Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rámcová smlouva o vedení mzdové evidence pro
účely sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění
(Dále jen "Rámcová smlouva")
mezi
Mazars s.r.o., se sídlem Pobřežní 620/3, 186 00 Praha 8
IČ 62582496, DIČ CZ62582496, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v
Praze oddíl C, vložka 33439 C (dále jen "Konzultant"),
Zastoupená Pavlem Kleinem, jednatelem,
a
Západočeská univerzita v Plzni se sídlem v Univerzitní 2732/8, 301 00 Plzeň,
IČ: 49777513, DIČ: CZ49777513, zřízena zákonem č. 314/1992 Sb., do Obchodního rejstříku se
nezapisující (Dále jen "Klient"),
Zastoupená Ing. Petrem Hofmanem, kvestorem,
(Konzultant a Klient jsou dále označováni jako "Strany").
Číslo smlouvy Klienta: bude uvedeno v záznamu o uveřejnění smlouvy v registru smluv dle zák.
č. 340/2015 Sb.
Rámcová Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky
malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
(dále jen „ZZVZ“)
I. PŘEDMĚT RÁMCOVÉ SMLOUVY
1. V souladu s podmínkami této Rámcové smlouvy, se Konzultant zavazuje poskytovat nebo
zajišťovat poskytování služeb (dále jen "Služby"), které jsou definovány v jednom nebo více
Prohlášeních o službách (každé z nich dále jen "POS"), která jsou nedílnou součástí této
Rámcové smlouvy, ve lhůtách a dle specifikací uvedených v POS. Tyto služby budou
poskytovány Klientovi v každé příslušné zemi, jak je uvedeno a definováno v souvisejícím
POS. POS může být změněn po vzájemné dohodě obou stran, která bude podložena řádnými
podpisy smluvních stran v pravém dolním rohu dodatků k POS. POS tvoří Přílohu A této
smlouvy.
1/5
2. V případě, že služby nebudou v souladu se specifikacemi uvedenými v POS, Klient informuje
Konzultanta o změnách specifikací nebo opravách nutných k uvedení služby do souladu
s platnými specifikacemi. Po obdržení takového oznámení Konzultant neprodleně zahájí kroky
k vyřešení odchylky popsané v oznámení, a pokračuje až do vyřešení, nejpozději do dvaceti
(20) pracovních dnů po obdržení oznámení od Klienta. To platí, aniž jsou dotčeny jakékoli jiné
smluvní nebo zákonné opravné prostředky Klienta.
II. PLATBY
1. Klient se zavazuje zaplatit Konzultantovi za služby v sazbách uvedených v příslušném POS.
Tyto sazby uvedené v POS jsou považovány za základní ceny, které budou dále navýšeny o
DPH a 3 % z těchto základních cen na pokrytí administrativních výdajů. Kromě toho se Klient
zavazuje uhradit veškeré výdaje rozumně vynaložené Konzultantem a předem písemně
schválené Klientem.
2. Do 15. dne každého kalendářního měsíce poskytne Konzultant Klientovi fakturu
v elektronické podobě prostřednictvím e-mailu za všechny služby poskytované v předchozím
kalendářním měsíci, ať jsou služby poskytovány Konzultantem přímo nebo prostřednictvím
jednoho či více subdodavatelů. Klient je povinen uhradit veškeré nesporné částky uvedené na
faktuře do dvaceti (20) dnů po jejím obdržení.
3. V případě sporné faktury musí Klient (i) v souladu s odstavcem 2 výše zaplatit takovou část
faktury, která je nesporná, a (ii) oznámit Konzultantovi, která část faktury je sporná a
související důvod(y), a to do deseti (10) pracovních dnů od obdržení faktury. Poté musí obě
strany vyvinout maximální úsilí k vyřešení sporné části faktury do dvaceti (20) pracovních dnů
ode dne oznámení Klientem Konzultantovi.
