávat osobní
údaje v souladu s požadavky tohoto smluvního ujednání a ustanovení čl. 28 odst. 3 GDPR.
2. Objednatel jako správce pověřuje poskytovatele zpracováváním osobních údajů v rozsahu
nezbytném pro plnění dohody a výhradně za účelem vyplývajícím z účelu dohody a z účelu plnění
poskytovaného dle dohody, a to zejména za účelem provedení migrace dat. Zpracování bude
probíhat pouze na základě doložených pokynů správce.
3. Povinnosti poskytovatele týkající se ochrany osobních údajů se poskytovatel zavazuje plnit po
dobu účinnosti dohody, pokud z ustanovení dohody nevyplývá, že mají trvat i po zániku její
účinnosti.
4. Poskytovatel je povinen postupovat při zpracování osobních údajů v souladu s touto dohodou a
ZZOÚ (resp. GDPR), a zpracovávat osobní údaje výlučně pro účel a v rozsahu, ve kterém mu byly
předány, a při zpracování postupovat s řádnou péčí.
5. V případě ukončení této dohody je poskytovatel povinen předat objednateli protokolárně veškeré
hmotné nosiče obsahující osobní údaje a smazat veškeré osobní údaje v elektronické podobě v
jeho dispozici, neobdrží-li poskytovatel od objednatele písemně jiné pokyny.
6. Poskytovatel je povinen dbát, aby žádný subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména
na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbát na ochranu subjektů údajů před
neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života a zajistit veškerá zákonná práva
subjektu údajů, která je z pozice zpracovatele povinen zajišťovat.
7. Poskytovatel se zavazuje dodržovat všechny povinnosti, které mu jako zpracovateli vyplývají ze
ZZOÚ a GDPR, jakož i z interních předpisů objednatele a rozhodnutí či doporučení nebo stanovisek
vydaných pro objednatele příslušným orgánem státní správy, s nimiž byl poskytovatel seznámen,
a to včetně rozhodnutí či stanovisek nebo doporučení vydaných v budoucnu.
8. Za účelem plnění povinností dle tohoto článku dohody se objednatel zavazuje bezodkladně po
jejich obdržení poskytovat poskytovateli jakákoliv rozhodnutí či doporučení nebo stanoviska
vydaná příslušným orgánem státní správy.
9. Pokud poskytovatel zjistí, že objednatel porušuje povinnosti stanovené ZZOÚ nebo GDPR, je
povinen jej na to neprodleně upozornit.
10. V případě, kdy je ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu
provedena kontrola zpracování osobních údajů poskytovatelem, i v případě zahájení správního
řízení ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu ve vztahu k
zpracování osobních údajů poskytovatelem, je poskytovatel tuto skutečnost povinen okamžitě
oznámit objednateli a poskytnout mu veškeré informace o průběhu a výsledcích této kontroly,
resp. průběhu a výsledcích takového řízení.
11. Poskytovatel není oprávněn osobní údaje subjektů údajů jím zpracovávané či k nimž mu byl
umožněn přístup žádným způsobem ukládat, kopírovat, tisknout, opisovat, činit z nich výpisky či
opisy či je pozměňovat, pokud toto není nezbytné pro plnění jeho povinností dle této dohody.
12. Poskytovatel je povinen umožnit objednateli na vyžádání kontrolu dodržování povinností dle
tohoto článku dohody, zejména přístupy do prostor, v nichž jsou osobní údaje uchovávány,
Stránka 11 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
předložení seznamu osob s přístupem k osobním údajům či doložení, že veškeré osoby přistupující
k osobním údajům splňují požadavky pověřené osoby.
13. Poskytovatel je povinen zabezpečit řádnou technickou a organizační ochranu zpracovávaných
osobních údajů.
14. Poskytovatel je povinen dodržovat při zpracování osobních údajů zajistit ochranu osobních údajů
minimálně na takové úrovni, aby byly dodrženy veškeré záruky o technickém a organizačním
zabezpečení osobních údajů uvedené níže v tomto článku dohody.
15. Poskytovatel se zavazuje zajistit taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému ani
nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich úplné ani částečné změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům i sdružení s jinými osobními údaji, či k jinému neoprávněnému
zpracování v rozporu s touto dohodou. Poskytovatel zároveň užije taková opatření, která umožní
určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
16. Poskytovatel se za účelem ochrany osobních údajů zavazuje zajistit zejména, že:
a) Přístup k osobním údajům bude umožněn výlučně pověřeným osobám, které budou v
pracovněprávním, příkazním či jiném obdobném poměru k poskytovateli, budou předem
prokazatelně seznámeny s povahou osobních údajů a rozsahem a účelem jejich zpracování
a budou povinny zachovávat mlčenlivost o všech okolnostech, o nichž se dozví v
souvislosti se zpřístupněním osobních údajů a jejich zpracováním (dále jen „pověřené
osoby"). Splnění této povinností zajistí poskytovatel vhodným způsobem, zejména
vydáním svých vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání.
Poskytovatel dále vhodným způsobem zajistí, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které
budou zpracovávat osobní údaje na základě smlouvy s poskytovatelem, budou
zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu poskytovatelem stanoveném a
odpovídajícím této dohodě uzavírané mezi poskytovatelem a objednatelem a ZZOÚ
(GDPR), zejména zajistí zachování mlčenlivosti o bezpečnostních opatřeních, jejichž
zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i pro dobu po skončení
zaměstnání nebo příslušných prací pověřených osob.
b) Při zpracování osobních údajů budou osobní údaje uchovávány výlučně na zabezpečených
serverech nebo na zabezpečených nosičích dat, jedná-li se o osobní údaje v elektronické
podobě.
c) Při zpracování osobních údajů v jiné, než elektronické podobě budou osobní údaje
uchovány v místnostech s náležitou úrovní zabezpečení, do kterých budou mít přístup
výlučně pověřené osoby.
d) Přístup k osobním údajům bude pověřeným osobám umožněn výlučně pro účely
zpracování osobních údajů v rozsahu a za účelem stanoveným touto dohodou.
17. Poskytovatel se zavazuje dodržet podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v čl. 28
odst. 2 a 4 GDPR.
18. Poskytovatel zohledňuje povahu zpracování, je objednateli nápomocen prostřednictvím
vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti
objednatele reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů.
19. Poskytovatel je povinen být objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle
článků 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má poskytovatel
k dispozici.
Stránka 12 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
20. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že
byly splněny povinnosti stanovené v článku 28 GDPR, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné
objednatelem nebo jiným auditorem, kterého objednatel pověřil, a k těmto auditům přispěje.
21. Poskytovatel je povinen oznámit objednateli jakékoli porušení zabezpečení ochrany osobních
údajů či podezření na takové porušení bez zbytečného odkladu tak, aby byl objednatel schopen
splnit své navazující povinnosti vyplývající ze ZZOÚ a GDPR ve stanovených lhůtách.
22. Poskytovatel se zavazuje na písemnou žádost objednatele přijmout v přiměřené lhůtě stanovené
objednatelem další záruky za účelem technického a organizačního zabezpečení osobních údajů,
zejména přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému
přístupu k osobním údajům.
23. Poskytovatel se zavazuje zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační
opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu se ZZOÚ, jinými právními předpisy a
předpisy, přičemž zajišťuje, kontroluje a odpovídá zejména za:
a) plnění pokynů pro zpracování osobních údajů osobami, které mají bezprostřední přístup
k osobním údajům;
b) zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro
jejich zpracováni;
c) zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání
záznamů obsahujících osobní údaje; a
d) opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
24. V případě zjištění porušení záruk dle této dohody je poskytovatel povinen zajistit stav odpovídající
zárukám neprodleně poté, co zjistí, že záruky porušuje, nejpozději však do 3 pracovních dnů poté,
co je k tomu objednatelem vyzván.
25. V oblasti automatizovaného zpracování osobních údajů je poskytovatel v rámci opatření podle
předchozích odstavců povinen také:
a) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze
pověřené osoby,
b) zajistit, aby fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro automatizovaná zpracování
osobních údajů měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto
osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby,
c) pořizovat a uchovávat elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z
jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány, a na vyžádání
objednatele tyto záznamy poskytnout objednateli, a zabránit neoprávněnému přístupu k
datovým nosičům.
XVIII. Závěrečná ustanovení
1. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran
a účinnosti dnem jejího uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (Zákon o registru smluv,
dále jen „ZoRS“).
2. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu čtyř let od účinnosti této dohody nebo do
vyčerpání celkového finančního limitu plnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky, tj. částky
ve výši Kč bez DPH, a to v závislosti na tom, která z těchto skutečností nastane dříve.
Stránka 13 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
3. Tato dohoda může být předčasně ukončena písemnou dohodou smluvních stran s jednoznačným
určením data, ke kterému dohoda zaniká s tím, že součástí bude i vypořádání vzájemných závazků
a pohledávek ke dni ukončení této dohody.
4. Tato dohoda může být ze strany objednatele vypovězena bez uvedení důvodu s výpovědní dobou
3 měsíců. Výpovědní doba začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po obdržení
výpovědi, včetně vypořádání vzájemných závazků a pohledávek ke dni ukončení dohody.
5. Při zadávání dílčích smluv na základě této dohody není poskytovatel oprávněn sjednat podstatné
změny podmínek stanovených touto dohodou.
6. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato dohoda a její dílčí smlouvy, včetně
případných dodatků, bude objednatelem uveřejněna v souladu se ZoRS.
7. Tato dohoda a dílčí smlouvy jsou neoddělitelné a tvoří jedinou dohodu. Pro případ, že budou
ujednání této dohody v rozporu s dílčí smlouvou, platí ustanovení této dohody. Pro případ, že
bude tato dohoda upravovat identickou věc odlišně od dílčí smlouvy, platí ujednání dle jeho
posouzení pro objednatele výhodnější.
8. Smluvní strany se dohodly, že v případě zániku právního vztahu založeného touto dohodou
zůstávají v platnosti a účinnosti i nadále ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají zůstat
nedotčena zánikem právního vztahu založeného touto dohodou.
9. Smluvní strany si výslovně sjednávají zákaz postupování pohledávek z této dohody (§ 1881 OZ) na
třetí osoby a dále zákaz postupování práv a povinností z této dohody nebo její části (§ 1895 OZ)
na třetí osoby.
10. Poskytovatel bere na vědomí, že je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční
kontroly, přičemž se zavazuje poskytnout při výkonu finanční kontroly v souvislosti s touto
dohodou veškerou součinnost.
11. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby po celou dobu trvání této dohody zůstalo v platnosti a
účinnosti pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho podnikatelskou činností objednateli
a třetím osobám s minimálním limitem pojistného plnění ve výši 2.000.000,- Kč. Porušení této
povinnosti se považuje za hrubé porušení smluvních povinností poskytovatele. V případě škodní
události se poskytovatel zavazuje nahlásit v řádném termínu věc u své pojišťovny tak, aby bylo
dosaženo odškodnění objednatele v maximální výši. Poskytovatel je povinen nahradit objednateli
vzniklou škodu nebo i část škody, která nebude odškodněna pojišťovnou.
12. Tato dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, v aktuálním znění, a zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v aktuálním znění.
13. Smluvní strany prohlašují, že si tuto dohodu přečetly, porozuměly jejímu obsahu, souhlasí s jejím
obsahem a na důkaz toho připojují níže své podpisy. Rovněž tak prohlašují, že jim nejsou známy
žádné skutečnosti, které by mohly způsobit neplatnost uzavírané dohody, učinit ji neúčinnou vůči
jim navzájem či vůči jakékoliv třetí osobě a zmařit její účel.
