Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
♦ ♦♦ O289/01
Auditorské služby pro rok 2022 - 2024 (opakovaná výzva)
SMLOUVA O AUDITORSKÉ ČINNOSTI
(dále také jen „sm louva")
uzavřená podle § 2652 a násl.
zákona č. 8 9 /2 0 1 2 Sb., o b ča n sk ý zá ko n ík, ve zn ěn í pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník")
mezi těm ito sm luvním i stranam i:
Objednatel:
Národní hřebčín Kladruby nad Labem
státní příspěvková organizace
se sídlem na a drese K la d ru b y nad Labem 1, 533 14 K ladruby nad Labem
IČO: 72048972
DIČ: CZ72048972
jejím ž jm énem jedná: Ing. Jiří Machek, ředitel
b a n kovn í spojení: ............/ ......., ........................... .
osoba op rávn ěn á je d n a t za o b jed n atele ve věci plnění sm louvy: . . . . . . .............................
e-m ail: ..............@ nhkladruby.cz, tel.: +420 ................
(dále též „objednatel")
a
Poskytovatel:
A D U K O s. r. o.
se sídlem na adrese 17. listopadu 237, 530 02 Pardubice
IČO: 25937332
DIČ: CZ25937332
je jím ž jm énem jedná: Ing. Milan Poláček, jednatel
b a n ko vn í spojení: ................/ ......., ................................................ . . . .
osoba op rávn ěn á je d n a t za zh o to v ite le ve věci plnění VZ: . . . . . . ..................
e-m ail: .........................., te l.: +420 ................
(dále též „poskytovatel")
(objednatel a poskytovatel také dále společně jako „sm luvní strany")
shora uvedené sm luvní strany uzavřely níže uvedeného dne, m ěsíce a roku v souladu
s § 2652 a násl. zákona č. 8 9 /2 0 1 2 Sb., o b ča n ský zá ko n ík, ve zn ěn í pozdějších před pisů
(dále je „občanský zákoník") a za podm ínek dále uvedených tuto
smlouvu o auditorské činnosti.
Pream bule
Vzhledem k tom u, že:
a) p o skyto vatel je d ržite le m o sv ě d če n í č. 349 vyd a n éh o Kom orou a u d ito rů Č eské
republiky a je ke dni uzavření této sm louvy zapsán v seznam u auditorů nebo
auditorských společností,
b) poskytovatel je na základě příslušných obecně závazných předpisů oprávněn
p o sk yto v a t a u d ito rsk é slu žb y dle u stanovení § 2 zákona č. 9 3 /2 0 0 9 Sb.,
o auditorech a o zm ěně některých zákonů (zákon o auditorech), ve znění
pozdějších předpisů,
c) poskytovatel je pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou
v souvislosti s poskytováním auditorských služeb tak, aby výše pojistných částek
byla úm ěrná m ožným škodám , které lze v rozum né m íře v souvislosti s jeho
činnostm i dle této sm louvy předpokládat, s m inim álním lim item pojistného
plnění odpovědnosti auditora v částce 10 000 000,00 Kč na jednu pojistnou
událost a s m inim álním lim item pojistného plnění z pojištění ekonom ického
poradenství v částce 1 000 000,00 Kč na jednu pojistnou událost,
d) objednatel je osobou, která v souladu s obecně závazným i předpisy sestavuje
účetní závěrku a výroční zprávu o hospodaření,
rozhodly se sm luvní strany uzavřít tuto sm louvu.
ČI. 1.
