Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
Smluvní strany:
1. Univerzita Karlova, Fakulta sociálních věd
se sídlem: Smetanovo nábřeží 995/6, 11 O 01 Praha 1
JČ: 00216208, DIČ: CZ00216208
Bankovní spojení:
Zastoupená: doc. PhDr. Alice Němcová Tejkalová, Ph.D., děkanka
(dále jen "objednatel")
a
2. IDC-softwarehouse, s.r.o.
se sídlem: U průhonu 773/12, 170 00 Praha 7
IČ: 26204576, DIČ: CZ26204576
Veřejný rejstřík: Městský soud v Praze, sp. zn. C 79504
Bankovní spojení:
Zastoupená: PhDr. Karel Diviš, jednatel
(dále jen "poskytovatel")
(objednatel a poskytovatel dále společně též jako „smluvní strany" či jednot! ivě jako „smluvní
strana"), uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ust. § 1746 odst. 2 zákona
č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník"), tuto
smlouvu o poskytování služeb ( dále jen „smlouva"):
I.
Úvodní ustanovení
I. I. Objednatel je investorem a příjemcem dotace na provedení akce „Vyhotovení projektové
dokumentace a provedení stavby Rekonstrukce a přístavba Areálu UK Jinonice", a to
z dotačního programu OP VVV v rámci projektu s názvem „Modernizace a rozšíření
prostorového zázemí výuky v Areálu Jinonice", reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002336,
a také je příjemcem dotace v rámci programu 133 220 Rozvoj a obnova materiálně technické
základny veřejných vysokých škol (dále též jako „projekt" nebo „stavba").
1.2. Objednatel připravuje nadlimitní veřejnou zakázku pod názvem „IT vybavení (serverové a
síťové prvky)" za účelem pořízení kompletního vybavení a zapojení nové serverovny ve
stavbě, tj. v objektu U Kříže 8, Praha 5, Jinonice (dále jako „veřejná zakázka").
1.3. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn poskytovat služby, které jsou předmětem této
smlouvy.
1.4.Poskytovatel prohlašuje, že se v dostatečném rozsahu seznámil s veškerými požadavky
objednatele dle této smlouvy, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily
v poskytnutí služeb objednateli tak, aby byl zajištěn účel této smlouvy.
II.
Předmět smlouvy
2.1 Poskytovatel se tímto zavazuje objednateli poskytovat expertní služby ve vymezených
oblastech činností prostřednictvím svých odborných personálních kapacit, které budou
spojené s realizací stavby a přípravou technické specifikace nutné pro vyhotovení zadávací
dokumentace veřejné zakázky, to vše v rozsahu dle této smlouvy (dále jen „služby"), vše
způsobem a za podmínek stanovených dále v této smlouvě, zejména:
a Účast na vzorkování slaboproudých prvků v rámci projektu a posouzení jejich
souladu s Požadavky objednatele na projektovou dokumentaci a provedení stavby -
technický popis - Standardy, příloha č. 1 Smlouvy o dílo se zhotovitelem
stavby OHLA ŽS, a.s.), především část Příloha l_a2 POŽADAVKY
OBJEDNATELE - SLABOPROUD - FSV JINONICE (dotčené oblasti jsou volnou
přílohou č. 1 této smlouvy).
b Účast na kontrolních dnech stavby (KDS) na vyžádání objednatele.
c Připomínkování dílenské, případně další zhotovitelem stavby poskytnuté
dokumentace slaboproudu a případných návazností u dokumentace pro silnoproud.
d Stanoviska k výkladu jednotlivých ustanovení Přílohy I_a2 POŽADAVKY
OBJEDNATELE - SLABOPROUD - FSV JINONICE (viz Požadavky objednatele
na projektovou dokumentaci a provedení stavby - technický popis. a to na vyžádání
objednatele.
e Konzultace, připomínkování a součinnost s objednatelem související s přípravou
technické specifikace pro zapracování do zadávací dokumentace pro vyhlášení
zadávacího řízení na veřejnou zakázku, a to na vyžádání objednatele.
2.2 Objednatel se zavazuje poskytovateli za tyto služby platit srn luvenou cenu podle čl. IV této
smlouvy a poskytovat poskytovateli odpovídající součinnost při realizaci těchto služeb.
III.