Stránka 14 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
14. Nedílnou součást této dohody je:
- příloha č. 1 – Specifikace předmětu služeb a cenová kalkulace
Za objednatele: Za poskytovatele:
V Praze dne: 23.07.2021 V Praze dne 20.7.2021
náměstkyně sekce Ekonomika a provoz NK ČR Prokurista
Stránka 15 z 15
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
návrh
Rámcová dohoda
na odborné práce rozvoje ICT infrastruktury pro NK ČR
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „OZ“), („dále jen „dohoda“)
I. Smluvní strany:
Národní knihovna České republiky
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury ČR
se sídlem: Klementinum 190, 110 00 Praha 1
zastoupená: , náměstkyní sekce Ekonomika a provoz NK ČR
IČO: 00023221
DIČ: CZ00023221
bankovní spojení:
číslo účtu:
dále jako „objednatel“ na straně jedné,
a
Crayon Czech Republic and Slovakia s.r.o.,
zapsaná v obchodním rejstříku: Městský soud v Praze, sp. zn. C 320900
se sídlem: Evropská 2588/33a, Dejvice, 160 00 Praha 6
jednající: Prokurista
IČO:
DIČ: 085 55 532
bankovní spojení: CZ08555532
číslo účtu:
(objednatel a poskytovatel dále společně jako „smluvní strany“ a každý z nich zvlášť dále i jako
„smluvní strana“)
II. Úvod
Podkladem k uzavření této dohody je nabídka poskytovatele, která byla objednatelem vybrána jako
nejvýhodnější nabídka ve výběrovém řízení č. N006/21/V000018911 na veřejnou zakázku malého
Stránka 1 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
rozsahu na služby s názvem „Odborné práce rozvoje ICT infrastruktury pro NK ČR“ (dále také jen jako
„veřejná zakázka“).
III. Předmět a účel dohody
1. Účelem této dohody je stanovení podmínek pro zajištění odborných prací pro objednatele.
2. Dílčí smlouvy budou uzavírány na základě této dohody dle písemné objednávky objednatele, jež
je návrhem na uzavření dílčí smlouvy, a písemného potvrzení (akceptace) poskytovatele, jež je
přijetím návrhu dílčí smlouvy. Doručením písemného potvrzení objednateli dojde k uzavření dílčí
smlouvy o poskytování služeb, přičemž, není-li v dílčí smlouvě nebo dále stanoveno jinak, aplikují
se na práva a povinnosti dle dílčí smlouvy v celém rozsahu práva a povinnosti objednatele a
poskytovatele stanovená touto dohodou.
3. V rámci dílčích smluv na základě této dohody bude poskytovatel opakovaně vykonávat služby
v oblasti odborných prací pro objednatele až do vyčerpání celkového limitu plnění předpokládané
hodnoty veřejné zakázky, tj. částky ve výši - Kč bez DPH nebo do čtyř let od nabytí
účinnosti této dohody.
IV. Předmět služeb
1. Poskytovatel se touto dohodou zavazuje vykonávat pro objednatele na svůj náklad a nebezpečí
sjednané služby v druhu, jakosti a množství dle specifikací, které jsou blíže uvedeny v Příloze č. 1
této dohody, a to bez právních a faktických vad, a objednatel se zavazuje za řádně a včas
provedené služby zaplatit poskytovateli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této dohodě.
V. Postup při zadávání dílčích objednávek na základě této dohody
1. Podle této dohody bude objednatel zasílat poskytovateli jednotlivé dílčí objednávky jež budou
návrhem na uzavření smlouvy (dílčí objednávky), a poskytovatel tyto dílčí objednávky objednateli
písemně (elektronicky) potvrdí, což je přijetí návrhu dílčí smlouvy.
2. Jednotlivé dílčí objednávky budou zadávány nepravidelně podle potřeb objednatele.
Objednatel je tedy oprávněn, avšak nikoli povinen, vystavovat dle svého uvážení a potřeb
objednávky ode dne nabytí účinnosti této dohody. Poskytovatel si s objednatelem sjednávají
neomezenost celkového počtu dílčích objednávek objednatele k poskytnutí plnění
poskytovatelem.
3. Písemná dílčí objednávka a potvrzení dílčí objednávky budou vždy obsahovat minimálně:
a) označení této rámcové dohody, tzn. „Rámcová dohoda na odborné práce rozvoje ICT
infrastruktury pro NK ČR“,
b) identifikační údaje objednatele, příslušné organizační složky, kontaktní osobu,
c) číslo a datum vystavení objednávky,
d) identifikační údaje poskytovatele,
e) vymezení předmětu plnění,
f) podpisy oprávněných osob.
4. Lhůta pro písemné potvrzení objednávky činí vždy dva pracovní dny, nedohodnou-li se objednatel
s poskytovatelem jinak.
5. Dílčí objednávka a její potvrzení mohou být smluvními stranami zaslány v elektronické podobě
Stránka 2 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
e-mailem, nebo v listinné podobě, a to na adresy uvedené v této dohodě.
VI. Doba a místo plnění
1. Poskytovatel zahájí plnění do dvou pracovních dnů od doručení písemného potvrzení objednateli,
nebude-li mezi objednatelem a poskytovatelem dohodnut jiný termín.
2. Plnění jednotlivých dílčích smluv budou prováděna ve lhůtách a termínech stanovených
objednatelem. Tyto lhůty k plnění jednotlivých dílčích smluv budou definovány v jednotlivých
dílčích objednávkách.
3. Poskytovatel předloží ke každé ukončené dílčí smlouvě pracovní výkaz obsahující přehled reálně
odpracovaných hodin. Lhůta pro předání pracovního výkazu činí 5 pracovních dnů od poskytnutí
služby.
4. Objednatel si i v průběhu plnění vyhrazuje právo kontrolovat a odsouhlasovat veškeré postupy
prací a jejich výstupy (kontrolní provoz).
5. Zdrží-li se provádění plnění v důsledku důvodů ležících prokazatelně na straně objednatele, má
poskytovatel právo po předchozím písemném odsouhlasení ze strany objednatele na přiměřené
prodloužení doby plnění.
6. Poskytovatel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle § 1765 odst. 2 OZ,
§ 1765 odst. 1 a § 1766 OZ se tedy ve vztahu k poskytovateli nepoužije.
7. Místem plnění (dodání) jsou objekty objednatele:
Národní knihovna České republiky, Klementinum 190, 110 00 Praha 1,
Centrální depozitář Hostivař, Sodomkova 2, Praha 15
VII. Cena a způsob plnění, platební podmínky
1. Cena za provádění sjednaných služeb je sjednána v souladu s ustanovením zákona č. 526/1990
Sb., o cenách, v platném znění. Ceny za sjednané služby bez DPH jsou uvedeny v Příloze č. 1 této
dohody. DPH bude účtováno ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění
zdanitelného plnění – akceptace předaných služeb. Celkový finanční objem všech dílčích
objednávek zadávaných na základě této dohody nesmí překročit celkovou předpokládanou
hodnotu této veřejné zakázky, tj. částku ve výši - Kč bez DPH.
2. Objednatel poskytovateli uhradí skutečně odpracované hodiny dle pracovních výkazů
předložených poskytovatelem a odsouhlasených objednatelem. Poskytovatel nemá nárok na
uhrazení odpracovaných hodin nad rámec stanovený v dílčích objednávkách.
3. Cena za jednu hodinu vykonané práce je sjednána jako cena konečná, nejvýše přípustná,
maximální a nepřekročitelná. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele, které při plnění
svého závazku dle této dohody vynaloží či jejichž vynaložení předpokládal a/nebo měl
předpokládat. Poskytovatel prohlašuje, že všechny technické, finanční, personální, věcné a ostatní
podmínky zahrnul do kalkulace. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že součástí ceny jsou i veškeré
náklady spojené se splněním podmínek pro realizaci služeb a dle obecně závazných právních
předpisů.
4. Po řádném poskytnutí služeb prostého vad a nedodělků a zároveň po vystavení akceptačního
protokolu objednatelem, vystaví a doručí poskytovatel objednateli daňový doklad – fakturu ve
lhůtě do 5 pracovních dnů.
Stránka 3 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
5. Daňový doklad musí obsahovat číslo dohody dle číslování objednatele, systémové číslo NEN ve
formátu N006/21/V000018911 a musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle
zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle § 435
OZ. Splatnost daňového dokladu se sjednává v délce 30 kalendářních dní ode dne jeho
prokazatelného doručení objednateli na e-mailovou adresu objednatele fakturace@nkp.cz.
Smluvní strany se vzájemně dohodly, že daň z přidané hodnoty bude poskytovatelem účtována
v sazbách dle právních předpisů platných v době uskutečnitelného zdanitelného plnění. Ceny dle
odst. 1 tohoto článku je povinen uhradit objednatel bankovním převodem na bankovní účet
poskytovatele uvedený v této dohodě.
6. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat správné údaje či bude neúplný, je objednatel
oprávněn daňový doklad vrátit. Poskytovatel je povinen takový daňový doklad opravit, aby
splňoval podmínky stanovené touto dohodou. Lhůta splatnosti po dobu reklamace faktury neběží
a běží znovu od dodání nové nebo opravené faktury.
7. Případné odůvodněné vícepráce, které nejsou součástí dohody nebo dílčí smlouvy, musí být vždy
před jejich realizací písemně odsouhlaseny objednatelem včetně odsouhlasení jejich ocenění ve
formě písemného dodatku k této dohodě. Vícepráce budou vyúčtovány a zaplaceny jako
samostatné plnění a samostatným daňovým dokladem. Nebudou-li všechny podmínky uvedené
v tomto odstavci splněny, ztrácí poskytovatel nárok na jejich úhradu.
8. Poskytovatel prohlašuje, že v dohodě uvedl svůj bankovní účet zveřejněný správcem daně
způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH. Poskytovatel se dále zavazuje,
že v daňovém dokladu adresovaném objednateli uvede jako bankovní účet určený pro účely
poskytnutí úplaty za zdanitelné plnění dle rámcové dohody, svůj účet zveřejněný správcem daně
způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH. Poskytovatel se dále zavazuje
objednatele předem prokazatelně písemně informovat o připravované změně údaje o účtu
zveřejněném správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH.
9. Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením dohody nerozhodl, že je nespolehlivým
plátcem ve smyslu zákona o DPH. V případě, že správce daně rozhodne po uzavření dohody, že
poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona o DPH, zavazuje se poskytovatel
informovat o tom prokazatelně písemně objednatele do 24 hodin poté, kdy mu bylo doručeno
příslušné rozhodnutí správce daně, a to bez ohledu na vykonatelnost takového rozhodnutí a
způsob jeho doručení. Pro případ nepravdivosti prohlášení ve větě prvé tohoto odstavce nebo
porušení povinnosti dle věty druhé tohoto článku je poskytovatel povinen na výzvu objednatele
zaplatit smluvní pokutu ve výši částky DPH z celkového finančního závazku objednatele dle
dohody.
10. Objednatel je oprávněn provést zajišťovací úhradu DPH na účet příslušného finančního úřadu,
jestliže poskytovatel se stane ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nespolehlivým plátcem dle
zákona o DPH.
VIII. Součinnost smluvních stran
1. Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro realizaci
předmětu plnění dle podmínek stanovených touto dohodou, které vyplývají z jejich smluvního
postavení. To platí i v případech, kde to není výslovně stanoveno v této dohodě.
2. Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy skutečnosti, které jí budou bránit, aby dostála svým
smluvním povinnostem, sdělí tuto skutečnost neprodleně písemně druhé smluvní straně. Smluvní
Stránka 4 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
strany se dále zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny okolnosti, bránící
z její strany splnění jejich smluvních povinností.
3. Poskytovatel se zavazuje, že na základě skutečností zjištěných v průběhu plnění povinností dle
této dohody navrhne a provede opatření směřující k dodržení podmínek stanovených touto
dohodou pro naplnění dohody, k ochraně objednatele před škodami, ztrátami a zbytečnými
výdaji, a že poskytne objednateli, zástupci objednatele jednajícímu ve věcech technických a jiným
osobám zúčastněným na provádění služeb veškeré potřebné doklady, konzultace, pomoc a jinou
součinnost.
4. Poskytovatel je povinen archivovat originální vyhotovení dohody včetně jejich dodatků, originály
účetních dokladů a další dokumentaci vztahujících se k realizaci předmětu této dohody po dobu
10 let od poskytnutí služeb, minimálně však do roku 2031. Po tuto dobu je poskytovatel povinen
umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů a dokumentace
souvisejících s plněním této dohody.
IX. Prohlášení, práva a závazky smluvních stran
1. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu dohody:
a) není jako právnická osoba v likvidaci;
b) není proti němu podán návrh na zahájení insolvenčního řízení, ve smyslu zákona č.
182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů a takové
řízení nebylo zastaveno či zrušeno z důvodu nedostatku majetku poskytovatele a dále není
předlužen či neschopen plnit své splatné závazky vůči svým věřitelům a není ani v úpadku;
c) není proti němu vedeno žádné nalézací řízení či jiné soudní nebo správní řízení, které by
bylo způsobilé zpochybnit platnost či účinnost této dohody;
d) má jako daňový poplatník vyrovnány veškeré své finanční závazky z titulu daňových,
odvodových a jiných obdobných finančních povinností vyplývajících z obecně závazných
právních předpisů a rozhodnutí příslušného správce daní či poplatků a orgánů
vykonávajících správu ve věcech sociálního a zdravotního pojištění.
2. Poskytovatel prohlašuje, že uzavření/m této dohody:
a) neporuší správní rozhodnutí orgánu státní správy České republiky;
b) neporuší ustanovení žádné dohody, smlouvy či jiného ujednání, které uzavřel se třetí
osobou;
c) nebude mít za následek újmu nebo požadavek na splacení jakéhokoli správního poplatku,
dotací nebo jiného závazku poskytovatele;
d) neučinil nic, ať již sám anebo za spolupráce či prostřednictvím třetí osoby, co by omezilo či
znemožnilo dosažení účelu této dohody.
3. Poskytovatel se zavazuje, že objednateli bezodkladně po vzniku takové skutečnosti písemně
oznámí:
a) podání návrhu na zahájení insolvenčního řízení,
b) podání návrhu na vyrovnání na majetek poskytovatele;
c) vstup poskytovatele do likvidace; nebo
d) splnění podmínek úpadku;
Stránka 5 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
e) rozhodnutí o provedení přeměny poskytovatele, zejména fúzí, převodem jmění na
společníka či rozdělením, provedení změny právní formy poskytovatele či provedení jiných
organizačních změn; nebo
f) omezení či ukončení činnosti poskytovatele, která bezprostředně souvisí s předmětem
této dohody; nebo
g) všechny skutečnosti, které by mohly mít vliv na přechod či vypořádání závazků
poskytovatele vůči objednateli vyplývajících z této dohody či s touto dohodou
souvisejících.
4. Poskytovatel prohlašuje, že se před uzavřením této dohody seznámil se specifikací předmětu
plnění, a dále prohlašuje, že je schopen služby řádně a včas poskytnout, a to na základě svých
podnikatelských a živnostenských oprávnění.
5. Poskytovatel se zavazuje:
a) při provádění služeb zachovávat platné obecně závazné předpisy a rozhodnutí orgánů
veřejné správy;
b) písemně upozornit objednatele na nevhodnost, případně nepřípustnost podkladových
materiálů, pokynů a věcí, které mu byly předány objednatelem nebo objednatelem
požadovaných změn, ať již z hlediska důsledků pro jakost a provedení služeb či rozporu
s podklady pro uzavření této dohody, ustanoveními nebo rozhodnutími orgánů veřejné
správy či obecně závaznými právními předpisy či jinými normami, a to bezodkladně poté,
co tuto skutečnost zjistí či mohl zjistit. V případě, že objednatel bude, i přes upozornění
poskytovatele, písemně trvat na užití podkladových materiálů, pokynů a věcí, které byly
poskytovateli předány objednatelem, je poskytovatel oprávněn odmítnout jejich plnění
pouze tehdy, pokud by se jejich splněním mohl vystavit správnímu či trestnímu postihu.
6. Poskytovatel se zavazuje, že zajistí provádění služeb tak, aby provádění:
a) v co nejmenší míře omezovalo provozní činnost objednatele;
b) neohrožovalo majetek objednatele.
7. Poskytovatel se zavazuje:
a) uhradit objednateli do deseti dnů poté, kdy k tomu bude objednatelem písemně vyzván,
veškeré pokuty či další sankce, které byly objednateli vyměřeny (pravomocným
rozhodnutím) orgány veřejné správy v souvislosti s porušením povinností poskytovatele
stanovených touto dohodou či obecně závaznými právními předpisy při provádění služeb.
Úhrada bude provedena na účet objednatele uvedený v čl. I. této dohody;
b) vyvstane-li v průběhu provádění služeb nutnost upřesnění způsobu jejich provedení,
neprodleně si vyžádat předchozí písemný souhlas či pokyn objednatele. Tím není dotčena
povinnost poskytovatele vůči dalším bodům dohody.
8. Objednatel je oprávněn sám či prostřednictvím třetí osoby vykonávat v místě provádění služeb
dozor a v jeho průběhu zejména sledovat, zda jsou práce prováděny řádně a v souladu s touto
dohodou.
X. Podmínky provádění služeb
1. Poskytovatel je povinen zajistit a financovat veškeré poddodavatelské práce a nese za ně záruku
vůči objednateli v plném rozsahu dle této dohody, jako by je prováděl sám.
Stránka 6 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
2. Poskytovatel na sebe přejímá zodpovědnost a ručení za škody způsobené všemi osobami
zúčastněnými na provádění služeb s výjimkou osob objednatele po celou dobu provádění služeb,
stejně tak za škody způsobené svou činností objednateli nebo třetím osobám na majetku.
XI. Smluvní pokuty a úrok z prodlení
1. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení povinnosti poskytovatele podle čl. V. odst. 4.
této dohody je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve 3.000,- Kč za každý
započatý den prodlení.
2. Smluvní strany se dohodly na tom, že v případě porušení ustanovení čl. VI. odst. 1. této dohody
poskytovatelem nebo v případě, že poskytovatel bude v prodlení s poskytnutím součinnosti, k níž
je povinen podle této dohody, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši
3.000,- Kč za každý započatý den prodlení a za každý případ zvlášť.
3. V případě porušení mlčenlivosti poskytovatele dle ustanovení čl. XVI. této dohody je poskytovatel
povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé porušení povinnosti.
4. Smluvní strany se dohodly na tom, že v případě prodlení s úhradou ceny dle ustanovení čl. VII.
odst. 1. této dohody je objednatel povinen uhradit poskytovateli úroky z prodlení ve výši
stanovené Nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
5. Smluvní pokuta je splatná do 30 dní ode dne, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva
k jejímu zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné
výzvě. Úhradu smluvní pokuty lze provést započtením smluvní pokuty proti splatným
pohledávkám druhé smluvní strany. Sjednáním smluvní pokuty podle tohoto článku není dotčeno
právo objednatele na náhradu škody v plné výši, tzn., že smluvní strany se dohodly, že § 2050 OZ
se nepoužije. Případným odstoupením od dohody nárok na úhradu smluvní pokuty nezaniká.
6. Nároky objednatele na náhradu škody jsou nedotčeny a řídí se příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku.
XII. Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly, že mohou od této dohody odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon
či tato dohoda. Odstoupení od dohody musí být provedeno písemnou formou a je účinné
okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení uvádějícího důvod odstoupení druhé
smluvní straně. Odstoupení od dohody se nedotýká nároku na náhradu újmy vzniklé porušením
dohody ani závazku mlčenlivosti poskytovatele, ani dalších práv a povinností, z jejichž povahy
plyne, že mají trvat i po ukončení rámcové dohody.
2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením dohody se rozumí zejména:
a) jestliže se poskytovatel dostane do prodlení s prováděním služeb ve vztahu k termínům
provádění služeb dle této dohody, které bude delší než sedm kalendářních dnů; nebo
b) poskytovatel provádí služby v rozporu s touto dohodou; nebo
c) jestliže bude podán návrh na insolvenční řízení vůči poskytovateli, nebo poskytovatel bude
zrušen s likvidací či bez likvidace; nebo
d) poskytovatel porušil některou ze svých povinností uvedených v dalších článcích dohody; nebo
e) poskytovatel porušil některý ze svých závazků dle dalších článků dohody nebo se ukáže
nepravdivým, neúplným či zkresleným některé z prohlášení poskytovatele dle dalších článků
této dohody.
Stránka 7 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
3. V případě odstoupení od dohody ze strany objednatele vzniká objednateli vůči poskytovateli
nárok na úhradu prokázaných vícenákladů (tj. nákladů vynaložených objednatelem nad cenu za
provedení služeb) vynaložených na dokončení služeb třetí osobou a na úhradu ztrát vzniklých
prodloužením termínu dokončení služeb. Nárok objednatele účtovat poskytovateli smluvní
pokutu tím nezaniká.
4. V případě odstoupení od dohody ze strany poskytovatele vzniká poskytovateli nárok na uhrazení
prokázaných nákladů vynaložených na realizaci služeb, které byly objednavatelem řádně převzaty
do doby odstoupení od dohody. Nárok objednatele účtovat poskytovateli smluvní pokutu tím
nezaniká.
XIII. Adresy pro doručování, kontaktní osoby
1. Smluvní strany této dohody se dohodly, že adresa pro doručování písemné korespondence
objednateli bude sídlo objednatele uvedené v čl. I. této dohody. Kontaktní osoby objednatele jsou
GSM: +420 ,
2. Smluvní strany této dohody se dohodly, že adresa pro doručování písemné korespondence
poskytovateli bude sídlo poskytovatele uvedené v čl. I této dohody. Kontaktní osoby
poskytovatele jsou obchodní ředitelka
.
3. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny sídla, a tím i adresy pro doručování, budou písemně
informovat o této skutečnosti bez zbytečného odkladu druhou smluvní stranu.
XIV. Doručování
1. Podání a jiná oznámení, která se doručují smluvním stranám, je třeba doručit osobně do podatelny
objednatele v místě sídla, nebo doporučenou listovní zásilkou s doručenkou. Pracovní běžnou
korespondenci lze realizovat elektronickou poštou.
2. Aniž by tím byly dotčeny další prostředky, kterými lze prokázat doručení, má se za to, že oznámení
bylo řádně doručené:
a) při doručování osobně:
- dnem faktického přijetí oznámení příjemcem, nebo
- dnem, v němž bylo doručeno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních
zásilek, nebo
- dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů
nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení zdržuje,
b) při doručování prostřednictvím držitele poštovní licence:
- dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů
nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení zdržuje.
3. Smluvní strany se dohodly, že řádné doručení objednateli je možné pouze v úředních hodinách
objednatele, tj. v pracovní den od 8.00 do 16.30 hod.
