Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O SPOLEČNÉM ZADÁVÁ í; Ů 2 7 2 / 2 Q Z “š
uzavřená dle § 7 zákona Č. 134/2016 Sb., O zadávání veřejných zakázek
Lsliěegí gšzdějších ł předpisů, a podle $ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoní
předpisů
(dále jen „smlouva“)
Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě
se sídlem: Partyzánské náměstí 2633/7, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
IČ: 71009396
DIČ: CZ71009396
zastoupena:
státní příspěvková organizace, nezapsaná ve veřejném rejstříku
bankovní spojení: ČNB Ostrava, č. ú. 3235761/0710
kontaktní e-mail:
ID datové schránky: pubj9r8
(dále jen „zástupce společných zadavatelů““)
Zdravotní ústav se sídlem v Ústí nad Labem
se sídlem: Moskevská 1531/15, 400 01 Ústí nad Labem
IČ: 71009361
DIČ: CZ 71009361
zastoupena:
státní příspěvková organizace, nezapsaná ve veřejném rejstříku
bankovní spojení: ČNB, č. ú 10006-41936411/0710
kontaktní e-mail nf5j9jn
ID datové schránky:
(dále jen „společný zadavatel č. 1“)
Státní zdravotní ústav
se sídlem: Šrobárova 49/48
IC: 75010330
Zastoupena
státní příspěvková organizace, nezapsaná ve veřejném rejstříku
bankovní spojení: ČNB číslo účtu: 1730101 / 0710
kontaktní e-mail
ID datové schránky: ymkj9r5
(dále jen „společný zadavatel č. 2“)
(společně rovněž jako „smluvní strany“)
Preambule
Smluvní strany se dohodly v rámci realizace akce s názvem: Enhancing Whole (Genome
Sequencing (WGS) and/or Reverse Transcription Polymerase Chain Reaction (RT-PCR)
national infrastructures and capacities to respond to the COVID-19 pandemic in the European
Union and European Economic Area (Agreement number: ECDC/HERA/2021/004);
i © projektu s názvem:Grant/2021/PHF/23776 -Enhancing Whole Genome Sequencing (WGS)
and/or Reverse Transcription Polymerase Chain Reaction (RT-PCR) national infrastructures
and capacities to respond to the Covid-19 pandemic in the Czech Republic; číslo Grantové
dohody ECDC/HERA/2021/004 ECD.12218), na společném zadávání dle následujícího textu této
smlouvy.
Článek I.
Učel smlouvy
1. Smluvní strany jsou veřejnými zadavateli ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
2. Smluvní strany mají zájem na společném zadání veřejné zakázky na dodávku 3 kusů systému
pro detekci molekul DNA pomocí spektrometrie MALDI-TOF, na jejímž základě smluvní
strany získají požadované plnění předvídané podmínkami projektu uvedeného shora.
3. Smluvní strany podle $ 7 zákona touto smlouvou upravují svá vzájemná práva a povinnosti,
odpovědnosti za případně pochybení v zadávacím řízení1podmínky spolupráce při společném
zadávání uvedené veřejné zakázky.
Článek II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy o společném zadávání (dále rovněž jako „smlouva“) je zejména
úprava vzájemných práv a povinností souvisejících se společným postupem směřujícím
k realizaci veřejné zakázky na dodávku 3 kusů systému pro detekci molekul DNA pomocí
spektrometrie MALDI-TOF, (dále jen „veřejná zakázka“). Současně je předmětem smlouvy
také stanovení způsobu jednání jménem společných zadavatelů (smluvních stran), a to i před
zahájením zadávacího řízení.
2. Smluvní strany se rozhodly spolupracovat při realizaci veřejné zakázky za účelem získání co
nejvýhodnější nabídky od uchazečů na předmět plnění veřejné zakázky.
Článek III.
