Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
číslo smlouvy objednatele: 15/2022
číslo smlouvy zhotovitele:
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají smluvní strany:
objednatel: Povodí Vltavy, státní podnik
sídlo: Holečkova 3178/8, Smíchov, 150 00, Praha 5
statutární orgán: RNDr. Petr Kubala, generální ředitel
oprávněn k podpisu smlouvy
a k jednání ve věcech smluvních: XXXXXXXX, ředitel sekce investiční
oprávnění jednat ve věcech technických: XXXXXXXX
IČO: 70889953
DIČ: CZ70889953
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu: XXXXXXXX
zápis v obchodním rejstříku: Městský soud v Praze, oddíl A, vložka 43594
tel.: XXXXXXXX e-mail: XXXXXXXX
(dále jen „Objednatel“)
a
zhotovitel: BIM Consulting s.r.o.
sídlo: Olšanská 2643/1a, Žižkov, 130 00, Praha 3
statutární orgán: Ing. Václav Lín, Ph.D, jednatel
oprávnění jednat ve věcech technických: XXXXXXXX
IČO: 07254253
DIČ: CZ07254253
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: XXXXXXXX
zápis v obchodním rejstříku: Městský soudu v Praze, oddíl C, vložka 297667
tel.: XXXXXXXX e-mail: XXXXXXXX
(dále jen „Zhotovitel“)
Rámcová smlouva o poskytování služeb
(dále jen „smlouva“)
I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že jsou oprávněny uzavřít tuto smlouvu.
2. Zhotovitel prohlašuje, že k provádění předmětu této smlouvy má veškerou odbornou
způsobilost, která je k řádnému poskytování služeb dle této smlouvy obvyklá, zejména, že
je držitelem živnostenského oprávnění.
3. Předmětem této smlouvy je rámcové stanovení práv a povinností smluvních stran pro
plnění Zhotovitele ve prospěch Objednatele, jehož předmětem je poskytování
konzultačních, poradenských služeb a provádění objednaných prací (dále jen „Služby“)
a závazek Objednatele platit Zhotoviteli za řádné poskytnutí Služeb sjednanou cenu.
Stránka 1 z 13
4. Níže uvedené výrazy budou mít v této smlouvě následující význam:
„Člověkoden“ nebo také „MD“ znamená Služby poskytnuté Zhotovitelem dle této
smlouvy v rozsahu 8 hodin.
„Člověkohodina“ nebo také „MH“ znamená Služby poskytnuté Zhotovitelem dle této
smlouvy v rozsahu jedné hodiny.
„Denní sazba“ je cena za činnost Zhotovitele v rozsahu 1 Člověkodne, dohodnutá
v příslušné objednávce.
„Projekt“ znamená vytvoření díla a/nebo poskytnutí služeb Zhotovitelem v rámci této
smlouvy na základě objednávky služeb.
II.
Předmět smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje ve prospěch Objednatele realizovat Služby v rozsahu indikativní
cenové nabídky, která je přílohou této smlouvy.
2. Služby se zavazuje Zhotovitel poskytovat prostřednictvím svých pracovníků, případně
prostřednictvím třetích osob.
3. Služby dle této smlouvy je Objednatel oprávněn objednávat na základě objednávky
v případě poskytování konzultačních a poradenských služeb (viz příloha č. 1 této smlouvy)
i v případě objednání Projektu. K objednávce Služeb je oprávněna osoba oprávněna jednat
ve věcech technických za Objednatele, přičemž objednávky mohou být činěny i e-mailem.
4. Zhotovitel se zavazuje poskytovat Služby řádně a včas, s odpovídající odbornou péčí
a s vynaložením odborných znalostí. Zhotovitel prohlašuje a zaručuje, že má veškeré
odborné znalosti a zkušenosti potřebné k řádnému plnění dle této smlouvy.
5. Zhotovitel se zavazuje písemně (což znamená i e-mailem) potvrdit nebo odmítnout
akceptaci příslušné objednávky Služeb do 7 kalendářních dnů od jejího prokazatelného
doručení Zhotoviteli.
6. Zhotovitel se zavazuje poskytovat Služby v rozsahu a na místě určeném Objednatelem.
III.
Výkaz práce
Zhotovitel bude pořizovat pravidelné měsíční záznamy o prováděných Službách a jejich
časovém rozsahu ve formě stanovené Objednatelem (dále jen „výkaz práce“) a tento
do 3 pracovních dnů následujícího kalendářního měsíce je povinen předložit Objednateli nebo
jím pověřené osobě k provedení písemné akceptace výkazu práce, ze kterého bude patrno
kolik MH a MD bylo v daném měsíci poskytnuto, jaký byl obsah činnosti, případně kdo jej
poskytl.