4. Pokud Konzultant uzavře smlouvu se subdodavatelem na některou ze služeb v rámci této
Rámcové smlouvy, souhlasí Konzultant s tím, že včas zaplatí faktury subdodavatele tak, aby
se zabránilo přerušení poskytování služeb podle této Rámcové smlouvy. Pokud Konzultant
včas nezaplatí některému subdodavateli a dle rozumného názoru Klienta takový akt způsobí
výpadek Služeb, jejichž poskytování vyplývá z této Rámcové smlouvy, Klient je oprávněn,
nikoli však povinen, uhradit dlužné částky takovému subdodavateli přímo a odečíst tyto částky
ze závazků vůči Konzultantovi, plynoucích z této Rámcové smlouvy.
III. POSTOUPENÍ A SUBDODÁVKY
Práva Konzultanta postoupit tuto Rámcovou smlouvu nebo zajistit subdodavatele pro splnění
povinností vyplývajících z této Rámcové smlouvy jsou následující:
2/5
1. Konzultant nesmí postoupit svá práva nebo povinnosti vyplývající z této Rámcové smlouvy
bez předchozího písemného souhlasu Klienta. Jakékoliv postoupení práv vyplývajících z této
Rámcové smlouvy nezbavuje Konzultanta primární odpovědnosti za jeho povinnosti podle této
Rámcové smlouvy a Konzultant bude i nadále, ve vztahu mezi Stranami, odpovědný za
všechny své povinnosti vyplývající z této Rámcové smlouvy, jako by žádná subdodávka
sjednána nebyla.
2. Konzultant není oprávněn zajistit poskytování jakékoli části služeb poskytovaných v souladu
s touto Rámcovou smlouvou subdodavatelem bez předchozího písemného souhlasu Klienta.
3. Bez ohledu na zákaz uvedený v odstavci 2 výše Konzultant může, za předpokladu, že tuto
skutečnost oznámí Klientovi alespoň třicet (30) dnů předem, zajistit poskytnutí veškerých
Služeb nebo jejich části dceřinou společností Konzultanta nebo společností jinak
s Konzultantem spojenou za podmínky, že před zahájením poskytování služeb ze strany
subdodavatele musí Konzultant a subdodavatel uzavřít subdodavatelskou smlouvu či smlouvu
obdobného charakteru, která splňuje podmínky odstavce 4 níže, a tato skutečnost je potvrzena
Klientovi. Pokud Konzultant uplatňuje své právo uzavřít smlouvu se subdodavateli podle
tohoto odstavce, Konzultant subdodavatele zastupuje a garantuje Klientovi, že v době
poskytování příslušných subdodávek subdodavatel je a bude i nadále dceřinou společností
Konzultanta nebo jinak s Konzultantem spojenou osobou.
4. Jakékoliv subdodávky podle této Rámcové smlouvy, ať podle odstavce 2 nebo 3, musí (A)
vyhovovat všem podmínkám stanoveným v této Rámcové smlouvě, a (B) podléhat
subdodavatelské či obdobné smlouvě, která musí zajistit, že Klient je přijímající třetí stranou,
pokud jde o práva a povinnosti týkající se záležitostí uvedených v této Rámcové smlouvě.
Poskytnutí takového práva Konzultantem nebo jeho využití Klientem nemá za důsledek snížení
nebo zřeknutí se práv Klienta vůči Konzultantovi. Klient souhlasí s tím, že Konzultant splní
podmínky uvedené v odstavci 4 (B), jestliže Konzultant uzavře smlouvu o subdodávce se
subjekty uvedenými v Příloze B této Rámcové smlouvy v příslušných zemích v Příloze B
uvedených. Poté, pokud by došlo ke změnám v osobě subdodavatele, Konzultant provede
aktualizaci Přílohy B.
5. Bez ohledu na to, co je uvedeno v odstavcích 2 až 4 výše, jakékoliv subdodávky Služeb podle
této Rámcové smlouvy nezbavují Konzultanta primární odpovědnosti za své závazky podle této
Rámcové smlouvy, a mezi stranami bude Konzultant i nadále odpovědný za veškeré své
povinnosti vyplývající z této Rámcové smlouvy, jako by žádné subdodávky učiněny nebyly.
V případě, že POS bude obsahovat zákaz subdodávky na v něm definované služby, takový
zákaz převažuje nad ustanoveními uvedenými v článku (III) této smlouvy.
