Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Mateřská škola, Jugoslávská 2736, Teplice, IČO: 65639766
Mateřská škola, Jugoslávská 2736, Teplice, IČO: 65639766
Smlouva o vedení účetnictví
Objednatel
Mateřská škola, Jugoslávská 2736, Teplice.
Zastoupený: Mgr. et Mgr. Bc. Ladislavou Matějkovou
Sídlo:
Mateřská škola, Jugoslávská 2736, 415 01 Teplice.
IČO:
65639766
a
Dodavatel:
ENESA LINE s.r.o.
Sídlo:
Jaroslava Seifertova 2159/7, 434 01 Most
IČO, DIČ: 06699162
uzavírají tuto smlouvu:
I.
Předmět smlouvy
1. 1 Vedení účetnictví dle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
1. 2 Vykazování položek do státních statistických výkazů v rozsahu ukazatelů vyplývajících ze smluvně vedených evidencí.
1. 3 Vedení předepsaných evidencí dle požadavku finančních úřadů, statistiky a orgánů státní správy, pokud jsou uvedeny v této smlouvě.
II.
Obsahová náplň předmětu smlouvy a povinnosti dodavatele
Náplň povinností dodavatele je následující:
2. 1 Vedení účetnictví
· vést hlavní účetní knihu;
· analytické evidence podrozvahových účtů;
· poskytovat informace o hospodaření na vyžádání v termínu nejpozději do 10 dnů od data předání veškerých a úplných podkladů ke zpracování účetnictví;
· čtvrtletně sestavovat a zpracovat závěrku včetně náležitostí:
· výkaz zisku a ztrát;
· příloha;
· obratová předvaha;
· náklady a výnosy, u školských příspěvkových organizací rozdělení nákladů a výnosů podle zdroje financování (město, kraj, státní rozpočet);
· zaslání zpracované čtvrtletní závěrky v xml. formátu na finanční odbor Magistrátu města Teplice, paní Marcele Fialkové na adresu: fialkova@teplice.cz;
· vedení inventarizace:
· zařazování, vyřazování majetku příspěvkové organizace;
· sestavování seznamu všech inventurních soupisů, který obsahuje výčet všech vyhotovených inventurních soupisů (očíslovaný seznam) u každého inventurního soupisu uvést, jaké v něm byly zinventarizovány syntetické účty (číselné a slovní označení podle účtové osnovy)
2. 2 Statistika
Do jednotlivých výkazů předložených objednatelem v dostatečném předstihu vyplnit údaje, které jsou předmětem ostatních ustanovení v části II. této smlouvy. Výkazy jako celek zpracovává a odevzdává objednatel, pokud není stanoveno jinak.
2. 3 Operativní evidence
Vede se jako samostatná evidence pro dokladování vykázaných údajů dle požadavků příslušných orgánů, např:
· soupisy daňových dokladů
· soupis rezerv a opravných položek
· Po zpracování smluvních úkolů a předání dokladů včetně sestav není povinnost dodavatele je duplicitně evidovat.
III.
Povinnosti objednatele
3. 1 Předávat dohodnutým způsobem bezprostředně, nejpozději do 10 kalendářních dnů po skončení kalendářního měsíce originály dokladů v členění (pokud není dohodnuto jinak):
· přijaté faktury (doloženo fotokopií knihy faktur přijatých);
· vystavené faktury (doloženo fotokopií knihy faktur vydaných);
· bankovní výpisy v úplné řadě dle jednotlivých bank;
· příjmové doklady (doloženo fotokopií pokladní knihy);
· výdajové pokladní doklady (doloženo fotokopií pokladní knihy);
· příjem zásob na sklad (pokud je účtováno způsobem A);
· výdej zásob ze skladu (pokud je účtováno způsobem A);
· interní účetní doklady;
· fotokopie veškerých smluv (leasing, koupě a prodej DHM nebo nemovitostí, zápočet pohledávek, nájemní, apod.);
· u zahraničních dodavatelských faktur do těchto vepsat překlad textu z důvodů jasného stanovení účelu fakturace (u faktur za služby poskytnuté zahraničním subjektem vyznačit, zda tato služba byla poskytnuta na území nebo mimo území ČR.
3. 2 Převzaté doklady budou po zpracování označeny znakem dodavatele.
3. 3 Objednatel je povinen zabezpečit kontrolu věcné a formální správnosti účetních dokladů z hlediska zákona o účetnictví a zákona o DPH a jednoznačné určení účetní operace. K tomuto účelu opatří faktury přijaté svým podpisem, popř. podpisem osoby jím pověřené.
3. 4 Objednatel odpovídá za vyloučení duplicity předaných dokladů a kompletnost předaných dokladů z hlediska časové souvislosti.
3. 5 Objednatel jakožto správce – právnická osoba, určuje sama nebo společně s jinými účely a prostředky zpracování osobních údajů.
IV.
Odpovědnost dodavatele
4. 1 Dodavatel přejímá odpovědnost za zjištěné nedostatky v oblasti závad smluvně vedených v evidenci, přičemž podmínkou ujednané odpovědnosti je povinnost prokazatelných konzultací objednatele před uskutečněním hospodářské operace.
4. 2 Objednatel je oprávněn kontrolovat prováděné služby. Jestliže jsou služby prováděny v rozporu s platnými normami či dodavatel provádí práce v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže dodavatel v přiměřené lhůtě mu zjištěné závady neodstranil.
