Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Statutární město Ostrava
magistrát
Číslo smlouvy objednatele: 2843/202l/KP/VZ
Identifikátor veřejné zakázky: P21VOO207278
Smlouva o distribuci
Smluvní strany Česká distribuční k.s.
se sídlem: Na Rovince 879, 720 00 Ostrava
Statutární město Ostrava zastoupena: ředitelem společnosti
Prokešovo náměstí 8, 729 30 Ostrava Petrem Sikorou
zastoupeno primátorem zapsána V obchodnim rejstříku vedeném u
Ing. Tomášem Macurou, MBA Kraj ského soudu V Ostravě, spisová značka B2648
Ičo; 00845451 IČQ: 26791692
DIC: CZ00845451 (plátce DPH) DIC: CZ26791692
Peněžní ústav: Peněžní ústav:
Císlo učtu: Císlo učtu:
dále jen objednatel dále jen distributor
Obsah smlouvy
95" Pčl. I.
Základní ustanovení
1. Tato smlouva je uzavřena podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „OZ“).
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené V záhlaví této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou
v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny
dotčených udajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strány prohlašují, že osoby podepisující tuto
smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Distributor se zavazuje, že po celou dobu trvání závazku bude mít účinnou pojistnou smlouvu pro případ
způsobení újmy v souvislosti s výkonem předmětné smluvní činnosti ve výši 500 tis. Kč, kterou
kdykoliv na požádání předloží V originále zástupci objednatele k nahlédnutí.
Účelem uzavření smlouvy je zajištění distribuce informačního měsíčníku Ostravská radnice V roce 2021.
Distributor prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.
Distributor prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a že V případě, že by se jím V průběhu trvání
smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí objednateli.
Distributor prohlašuje, že si je vědom, že smlouva odkazuje na některé podmínky uvedené mimo vlastní
text smlouvy, a dále prohlašuje, že vzhledem k jeho odborné způsobilosti a hospodářskému postavení a s
ohledem na obsah smlouvy, zadávací dokumentace a právních předpisů mu je obsah a význam těchto
podmínek, jejichž nedodržení má stejné následky jako nedodržení povinností V samotné smlouvě, znám.
1/8 Smlouva o distribuci — „Distribuce informačního měsíčníku Ostravská radnice v roce 2022“ '- | \ _„
9°Statutární město Ostrava
magistrát
Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto ukonu oprávněny.
9. Distributor prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že Objednatel má zájem na realizaci veřejné zakázky
V souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Distributor se zavazuje
po celou dobu trvání smluvního poměru založeného Smlouvou zajistit dodržování veškerých právních
předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, dobu odpočinku mezi směnami,
placene přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při
práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a Zákoníku
práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí (a bez ohledu na to, zda budou
činnosti prováděny distributorem či jeho poddodavatéli).
čl. II.
Předmět smlouvy
1. Distributor se zavazuje k měsíční distribuci (resp. llx ročně) informačního měsíčníku Ostravská radnice
(dále jen „tiskoviná“) V roce 2022 do všech poštovních schránek občanů na území statutárního města
Ostravy. Distributor se zavazuje kměsíční distribuci informačního měsíčníku dle této smlouvy ve
lhůtách uvedených v článku IV. této smlouvy.
2. Náklad jednoho čísla určený k distribuci činí 140 000 kusů o rozsahu 16 stran, tabloidního formátu,
gramáž použitého novinového papíru je cca 52 g/mz, váhá 1 ks tiskoviny je přibližně 32 g, váhá balíku
cca 7 kg.
3. Smluvní strany se dohodly, že objednateli nevzniká právo na zaplacení smluvních pokut při nedoručení
maximálně 5 % nákladu jednotlivých čísel tiskoviny.
4. Objednatel si vyhrazuje učást svého zástupce při kontrolách doručení nákladů jednotlivých čísel
tiskoviny, stejně tak je povinná účast odpovědného zástupce distributora. Při kontrole distribuce musí
být prověřeno minimálně 30 doručovacích míst. Tato doručovací místa, stejně jako termín kontroly
distribuce určí objednatel.
5. Výsledkem kontroly distribuce budé protokol o kontrole distribuce, příloha č. 2 této smlouvy, potvrzený
podpisy odpovědných zástupců obou smluvních stran.
6. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po
pečlivém zvážení všech možných důsledků.
čl. III.
Místo plnění
1. Místem plnění je území statutárního města Ostravy.
čl. IV.PS“
Doba plnění
1. Distributor bude provádět distribuci v době od převzetí tiskoviny do čtyř kalendářních dnů. Den převzetí
se do této lhůty nepočítá.