Specifikace veřejné zakázky
1. Předmětem veřejné zakázky podle čl. II této smlouvy bude dodávka 3 kusů systému pro
detekci molekul DNA pomoci hmotnostní spektrometrie MALDI-TOF. Předmět bude
podrobně specifikován v zadávací dokumentaci, která bude zpracována zástupcem společných
zadavatelů za součinnosti zaměstnanců smluvních stran odpovědných za plnění povinností dle
čl. V této smlouvy.
2. Kupní smlouvy, které vzejdou na základě výsledků veřejné zakázky v počtu smluvních stran
této smlouvy, budou uzavřeny a financovány každou smluvní stranou samostatně. Další
dohodnuté nebo obvyklé náležitosti smluvního vztahu budou definovány v obligatorních
obchodních podmínkách v zadávací dokumentaci, jejíž součástí bude i vzorový text kupní
smlouvy.
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bude stanovena vrámci přípravy zadávací
dokumentace.
2
M
Clánek IV.
Způsob jednání jménem smluvních stran
. K jednání a k činnostem souvisejícím se zadáváním veřejné zakázky, není-li v této smlouvě
uvedeno jinak, je za všechny smluvní strany oprávněn zástupce společných zadavatelů.
2. Pověřenou osobou ve věci administrace na straně zástupce společných zadavatelů je:
3. Pověřenou osobou ve věci specifikace předmětu veřejné zakázky a přípravy zadávací
dokumentace a souvisejících dokumentů za zástupce společných zadavatelů je:
4. Zástupce společných zadavatelů je oprávněn činit veškeré právní kroky související
s případným přezkumným řízením orgánu dohledu vztahujícím se k veřejné zakázce podle této
smlouvy, a to ve spolupráci s odbornými zaměstnanci smluvních stran.
5. Za dodržení zákona odpovídá při společném zadávání veřejné zakázky podle čl. III této
smlouvy zástupce společných zadavatelů s výjimkou úkonů, které provádí každý ze
společných zadavatelů pouze svým jménem a na svůj účet.
6. Zástupce společných zadavatelů ponese veškeré náklady spojené s administrací a vedením
zadávacího řízení. Po skončení platnosti této smlouvy či po ukončení zadávacího řízení
nevznikne zástupci společných zadavatelů nárok na náhradu jím uhrazených nákladů na
zadávací řízení.
Clánek V.
Práva a povinnosti smluvních stran
l. Zástupce společných zadavatelů je povinen zejména:
a) zajistit přípravu a zpracování zadávací dokumentace, včetně návrhu obchodních podmínek
příslušného smluvního vztahu a ostatních listin stanovených zákonem,
b) po písemném odsouhlasení návrhu zadávací dokumentace včetně příloh smluvními
stranami v nejkratší možné lhůtě zahájit zadávací řízení,
c) samostatně realizovat všechny fáze zadávacího řízení vsouladu s příslušnými
ustanoveními zákona,
d) navrhnout a jmenovat osobu/osoby do hodnotící komise,
e) průběžně informovat každého společného zadavatele prostřednictvím jeho kontaktní osoby
uvedené v této smlouvě o průběhu řízení v každé jeho fázi, o případných dotazech
a námitkách účastníků zadávacího řízení, způsob jejich vypořádání předem konzultovat
s ostatními smluvními stranami a zveřejnit pouze písemně odsouhlasené znění,
f) písemně vypořádat veškeré dotazy, připomínky nebo návrhy kteréhokoliv ze společných
zadavatelů týkající se průběhu veřejné zakázky a na vyžádání písemně odůvodnit konkrétní
postup zvolený v rámci řízení,
3
g) předávat smluvním stranám v průběhu společné administrace veřejné zakázky kopie
veškerých písemností a dokladů vážících se k zadávací dokumentaci, k zadávání veřejné
zakázky a k výběru nejvhodnější nabídky po ukončení zadávacího řízení,
h) uveřejnit Oznámení výsledku zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek,
i) plnit zákonné povinnosti navazující na ukončení zadávacího řízení a spolupracovat se
společným zadavatelem č. 1 a společným zadavatelem č. 2, zejména při provádění kontrol
a auditů ze strany poskytovatele dotačních prostředků.