IV.
Cena
1. Za řádné a včasné poskytnutí Služeb se Objednatel zavazuje zaplatit cenu dle indikativní
cenové nabídky, která je přílohou č. 3 této smlouvy, a to vždy měsíčně zpětně. Maximální
výše finančního plnění vyplývající z této smlouvy nepřesáhne 300 tisíc Kč bez DPH.
Stránka 2 z 13
2. Úhrada ceny bude Objednatelem uskutečněna na základě faktury Zhotovitele, se
splatností 21 kalendářních dnů od dne doručení faktury Objednateli Zhotovitelem. Faktura
bude Zhotovitelem vystavena s datem uskutečnění zdanitelného plnění k poslednímu dni
v měsíci, za který úhrada náleží, a doručena Objednateli zpravidla do 7 kalendářních dnů.
Zhotoviteli vznikne právo na úhradu ceny za Služby za podmínky, že poskytne Služby
řádně a včas a Objednatel nebo jím pověřená osoba písemně potvrdí příslušný výkaz
práce. Objednatel nebo jím určená osoba je povinen potvrdit příslušný výkaz práce
zpravidla do 3 pracovních dnů od doručení.
3. Zhotovitel bere na vědomí, že náklady a hotové výdaje vzniklé mu v souvislosti s plněním
nese výhradně on, a to včetně nákladů vzniklých v souvislosti s nutností případné přepravy
při poskytování plnění či potřeby zajistit další věci a práva pro řádné plnění nezbytné.
4. Odměna Zhotovitele je vyplácena na základě Objednatelem písemně odsouhlaseného
výkazu práce, který bude tvořit přílohu faktury. Nebude-li faktura obsahovat výše uvedenou
přílohu, popř. uvedená příloha bude vykazovat nedostatky či nesrovnalosti, je Objednatel
oprávněn takovou fakturu až do dne její splatnosti vrátit Zhotoviteli. Vrátí-li Objednatel
Zhotoviteli fakturu z důvodů uvedených v předchozí větě tohoto odstavce, je Zhotovitel
povinen doručit Objednateli novou fakturu splňující náležitosti daňového dokladu spolu
s příslušnou bezvadnou evidencí poskytnutých Služeb. Do okamžiku, kdy není Objednateli
Zhotovitelem doručena faktura splňující náležitosti daňového dokladu spolu s příslušnou
bezvadnou evidencí poskytnutých služeb, nevzniká Zhotoviteli právo na uhrazení
předmětné odměny. Je-li Zhotovitel plátcem DPH a o této skutečnosti vyrozumí
Objednatele, bude k odměně připočteno DPH v zákonné výši.
5. Je-li Zhotovitel plátcem DPH, bude faktura uhrazena na účet Zhotovitele, který je správcem
daně zveřejněn v Registru plátců DPH. Pokud k datu uskutečnění zdanitelného plnění
uvedeného na daňovém dokladu bude Zhotovitel v Registru plátců DPH uveden jako
nespolehlivý plátce nebo zde nebude mít účet uveden, bude Objednatel postupovat
v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů.
6. Veškeré účetní doklady (faktury) vystavené Zhotovitelem musí obsahovat náležitosti
účetního dokladu dle ust. § 11 zák. č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů,
náležitosti daňového dokladu dle ust. zák. č. 235/2004 Sb., a dále náležitosti § 435 zákona
č. 89/2012 Sb., ve znění platném v den uskutečnění zdanitelného plnění. Vedle těchto
údajů musí všechny faktury Zhotovitele obsahovat následující údaje: označení smluvních
stran a jejich adresy, IČO, DIČ (pokud je Zhotovitel plátcem DPH), číslo faktury, den
vystavení a den splatnosti faktury, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má
platit, fakturovanou částku a předmět plnění. Nebude-li faktura vystavená Zhotovitelem
splňovat výše uvedené zákonné náležitosti, je Objednatel oprávněn takovou fakturu vrátit
Zhotoviteli a žádat její opravu či doplnění, přičemž lhůta splatnosti takové faktury neběží.
Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne následujícího po doručení řádné faktury
Objednateli.
V.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s řádnou péčí
a informovat Objednatele o všech skutečnostech souvisejících s plněním jeho závazku
dle objednávky.
2. Smluvní strany jsou povinny poskytnout si potřebnou součinnost pro plnění předmětu této
smlouvy.
Stránka 3 z 13
3. Zhotovitel se tímto zavazuje dodržovat veškeré vnitřní předpisy Objednatele a dále vnitřní
předpisy zákazníků Objednatele v rámci plnění této smlouvy, k jejichž dodržování se
Objednatel zavázal a se kterými měl Zhotovitel možnost se seznámit.