Předmět sm louvy
1.1. Na základě této sm louvy se poskytovatel zavazuje v souladu se svou nabídkou
podanou v rám ci výběrového řízení na zadání veřejné zakázky m alého rozsahu
na služby pod názvem „Auditorské služby pro rok 2022 - 2024 (opakovaná VZ)",
po dobu trvání této sm louvy pro objednatele poskytovat následující služby:
a) provedení auditu řádné účetní závěrky Národního hřebčína Kladruby
nad Labem v souladu se zákonem o auditorech a m ezinárodním i auditorským i
standardy a souvisejícím i doložkam i Kom ory auditorů České republiky a dalším i
obecně závazným i předpisy;
b) ověření, zda inform ace uvedené v účetní závěrce zobrazují věrný a poctivý
obraz předmětu účetnictví a finanční situace Národního hřebčína Kladruby nad
Labem;
c) předložení zprávy auditora o ověření řádné účetní závěrky za každý
kalendářní rok 2022, 2023 a 2024;
d) audit bude prováděn etapově:
i. v květnu (1. čtv rtle tí),
ii. v srpnu (2. čtv rtle tí),
iii. v listopadu (3. čtv rtle tí),
iv. v prosinci (říjen a listopad),
v. v únoru (prosinec);
e) průběžné poradenské služby při vedení účetnictví a v daňové oblasti
v rozsahu čtyřiceti Í401 hodin za každý kalendářní rok 2022, 2023 a 2024;
f) předložení zprávy auditora o ověření řádné účetní závěrky statutárním u orgánu
objednatele vždy nejpozději do 16. února následujícího kalendářního roku, pokud
nebude písem ně dohodnuto jinak.
1.2. Poskytovatel se zavazuje služby dle odst. 1.1. poskytovat v těchto term ínech:
za rok 2022 (dále jen „fáze 1") do 16. 2. 2023,
za rok 2023 (dále jen „fáze 2") do 16. 2. 2024,
za rok 2024 (dále jen „fáze 3") do 16. 2. 2025,
1.3. Bližší vym ezení podm ínek plnění dle této sm louvy, ja k o ž i další povinnosti
p o skyto vatele dle této sm lo u v y jsou sp e cifiko vá n y v ČI. 2. této sm louvy.
K ČI. 2.
Práva a povinnosti poskytovatele
2.1. Poskytovatel je povinen podle požadavků objednatele provádět nestranné ověřování,
resp. audit dokladů a dokum entů objednatele, a to v souladu s příslušným i
u sta n o v e n ím i zákona č. 9 3 /2 0 0 9 Sb., o a u d ito rech a o zm ě n ě n ěkterých zákonů
(zákon o auditorech), zákona č. 563/1991 S b ., o ú četn ictví, zákona č. 2 1 9 /2 0 0 0 Sb.,
o m ajetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění
pozdějších předpisů, a dalším i souvisejícím i obecně závazným i právním i předpisy
a norm am i (m ezinárodním i auditorským i standardy a aplikačním i doložkam i Kom ory
a u d ito rů Č eské republiky) v term ínech dle ČI. 1. této sm lo u vy. O to m to o v ě řo v á n í
(auditech) se poskytovatel zavazuje podávat objednateli zprávy auditora, přičem ž
zprávu auditora je poskytovatel povinen zpracovat zvlášť pro každou z výše
uvedených fází.
2.2. Za u k o n če n í o v ě řo v á n í dle ČI. 2. odst. 2.1. se pro ú čely této sm lo u v y p o važu je
okam žik, kdy objednatel prokazatelným způsobem převezm e zprávu auditora
o výsledcích ověřování v listinné podobě opatřenou vlastnoručním podpisem auditora
a otiskem razítka.
2.3. Poskytovatel se zavazuje, že bude při plnění svých povinností dle této sm louvy
postupovat vždy tak, aby objednateli nevznikla škoda anebo újma.
2.4. Poskytovatel se zavazuje provést jakékoli ověření či službu na základě této sm louvy
sam ostatn ě a nezávisle, postupovat svědom itě a s náležitou odbornou péčí.
2.5. Poskytovatel je povinen při provádění o věřován í či poskytování dalších služeb
v prostorách objednatele dbát jeho pokynů a dodržovat právní předpisy
o bezpečnosti práce a interní předpisy objednatele. Dále je poskytovatel po dobu
poskytování služeb dle této sm louvy povinen počínat si tak, aby co nejm éně
zasahoval do běžného provozu objednatele. Pobyt v prostorách objednatele
se poskytovatel zavazuje vždy om ezit na dobu nezbytně nutnou pro splnění svých
závazků (povinností) dle této sm louvy.
2.6. Poskytovatel se zavazuje veškeré výstupy plnění dle této sm louvy předávat
objednateli vždy v listinné podobě (zprávě auditora) opatřené vlastnoručním
podpisem auditora a otiskem svého razítka. Výstupy nesplňující požadavky dle
předchozí věty jsou pro účely této sm louvy považovány za předběžné a nepovažují
se za sp ln ěn í povinností poskytovatele dle této sm louvy. Podrobné požadavky na
obsah a zp ra co v á n í zp rá vy auditora dle tohoto od sta v ce s ta n o v í ČI. 3. této sm lou vy.