4. Při doručování prostřednictvím elektronické pošty se zpráva považuje za doručenou okamžikem
jejího přijetí poštovním serverem příjemce bez ohledu na to, zda příjemce zprávu přečetl.
Stránka 8 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
XV. Společná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly na tom, že jakákoliv peněžitá plnění dle dohody jsou řádně a včas
splněna, pokud byla příslušná částka odepsána z účtu povinné strany ve prospěch účtu oprávněné
smluvní strany (věřitele) nejpozději v poslední den splatnosti.
2. V případě sporů souvisejících s dohodou se smluvní strany vždy pokusí o smírné řešení. Smluvní
strany se dohodly, že nedojde-li k dohodě, místně příslušným soudem pro řešení případných
sporů bude soud příslušný dle obecných pravidel zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního
řádu.
3. Smluvní strany se zavazují:
a) vzájemně včas a řádně informovat o všech podstatných skutečnostech, které mohou mít
vliv na plnění dle této dohody,
b) vyvinout potřebnou součinnost k plnění této dohody.
4. Ujednání této dohody jsou vzájemně oddělitelná. Pokud kterékoliv ustanovení této dohody nebo
jeho části bude neplatné či nevynutitelné anebo se stane neplatným či nevynutitelným nebo bude
shledáno neplatným či nevynutitelným soudem či jiným příslušným orgánem, pak tato neplatnost
či nevynutitelnost nebude mít vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení dohody nebo
jejich částí. Smluvní strany této dohody se zavazují nahradit takovouto část novou, platnou a
vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku.
5. Tato dohoda může být měněna nebo doplňována pouze písemnými vzestupně číslovanými
oboustranně odsouhlasenými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních
stran, které musí být obsaženy na jedné listině.
XVI. Ochrana informací
1. Žádná ze smluvních stran není oprávněna poskytnout třetím osobám jakékoliv informace o plnění
této dohody a související s touto dohodou, jejichž obsahem mohou být důvěrné informace.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné
informace implicitně všechny informace, které jsou nebo by mohly být součástí obchodního
tajemství, tj. například, ale nejenom osobní a citlivé údaje, technologie, popisy nebo části popisů
technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technických know-how, informace o
provozních metodách, procedurách a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy,
dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích
s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění
přijímající smluvní stranou by předávající smluvní straně mohlo způsobit škodu (dále jen „důvěrné
informace“).
2. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této dohody:
a) si mohou vzájemně poskytnout informace, které budou považovat nebo budou označeny
za důvěrné informace;
b) mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé
smluvní strany nebo i jejich opominutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní
strany.
3. Za třetí osoby podle odst. 1 tohoto článku se nepovažují
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení ve vztahu k objednateli;
Stránka 9 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
b) statutární orgány poskytovatele a jejich členové;
c) ve vztahu k poskytovateli jeho subdodavatelé; za předpokladu, že se podílejí na plnění
této dohody. Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a
zpřístupnění důvěrných informací je učiněno v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění
jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této dohodě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit
důvěrné informace vyplývající z této dohody a též z příslušných právních předpisů, zejména
osobní údaje dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „ZZOÚ“). Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby,
které se budou podílet na plnění dohody, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany
důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností
všemi osobami podílejícími se na plnění dohody.
5. Budou-li informace poskytnuté objednatelem či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění
dle této dohody, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle ZZOÚ, zavazuje se
poskytovatel zabezpečit jejich ochranu a splnění všech ohlašovacích povinností, které ZZOÚ
vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování,
bude-li jejich obstarání v daném případě nezbytné. Poskytovatel je povinen si vyžádat k provedení
úkonů dle tohoto odstavce zvláštní plnou moc od objednatele.
6. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající smluvní strany a
přijímající smluvní strana vyvine pro zachování jejich důvěrností a pro jejich ochranu stejné úsilí,
jako by se jednalo o jejich vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro
plnění dohody, se obě smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace
druhé smluvní strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům
s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit dohodu. Obě smluvní strany
se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění
této dohody.
7. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné informace nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými či dostupnými, aniž by to zavinila záměrně či nedbalostně
přijímající smluvní strana;
b) měla přijímající smluvní strana legálně k dispozici před uzavřením dohody, pokud takové
informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o
ochraně informací;
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající smluvní strana dospěje nezávisle,
což je schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany;
d) po podpisu dohody poskytne přijímající smluvní straně třetí osoba, jež takové informace
přitom nezíská přímo ani nepřímo od smluvní strany, od které tyto informace pocházejí;
e) jejichž zveřejnění je vyžadováno zákonem či pravomocným rozhodnutím orgánu státní
správy, obecných či stálých rozhodčích soudů.
8. Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu
účinnosti této dohody a po dobu deset (10) let následujících od jejího ukončení.
XVII. Ochrana údajů
1. S ohledem na předmět této dohody smluvní strany předpokládají, že poskytovatel bude
zpracovávat osobní údaje nebo citlivé údaje (dále jen „osobní údaje“) zaměstnanců objednatele,
Stránka 10 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
či dalších osob (dále jen „subjekty údajů“). Nedílnou součástí dohody je tak i ujednání o zpracování
osobních údajů uzavřené dle § 34 ZZOÚ mezi objednatelem jako správcem (dále též jen „správce“)
a poskytovatelem jako zpracovatelem, uvedené níže v této dohodě, jež bude považováno za
smlouvu ve smyslu čl. 28 odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 (dále jen
„GDPR“) a poskytovatel jakožto zpracovatel se v takovém případě zavazuje zpracovávat osobní
údaje v souladu s požadavky tohoto smluvního ujednání a ustanovení čl. 28 odst. 3 GDPR.
2. Objednatel jako správce pověřuje poskytovatele zpracováváním osobních údajů v rozsahu
nezbytném pro plnění dohody a výhradně za účelem vyplývajícím z účelu dohody a z účelu plnění
poskytovaného dle dohody, a to zejména za účelem provedení migrace dat. Zpracování bude
probíhat pouze na základě doložených pokynů správce.
3. Povinnosti poskytovatele týkající se ochrany osobních údajů se poskytovatel zavazuje plnit po
dobu účinnosti dohody, pokud z ustanovení dohody nevyplývá, že mají trvat i po zániku její
účinnosti.
4. Poskytovatel je povinen postupovat při zpracování osobních údajů v souladu s touto dohodou a
ZZOÚ (resp. GDPR), a zpracovávat osobní údaje výlučně pro účel a v rozsahu, ve kterém mu byly
předány, a při zpracování postupovat s řádnou péčí.
5. V případě ukončení této dohody je poskytovatel povinen předat objednateli protokolárně veškeré
hmotné nosiče obsahující osobní údaje a smazat veškeré osobní údaje v elektronické podobě v
jeho dispozici, neobdrží-li poskytovatel od objednatele písemně jiné pokyny.
6. Poskytovatel je povinen dbát, aby žádný subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména
na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbát na ochranu subjektů údajů před
neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života a zajistit veškerá zákonná práva
subjektu údajů, která je z pozice zpracovatele povinen zajišťovat.
7. Poskytovatel se zavazuje dodržovat všechny povinnosti, které mu jako zpracovateli vyplývají ze
ZZOÚ a GDPR, jakož i z interních předpisů objednatele a rozhodnutí či doporučení nebo stanovisek
vydaných pro objednatele příslušným orgánem státní správy, s nimiž byl poskytovatel seznámen,
a to včetně rozhodnutí či stanovisek nebo doporučení vydaných v budoucnu.
8. Za účelem plnění povinností dle tohoto článku dohody se objednatel zavazuje bezodkladně po
jejich obdržení poskytovat poskytovateli jakákoliv rozhodnutí či doporučení nebo stanoviska
vydaná příslušným orgánem státní správy.
9. Pokud poskytovatel zjistí, že objednatel porušuje povinnosti stanovené ZZOÚ nebo GDPR, je
povinen jej na to neprodleně upozornit.
10. V případě, kdy je ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu
provedena kontrola zpracování osobních údajů poskytovatelem, i v případě zahájení správního
řízení ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu ve vztahu k
zpracování osobních údajů poskytovatelem, je poskytovatel tuto skutečnost povinen okamžitě
oznámit objednateli a poskytnout mu veškeré informace o průběhu a výsledcích této kontroly,
resp. průběhu a výsledcích takového řízení.
11. Poskytovatel není oprávněn osobní údaje subjektů údajů jím zpracovávané či k nimž mu byl
umožněn přístup žádným způsobem ukládat, kopírovat, tisknout, opisovat, činit z nich výpisky či
opisy či je pozměňovat, pokud toto není nezbytné pro plnění jeho povinností dle této dohody.
12. Poskytovatel je povinen umožnit objednateli na vyžádání kontrolu dodržování povinností dle
tohoto článku dohody, zejména přístupy do prostor, v nichž jsou osobní údaje uchovávány,
Stránka 11 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
předložení seznamu osob s přístupem k osobním údajům či doložení, že veškeré osoby přistupující
k osobním údajům splňují požadavky pověřené osoby.
13. Poskytovatel je povinen zabezpečit řádnou technickou a organizační ochranu zpracovávaných
osobních údajů.
14. Poskytovatel je povinen dodržovat při zpracování osobních údajů zajistit ochranu osobních údajů
minimálně na takové úrovni, aby byly dodrženy veškeré záruky o technickém a organizačním
zabezpečení osobních údajů uvedené níže v tomto článku dohody.
15. Poskytovatel se zavazuje zajistit taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému ani
nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich úplné ani částečné změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům i sdružení s jinými osobními údaji, či k jinému neoprávněnému
zpracování v rozporu s touto dohodou. Poskytovatel zároveň užije taková opatření, která umožní
určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
16. Poskytovatel se za účelem ochrany osobních údajů zavazuje zajistit zejména, že:
a) Přístup k osobním údajům bude umožněn výlučně pověřeným osobám, které budou v
pracovněprávním, příkazním či jiném obdobném poměru k poskytovateli, budou předem
prokazatelně seznámeny s povahou osobních údajů a rozsahem a účelem jejich zpracování
a budou povinny zachovávat mlčenlivost o všech okolnostech, o nichž se dozví v
souvislosti se zpřístupněním osobních údajů a jejich zpracováním (dále jen „pověřené
osoby"). Splnění této povinností zajistí poskytovatel vhodným způsobem, zejména
vydáním svých vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání.
Poskytovatel dále vhodným způsobem zajistí, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které
budou zpracovávat osobní údaje na základě smlouvy s poskytovatelem, budou
zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu poskytovatelem stanoveném a
odpovídajícím této dohodě uzavírané mezi poskytovatelem a objednatelem a ZZOÚ
(GDPR), zejména zajistí zachování mlčenlivosti o bezpečnostních opatřeních, jejichž
zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i pro dobu po skončení
zaměstnání nebo příslušných prací pověřených osob.
b) Při zpracování osobních údajů budou osobní údaje uchovávány výlučně na zabezpečených
serverech nebo na zabezpečených nosičích dat, jedná-li se o osobní údaje v elektronické
podobě.
c) Při zpracování osobních údajů v jiné, než elektronické podobě budou osobní údaje
uchovány v místnostech s náležitou úrovní zabezpečení, do kterých budou mít přístup
výlučně pověřené osoby.
d) Přístup k osobním údajům bude pověřeným osobám umožněn výlučně pro účely
zpracování osobních údajů v rozsahu a za účelem stanoveným touto dohodou.
17. Poskytovatel se zavazuje dodržet podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v čl. 28
odst. 2 a 4 GDPR.