4. Zhotovitel je zejména povinen:
a) vést písemně průkaznou evidenci Služeb poskytnutých Objednateli a jejich rozsahu
(tj. evidenci hodin činnosti pro Objednatele na základě této smlouvy) jako podklad
pro určení odměny dle čl. IV. této smlouvy,
b) okamžitě informovat Objednatele v případě, že Službu, k jejímuž poskytnutí je
povinen, není schopen řádně a včas poskytnout, stejně jako objednatele okamžitě
písemně informovat v případě, pokud si řádné poskytnutí služby podle této smlouvy
vyžaduje dalších doplňujících informací či podkladů,
c) komunikovat, včasně a bez zbytečného odkladu reagovat na požadavky
Objednatele.
5. Objednatel je povinen:
a) seznamovat Zhotovitele se všemi skutečnostmi týkajícími se Objednatele, jejichž
znalost je nutná k řádnému poskytování služeb Zhotovitele podle této smlouvy,
b) udělit v případě potřeby Zhotoviteli nezbytné plné moci za účelem zastupování
Objednatele při právních jednáních,
c) nejednat jménem Zhotovitele bez jeho předběžného písemného souhlasu,
případně bez příslušné plné moci,
d) umožnit Zhotoviteli vstup do prostor sídla Objednatele, kdykoli toto bude nutné za
účelem řádného plnění,
e) poskytnout včas řádně a vyžadovanou součinnost.
VI.
Autorská práva
1. V případě, že v průběhu plnění smlouvy dojde k vytvoření autorského díla, prohlašuje
Zhotovitel, že je výlučným vykonavatelem všech majetkových autorských práv k takovému
dílu ve smyslu autorského zákona, a výkon všech majetkových práv je oprávněn postoupit
na Objednatele. Zhotovitel prohlašuje, že postoupením výkonu autorských majetkových
práv ve prospěch Objednatele a jejich výkonem nebudou dotčena žádná práva třetích osob.
2. Zhotovitel dnem vzniku autorského díla postupuje výkon všech majetkových autorských
práv k autorskému dílu, které bude vytvořeno při plnění této smlouvy, na Objednatele,
přičemž Objednateli postoupením náleží výkon veškerých majetkových práv bez omezení,
která se k takovému dílu pojí a Objednatel je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj
účet veškerá autorská majetková práva k dílu. Zhotovitel podpisem této smlouvy postupuje
Objednateli výhradní, časově a územně neomezené oprávnění dílo, vytvořené v souladu
s touto smlouvou užít, tj. zejména užívat a šířit (ve smyslu poskytování podlicence) veškerá
díla, a to i jen částečná plnění včetně plnění splňujících znaky autorských děl, a to i částí
děl podle příslušných ustanovení autorského zákona, rozmnožovat dílo nebo jeho část pro
podnikatelské účely a jiné výdělečné či nevýdělečné účely, úplatně rozšiřovat dílo (ve
smyslu poskytování podlicence) nebo jeho část, pronajímat, upravovat, zveřejňovat,
zpracovávat (včetně překladu), spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného, či jinak
měnit dílo nebo jeho části včetně zpětné analýzy, dekompilace a/nebo převodu ze
strojového kódu či dílo vytvořené v rámci této smlouvy uvádět pod jménem Objednatele či
třetí osoby určené Objednatelem. Způsob užití a šíření díla je Objednatel oprávněn zvolit
dle svého uvážení. Objednatel může právo výkonu dle tohoto odstavce postoupit třetí
osobě.
3. Autorova osobnostní práva k dílu zůstávají nedotčena.
Stránka 4 z 13
4. Zhotovitel tímto na Objednatele postupuje právo k dokončení nehotového díla
Objednatelem (popř. třetí osobou, postoupí-li toto oprávnění Objednatel na třetí osobu) pro
případ, že právní vztah Zhotovitele k Objednateli skončí dříve, než bude dílo dokončeno,
jakož i pro případ, že budou existovat důvodné obavy, že Zhotovitel dílo nedokončí řádně
nebo včas v souladu s potřebami Objednatele, aniž by tím byla dotčena práva třetích osob
k vytvořenému autorskému dílu. Objednatel je oprávněn shora uvedené oprávnění
postoupit na třetí osobu.
5. Cena Služeb dle této smlouvy v sobě zahrnuje i odměny Zhotoviteli a autorovi za udělení
oprávnění k užití a šíření díla v rozsahu stanoveném v tomto článku, resp. odměnu za
postoupení takového oprávnění na Objednatele. Zhotoviteli nevzniká nárok na dodatečnou
odměnu nad rámec ceny služeb dle této smlouvy, ani jiná odměna. Zhotovitel prohlašuje,
že dodatečná odměna nad rámec ceny služeb dle této smlouvy nevzniká ani žádné třetí
osobě.