Doba a místo plnění
3.1 Poskytovatel je povinen zahájit poskytování služeb ode dne podpisu smlouvy, resp. účinnosti
smlouvy.
3.2 Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli služby distančně i prezenčně, a to jak s užitím
dálkového přístupu prostřednictvím služeb elektronických komunikací, tak také v prostorách
objednatele v jeho sídle nebo v místě provádění stavby U Kříže 8, Praha 5, Jinonice, s využitím
IT vybavení a infrastruktury objednatele.
IV.
Cena
4.1 Cena služeb poskytovaných na základě této smlouvy je stanovená dohodou smluvních stran
jako hodinová sazba: 1.000 Kč bez DPH za I hodinu poskytnuté služby. Předpokládaný
maximální rozsah poskytovaných služeb činí fakturačně celkem 360.000 Kč bez DPH.
4.2 Ke všem v této smlouvě uvedeným cenám bude poskytovatelem připočtena příslušná sazba
DPH v zákonné výši.
4.3 Cena za služby poskytované dle této smlouvy je stanovena jako nejvýše přípustná a zahrnuje
veškeré náklady poskytovatele nutné k poskytování služeb dle této smlouvy, vč. cestovních
nákladů, rizik a zisku v souladu s podmínkami uvedenými v této smlouvě. Součástí ceny jsou i
činnosti, které v této smlouvě sice výslovně uvedeny nejsou, avšak poskytovatel jakožto
odborník ví nebo musí vědět, že jsou nezbytné pro efektivní poskytnutí služeb uvedených v této
smlouvě.
2
v.
Fakturace a platební podmínky
5.1 Výše ceny nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny
vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny, a to po
celou dobu platnosti této smlouvy. Jediná přípustná výjimka je změna sazby DPH.
5.2 Smluvní strany se dohodly, že cena služby poskytované dle této smlouvy bude hrazena měsíčně
zpětně na základě řádně vystaveného daňového dokladu poskytovatele (faktury) za tuto službu,
a to na základě vzájemně odsouhlasených prací a počtu odpracovaných hodin, na základě,
kterých poskytovatel řádně vystaví daňový doklad (fakturu) za tyto služby.
5.3 Daňový doklad (faktura) musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu (faktury) ve smyslu
zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí
splňovat rovněž náležitosti závazných předpisů. Přílohou daňového dokladu na tyto služby
bude rozpis skutečně poskytnutých a odsouhlasených hodin služeb.
5.4 Zároveň musí být na faktuře uvedeno označení projektu a operačního programu, z něhož je
dodávka financována z projektu: ,,Modernizace a rozšíření prostorového zázemí výuky v
Areálu Jinonice," reg. číslo CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_0 I 6/0002336, spolufinancovaného
z Operačního programu výzkum, vývoj a vzdělávání.
5.5 Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu
s platnými právními předpisy.
5.6 Daňový doklad je splatný do 21 dnů od jeho doručení objednateli ve prospěch účtu
poskytovatele, jehož číslo bude uvedeno na daňovém dokladu. Závazek objednatele
k poskytnutí odměny je splněn odepsáním příslušné částky z účtu objednatele.
5. 7 Objednatel je oprávněn vrátit poskytovatel i daňový doklad bez zaplacení, pokud daňový doklad
nesplňuje náležitosti uvedené v tomto článku smlouvy nebo má jiné vady v obsahu s uvedením
důvodu vrácení.
5.8 Poskytovatel je povinen podle povahy vad daňový doklad opravit nebo nově vyhotovit. Je-li
vrácení daňového dokladu oprávněné, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta
splatnosti běží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového
dokladu.
5.9 Fakturace bude provedena na adresu objednatele uvedenou v záhlaví této smlouvy.
5.1 O Objednatel nebude poskytovat zálohové platby.
VI.
Podmínky spolupráce
6.1 Poskytovatel je povinen postupovat při poskytování služeb objednatele poctivě a pečlivě, s
odbornou péčí, v souladu s platnými právními předpisy, které se na tyto služby vztahují, a v
souladu se zájmy objednatele, které poskytovatel zná nebo které s vynaložením odborné péče
znát musí a má. Poskytovatel je povinen chránit zájmy objednatele. Poskytovatel je povinen
postupovat při poskytování služeb dle pokynů objednatele. Poskytovatel je povinen písemně
(možno i emailem) oznámit objednateli všechny skutečnosti, které při poskytování služeb zjistil
a které mohou mít vliv na změnu jeho pokynů. Poskytovatel je povinen písemně (možno i
emailem) upozornit objednatele na nevhodnost jeho pokynů ve vztahu k poskytovaným
službám.
