Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ DOHODA
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví
se sídlem: Roškotova 1225/1, 140 00 Praha 4
zastupuje: Ing. Radovan Kouřil, generální ředitel
IČO: 47114321
DIČ: CZ47114321
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn.: A 7232
dále jen „Objednatel" na straně jedné
a
Dentsu Czech republic s.r.o.
se sídlem: Husova 240/5, Staré Město,110 00 Praha 1
zastupuje: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IČO: 26502984
DIČ: CZ26502984
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 86259
dále jen „Poskytovatel 1" na straně druhé
REMMARK, a.s.
se sídlem: Křemencova 178, 110 00 Praha 1
zastupuje: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IČO: 25652869
DIČ: CZ25652869
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 5258
dále jen „Poskytovatel 2" na straně druhé
Omnimedia,s.r.o.
se sídlem: Jeseniova 51/1169, 130 00 Praha 3
zastupuje: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IČO: 26458055
DIČ: CZ26458055
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 83586
dále jen „Poskytovatel 3" na straně druhé
DORLAND, spol. s r.o.
se sídlem: Rokycanova 794/31, 130 00 Praha 3
zastupuje: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IČO: 41694155
DIČ: CZ41694155
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 3984
dále jen „Poskytovatel 4" na straně druhé
Life Com, s.r.o.
se sídlem: Vinohradská 165, 100 00 Praha 10
zastupuje: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IČO: 26756765
DIČ: CZ26756765
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 91706
dále jen „Poskytovatel 5" na straně druhé
dále společně jako „Poskytovatel" či „Poskytovatelé"
1
vzhledem k tomu, že
A) Objednatel vyhlásil otevřené řízení podle ustanovení § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, v účinném znění, týkající se nadlimitní veřejné zakázky na služby s názvem
„Zajištění realizace marketingové strategie pro rok 2022 (Rámcová dohoda)", ev. č. OZP-VZ-2021-
059, jehož účelem je uzavření Rámcové dohody s více účastníky;
B) na základě výsledků tohoto zadávacího řízení Objednatel rozhodl o uzavření Rámcové dohody s
Poskytovateli;
C) Poskytovatelé jsou osobami podnikajícími v činnostech, jež jsou předmětem plnění dle této Rámcové
dohody,
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Rámcovou dohodu k zajištění realizace marketingové strategie pro rok 2022
(dále jen „Rámcová dohoda")
I.
Výkladová ustanovení
Při výkladu Rámcové dohody mají následující termíny a zkratky níže uvedený význam, resp. obsah:
1) Administrace Reklamních kampaní – plnění spočívající v zabezpečení administrativních úkonů
nezbytných pro realizaci Reklamní kampaně, blíže specifikované v čl. III odst. 5. Rámcové dohody.
2) Ceník – položkový soupis plnění tvořícího předmět Minitendru či Dílčí veřejné zakázky. Vyplněný
Ceník předložený v Dílčí nabídce Poskytovatele vybraného pro plnění Minitendru bude tvořit
přílohu Dílčí smlouvy.
3) Dílčí nabídka – nabídka na plnění Minitendru, předložená Poskytovatelem v souladu s čl. IV
Rámcové dohody – postupem s obnovením soutěže.
4) Dílčí smlouva – smlouva na plnění Minitendru uzavřená na základě Rámcové dohody postupem
dle čl. IV Rámcové dohody – postupem s obnovením soutěže.
5) Dílčí veřejná zakázka – veřejná zakázka zadávaná na základě Rámcové dohody postupem dle
čl. IV Rámcové dohody – postupem bez obnovení soutěže.
6) Elektronický nástroj – programové vybavení ve smyslu § 28 odst. 1 písm. i) ZZVZ,
prostřednictvím kterého budou zadávány Minitendry a Dílčí veřejné zakázky, tj. prostřednictvím
kterého budou zejm. zasílány Výzvy k podání Dílčí nabídky, zasílány Objednávky, akceptovány
Objednávky, podávány Dílčí nabídky a činěny další potřebné úkony.
7) Minitendr - veřejná zakázka zadávaná na základě Rámcové dohody postupem dle čl. IV Rámcové
dohody – postupem s obnovením soutěže.
8) Nabídka – nabídka Poskytovatele na plnění Veřejné zakázky předložená v Zadávacím řízení.
9) Nákup reklamy – plnění spočívající ve zprostředkování nákupu reklamních ploch, médií a
marketingových služeb, blíže specifikované v čl. III odst. 4) Rámcové dohody.
10) Občanský zákoník – zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
11) Objednávka – výzva Objednatele konkrétnímu Poskytovateli k poskytnutí plnění v rámci realizace
Dílčí veřejné zakázky.
12) Printová produkce – plnění spočívající v tisku reklamních materiálů, blíže specifikované v čl. III
odst. 3) Rámcové dohody.
13) Propagační předměty nebo Dodávka propagačních předmětů – plnění spočívající v dodávce
reklamních a dárkových předmětů s potiskem souvisejících s Reklamní kampaní, blíže
specifikované v čl. III odst. 9) Rámcové dohody.
14) Reklamní a marketingové služby – reklamní a marketingové služby zahrnující Tvorbu kreativních
výstupů, Tvorbu mediálních plánů, Printovou produkci, Nákup reklamy a Dodávky Propagačních
předmětů, specifikované v čl. III Rámcové dohody, zaměřené na propagaci Objednatele. Reklamní
a marketingové služby mohou spočívat nejen v Administraci Reklamní kampaně, ale i
2
v marketingových aktivitách, kterými se rozumí např. zajišťování odborné spolupráce na tvorbě
webových stránek v rámci tvorby kreativních výstupů či jejich systematickou podporu na webu
apod., dále společně Reklamní kampaň a marketingové aktivity jako „Reklamní aktivity“.
15) Reklamní kampaň nebo Reklamní kampaně – reklamní kampaně či jiné dílčí projekty zaměřené
na propagaci značky Objednatele, resp. jeho produktů a služeb nabízených pojištěnců, realizované
na základě Rámcové dohody, resp. jednotlivých Dílčích smluv, zahrnující poskytnutí některé či
některých Reklamních a marketingových služeb.
16) Soupis plnění – položkový soupis plnění, která je Objednatel oprávněn od Poskytovatelů poptávat
při realizaci Reklamních kampaní dle této Rámcové dohody, resp. Dílčích smluv uzavřených na
jejím základě. Soupisy plnění s doplněnými jednotkovými cenami platnými pro jednotlivé
Poskytovatele, které odpovídají ceníkům předloženým v Nabídkách jednotlivých Poskytovatelů,
tvoří Přílohu č. 1 Rámcové dohody.
17) Tvorba kreativních výstupů – plnění spočívající v tvorbě kreativních koncepcí kampaní či projektů
a grafických pracích, blíže specifikované v čl. III odst. 8) Rámcové dohody.
18) Tvorba mediálních plánů – plnění spočívající ve vypracování mediálních plánů krátkodobých a
dlouhodobých kampaní, blíže specifikované v čl. III odst. 2) Rámcové dohody.
19) Zajištění analýz – plnění spočívající ve vypracování post buy analýz a post mediálních analýz,
blíže specifikované v čl. III odst. 86) Rámcové dohody.
20) Zajištění monitoringu – zajištění kreativního monitoringu a media monitoringu, blíže
specifikovaných v čl. III odst. 7) Rámcové dohody.
21) PR aktivity – poskytnutí pracovníka Poskytovatele (PR pracovníka, copywritera, grafika atp.) pro
účely určené Objednatelem, blíže specifikováno v čl. III odst. 11) Rámcové dohody.
22) Veřejná zakázka – nadlimitní veřejná zakázka na služby s názvem „Zajištění realizace
marketingové strategie pro rok 2022 (Rámcová dohoda)", ev. č. OZP-VZ-2021-059.