2.7. Poskytovatel je povinen zavázat všechny své společníky, osoby oprávněné za něj
jedn at a své zam ěstnance (pracovníky) k naprosté m lčenlivosti o všech
skutečnostech, s nim iž přijdou nebo přišli do styku v souvislosti s plněním této
sm louvy, s výjim kou případů, kdy bude poskytovatel objednatelem m lčenlivosti
výslovně písem ně zbaven. Poskytovatel se dále zavazuje vyvinout veškeré úsilí, které
lze po něm spravedlivě požadovat, aby skutečnosti dle předchozí věty nebyly
vyzrazeny třetí osobě.
2.8. Poskytovatel je povinen inform ovat objednatele o zjištěných poznatcích
a nedostatcích již během provádění ověřování (auditu), a to neprodleně po jejich
zjištění. Objednatel má právo k tvrzeným zjištěným nedostatkům vznést výhrady
a nam ítat správnost poskytovatelem zvoleného postupu. V takovém případě je
poskytovatel povinen se s výhradam i (nám itkam i) do pěti pracovních dní od
okam žiku jejich doručení náležitě písem ně vypořádat, a to včetně jasného, věcného
a srozum itelného odůvodnění odkazujícího na povinnost objednatele stanovenou
konkrétním právní předpisem, resp. jeho konkrétním ustanovením .
K ČI. 3.
Zpráva auditora
3.1. Zpráva auditora bude vypracována v českém jazyce, m usí být jasná, srozum itelná
a dostatečně obsáhlá tak, aby (i) bylo zřejm é, co auditor skutečně ověřil, na jakých
datech a podle jakých kritérií operace hodnotil, včetně výsledku hodnocení, a aby (ii)
bylo m ožné na základě inform ací uvedených ve zprávě dospět ke stejným závěrům .
3.2. Zpráva m usí být zpracována v souladu se zákonem č. 93/2009 Sb., o auditorech
a o zm ěně některých zákonů (zákon o auditorech), ve znění pozdějších předpisů,
zejm éna co se obsahu a form y týče, a rovněž i dle příslušných auditorských sm ěrnic
Kom ory auditorů ČR, případně i m ezinárodních auditorských standardů.
3.3. Poskytovatel osobně projedná zprávu auditora se statutárním orgánem objednatele
nebo s jím pověřeným pracovníkem .
3.4. V případě, že bude zpráva auditora zpracována v souladu s požadavky stanoveným i
touto sm louvou, podepíší sm luvní strany akceptační protokol, kterým objednatel
uzná zprávu auditora za řádnou a bezvadnou a jehož podpisem dojde ke splnění
předmětu této sm louvy za danou fázi. V opačném případě sdělí objednatel
své výhrady poskytovateli písem ně s tím , že poskytovatel je povinen předat
objednateli opravený výstup ve lhůtě pěti pracovních dní poté, co obdrží písem né
výhrady objednatele. V případě, že výhrady objednatele nejsou oprávněné,
nedostává se poskytovatel odm ítnutím akceptace objednatelem do prodlení
s plněním předmětu sm louvy.
ČI. 4.
Práva a povinnosti objednatele
4.1. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli za jeho řádně a včas splněné povinnosti
na zá kla d ě této sm lo u v y odm ěnu dle ČI. 5. této sm louvy.
4.2. Objednatel se zavazuje předat poskytovateli nebo kterém ukoli jeho pověřeném u
zam ěstnanci (pracovníkovi) veškeré podklady potřebné pro řádné splnění
této sm louvy poskytovatelem .
4.3. Objednatel se za účelem splnění povinností poskytovatele dle této sm louvy zavazuje
um ožnit jeho osobě anebo jím pověřeným zam ěstnancům (pracovníkům ) přístup
a prohlídku svého m ajetku, a to jak hm otného, tak i nehmotného.
4.4. Po dobu provádění auditu v prostorách objednatele je objednatel povinen zajistit
poskytovateli, resp. jeho zam ěstnancům (pracovníkům ), vhodné pracovní prostředí.
ČI. 5.