IV. PLATNOST RÁMCOVÉ SMLOUVY
1. Tato Rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na 12 měsíců od nabytí účinnosti této
smlouvy.
2. Platnost smlouvy lze na základě domluvy smluvních stran prodloužit o dalších 12 měsíců, a to
formou písemného dodatku smlouvy.
3/5
3. Rámcová smlouva může být ukončena kdykoliv písemnou výpovědí kteroukoliv ze smluvních
stran. Výpovědní doba je tříměsíční a začíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po doručení
výpovědi.
V. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Konzultant není odpovědný za nezaplacení nebo opožděné zaplacení příslušných částek
na finanční úřady, celní úřady nebo sociální a zdravotní pojišťovny, pokud to bylo způsobeno
Klientem.
2. Klient souhlasí s "VOP" a "DOP" (Všeobecnými obchodními podmínkami a dodatkovými
obchodními podmínkami Mazars), které jsou nedílnou součástí této Rámcové smlouvy a jsou
použitelné pro oblast vedení mzdové evidence a související služby, pokud tato Rámcová
smlouva nestanoví jinak.
3. V případě rozporu mezi Rámcovou smlouvou, VOP a DOP jsou použity podmínky stanovené
v Rámcové smlouvě. V případě rozporu mezi VOP a DOP jsou použity podmínky stanovené
v DOP.
4. Smluvní strany vylučují aplikaci čl. 11 a čl. 20 VOP pro vztahy založené touto Rámcovou
smlouvou.
5. Tato Rámcová smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, a to v českém jazyce, a řídí se
českým právem.
6. Konzultant bere na vědomí, že Klient je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb.,
o registru smluv (dále jen "zákon o registru smluv") a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva
v jejím úplném znění, podléhá uveřejnění v Registru smluv (informační systém veřejné správy,
jehož správcem je Ministerstvo vnitra). Klient se zavazuje, že provede uveřejnění této smlouvy
dle příslušného zákona o registru smluv.
7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v Registru
smluv. O této skutečnosti je Klient povinen Konzultanta uvědomit, a to formou zaslání výpisu
z Registru smluv.
V Plzni dne V Praze dne
Západočeská univerzita v Plzni Mazars s.r.o.
Ing. Petr Hofman Pavel Klein
kvestor jednatel
4/5
Příloha č. 1: Všeobecné obchodní podmínky
Příloha č. 2: Doplňující obchodní podmínky pro oblast daňových služeb
Příloha A: Prohlášení o službách č. 1 a č. 2
Příloha B: Seznam subdodavatelů Mazars
5/5
Příloha A - Prohlášení o službách
PROHLÁŠENÍ O SLUŽBÁCH Č. 1
Toto prohlášení o službách se řídí ve všech ohledech Rámcovou smlouvou o vedení mzdové
evidence pro účely sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění uzavřené mezi
Západočeskou univerzitou v Plzni ("Klient") a Mazars s.r.o. ("Konzultant") v roce 2021
(dále jen "Rámcová smlouva"). Toto prohlášení o službách určuje služby, které poskytuje
Konzultant a považuje se za přílohu k Rámcové smlouvě, na kterou se odkazuje. Pokud se
vyskytnou rozpory mezi tímto Prohlášením o službách a Rámcovou smlouvou, má Rámcová
smlouva přednost ve všech ohledech.
1. Příslušná společnost a země
Mazars s.r.o., Česká republika
2. Popis služeb
Služby, které mají být poskytnuty Konzultantem, jsou následující:
• Zpětná koordinace / koordinace mzdové agendy pro účely sociálního zabezpečení a
zdravotního pojištění ve všech dotčených zemích
• Zprostředkování komunikace mezi subdodavateli a Klientem v českém jazyce
3. Úkoly a lhůty
Konzultant a Klient se zavazují poskytnout si navzájem příslušnou součinnost a dodržovat
lhůty pro stanovené úkoly dle dohodnutého plánu. Níže uvedený výčet úkolů a souvisejících
lhůt není vyčerpávající, Konzultant a Klient si mohou kdykoliv písemně dohodnout další /
odlišné úkoly a lhůty, vyžaduje-li to povaha splnění této Rámcové smlouvy.
