Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O VYTVOŘENÍ A VEŘEJNÉM NEDIVADELNÍM PROVOZOVÁNÍ
UMĚLECKÉHO VÝKONU FORMOU KONCERTU VÝKONNÉHO UMĚLCE
KAMIL STŘIHAVKA & THE LEADERS!
v rockovém podání
I. SMLUVNÍ STRANY
a) Michal Pavlíček
fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění č. 1794/04St,
Se sídlem : Rosovice 130, okr. Příbram, PSČ: 262 11
Zastoupená : Michalem Pavlíčkem, email: michal@rocking.cz, web: www.rocking.cz
IČO : 71682848 DIČ : CZ7707240013
Bankovní spojení : Komerční banka, Číslo účtu : 107-1943940297/0100
( dále jen Agentura )
a
b) Říp, o.p.s.
Karlovo náměstí 21, 413 01 Roudnice and Labem
IČ 28708091, DIČ CZ 28708091
korespondenční adresa: Husovo náměstí 58, 413 01 Roudnice and Labem
( dále jen Pořadatel )
II. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
a) Agentura prohlašuje, že je oprávněna zastupovat umělce KAMILA STŘIHAVKU A
SKUPINU THE LEADERS! v (dále jen Umělec), je oprávněna v souladu s dále
vymezenými podmínkami této smlouvy zprostředkovat její vystoupení a sjednávat
s jednotlivými pořadateli takových vystoupení podmínky provedení a užití jejích
uměleckých výkonů.
b) Pořadatel je pořadatelem festivalu, veřejného vystoupení pod názvem Roudnické
vinobraní 2022, dále jen Akce, v jejímž rámci organizuje samostatné vystoupení Umělce.
c) Na základě výše uvedených vstupních konstatování se shora uvedené smluvní strany
dohodly na této smlouvě, která se uzavírá za účelem vymezení podmínek, jimiž jsou
strany této smlouvy vázány při realizaci koncertu Umělce.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
a) Předmětem této smlouvy je definování práv a povinností smluvních stran při zajištění
akce s živým uměleckým vystoupením Umělce dle následující specifikace :
Charakter Akce : VINOBRANÍ
Místo konání: Letní scéna, Očkova 2, Roudnice nad Labem
Datum konání: 10. 9. 2022
Příjezd na místo: ………….
Zvuková zkouška: minimálně 45 minut, 19:00-19:45
Začátek vystoupení: 19:45
Délka vystoupení : 60 minut
1
b) Agentura je povinna za podmínek touto smlouvou stanovených vytvořit pro pořadatele
za odměnu umělecké výkony, kterými budou provedena díla podle repertoárového listu
a uděluje svolení tyto umělecké výkony za podmínek touto smlouvou stanovených
veřejně provozovat.
c) Pořadatel se zavazuje na svůj náklad řádně připravit koncert po stránce společenské,
technické, hygienické a bezpečnostní, umělecké výkony na svůj náklad veřejně
provozovat a zaplatit Agentuře odměnu za vytvoření uměleckých výkonů a za jejich
veřejné provozování.
IV. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
a) Cena za zajištění akce a umělecký výkon je touto smlouvou stanovena ve výši 65000,-Kč
plus 21% DPH ( Slovy : šedesátpěttisíckorunčeských) plus 21% DPH, kterou je pořadatel
povinen uhradit Agentuře bez ohledu na množství prodaných vstupenek. Doprava je
součástí sjednáné ceny.
b) Pořadatel je povinen smluvní cenu za organizační a produkční zajištění akce, dopravu a
umělecký výkon
v celkové výši 65000,-Kč plus 21% DPH (slovy:šedesátpěttisíckorunčeských) plus 21%
DPH uhradit na základě faktury bankovním převodem na účet agentury a to nejpozději
čtyři dny před konáním předmětného vystoupení. Úhradou faktury se rozumí připsání
fakturované částky na účet Agentury.
c) V případě prodlení pořadatele s úhradou smluvní ceny dle Čl. IV. odst. a) a b) této
smlouvy, vzniká na straně Agentury právo odstoupit od smlouvy a skupina nevystoupí.
Právo Agentury na úhradu ceny dle Čl. IV. bodu a) a b) zůstává odstoupením od smlouvy
nedotčeno.