2. Společný zadavatel č. 1 a společný zadavatel č. 2 jsou jednotlivě povinni zejména:
a) poskytovat zástupci společných zadavatelů součinnost v rámci procesu zadávání veřejné
zakázky, zejména spolupracovat na přípravě zadávací dokumentace,
b) navrhnout a jmenovat osobu/osoby do hodnotící komise
c) po výběru nejvhodnější nabídky zástupcem společných zadavatelů uzavřít kupní smlouvu
"s vybraným dodavatelem a informovat o tom zástupce společných zadavatelů,
d) při plnění povinností dle zákona navazujících na ukončení zadávacíhořízení poskytovat
zástupci společných zadavatelů součinnost a plnit zákonné povinnosti (např. včas a řádně
sdělit výši skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy za příslušné období, na které se
vztahuje povinnost uveřejnění na profilu zadavatele podle ust. $ 219 zákona).
3. Společný zadavatel č. 1 a společný zadavatel č. 2 jsou oprávněni zejména:
a) kdykoli v průběhu zadávání veřejné zakázky nahlížet do dokumentace vážící se k veřejné
zakázce, pořizovat si z ní opis či výpis,
b) vznášet kdykoli v průběhu zadávání veřejné zakázky dotazy, připomínky nebo návrhy
společnému zadavateli,
c) vyjádřit nesouhlas s postupem společného zadavatele a vyvolat společné jednání k ujasnění
dalšího postupu,
4. Návrh zadávací dokumentace veřejné zakázky zpracuje pověřená osoba zástupce společných
zadavatelů na základě údajů a požadavků předložených kontaktními osobami ostatních
smluvních stran. Připomínky a výhrady společného zadavatele č. 1 nebo společného zadavatele
č. 2 k tomuto návrhu, informace o jejich vypořádání a další navazující komunikace smluvních
stran budou předávány písemnou formou. Za písemnou formu se považuje rovněž elektronická
výměna e-mailových zpráv mezi kontaktními osobami uvedenými v této smlouvě. Smluvní
strany se zavazují ke zpracováníjednotlivých připomínek druhé smluvní strany bez zbytečného
odkladu, zpravidla do 5 pracovních dnů.
5. Smluvní strany se dohodly, že originály nabídek uchazečů budou uloženy u zástupce
společných zadavatelů.
6. Smluvní strany se dohodly, že případné rozhodnutí o zrušení zadání veřejné zakázky bude
učiněno po vzájemné dohodě.
Článek VI.
Odpovědnost za případné chyby v zadávacím řízení
1. V případě, že vinou jedné ze smluvních stran z důvodu nesplnění podmínek zadávacího řízení
jako např. neuzavření smlouvy s vítězným dodavatelem bude zadávací řízení zrušeno, nese
plnou odpovědnosta to i finanční za případné penále, sankce či škodu ta smluvní strana, která
podmínky nedodržela.
4
Článek VII.
Výběr nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy
1. Hodnotícím kritériem veřejné zakázky bude ekonomická výhodnost nabídek, která bude
zástupcem společných zadavatelů hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
2. Nejpozději do 3 pracovních dnů po konečném komisním vyhodnocení nabídek informuje
zástupce společných zadavatelů písemně společného zadavatele č. 1 a společného zadavatele
č. 2 o výsledku hodnocení a výběru nejvhodnější nabídky/nejvhodnějších nabídek.
3. Po uplynutí lhůty pro podání námitky proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky podle
zákona uzavře každá smluvní strana s vybraným dodavatelem příslušnou kupní smlouvu,
každá dle vlastního standardního postupu. Za tímto účelem se smluvní strany zavazují
poskytnout si všestrannou součinnost.
4. Veškeré administrativní povinnosti navazující dle zákona na ukončení řízení je v součinnosti
se společným zadavatelem č. 1 a společným zadavatelem č. 2 povinen zajistit zástupce
společných zadavatelů, není-li touto smlouvou stanoveno jinak.