23) Výzva – výzva k předložení Dílčí nabídky na plnění Minitendru s obsahovými náležitostmi dle čl.
IV Rámcové dohody – postup s obnovením soutěže.
24) Zadávací řízení – zadávací řízení k zadání Veřejné zakázky, resp. k uzavření Rámcové dohody.
25) ZZVZ – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění.
26) Další zkratky mohou být zavedeny přímo v textu Rámcové dohody. Pojmy definované v této
Rámcové dohodě, používané v Dílčích smlouvách s velkým počátečním písmenem, mají stejný
význam, jaký je jim přisuzován v této Rámcové dohodě.
II.
Základní ustanovení
1) Účelem Rámcové dohody je zabezpečení poskytování Reklamních a marketingových služeb při
realizaci Reklamních aktivit jednotlivými Poskytovateli, a to dle aktuálních potřeb a pokynů
Objednatele.
2) Rámcovou dohodou jsou mezi Objednatelem a Poskytovateli sjednány základní obchodní, platební
a další podmínky poskytování Reklamních a marketingových služeb při realizaci Reklamních
aktivit, jakož i postup při uzavírání Dílčích smluv a akceptaci Objednávek.
3) Poskytovatelé se Rámcovou dohodou zavazují poskytovat Objednateli Reklamní a marketingové
služby, a to v souladu s podmínkami sjednanými v Rámcové dohodě a jejích přílohách, resp. vždy
též v konkrétní Dílčí smlouvě a jejích přílohách, případně v Objednávce.
4) Objednatel se Rámcovou dohodou zavazuje hradit Poskytovatelům za poskytnuté Reklamní a
marketingové služby úplatu, a to v souladu s podmínkami sjednanými v Rámcové dohodě a jejích
přílohách, resp. vždy též v Dílčí smlouvě a jejích přílohách, případně v Objednávce.
5) Smluvní strany sjednávají, že Poskytovatelé se na základě této Rámcové dohody nestávají
výhradními poskytovateli Reklamních a marketingových služeb pro Objednatele, který je tak
oprávněn poptat v konkrétních případech služby odpovídající Reklamním a marketingovým
službám u jiné osoby, a to zejména v případě drobných akcí (např. promo akce v místním
sportovním klubu, ve školách, v aquacentrech, umístění promostánku Objednatele na příslušné
3
akci, reklama ve zpravodajích měst apod.), resp. též v případě speciální větší akce (např. podpora
festivalů, občanských sdružení, celopolepová reklama na dopravních prostředcích apod.),
rozhodne-li se Objednatel takovou akci zabezpečit mimo režim Rámcové dohody. Toto právo si
Objednatel vyhrazuje rovněž ve vztahu k projektům či speciálním nabídkám určeným pro
Objednatele na míru, resp. ve vztahu ke specifickým případům internetové reklamy (reklama na
sociálních sítích či reklama na internetu pomocí klíčových slov).
III.
Předmět plnění – základní vymezení Reklamních a marketingových služeb
1) Objednatel bude na základě této Rámcové dohody poptávat poskytování níže specifikovaných
Reklamních a marketingových služeb, jakož i dodávku Propagačních předmětů.
2) Tvorba mediálních plánů: V rámci tohoto plnění bude Objednatel oprávněn poptávat vypracování
mediálních plánů krátkodobých i dlouhodobých kampaní obsahujících návrh mediálního mixu
(využití jednotlivých mediálních komunikačních prostředků), zaměření/směr reklamy (cílové
skupiny) a finanční náročnost (rozpočet) kampaně. Součásti mediálního plánu bude i specifikace
zásahu kampaně na požadované cílové skupiny a očekávaný přínos. Mediální plány může
Objednatel požadovat v následujícím členění:
a) Strategické dlouhodobé plánování – vypracování a návrh optimalizace mediálních investic
během roku v závislosti na jednotlivých marketingových projektech stanovených v jeho
průběhu či na počátku Objednatelem. Zaměří se především na stanovení a dosažení
jednotlivých obchodních a mediálních cílů, reklamních strategií s důrazem na prospěšnost a
efektivní přínos Objednateli. Poskytovatel nabídne zadavateli různé varianty řešení
marketingových problémů v oblasti mediálního trhu, kterými lze prostřednictvím nákupu
mediálního prostoru najít adekvátní a optimální komunikační strategii.
b) Detailní mediální plánování – tvorba konkrétního detailního plánu dané kampaně (který bude
mimo jiné obsahovat veškeré mediální ukazatele vztahující se k danému mediatypu např.
rating, net reach, frekvence, afinita, cena, sleva, přirážka atd.). Detailní mediální plánování
bude vycházet ze stanovené strategie komunikačního plánu a cílů Objednavatele. Plánování
bude dále vycházet z celkového marketingového záměru a cílů Objednavatele s důrazem
právě na použití daného média a jeho detailního plánu, který vždy podléhá schválení
Objednavatele.
3) Printová produkce: V rámci tohoto plnění bude Objednatel oprávněn poptávat tisk reklamních
materiálů, plakátů, billboardů, bannerů, polepů, tiskopisů, kalendářů, letáků, brožur či časopisů z
Objednatelem odsouhlasených grafických podkladů, popřípadě z Objednatelem dodaných
grafických podkladů. Tiskoviny budou svázány požadovanou vazbou (pokud bude Objednatelem
požadováno), přeloženy (pokud bude Objednatelem požadováno) a zabaleny v ochranných
igelitových fóliích v množství umožňujícím pohodlnou manipulaci s balíkem. Kreativní výstupy
zhotovené Poskytovatelem v rámci plnění Minitendru či Dílčí veřejné zakázky se stávají majetkem
Objednatele (ohledně úpravy autorských práv viz čl. IX Rámcové dohody).
4) Nákup reklamy: V rámci tohoto plnění bude Objednatel oprávněn poptávat zprostředkování
nákupu:
a) reklamního prostoru v médiích – televizní reklama (celoplošné a lokální TV), rozhlasová
reklama (celoplošná a lokální rádia), tisková inzerce (odborné a společenské časopisy, deníky,
inzertní tiskoviny, zpravodaje měst);
b) outdoorové reklamy (billboardy, bigboardy, CLV – city light vitríny, reklamní lavičky,
plakátovací plochy, atypické outdoorové reklamní plochy – štítové stěny budov apod.);
c) internetové reklamy – veškeré reklamní formáty, videoreklama, PR články apod.;
d) doplňkových mediálních služeb – reklama v prostředcích MHD, v reklamních sítích plazma
obrazovek (např. ve zdravotnických zařízeních), reklama na venkovních velkoplošných
obrazovkách, inboardová reklama např. ve zdravotnických zařízeních, na městských úřadech,
případně n a pobočkách externích partnerů apod.;
e) reklamních služeb v sítích mobilních operátorů (sms brány v mobilních telefonech), ostatní
mobilní marketing;
4
f) reklamních služeb v rámci jednorázových či opakovaných akcí a služeb dalších subjektů,
s nimiž si Objednatel dojedná spolupráci o propagaci;
g) direct mail (neadresná rozesílka tiskovin a dopisů), direct e-mail (rozesílka newsletterů na e-
mailovou databázi);
h) služeb v oblasti event marketingu – realizace promotion akcí podle pokynů Objednatele –
realizace road show, promotion akcí ve vybraných sportovních zařízeních nebo obchodních
nákupních komplexech, realizace odborných seminářů se zdravotní tématikou.
Poskytovatel je povinen zajišťovat nákup reklamy dle přesně stanoveného plánu kampaně, a to
takovým způsobem, že bude dosahovat úměrných cen obvyklých na trhu vzhledem k výši jeho
reklamních investic.
