Textová podoba smlouvy Smlouva č. 19156287: smlouva o zajištění architektonických prací pro prezentaci ČR na

                        Moravská zemská knihovna v Brně

Moravská zemská knihovna v Brně

státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury České republiky

sídlo: Kounicova 65a, 601 87 Brno

IČ: 00094943

DIČ: CZ00094943

bankovní spojení: Česká národní banka, číslo účtu: 197638621/0710
zastoupená:
ve věcech smluvních:
 prof. PhDr. Tomášem Kubíčkem, Ph.D., ředitelem


ve věcech technických: Ing. Martinem Kraflem, programovým koordinátorem
(jako „objednatel“) na straně jedné a

Filip Bala
IČ: 11896329
sídlo: Císařská 8, Nový Jičín 741 01
bankovní spojení: 217201890/0600
zastoupená:
ve věcech smluvních:

ve věcech technických: 

(jako „zhotovitel“) na straně druhé

uzavírají v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku

 tuto 
Smlouva 

o zajištění architektonických prací pro prezentaci ČR na knižním veletrhu v Lipsku a Frankfurtu nad Mohanem
I.
Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je provedení architektonického návrhu stánku – sloužícího k prezentaci ČR na knižních veletrzích v Lipsku a Frankfurtu nad Mohanem
Termíny veletrhů:
· Lipsko 17. – 20. 3. 2022

· Frankfurt n. M. 19. – 23. 10. 2022
Předmětem smlouvy jsou architektonické návrhy podoby a rozložení stánku na výše uvedených veletrzích, které budou sloužit pro prezentaci ČR na výše jmenovaných knižních veletrzích. Návrhy na oba veletrhy musí vhodným způsobem odpovídat přílohám, plánkům stavby stánku a již nastavenému vizuálnímu stylu.

V roce 2019 byla komplexně zavedena jednotná vizuální identita a to v souvislosti s hostování ČR na Lipském knižním veletrhu 2019, pro kterou byla tato vizuální podoba vytvořena. Tato jednotnost a kontinuita podoby národního stánku včetně další použité grafiky musí být zachována i v rámci další prezentace ČR na všech mezinárodních knižních veletrzích.

Logo je základním kamenem, ze kterého se v rámci grafické podoby národních stánků vychází (logo uvedeno v příloze výzvy).

2. Specifikace veletržních stánků

1. KNIŽNÍ VELETRH V lipsku (17. – 20. 3. 2022)
· Rozměr plochy stánku - v roce 2022 plocha 94 m2   

· Veletržní stánek se bude sestavovat z komponent, které má objednatel k dispozici (kompletní seznam komponent je uveden v příloze), s ohledem na plochu stánku a potřeby objednatele

· V příloze je uvedena vizualizace veletržního stánku v roce 2020 včetně jednotlivých komponent stánku

· Půdorys plochy stánku předá objednatel zhotoviteli do 14ti dnů ode dne podpisu smlouvy
Části stánku:

· Informační pult

· Prostory pro vystavení národní kolekce a informačních brožur

· Stojany pro vystavení knih vystavovatelů (10 A stojanů)

· Tzv. Aréna pro autorská čtení a debaty

· Stoly a židle

· Zázemí

2.  KNIŽNÍ VELETRH VE FRANKFURTU NAD MOHANEM (19. – 23. 10. 2022)

· Rozměr plochy stánku - v roce 2022 plocha 120 m2   

· Veletržní stánek se bude sestavovat z komponent, které má objednatel k dispozici (kompletní seznam komponent je uveden v příloze), s ohledem na plochu stánku a potřeby objednatele

· V příloze je uvedena vizualizace veletržního stánku v roce 2021 včetně jednotlivých komponent stánku

· Půdorys plochy stánku předá objednatel zhotoviteli do 31. 8. 2022
Části stánku:

· Informační pult

· Prostory pro vystavení národní kolekce a informačních brožur

· Stojany pro vystavení knih vystavovatelů (10 A stojanů)

· Stoly a židle

· Zázemí

II.

Místo a doba plnění

· Místem plnění je sídlo zhotovitele, předmět smlouvy bude zhotovitel předávat objednateli elektronicky (prostřednictvím e-mailu, na emailovou adresu: Martin.Krafl@mzk.cz).
· Zhotovitel je povinen dokončit dílo v termínech:

· Architektonický návrh stánku pro knižní veletrh v Lipsku nejpozději do 14. 2. 2022 (předat architektonický návrh stánku objednateli bez vad).

· Architektonický návrh stánku pro knižní veletrh ve Frankfurtu n. Mohanem nejpozději do 8. 9. 2022 (předat architektonický návrh stánku objednateli bez vad).