6. Objednatel, popř. třetí osoba, které Objednatel tato práva postoupí, je oprávněn dílo
zhotovené dle této smlouvy upravit podle svých potřeb s tím, že Zhotovitel prohlašuje, že
realizace takovýchto případných zásahů či úprav nepodléhá žádnému dalšímu schválení
Zhotovitele či třetí osoby.
7. Objednatel je oprávněn výkon svých autorských majetkových práv nabytých na základě této
smlouvy postoupit třetí osobě i bez předchozího souhlasu Zhotovitele či třetí osoby.
8. Práva a povinnosti podle tohoto článku zůstávají po skončení právního vztahu nedotčena.
VII.
Ostatní ujednání
1. Smluvní strany jsou oprávněny ukončit tuto smlouvu i před uplynutím její účinnosti, a to
vzájemnou písemnou dohodou smluvních stran a dále výpovědí v případě hrubého
porušení smluvních povinností s účinky výpovědi ke dni jejího doručení, není-li stanoveno
v písemném oznámení o výpovědi Objednatelem jinak. Za hrubé porušení smluvní
povinností se zejména považuje případ, kdy Zhotovitel přeruší na dobu delší než po sobě
následujících 15 pracovních dnů poskytování Služeb podle této smlouvy, a to bez
předchozí písemné dohody s Objednatelem.
2. V případě, že Zhotovitel vypoví tuto smlouvu, je i po jejím vypovězení povinen učinit taková
nezbytná opatření, aby bylo zabráněno porušení práv a oprávněných zájmů Objednatele.
3. Ke dni ukončení této smlouvy Zhotovitel předá Objednateli (nebo jakékoliv jiné osobě
s odpovídajícím stupněm znalostí problematiky určené Objednatelem) veškeré materiály
v jeho dispozici, které patří Objednateli, nebo které Zhotovitel v souvislosti s plněním
předmětu smlouvy převzal a poskytne Objednateli veškerou možnou součinnost, při
přechodu nebo převodu jakýchkoliv práv a povinností, týkajících se této smlouvy, na třetí
osoby, a to po dobu nejvýše 10 pracovních dnů.
4. Smluvní strany se dohodly, že místem výkonu činnosti Zhotovitele je území České
republiky, Praha, když specifikace konkrétního místa činnosti Zhotovitele může být
předmětem příslušné objednávky.
5. Obsah ustanovení této smlouvy, který má dle svého obsahu přetrvat ukončení doby trvání
této smlouvy, zůstávají i po ukončení této smlouvy z jakéhokoli důvodu v platnosti.
6. Vznikne-li při poskytování služeb podle této smlouvy Zhotoviteli nebo osobám, jejichž
prostřednictvím Zhotovitel služby Objednateli poskytoval, újma, Objednatel není povinen
k její náhradě, ledaže by tato byla způsobena úmyslným zaviněným jednáním Objednatele.
Stránka 5 z 13
7. Zhotovitel není oprávněn právně jednat jménem Objednatele, ledaže by k tomu byl
Objednatelem zmocněn písemnou plnou mocí.
8. Smluvní strany se zavazují, že v průběhu trvání jejich smluvního vztahu a v následujících
dvou letech po jeho ukončení zachovají mlčenlivost o důvěrných informacích druhé
smluvní strany vůči třetím osobám s výjimkou případů, kdy si tyto informace vyžádá soud
nebo jiný oprávněný orgán. Pro účely této smlouvy se důvěrnou informací rozumí veškeré
informace, které jedna ze stran výslovně a prokazatelně označila jako důvěrné, s výjimkou
informací:
a) které jsou známé nebo se v budoucnu stanou známé se všemi detaily široké veřejnosti
prokazatelně jinak než porušením povinností obsažených v této smlouvě;
b) které strana může zveřejnit, protože je vlastnila dříve, než jí je poskytla druhá strana
a je schopna toto tvrzení nezpochybnitelně prokázat;
c) které strana získala nebo získá od třetí strany, která nebyla vázána touto smlouvou
a je schopna to nezpochybnitelně prokázat.
d) za třetí osobu se dle této smlouvy nepovažují zaměstnanci společností či fyzické
osoby, které budou v subdodavatelském vztahu se zhotovitelem za účelem plnění
předmětu smlouvy.
9. Zaplacením smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčen nárok oprávněné strany domáhat
se náhrady škody v plné výši.