Clánek VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva vstupuje v platnost a je účinná dnem jejího podpisu statutárními zástupci
smluvních stran. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, tedy na dobu do dosažení jejího účelu,
nejpozději do doby splnění některé z podmínek obsažených v čl. VIII. odst. 2 této smlouvy.
2. Tato smlouva se ukončuje:
a) splněním povinností zástupce společných zadavatelů dle č. VII. odst. 4 (to neplatí
v případech, kdy bude zástupce společných zadavatelů následně zastupovat smluvní strany
v řízení před orgánem dohledu),
b) ukončením zadávacího řízení jiným postupem dle zákona, než uzavřením smlouvy
s vybraným dodavatelem, nedohodnou — li se smluvní strany jinak (přičemž tato dohoda
nemusí mít formu dodatku této smlouvy)
c) v případě závažných důvodů, které nelze ovlivnit rozhodnutím smluvních stran (nařízení
zřizovatele, zásah „vyšší moci“ apod.)
3. Kterákoli smluvní strana může smlouvu vypovědět, a to bez udání důvodu a bez výpovědní
doby. Smlouvu lze takto vypovědět nejpozději do doby zahájení zadávacího řízení. Poté není
možné smlouvu vypovědět. Zástupce společných zadavatelů je oprávněn odstoupit od této
smlouvy pro případ neposkytnutí součinnosti kteréhokoliv ze společných zadavatelů nebo pro
neplnění jakékoliv z jeho povinností stanovených touto smlouvou, pokud byl k poskytnutí
součinnosti nebo nápravě marně a opakovaně (nejméně 2x) písemně vyzván.
4. Účinek výpovědi nebo odstoupení jedné ze smluvních stran od této smlouvy nastává dnem
doručení výpovědi nebo oznámení o odstoupení zástupci společných zadavatelů. Výpovědí
nebo odstoupením se ruší smluvní vztah pouze té smluvní strany, která smlouvu vypověděla
nebo od ní odstoupila. Výpověď jedné či více smluvních stran či odstoupení nemá vliv na
dosavadní zákonné nebo smluvní povinnosti vypovídající nebo odstupující smluvní strany.
5
a Kontaktními osobami pro účely poskytnutí součinnosti a komunikace v rámci přípravy
zadávací dokumentace, v průběhu zadávacího řízení 1 po jeho skončení jsou:
a) na straně Zdravotního ústavu se sídlem v Ústí nad Labem:
b) na straně Státního zdravotního ústavu:
Smluvní strany se zavazují navzájem se písemně informovat o změně v osobách uvedených
shora. Tato změna nevyžaduje vyhotovení dodatku k této smlouvě.
6. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze formou písemných dodatků, které musí být
podepsány všemi smluvními stranami.
7. V případě, že jakékoli ustanovení této smlouvy bude shledáno jako neplatné či neúčinné,
zůstávají ostatní ustanovení smlouvy platná a účinná. Smluvní strany se zavazují nahradit
neplatné či neúčinné ustanovení smlouvy ustanovením jiným, platným a účinným, které bude
svým obsahem a smyslem nejlépe odpovídat obsahu a smyslu původního ustanovení.
8. Smluvní strany prohlašují a stvrzují podpisy oprávněných osob, že si smlouvu řádně přečetly,
je jim znám význam jednotlivých ustanovení smlouvy, že tuto smlouvu uzavírají na základě
své pravé a svobodné vůle, a že jim k datu podpisu této smlouvy nejsou známy žádné
skutečnosti, které by jim mohly bránit v plnění závazků dle této smlouvy, tuto smlouvu učinit
neplatnou či neúčinnou, nebo zmařit její cíl tak, jak jej v této smlouvě společně deklarovaly.
V Ostravě dne:
za Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě
V Ústí nad Labem dne:
Za Zdravotní ústav se sídlem v Ustí nad Labem
V Praze:
za Státní zdravotní ústav
6