4. 3 Dodavatel jakožto zpracovatel (právnická osoba), který zpracovává osobní údaje pro správce (objednavatele) je povinen mlčenlivosti osob zpracovávající osobní údaje pro objednavatele. Je povinen být správci nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření pro splnění správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektů údajů (doklady obsahující osobní údaje dodavatel ukládá do uzamykatelných vnitřních i vnějších prostor, které jsou zámky zabezpečeny proti vniknutí), (příloha 1).
4. 4 Dodavatel (zpracovatel) může zpracovávat osobní údaje pouze na základě přesných pokynů objednavatele (správce) a odpovídá pouze za technickou stránku provedení daných pokynů.
V.
Cenová ujednání
5. 1 Měsíční odměna dodavatele je sjednána vzájemnou dohodou a činí 5 000,00 Kč včetně DPH (slovy pět tisíc korun českých). V této odměně jsou zahrnuty všechny běžné režijní náklady dodavatele, zejména náhrady za administrativní práce, poplatky spojům, využívání osobního vozidla, výpočetní techniky, software, informačních databází, pojištění, apod. V odměně jsou dále zahrnuty i odměny zástupce a pracovníků dodavatele a cena subdodávek, pokud nejde o speciální a finančně náročnou službu, kterou je dodavatel nucen zajistit formou subdodávky buď z důvodu krátkého termínu, nebo specifiky požadavku objednatele.
5. 2 Sjednaná odměna je splatná vždy nejpozději do 10. dne po datu vystavení faktury za příslušný kalendářní měsíc na účet dodavatele č.ú.: 282320124/0300, vedený u ČSOB a.s. Náhrada výdajů nezahrnutých do paušálu bude uhrazena na základě faktury zaslané dodavatelem s termínem splatnosti 10 dnů ode dne doručení.
5. 3 Sjednaná cena za vedení účetnictví (bod 1.1) vychází z počtu dokladů a typu vedení účetní evidence.
5. 4 Při nedodržení plateb dle článku 5. 2 sjednávají strany smluvní pokutu k tíži objednatele ve výši 0,05% denně z výše platby, se kterou je objednatel v prodlení.
VI.
Další dohodnuté podmínky
6. 1 Dodavatele může při jednotlivých úkonech zastupovat jeho zástupce nebo jeho pracovník, za jejichž úkony je dodavatel odpovědný.
6. 2 Objednatel je povinen poskytovat včas potřebnou součinnost pro výkon činnosti dodavatele a informovat ho neprodleně v plném rozsahu o všech skutečnostech majících vztah k činnosti podle této smlouvy.
6. 3 Objednatel pro pracovní styk s dodavatelem opravňuje tyto osoby, které budou jednat s dodavatelem jménem objednatele:
a) ředitel mateřské školy.
VII.
Další ujednání
7. 1 Tato smlouva se uzavírá ode dne podpisu smlouvy na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou dva měsíce, která počíná běžet prvého dne následujícího měsíce od data doručení výpovědi.
7. 2 Dodavatel i objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, dojde-li k narušení důvěry mezi ním a objednatelem, nebo neposkytuje-li objednatel i dodavatel potřebnou součinnost. Dodavatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy nezaplatí-li objednatel bez závažného důvodu částku stanovenou v bodě 5.1 této smlouvy.
7. 3 Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou exemplářích, kdy každá strana obdrží jedno vyhotovení.
7. 4 Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oběma stranami.
7. 5 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání a z jejich výslovné, vážné a svobodné vůle, nikoliv pod nátlakem a v tísni či za nevýhodných podmínek, což potvrzují svými podpisy.
V Teplicích, dne: 01. 01.2022
___________________________________ _______________________________
dodavatel objednatel
Příloha 1
Identifikace osobních údajů
Okruh zpracovávání osobních údajů
účetnictví
Popis zpracování osobních údajů
zpracovává se účetnictví – dodavatelské vztahy, příjmy, výdaje, faktury, bankovní účetnictví, interní doklady
Základní informace
Charakteristika zpracovávaných osobních údajů
daňová a účetní evidence, u podnikatelů fyzických osob obsahující osobní údaje
Forma
elektronická (zpracování účetnictví), papírová (podklady pro účetnictví)
Informační systém, aplikace nebo databáze
Quit (aplikace), uzamykatelná místnost
Místo a popis uložení
lokálně na počítači ředitelky a externí účetní
Aktuální doba uložení
dle zákona
Typ užívání osobních údajů
bankovní výpisy, objednávky, faktury, pokladní doklady, inventární karty hmotného majetku
Zvláštní kategorie osobních údajů ("citlivé údaje")
ne
Kategorie subjektů údajů
dodavatelé, zaměstnanci, rodiče, děti
Počet osob, kterých se osobní údaje týkají (subjektů údajů)
200
Zásady pro ochranu osobních údajů
· bezpečná likvidace paměťových médií;
· technicko-bezpečnostní opatření;
· organizační opatření;
· interní směrnice
Zpracování
Operace zpracování
shromáždění, čtení, změna, použití, vyhledání, zpřístupnění
Kategorie příjemců osobních údajů
dodavatelé, zaměstnanci, rodiče, děti
Počet osob, které mají k osobním údajům přístup
1
Kdo provádí zpracování
zpracovatel
Označení zpracovatele
ENESA LINE s.r.o.
Eva Nebesářová
(IČO: 06699162 )