V. POVINNOSTI AGENTURY
Agentura se zavazuje:
a) Za podmínek touto smlouvou stanovených vytvořit pro Pořadatele za odměnu živé
umělecké výkony Umělce, kterými budou provedena díla podle repertoárového listu řádně
a včas.
b) Zabezpečit, aby se výkonní umělci dostavili na místo vystoupení včas, tzn. tak, aby byli
schopni začít své zkoušky i vystoupení ve sjednanou dobu.
c) Agentura neodpovídá za případné zdržení z důvodu úrazu výkonných umělců nebo
technického personálu, způsobené během cesty nebo na místě vystoupení či z důvodu
vyšší moci.
d) Zajistit, aby Umělecké výkony byly ze strany Umělce realizovány na kvalitativně
maximální úrovni.
e) Neprodleně oznámit objednateli všechny okolnosti (onemocnění umělce, úmrtí apod.)
vedoucí ke zrušení vystoupení.
f) Agentura je povinna zajistit ze strany Umělce dodržení repertoárového listu vystoupení,
který je ve formě přílohy č. 2 nedílnou součástí této smlouvy.
g) Agentura se zavazuje jménem svým i jménem Umělce zdržet se všeho, co by mohlo
poškodit dobré jméno Pořadatele.
VI. POVINOSTI POŘADATELE
2
a) Pořadatel je povinen řádně a včas zaplatit Agentuře dohodnutou cenu dle Čl. IV, bodu a)
a b) této smlouvy.
Pořadatel se na své náklady, nad rámec smluvní ceny v této smlouvě uvedené, dále
zavazuje:
b) Poskytnout Agentuře všechny potřebné a dostupné informace potřebné k včasnému a
kvalitnímu splnění předmětu této smlouvy, nejpozději 10 dní před konáním Akce.
c) Zajistit technické a organizační podmínky pro realizaci předmětu této smlouvy, konkrétně:
• zastřešené pódium o min. rozměrech 8 x 6 m a přípojku el. proudu 220V v blízkosti
jeviště
• kvalitní zvukovou a světelnou aparaturu s obsluhou a zajištění technických
požadavků dle technického rideru (inputlistu), v případě hrubého porušení
technického rideru má agentura právo na odstoupení od smlouvy s tím, že bude
požadovat náhradu škody v plné výši smluvní ceny.
• 1 x praktikábl pod bicí
• osobu poučenou o elektroinstalaci přítomnou při příjezdu skupiny a po celou dobu
konání Akce
• pořadatelskou službu, která zamezí přístupu diváků do prostorů šaten
• učinit taková technická či personální opatření, aby v době konání uměleckého výkonu
nikdo, vyjma technického personálu zajišťujícího koncert, nevstoupil na jeviště, či se
nedostal do bezprostřední blízkosti výkonných umělců, nebo jakoukoliv formou
nenarušil umělecké výkony – agentura si vyhrazuje právo v takovém případě
umělecké výkony přerušit a umělce odvolat z pódia
• 2 pomocníky na vykládání a stavění nástrojové aparatury skupiny při příjezdu a po
skončení vystoupení
• dostatečný prostor a čas pro stavbu nástrojové aparatury v min. rozsahu 30 min
• zvukovou zkoušku v min. rozsahu 45 min. nebo dle dohody s Agenturou
• vjezdová povolení do místa konání akce pro 2 motorová vozidla a jejich parkování
včetně ostrahy vozů po celou dobu jejich parkování v místě koncertu
• vstup výkonných umělců a realizačního týmu Umělce do místa konání Akce
d) Zajistit backstage viz příloha č. 3 této smlouvy v příloze pro účinkujícího a to :
• šatna bude sloužit výhradně Umělci a jeho realizačnímu týmu od jeho příjezdu do
odjezdu z areálu min. však 60 minut po skončení koncertu
• umístění šatny bude v minimální možné vzdálenosti od pódia a teplota 19 - 22o C
• šatna musí být vybavena minimálně 8 místy k sezení u stolu, 1 zrcadlem, věšáky
s alespoň 10 ramínky a 5 čistými ručníky
• v šatně nebo v její bezprostřední blízkosti, umyvadlo s vodou a mýdlem a čisté WC,