5) Administrace Reklamních kampaní: Objednatel bude oprávněn dohodnout ve vybraných
případech realizaci Reklamní kampaně přímo se třetí osobou, tj. osobou odlišnou od Poskytovatelů
(zpravidla se bude jednat o akce typu „event marketing", pronájem reklamních ploch, speciální
akce v médiích či dodávku reklamních předmětů na míru). Od Poskytovatelů bude v takovém
případě požadováno poskytnutí plnění spočívajícího v administraci takovéto akce, tj. zabezpečení
administrativních úkonů nezbytných k řádnému průběhu akce v rozsahu a za podmínek
dohodnutých Objednatelem se třetí osobou. Rozsah požadovaných administrativních úkonů bude
vždy specifikován v zadávacích podmínkách Minitendru či Dílčí veřejné zakázky.
6) Zajištění analýz a to:
a) post mediálních analýz Objednatele a jejich prezentace Objednateli po Reklamní kampani –
prezentace zjištěných výstupů ve srozumitelné a stručné formě a předání veškerých podkladů
Objednateli po skončení Reklamní kampaně;
b) analýz mediálního vývoje na trhu – TV, risk, rádio, internet – analýzy z peoplemetrových dat,
z dat MEDIAPROJEKTu a Radioprojektu, z dat TNS Media-Inteligence a systému pro analýzu
internetových kampaní. Analýza musí být Objednateli zaslána v elektronické podobě ve
formátech MS Office;
c) postanalýza mediálních kampaní – detailní postanalýza mediálních kampaní max. deseti (10)
libovolných značek dle zadání ze strany Objednatele. Forma výstupu musí být v elektronické
podobě ve formátech MS Office;
d) analýza spontánní a podpořené znalosti značky OZP z dat z celé České republiky s min. 500
respondenty se zaměřením na jejich chování ve zdravotnictví (frekvence a důvody návštěv u
registrujících či ambulantních specialistů, vztah ke zdravotní prevenci apod.).
7) Zajištění monitoringu a to:
a) kreativní monitoring – pravidelné měsíční zasílání kompletní aktuální kreativity vybraných
značek definovaných Objednatelem. Kreativní monitoring aktuálních informací z předchozího
měsíce musí být dodán vždy k dvacátému (20.) dni následujícího měsíce v elektronické
podobě;
b) media monitoring – pravidelné sledování oborových tiskových médií a vyhodnocování
umístění tiskové inzerce Objednatelem definovaných značek + tematických článků týkajících
se daných subjektů /max. 10 titulů/. Výstup musí být vždy zaslán zadavateli k dvacátému (20.)
dni následujícího měsíce v elektronické podobě;
c) denní media monitoring – pravidelné denní sledování médií (tisk, rádia, televize, internet)
v rozsahu do 1000 zdrojů s denním reportingem včetně plného znění zpráv. Výstup musí být
vždy zaslán zadavateli v elektronické podobě každý pracovní den do 10:00 hodin za období
nejpozději do 2 předcházejících pracovních dnů zpětně.
8) Tvorba kreativních výstupů: V rámci tohoto plnění bude Objednatel oprávněn poptávat tvorbu
kreativních koncepcí kampaní či projektů, přípravu a grafické (kreativní) ztvárnění tiskových,
elektronických a audiovizuálních podkladů, vč. textového a grafického zpracování. Objednatel si
sám ponechá dohled nad obsahem jednotlivých reklamních kampaní, tiskových materiálů, jakož i
elektronických a audiovizuálních podkladů. Veškeré reklamní výstupy budou respektovat
požadavky Objednatele, budou v souladu s jeho obchodními a mediálními cíli, s kreativními výstupy
vyplývajícími ze smlouvy na tvorbu marketingové strategie a kreativy pro daný kalendářní rok, logo-
manuálem, jakož i platnou legislativou ČR, přičemž nesmí poškozovat dobré jméno Objednatele.
Objednatel bude odpovídat pouze za obsahovou správnost informací, které budou Poskytovateli
5
poskytnuty a budou součástí kampaní. Konečné kreativní zpracování reklamních výstupů musí být
Objednatelem před jejich použitím odsouhlaseno. Objednatel si vyhrazuje právo účastnit se
zpracování reklamních výstupů. Kreativní výstupy zhotovené Poskytovatelem v rámci plnění
Minitendru či Dílčí veřejné zakázky se stávají majetkem Objednatele (ohledně úpravy autorských
práv viz čl. IX. Rámcové dohody). Výroba audiovizuálních podkladů bude spočívat ve výrobě
rozhlasových a televizních reklamních spotů, upoutávek a bannerů.
9) Dodávka Propagačních předmětů: V rámci tohoto plnění bude Objednatel oprávněn poptávat
dodávky reklamních a dárkových předmětů souvisejících s reklamní kampaní s umístěním loga
Objednatele, včetně textové, grafické a celkové image. Zpracování bude požadováno pro jednotlivé
druhy Propagačních předmětů (psací potřeby, kancelářské a osobní potřeby, volnočasové a textilní
předměty, zdravotně preventivní předměty, předměty pro děti, elektronika, potřeby pro domácnost
apod.). Kreativní zpracování bude respektovat požadavky a logo-manuál Objednatele. Konečné
kreativní zpracování jednotlivých reklamních předmětů bude předem odsouhlaseno oprávněným
zástupcem Objednatele, přičemž Objednatel si současně vyhrazuje právo účasti v průběhu
zpracování. Objednatel si vyhrazuje právo poptávat Dodávky Propagačních předmětů nejenom
jako součást Reklamních a marketingových služeb při realizaci konkrétní Reklamní kampaně.
10) Sociální sítě – V rámci tohoto plnění bude Objednavatel oprávněn poptávat správu sociálních sítí
včetně, ale nejenom, tvorby příspěvků včetně grafiky, copywritingu nebo fotografií, community
managementu včetně reakcí na komentáře, odpovědí zpráv, reakcí na hastagové konverzace či
správy reklamních kampaní.
11) PR Aktivity – V rámci tohoto plnění bude Objednavatel oprávněn poptávat činnosti spočívající
zejména, ale nejenom, v copywritingu textů a prosazování témat pro publikování v médiích.
12) Tvorba webů – V rámci tohoto plnění bude Objednavatel oprávněn poptávat tvorbu webu či
microsite a souvisejících činností včetně, ale nejenom, obsahové analýzy, výroby modelu,
grafických prací, copywritingu, kódování, programování, SEO optimalizace.
13) Bližší specifikace požadavků Objednatele na předmět této Rámcové dohody, tj. předmět Minitendrů
či Dílčích veřejných zakázek zadávaných na jejím základě, resp. konkrétní parametry
Objednatelem poptávaného plnění jsou obsaženy v příloze č. 1 Rámcové dohody s názvem Soupis
plnění. Smluvní strany berou na vědomí, že Soupis plnění obsahuje položkové vymezení
prací/služeb, dodávek/materiálů a jiných plnění, která mohou být Objednatelem poptávána na
základě Rámcové dohody (při uzavírání Dílčích smluv či akceptaci Objednávky). Smluvní strany
současně berou na vědomí, že se může stát, že v rámci Minitendru či Dílčí veřejné zakázky bude
nutno poptat i taková plnění/položky, jejichž nutnost či nezbytnost v době přípravy Veřejné zakázky
Objednatel nemohl předpokládat (a které tedy nejsou součástí Soupisu plnění), přesto však
bezprostředně a neoddělitelně souvisí s realizací Reklamních kampaní či Dodávkou Propagačních
předmětů realizovaných na základě Rámcové dohody, a které bez jejich poskytnutí nelze řádně
provést (dále též jen „nepředvídané položky").
14) Smluvní strany berou na vědomí, že plnění uvedená v tomto článku Rámcové dohody bude
Objednatel oprávněn poptávat průběžně po celou dobu trvání Rámcové dohody, a to v
množství/rozsahu, resp. četnostech dle svých aktuálních potřeb. Objednatel si vyhrazuje právo
některé plnění za dobu trvání Rámcové dohody případně vůbec nepoptat. Podrobná specifikace
konkrétního poptávaného plnění bude Objednatelem uvedena vždy při uzavírání Dílčí smlouvy,
případně v rámci Objednávky (viz čl. IV. Rámcové dohody).