· Zhotovitel je povinen předložit objednateli návrhy podoby jednotlivých stánků před jejich dokončením k odsouhlasení, a to písemně minimálně 7 pracovních dnů před dokončením návrhů. Objednatel má právo se k návrhům vyjádřit do 3 pracovních dnů ode dne jejich doručení mailem. Zhotovitel je povinen připomínky objednatele do jednotlivých návrhů podob stánků zapracovat.

III.

Cena
1. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu dle čl. I. této smlouvy v celkové výši 55 800 Kč bez DPH, k této ceně bude připočteno DPH dle platných právních předpisů.

2. Rozpis cen je uveden v příloze této smlouvy.
3. Cena uvedená v bodu 1 tohoto článku je nejvýše přípustnou cenou a zahrnuje v sobě veškeré náklady.

4. Objednatel je povinen uhradit pouze skutečně provedené části předmětu smlouvy. V případě, že některé práce na předmětu smlouvy nebudou z jakéhokoliv důvodu zhotovitelem provedeny, má objednatel právo cenu přiměřeně snížit.
IV.

Platební podmínky

1. Cena za dílo bude hrazena na základě faktur vystavených zhotovitelem po provedení  každé části předmětu smlouvy 
· 1.  část – architektonický návrh pro Lipský knižní veletrh 2022

· 2. část – architektonický návrh pro Frankfurtský knižní veletrh 2022

      Přílohou každé faktury bude soupis provedených prací.
2. Faktury budou obsahovat náležitosti stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
3. V případě, že faktury nebudou obsahovat veškeré náležitosti dle čl. IV. odst. 1 a 2 této smlouvy, má objednatel právo vrátit e zhotoviteli k doplnění či opravě.
4. Lhůta splatnosti činí 14 dnů ode dne jejího doručení objednateli.

V.

Předání a převzetí
1. Předmět smlouvy (jeho část) je proveden, je-li dokončen a předán bez jakýchkoliv vad.

2. Předání předmětu smlouvy bude provedeno elektronicky prostřednictvím e-mailu martin.krafl@mzk.cz a musí být druhou stranou mailem potvrzeno. 
VI.

Odpovědnost za vady
1. Objednatel má právo reklamovat i vady, které mohl zjistit při předání předmětu smlouvy, nebo jeho části.

2. Smluvní strany se dohodly, že objednatel má právo zkontrolovat bezvadnost části předmětu smlouvy „veškeré činnosti dle této smlouvy“ kdykoliv v průběhu konání veletrhu a je oprávněn je reklamovat až do uplynutí 3 týdnů ode dne skončení veletrhu.
3. Smluvní strany se dohodly, že objednatel má právo reklamovat vady z části předmětu smlouvy „architektonický návrh“ kdykoliv až do uplynutí 3 týdnů do skončení veletrhu.

4. Zhotovitel odpovídá za to, že předmět smlouvy bude mít vlastnosti obvyklé, jakož i vlastnosti požadované právními předpisy.
5. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost předmětu smlouvy v délce do 31. 10. 2022.
6. Objednatel je povinen oznámit případné vady bez zbytečného odkladu poté, co je zjistí, a to e-mailem, nebo ústně.
7. Zhotovitel je povinen odstranit vady díla do 7 dnů ode dne reklamace, nedohodne-li se s objednatelem na lhůtě jiné. Uvede-li objednatel v reklamaci, že se jedná o havárii, je zhotovitel povinen zahájit odstraňování vady do 2 hodin od jejího oznámení a vadu odstranit do 5 hodin od jejího oznámení.
8. Objednatel je oprávněn v případě prodlení zhotovitele s odstraněním vady, provést toto odstranění sám nebo třetí osobou a takto vzniklé náklady zhotoviteli vyúčtovat. Smluvní strany se dohodly, že součástí těchto nákladů je mj. cena odstranění vady, kterou objednatel uhradí třetí osobou.
VII.
Sankce

1. V případě porušení závazku zhotovitele dokončit předmět smlouvy či jeho část řádně a včas je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové ceny předmětu smlouvy vč. DPH za každý den prodlení. 
2. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny je zhotovitel oprávněn si účtovat úroky z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení.
3. V případě, že zhotovitel neodstraní vadu ve lhůtě dle této smlouvy, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení a každou vadu.
4. Smluvní strany se dohodly, že vedle smluvních pokut uvedených v tomto článku, je každá strana povinna uhradit druhé straně škodu, která jí v souvislosti s porušením povinnosti zajištěné smluvní pokutou vznikne.

5. Smluvní strany podpisem smlouvy potvrzují, že ke dni podpisu smlouvy nebylo mezi nimi sjednáno ústně žádné utvrzení dluhu. Toto utvrzení dluhu je možné sjednat pouze písemně.