Odměna a platební podm ínky
5.1. Za p o sk ytn u tí slu žb y dle ČI. 1. této sm lo u v y p říslu ší poskytovateli odm ěna daná
nabídkou poskytovatele, která činí:
Celková cena bez DPH: 291 000,00 Kč
DPH 21 % 61 110,00 Kč
Celková cena včetně DPH: 352 110,00 Kč
(slovy: třistapadesátdvatisíscjednostodeset korun českých včetně DPH)
z toho:
Fáze 1: 97 000,00 Kč
Celková cena bez DPH: 20 370,00 Kč
DPH: 21 % 117 370,00 Kč
Celková cena včetně DPH:
Fáze 2: 97 000,00 Kč
Celková cena bez DPH: 20 370,00 Kč
DPH: 21 % 117 370,00 Kč
Celková cena včetně DPH:
Fáze 3: 97 000,00 Kč
Celková cena bez DPH: 20 370,00 Kč
DPH: 21 % 117 370,00 Kč
Celková cena včetně DPH:
C e lk o v á cena bez DPH dle ČI. 5. odst. 5.1. této sm lo u v y je cenou konečnou.
5.2. O dm ěna dle tohoto článku sm louvy v sobě zahrnuje veškeré náklady anebo hotové
výdaje, které poskytovateli v souvislosti s plněním jeho povinností dle této sm louvy
vzniknou. Na jejich úhradu poskytovatel nemá nad rám ec odm ěny nárok.
5.3. Na o d m ěn u dle ČI. 5. odst. 5.1. této sm lo u v y je p o sk yto v ate l oprávněn v y s ta v it
daňový doklad (fakturu) vždy nejdříve po splnění své povinnosti dle této sm louvy,
a to tři č tv rtin y (3A ) celkové ceny p říslušné fá ze po řádném u k o n čen í i. - iii. etap y
p řís lu š n é fá ze a jed n u čtvrtin u (1A ) ce lkové ce n y p říslu šn é fáze po řádném u kon čen í
iv. - v. etapy příslušné fáze (odst. 1.1. písm . d) sm louvy). Splatnost daňového
dokladu (faktury) se sjednává na 30 dnů ode dne jeho doručení objednateli. Sm luvní
strany se dohodly, že dnem úhrady se rozum í den odepsání fakturované částky z účtu
objednatele. Objednatel není v prodlení, uhradí-li daňový doklad do třiceti
kalendářních dnů po jeho obdržení, byť úhrada proběhne po term ínu, který je
na daňovém dokladu uveden jako den splatnosti. D aňový doklad (faktura)
předložená v prosinci m usí být doručena O bjednateli nejpozději do 5. prosince
daného kalendářního roku. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu nebo neděli,
je posledním dnem lhůty pracovní den nejblíže následující. Při doručení po tom to
term ínu není povinností Objednatele fakturu proplatit v daném kalendářním roce,
splatno st bude v případě neproplacení v daném kalendářním roce stanovena na 50
dnů ode dne doručení faktury Objednateli, s čím ž poskytovatel podpisem sm louvy
výslo vn ě souhlasí. Objednatel není v prodlení, uhradí-li fakturu do 50 kalendářních
dnů po je jím obdržení, byť úhrada proběhne po term ínu, který je na faktuře uveden
jako den splatnosti.
5.4. S m lu vn í strany ujednávají, že součástí daňového dokladu (faktury) dle předchozí věty
bude vžd y i vyúčtování prací anebo služeb, které poskytovatel objednateli poskytl,
a které jsou fakturovány. Faktury budou obsahovat základní náležitosti podle zákona
č. 2 3 5 /2 0 0 4 S b ., o dani z přidané hodnoty, ve zn ě n í pozdějších předpisů, a n á le žito stí
podle § 435 občanského^ zákoníku. Nedílnou součástí faktury je též kopie
a k c e p ta č n íh o protokolu dle ČI. 3. odst. 3.4. této sm lou vy.
5.5. D aňový doklad (faktura) poskytovatele vystavený v rozporu s kterým koli
z předchozích odstavců této sm louvy anebo neobsahující všechny zákonné
či dohodnuté náležitosti není pro účely této sm louvy považován za řádně vystavený,
objednatel na něj není povinen plnit a nedostává se do prodlení s jeho úhradou.