které bude mít k užívání pouze Umělec, vybavené čistým ručníkem, mýdlem a
toaletním papírem
e) Zajistit čerstvé občerstvení pro Umělce a jeho realizační tým - celkem pro 8 osob, a to:
• teplé jídlo, pečivo, ovoce pro 8 osob
• nápoje - 20x malá neperlivá voda nejlépe RAJEC, 5 x ochucená jemně perlivá voda
1,5 l, 6 x Red Bull energy drink,
20 x pivo Plzeň 0,5 l, Kávu a čaj ( cukr, mléko nebo smetanu)
1 x červené víno Tarapaca Carmenere
f) V souladu s obecně závaznými právními předpisy získat svolení a zaplatit odměnu za
veřejné nedivadelní provozování děl, která jsou v rámci předmětného koncertu
uměleckými výkony prováděna; získání těchto práv není předmětem této smlouvy. Podle
vyhlášky MK ČR č.241/1991 Sb., přísluší výhradní oprávnění udílet svolení a vybírat
odměny za veřejné nedivadelní provozování děl hudebních s textem nebo bez textu
Ochrannému svazu autorskému ( OSA ); čímž není dotčeno právo autora vykonávat svá
práva samostatně bez prostřednictví OSA.
3
g) Pořadatel učiní taková opatření, aby v místě konání umělec nepřišel do styku
s klimatizací, to znamená upozorní umělce na to, pokud by byla klimatizovaná šatna nebo
chodba k šatně, čímž by vážně ohrozil vystoupení umělce a vystoupení by muselo být
zrušeno bez nároku na vrácení honoráře.
h) Pořadatel se zavazuje poslat agentuře vizuál a propagační materiály ke schválení
i) Pořadatel je zároveň povinen získat v souladu s obecně závaznými předpisy povolení
k pořádání Akce, případně další místní povolení s pořádáním Akce související a řádně a
včas ohlásit veřejnou produkci příslušně místnímu správnímu orgánu jakož i uhradit
veškeré poplatky s tím spojené.
j) Tato smlouva neopravňuje pořadatele ke komerčnímu využití jmen, podobizen,
obrazových snímků a obrazových či zvukových záznamů nebo jiných projevů osobní
povahy výkonných umělců, bez předešlého písemného souhlasu Agentury.
k) Poskytnutí rozhovorů s výkonnými umělci a podmínky pro fotografování během
vystoupení i mimo něj musí Pořadatel sjednat s přítomnou odpovědnou Agenturou
pověřenou osobou nebo předem telefonicky.
l) Pořadatel odpovídá za škody na zdraví i majetku, vzniklé výkonným umělcům nebo jiným
osobám v souvislosti s koncertem nebo jeho přípravou, pokud nebyly prokazatelně
zaviněny výkonnými umělci nebo členy jejich doprovodu, zejména pak pokud vzniknou
v důsledku nedodržení předpisů o bezpečnosti o ochraně zdraví, nedodržením
technických norem či ostatních obecně závazných předpisů Pořadatelem a vzniklou
škodu je povinen uhradit v plné výši.
m) V případě, že Pořadatel není, z objektivních důvodů, schopen některý ze závazků
obsažených v bodě a) – l) článku VI. splnit, je povinen o tom neprodleně informovat
Agenturu a domluvit náhradní řešení, které musí být potvrzeno písemnou formou.
n) Kontaktní osobou na místě oprávněnou jednat za Pořadatele bude Beáta Krůpová,
730 705 123, kontakt zvukař Jan Kopřiva, 724 486 149.
VII. DOBA TRVÁNÍ A ZÁNIK SMLOUVY
a) Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a to do 10.9.2022, čímž není dotčeno právo
na úplné vypořádání.
b) Tato smlouva zaniká ze zákonných důvodů, dohodou smluvních stran, a dále
odstoupením některé ze smluvních stran z důvodů ve smlouvě uvedených anebo z
důvodu, že druhá smluvní strana i přes písemnou výzvu zvlášť hrubým způsobem nebo
opakovaně porušuje své závazky z této smlouvy vyplývající. Případný nárok na úhradu
smluvní ceny či náhradu škody zůstává při všech případech zániku smlouvy zachován.