Konzultant se zavazuje předat informace od Klienta subdodavateli / od subdodavatele
Klientovi nejpozději v následující pracovní den po jejich obdržení. Za tímto účelem se obě
strany dohodly, že písemná komunikace bude probíhat výhradně v elektronické podobě.
• Klient se zavazuje adresovat veškerou související písemnou komunikaci
na hromadnou emailovou adresu Konzultanta ‘koordinace.zu@mazars.cz‘ zahrnující
veškeré členy koordinačního týmu případně jiným dohodnutým způsobem.
• Konzultant se zavazuje adresovat písemnou komunikaci na email Klienta:
‘rjedlick@rek.zcu.cz‘ a případně další zaměstnance oddělení mzdové účtárny
Klienta, na které poskytne Klient emailový kontakt.
1/3
Emailové adresy členů koordinačního týmu Konzultanta a emailové adresy kontaktních osob Okomentoval(a): [ŠM1]: Nesrozumitelné ust. ….není
u Klienta musí být při změně bez prodlení aktualizovány, a to písemně emailem. zřejmé proč by se měl měnit způsob výpočtu odměny pro
případ skončení poskytování služeb v některé zemi
4. Platební podmínky ……prosím o vysvětlení ze strany Konzultanta
Konzultantovi náleží níže uvedené odměny za provedené služby. Odměna je vypočtena na Okomentoval(a): [GI2R1]: Odměna ve výši 2,000
základě odhadovaného času stráveného plněním služeb uvedených v bodech 2 a 3 výše. Kč/měsíc se vztahuje ke koordinačním pracím pro jednu
zemi, pokud tedy dojde k poskytování služeb ve více zemích,
Jakékoliv dodatečné odměny nad rámec níže uvedených musí být vždy Klientem předem cena koordinačních prací za kalendářní měsíc bude
písemně schváleny. Konzultant neposkytne danou službu, za níž je požadovaná dodatečná kalkulována jako částka 2,000 Kč násobená počtem zemí, pro
odměna, dokud neobdrží od Klienta písemné schválení dodatečné odměny. něž je koordinace poskytována.
Konzultant bude koordinovat celý proces mzdové agendy vedené pro účely sociálního Okomentoval(a): [ŠM3R1]: Pokud je i s ukončením
pojištění ve všech státech a zajistí komunikaci mezi subdodavateli a Klientem v češtině. služby koordinace v nějaké zemi spojena vyšší náročnost
služby pak má smysl (k tomu směřoval můj předchozí
Odměna Konzultanta za koordinaci vztahující se k období 09/2012 – 12/2020 bude účtována koment), pokud nikoli mělo by být ust. upraveno (viz návrh
na základě skutečně stráveného času a hodinové sazby 2.000 Kč, maximálně však bude činit úpravy)
48.000 Kč.
Okomentoval(a): [ŠM4]: Pokud je počet zaměstnanců
Fixní odměna Konzultanta za koordinaci v období od 01/2021 bude činit 2.000 Kč za každý minimální (např. 1) pak se uplatní téměř vždy…..doporučuji
měsíc a každou zemi, v níž jsou poskytovány služby, u nichž je vyžadována koordinace ze zvážit úpravu.
strany Konzultanta.
Okomentoval(a): [GI5R4]: Uplatní se pouze tehdy, pokud
Pokud bude zahájeno poskytování služeb v další zemi, bude měsíční fixní odměna skutečnost, že dojde k navýšení počtu zaměstnanců, povede
Konzultanta navýšena o 2.000 Kč. Zároveň pokud dojde ke skončení poskytování služeb k tomu, že bylo nutné koordinací strávit více času než by
v nějaké zemi, bude měsíční odměna Konzultanta snížena o 2.000 Kč. Zároveň v měsíci, pokryla fixní cena za koordinaci ve výši 2,000 Kč.
kdy dojde k rozšíření počtu zemí, pro něž jsou služby koordinace Konzultantem pro Klienta
poskytovány, nebo se ve stávajících zemích zvýší počet zaměstnanců Klienta, pro něž jsou
služby koordinace poskytovány o více než 20% ve srovnání se stavem platným ke dni
podpisu Rámcové smlouvy, může být odměna Konzultanta za daný měsíc účtována na
základě stráveného času a hodinové sazby 2.300 Kč pokud dohodnutá měsíční fixní odměna
nebude dostatečná pro pokrytí stráveného času na poskytované službě koordinace.