15) Bez ohledu na charakter Reklamních a marketingových služeb poptávaných v rámci konkrétního
minitendru či Dílčí veřejné zakázky, bude Poskytovatel vždy povinen poskytnout Objednateli
komplexní plnění, zahrnující veškeré dílčí úkony nezbytné k dosažení vymezeného cíle, včetně
zajištění materiálního vybavení, resp. dalších prostředků potřebných pro poskytnutí poptávaného
plnění (realizaci příslušné Reklamní kampaně či Dodávku Propagačních předmětů).
IV.
Postup při uzavírání Dílčích smluv a akceptaci Objednávek
1) Pro účely realizace Minitendrů a zadávání Dílčích veřejných zakázek bude Objednatel využívat
Elektronický nástroj. Veškeré informace potřebné k užívání Elektronického nástroje Objednatel
Poskytovatelům sdělí v dostatečném předstihu před zahájením realizace Minitendrů a zadávání
Dílčích veřejných zakázek prostřednictvím Elektronického nástroje.
6
2) Plnění na základě Rámcové dohody bude realizováno prostřednictvím kombinace postupů
s obnovením soutěže a bez obnovení soutěže ve smyslu § 132 odst. 3 písm. c) ZZVZ. Při realizaci
Minitendru bude postupováno s obnovením soutěže a při realizaci Dílčí veřejné zakázky bude
postupováno bez obnovení soutěže.
3) Postup s obnovením soutěže: dílčí smlouva bude vždy uzavřena na základě Výzvy, která bude
Objednatelem adresována všem Poskytovatelům, tj. v rámci tzv. Minitendrů (viz ustanovení § 135
ZZVZ). Výzva bude Poskytovatelům k dispozici na profilu zadavatele.
4) Výzva bude obsahovat vždy alespoň:
a) identifikační údaje Objednatele,
b) podrobnou specifikaci předmětu Minitendru, včetně položkového soupisu požadovaných
plnění určeného k ocenění (Ceník), který bude tvořit přílohu Dílčí smlouvy (Poskytovatelé
budou povinni nabídnout/ocenit vždy veškeré položky Ceníku),
c) obchodní, technické a jiné podmínky pro plnění Dílčí veřejné zakázky, včetně údaje o době a
místu plnění,
d) údaje o hodnotících kritériích a metodě hodnocení,
e) lhůtu pro podání Dílčí nabídky.
Přílohou Výzvy bude vždy závazný vzor Dílčí smlouvy, obsahující specifikaci obchodních a
platebních podmínek platných pro danou Dílčí veřejnou zakázku, který Poskytovatel odpovídajícím
způsobem doplní a předloží ve své Dílčí nabídce jakožto návrh Dílčí smlouvy.
5) Současně platí, že v Dílčí nabídce Poskytovatel nesmí při oceňování plnění tvořících předmět
příslušného Minitendru (s výjimkou tzv. nepředvídaných položek) nabídnout vyšší nabídkové
jednotkové ceny, než které nabídl v rámci Zadávacího řízení k uzavření Rámcové dohody (tj. ceny
uvedené v Soupisu prací platném pro příslušného Poskytovatele). V případě, že Poskytovatel
nabídne vyšší ceny, bude jeho Dílčí nabídka z minitendru vyřazena.
6) Poskytovatelé budou povinni doručit Objednateli své písemné Dílčí nabídky vždy písemně
elektronicky prostřednictvím Elektronického nástroje, a to způsobem a ve lhůtě stanovené
Objednatelem ve Výzvě. Lhůta pro podání Dílčích nabídek bude zpravidla stanovena v délce 3
pracovních dnů od odeslání Výzvy prostřednictvím Elektronického nástroje. Objednatel si
vyhrazuje právo stanovit lhůtu pro podání Dílčích nabídek v rámci jednotlivého minitendru i odlišně,
a to s ohledem na specifické okolnosti příslušného minitendru (náročnost zpracování Dílčí
nabídky).
7) Objednatel si v souladu s ustanovením § 135 ZZVZ vyhrazuje právo v rámci Minitendru formulovat
podmínky Minitendru konkrétněji.
8) Objednatel vyrozumí Poskytovatele o výsledcích Minitendru prostřednictvím Elektronického
nástroje či prostřednictvím emailu s platným uznávaným elektronickým podpisem. Poskytovatel,
jehož Dílčí nabídka bude v minitendru vybrána jako nejvhodnější, je povinen uzavřít s
Objednatelem Dílčí smlouvu, a to následujícím způsobem. Podepsanou smlouvu doručí Objednatel
Poskytovateli k podpisu. Jakmile bude Dílčí smlouva oboustranně podepsaná, považuje se tímto
okamžikem za uzavřenou, přičemž vybranému Poskytovateli předá Objednatel příslušný počet
podepsaných vyhotovení Dílčí smlouvy.
9) V případě, že vybraný Poskytovatel Objednateli nedoručí podepsanou Dílčí smlouvu ve stanovené
lhůtě, je Objednatel oprávněn vyzvat k uzavření Dílčí smlouvy Poskytovatele, který se v příslušném
Minitendru umístil jako další v pořadí a splnil podmínky Minitendru.
10) Objednatel je oprávněn zrušit Minitendr do doby uzavření Dílčí smlouvy, a to bez uvedení důvodu.
11) Postup bez obnovení soutěže: Objednatel je oprávněn vyzvat Poskytovatele, jehož Nabídka je
v požadované části plnění nejvýhodnější (nejnižší cena) přímo k poskytnutí daného plnění.
Objednatel v tomto případě zašle danému Poskytovateli Objednávku, která musí obsahovat:
a. identifikační údaje Objednatele,
b. podrobnou specifikaci předmětu Dílčí veřejné zakázky, včetně položkového soupisu
požadovaných plnění (Ceník) vč. Oceněných plnění,
7
c. obchodní, technické a jiné podmínky pro plnění Dílčí veřejné zakázky, včetně údaje o
době a místu plnění,
d. lhůtu pro akceptaci Objednávky Poskytovatelem
Tento postup může být Objednatelem využit výlučně u těch částí plnění (viz Soupis plnění jako
příloha č. 1 Rámcové dohody) označených zelenou barvou, hodnota každé jednotlivé Objednávky
nesmí přesáhnout 100 tis. Kč bez DPH a současně souhrnná hodnota plnění realizovaného
postupem bez obnovení soutěže dle tohoto odstavce Smlouvy nesmí překročit 500 tis. Kč bez DPH
za celou dobu trvání Rámcové dohody.
12) Poskytovatel je povinen doručit Objednateli svoji akceptaci Objednávky vždy písemně elektronicky
prostřednictvím Elektronického nástroje, a to způsobem a ve lhůtě stanovené Objednatelem v
Objednávce. Lhůta pro akceptaci Objednávky bude zpravidla stanovena v délce 3 pracovních dnů
od odeslání Objednávky prostřednictvím Elektronického nástroje. Objednatel si vyhrazuje právo
stanovit lhůtu pro akceptaci Objednávky v rámci jednotlivé Dílčí veřejné zakázky i odlišně, a to s
ohledem na specifické okolnosti příslušné Dílčí veřejné zakázky.
13) V případě, že daný Poskytovatel Objednateli nedoručí akceptaci Objednávky ve stanovené lhůtě,
není Objednatel oprávněn vyzvat postupem bez obnovení soutěže dalšího Poskytovatele v pořadí.
V.
Místo plnění
1) Místem plnění, tj. místem poskytování Reklamních a marketingových služeb je území České
republiky. Přesné místo poskytování Reklamních a marketingových služeb bude vždy sjednáno v
Dílčí smlouvě či Objednávce, resp. stanoveno pokynem Objednatele.