c) Malý zájem o vstupenky na koncert nebo nepříznivé počasí není důvodem ke zrušení
smlouvy či důvodem pro nekonání koncertu. V případě nepříznivého počasí, pokud bylo
vystoupení plánováno do pro takové počasí nevhodných prostor (koncert pod širým
nebem), je Pořadatel povinen zajistit pro konání koncertu srovnatelné podmínky v krytých
prostorách. Nekonání koncertu z důvodu nezajištění vhodných náhradních prostor je
důvodem pro Agenturu od této smlouvy odstoupit, odstoupení však nezbavuje za žádných
okolností Pořadatele povinnosti zaplatit odměnu v plné výši podle Čl. IV. této smlouvy
d) Pokud bude vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné nebo
neodvratitelné události, ležící mimo smluvní strany, například přírodní katastrofa,
epidemie, apod., nebo z důvodu nepředvídatelné a neodvratitelné události na straně
vystupujícího výkonného umělce, např. vážné onemocnění či úmrtí výkonného umělce,
úraz, úmrtí v rodině, zásahu vyšší moci atp., mají obě smluvní strany právo od této
4
smlouvy odstoupit bez jakýchkoli nároků na finanční úhradu vzniklé škody. Odstupující
strana je povinna shora uvedené skutečnosti druhé smluvní straně řádně doložit. Smlouva
může být vypovězena z důvodu jiných zvláštních nařízení oprávněných orgánů ohledně
situace s COVID 19 bez jakýchkoli sankcí pro obě strany, což zahrnuje i snížení
maximální kapacity počtu diváků pod 10.000 na této akci nebo požadavek na rozdělení
na více sektorů než jeden, případně obdobná omezení, která nejsou organizačně-
technicky realizovatelná.
e) Pokud se předmětné vystoupení neuskuteční z jiných důvodů než z důvodu podle Čl.
VII. bodu d), je Pořadatel povinen zaplatit Agentuře celou odměnu dle Čl. IV. této
smlouvy.
f) Neuskuteční-li se předmětné vystoupení zaviněním Agentury, je tato povinna uhradit
pořadateli náklady prokazatelně a účelně vynaložené v souvislosti s pořádáním
předmětného vystoupení.
VIII. ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ
a) Smlouva neobsahuje žádná zvláštní ujednání.
IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
a) Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy je možné činit pouze písemně a se
souhlasem obou smluvních stran.
b) Případné spory z této smlouvy budou řešeny především smírnou cestou, pokud dojde
k soudnímu sporu, bude věc předložena místně příslušnému soudu Agentury.
c) Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že veškeré informace, které si na základě
této smlouvy poskytnou, jakož i obsah této smlouvy jsou důvěrné a žádná ze stran není
oprávněna je prozradit třetím osobám ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy pro
své potřeby, a to bez ohledu na to, zda tyto informace tvoří předmět obchodního
tajemství, s výjimkou plnění povinností uložených zákonem.
d) Smluvní strany se vzájemně zavazují písemně si oznamovat po dobu trvání této
smlouvy, veškeré změny svých adres, jakož i jiných osobních údajů obsažených v této
smlouvě nebo určených pro plnění nezbytných úkonů, které s ní přímo souvisí, a to
bezodkladně poté, jakmile k těmto změnám v budoucnu dojde. Totéž platí i pro
oznamování jiných skutečností významných pro tuto smlouvu.
e) Právní vztahy touto smlouvou zvlášť neupravené se řídí právním řádem ČR, zejména
pak autorským zákonem č. 121/2000 Sb. a Občanským zákoníkem ve znění pozdějších
předpisů.
f) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má statut originálu a
každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
g) Tato smlouva je platná pouze v případě, že bude nařízením vlády povolena.
Pokud bude epidemiologická krize pokračovat a bude omezena návštěvnost, tak
mohou smluvní strany smlouvu vypovědět bez nároku na úhrady škod a nákladů.
h) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami.
Přílohy : Příloha č.1 Technický rider
Příloha č.2 Repertoárový list
Příloha č.3 Backstage plan
5
V Rosovicích dne 27.1.2022 V Roudnici nad Labem dne 28.1.2022
---------------------------------------- ------------------------------------
za Agenturu za Pořadatele
6