18. Poskytovatel zohledňuje povahu zpracování, je objednateli nápomocen prostřednictvím
vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti
objednatele reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů.
19. Poskytovatel je povinen být objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle
článků 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má poskytovatel
k dispozici.
Stránka 12 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
20. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že
byly splněny povinnosti stanovené v článku 28 GDPR, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné
objednatelem nebo jiným auditorem, kterého objednatel pověřil, a k těmto auditům přispěje.
21. Poskytovatel je povinen oznámit objednateli jakékoli porušení zabezpečení ochrany osobních
údajů či podezření na takové porušení bez zbytečného odkladu tak, aby byl objednatel schopen
splnit své navazující povinnosti vyplývající ze ZZOÚ a GDPR ve stanovených lhůtách.
22. Poskytovatel se zavazuje na písemnou žádost objednatele přijmout v přiměřené lhůtě stanovené
objednatelem další záruky za účelem technického a organizačního zabezpečení osobních údajů,
zejména přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému
přístupu k osobním údajům.
23. Poskytovatel se zavazuje zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační
opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu se ZZOÚ, jinými právními předpisy a
předpisy, přičemž zajišťuje, kontroluje a odpovídá zejména za:
a) plnění pokynů pro zpracování osobních údajů osobami, které mají bezprostřední přístup
k osobním údajům;
b) zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro
jejich zpracováni;
c) zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání
záznamů obsahujících osobní údaje; a
d) opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
24. V případě zjištění porušení záruk dle této dohody je poskytovatel povinen zajistit stav odpovídající
zárukám neprodleně poté, co zjistí, že záruky porušuje, nejpozději však do 3 pracovních dnů poté,
co je k tomu objednatelem vyzván.
25. V oblasti automatizovaného zpracování osobních údajů je poskytovatel v rámci opatření podle
předchozích odstavců povinen také:
a) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze
pověřené osoby,
b) zajistit, aby fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro automatizovaná zpracování
osobních údajů měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto
osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby,
c) pořizovat a uchovávat elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z
jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány, a na vyžádání
objednatele tyto záznamy poskytnout objednateli, a zabránit neoprávněnému přístupu k
datovým nosičům.
XVIII. Závěrečná ustanovení
1. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran
a účinnosti dnem jejího uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (Zákon o registru smluv,
dále jen „ZoRS“).
2. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu čtyř let od účinnosti této dohody nebo do
vyčerpání celkového finančního limitu plnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky, tj. částky
ve výši Kč bez DPH, a to v závislosti na tom, která z těchto skutečností nastane dříve.
Stránka 13 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
3. Tato dohoda může být předčasně ukončena písemnou dohodou smluvních stran s jednoznačným
určením data, ke kterému dohoda zaniká s tím, že součástí bude i vypořádání vzájemných závazků
a pohledávek ke dni ukončení této dohody.
4. Tato dohoda může být ze strany objednatele vypovězena bez uvedení důvodu s výpovědní dobou
3 měsíců. Výpovědní doba začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po obdržení
výpovědi, včetně vypořádání vzájemných závazků a pohledávek ke dni ukončení dohody.
5. Při zadávání dílčích smluv na základě této dohody není poskytovatel oprávněn sjednat podstatné
změny podmínek stanovených touto dohodou.
6. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato dohoda a její dílčí smlouvy, včetně
případných dodatků, bude objednatelem uveřejněna v souladu se ZoRS.
7. Tato dohoda a dílčí smlouvy jsou neoddělitelné a tvoří jedinou dohodu. Pro případ, že budou
ujednání této dohody v rozporu s dílčí smlouvou, platí ustanovení této dohody. Pro případ, že
bude tato dohoda upravovat identickou věc odlišně od dílčí smlouvy, platí ujednání dle jeho
posouzení pro objednatele výhodnější.
8. Smluvní strany se dohodly, že v případě zániku právního vztahu založeného touto dohodou
zůstávají v platnosti a účinnosti i nadále ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají zůstat
nedotčena zánikem právního vztahu založeného touto dohodou.
9. Smluvní strany si výslovně sjednávají zákaz postupování pohledávek z této dohody (§ 1881 OZ) na
třetí osoby a dále zákaz postupování práv a povinností z této dohody nebo její části (§ 1895 OZ)
na třetí osoby.
10. Poskytovatel bere na vědomí, že je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční
kontroly, přičemž se zavazuje poskytnout při výkonu finanční kontroly v souvislosti s touto
dohodou veškerou součinnost.
11. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby po celou dobu trvání této dohody zůstalo v platnosti a
účinnosti pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho podnikatelskou činností objednateli
a třetím osobám s minimálním limitem pojistného plnění ve výši 2.000.000,- Kč. Porušení této
povinnosti se považuje za hrubé porušení smluvních povinností poskytovatele. V případě škodní
události se poskytovatel zavazuje nahlásit v řádném termínu věc u své pojišťovny tak, aby bylo
dosaženo odškodnění objednatele v maximální výši. Poskytovatel je povinen nahradit objednateli
vzniklou škodu nebo i část škody, která nebude odškodněna pojišťovnou.
12. Tato dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, v aktuálním znění, a zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v aktuálním znění.
13. Smluvní strany prohlašují, že si tuto dohodu přečetly, porozuměly jejímu obsahu, souhlasí s jejím
obsahem a na důkaz toho připojují níže své podpisy. Rovněž tak prohlašují, že jim nejsou známy
žádné skutečnosti, které by mohly způsobit neplatnost uzavírané dohody, učinit ji neúčinnou vůči
jim navzájem či vůči jakékoliv třetí osobě a zmařit její účel.
Stránka 14 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
14. Nedílnou součást této dohody je:
- příloha č. 1 – Specifikace předmětu služeb a cenová kalkulace
Za objednatele: Za poskytovatele:
V Praze dne: 23.07.2021 V Praze dne 20.7.2021
náměstkyně sekce Ekonomika a provoz NK ČR Prokurista
Stránka 15 z 15
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
návrh
Rámcová dohoda
na odborné práce rozvoje ICT infrastruktury pro NK ČR
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „OZ“), („dále jen „dohoda“)
I. Smluvní strany:
Národní knihovna České republiky
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury ČR
se sídlem: Klementinum 190, 110 00 Praha 1
zastoupená: , náměstkyní sekce Ekonomika a provoz NK ČR
IČO: 00023221
DIČ: CZ00023221
bankovní spojení:
číslo účtu:
dále jako „objednatel“ na straně jedné,
a
Crayon Czech Republic and Slovakia s.r.o.,
zapsaná v obchodním rejstříku: Městský soud v Praze, sp. zn. C 320900
se sídlem: Evropská 2588/33a, Dejvice, 160 00 Praha 6
jednající: Prokurista
IČO:
DIČ: 085 55 532
bankovní spojení: CZ08555532
číslo účtu:
(objednatel a poskytovatel dále společně jako „smluvní strany“ a každý z nich zvlášť dále i jako
„smluvní strana“)
II. Úvod
Podkladem k uzavření této dohody je nabídka poskytovatele, která byla objednatelem vybrána jako
nejvýhodnější nabídka ve výběrovém řízení č. N006/21/V000018911 na veřejnou zakázku malého
Stránka 1 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
rozsahu na služby s názvem „Odborné práce rozvoje ICT infrastruktury pro NK ČR“ (dále také jen jako
„veřejná zakázka“).
III. Předmět a účel dohody
1. Účelem této dohody je stanovení podmínek pro zajištění odborných prací pro objednatele.
2. Dílčí smlouvy budou uzavírány na základě této dohody dle písemné objednávky objednatele, jež
je návrhem na uzavření dílčí smlouvy, a písemného potvrzení (akceptace) poskytovatele, jež je
přijetím návrhu dílčí smlouvy. Doručením písemného potvrzení objednateli dojde k uzavření dílčí
smlouvy o poskytování služeb, přičemž, není-li v dílčí smlouvě nebo dále stanoveno jinak, aplikují
se na práva a povinnosti dle dílčí smlouvy v celém rozsahu práva a povinnosti objednatele a
poskytovatele stanovená touto dohodou.
3. V rámci dílčích smluv na základě této dohody bude poskytovatel opakovaně vykonávat služby
v oblasti odborných prací pro objednatele až do vyčerpání celkového limitu plnění předpokládané
hodnoty veřejné zakázky, tj. částky ve výši - Kč bez DPH nebo do čtyř let od nabytí
účinnosti této dohody.
IV. Předmět služeb
1. Poskytovatel se touto dohodou zavazuje vykonávat pro objednatele na svůj náklad a nebezpečí
sjednané služby v druhu, jakosti a množství dle specifikací, které jsou blíže uvedeny v Příloze č. 1
této dohody, a to bez právních a faktických vad, a objednatel se zavazuje za řádně a včas
provedené služby zaplatit poskytovateli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této dohodě.
V. Postup při zadávání dílčích objednávek na základě této dohody
1. Podle této dohody bude objednatel zasílat poskytovateli jednotlivé dílčí objednávky jež budou
návrhem na uzavření smlouvy (dílčí objednávky), a poskytovatel tyto dílčí objednávky objednateli
písemně (elektronicky) potvrdí, což je přijetí návrhu dílčí smlouvy.
2. Jednotlivé dílčí objednávky budou zadávány nepravidelně podle potřeb objednatele.
Objednatel je tedy oprávněn, avšak nikoli povinen, vystavovat dle svého uvážení a potřeb
objednávky ode dne nabytí účinnosti této dohody. Poskytovatel si s objednatelem sjednávají
neomezenost celkového počtu dílčích objednávek objednatele k poskytnutí plnění
poskytovatelem.
3. Písemná dílčí objednávka a potvrzení dílčí objednávky budou vždy obsahovat minimálně:
a) označení této rámcové dohody, tzn. „Rámcová dohoda na odborné práce rozvoje ICT
infrastruktury pro NK ČR“,
b) identifikační údaje objednatele, příslušné organizační složky, kontaktní osobu,
c) číslo a datum vystavení objednávky,
d) identifikační údaje poskytovatele,
e) vymezení předmětu plnění,
f) podpisy oprávněných osob.
4. Lhůta pro písemné potvrzení objednávky činí vždy dva pracovní dny, nedohodnou-li se objednatel
s poskytovatelem jinak.
5. Dílčí objednávka a její potvrzení mohou být smluvními stranami zaslány v elektronické podobě
Stránka 2 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
e-mailem, nebo v listinné podobě, a to na adresy uvedené v této dohodě.
VI. Doba a místo plnění
1. Poskytovatel zahájí plnění do dvou pracovních dnů od doručení písemného potvrzení objednateli,
nebude-li mezi objednatelem a poskytovatelem dohodnut jiný termín.
2. Plnění jednotlivých dílčích smluv budou prováděna ve lhůtách a termínech stanovených
objednatelem. Tyto lhůty k plnění jednotlivých dílčích smluv budou definovány v jednotlivých
dílčích objednávkách.
3. Poskytovatel předloží ke každé ukončené dílčí smlouvě pracovní výkaz obsahující přehled reálně
odpracovaných hodin. Lhůta pro předání pracovního výkazu činí 5 pracovních dnů od poskytnutí
služby.
4. Objednatel si i v průběhu plnění vyhrazuje právo kontrolovat a odsouhlasovat veškeré postupy
prací a jejich výstupy (kontrolní provoz).
5. Zdrží-li se provádění plnění v důsledku důvodů ležících prokazatelně na straně objednatele, má
poskytovatel právo po předchozím písemném odsouhlasení ze strany objednatele na přiměřené
prodloužení doby plnění.
