Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
I.
Smluvní strany
1. MUZEUM ROMSKÉ KULTURY, státní příspěvková organizace
organizace je zřízena Ministerstvem kultury ČR, je oprávněna nakládat s majetkem státu, dle z.
č. 219/2000 Sb., a dále zřizovací listiny MRK platné od 1. 1. 2013, ve znění Rozhodnutí ministryně
kultury č. 45/2012 ze dne 20. 12. 2012 a ve znění Rozhodnutí ministra kultury č. 18/2017 ze
dne 26. 10. 2017.
se sídlem: Bratislavská 67, 602 00 Brno
zastoupený: PhDr. Janou Horváthovou, ředitelkou
osoby oprávněné jednat
ve věcech technických: Ing. Hana Stará, zakazkar@rommuz.cz,
mobil: + 420 774 855 225
PhDr. Mgr. Jana Peroutková, projekty@rommuz.cz
mobil: + 420 775 858 613
IČ: 71239812
DIČ: CZ71239812
(dále jen „příkazce“)
2. QCM, s.r.o.
zapsaná v OR, sp. zn.: C 40722 vedená u Krajského soudu v Brně
se sídlem: Heršpická 813/5, 639 00 Brno
zastoupený: Ing. Davidem Horkým, MBA, jednatelem
osoby oprávněné jednat ve věcech technických:
Mgr. Tomáš Motal, právník, tel.: +420 602814317,
e-mail: tomas.motal@qcm.cz;
Mgr. Jana Sadílková, právník, tel.: +420 601367279,
e-mail: jana.sadilkova@qcm.cz;
Mgr. Adéla Palovská, právník, tel.: +420 739573346,
e-mail: adela.palovska@qcm.cz .
IČ: 26262525
DIČ: CZ26262525
bankovní spojení: ČSOB a.s.
č.ú.: 198915344/0300
(dále jen „příkazník“)
II.
Základní ustanovení
1. Smluvní strany uzavírají tuto příkazní smlouvu podle § 2430 a následujících zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a § 43 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, (dále jen Zákon) v platném znění.
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. smlouvy jsou v souladu
s právním stavem skutečností v době uzavření smlouvy.
3. Příkazník prohlašuje, že je držitelem platného živnostenského oprávnění
k podnikání, které jej opravňuje k realizaci předmětu této smlouvy.
4. Smluvní strany se zavazují, že změny údajů uvedených v této příkazní smlouvě
oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
III.
Předmět smlouvy
1. Příkazník se zavazuje, že jménem příkazce provede úkony podle Zákona
vedoucí k zadání související s otevřeným zadávacím řízením k veřejné zakázce:
„Vnitřní a vnější expozice Lety u Písku. Památník holokaustu Romů a Sintů v
Čechách“
2. Příkazník se zavazuje, že jménem příkazce obstará záležitost příkazce – provede
úkony podle Zákona související se zadávacím řízením (dále zadavatelská činnost)
k výše uvedené veřejné zakázce, tj. že zajistí průběh zadávacího řízení spočívající
zejména ve:
- zpracování oznámení o zahájení zadávacího řízení včetně zpracování
návrhu zadávací dokumentace v podrobnostech stanovených Zákonem
- předání zadávací dokumentace účastníkům zadávacího řízení veřejné
zakázky, pokud by neměla být uveřejněna na profilu zadavatele
z důvodů stanovených Zákonem
- zpracování vysvětlení, změny či doplnění zadávací dokumentace
- vypracování pozvánek pro členy komisí
- připravení podkladů pro komisi pro posouzení a hodnocení nabídek
včetně porovnání a zdokumentování souladu posuzované nabídky se
zadávacími podmínkami příkazce a čestných prohlášení
- zpracování Písemné zprávy o posouzení a hodnocení nabídek
- zabezpečení případného, komisí pro posouzení a hodnocení nabídek
požadovaného, objasnění nabídek v termínech a podle pokynů komise
- připravení rozhodnutí zadavatele o výběru ekonomicky nejvýhodnější
nabídky
- oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru ekonomicky nejvýhodnější
nabídky všem účastníkům
- uveřejnění výsledků zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek
- zpracování Písemné zprávy zadavatele o průběhu zadávacího řízení
(včetně písemné evidence úkonů zadavatele)
- kompletace dokumentace o průběhu zadání v elektronické podobě
- zajištění a výkon dalších činností souvisejících s průběhem zadávacího
řízení, zejména pak:
o vypracování stanoviska zadavatele k námitkám účastníka
zadávacího řízení v termínu stanoveném zákonem
o návrh rozhodnutí zadavatele o přezkoumání námitek
a odůvodnění návrhu
o vypracování stanoviska zadavatele v řízení o přezkoumání úkonů
zadavatele orgánem dohledu v termínu stanoveném zákonem
o předání příslušné dokumentace zadávacího řízení vztahující se
namítanému porušení zákona orgánu dohledu spolu s vyjádřením
příkazce k návrhu stěžovatele
o úkony směřující k řádnému dokončení zadávacího řízení po
rozhodnutí orgánu dohledu
o příprava podkladů, které by ve smyslu zákona byl zadavatel
povinen poskytnout orgánu dohledu na základě výzvy
o vypracování stanoviska v řízení o uložení sankce v termínu
stanoveném zákonem
3. Pokud v tomto výše uvedeném demonstrativním výčtu dílčích činností nejsou
některé činnosti uvedeny, pak vždy platí, že příkazník je povinen připravit pro
příkazce veškeré podklady, zorganizovat veškeré činnosti a odeslat veškeré
doklady vyplývající ze znění Zákona tak, aby naplnil účel a předmět této smlouvy.
4. Pokud příkazník některou z činností dle čl. III. odst. 1 - 3 neprovede nebo nezajistí,
považují to obě strany za podstatné porušení smlouvy.
5. Příkazník není oprávněn bez písemného souhlasu příkazce přenechat výkon
zadavatelské činnosti třetí osobě.
IV.
Provádění předmětu smlouvy
1. Příkazník se zavazuje předmět smlouvy realizovat v souladu s právními předpisy
a metodickými postupy zřizovatele platnými ke dni zahájení zadávacího řízení.
2. Příkazce je povinen:
- předat příkazníkovi podklady pro vyhotovení zadávacích podmínek
- vystavit příkazníkovi plnou moc, vyžaduje-li, aby za něj příkazník právně
jednal
- oznámit příkazníkovi předpokládanou hodnotu veřejné zakázky
- vyjádřit se písemně k návrhům a stanoviskům příkazníka
- oznámit příkazníkovi neprodleně všechny okolnosti, které mohou mít vliv
na průběh zadávacího řízení
- předávat příkazníkovi ihned veškeré písemnosti vztahující
se k zadávacímu řízení, které obdržel od dodavatelů
- organizačně zajistit prohlídku místa budoucího plnění, pokud taková
potřeba vyplyne z podmínek zadávacího řízení
- rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky, případně o vyloučení
účastníka
- informovat ihned příkazníka o rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
nebo vyloučení účastníka
- rozhodnout o námitkách, případně o provedení nápravy do 10 dnů ode
dne jejich doručení
- oznámit příkazníkovi datum uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem,
a to ihned po jejím uzavření
- písemně potvrdit převzetí dokumentace o průběhu zadání veřejné
zakázky od příkazníka dle odst. 5. tohoto článku
3. Zadávací řízení se považuje za ukončené:
- uveřejněním výsledku zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek
nebo uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem, pokud výsledek
zadávacího řízení nepodléhá uveřejnění
- rozhodnutím příkazce o zrušení zadávacího řízení.