2. Distributorovi budou doručeny k převzetí tiskoviny k distribuci od výrobce VLTAVA LABE MEDIA
as., IČO: 01440578, tj. tiskárny, dle termínů uvedených v příloze č. 1 této smlouvy — Lhůtníku
v množství vždy 140 000 ks. Výrobce doručí tiskoviny distributorovi na jím určenou ádrésu ve městě
Ostrava.
Distribuce jé splněna předáním tiskoviny do poštovních schránek občanů.
Distributor může provádět distribuci informačního měsíčníku Ostravská radnice současně s jinými
tiskovinami, nikoliv však s tiskovinami s převahou textů. Jine tiskoviny nesmí být vkládány do
informačního měsíčníku Ostravské radnice a informační měsíčník Ostravská radnice nesmí být vkládán
do jiných tiskovin, pokud nebude s objednatelem písemně předem dohodnuto jinak.
2/8 Smlouva o distribuci — „Distribuce informačního měsíčníku Ostravská radnice v roce 2022“ '- | ČR," _ .,. —
Statutární město Ostrava
magistrát
5. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. ledna 2022 do 3 1. prosince 2022.
čl. V.
Cena za distribuci
1. Cena za distribuci je stanovena dohodou smluvních stran a činí:
V Kč bez DPH DPH V Kč celkem V Kč vč, DPH
cena za distribucí 1 ks „Ostravské radnice“ 0,335 Kč 0,070 Kč 0,405 Kč
cena za distribuci jednoho vydani „Ostravské 46 900; Kč 9 849,- Kč 56 749; Kč
radnice“
cena za distribuci 11 vydání „Ostravské 515 900,- Kč 108 339,- Kč 624 239,- Kč
radnice“
DPH se bude řídit právními předpisy platnými a účinnými ke dni zdanitelného plnění.
Ceny bez DPH uvedené v odstavci 1. tohoto článku jsou dohodnuty jako ceny nejvýše přípustné a platí
po celou dobu účinnosti smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že dojde—lí vprůběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné
sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je smluvní strana odpovědná za
odvedení DPH povinna stanovit DPH v platné sazbě. O změně sazby není nutné uzavírat dodatek k této
smlouvě.
. Cena bez DPH obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až
do doby ukončení distribuce tiskovin.
Smluvní strany se dohodly, že vylučují použití ustanovení §2620 odst. 2 OZ.
čl. VI.
Platebni podminky
1. Zálohy nejsou sjednány.
2. V souladu s ust. § 21 dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, V platném znění sjednávají
smluvní strany dílčí plnění. Jednotlivá dílčí plnění budou uhrazena na základě vyúčtování vystaveného
po předání a převzetí jednotlivých čísel informačního měsíčníku Ostravská radnice k distribuci. Měsíční
plnění se považuje za samostatné zdanitelné plnění uskutečněné nejpozději posledním dnem v měsíci.
3. Podkladem pro úhradu smluvní ceny za distribuci tiskovin je vyúčtování označené faktura (dále jen
„faktura“), která bude mít náležitostí daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, V platném znění.
4. Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad dle § 29 citovaného
zákona je druhá smluvní strana povinna ve faktuře uvést i tyto údaje:
a) číslo a datum vystavení faktury,
b) číslo smlouvy a datum jej ího uzavření,
c) předmět smlouvy, jeho přesnou specifikaci (nestačí odkaz na číslo smlouvy),
(1) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,
e) doba splatnosti faktury,
f) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jej ího podpisu a kontaktního telefonu,
g) IČO a DIČ objednatele a distributora, jejich přesné názvy a sídlo,
h) označení útvaru objednatele, který případ likviduje (tj. kancelář primátora).
5. Doba splatnosti dílčích faktur jé dohodou stanovena po splnění na 30 kalendářních dnů po jejich
doručení objednateli. Doba splatnosti 10 kalendářních dnů platí při placení jiných plateb (např. úroků
z prodlení, smluvních pokut, náhrady škod aj.). Doba doručení faktury za plnění za měsíc prosinec 2022
je stanovena do 15.12.2022 a její splatnost jé dohodou stanovena na 15 dnů po jejím doručení
objednateli.
3/8 Smlouva 0 distribucí — „Distribuce informačního měsíčníku Ostravská radnice v roce 2022“ '- : ČK," _ .,. —
Statutární město Ostrava
magistrát
6. Nebude—li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, bude chybně vyúčtována
cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím doby splatnosti vrátit druhé smluvní
straně kprovedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Distributor provede opravu
vystavením nové faktury. Ode dne odeslání vadné faktury přestává běžet původní doba splatnosti. Celá
doba splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
7. Objednatel je oprávněn pozastavit financování v případě, že distributor bezdůvodně přeruší práce nebo
práce provádí v rozporu s touto smlouvou.