Pokud by Klient požadoval po Konzultantovi další specifické poradenské služby v oblasti
mzdové evidence, účetnictví či daňové oblasti, tyto by byly účtovány na základě předem
dohodnuté fixní odměny potvrzené vystavením samostatné objednávky Klienta.
5. Práva a povinnosti smluvních stran
• Konzultant se zavazuje poskytovat služby specifikované výše v souladu s právními
předpisy České republiky.
• Klient se zavazuje informovat Konzultanta o všech nezbytných skutečnostech
týkajících se předmětu tohoto Prohlášení o službách a poskytnout bez zbytečného
odkladu potřebné dokumenty.
2/3
KLIENT: KONZULTANT:
Západočeská univerzita v Plzni Mazars s.r.o.
Jméno: Ing. Petr Hofman Jméno: Pavel Klein
Pozice: kvestor Pozice: Jednatel
Datum: Datum:
3/3
Příloha A - Prohlášení o službách
PROHLÁŠENÍ O SLUŽBÁCH Č. 2
Toto prohlášení o službách se řídí ve všech ohledech Rámcovou smlouvou o vedení mzdové
evidence pro účely sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění uzavřené mezi
Západočeskou univerzitou v Plzni ("Klient") a Mazars s.r.o. ("Konzultant") v roce 2021
(dále jen "Rámcová smlouva"). Toto prohlášení o službách určuje služby, které poskytuje
Konzultant a považuje se za přílohu k Rámcové smlouvě, na kterou se odkazuje. Pokud se
vyskytnou rozpory mezi tímto Prohlášením o službách a Rámcovou smlouvou, má Rámcová
smlouva přednost ve všech ohledech.
1. Příslušná společnost a země
MAZARS GmbH & Co.KG, Německo
2. Popis služeb
Služby, které mají být poskytnuty Konzultantem, jsou následující:
• Založení Klienta a zavedení jeho zaměstnanců do mzdového systému Konzultanta –
převzetí dat o zaměstnavateli a zaměstnanci a údajů z předchozích měsíců a let,
pokud relevantní
• Registrace Klienta pro účely odvodů sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění
v příslušné zemi; zřízení elektronické komunikace s místními úřady (pokud
relevantní)
• Zpětné měsíční / pravidelné měsíční zpracování mzdové agendy pro účely
sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění od data platnosti této Rámcové
smlouvy či dle specifických požadavků Klienta
• Zpětný výpočet / výpočet měsíčních odvodů pojistného sociálního zabezpečení a
zdravotního pojištění za zaměstnance, u nichž tato povinnost vznikla, a to od data
platnosti této Rámcové smlouvy či dle specifických požadavků Klienta
• Předání informace o výši pojistného pro implementaci do českého mzdového
systému (v předem dohodnutém formátu)
• Informování Klienta o změnách sazeb odvodů sociálního zabezpečení a
zdravotního pojištění
• Informování Klienta o platbách, které mají být provedeny na příslušné bankovní
účty správy sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění v příslušné zemi, a
souvisejících lhůtách
1/6
• Zpětné zpracování / pravidelné zpracování měsíčních a/nebo ročních reportů /
kalkulací pro uzavření daného roku pro účely sociálního zabezpečení a zdravotního
pojištění a jejich odeslání příslušným úřadům, pokud relevantní
• Poskytnutí relevantních závěrečných dokumentů příslušnému zaměstnanci
• Zpracování / aktualizace personální agendy zaměstnanců; přihlášení nových
zaměstnanců a odhlášení odchozích zaměstnanců na příslušných úřadech
• Odhlášení Klienta jako zaměstnavatele po skončení zaměstnávání posledního
zaměstnance
• Ostatní služby související s vedením mzdové agendy pro účely sociálního
zabezpečení a zdravotního pojištění nutné pro splnění zákonných povinností
v příslušné zemi.