Objednatel je oprávněn vrátit takovou fakturu ve lhůtě splatnosti poskytovateli.
V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet
doručením opravené faktury.
5.6. D ojde-li během plnění dle této sm louvy ke zm ěně zákonem stanovené sazby DPH, je
poskytovatel oprávněn v souladu s takovou zm ěnou upravit výši DPH a odm ěnu
K včetně DPH, a to tak, že částku odpovídající DPH a částku odpovídající odměně včetně
DPH dle ČI. 5. odst. 5.1. této sm lo u v y upraví tak, aby DPH odpovídala zákonem
stanovené sazbě. Zm ěna zákonem stanovené sazby DPH dle předchozí věty není
důvodem k ja k é m u k o liv na výšen í částky od p o v íd a jící odm ěně bez DPH uvedené v ČI.
5. odst. 5.1. této sm louvy.
ČI. 6.
Odpovědnost poskytovatele
6.1. Poskytovatel prohlašuje, že je pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou
v souvislosti s poskytováním auditorských služeb tak, aby výše pojistných částek byla
úm ěrná m ožným škodám , které lze v rozum né m íře v souvislosti s plněním jeho
povinností dle této sm louvy předpokládat, s m inim álním lim item pojistného plnění
odpovědnosti auditora v částce 10 000 000,00 Kč na jednu pojistnou událost a s
m inim álním lim item pojistného plnění z pojištění ekonom ického poradenství v částce
1 000 000,00 Kč na jednu pojistnou událost. Poskytovatel prohlašuje, že si je plně
vědom výše škody, která by objednateli mohla vzniknout v souvislosti
s poskytováním auditorských služeb dle této sm louvy jeho osobou.
6.2. Poskytovatel se zavazuje, že bude v rozsahu dle předchozího odstavce pojištěn
po celou dobu trvání této sm louvy. Poskytovatel se dále zavazuje kdykoliv na žádost
objednatele tom uto do tří (3) následujících dní předložit písem ný doklad nade vší
rozum nou pochybnost prokazující, že je poskytovatel v rozsahu dle předchozího
odstavce pojištěn.
6.3. Poskytovatel odpovídá objednateli v celém rozsahu za škodu, která mu v souvislosti
s výkonem jeho činnosti dle této sm louvy vznikla. Za takovou škodu se považuje
zejm éna následek vzniku povinnosti objednatele k úhradě pokuty udělené mu
příslušným orgánem podle ustanovení § 37 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
ve znění pozdějších předpisů.
ČI. 7.
Sm luvní sankce
7.1. Poskytovatel se zavazuje, že v případě porušení jakékoli své povinnosti (závazku)
převzaté dle ČI. 2. a ČI. 3. této sm lo u v y za p la tí objednateli bez ohledu na své za v in ě n í
sm luvní pokutu ve výši 5 000,00 Kč za každé jednotlivé porušení takovéto povinnosti.
7.2. Poskytovatel se zavazuje, že v případě porušení jakékoli své povinnosti (závazku)
převzaté dle ČI. 6. odst. 6.2. v ě ty první této sm lo u v y za p la tí objednateli bez ohledu
na své zavinění sm luvní pokutu ve výši 25.000,00 Kč.
7.3. V případě prodlení poskytovatele s předáním zprávy auditora nebo s předáním
opravené zprávy auditora v případě výhrad objednatele se poskytovatel dopouští
porušení této sm louvy, za které se zavazuje bez ohledu na své zavinění objednateli
zaplatit sm luvní pokutu ve výši 1 000,00 Kč za každý i započatý den prodlení.
7.4. Poskytovatel se zavazuje, že v případě porušení jakékoli své povinnosti (závazku)
převzaté dle ČI. 9. odst. 9.6. této sm lo u v y za p la tí objednateli bez ohledu na své
zavinění sm luvní pokutu ve výši 50.000,00 Kč za každé jednotlivé porušení takovéto
povinnosti.
7.5. Ujednáním o sm luvní pokutě, ani jejím uhrazením , se poskytovatel nezbavuje
povinnosti, k je jím u ž zajištění byla sm luvní pokuta dohodnuta, a není tím dotčeno
ani právo objednatele na náhradu vzniklé škody nebo újmy.