2) Písemné výstupy ze své činnosti, jakož i veškerá obchodní sdělení související s touto Rámcovou
dohodou, resp. Dílčími smlouvami uzavřenými na jejím základě či Objednávkami, budou
Poskytovatelé Objednateli předávat v sídle Objednatele uvedeném v záhlaví této Rámcové
dohody.
VI.
Cena
1) Cena za poskytnuté plnění bude vždy stanovena na základě výsledků jednotlivých Minitendrů či
Dílčích veřejných zakázek. Tato cena bude vždy stanovena jako součet cen za jednotlivá plnění
(položky Ceníku), přičemž cena za tato jednotlivá plnění bude určena jako součin množství těchto
plnění a jednotkových cen plnění stanovených vybraným Poskytovatelem v Ceníku předloženém v
Dílčí nabídce či v rámci akceptované Objednávky.
2) Cena za realizaci Minitendru či Dílčí veřejné zakázky bude vždy uvedena v Dílčí smlouvě či
Objednávce. Smluvní strany berou na vědomí, že Objednatel bude Poskytovateli hradit cenu vždy
pouze za skutečně poskytnuté plnění.
3) Jednotkové ceny uvedené v Soupisu plnění platném pro jednotlivé Poskytovatele jsou, resp.
jednotkové ceny stanovené Poskytovateli v Ceníku předkládaném v rámci Minitendrů či v Ceníku,
jež bude součástí Objednávky, budou cenami konečnými a maximálně přípustnými, tj. zahrnují
veškeré náklady spojené s plněním Rámcové dohody, resp. Dílčích smluv či Objednávek v plném
rozsahu (a to zejména včetně úplaty za poskytnutí autorských práv v rozsahu a za podmínek dle
čl. IX. Rámcové dohody). Poskytovatel tak není v souvislosti s plněním Rámcové dohody, resp.
Dílčí smlouvy či Objednávky, oprávněn účtovat a požadovat na Objednateli úhradu jakýchkoliv
jiných či dalších částek. Tyto jednotkové ceny nemohou být po dobu trvání Rámcové dohody, resp.
příslušné Dílčí smlouvy či Objednávky překročeny (navýšeny).
4) Jednotkové ceny uvedené v Soupisu plnění jsou, resp. jednotkové ceny nabídnuté Poskytovateli v
Ceníku předkládaném v rámci Dílčích veřejných zakázek či obsažených v Objednávce budou vždy
vyčísleny v Kč bez DPH. K těmto cenám bude vždy připočítána DPH ve výši stanovené dle aktuálně
platného zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. DPH se pro účely Rámcové dohody
rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
8
VII.
Platební podmínky
1) Cena bude Objednatelem hrazena na základě faktur vystavených v souladu se zákonem o
účetnictví nebo daňových dokladů vystavených v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty
(dále jen „Faktura“) vystavených Poskytovatelem na podkladě skutečně poskytnutého plnění.
2) Četnost fakturace (měsíční, jednorázová po skončení Reklamní kampaně apod.), jakož i případné
další specifické platební podmínky budou vždy pro každou Dílčí veřejnou zakázku sjednány v Dílčí
smlouvě či Objednávce. Takováto zvláštní ujednání obsažená v Dílčí smlouvě či Objednávce mají
vždy přednost před obecnou úpravou obsaženou v Rámcové dohodě.
3) Cena hrazená na základě příslušné Faktury bude splatná minimálně do 21 dnů od doručení této
faktury Objednateli.
4) Veškeré Faktury je Poskytovatel povinen zasílat na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví
Rámcové dohody
5) Přílohou každé Faktury bude vždy přehled skutečně poskytnutého plnění, případně mediaplán,
doplněný o hodnoty skutečného plnění. Faktury musí obsahovat odkaz na příslušnou dílčí smlouvu.
Daňové doklady musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že Faktura doručená Objednateli
nebude obsahovat některou z náležitostí stanovených právními předpisy či Rámcovou dohodou
nebo ji bude obsahovat chybně, je Objednatel oprávněn vrátit takovou Fakturu Poskytovateli. Lhůta
splatnosti v takovémto případě neběží, přičemž nová lhůta splatnosti počíná běžet až od
doručení opravené či doplněné Faktury.
6) Cena bude hrazena bezhotovostně na účet příslušného Poskytovatele uvedený v záhlaví Rámcové
dohody. Cena bude hrazena v české měně.
7) V případě, že v České republice dojde k zavedení eura (EUR) jakožto úřední měny České
republiky, bude k takovému okamžiku stanovenému příslušným právním předpisem proveden
přepočet cen sjednaných v této Rámcové dohodě, resp. dosud nesplněných Dílčích smlouvách na
EUR, a to podle úředně stanoveného směnného kursu. Veškeré platby budou ode dne zavedení
eura, jakožto úřední měny České republiky, hrazeny pouze v této měně.
8) V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny je Poskytovatel oprávněn požadovat na
Objednateli úrok z prodlení v zákonné výši. Poskytovatel není oprávněn požadovat náhradu škody
vzniklé v důsledku prodlení Objednatele s úhradou ceny.
9) Poskytovatel není oprávněn započíst jakékoliv pohledávky proti nárokům Objednatele. Pohledávky
a nároky Poskytovatele vzniklé v souvislosti s Rámcovou dohodou či Dílčími smlouvami nesmí být
postoupeny třetím osobám, zastaveny nebo s nimi jinak disponováno. Jakékoliv právní jednání
učiněné Poskytovatelem v rozporu s tímto ustanovením Rámcové dohody bude považováno za
příčící se dobrým mravům.
10) V případě, že by hrozilo, že Objednatel může ručit za Poskytovatelem nezaplacenou daň z přidané
hodnoty dle ustanovení § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, je Objednatel oprávněn uhradit část odměny Poskytovatele ve výši
vyúčtované daně z přidané hodnoty na bankovní účet příslušného správce daně Poskytovatele.
Takový postup Objednatele se v rozsahu částky poukázané na účet správce daně považuje za
řádné a včasné uhrazení odměny Poskytovateli.
VIII.
Pojištění
1) Poskytovatel se zavazuje mít sjednáno a udržovat po dobu trvání Rámcové dohody pojištění své
odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, a to tak, aby limit pojistného plnění ve smyslu
ustanovení § 2865 Občanského zákoníku činil minimálně 10 mil. Kč.
2) Pojištění Poskytovatele dle předchozího odstavce musí rovněž zahrnovat pojištění všech jeho
poddodavatelů; v opačném případně je Poskytovatel povinen zajistit, aby obdobné pojištění v
přiměřeném rozsahu sjednali i všichni jeho poddodavatelé, kteří se budou podílet na poskytování
plnění dle Rámcové dohody, resp. Dílčí smlouvy či Objednávky.
9
3) Poskytovatel je povinen předložit kdykoliv po dobu trvání Rámcové dohody na předchozí žádost
Objednatele uzavřenou pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení příslušné pojišťovny, příp.
potvrzení pojišťovacího zprostředkovatele (insurance broker), prokazující existenci pojištění v
rozsahu požadovaném v tomto článku Rámcové dohody.
IX.
Úprava autorských práv
1) Pro případ, že budou v souvislosti s plněním Rámcové dohody, resp. Dílčí smlouvy či Objednávky
Poskytovatelem Objednateli předány jakékoliv podklady využité v Reklamních aktivitách, jako např.
grafické návrhy, vizuály apod., které budou mít charakter autorského díla (dále jen „autorské
dílo") ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem
autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„autorský zákon"), Poskytovatel prohlašuje a garantuje, že bude jediným nositelem autorských
práv k takovémuto předávanému autorskému dílu, že bude oprávněn s tímto autorským dílem
disponovat v rozsahu sjednaném v Rámcové dohodě, resp. Dílčí smlouvě či Objednávce, a že toto
autorské dílo bude nedotčeno právy jiných osob. Pro případ, že bude předáváno autorské dílo
vytvořené třetí osobou, zavazuje se Poskytovatel, že zajistí souhlas autora k poskytnutí práva
Objednateli k užívání autorského díla v rozsahu uvedeném v Rámcové dohodě, resp. Dílčí smlouvě
či Objednávce (a to zejména formou licence či podlicence dle ustanovení § 2358 a násl.