6.2 V případě porušení povinnosti poskytovatele dle předchozího odstavce je poskytovatel povinen
nahradit objednateli veškeré majetkové i nemajetkové újmy, které tím objednateli způsobí.
6.3 Objednatel je povinen poskytovat poskytovateli veškerou součinnost spočívající zejména v
přípravě podkladů důležitých pro činnost poskytovatele, jejich předání poskytovateli a
následného převzetí výsledků činnosti poskytovatele.
3
6.4 Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli na jeho žádost veškeré informace a podklady,
které poskytovatel shromáždil v souvislosti s poskytováním služeb podle této smlouvy.
6.5 Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvěděly v
souvislosti s plněním této smlouvy a jsou předmětem obchodního tajemství, nebo jsou jednou
ze smluvních stran označeny jako důvěrné. Poskytovatel není oprávněn jakkoli užít informace
či podklady poskytnuté mu ze strany objednatele k jiným účelům nežli k plnění povinností dle
této smlouvy.
6.6 Objednatel tímto bere na vědomí svou plnou odpovědnost za obsahovou i formální správnost a
úplnost údajů jím sdělených poskytovateli a rovněž za včasnost jejich předání poskytovateli.
Pro případ porušení povinností dle této smlouvy ze strany objednatele, či v případě nesprávnosti
údajů z doby před účinností této smlouvy sdělených objednatelem poskytovateli či
poskytovatelem použitých v dobré víře v jejich správnost, není poskytovatel povinen k případné
náhradě škody vzniklé objednateli jejich následným chybným zpracováním. V tomto případě
není poskytovatel rovněž povinen zjednat bezplatnou nápravu tohoto vadného stavu, který
zaviněně a úmyslně nezpůsobil.
6.7 Poskytovatel je oprávněn veškerou svou činnost dle této smlouvy pro objednatele vykonávat i
prostřednictvím svých subdodavatelů, a objednatel s touto možností souhlasí. Tímto není nijak
dotčena odpovědnost Poskytovatele za kvalitu poskytovaných služeb.
6.8 Poskytovatel je povinen zajistit, aby jemu objednatelem poskytnutá data byla chráněna před
ztrátou, zničením či případným jejich zneužitím v souladu s platnou legislativou České
republiky a Evropské unie.
VII
Ochrana dat objednatele
7.1 S odkazem na nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR "), se poskytovatel
zavazuje učinit taková opatření, aby osoby, které se podílejí na realizaci jeho závazků z této
smlouvy vyplývajících, zachovávaly mlčenlivost o veškerých skutečnostech, údajích a datech
(osobních či jiných), o nichž se dozvěděly při výkonu své práce, včetně těch, které objednatel
eviduje pomocí výpočetní techniky či jinak. Za porušení tohoto závazku se považuje i využití
těchto skutečností, údajů a dat, jakož i dalších vědomostí pro vlastní prospěch poskytovatele,
prospěch třetí osoby nebo pro jiné důvody. Toto ujednání platí i v případě nahrazení uvedených
právních předpisů předpisy jinými.
7.2 Závazky smluvních stran uvedené v předchozím odstavci této smlouvy trvají i po skončení
smluvního vztahu.
7.3 Přístup poskytovateli smluvně vázaných poddodavatelů k datům se nepovažuje
za neoprávněný.
VIII.
Doba trvání smlouvy
8.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2022 nebo do vyčerpání maximálního limitu
plnění 360 000 Kč bez DPH, podle toho, která z událostí nastane jako první.
8.2 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, přičemž zaniká
uplynutím sjednané doby, písemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí.
8.3 Smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
8.4 Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve
kterém byla druhé smluvní straně doručena písemná výpověď.
4
8.5 Objednatel je také oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit s účinností ke dni doručení
tohoto odstoupení poskytovateli, jestliže poskytovatel hrubým způsobem porušuje tuto
smlouvu ve smyslu příslušných ustanoveních občanského zákoníku.
8.6 Výpověď či odstoupení od této smlouvy se považují za doručené na adresu druhé smluvní
strany uvedenou v této smlouvě převzetím doporučené zásilky příslušným adresátem.