7.6. Na jakoukoli sm luvní pokutu je objednatel oprávněn vystavit daňový doklad (fakturu),
kterou se poskytovatel zavazuje uhradit ve lhůtě splatnosti 21 dnů ode dne doručení
K daňového dokladu poskytovateli.
ČI. 8.
Ukončení sm louvy
8.1. S m lo u va se uzavírá na dobu určitou, a to do 30.06.2025.
8.2. K te rá k o li ze sm lu vn ích stran m ůže od této sm lo u v y písem ně odstou pit, je s tliž e druhá
sm lu vn í strana tuto sm louvu poruší podstatným způsobem , a dále v souladu
s příslušným i ustanovením i občanského zákoníku.
8.3. Podstatným porušením této sm louvy se pro účely odstoupení rozum í zejm éna:
a. je stliže poskytovatel bez rozum ného důvodu výslovně odm ítne splnit kteroukoli
svou povinnost převzatou na základě této sm louvy,
b. je s tliž e bude poskytovatel v pro dlen í se sp ln ě n ím ja k é k o li své povinnosti
dle této sm louvy po dobu delší než 30 dnů,
c. je s tliž e objednatel n eposkytne p o sk yto v a te li so u čin n o st potřebnou k řádném u
splnění jeho povinností dle této sm louvy ani ve lhůtě 60 dnů ode dne, kdy o je jí
poskytnutí bude poskytovatelem písem ně požádán,
d. je stliže objednatel poskytne poskytovateli vědom ě nepravdivé nebo nesprávné
inform ace nebo podklady potřebné ke splnění povinností poskytovatele
dle této sm louvy,
e. je stliže se objednatel dostane do prodlení s úhradou poskytovatelem v souladu
s touto sm louvou řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) po dobu delší
než 30 dnů.
8.4. O bjednatel je rovněž oprávněn odstoupit od této sm louvy, pokud je na m ajetek
poskytovatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zam ítnut
pro n e d o sta te k m ajetku poskytovatele, podle zákona č. 1 8 2 /2 0 0 6 S b., o úpadku
a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, nebo
pokud poskytovatel vstoupí do likvidace.
8.5. O dstoupením od sm louvy není dotčen nárok oprávněné strany na úhradu sm luvní
pokuty ani nárok na náhradu škody.
8.6. Kterákoli ze sm luvních stran může tuto sm louvu písem ně vypovědět i bez udání
důvodu nebo z jakéhokoli důvodu. Vzhledem k charakteru plnění této sm louvy však
sm lu vn í strany dále ujednávají, že tuto sm louvu je kterákoli z nich oprávněna
písem ně vypovědět výlučně v období ode dne prvního (1.) října do třicátého (30.)
listopadu kalendářního roku, a to vždy s účinky ke konci probíhající fáze auditu.
V takovém případě sm louva končí ukončením ověřování (odst. 2.2. sm louvy
ve s p o je n í s ČI. 3. sm lou vy.)
8.7. Tuto sm louvu je m ožné ukončit také písem nou dohodou sm luvních stran.
ČI. 9.
Závěrečná ujednání
9.1. S m lu vn í strany stanovují osoby oprávněné k věcném u jednání ve věcech plnění
dle této sm louvy osoby uvedené v záhlaví této sm louvy.
9.2. Sm lu vn í strany se dohodly, že tato sm louva se v otázkách jí výslovně neupravených
řídí občanským zákoníkem .
9.3. S m lu vn í strany se zavazují doručovat si vzájem ně písem nosti vždy na adresu sídla
(m ísta podnikání) uvedenou na titulní straně, která je pro účely této sm louvy rovněž
adresou pro doručování. Jakákoli zm ěna adresy pro doručování poskytovatele
K
vyvolává vůči objednateli účinky od okam žiku, kdy je s ní objednatel písemně
(prostřednictvím datové schránky, popř. doporučeným dopisem ) obeznámen.
O znám ení dle této sm louvy odeslané doporučenou poštou se považuje za doručené
třetím dnem od data razítka držitele poštovní licence na podacím lístku. Toto
ustanovení se použije na veškeré doručování provedené v souladu s touto sm louvou.
Odm ítne-li sm luvní strana, jež je adresátem , převzít oznám ení o úkonu druhé
sm luvní strany, považuje se oznám ení za doručené dnem odm ítnutí.