6. Poskytovatel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle § 1765 odst. 2 OZ,
§ 1765 odst. 1 a § 1766 OZ se tedy ve vztahu k poskytovateli nepoužije.
7. Místem plnění (dodání) jsou objekty objednatele:
Národní knihovna České republiky, Klementinum 190, 110 00 Praha 1,
Centrální depozitář Hostivař, Sodomkova 2, Praha 15
VII. Cena a způsob plnění, platební podmínky
1. Cena za provádění sjednaných služeb je sjednána v souladu s ustanovením zákona č. 526/1990
Sb., o cenách, v platném znění. Ceny za sjednané služby bez DPH jsou uvedeny v Příloze č. 1 této
dohody. DPH bude účtováno ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění
zdanitelného plnění – akceptace předaných služeb. Celkový finanční objem všech dílčích
objednávek zadávaných na základě této dohody nesmí překročit celkovou předpokládanou
hodnotu této veřejné zakázky, tj. částku ve výši - Kč bez DPH.
2. Objednatel poskytovateli uhradí skutečně odpracované hodiny dle pracovních výkazů
předložených poskytovatelem a odsouhlasených objednatelem. Poskytovatel nemá nárok na
uhrazení odpracovaných hodin nad rámec stanovený v dílčích objednávkách.
3. Cena za jednu hodinu vykonané práce je sjednána jako cena konečná, nejvýše přípustná,
maximální a nepřekročitelná. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele, které při plnění
svého závazku dle této dohody vynaloží či jejichž vynaložení předpokládal a/nebo měl
předpokládat. Poskytovatel prohlašuje, že všechny technické, finanční, personální, věcné a ostatní
podmínky zahrnul do kalkulace. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že součástí ceny jsou i veškeré
náklady spojené se splněním podmínek pro realizaci služeb a dle obecně závazných právních
předpisů.
4. Po řádném poskytnutí služeb prostého vad a nedodělků a zároveň po vystavení akceptačního
protokolu objednatelem, vystaví a doručí poskytovatel objednateli daňový doklad – fakturu ve
lhůtě do 5 pracovních dnů.
Stránka 3 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
5. Daňový doklad musí obsahovat číslo dohody dle číslování objednatele, systémové číslo NEN ve
formátu N006/21/V000018911 a musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle
zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle § 435
OZ. Splatnost daňového dokladu se sjednává v délce 30 kalendářních dní ode dne jeho
prokazatelného doručení objednateli na e-mailovou adresu objednatele fakturace@nkp.cz.
Smluvní strany se vzájemně dohodly, že daň z přidané hodnoty bude poskytovatelem účtována
v sazbách dle právních předpisů platných v době uskutečnitelného zdanitelného plnění. Ceny dle
odst. 1 tohoto článku je povinen uhradit objednatel bankovním převodem na bankovní účet
poskytovatele uvedený v této dohodě.
6. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat správné údaje či bude neúplný, je objednatel
oprávněn daňový doklad vrátit. Poskytovatel je povinen takový daňový doklad opravit, aby
splňoval podmínky stanovené touto dohodou. Lhůta splatnosti po dobu reklamace faktury neběží
a běží znovu od dodání nové nebo opravené faktury.
7. Případné odůvodněné vícepráce, které nejsou součástí dohody nebo dílčí smlouvy, musí být vždy
před jejich realizací písemně odsouhlaseny objednatelem včetně odsouhlasení jejich ocenění ve
formě písemného dodatku k této dohodě. Vícepráce budou vyúčtovány a zaplaceny jako
samostatné plnění a samostatným daňovým dokladem. Nebudou-li všechny podmínky uvedené
v tomto odstavci splněny, ztrácí poskytovatel nárok na jejich úhradu.
8. Poskytovatel prohlašuje, že v dohodě uvedl svůj bankovní účet zveřejněný správcem daně
způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH. Poskytovatel se dále zavazuje,
že v daňovém dokladu adresovaném objednateli uvede jako bankovní účet určený pro účely
poskytnutí úplaty za zdanitelné plnění dle rámcové dohody, svůj účet zveřejněný správcem daně
způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH. Poskytovatel se dále zavazuje
objednatele předem prokazatelně písemně informovat o připravované změně údaje o účtu
zveřejněném správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH.
9. Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením dohody nerozhodl, že je nespolehlivým
plátcem ve smyslu zákona o DPH. V případě, že správce daně rozhodne po uzavření dohody, že
poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona o DPH, zavazuje se poskytovatel
informovat o tom prokazatelně písemně objednatele do 24 hodin poté, kdy mu bylo doručeno
příslušné rozhodnutí správce daně, a to bez ohledu na vykonatelnost takového rozhodnutí a
způsob jeho doručení. Pro případ nepravdivosti prohlášení ve větě prvé tohoto odstavce nebo
porušení povinnosti dle věty druhé tohoto článku je poskytovatel povinen na výzvu objednatele
zaplatit smluvní pokutu ve výši částky DPH z celkového finančního závazku objednatele dle
dohody.
10. Objednatel je oprávněn provést zajišťovací úhradu DPH na účet příslušného finančního úřadu,
jestliže poskytovatel se stane ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nespolehlivým plátcem dle
zákona o DPH.
VIII. Součinnost smluvních stran
1. Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro realizaci
předmětu plnění dle podmínek stanovených touto dohodou, které vyplývají z jejich smluvního
postavení. To platí i v případech, kde to není výslovně stanoveno v této dohodě.
2. Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy skutečnosti, které jí budou bránit, aby dostála svým
smluvním povinnostem, sdělí tuto skutečnost neprodleně písemně druhé smluvní straně. Smluvní
Stránka 4 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
strany se dále zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny okolnosti, bránící
z její strany splnění jejich smluvních povinností.
3. Poskytovatel se zavazuje, že na základě skutečností zjištěných v průběhu plnění povinností dle
této dohody navrhne a provede opatření směřující k dodržení podmínek stanovených touto
dohodou pro naplnění dohody, k ochraně objednatele před škodami, ztrátami a zbytečnými
výdaji, a že poskytne objednateli, zástupci objednatele jednajícímu ve věcech technických a jiným
osobám zúčastněným na provádění služeb veškeré potřebné doklady, konzultace, pomoc a jinou
součinnost.
4. Poskytovatel je povinen archivovat originální vyhotovení dohody včetně jejich dodatků, originály
účetních dokladů a další dokumentaci vztahujících se k realizaci předmětu této dohody po dobu
10 let od poskytnutí služeb, minimálně však do roku 2031. Po tuto dobu je poskytovatel povinen
umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů a dokumentace
souvisejících s plněním této dohody.
IX. Prohlášení, práva a závazky smluvních stran
1. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu dohody:
a) není jako právnická osoba v likvidaci;
b) není proti němu podán návrh na zahájení insolvenčního řízení, ve smyslu zákona č.
182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů a takové
řízení nebylo zastaveno či zrušeno z důvodu nedostatku majetku poskytovatele a dále není
předlužen či neschopen plnit své splatné závazky vůči svým věřitelům a není ani v úpadku;
c) není proti němu vedeno žádné nalézací řízení či jiné soudní nebo správní řízení, které by
bylo způsobilé zpochybnit platnost či účinnost této dohody;
d) má jako daňový poplatník vyrovnány veškeré své finanční závazky z titulu daňových,
odvodových a jiných obdobných finančních povinností vyplývajících z obecně závazných
právních předpisů a rozhodnutí příslušného správce daní či poplatků a orgánů
vykonávajících správu ve věcech sociálního a zdravotního pojištění.
2. Poskytovatel prohlašuje, že uzavření/m této dohody:
a) neporuší správní rozhodnutí orgánu státní správy České republiky;
b) neporuší ustanovení žádné dohody, smlouvy či jiného ujednání, které uzavřel se třetí
osobou;
c) nebude mít za následek újmu nebo požadavek na splacení jakéhokoli správního poplatku,
dotací nebo jiného závazku poskytovatele;
d) neučinil nic, ať již sám anebo za spolupráce či prostřednictvím třetí osoby, co by omezilo či
znemožnilo dosažení účelu této dohody.
3. Poskytovatel se zavazuje, že objednateli bezodkladně po vzniku takové skutečnosti písemně
oznámí:
a) podání návrhu na zahájení insolvenčního řízení,
b) podání návrhu na vyrovnání na majetek poskytovatele;
c) vstup poskytovatele do likvidace; nebo
d) splnění podmínek úpadku;
Stránka 5 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
e) rozhodnutí o provedení přeměny poskytovatele, zejména fúzí, převodem jmění na
společníka či rozdělením, provedení změny právní formy poskytovatele či provedení jiných
organizačních změn; nebo
f) omezení či ukončení činnosti poskytovatele, která bezprostředně souvisí s předmětem
této dohody; nebo
g) všechny skutečnosti, které by mohly mít vliv na přechod či vypořádání závazků
poskytovatele vůči objednateli vyplývajících z této dohody či s touto dohodou
souvisejících.
4. Poskytovatel prohlašuje, že se před uzavřením této dohody seznámil se specifikací předmětu
plnění, a dále prohlašuje, že je schopen služby řádně a včas poskytnout, a to na základě svých
podnikatelských a živnostenských oprávnění.
5. Poskytovatel se zavazuje:
a) při provádění služeb zachovávat platné obecně závazné předpisy a rozhodnutí orgánů
veřejné správy;
b) písemně upozornit objednatele na nevhodnost, případně nepřípustnost podkladových
materiálů, pokynů a věcí, které mu byly předány objednatelem nebo objednatelem
požadovaných změn, ať již z hlediska důsledků pro jakost a provedení služeb či rozporu
s podklady pro uzavření této dohody, ustanoveními nebo rozhodnutími orgánů veřejné
správy či obecně závaznými právními předpisy či jinými normami, a to bezodkladně poté,
co tuto skutečnost zjistí či mohl zjistit. V případě, že objednatel bude, i přes upozornění
poskytovatele, písemně trvat na užití podkladových materiálů, pokynů a věcí, které byly
poskytovateli předány objednatelem, je poskytovatel oprávněn odmítnout jejich plnění
pouze tehdy, pokud by se jejich splněním mohl vystavit správnímu či trestnímu postihu.
6. Poskytovatel se zavazuje, že zajistí provádění služeb tak, aby provádění:
a) v co nejmenší míře omezovalo provozní činnost objednatele;
b) neohrožovalo majetek objednatele.
7. Poskytovatel se zavazuje:
a) uhradit objednateli do deseti dnů poté, kdy k tomu bude objednatelem písemně vyzván,
veškeré pokuty či další sankce, které byly objednateli vyměřeny (pravomocným
rozhodnutím) orgány veřejné správy v souvislosti s porušením povinností poskytovatele
stanovených touto dohodou či obecně závaznými právními předpisy při provádění služeb.
Úhrada bude provedena na účet objednatele uvedený v čl. I. této dohody;
b) vyvstane-li v průběhu provádění služeb nutnost upřesnění způsobu jejich provedení,
neprodleně si vyžádat předchozí písemný souhlas či pokyn objednatele. Tím není dotčena
povinnost poskytovatele vůči dalším bodům dohody.
8. Objednatel je oprávněn sám či prostřednictvím třetí osoby vykonávat v místě provádění služeb
dozor a v jeho průběhu zejména sledovat, zda jsou práce prováděny řádně a v souladu s touto
dohodou.
X. Podmínky provádění služeb
1. Poskytovatel je povinen zajistit a financovat veškeré poddodavatelské práce a nese za ně záruku
vůči objednateli v plném rozsahu dle této dohody, jako by je prováděl sám.