3. Úkoly a lhůty
Konzultant a Klient se zavazují poskytnout si navzájem příslušnou součinnost a dodržovat
lhůty pro stanovené úkoly dle dohodnutého plánu. Níže uvedený výčet úkolů a souvisejících
lhůt není vyčerpávající, Konzultant a Klient si mohou kdykoliv písemně dohodnout další /
odlišné úkoly a lhůty, vyžaduje-li to povaha splnění této rámcové smlouvy.
Klient se zavazuje poskytnout Konzultantovi následující informace v následujících lhůtách:
• Informace potřebné pro registraci společnosti jako plátce pojistného v Německu –
ve formě a lhůtách požadovaných subdodavatelem;
• Veškeré informace týkající se zaměstnance či zaměstnanců Klienta vykonávajících
činnost pro Klienta před nabytím účinnosti této smlouvy, pro něž má dojít ke
zpětnému měsíčnímu zpracování mzdové agendy, jakož i veškeré informace
nezbytné pro toto zpětné zpracování mzdové agendy (zejména výši hrubé mzdy,
peněžních odměn, přehled benefitů a ostatních plnění v příslušných kalendářních
měsících);
• Informaci o nástupu nového zaměstnance, vč. základních údajů uvedených
v aktuálním znění formuláře „Osobní dotazník“ – nejpozději 10 dní před začátkem
pracovního poměru
• Výši hrubé mzdy, peněžních odměn, přehled veškerých benefitů a ostatních plnění
poskytnutých zaměstnanci v daném měsíci - k 15. dni daného kalendářního měsíce
• Docházka zaměstnance za daný měsíc - k 15. dni daného kalendářního měsíce
• Předání jakéhokoliv oficiálního dokumentu obdrženého Klientem od zahraničních
úřadů - nejpozději následující pracovní den po jeho obdržení (rozhodnutí úřadů,
odvolání, posouzení)
• Všechny změny se mzdovou agendou související - např. změna bydliště
zaměstnance, změna rodinného statusu, změna zdravotní pojišťovny, změna u A1
certifikátu apod. následující pracovní den po obdržení dané informace
Konzultant se zavazuje provést služby v následujících lhůtách:
2/6
• Provedení potřebných úkonů k zajištění registrace / deregistrace společnosti a
zaměstnance – v zákonné lhůtě, nejpozději však do 5 pracovních dní od obdržení
kompletních podkladů
• Zpětné zpracování měsíčních kalkulací pojistného za období od 9/2012 do měsíce,
kdy nabyde účinnosti tato Rámcová smlouva, a předání informace k zaplacení
pojistného za toto období Klientovi a dále zpracování a podání vyžadované měsíční /
roční dokumentace za Klienta za toto období relevantnímu úřadům – ve lhůtě dle
separátní dohody s Klientem
• Zpracování měsíční kalkulace pojistného a předání informace k zaplacení pojistného
Klientovi – 3 pracovní dny od obdržení úplných podkladů od Klienta, nejpozději
však do 24. dne daného měsíce
• Zpracování a podání vyžadované měsíční / roční dokumentace za Klienta
relevantním úřadům - v zákonné lhůtě, nejpozději však do 5 pracovních dní od
obdržení kompletních podkladů
Konzultant se zavazuje předat informace od Klienta subdodavateli / od subdodavatele
Klientovi nejpozději v následující pracovní den po jejich obdržení. Za tímto účelem se obě
strany dohodly, že písemná komunikace bude probíhat výhradně v elektronické podobě.
4. Platební podmínky
Konzultantovi náleží níže uvedené odměny za provedené služby. Odměna je vypočtena
na základě odhadovaného času stráveného plněním služeb uvedených níže. Níže uvedené
ceny jsou maximální možné. V případě, že Konzultant stráví plněním služeb uvedených níže
reálně méně času, než bylo předpokládáno (tj. odměna stanovená na základě skutečně
stráveného času a hodinových sazeb zapojených konzultantů by byla nižší než odměna
vypočtená dle odhadu níže), pak náleží Konzultantovi odměna v této nižší skutečné výši na
základě předložení časového výkazu.