8. Doručení faktur ve dvou originálních vyhotoveních provede distributor osobně proti podpisu
oprávněného zástupce objednatele nebo jako doporučené psaní prostřednictvím držitele poštovní licence
nebo v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky, a to nejpozději do 15 dnů ode dne
uskutečnění zdanitelného plnění.
9. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené distributorem ve faktuře bez
ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy. Musí se však jednat o číslo účtu zveřejněné
způsobem umožňujícím dálkový přístup podle § 96 zákona o DPH. Zároveň se musí jednat 0 účet
vedený v tuzemsku.
10.Pokud se stane distributor nespolehlivým plátcem daně dle § 106a zákona o DPH, je objednatel
oprávněn uhradit distributorovi za zdanitelné plnění částku bez DPH a úhradu samotné DPH provést
přímo na příslušný účet daného finančního úřadu dle § 109a zákona o DPH. Zaplacením částky ve výši
daně na účet správce daně distributora a zaplacením ceny bez DPH distributorovi je splněn závazek
objednatele uhradit sjednanou cenu.
11.V případě fakturace v režimu přenesené daňové povinnosti se odst. 10 a druhá a třetí věta odst. 9 tohoto
článku neužijí.
12.Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
čl. VII.UI
Sankční ujednání9°
1. Nebude—li faktura uhrazena v době splatnosti, je objednatel povinen zaplatit distributorovi úrok
z prodlení ve výši 0,015 % z dlužné částky bez DPH za každý i započatý den prodlení.
2. V případě porušení článku IV. odst. 1, nebo článku IV. odst. 4 této smlouvy je distributor povinen
zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10000,— Kč za každý jednotlivý případ.
3. V případě porušení článku II. odst. 1 věta první této smlouvy je distributor povinen zaplatit smluvní
pokutu ve výši 5000,— Kč a 1% z ceny za distribuci jednoho vydání tiskoviny bez DPH sjednané dle čl.
V odst. 1 za každé 1% nedoručeného nákladu jednotlivého čísla tiskoviny přesahující toleranci uvedenou
v článku II. odst. 3. této smlouvy. Smluvní pokuta bude vypočítána na základě oboustranně potvrzeného
protokolu o kontrole distribuce tiskovin, který tvoří přílohu č. 2 smlouvy.
4. V případě, že závazek provést distribuci tiskovin zanikne před jeho řádným ukončením, nezaniká nárok
na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinnosti.
. Zánik závazku pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.
6. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda
a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
7. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody.
Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce distributora.
čl. VIII.
Náhrada újmy
1. Nebezpečí újmy způsobené vadným provedením předmětu smlouvy, nebo jeho části, nese distributor
v plném rozsahu.
2. Distributor je povinen nahradit vplném rozsahu újmu, která vznikla vdůsledku vadného plnění
povinností distributora.
4/8 Smlouva o distribuci — „Distribuce informačního měsíčníku Ostravská radnice v roce 2022“ '- | \ _„
PS“Statutární město Ostrava
magistrát
Za újmu se považuje i újma vzniklá objednateli tím, že musel vynaložit náklady V důsledku porušení
povinností distributora.
Nemajetkovou újmu je distributor povinen nahradit pouze stanoví—li to zvlášť OZ, nebo jiný právní
předpis.
V případě, že objednateli nebo třetím osobám vznikne při činnosti prováděné distributorem
prokazatelná újma, která nebude kryta pojištěním sjednaným ve smyslu odst. 3. článku I. smlouvy, je
distributor povinen tuto újmu uhradit z vlastních prostředků.
čl. IX.
Závěrečná ujednání
1. Doložka platnosti právního jednání dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění
pozdějších předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodla rada města usnesením č. 08338/RM1822/ 128 ze
dne 14.12.2021, kterým bylo rozhodnuto o výběru dodavatele a uzavření smlouvy k veřejné zakázce
malého rozsahu pod označením „Distribuce informačního měsíčníku Ostravská radnice v roce 2022“,
poř. č. 185/2021.
Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je vyžadováno uveřejnění V
registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zaslání smlouvy do registru
smluv zajistí statutární město Ostrava.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
Za objednatele je oprávněn provádět kontrolu předmětu plnění této smlouvy pověřený pracovník
odboru kanceláře primátora statutárního města Ostravy.
Smluvní strany se dohodly, že pro tento svůj závazkový vztah vylučují použití ustanovení § 1765 OZ,
ustanoveni § 1978 odst. 2 OZ, ustanoveni § 2591 OZ.