4. Příkazník je povinen po ukončení zadávacího řízení předat příkazci kompletní
a uspořádanou dokumentaci zadávacího řízení v rozsahu dle § 216 Zákona v
elektronické podobě na CD/DVD (popř. listinné je-li to odůvodněno povahou
dokumentu či veřejné zakázky) včetně zhotovení chronologického obsahu, a to
nejpozději do 30 dnů od uveřejnění výsledků zadávacího řízení ve Věstníku
veřejných zakázek, popř. uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. Tato
dokumentace bude obsahovat veškeré doklady, zápisy a protokoly z jednání,
jejichž pořízení vyžaduje Zákon a zadavatel v originále.
5. Vzájemná komunikace mezi příkazcem a příkazníkem bude probíhat na adresy
uvedené v záhlaví smlouvy, telefonicky nebo e-mailem.
6. Příkazník je povinen včas upozornit příkazce na úkony, které musí příkazce
ze zákona vykonat sám.
7. V případě, že příkazce svým rozhodnutím zruší zadávací řízení na veřejnou
zakázku, a rozhodne o opakovaném zadání stejné zakázky, může pověřit
příkazníka výkonem zadavatelských činností v opakovaném zadávacím řízení
(opakované zadávací řízení). O opakované zadávací řízení se jedná v případě, že:
a) zadávací řízení k zakázce (případně její části) zrušené rozhodnutím
příkazce dle tohoto odstavce bude zahájeno nejpozději do 3 měsíců
od zrušení původního zadávacího řízení
b) nedojde k podstatným změnám zadávacích podmínek
O opakované zadávací řízení se nejedná v případě uplatnění ujednání dle čl. VIII.
odst. 2 této smlouvy.
V.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příkazník je povinen vykonávat příslušné činnosti podle zákona, pokynů příkazce,
postupovat poctivě, s odbornou péčí a v souladu se zájmy příkazce pokud nejsou
v rozporu s platnou legislativou. Pokyn zřejmě nesprávný splní příkazník jen tehdy,
pokud na jeho splnění příkazce, i přes upozornění příkazníka na jeho nesprávnost,
trvá.
2. Příkazník je dále povinen oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při
zařizování záležitostí podle této smlouvy a které mohou mít vliv na změnu pokynů
příkazce.
3. Příkazník je povinen předat bez zbytečného odkladu příkazci věci, které za něj
převzal při vyřizování záležitostí podle této smlouvy.
4. Příkazník je povinen dodržovat vnitřní předpisy a pokyny příkazce. Příkazce je za
tím účelem povinen umožnit příkazníkovi se s těmito předpisy seznámit. Příkazce
je také povinen příkazníka informovat o případných změnách těchto předpisů.
5. Příkazník prohlašuje, že není ve střetu zájmu dle příslušných ustanovení zákona.
Členové statutárních orgánů příkazníka, jeho zaměstnanci a osoby pověřené
příkazníkem k plnění dle této smlouvy nejsou ve vztahu k předmětné veřejné
zakázce podjatí, nebudou se podílet na zpracování nabídek žádného
z účastníků, nemají osobní zájem na zadání zakázky, s žádným z účastníků je
nespojuje osobní, pracovní ani jiný obdobný poměr. Pokud v průběhu jejich
působení pro příkazce dojde ke střetu zájmu ve vztahu k zadávacímu řízení nebo
některému z účastníků, neprodleně přijme k jeho odstranění k nápravě.
6. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se
dozvěděl v souvislosti s prováděním této smlouvy. Příkazník použije všechny
materiály, které obdrží od příkazce v souvislosti s plněním ze smlouvy, výhradně
za účelem plnění této smlouvy.
VI.
Odměna
1. Odměna je stanovena dohodou smluvních stran jako nejvýše přípustná odměna za
výsledek a činí:
odměna celkem bez DPH............................................................... 53 500 Kč
21 % DPH ...................................................................................... 11 235 Kč
odměna celkem včetně DPH .......................................................64 735 Kč
(odměna celkem včetně DPH slovy: šedesát čtyři tisíce sedm set třicet pět)
2. V opakovaném zadávacím řízení dle čl IV. odst. 7 této smlouvy se celková
odměna příkazníka snižuje vždy o 30 %.