6. Smluvní strany podpisem této smlouvy potvrzují, že výše uvedené smluvní pokuty nejsou nepřiměřeně vysoké
IX.

Ostatní ujednání

1. Změny smlouvy mohou být prováděny pouze písemnou formou dohodou stran, jestliže tato změna nebude provedena písemně, považuje se tato změna za neexistující. Neplatnosti nedodržení této písemnosti se může kterákoliv strana domáhat i poté, co bylo z této smlouvy již plněno, v tomto případě v rozsahu, v jakém nebylo sjednáno písemně, se jedná o neplatné plnění.

2. Při výkladu ujednání smlouvy a smluvního vztahu dle této smlouvy se nepřihlíží k obecným obchodním zvyklostem oboru zhotovitele a k obecným obchodním zvyklostem, pokud s nimi zhotovitel objednatele písemně neseznámil nejpozději v okamžik potvrzení přijetí této objednávky.
3. Okamžikem podpisu této smlouvy zanikají jakékoliv úkony objednatele a zhotovitele, které se od této smlouvy odlišují a které by zakládaly kterékoliv straně nárok na náhradu škody, podpisem této smlouvy se tyto úkony ruší bez nároku na náhradu škody v souvislosti s tímto zrušením bez ohledu na to, zda o této škodě poškozený v okamžiku podpisu smlouvy věděl či nikoli.

4. Postoupení této smlouvy je vyloučeno.
5. Objednatel a zhotovitel okamžikem podpisu smlouvy na sebe obě strany převzaly dle § 1765 Sb. z.č. 89/2012 Sb. nebezpečí změny okolností. Obě strany zvážily plně hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností učinění objednávky a jejího přijetí. Smlouvu tedy nelze měnit rozhodnutím soudu.
6. Zhotovitel tímto uděluje objednateli licenci dle z.č. 121/2000 Sb. autorského zákona, k užití kterékoliv předmětu smlouvy nebo jeho části k jakékoliv činnosti objednatele dle knihovního zákona a jeho zřizovací listiny, prezentaci české literatury a objednatele v zahraničí i v České republice. Tuto licenci překladatel poskytuje bezplatně a na dobu neurčitou. Zhotovitel souhlasí s tím, aby si objednatel provedl v případě potřeby úpravy předmětu smlouvy či jeho části. Zhotovitel je objednateli povinen vydat veškeré věci (hmotné i nehmotné), které objednatel k využití této licence potřebuje. Pokud zhotovitel poruší tuto svou povinnost, je objednal oprávněn si tyto věci zajistit na své náklady od třetí osoby.
XI.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že dojde ke změně termínu konání veletrhů uvedených v čl. I. odst. 1 této smlouvy, má objednatel právo upravit termíny plnění předmětu smlouvy či jeho části jednostranným oznámením zhotoviteli (zaslaným e-mailem) a zhotovitel je povinen provést příslušnou část díla v termínu oznámeném objednatelem.
2. Přílohou této smlouvy je výzva k podání nabídek, vizualizace stánku expozice na veletrhu v Lipsku 2020, vizualizace stánku expozice ve Frankfurtu nad Mohanem 2021, soupis komponent, vizualizace A stojanů, logo LIPSKO 2019.

3. Smluvní strany se dohodly, že objednatel má právo jednostranně zrušit tuto smlouvu zcela nebo z části oznámením o jejím zrušení v případě, že bude zrušen některý z veletrhů, na který má zhotovitel provést architektonický návrh, nebo účast České republiky na tomto veletrhu (zejména v okamžik uzavření smlouvy nelze předvídat zcela vývoj epidemie koronaviru v ČR a v místě konání  jednotlivých veletrhů), zhotovitel v tomto případě nemá nárok na ušlý zisk, má  nárok pouze na skutečně vynaložené náklady do okamžiku tohoto oznámení  o zrušení smlouvy či její části, a to v případě, že se jedná o účelně vynaložené náklady.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá smluvní strana.
5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
6. Tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnit v registru smluv dle z.č. 340/2015 Sb., do registru smluv ji zašle objednatel.

7. Smluvní strany svými podpisy stvrzují, že posoudily obsah této objednávky, neshledaly ji rozporným a toto potvrzuje v souladu s § 4 z.č. 89/2012 Sb. a že s celým obsahem smlouvy souhlasí. 

8. Tato smlouva byla uzavřena dle svobodné a vážné vůle stran, prosté omylu, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, což obě stvrzují svými podpisy.
V Brně dne: 
............................

V ......................  dne:...............

....................................................

.................................................

             za objednatele

za zhotovitele