Občanského zákoníku).
2) Poskytovatel poskytuje Objednateli právo užívat jakékoliv autorské dílo předané na základě této
Rámcové dohody, resp. jednotlivých Dílčích smluv či Objednávek, bez časového a místního
omezení, a to k jakýmkoliv účelům.
3) Objednatel je oprávněn do předaného autorského díla zasahovat a upravovat si je pro své vlastní
potřeby, a to i bez předchozího souhlasu Poskytovatele, přičemž Objednatel bude oprávněn
provést tyto zásahy sám, nebo si je nechat provést třetí osobou.
4) Práva k užívání autorského díla specifikovaná v tomto článku Rámcové dohody jsou
Poskytovatelem Objednateli poskytována jako práva výhradní ve smyslu ustanovení § 2360
Občanského zákoníku.
5) Objednatel je oprávněn práva na užití autorského díla specifikovaná v tomto článku Rámcové
dohody postoupit zcela nebo z části na třetí osoby jen s písemným souhlasem Poskytovatele.
6) Smluvní strany sjednávají, že úplata za poskytnutí autorských práv dle tohoto článku je zahrnuta v
úplatě hrazené Objednatelem Poskytovatelům na základě Dílčích smluv za poskytování
Reklamních a marketingových služeb.
X.
Další práva a povinnosti smluvních stran
1) Poskytovatel je povinen vždy nejpozději do 10 dnů po splnění každé Dílčí smlouvy či Objednávky
prokazatelnou formou doložit Objednateli realizaci předmětu příslušné Dílčí smlouvy či
Objednávky, a to předložením přehledu skutečně poskytnutého plnění, doplněného např. o
fotodokumentaci realizované Reklamní kampaně, postbuyem příslušného mediaplánu, doplněným
o reálné plnění, a která musí nezkresleně zaznamenat průběh Reklamní kampaně,
2) Poskytovatel je povinen plnit veškeré své povinnosti s odbornou péčí a v souladu s právními
předpisy České republiky, v souladu s Rámcovou dohodou a jejími přílohami a rovněž v souladu s
Dílčí smlouvou (vč. příloh) či Objednávkou a pokyny Objednatele.
3) Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli součinnost potřebou k řádnému plnění povinností
Poskytovatele podle Rámcové dohody, resp. Dílčích smluv či Objednávek.
4) Poskytovatel odpovídá za škodu vzniklou Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním,
nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z Rámcové dohody a Dílčích smluv či
Objednávek.
5) Poskytovatel je povinen neprodleně oznámit Objednateli jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít,
byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit své povinnosti vyplývající z Rámcové dohody
či Dílčí smlouvy či Objednávky. Oznámením takové skutečnosti však Poskytovatel není zbaven
10
povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z Rámcové dohody či Dílčí smlouvy či Objednávky
řádně a včas.
6) Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v
souvislosti s plněním Rámcové dohody a Dílčí Smlouvy či Objednávky, ledaže by šlo o skutečnosti
nepochybně obecně známé. Tato povinnost mlčenlivosti se shodně vztahuje i na všechny
zaměstnance či poddodavatele Poskytovatele, příp. další osoby, jakkoliv spolupracující s
Poskytovatelem.
7) Smluvní strany sjednávají, že jakékoliv případné vedlejší ujednání při této Rámcové dohodě může
být sjednáno výhradně v písemné formě. Pokud nebude písemná forma dodržena, není smluvní
strana, které by z takového ujednání vznikla povinnost, povinna takovou povinnost splnit.
8) Poskytovatel podpisem Rámcové dohody přebírá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu
ustanovení § 1765 Občanského zákoníku.
XI.
Smluvní pokuty
1) V případě prodlení Poskytovatele se splněním předmětu Dílčí smlouvy či Objednávky je
Poskytovatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové ceny sjednané v
Dílčí smlouvě či Objednávce, a to za každý započatý den prodlení.
2) V případě, že Poskytovatel nedodrží termín k vyřízení reklamace stanovený dle čl. XIII. odst. 4)
Rámcové dohody, je Poskytovatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000, - Kč,
a to za každý započatý den prodlení se splněním této povinnosti.
3) V případě, že Poskytovatel Objednateli nepředloží doklad o pojištění v souladu s čl. VIII. Rámcové
dohody, je Poskytovatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000, - Kč, a to za
každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
4) V případě, že Poskytovatel při změně realizačního týmu nedodrží povinnosti stanovené v čl. XIV.
Rámcové dohody, je Poskytovatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 20.000, -
Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
5) V případě, že se Poskytovatel dopustí porušení jakékoliv jiné povinnosti stanovené Rámcovou
dohodou či Dílčí smlouvou či Objednávkou, je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši
1 % z celkové ceny sjednané v Dílčí smlouvě či Objednávce, a to za každý jednotlivý případ
porušení takové povinnosti.
6) Smluvní strany výslovně sjednávají, že s ohledem na konkrétní okolnosti jednotlivých Dílčích smluv
či Objednávek, resp. plnění poskytovaného Poskytovateli na jejich základě, mohou být v Dílčích
smlouvách či Objednávkách sjednány odlišné výše smluvních pokut, resp. i jiné konkrétní smluvní
pokuty nad rámec shora uvedených. Případná zvláštní ujednání obsažená v Dílčí smlouvě či
Objednávce mají vždy přednost před obecnou úpravou obsaženou v Rámcové dohodě.
7) Poskytovatel není povinen platit smluvní pokutu v případě, že porušení jeho povinnosti bylo
způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského
zákoníku.
8) Vznikem povinnosti zaplatit smluvní pokutu či uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani
jejím zaplacením nezanikne povinnost Poskytovatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo smluvní
pokutou zajištěno; Poskytovatel bude i nadále povinen ke splnění takové povinnosti.
9) Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením není dotčeno ani nijak
omezeno právo Objednatele na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, jejíž splnění je
zajištěno smluvní pokutou, v plném rozsahu. Ustanovení § 2050 Občanského zákoníku se
nepoužije.
10) Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením nezaniká právo
Objednatele odstoupit od Rámcové dohody či Dílčí smlouvy či Objednávky. Odstoupením od
Rámcové dohody či Dílčí smlouvy či Objednávky nezaniká nárok Objednatele na smluvní pokutu,
k jejímuž zaplacení Poskytovateli již vznikla povinnost.
11) Smluvní pokuta je splatná doručením písemné výzvy Objednatele k zaplacení smluvní pokuty
Poskytovateli. Objednatel je oprávněn svou pohledávku za Poskytovatelem z titulu vzniku
11
povinnosti Poskytovatele zaplatit Objednateli smluvní pokutu započíst oproti pohledávce
Poskytovatele na zaplacení ceny dle Dílčí smlouvy či Objednávky.
12) Smluvní strany shodně prohlašují, že s ohledem na charakter povinností, jejichž splnění je zajištěno
smluvními pokutami, jakož i s ohledem na charakter plnění zajišťovaných Poskytovateli pro
Objednatele na základě Rámcové dohody, považují smluvní pokuty uvedené v tomto článku za
přiměřené a tímto se vzdávají práva domáhat se u soudu jejího snížení.
XII.
Trvání a ukončení Rámcové dohody
1) Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti uveřejněním v registru smluv,
nejdříve však 1. 1. 2022. Dnem uzavření Rámcové dohody je den označený datem u podpisů
smluvních stran. Je-li takto označeno více dní, je dnem uzavření Rámcové dohody den z
označených dnů nejpozdější.
2) Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, do 31. 12. 2022 a končí před uplynutím této
doby v případě, že na jejím základě bude ze strany Objednatele uhrazena celková částka ve
výši 31.400.000, - Kč bez DPH. Plnění poskytovaná na základě Dílčích smluv či Objednávek
budou Poskytovatelé realizovat v termínech sjednaných v Dílčích smlouvách či Objednávkách,
resp. stanovených pokynem Objednatele.
3) Rámcová dohoda může být zrušena dohodou všech smluvních stran v písemné formě, přičemž
účinky zániku Rámcové dohody nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li
takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni uzavření takovéto dohody.
4) Bude-li Rámcová dohoda zrušena ve vztahu k jednomu Poskytovateli dohodou mezi Objednatelem
a tímto Poskytovatelem, nemá tato skutečnost žádný vliv na další trvání Rámcové dohody a tato
jako celek nezaniká.
5) Objednatel je oprávněn ve vztahu ke každému jednotlivému Poskytovateli od Rámcové dohody
odstoupit v případě závažného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti takovým
Poskytovatelem. Za závažné porušení smluvní povinnosti se považuje zejména:
a) prodlení s plněním předmětu konkrétní Dílčí smlouvy či Objednávky po dobu delší než 14 dnů,
b) opakované (nejméně 2x) prodlení s předložením dokladu o pojištění dle čl. VIII. Rámcové
dohody po dobu delší než 10 pracovních dnů,
c) opakované (nejméně 2x) nedodržení povinností stanovených v čl. XIV. Rámcové dohody pro
případ změny realizačního týmu,
d) opakované (nejméně 3x) méně závažné porušení smluvní či zákonné povinnosti
Poskytovatelem.
V případech uvedených shora pod písm. a) může Objednatel odstoupit také pouze od příslušné
Dílčí smlouvy či Objednávky, které se důvod pro odstoupení týká.
6) Objednatel je dále oprávněn od Rámcové dohody ve vztahu ke každému jednotlivému
Poskytovateli odstoupit v případě, že:
a) nastane důvod pro odstoupení od smlouvy dle ustanovení § 2001 a násl. Občanského
zákoníku,
b) Poskytovatel pozbude oprávnění vyžadovaného právními předpisy k činnostem, k jejichž
provádění je Poskytovatel povinen dle Rámcové dohody,
c) Poskytovatel pozbude kteréhokoliv jiného kvalifikačního předpokladu, jehož splnění bylo
předpokladem pro zadání Veřejné zakázky.
7) Poskytovatel je oprávněn od Rámcové dohody odstoupit v případě, že Objednatel bude v prodlení
s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z Rámcové dohody, resp. z Dílčích smluv či
Objednávek po dobu delší než 90 dnů.
8) Každé odstoupení od Rámcové dohody má účinky mezi Objednatelem a konkrétním
Poskytovatelem, tj. Rámcová dohoda se v tomto případě neruší jako celek a toto odstoupení nemá
vliv na trvání Rámcové dohody.
12
9) Odstoupení od Rámcové dohody musí mít písemnou formu, přičemž písemný projev vůle odstoupit
od Rámcové dohody musí být řádně doručen druhé smluvní straně, resp. příslušnému
Poskytovateli. Účinky každého odstoupení od Rámcové dohody nastávají okamžikem doručení
písemného projevu vůle odstoupit od Rámcové dohody druhé smluvní straně, resp. příslušnému
Poskytovateli. Odstoupení od Rámcové dohody se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé
porušením Rámcové dohody či Dílčí smlouvy či Objednávky ani nároku na zaplacení smluvních
pokut či úroku z prodlení.
10) Objednatel je oprávněn Rámcovou dohodu vypovědět, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta
činí 3 měsíce, přičemž počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po
kalendářním měsíci, ve kterém byl písemný projev vůle vypovědět Rámcovou dohodu doručen
druhé smluvní straně, resp. příslušnému Poskytovateli. Každá výpověď' musí mít písemnou formu,
přičemž písemný projev vůle vypovědět Rámcovou dohodu musí být řádně doručen druhé smluvní
straně, resp. příslušnému Poskytovateli. Výpověď' Rámcové dohody se nedotýká nároku na
náhradu škody vzniklé porušením Rámcové dohody či Dílčí smlouvy či Objednávky ani nároku na
zaplacení smluvních pokut či úroku z prodlení.
11) V případě, že Objednatel Rámcovou dohodu vypoví příslušnému Poskytovateli, Rámcová dohoda
uplynutím výpovědní lhůty stanovené dle odst. 10 tohoto článku nezaniká a jako celek Rámcová
dohoda nadále trvá, tj. ve vztahu k ostatním Poskytovatelům, kterým nebyla Rámcová dohoda
vypovězena.
12) Předčasné ukončení Rámcové dohody nemá vliv na platnost a účinnost dosud nesplněných Dílčích
smluv (a to i Dílčích smluv uzavřených v průběhu výpovědní lhůty) či Objednávek. Práva a
povinnosti z takto uzavřených Dílčích smluv či Objednávek se budou i nadále řídit Rámcovou
dohodou a jejími přílohami.
13) Důvody a podmínky pro ukončení Rámcové dohody uvedené v tomto článku Rámcové dohody se
přiměřeně použijí i pro ukončení Dílčích smluv či Objednávek, nebude-li v Dílčích smlouvách či
Objednávkách sjednáno jinak. Smluvní strany přitom výslovně sjednávají, že s ohledem na
konkrétní okolnosti jednotlivých Dílčích smluv či Objednávek, resp. plnění poskytovaného
Poskytovateli na jejich základě mohou být v Dílčích smlouvách či Objednávkách sjednána odlišná
pravidla pro předčasné ukončení Dílčí smlouvy či Objednávky (důvody pro odstoupení od Dílčí
smlouvy, možnost výpovědi, resp. délka výpovědní lhůty). Případná zvláštní ujednání obsažená v
Dílčí smlouvě či Objednávce mají vždy přednost před obecnou úpravou obsaženou v Rámcové
dohodě.
XIII.
Odpovědnost za vady, záruka za jakost
1) Práva a povinnosti z vadného plnění se řídí ustanovením § 2099 a násl. Občanského zákoníku.
Práva Objednatele z vadného plnění se řídí ustanovením § 2106 a násl. Občanského zákoníku.
2) Poskytovatel poskytuje Objednateli záruku za jakost dodaných plnění ve smyslu § 2113
Občanského zákoníku v délce dvou (2) let. Práva Objednatele z poskytnuté záruky za jakost se
řídí ustanovením § 2113 a násl. Občanského zákoníku.
3) Objednatel je povinen vady plnění oznámit (reklamovat) Poskytovateli písemně. Oznámení musí
obsahovat stručný popis toho, v čem je vada plnění spatřována. Současně s oznámením vady
plnění sdělí Objednatel Poskytovateli, jaké právo (způsob vyřízení reklamace) si zvolil.
4) Poskytovatel je povinen vyřídit reklamaci bez zbytečného odkladu po jejím uplatnění, nejpozději
však do 14 dnů od oznámení vad plnění a uplatnění práva Objednatele, pokud se smluvní strany
v konkrétním případě písemně nedohodnou jinak.
5) Na základě oznámení vad plnění je Poskytovatel povinen vydat Objednateli potvrzení o tom, kdy
byly vady Poskytovateli oznámeny, v čem Objednatel vady spatřuje a jaký způsob vyřízení
reklamace Objednatel požaduje. Po vyřízení reklamace je Poskytovatel povinen vydat Objednateli
potvrzení o datu a způsobu vyřízení reklamace.
6) V případě oprávněné reklamace je Poskytovatel povinen nahradit Objednateli veškeré náklady,
které Objednateli účelně vynaložil v souvislosti s uplatněním práva z vad plnění. Náhradu těchto
nákladů poskytne Poskytovatel na základě písemné výzvy Objednatele doručené Poskytovateli.