3. Odměna zahrnuje veškeré náklady příkazníka spojené s realizací předmětu
smlouvy dle čl. III. a IV. této smlouvy.
4. Odměna obsahuje zejména:
a) náklady na uveřejňování (oznámení, výsledků) ve Věstníku veřejných
zakázek,
b) náklady spojené s komunikačními prostředky, poštovným apod.,
c) náklady na odborné posouzení nabídek a vypracování rekapitulace obsahu
nabídek,
d) náklady na cestovné,
e) mzdové náklady pracovníků příkazníka,
f) ostatní náklady nezbytné pro řádný průběh zadávacího řízení.
5. Příkazník je oprávněn odměnu vyúčtovat v souladu s ust. čl. VII. této smlouvy.
VII.
Platební podmínky
1. Celková odměna dle čl. VI. odst.1, bude uhrazena ve dvou samostatných
splátkách, vždy na základě daňového dokladu (faktury) příkazníka.
a) první fakturu ve výši 50 % celkové odměny dle čl. VI. této
smlouvy je příkazník oprávněn vystavit do 14 dnů po
zpřístupnění obsahu nabídek
b) druhou fakturu ve výši 50 % celkové odměny dle čl. VI. této
smlouvy je příkazník oprávněn vystavit do 14 dnů po ukončení
veřejné zakázky dle čl. IV. odst. 4. a splnění povinnosti dle čl.
IV. odst. 5. této smlouvy.
2. Pokud z jakéhokoliv důvodu na straně příkazce bude zadávací řízení, po jeho
zahájení kdykoliv v jeho průběhu zrušeno rozhodnutím příkazce, je příkazník
oprávněn vyfakturovat pouze část sjednané odměny, a to takto:
a) při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení před otevíráním
nabídek ve výši 40 % ze sjednané odměny,
b) při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po otevírání nabídek,
ale před posouzením a hodnocením nabídek ve výši 60 % ze
sjednané odměny,
c) při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po posouzení
a hodnocení nabídek ve výši 90 % ze sjednané odměny.
Fakturu na část odměny (případně dosud neuhrazenou část odměny) příslušející
příkazníkovi dle tohoto odstavce je příkazník oprávněn vystavit do 14 dnů
od zrušení zadávacího řízení.
3. V případě opakovaného zadávacího řízení dle čl. IV. odst. 7 této smlouvy
se celková odměna dle odst. 2 tohoto článku smlouvy stanoví z ceny dle čl. VI.
odst. 2 této smlouvy.
4. Splatnost faktur je 30 dnů od jejich doručení příkazci.
5. Dnem zaplacení je den odepsání finančních prostředků z účtu příkazce.
6. Faktury budou doručeny poštou nebo předány příkazci osobně. Faktury lze doručit
i elektronickou poštou s kvalifikovaným elektronickým podpisem.
7. Faktury příkazce musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle
zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Dále musí faktury obsahovat číslo smlouvy příkazce, den jejího uzavření a název
veřejné zakázky.
8. V případě, že některá faktura nebude vystavena oprávněně, bude obsahovat
nesprávné údaje, nebo nebude obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě,
je příkazce oprávněn vrátit ji příkazníkovi k opravě nebo doplnění. V takovém
případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout
dnem doručení opravené, či oprávněně vystavené faktury příkazci.
VIII.
Odpovědnost za vady a škodu
1. Příkazník odpovídá za zákonný průběh zadávacího řízení a nese náklady vzniklé
porušením zákona (zejména náklady na zabezpečení nápravných opatření) vyjma
škod vzniklých vinou příkazce.