10. Smluvní strany se tímto vzdávají práva na snížení smluvních pokut splatných podle této
smlouvy. V důsledku vyloučení ustanovení § 1805 občanského zákoníku jsou smluvní
strany oprávněny vyžadovat úhradu celé částky úroků z prodlení bez ohledu na skutečnost,
že převyšují částku jistiny dluhu.
11. Ukáže-li se prohlášení Zhotovitele uvedené v č. I. odst. 2. jako nepravdivé, je Objednatel
oprávněn tuto smlouvu vypovědět písemnou výpovědí s účinky výpovědi dnem jejího
doručení Zhotoviteli, není-li v písemné výpovědi stanovena lhůta delší.
12. V případě, že Zhotovitel (nebo jeho zaměstnanci či jeho dodavatelé) způsobí při
poskytování Služeb podle této smlouvy jakoukoli újmu třetím osobám, je za ni osobně
výlučně odpovědný v plném rozsahu a je povinen vzniklou újmu nahradit.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany dále prohlašují, že si text smlouvy přečetli a jejímu obsahu rozumí. Dále
smluvní strany na důkaz toho, že smlouva byla sepsána podle jejich pravé, svobodné
a shodné vůle, na základě pravdivých údajů a že nebyla ujednána v tísni za nápadně
nevýhodných podmínek, připojují své podpisy.
2. Případné změny nebo doplnění této smlouvy mohou být realizovány po dohodě smluvních
stran, a to pouze formou číslovaných písemných dodatků, podepsaných oběma smluvními
stranami. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či
jiných elektronických zpráv (kromě doručování do datových schránek) a odpověď
Poskytovatele dle Smlouvy podle § 1740 odst. 3 občanského zákoníku s dodatkem nebo
odchylkou není přijetím návrhu na uzavření dodatku smlouvy, a to ani, když podstatně
nemění podmínky návrhu.
3. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od nabytí její platnosti do 31. 12. 2023. Platnosti
nabývá tato smlouva dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnost dnem
uveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních
Stránka 6 z 13
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen “zákon o registru smluv”).
Uveřejnění této smlouvy v souladu se zákonem o registru smluv zajistí objednatel.
4. Tato smlouva je uzavřena v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku. Tato smlouva se řídí právem České republiky. V případě sporu je
soudem, příslušným projednávat spory dle této smlouvy, věcně příslušný soud v Praze.
5. Je-li tato smlouva uzavřena v listinné podobě, je vyhotovena ve třech českých stejnopisech
s platností originálu, z nichž dva stejnopisy obdrží Objednatel a jeden stejnopis obdrží
Zhotovitel.
6. Pokud by se kterékoliv ustanovení této smlouvy ukázalo být neplatným, neúčinným nebo
nevynutitelným, nebo se jím stalo po jejím uzavřením, pak tato skutečnost nepůsobí
neplatnost, neúčinnost ani nevynutitelnost ostatních ustanovení této smlouvy, nevyplývá-li
z kogentních ustanovení právních předpisů jinak. Smluvní strany se zavazují bez
zbytečného odkladu po výzvě kterékoliv smluvní strany takové neplatné, neúčinné či
nevynutitelné ustanovení nahradit platným, účinným a vynutitelným ustanovením, které je
svým obsahem nejbližší účelu neplatného, neúčinného či nevynutitelného ustanovení.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Vzor objednávky
Příloha č. 2 – Zpracovatelská doložka o zpracování osobních údajů.
Příloha č. 3 – Indikativní cenová nabídka Zhotovitele
Za Zhotovitele: Za Objednatele:
……………………………………… ………………………………………
BIM Consulting s.r.o. Povodí Vltavy, státní podnik
Ing. Václav Lín, Ph.D XXXXXXXX
jednatel ředitel sekce investiční
Stránka 7 z 13
Příloha č. 1 – Vzor objednávky konzultačních a poradenských služeb a Projektu
Vzor objednávky konzultačních a poradenských služeb
Číslo objednávky: Datum: Počet stran: 1
Objednatel: Dodavatel/Zhotovitel:
IČ: DIČ: Adresa DIČ:
IČ:
Zodpovědná osoba:
Zodpovědná osoba:
Tel:
E-mail:
Předmět objednávky:
Objednáváme u Vás službu [bude doplněno], v níže uvedeném rozsahu.