Stránka 6 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
2. Poskytovatel na sebe přejímá zodpovědnost a ručení za škody způsobené všemi osobami
zúčastněnými na provádění služeb s výjimkou osob objednatele po celou dobu provádění služeb,
stejně tak za škody způsobené svou činností objednateli nebo třetím osobám na majetku.
XI. Smluvní pokuty a úrok z prodlení
1. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení povinnosti poskytovatele podle čl. V. odst. 4.
této dohody je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve 3.000,- Kč za každý
započatý den prodlení.
2. Smluvní strany se dohodly na tom, že v případě porušení ustanovení čl. VI. odst. 1. této dohody
poskytovatelem nebo v případě, že poskytovatel bude v prodlení s poskytnutím součinnosti, k níž
je povinen podle této dohody, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši
3.000,- Kč za každý započatý den prodlení a za každý případ zvlášť.
3. V případě porušení mlčenlivosti poskytovatele dle ustanovení čl. XVI. této dohody je poskytovatel
povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé porušení povinnosti.
4. Smluvní strany se dohodly na tom, že v případě prodlení s úhradou ceny dle ustanovení čl. VII.
odst. 1. této dohody je objednatel povinen uhradit poskytovateli úroky z prodlení ve výši
stanovené Nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
5. Smluvní pokuta je splatná do 30 dní ode dne, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva
k jejímu zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné
výzvě. Úhradu smluvní pokuty lze provést započtením smluvní pokuty proti splatným
pohledávkám druhé smluvní strany. Sjednáním smluvní pokuty podle tohoto článku není dotčeno
právo objednatele na náhradu škody v plné výši, tzn., že smluvní strany se dohodly, že § 2050 OZ
se nepoužije. Případným odstoupením od dohody nárok na úhradu smluvní pokuty nezaniká.
6. Nároky objednatele na náhradu škody jsou nedotčeny a řídí se příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku.
XII. Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly, že mohou od této dohody odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon
či tato dohoda. Odstoupení od dohody musí být provedeno písemnou formou a je účinné
okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení uvádějícího důvod odstoupení druhé
smluvní straně. Odstoupení od dohody se nedotýká nároku na náhradu újmy vzniklé porušením
dohody ani závazku mlčenlivosti poskytovatele, ani dalších práv a povinností, z jejichž povahy
plyne, že mají trvat i po ukončení rámcové dohody.
2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením dohody se rozumí zejména:
a) jestliže se poskytovatel dostane do prodlení s prováděním služeb ve vztahu k termínům
provádění služeb dle této dohody, které bude delší než sedm kalendářních dnů; nebo
b) poskytovatel provádí služby v rozporu s touto dohodou; nebo
c) jestliže bude podán návrh na insolvenční řízení vůči poskytovateli, nebo poskytovatel bude
zrušen s likvidací či bez likvidace; nebo
d) poskytovatel porušil některou ze svých povinností uvedených v dalších článcích dohody; nebo
e) poskytovatel porušil některý ze svých závazků dle dalších článků dohody nebo se ukáže
nepravdivým, neúplným či zkresleným některé z prohlášení poskytovatele dle dalších článků
této dohody.
Stránka 7 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
3. V případě odstoupení od dohody ze strany objednatele vzniká objednateli vůči poskytovateli
nárok na úhradu prokázaných vícenákladů (tj. nákladů vynaložených objednatelem nad cenu za
provedení služeb) vynaložených na dokončení služeb třetí osobou a na úhradu ztrát vzniklých
prodloužením termínu dokončení služeb. Nárok objednatele účtovat poskytovateli smluvní
pokutu tím nezaniká.
4. V případě odstoupení od dohody ze strany poskytovatele vzniká poskytovateli nárok na uhrazení
prokázaných nákladů vynaložených na realizaci služeb, které byly objednavatelem řádně převzaty
do doby odstoupení od dohody. Nárok objednatele účtovat poskytovateli smluvní pokutu tím
nezaniká.
XIII. Adresy pro doručování, kontaktní osoby
1. Smluvní strany této dohody se dohodly, že adresa pro doručování písemné korespondence
objednateli bude sídlo objednatele uvedené v čl. I. této dohody. Kontaktní osoby objednatele jsou
GSM: +420 ,
2. Smluvní strany této dohody se dohodly, že adresa pro doručování písemné korespondence
poskytovateli bude sídlo poskytovatele uvedené v čl. I této dohody. Kontaktní osoby
poskytovatele jsou obchodní ředitelka
.
3. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny sídla, a tím i adresy pro doručování, budou písemně
informovat o této skutečnosti bez zbytečného odkladu druhou smluvní stranu.
XIV. Doručování
1. Podání a jiná oznámení, která se doručují smluvním stranám, je třeba doručit osobně do podatelny
objednatele v místě sídla, nebo doporučenou listovní zásilkou s doručenkou. Pracovní běžnou
korespondenci lze realizovat elektronickou poštou.
2. Aniž by tím byly dotčeny další prostředky, kterými lze prokázat doručení, má se za to, že oznámení
bylo řádně doručené:
a) při doručování osobně:
- dnem faktického přijetí oznámení příjemcem, nebo
- dnem, v němž bylo doručeno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních
zásilek, nebo
- dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů
nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení zdržuje,
b) při doručování prostřednictvím držitele poštovní licence:
- dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů
nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení zdržuje.
3. Smluvní strany se dohodly, že řádné doručení objednateli je možné pouze v úředních hodinách
objednatele, tj. v pracovní den od 8.00 do 16.30 hod.
4. Při doručování prostřednictvím elektronické pošty se zpráva považuje za doručenou okamžikem
jejího přijetí poštovním serverem příjemce bez ohledu na to, zda příjemce zprávu přečetl.
Stránka 8 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
XV. Společná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly na tom, že jakákoliv peněžitá plnění dle dohody jsou řádně a včas
splněna, pokud byla příslušná částka odepsána z účtu povinné strany ve prospěch účtu oprávněné
smluvní strany (věřitele) nejpozději v poslední den splatnosti.
2. V případě sporů souvisejících s dohodou se smluvní strany vždy pokusí o smírné řešení. Smluvní
strany se dohodly, že nedojde-li k dohodě, místně příslušným soudem pro řešení případných
sporů bude soud příslušný dle obecných pravidel zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního
řádu.
3. Smluvní strany se zavazují:
a) vzájemně včas a řádně informovat o všech podstatných skutečnostech, které mohou mít
vliv na plnění dle této dohody,
b) vyvinout potřebnou součinnost k plnění této dohody.
4. Ujednání této dohody jsou vzájemně oddělitelná. Pokud kterékoliv ustanovení této dohody nebo
jeho části bude neplatné či nevynutitelné anebo se stane neplatným či nevynutitelným nebo bude
shledáno neplatným či nevynutitelným soudem či jiným příslušným orgánem, pak tato neplatnost
či nevynutitelnost nebude mít vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení dohody nebo
jejich částí. Smluvní strany této dohody se zavazují nahradit takovouto část novou, platnou a
vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku.
5. Tato dohoda může být měněna nebo doplňována pouze písemnými vzestupně číslovanými
oboustranně odsouhlasenými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních
stran, které musí být obsaženy na jedné listině.
XVI. Ochrana informací
1. Žádná ze smluvních stran není oprávněna poskytnout třetím osobám jakékoliv informace o plnění
této dohody a související s touto dohodou, jejichž obsahem mohou být důvěrné informace.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné
informace implicitně všechny informace, které jsou nebo by mohly být součástí obchodního
tajemství, tj. například, ale nejenom osobní a citlivé údaje, technologie, popisy nebo části popisů
technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technických know-how, informace o
provozních metodách, procedurách a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy,
dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích
s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění
přijímající smluvní stranou by předávající smluvní straně mohlo způsobit škodu (dále jen „důvěrné
informace“).
2. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této dohody:
a) si mohou vzájemně poskytnout informace, které budou považovat nebo budou označeny
za důvěrné informace;
b) mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé
smluvní strany nebo i jejich opominutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní
strany.
3. Za třetí osoby podle odst. 1 tohoto článku se nepovažují
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení ve vztahu k objednateli;
Stránka 9 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
b) statutární orgány poskytovatele a jejich členové;
c) ve vztahu k poskytovateli jeho subdodavatelé; za předpokladu, že se podílejí na plnění
této dohody. Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a
zpřístupnění důvěrných informací je učiněno v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění
jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této dohodě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit
důvěrné informace vyplývající z této dohody a též z příslušných právních předpisů, zejména
osobní údaje dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „ZZOÚ“). Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby,
které se budou podílet na plnění dohody, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany
důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností
všemi osobami podílejícími se na plnění dohody.
5. Budou-li informace poskytnuté objednatelem či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění
dle této dohody, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle ZZOÚ, zavazuje se
poskytovatel zabezpečit jejich ochranu a splnění všech ohlašovacích povinností, které ZZOÚ
vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování,
bude-li jejich obstarání v daném případě nezbytné. Poskytovatel je povinen si vyžádat k provedení
úkonů dle tohoto odstavce zvláštní plnou moc od objednatele.
6. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající smluvní strany a
přijímající smluvní strana vyvine pro zachování jejich důvěrností a pro jejich ochranu stejné úsilí,
jako by se jednalo o jejich vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro
plnění dohody, se obě smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace
druhé smluvní strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům
s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit dohodu. Obě smluvní strany
se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění
této dohody.
7. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné informace nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými či dostupnými, aniž by to zavinila záměrně či nedbalostně
přijímající smluvní strana;
b) měla přijímající smluvní strana legálně k dispozici před uzavřením dohody, pokud takové
informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o
ochraně informací;
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající smluvní strana dospěje nezávisle,
což je schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany;
d) po podpisu dohody poskytne přijímající smluvní straně třetí osoba, jež takové informace
přitom nezíská přímo ani nepřímo od smluvní strany, od které tyto informace pocházejí;
e) jejichž zveřejnění je vyžadováno zákonem či pravomocným rozhodnutím orgánu státní
správy, obecných či stálých rozhodčích soudů.
8. Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu
účinnosti této dohody a po dobu deset (10) let následujících od jejího ukončení.
XVII. Ochrana údajů
1. S ohledem na předmět této dohody smluvní strany předpokládají, že poskytovatel bude
zpracovávat osobní údaje nebo citlivé údaje (dále jen „osobní údaje“) zaměstnanců objednatele,
Stránka 10 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
či dalších osob (dále jen „subjekty údajů“). Nedílnou součástí dohody je tak i ujednání o zpracování
osobních údajů uzavřené dle § 34 ZZOÚ mezi objednatelem jako správcem (dále též jen „správce“)
a poskytovatelem jako zpracovatelem, uvedené níže v této dohodě, jež bude považováno za
smlouvu ve smyslu čl. 28 odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 (dále jen
„GDPR“) a poskytovatel jakožto zpracovatel se v takovém případě zavazuje zpracovávat osobní
údaje v souladu s požadavky tohoto smluvního ujednání a ustanovení čl. 28 odst. 3 GDPR.
2. Objednatel jako správce pověřuje poskytovatele zpracováváním osobních údajů v rozsahu
nezbytném pro plnění dohody a výhradně za účelem vyplývajícím z účelu dohody a z účelu plnění
poskytovaného dle dohody, a to zejména za účelem provedení migrace dat. Zpracování bude
probíhat pouze na základě doložených pokynů správce.