9.4. Pro případ, že dojde ke zm ěně kteréhokoli údaje uvedeného na tituln í straně této
sm louvy (identifikační údaje sm luvních stran), je sm luvní strana, u které daná změna
nastala, povinna inform ovat o ní druhou sm luvní stranu, a to průkazným způsobem
(prostřednictvím datové schránky, popř. formou doporučeného dopisu)
a bez zbytečného odkladu. V případě, že z důvodu nedodržení nebo porušení této
povinnosti dojde ke škodě, zavazuje se sm luvní strana, která škodu způsobila,
tuto škodu nahradit v plné výši.
9.5. Jakékoli zm ěny této sm louvy mohou být realizovány pouze dohodou sm luvních stran
formou písem ných vzestupně číslovaných a datovaných dodatků, podepsaných
oprávněným i zástupci obou sm luvních stran.
9.6. Žádná sm luvní strana neprozradí žádné osobě, ani nepoužije nebo nevyužije
pro jakýkoli účel žádné inform ace, je ž získá nebo již získala při realizaci této sm louvy
o druhé sm luvní straně, pokud by tím to druhé straně měla nebo m ohla vzniknout
jakákoli újma na m ajetku nebo dobrém jm éně. Obě strany této sm louvy jsou povinny
zachovávat m lčenlivost také o všech skutečnostech, jejichž vyzrazení třetí osobě
bez předchozího souhlasu druhé sm luvní strany by m ohlo druhé sm luvní straně,
popřípadě třetí osobě s touto stranou jednající ve shodě, nebo jejich zam ěstnancům ,
přivodit újmu.
9.7. N evynutitelnost a/nebo neplatnost a/nebo neúčinnost jakéhokoli ujednání sm louvy
neovlivní vynutitelnost a/nebo platnost a/nebo účinnost jejích ostatních ujednání.
V případě, že by jakékoli ujednání této sm louvy mělo pozbýt platnosti a/nebo
účinnosti, zavazují se tím to sm luvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším
term ínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení zám ěrů obsažených
v takovém ujednání této sm louvy, je ž platnosti a/nebo účinnosti a/nebo
vynutitelnosti pozbyla.
9.8. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterém u m ůže v souvislosti s předm ětem této
sm louvy dojít, sm luvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší m íře
dodržovány povinnosti stanovené nařízením Evropského parlam entu a Rady (EU)
2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a souvisejícím i právním i
předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejm éna v dodržování povinnosti
m lčenlivosti v souvislosti se zpracovávaným i osobním i údaji, dále uplatňování zásad
stanovených čl. 5, čl. 24 a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední
řadě také v povinnost přim ěřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl.
12 a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jako ž i za účelem
splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou sm luvní strany povinny
poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem
dem onstrativním .
9.9. Osobní údaje subjektu údajů (fyzické osoby) jsou Národním hřebčínem Kladruby
nad Labem zpracovávány v souladu s příslušným i aktuálně platným i a účinným i
právním i předpisy České republiky a Evropské unie, zejm . zákonem č. 110/2019 Sb.,
o zpracování osobních údajů, a nařízením Evropského parlam entu a Rady (EU)
2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Bližší inform ace týkající
se zpracování osobních údajů a právních důvodů, na jejichž základě je zpracování
prováděno, včetně práv subjektu údajů, jsou uvedeny v aktuální verzi dokumentu
Zpracování a ochrana osobních údajů dostupném na webových stránkách Národního
hřebčína Kladruby nad Labem nebo v jeho sídle.
9.10. Bude-li v souvislosti s plněním této sm louvy poskytovatel nakládat s osobním i údaji,
odpovídá za to, že z jeho strany bude případné nakládání s těm ito osobním i údaji
v souladu s příslušným i aktuálně platným i a účinným i právním i předpisy České
re p u b lik y a Evropské unie, zejm . zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracován í osobních
údajů, a nařízením Evropského parlam entu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů).
9.11. Poskytovatel není oprávněn bez výslovného písem ného souhlasu objednatele
postoupit jakoukoliv pohledávku, která mu vznikne podle této sm louvy nebo
v so u v islo sti s ní, na třetí osobu.