Začátek plnění: __.__.____ Konec plnění:__.__.____
Sjednaná odměna: _____Kč bez DPH / MH či MD podle schváleného výkazu práce
Konzultant Role Rozsah spolupráce Cena za MD
V Praze dne: __.__.____ Za Dodavatele:
Za Objednatele:
…………………………………
…………………………………… Jméno Příjmení
Jméno Příjmení
Stránka 8 z 13
Příloha č. 2 – Zpracovatelská doložka o zpracování osobních údajů
1. PŘEDMĚT ZPRACOVATELSKÉ DOLOŽKY
1. Zhotovitel je zpracovatelem osobních údajů Objednatele jako správce osobních údajů
ve smyslu čl. 4 odst. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále
jen „GDPR“) (dále jen „správce“), na jejímž základě se Objednatel zavázal poskytovat
pro správce služby (dále jen „služby“).
2. S ohledem na skutečnost, že pro účely plnění předmětu hlavní smlouvy Objednatel
spolupracuje se Zhotovitelem, kterému mohou být osobní údaje klientů správce
předávány, je mezi smluvními stranami uzavírána tato zpracovatelská doložka ve
smyslu čl. 28 GDPR pro účely ochrany osobních údajů ve stejném rozsahu, v jakém je
zajištěna ochrana osobních údajů zpracovatelskou smlouvou uzavřenou mezi
Objednatelem a správcem.
3. Objednatel tímto pověřuje Zhotovitele zpracováním osobních údajů v rozsahu
zpracovatelské smlouvy uzavřené mezi Objednatelem a správcem, se kterou byl
Zhotovitel seznámen (dále jen „zpracovatelská smlouva“), a Zhotovitel toto pověření
přijímá. Osobní údaje jsou zpracovávány za podmínek zde stanovených.
2. ÚČEL A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ
1. Osobní údaje jsou zpracovávány Zhotovitel při plnění předmětu této smlouvy, kterým
je poskytování služeb dle čl. I. této smlouvy, které bude Zhotovitel poskytovat v rámci
své podnikatelské činnosti.
2. Objednatel je povinen Zhotoviteli poskytnout osobní údaje anonymizované, je-li to
možné s ohledem na plnění hlavní smlouvy a s ohledem na údaje poskytnuté
správcem.
3. Zhotovitel je povinen zpracovávat osobní údaje pouze na základě výslovného pokynu
Objednatele, v souladu s ustanoveními hlavní smlouvy, této smlouvy, příslušných
právních předpisů a dalších zdokumentovaných pokynů mezi Objednatelem
a Zhotovitelem.
4. Zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací
s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, která je prováděna pomocí či bez
pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání,
strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití,
zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či
zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
3. ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH ÚDAJŮ
1. Zhotovitel je povinen na základě této smlouvy zpracovávat osobní údaje v rozsahu
uvedeném ve zpracovatelské smlouvě.
2. Pokud Zhotovitel začne zpracovávat dle výslovného pokynu Objednatele jakýkoli nový
osobní údaj, který není specifikovaný v čl. 3 odst. 1, bude takový osobní údaj
zpracováván za stejných podmínek stanovených touto smlouvou.
4. DOBA ZPRACOVÁNÍ
1. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje po dobu účinnosti této smlouvy, nikoli
však déle než po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu zpracování podle této
smlouvy.
Stránka 9 z 13
5. ZABEZPEČENÍ OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Zhotovitel je povinen přijmout veškerá opatření nezbytná k ochraně práv a soukromí
subjektů údajů, zejména aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému
přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněnému přenosu
nebo k jinému neoprávněnému zpracování nebo zneužití osobních údajů.
2. Zhotovitel se zavazuje nevyužívat k plnění předmětu této smlouvy dalších osob bez
výslovného předchozího souhlasu Objednatele
6. POVINNOSTI ZHOTOVITELE
1. Zhotovitel je povinen jednat pouze na základě výslovného pokynu Objednatele.
Zhotovitel je povinen zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu, po dobu a pro účely
uvedené v této smlouvě.
2. Zhotovitel je Objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi vztahujících
se na zabezpečení osobních údajů a při posouzení vlivu na ochranu osobních údajů
a předchozí konzultaci.
3. Zhotovitel je povinen v rámci svých možností být Objednateli nápomocen při
zajišťování souladu s povinnostmi podle čl. 32 až 36 Nařízení GDPR, a to při
zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zhotovitel k dispozici.
4. Zhotovitel bude Objednateli nápomocen na jeho výslovnou žádost prostřednictvím
vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, ke splnění
povinností Objednatele poskytnout součinnost správci při jeho povinnosti reagovat
na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III. nařízení GDPR. Tyto
žádosti, požadavky a námitky subjektů údajů nebude Zhotovitel vyřizovat, ledaže
k tomu bude výslovně oprávněn na základě písemného pokynu Objednatele. Informaci
o požadavku subjektu údajů vztahující se k výkonu jeho práv případně vzneseném vůči
Objednateli je Zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu předat Objednateli, neurčí-
li Objednatel jinak. Zhotovitel nemá nárok požadovat jakoukoliv odměnu či náhradu
nákladů spojených s ochranou osobních údajů.