Náhrada nákladů je splatná do 14 dnů ode dne doručení výzvy podle předchozí věty.
13
XIV.
Realizační tým
1) Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání Rámcové dohody disponovat realizačním týmem,
prostřednictvím něhož bude plnit Minitendry či Dílčí veřejné zakázky, a to v následujícím složení:
a) Poskytovatel 1
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
b) Poskytovatel 2
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
c) Poskytovatel 3
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
d) Poskytovatel 4
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e) Poskytovatel 5
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2) Smluvní strany se dohodly, že změna realizačního týmu, resp. jeho jednotlivých členů ze strany
Poskytovatele podléhá předchozímu písemnému souhlasu Objednatele, přičemž Objednatel je
oprávněn tuto změnu realizačního týmu odmítnout pouze z vážného objektivního důvodu. Nový
člen realizačního týmu musí vždy splňovat požadavky stanovené Objednatelem v Zadávacím řízení
pro osobu zastávající příslušnou pozici v realizačním týmu (pokud byly stanoveny). Tuto skutečnost
Poskytovatel doloží Objednateli při oznamování změny realizačního týmu, a to prostřednictvím
stejných dokladů, kterými prokazoval splnění technického kvalifikačního předpokladu ve Veřejné
zakázce.
14
XV.
Zvláštní ujednání
1) Smluvní strany s e dohodly na následujících kontaktních osobách:
a) za Objednatele: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
b) za Poskytovatele 1: xxxxxxxxxxxxxxxx
c) za Poskytovatele 2: xxxxxxxxxxxxxxxx
d) za Poskytovatele 3: xxxxxxxxxxxxxxxx
e) za Poskytovatele 4: xxxxxxxxxxxxxxxx
f) za Poskytovatele 5: xxxxxxxxxxxxxxxx
Případnou změnu kontaktní osoby se smluvní strany zavazují neprodleně oznámit druhé smluvní
straně, což platí ve vztahu mezi Objednatelem a každým z Poskytovatelů (změnu kontaktní osoby
u jednotlivého Poskytovatele není třeba oznamovat jinému Poskytovateli).
2) Smluvní strany se dohodly, že tam, kde Rámcová dohoda vyžaduje pro určité jednání písemnou
formu, je tato písemná forma zachována pouze tehdy, pokud takové jednání bude učiněno v listinné
podobě a doručeno druhé smluvní straně osobně či poštou, nebo v elektronické podobě pouze
prostřednictvím datové schránky či Elektronického nástroje. Písemná forma nebude dodržena v
případě, že jednání bude učiněno prostřednictvím e-mailu, a to ani v případě že takový e-mail bude
opatřen zaručeným elektronickým podpisem.
3) Rámcová dohoda, jakož i Dílčí smlouvy jsou dle podmínek upravených v zák. č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv) smlouvami, které se povinně uveřejňují v registru smluv. Smluvní strany
se dohodly, že Objednatel je povinen Rámcovou dohodu a Dílčí smlouvy a Objednávky zaslat
k uveřejnění v registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od uzavření Rámcové
dohody, resp. každé Dílčí smlouvy či Objednávky, přičemž v elektronickém obrazu textového
obsahu Rámcové dohody, resp. každé Dílčí smlouvy či Objednávky budou před uveřejněním
v registru smluv znečitelněné osobní údaje v nich uvedené. Smluvní strany souhlasí, že Rámcová
dohoda, resp. Dílčí smlouvy či Objednávky neobsahují (s výjimkou osobních údajů uvedených
v předchozí větě) informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících
svobodný přístup k informacím, a tedy mohou být uveřejněny v souladu s platnými právními
předpisy.
XVI.
Závěrečná ustanovení
1) Právní vztahy vzniklé na základě Rámcové dohody se řídí právními předpisy České republiky,
především ustanoveními Občanského zákoníku. Smluvní strany výslovně vylučují použití § 1726,
§ 1728, § 1729 a § 1751 Občanského zákoníku. Ve vztazích mezi stranami vyplývajících z
Rámcové dohody nemá obchodní zvyklost přednost před ustanoveními zákona, jež nemají
donucující účinky.
2) Všechny spory, které vzniknou z Rámcové dohody nebo v souvislosti s ní, a které se nepodaří
vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy v souladu s ustanoveními
zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů.
3) Poskytovatel souhlasí s uveřejněním Rámcové dohody na profilu zadavatele Objednatele, jakož i
s uveřejněním výše skutečně uhrazené ceny za plnění Rámcové dohody, resp. Dílčích smluv.
Poskytovatel se zavazuje předložit, resp. předkládat Objednateli seznam/y poddodavatelů tak, aby
Objednatel mohl řádně plnit své zákonné povinnosti.
4) Není-li v Rámcové dohodě, případně též Dílčí smlouvě či Objednávce, a jejích přílohách pro
konkrétní písemnost sjednáno něco jiného, pak platí, že právní účinky doručení jakékoli písemnosti
doručované v souvislosti s touto Rámcovou dohodou či na jejím základě nastávají pouze tehdy, je-
li tato písemnost odesílatelem či odesílatelem pověřeným provozovatelem poštovních služeb
osobně předána jejímu adresátovi nebo je-li tato písemnost doručena jejímu adresátovi formou
doporučeného psaní odeslaného prostřednictvím držitele poštovní licence nebo zvláštní poštovní
licence ve smyslu zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách, ve znění pozdějších předpisů.
Při doručování prostřednictvím osobního předání nastávají účinky doručení okamžikem písemného
15
potvrzení adresáta o přijetí doručované písemnosti. Při doručování prostřednictvím doporučeného
psaní nastávají účinky doručení okamžikem přijetí doručované písemnosti adresátem od
poštovního doručovatele dle platných poštovních podmínek uveřejněných na základě zákona č.
29/2000 Sb., o poštovních službách, ve znění pozdějších předpisů. Doporučené psaní adresované
smluvní straně Rámcové dohody je třeba adresovat vždy na adresu smluvní strany uvedenou v
Rámcové dohodě. Tato doručovací adresa smluvní strany může být změněna pouze písemným
oznámením doručeným druhé smluvní straně. Pro doručování jiných poštovních zásilek, než
písemností platí toto ustanovení Rámcové dohody obdobně.
5) Rámcová dohoda může být měněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemž
změna Rámcové dohody bude účinná k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li
takovýto okamžik stanoven, pak změna Rámcové dohody bude účinná ke dni uzavření takovéto
dohody. Poskytovatel bere na vědomí, že změny Rámcové dohody lze sjednat pouze za podmínek
stanovených právními předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek.
6) Rámcová dohoda je vyhotovena v šesti (6) stejnopisech, z nichž jeden obdrží Objednatel a po
jednom obdrží každý z Poskytovatelů.
7) Nedílnou součást Rámcové dohody tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 - Soupis plnění, zpracovaný samostatně každým Poskytovatelem
8) Objednatel a každý z Poskytovatelů prohlašují, že Rámcovou dohodu uzavírají svobodně a vážně,
že považují obsah Rámcové dohody za určitý a srozumitelný a že jsou jim známy všechny
skutečnosti, jež jsou pro uzavření Rámcové dohody rozhodující, na důkaz čehož připojují níže své
podpisy.
Objednatel: Poskytovatel 1:
V ________ dne __________ V _________ dne ______________
____________________________________ _____________________________
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců
bank, pojišťoven a stavebnictví _____________________________
Ing. Radovan Kouřil, generální ředitel Poskytovatel 2:
V _________ dne ______________
_____________________________
Poskytovatel 3:
V _________ dne ______________
_____________________________
16
Poskytovatel 4:
V _________ dne ______________
_____________________________
Poskytovatel 5:
V _________ dne ______________
_____________________________
17