Jakékoliv dodatečné odměny nad rámec níže uvedených musí být vždy Klientem předem
písemně schváleny. Konzultant neposkytne danou službu, za niž je požadovaná dodatečná
odměna, dokud neobdrží od Klienta písemné schválení dodatečné odměny.
3/6
Mzdové služby za období 09/2012 – 12/2020
Agenda Služby Úroveň Čas Hodinová Celková částka
sazba (EUR) (EUR)
- Registrace zaměstnavatele k povinnému pojištění Asistent 8
115 920
odpovědnosti
- Žádost o registrační číslo společnosti
- Vyžadování a kontrola požadovaných dokumentů
Registrace (pracovní smlouva, certifikát A1 apod.)
zaměstnavatele a - Kontrola pracovních podmínek a stavu u orgánu
zavedení evidence sociálního zabezpečení
- Příprava nástroje pro kalkulaci povinných odvodů
pojistného
- Kontrola vč. kontroly kvality, vyjasnění Manažer 2 185 370
pochybností
- Výpočet mezd přes SV.net: zadávání dat, ruční Asistent 2 115 230
výpočet odvodů
Zpracování mezd - Registrace zaměstnance u úřadů
za 09. - 12. 2012 - Výpočet a přenos informace o roční mzdě do
systému úrazového pojištění
- Příprava související dokumentace a odeslání
měsíčních přehledů
- Výpočet mezd přes SV.net: zadávání dat, ruční Asistent 18 115 2070
výpočet odvodů
Zpracování mezd - Registrace zaměstnance u úřadů
za 2013 – 2020 (8 let) - Výpočet a přenos informace o roční mzdě do
systému úrazového pojištění
- Příprava související dokumentace a odeslání
měsíčních přehledů
Kontrola - Kontrola kvality Manažer 2 185 370
Dodatečné služby Dle hodinových sazeb (po předchozím písemném
schválení)
Celkem maximálně: 3.960,00 EUR
4/6
Mzdové služby za období od 01/2021
Agenda EUR
Registrace / Deregistrace zaměstnance a zavedení evidence 400
Měsíční kalkulace 220
- 1 zaměstnanec - výpočet odvodů, bankovní příkazy
- odeslání měsíčních přehledů, související dokumentace -
100 / rok
Roční reporty Dle hodinových sazeb
Poplatky za využití DATEV
Dodatečné služby
Hodinové sazby 300,00 EUR
250,00 EUR
Partner 185,00 EUR
Senior Manažer 155,00 EUR
Manažer 115,00 EUR
Senior
Asistent
Výše uvedené honoráře budou dále navýšeny o administrativní poplatek ve výši 4 %
základních honorářů.
Platby budou probíhat výhradně v CZK. Pro přepočet cizí měny na CZK bude použit kurz
ČNB k poslednímu dni měsíce, za nějž bude faktura vystavena (tzn. v němž byla asistence
Konzultanta vykonána).
5. Práva a povinnosti smluvních stran
• Konzultant se zavazuje poskytovat služby specifikované výše v souladu s právními
předpisy Německa.
• Klient se zavazuje informovat Konzultanta o všech nezbytných skutečnostech
týkajících se předmětu tohoto Prohlášení o službách a poskytnout bez zbytečného
odkladu následující:
o Pracovní smlouvy zaměstnanců
o Certifikát A1 zaměstnanců
o Vyplněný osobní dotazník zaměstnance ve formátu poskytnutém
Konzultantem
o Kopie občanského průkazu / pasu zaměstnance
o Kopii dokladu o pojištění (s číslem pojištěnce)
o Zprocesované kalkulace Klientem – za období od 09/2012 do data uzavření
Rámcové smlouvy, pokud relevantní
0/6
KLIENT: KONZULTANT:
Západočeská univerzita v Plzni Mazars s.r.o.
Jméno: Ing. Petr Hofman Jméno: Pavel Klein
Pozice: kvestor Pozice: Jednatel
Datum: Datum:
1/6
Příloha B
Seznam subdodavatelů Mazars
č. Země Informace o společnosti
1 Německo MAZARS GmbH & CO.KG
Theodor-Stern-Kai 1
60596 Frankfurt
1/1