5. Zhotovitel je povinen neprodleně informovat Objednatele o jakýchkoli obtížích při
plnění této smlouvy, jakož i o jakýchkoli okolnostech týkajících se závažného porušení
povinností Objednatele při zpracování a ochraně osobních údajů.
6. V případě, že Zhotovitel zjistí, že jakýkoliv pokyn Objednatele je v rozporu s touto
smlouvou či nařízením GDPR, je Zhotovitel povinen o tomto neprodleně písemně
informovat Objednatele.
7. Zhotovitel se zavazuje, že bez zbytečného odkladu poskytne Objednateli veškeré
informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v této
smlouvě, a umožní audity osobních údajů, včetně inspekcí, prováděné Objednatelem,
správcem či jiným auditorem, kterého Objednatel nebo správce pověřil, a k těmto
auditům přispěje. Dále se Zhotovitel zavazuje, že poskytne Objednateli potřebnou
součinnost při upozorňování Objednatele, že jeho pokyn, podle názoru Zhotovitele,
porušuje obecně závazné předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Objednatel je
oprávněn požadovat po Zhotoviteli součinnost při provedení auditu či jakékoliv kontroly
provedené ze strany Objednatele či jiné osoby, jak je uvedeno v tomto odstavci.
7. ÚČAST JINÝCH OSOB NA ZPRACOVÁNÍ
1. Zhotovitel je oprávněn poskytnout osobní údaje ke zpracování jiné osobě:
Stránka 10 z 13
a) na základě předchozího konkrétního písemného souhlasu Objednatele
v souladu s čl. 28 odst. 2 Nařízení GDPR; a
b) pokud Zhotovitel s takovou jinou osobou uzavře smlouvu o zpracování
osobních údajů za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny v této smlouvě,
zejména podmínek týkajících se zajištění dostatečných záruk při zavedení
vhodných technických a organizačních opatření; a
c) pokud bude smlouva Zhotovitele s takovou jinou osobou uzavřena maximálně
na dobu zpracování osobních údajů podle této smlouvy.
2. Zhotovitel zůstává odpovědný za zpracování osobních údajů dílčím zpracovatelem tak,
jako by je zpracovával sám. Zhotovitel je povinen zajistit a přijímá odpovědnost za to,
že mu dílčí zpracovatelé umožní zpracovávat osobní údaje v souladu s jeho
povinnostmi dle této smlouvy, příslušných právních předpisů na ochranu soukromí a je
v každém jednotlivém případě plně odpovědný za důsledky konání nebo opomenutí ze
strany svých zaměstnanců, zprostředkovatelů a/nebo dílčích zpracovatelů, které mají
za následek nedodržení ustanovení této smlouvy.
8. SOUČINNOST ZHOTOVITELE
1. Zhotovitel je povinen v rámci svých možností poskytnout Objednateli veškerou
součinnost nezbytnou k usnadnění zpracování osobních údajů v souladu s touto
smlouvou a právními předpisy na ochranu soukromí vztahujícími se na Objednatele
a to zejména:
a) vést a poskytnout Objednateli elektronické záznamy o kategoriích činností
zpracování údajů pro Objednatele a obsahujících informace, jež je Zhotovitel
coby zpracovatel osobních údajů povinen vést dle příslušných právních
předpisů na ochranu soukromí vztahujících se na Objednatele;
b) poskytnout Objednateli součinnost při zavádění všech vhodných technických
a organizačních opatření, poskytnout veškerou součinnost s plněním
povinnosti Objednatele poskytovat součinnost správci při plnění jeho
povinnosti odpovídat na žádosti subjektů údajů vykonávajících svá práva dle
příslušných právních předpisů na ochranu soukromí vztahujících se na
Objednatele;
c) poskytnout Objednateli veškerou vyžádanou součinnost při posuzování
a zavádění vhodných technických a organizačních opatření k zajištění
odpovídající úrovně zabezpečení v závislosti na možných rizicích dle
konkrétního zpracování a povahy osobních údajů, případně včetně:
i. pseudonymizace a šifrování osobních údajů,
ii. schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost
a odolnost systémů a služeb zpracování,
iii. schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim
včas v případě fyzických či technických incidentů,
iv. procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení
účinnosti zavedení technických a organizačních opatření pro
zajištění bezpečnosti zpracování.
v. poskytnout Objednateli veškerou součinnost při posouzení vlivu
nových technologií nebo výrobků na ochranu osobních údajů; a
Stránka 11 z 13
vi. poskytnout Objednateli veškerou součinnost při konzultacích
s dozorovým úřadem ve vztahu k posouzení vlivu nových
technologií nebo výrobků na ochranu osobních údajů.