2. Příkazník poskytuje další záruky za bezvadnou přípravu a organizační zajištění
celého průběhu zadávacího řízení dle zákona v následujícím rozsahu:
- příkazník je povinen provést bez nároku na odměnu dle čl. VI.
zadavatelské činnosti, popř. opakované zadavatelské činnosti, jejichž
provedení, případně opakované provedení, je nezbytné, protože
zadávací řízení nebo některé úkony v zadávacím řízení byly příkazcem
nebo Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže zrušeny z důvodu
nesprávného postupu příkazníka nebo nesprávného postupu
doporučeného příkazníkem, ledaže by příkazník postupoval podle
výslovných pokynů příkazce, na jejichž nesprávnost příkazník příkazce
včas upozornil
3. Příkazník je povinen uhradit příkazci veškerou vzniklou škodu, pokud vznikla
porušením jeho povinností.
4. Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých
od příkazce, u kterých příkazník ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl
zjistit jejich nevhodnost.
5. Příkazník prohlašuje, že pro případ vzniku jeho odpovědnosti za škodu zavazuje
se tuto uhradit příkazci prostřednictvím svého pojistitele. Za tímto účelem má
příkazník uzavřenou pojistnou smlouvou s ……………, č. …………… ze dne
…………… s pojistnou částkou ve výši ……………..,- Kč. Příkazník je povinen být
v tomto rozsahu pojištěn po celou dobu plnění této smlouvy, nejméně do skončení
zadávacího řízení a na požádání je povinen doložit příkazci trvání tohoto pojištění.
IX.
Smluvní sankce
1. V případě prodlení příkazce se zaplacením odměny je příkazník oprávněn
požadovat po příkazci zaplacení úroku z prodlení dle platných právních předpisů.
2. V případě prodlení příkazníka se splněním povinností při výkonu zadavatelských
činností ve lhůtách dle zákona nebo ve lhůtách dohodnutých v této smlouvě je
příkazce oprávněn požadovat po příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč
za každý i započatý den prodlení se splněním jednotlivé povinnosti.
3. V případě, že příkazník neodstraní případné vady, které se vyskytnou v rámci
zadávacího řízení, v dohodnutém termínu, je příkazce oprávněn požadovat po
příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý i započatý den prodlení
s odstraněním každé vady.
4. V případě, že příkazník nebude při výkonu zadavatelských činností jménem
příkazce dle této smlouvy postupovat v souladu se zákonem, v platném znění
nebo touto smlouvou, je příkazce oprávněn požadovat po příkazníkovi smluvní
pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý případ takového porušení povinností.
5. Uplatněním smluvních pokut dle této smlouvy není dotčeno právo smluvních stran
na náhradu vzniklých škod.
X.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv (§ 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., zákon
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv).
2. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé z této smlouvy smírnou
cestou.
3. Ustanovení této smlouvy lze měnit pouze písemnými dodatky vzestupně
číslovanými a odsouhlasenými oběma smluvními stranami.
4. Smluvní vztah založený touto smlouvou lze ukončit písemnou dohodou smluvních
stran, odvoláním příkazu příkazcem nebo písemnou výpovědí příkazníka s 14
denní výpovědní dobou, která začíná běžet dnem jejího doručení příkazci. Od této
smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy dle čl. III. odst. 4.
Příkazce je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že v průběhu platnosti
této smlouvy se příkazník stane podjatým ve smyslu čl. V. odst. 5 této smlouvy
a neučiní nezbytná opatření k odstranění tohoto stavu.
5. Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, přičemž příkazce obdrží dvě
vyhotovení s platností originálu a příkazník obdrží jedno vyhotovení s platností
originálu.
6. Smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním
tajemstvím ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku, ve znění pozdějších
předpisů a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu za účelem plnění
zákonných povinností, které smluvním stranám vyplývají z právních předpisů o
svobodném přístupu k informacím (zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, ve znění pozdějších předpisů). Tato smlouva bude uveřejněna
v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv
zajistí příkazce.
V Brně, dne: V Brně, dne:
Za příkazce: Za příkazníka:
............................................ ............................................
PhDr. Jana Horváthová Ing. David Horký, MBA
Ředitelka Jednatel
Muzeum romské kultury QCM, s.r.o.
Státní příspěvková organizace