Smluvní strany se dále dohodly ve smyslu § 1740 odst. 2 a 3 OZ, že vylučují přijetí nabídky, která
vyjadřuje obsah návrhu smlouvy jinými slovy, i přijetí nabídky s dodatkem nebo odchylkou, i když
dodatek či odchylka podstatně nemění podmínky nabídky.
Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a
chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran
učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v
rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
Změnit nebo doplnit tuto smlouvu (s výjimkou změny sazby DPH dle čl. V. odst. 3 této smlouvy)
mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně
prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou.
. Objednatel může smlouvu vypovědět i bez udání důvodů písemnou výpovědí s třicetidenní výpovědní
dobou, která začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně. Objednatel může v případě
rozhodnutí insolvenčního soudu o tom, že se distributor nachází V úpadku, smlouvu vypovědět
písemnou výpovědí bez výpovědní doby, výpověď je účinná doručením distributorovi.
11. Distributor se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dověděl v souvislosti s plněním předmětu
smlouvy, nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy, neposkytne třetím osobám.
12. V případě zániku závazku před jeho řádným splněním je distributor povinen ihned předat objednateli
všechny věci, které převzal a které nedistribuoval a uhradit případně vzniklou škodu. Smluvní strany
uzavřou dohodu, ve které upraví vzájemná práva a povinnosti.
13. Distributor nemůže bez písemného souhlasu objednatele postoupit kterákoliv svá práva ani převést
kterékoliv své povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě ani není oprávněn tuto smlouvu postoupit.
14. Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo
neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým.
Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost
ostatních ustanovení.
5/8 Smlouva o distribuci — „Distribuce informačního měsíčníku Ostravská radnice v roce 2022“ '- | ČR," _ ., —
Statutární město Ostrava
magistrát
15. Písemnosti se považují za doručené i V případě, že kterákoli ze stran její doručení odmítne či jinak
znemožní.
16. Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy, je právně irelevantní a mezi smluvními stranami platí
jen to, co je dohodnuto v této písemné smlouvě.
17. Tato smlouva je uzavřena V elektronické podobě.
18. Nad rámec ujednání uvedených v této smlouvě si smluvní strany sjednávají, že žádná ze smluvních
stran nenese odpovědnost za prodlení anebo nesplnění závazků založených touto smlouvou, z důvodu
okolností vylučujících odpovědnost, mezi něž mimo jiné patří válka, mobilizace, stávka, požár, záplavy,
pandemie a jine objektivní skutkové a právní okolnosti ležící mimo kontrolu té které smluvní strany.
Smluvní strany se dohodly, že o dobu trvání těchto okolností se prodlužuje doba plnění příslušných
závazků.
19. Přílohy, ktere jsou nedílnou součástí smlouvy:
Příloha č. l — Lhůtník
Příloha č. 2 - Protokol kontroly distribuce Ostravské radnice
Za objednatele Za distributora
Ing. Tomáš Macura, MBA Petr Sikora
primátor ředitel společnosti
„podepsáno elektronicky“ „podepsáno elektronicky “
6/8 Smlouva 0 distribucí — „Distribuce informačního měsíčníku Ostravská radnice v roce 2022“ ¢;--_ '- | -._\' —„u ., , „a'—“\
Statutární město Ostrava
magistrát
Příloha č. 1. ke smlouvě č.: 2843/2021/KPNZ
Počet stran: 1
Lhůtník
Měsíc roku 2022 - Termín předání
tiskovin distributorovi Vždy do 8.00 hod.
Leden wwwwwěspmm8.
Unor FOFIQWřÍ—"NH
Březen
Duben
Květen
Cerven
Cervenec — Srpen
Září
Říjen
Listopad .11.
Prosinec . 12.
7/8 Smlouva o distribuci — „Distribuce informačního měsíčníku Ostravská radnice v roce 2022“
Statutární město Ostrava
magistrát
Příloha č. 2. ke smlouvě č.: 2843/2021/KPNZ
Protokol kontroly distribuce Ostravské radnice
Protokol kontroly distribuce Ostravské Radnice
Adresa T_vp: oo ‘FD Odpovědi Výsledek Poznámka
Datum a čas kontroly,
Počet ANO Počet ANO -.' “a POdplS zastupce distributora
Podpzs zastupce omednatele
Počet NE Počet NE D's
8/8 Smlouva o dIstrIbUCI — „Dlstrlbuce Informacnlho meS|cn|ku Ostravska radnlce v roce 2022“ <;--_ '- |2.1 —„= \ ; '—‘