2. Vyžádá-li si Objednatel spolupráci nebo součinnost podle tohoto článku, Objednatel
oznámí své požadavky Zhotoviteli písemně a zadá mu příslušné pokyny.
9. KVALITA ÚDAJŮ, NAKLÁDÁNÍ S NIMI A JEJICH ZNIČENÍ
1. Zhotovitel je povinen na písemnou nebo elektronickou žádost Objednatele
aktualizovat, opravit nebo vymazat osobní údaje, poskytnout kopie osobních údajů,
omezit zpracování osobních údajů na dobu určenou Objednatelem. Zhotovitel je
povinen zajistit, že uvedené činnosti v tomto odstavci budou zachovány i v případě, že
jsou osobní údaje zpracovávány jeho dílčími zpracovateli.
2. V případě, že jsou osobní údaje uloženy na nosičích, je Zhotovitel povinen po ukončení
této smlouvy odevzdat Objednateli veškeré nosiče obsahující osobní údaje, je-li to
prakticky možné, a vymazat veškeré osobní údaje ze všech svých systémů či databází,
jsou-li osobní údaje v těchto systémech či databázích uloženy, včetně všech
zálohových kopií nejpozději do třiceti (30) pracovních dnů, není-li stanoveno jinak
zákonem nebo Objednatelem. Při ukončení spolupráce smluvních stran ohledně
zpracování osobních údajů je Zhotovitel povinen postupovat dle instrukcí a v souladu
s požadavky Objednatele.
10. PORUŠENÍ ZABEZPEČENÍ
1. Porušení zabezpečení znamená jakýkoliv případ porušení zabezpečení zahrnující
jakékoli skutečné, podezřelé, možné nebo hrozící ohrožení důvěrnosti, integrity nebo
dostupnosti osobních údajů nebo sítě, systémů nebo databází, na kterých jsou osobní
údaje uloženy, přenášeny nebo zpracovávány, zejména jakékoli nahodilé,
neoprávněné, nepovolené nebo nezákonné zničení, užití, získání, prohlížení, ztráta,
odcizení, změna, zveřejnění nebo přístup k osobním údajům ("Porušení
zabezpečení").
2. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu ohlásit Objednateli Porušení
zabezpečení a poskytnou Objednateli podrobný popis povahy daného případu
Porušení zabezpečení, včetně, pokud je to možné, kategorií a přibližného počtu
dotčených subjektů údajů a kategorií a přibližného množství dotčených záznamů
osobních údajů, kontaktních údajů na pověřence pro ochranu osobních údajů nebo
jiného místa, které může poskytnout bližší informace, popisu možných důsledků
Porušení zabezpečení, popisu přijatých opatření a plánů nápravných opatření
a jakékoli další informace týkající se dotčených osob a Porušení zabezpečení, které si
může vyžádat Správce, subjekt údajů nebo dozorový úřad.
11. PROHLÁŠENÍ OBJEDNATELE
1. Objednatel tímto prohlašuje, že zvážil veškeré profesní, technologické, organizační
a osobní dovednosti a kompetence, aby zajistil bezpečnost zpracování osobních údajů.
2. Objednatel prohlašuje, že Zhotoviteli poskytne veškerou součinnost nezbytnou pro
dosažení účelu této smlouvy, pro ochranu osobních údajů před jakýmkoli zneužitím či
porušením a pro dodržování platných právních předpisů při zpracování osobních
údajů.
3. V případě zahájení řízení před příslušným úřadem na ochranu osobních údajů nebo
soudem v souvislosti se zpracováním osobních údajů na návrh subjektu údajů se
Stránka 12 z 13
smluvní strany zavazují poskytnout si na žádost veškerou nutnou součinnost v těchto
řízeních.
12. DŮVĚRNOST INFORMACÍ
1. Ustanovení této smlouvy jsou důvěrná a žádná smluvní strana je nesmí sdělit ani
zpřístupnit jakékoli třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní
Strany. Toto omezení neplatí pro zpřístupnění informací:
a) vyžadovaných právním předpisem nebo rozhodnutím vydaným příslušným
orgánem veřejné moci; smluvní strana, která je k takovému zpřístupnění
informací povinna, musí vyvinout maximální úsilí, aby o tom před
zpřístupněním informací informovala druhou smluvní stranu; nebo
b) poskytnutým odborným poradcům kterékoli ze smluvní strany, pokud jsou
vázáni povinností mlčenlivosti minimálně ve stejném rozsahu, jaký obsahuje
tato smlouva.
Stránka 13 z 13