IX.
Komunikace osoby oprávněné
9.1 Komunikace probíhá telefonicky a elektronickou poštou. Touto formou jsou poskytovány
provozní informace, konzultace a poradenství.
9.2 Oprávněné osoby za objednatele:
Dušan May
Tomáš Gec
9.3 Oprávněné osoby za dodavatele:
Karel Diviš
Ondrej Pesta
X.
Sankce
1 O.I V případě prodlení Objednatele s úhradou faktur, uhradí Objednatel poskytovateli nejvýše
zákonný úrok z prodlení.
XI.
Závěrečná ustanovení
11.1 Pokud tato srn louva nestanoví něco jiného, platí pro obě smluvní strany ustanovení občanského
zákoníku.
11.2 Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva neobsahuje důvěrné informace ani obchodní
tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku.
11.3 Je-li jedno nebo více ustanovení této smlouvy neplatné, či se takovým stane, zůstávají ostatní
ustanovení smlouvy v platnosti. Vyžaduje-li to v takovém případě spravedlivé uspořádání
smluvního vztahu, zavazují se smluvní strany k takové úpravě smlouvy, která odpovídá jejímu
účelu a vůli stran při jejím uzavření.
11.4 Plní-li smluvní strana cokoli nad rámec svých povinností dle této smlouvy, nezakládá tato
skutečnost zavedenou praxi stran, ani nárok poskytovatele na jakékoliv plnění ze strany
objednatele nad rámec této srn lou vy.
11.5 Poskytovatel tímto bere na vědomí, že tato smlouva bude v souladu se zákonem č. 340/2015
Sb., o registru smluv uveřejněna objednatelem v registru smluv. Tato smlouvaje platná dnem
jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinná okamžikem zveřejnění smlouvy
prostřednictvím registru smluv v souladu s ustanovením § 6 zákona č. 340/2015 Sb., zákon o
registru smluv, ve znění pozdějších předpisů .. Zveřejnění smlouvy provede objednatel.
11.6 Poskytovatel není oprávněn jednostranně započítat jakoukoli pohledávku z této smlouvy oproti
pohledávce objednatele z této smlouvy.
11.7 Poskytovatel není oprávněn postoupit tuto smlouvu jako celek nebo jednotlivá práva
a povinnosti z ní vyplývající třetí osobě bez písemného souhlasu objednatele.
11.8 Srn louvu lze měnit pouze písemným i dodatky označeným i vzestupnou číselnou řadou.
5
11.9 Smluvní strany se tímto s odvoláním na § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád,
v platném znění, dohodly, že místně příslušným soudem k řešení případných sporů,
vyplývajících z této smlouvy, je obecný soud objednatele.
I I. I O Smlouvaje vyhotovena ve dvou stejnopisech majících platnost originálu, z nichž každá smluvní
strany obdrží po jednom stejnopisu.
1 I .1 I Smlouva byla sepsána na základě pravé a svobodné vůle smluvních stran a na důkaz shora
uvedeného smluvní strany připojují své podpisy.
Příloha: č. l - Popis jednotlivých oblastí expertního poradenství
V Praze dne . V Praze dne .
Zhotovitel Objednatel
IDC-softwarehouse, s.r.o. Fakulta sociálních věd
PhDr. Karel Diviš, jednatel Univerzita Karlova
doc. PhDr. Alice Tejkalová Němcová, Ph.D.
děkanka
6
Příloha č. 1 ke smlouvě - Popis jednotlivých oblastí expertního poradenství
l. Oblast strukturované kabeláže
2. Oblast napájení ICT infrastruktury
3. Oblast zálohování napájení
4. Oblast chlazení centrálních prvků ICT
5. Oblast umístění centrálních prvků ICT- rozvaděčů
6. Oblast elektrické požární signalizace (EPS)
7. Oblast pokrytí bezdrátovým Wi-Fi a GSM signálem
8. Oblast elektrické zabezpečovací signalizace
9. Oblast kamerových systémů
10. Oblast systému kontroly vstupu (ACS)
11. Oblast evakuačního rozhlasu
12. Oblast vyvolávacích systémů
13. Oblast telekomunikace, hlasové a videokonferenční služby - vnitřní i vnější
14. Oblast vybavení a zapojení nové serverovny
7