3. Povinnosti poskytovatele týkající se ochrany osobních údajů se poskytovatel zavazuje plnit po
dobu účinnosti dohody, pokud z ustanovení dohody nevyplývá, že mají trvat i po zániku její
účinnosti.
4. Poskytovatel je povinen postupovat při zpracování osobních údajů v souladu s touto dohodou a
ZZOÚ (resp. GDPR), a zpracovávat osobní údaje výlučně pro účel a v rozsahu, ve kterém mu byly
předány, a při zpracování postupovat s řádnou péčí.
5. V případě ukončení této dohody je poskytovatel povinen předat objednateli protokolárně veškeré
hmotné nosiče obsahující osobní údaje a smazat veškeré osobní údaje v elektronické podobě v
jeho dispozici, neobdrží-li poskytovatel od objednatele písemně jiné pokyny.
6. Poskytovatel je povinen dbát, aby žádný subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména
na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbát na ochranu subjektů údajů před
neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života a zajistit veškerá zákonná práva
subjektu údajů, která je z pozice zpracovatele povinen zajišťovat.
7. Poskytovatel se zavazuje dodržovat všechny povinnosti, které mu jako zpracovateli vyplývají ze
ZZOÚ a GDPR, jakož i z interních předpisů objednatele a rozhodnutí či doporučení nebo stanovisek
vydaných pro objednatele příslušným orgánem státní správy, s nimiž byl poskytovatel seznámen,
a to včetně rozhodnutí či stanovisek nebo doporučení vydaných v budoucnu.
8. Za účelem plnění povinností dle tohoto článku dohody se objednatel zavazuje bezodkladně po
jejich obdržení poskytovat poskytovateli jakákoliv rozhodnutí či doporučení nebo stanoviska
vydaná příslušným orgánem státní správy.
9. Pokud poskytovatel zjistí, že objednatel porušuje povinnosti stanovené ZZOÚ nebo GDPR, je
povinen jej na to neprodleně upozornit.
10. V případě, kdy je ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu
provedena kontrola zpracování osobních údajů poskytovatelem, i v případě zahájení správního
řízení ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu ve vztahu k
zpracování osobních údajů poskytovatelem, je poskytovatel tuto skutečnost povinen okamžitě
oznámit objednateli a poskytnout mu veškeré informace o průběhu a výsledcích této kontroly,
resp. průběhu a výsledcích takového řízení.
11. Poskytovatel není oprávněn osobní údaje subjektů údajů jím zpracovávané či k nimž mu byl
umožněn přístup žádným způsobem ukládat, kopírovat, tisknout, opisovat, činit z nich výpisky či
opisy či je pozměňovat, pokud toto není nezbytné pro plnění jeho povinností dle této dohody.
12. Poskytovatel je povinen umožnit objednateli na vyžádání kontrolu dodržování povinností dle
tohoto článku dohody, zejména přístupy do prostor, v nichž jsou osobní údaje uchovávány,
Stránka 11 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
předložení seznamu osob s přístupem k osobním údajům či doložení, že veškeré osoby přistupující
k osobním údajům splňují požadavky pověřené osoby.
13. Poskytovatel je povinen zabezpečit řádnou technickou a organizační ochranu zpracovávaných
osobních údajů.
14. Poskytovatel je povinen dodržovat při zpracování osobních údajů zajistit ochranu osobních údajů
minimálně na takové úrovni, aby byly dodrženy veškeré záruky o technickém a organizačním
zabezpečení osobních údajů uvedené níže v tomto článku dohody.
15. Poskytovatel se zavazuje zajistit taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému ani
nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich úplné ani částečné změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům i sdružení s jinými osobními údaji, či k jinému neoprávněnému
zpracování v rozporu s touto dohodou. Poskytovatel zároveň užije taková opatření, která umožní
určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
16. Poskytovatel se za účelem ochrany osobních údajů zavazuje zajistit zejména, že:
a) Přístup k osobním údajům bude umožněn výlučně pověřeným osobám, které budou v
pracovněprávním, příkazním či jiném obdobném poměru k poskytovateli, budou předem
prokazatelně seznámeny s povahou osobních údajů a rozsahem a účelem jejich zpracování
a budou povinny zachovávat mlčenlivost o všech okolnostech, o nichž se dozví v
souvislosti se zpřístupněním osobních údajů a jejich zpracováním (dále jen „pověřené
osoby"). Splnění této povinností zajistí poskytovatel vhodným způsobem, zejména
vydáním svých vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání.
Poskytovatel dále vhodným způsobem zajistí, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které
budou zpracovávat osobní údaje na základě smlouvy s poskytovatelem, budou
zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu poskytovatelem stanoveném a
odpovídajícím této dohodě uzavírané mezi poskytovatelem a objednatelem a ZZOÚ
(GDPR), zejména zajistí zachování mlčenlivosti o bezpečnostních opatřeních, jejichž
zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i pro dobu po skončení
zaměstnání nebo příslušných prací pověřených osob.
b) Při zpracování osobních údajů budou osobní údaje uchovávány výlučně na zabezpečených
serverech nebo na zabezpečených nosičích dat, jedná-li se o osobní údaje v elektronické
podobě.
c) Při zpracování osobních údajů v jiné, než elektronické podobě budou osobní údaje
uchovány v místnostech s náležitou úrovní zabezpečení, do kterých budou mít přístup
výlučně pověřené osoby.
d) Přístup k osobním údajům bude pověřeným osobám umožněn výlučně pro účely
zpracování osobních údajů v rozsahu a za účelem stanoveným touto dohodou.
17. Poskytovatel se zavazuje dodržet podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v čl. 28
odst. 2 a 4 GDPR.
18. Poskytovatel zohledňuje povahu zpracování, je objednateli nápomocen prostřednictvím
vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti
objednatele reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů.
19. Poskytovatel je povinen být objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle
článků 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má poskytovatel
k dispozici.
Stránka 12 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
20. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že
byly splněny povinnosti stanovené v článku 28 GDPR, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné
objednatelem nebo jiným auditorem, kterého objednatel pověřil, a k těmto auditům přispěje.
21. Poskytovatel je povinen oznámit objednateli jakékoli porušení zabezpečení ochrany osobních
údajů či podezření na takové porušení bez zbytečného odkladu tak, aby byl objednatel schopen
splnit své navazující povinnosti vyplývající ze ZZOÚ a GDPR ve stanovených lhůtách.
22. Poskytovatel se zavazuje na písemnou žádost objednatele přijmout v přiměřené lhůtě stanovené
objednatelem další záruky za účelem technického a organizačního zabezpečení osobních údajů,
zejména přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému
přístupu k osobním údajům.
23. Poskytovatel se zavazuje zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační
opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu se ZZOÚ, jinými právními předpisy a
předpisy, přičemž zajišťuje, kontroluje a odpovídá zejména za:
a) plnění pokynů pro zpracování osobních údajů osobami, které mají bezprostřední přístup
k osobním údajům;
b) zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro
jejich zpracováni;
c) zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání
záznamů obsahujících osobní údaje; a
d) opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
24. V případě zjištění porušení záruk dle této dohody je poskytovatel povinen zajistit stav odpovídající
zárukám neprodleně poté, co zjistí, že záruky porušuje, nejpozději však do 3 pracovních dnů poté,
co je k tomu objednatelem vyzván.
25. V oblasti automatizovaného zpracování osobních údajů je poskytovatel v rámci opatření podle
předchozích odstavců povinen také:
a) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze
pověřené osoby,
b) zajistit, aby fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro automatizovaná zpracování
osobních údajů měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto
osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby,
c) pořizovat a uchovávat elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z
jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány, a na vyžádání
objednatele tyto záznamy poskytnout objednateli, a zabránit neoprávněnému přístupu k
datovým nosičům.
XVIII. Závěrečná ustanovení
1. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran
a účinnosti dnem jejího uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (Zákon o registru smluv,
dále jen „ZoRS“).
2. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu čtyř let od účinnosti této dohody nebo do
vyčerpání celkového finančního limitu plnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky, tj. částky
ve výši Kč bez DPH, a to v závislosti na tom, která z těchto skutečností nastane dříve.
Stránka 13 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
3. Tato dohoda může být předčasně ukončena písemnou dohodou smluvních stran s jednoznačným
určením data, ke kterému dohoda zaniká s tím, že součástí bude i vypořádání vzájemných závazků
a pohledávek ke dni ukončení této dohody.
4. Tato dohoda může být ze strany objednatele vypovězena bez uvedení důvodu s výpovědní dobou
3 měsíců. Výpovědní doba začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po obdržení
výpovědi, včetně vypořádání vzájemných závazků a pohledávek ke dni ukončení dohody.
5. Při zadávání dílčích smluv na základě této dohody není poskytovatel oprávněn sjednat podstatné
změny podmínek stanovených touto dohodou.
6. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato dohoda a její dílčí smlouvy, včetně
případných dodatků, bude objednatelem uveřejněna v souladu se ZoRS.
7. Tato dohoda a dílčí smlouvy jsou neoddělitelné a tvoří jedinou dohodu. Pro případ, že budou
ujednání této dohody v rozporu s dílčí smlouvou, platí ustanovení této dohody. Pro případ, že
bude tato dohoda upravovat identickou věc odlišně od dílčí smlouvy, platí ujednání dle jeho
posouzení pro objednatele výhodnější.
8. Smluvní strany se dohodly, že v případě zániku právního vztahu založeného touto dohodou
zůstávají v platnosti a účinnosti i nadále ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají zůstat
nedotčena zánikem právního vztahu založeného touto dohodou.
9. Smluvní strany si výslovně sjednávají zákaz postupování pohledávek z této dohody (§ 1881 OZ) na
třetí osoby a dále zákaz postupování práv a povinností z této dohody nebo její části (§ 1895 OZ)
na třetí osoby.
10. Poskytovatel bere na vědomí, že je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční
kontroly, přičemž se zavazuje poskytnout při výkonu finanční kontroly v souvislosti s touto
dohodou veškerou součinnost.
11. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby po celou dobu trvání této dohody zůstalo v platnosti a
účinnosti pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho podnikatelskou činností objednateli
a třetím osobám s minimálním limitem pojistného plnění ve výši 2.000.000,- Kč. Porušení této
povinnosti se považuje za hrubé porušení smluvních povinností poskytovatele. V případě škodní
události se poskytovatel zavazuje nahlásit v řádném termínu věc u své pojišťovny tak, aby bylo
dosaženo odškodnění objednatele v maximální výši. Poskytovatel je povinen nahradit objednateli
vzniklou škodu nebo i část škody, která nebude odškodněna pojišťovnou.
12. Tato dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, v aktuálním znění, a zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v aktuálním znění.
13. Smluvní strany prohlašují, že si tuto dohodu přečetly, porozuměly jejímu obsahu, souhlasí s jejím
obsahem a na důkaz toho připojují níže své podpisy. Rovněž tak prohlašují, že jim nejsou známy
žádné skutečnosti, které by mohly způsobit neplatnost uzavírané dohody, učinit ji neúčinnou vůči
jim navzájem či vůči jakékoliv třetí osobě a zmařit její účel.
Stránka 14 z 15
Národní knihovna
České republiky
National Library
of the Czech Republic
14. Nedílnou součást této dohody je:
- příloha č. 1 – Specifikace předmětu služeb a cenová kalkulace
Za objednatele: Za poskytovatele:
V Praze dne: 23.07.2021 V Praze dne 20.7.2021
náměstkyně sekce Ekonomika a provoz NK ČR Prokurista
Stránka 15 z 15