Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 7
INFORMACE
VE VĚCI OCHRANY A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
SMLUVNÍCH PARTNERÚ A KLIENTŮ
PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce osobních údajů
Krušnohorská poliklinika s.r.o.
se sídlem: Litvínov, Žižkova ul. č.p. 151
IČO: 25030302
zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 13301
zastoupen: Ing. Petrou Havlovou, jednatelkou
(dále jen: „Společnost“)
na základě nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“ nebo „Obecné nařízení o ochraně osobních údajů“)
informuje, že:
1/ Správcem osobních údajů je Společnost.
2/ Kontaktní údaje Společnosti:
a) v případě písemného styku následující adresa: Žižkova 151, 436 01 Litvínov;
b) pro komunikaci v elektronické formě: jednatelstvi@kplsro.net;
c) pro jinou než písemnou či elektronickou komunikaci: 478012286;
3/ Pověřencem pro ochranu osobních údajů je Bc. Jan Brejcha,
E-mail: jan.brejcha@mulitvinov.cz
4/ Zdroje osobních údajů, zpracovávané osobní údaje
Společnost bude osobní údaje získávat především od subjektu údajů. Není vyloučeno, že v oprávněných případech získá Společnost osobní údaje i z jiných zdrojů, jako jsou např. orgány veřejné moci, jiní zaměstnanci, zpracovatelé, společníci Společnosti, případně i další společnosti ve skupině, odborní poradci, jiní smluvní partneři.
Osobními údaji, které budou zpracovávány, budou/mohou být zejména:
Jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození případně rodné číslo, podobizna, zvukový či obrazový záznam.
5/ Společnost bude v případech, kdy je to nezbytné:
a) pro splnění právní povinnosti, která se na Společnost vztahuje,
b) pro účely oprávněných zájmů Společnosti či třetí strany,
zpracovávat osobní údaje pro provádění odvodů (daně), pro plnění evidenčních, dokumentačních, archivačních povinností a pro ochranu práv Společnosti na úseku újmy.
Společnost informuje, že za těmito účely budou/mohou být osobní údaje poskytovány příslušným orgánům veřejné moci (správcům daně, orgánům sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám, orgánům činným v trestním řízení, soudům apod.), jakož i osobám, které pro Společnost nebo pro sebe v souvislosti s uvedenými účely osobní údaje zpracovávají (např. účetní a daňoví poradci, auditoři, právní poradci apod.).
6/ Společnost bude rovněž zpracovávat osobní údaje v případech, kdy to je/bude nezbytné:
a) pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, zejména pro uplatnění práv a plnění povinností, které vyplývají ze smlouvy, pro účely vedení sporů ze smlouvy atp., nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů;
b) pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu osobních údajů nebo jiné fyzické osoby;
c) pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu.
7/ Doba zpracování osobních údajů, likvidace osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovávány
a) po dobu, která bude ve vztahu k tomu kterému účelu zpracování vyplývat z příslušného právního předpisu, bude-li zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Společnost jako správce vztahuje;
b) zpracovatelem pro Společnost jako správce po dobu trvání smlouvy, na základě níž příslušný zpracovatel bude osobní údaje pro Společnost zpracovávat;
c) po dobu, po kterou bude trvat oprávněný zájem Společnosti.
Podrobnější údaje o době uložení osobních údajů mohou vyplývat ze spisového a skartačního řádu Společnosti.
8/ Práva subjektu údajů
Právo na přístup
Subjekt údajů má právo na přístup ke svým osobním údajům.
Právo na opravu
Subjekt údajů má právo na to, aby Společnost bez zbytečného odkladu opravila nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Právo na výmaz osobních údajů
Subjekt údajů má právo na to, aby Společnost bez zbytečného odkladu vymazala osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají (právo být zapomenut), a Společnost má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů uvedených v čl. 17 GDPR.
Právo na omezení zpracování
Subjekt údajů má právo na to, aby Společnost omezila zpracování v kterémkoli z případů uvedených v čl. 18 GDPR.
Oznamovací povinnost Společnosti
Společnost oznamuje jednotlivým příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny, veškeré opravy nebo výmazy osobních údajů nebo omezení zpracování, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Společnost informuje subjekty údajů o těchto příjemcích, pokud to subjekt údajů požaduje.
Právo na přenositelnost osobních údajů
Subjekt údajů má právo získat své osobní údaje, jež poskytl Společnosti, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu Společnost bránila, a to v případě, že:
a) zpracování je založeno na souhlasu subjektu údajů nebo na smlouvě, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, a
b) zpracování se provádí automatizovaně.
Při výkonu svého práva na přenositelnost údajů má subjekt údajů právo na to, aby osobní údaje byly předány Společností přímo druhému správci, je-li to technicky proveditelné.
Právo vznést námitku
Subjekt údajů má právo z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají,
a) jsou-li osobní údaje zpracovávány pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, kterým je pověřena Společnost nebo
b) jsou-li osobní údaje zpracovávány pro účely oprávněných zájmů Společnosti či třetí strany;
včetně případného profilování založeného na těchto ustanoveních.
Společnost osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Subjekt údajů je na toto právo výslovně upozorněn zřetelně a odděleně od jakýchkoli jiných informací, a to nejpozději v okamžiku první komunikace s ním.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno GDPR.
9/ Informování subjektu údajů a vyřizování žádostí
Subjekt údajů má právo požadovat informace uvedené v článcích 13 a 14 GDPR a sdělení podle článků 15 až 22 a 34 GDPR. Společnost je povinna do jednoho měsíce od obdržení žádosti žádost vyřídit a informaci poskytnout nebo informovat, že žádosti nelze vyhovět.
Ve složitějších případech nebo s ohledem na počet žádostí informace, bude subjekt údajů ve lhůtě do jednoho měsíce od obdržení žádosti informován, že lhůta pro vyřízení žádosti bude prodloužena o další dva měsíce.
Informace, že žádosti nelze vyhovět, musí obsahovat:
a) odůvodnění (např. že Společnost nemůže zjistit nebo ověřit totožnost subjektu údajů, že osobní údaje žadatele nejsou zpracovávány apod.),
b) poučení o možnosti podat stížnost u dozorového úřadu a žádat o soudní ochranu.
Veškeré dokumenty budou vyhotoveny písemně a předávány osobně, nebo zasílány do datové schránky subjektu údajů nebo žadatele, nebo doručovány prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb jako doporučená zásilka do vlastních rukou s dodejkou na adresu subjektu údajů, kterou subjekt údajů Společnosti osobně sdělí.
Žádosti lze podávat písemně nebo elektronicky na jednatelstvi@kplsro.net, popř. ústně.
Bude-li žádost učiněna subjektem údajů v elektronické formě, budou mu informace poskytnuty rovněž v elektronické formě, která se ve Společnosti běžně používá. Společnost však v takových případech vždy učiní příslušná opatření k ověření identity toho, kdo žádost v elektronické formě podal.
10/ Vztah dokumentu ke GDPR
Tento dokument je ve smyslu GDPR vhodným opatřením k poskytnutí informací uvedených v článcích 13 a 14 GDPR a umožnění výkonu práv subjektu osobních údajů podle čl. 15 až 22 a čl. 34 GDPR.
11/ Další informace
Informace ve věci ochrany a zpracování osobních údajů a podmínky ochrany osobních údajů poskytnutých se souhlasem subjektu údajů jsou obsaženy v samostatné listině „SOUHLAS se zpracováním osobních údajů“.
V Litvínově, dne 1.1.2022
Společnost:
Krušnohorská poliklinika s.r.o.
__________________________________