9.12. Poskytovatel není oprávněn započíst své pohledávky proti pohledávkám objednatele,
ani své pohledávky a nároky vzniklé ze sm louvy nebo v souvislosti s jejím plněním
postoupit třetím osobám , zastavit nebo s nim i jin ak disponovat bez písem ného
souhlasu objednatele.
9.13. O bjednatel je oprávněn započíst vůči jakékoli pohledávce poskytovatele
za objednatelem , i nesplatné, jakoukoli svou pohledávku, i nesplatnou,
za poskytovatelem . Pohledávky objednatele a poskytovatele započtením zanikají
ve výši, ve které se kryjí.
9.14. Tato sm louva nabývá platnosti okam žikem jejího podpisu oběma sm luvním i stranam i.
9.15. Poskytovatel podpisem této sm louvy dává souhlas s poskytnutím všech inform ací,
které sm louva obsahuje i těch, které budou následně zhotovitelem poskytnuty, podle
zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k inform acím , ve znění pozdějších
předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajem ství,
či jin é zákonem předpokládané skutečnosti.
9.16. O bjednatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podm ínkách účinnosti některých sm luv, uveřejňování těchto sm luv
a o registru sm luv. Poskytovatel podpisem této sm louvy dává souhlas s uveřejněním
sm louvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 citovaného zákona,
pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajem ství, či jin é
zákonem předpokládané skutečnosti. Zveřejnění sm louvy a m etadat v registru sm luv
zajistí objednatel.
9.17. V souladu s ust. § 6 zákona o registru sm luv nabývá sm louva účinnosti dnem jejího
uveřejnění způsobem dle § 5 citovaného zákona.
9.18. P o sk y to v a te l je na zá kla d ě ust. § 2 písm . e) zá kon a č. 3 2 0 /2 0 0 1 Sb., o fin a n čn í
kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu
finanční kontroly. Poskytovatel bere na vědom í, že objednatel je konečný příjem ce
dotace státního rozpočtu na financování plnění.
9.19. S m lu vn í strany se dohodly, že případné spory budou řešeny sm írnou cestou. Nebude-
li to m ožné, je k řešení sporů p říslu šn ý soud Č eské rep u b liky, přičem ž v souladu
s § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve zn ěn í pozdějších předpisů,
se sm lu vn í strany dohodly, že takovým soudem , je soud m ístně příslušný podle sídla
objednatele.
9.20. Poskytovatel se zavazuje um ožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly
provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou
p rá v n ím i p řed pisy ČR k je jic h archivaci (zejm . zá kon č. 5 6 3 /1 9 9 1 Sb., o ú četn ictví,
ve zn ě n í pozdějších předpisů, a zákon č. 235 /2 00 4 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve zn ěn í pozdějších předpisů).
9.21. S tran y si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této
sm louvy věděly nebo vědět m usely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této
sm lo u v y . S k u tk o v é a p rávní okolnosti jso u o b sa že n y 1. v této sm lou vě, 2. ve v ý zv ě
k podávání nabídek (zadávací dokum entaci), 3. v nabídce vítězného účastníka. Tyto
dokum enty m usí být chápány jako kom plexní, navzájem se doplňující a vysvětlující,
avšak v případě jakéhokoliv rozporu m ají vzájem nou přednost v pořadí výše
stanoveném .
9.22. Pro vyloučení pochybností poskytovatel výslovně potvrzuje, že je podnikatelem ,
uzavírá tuto sm louvu při svém podnikání, a na tuto sm louvu se tud íž neuplatní
ustanovení § 1793 občanského zákoníku ani § 1796 občanského zákoníku.
9.23. Sm louva byla vyhotovena ve třech (3) stejnopisech s platností originálu, přičem ž
objednatel obdrží dvě (2) vyhotovení a poskytovatel vyhotovení jedno (1). Sm luvní
strany tím to prohlašují, že se s obsahem sm louvy řádně seznám ily, že sm louva
je projevem jejich skutečné, vážné, svobodné a určité vůle prosté om ylu, není
uzavřena v tísni a/nebo za nápadně nevýhodných podm ínek, na důkaz čehož připojují
své níže uvedené podpisy.
V Kladrubech nad Labem V Kladrubech nad Labem
dne 2 . 1 2 . 2 0 2 1 d n e 16.20
za objednatele Ing. Milan Polázaposkytvel ček, je d n a te l
Ing. Jiří Machek, ředitel