Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA o ZABEZPEČENÍVALNÉHROMADY
PODLEusr. s17460061.2 OBČANSKÉHOZÁKONÍKU
Vodárny Kladno — Mělník, a. s., se sídlem v Kladné 4, U vodojemu 3085, PSČ 272 80,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2380,
IČ: 46356991, DIČ: CZ46356991,
zastoupená Ing. Josefem Živnůstkem, ředitelem společnosti
(dále jen "odběratel")
a
CENTlN, a. s., se sídlem v Praze 10, K Botiči 1439/6, PSČ 101 00, zapsaná v obchodním
rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 3594, IČ: 63999897,
DIČ: 0263999897,
zastoupená lng. Alešem Baborem, MBA, předsedou představenstva
(dále jen "dodavatel")
uzavírají tuto smlouvu za účelem zabezpečení řádné valné hromady odběratele (dále jen
VH) v rozsahu a za podmínek dále ujednaných.
č L . 1 PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Dodavatel se zavazuje zabezpečit pro odběratele dne 26. května 2022 VH v rozsahu dle
čl. 2 této smlouvy v prostorách zajištěných odběratelem.
ČL. 2 POVINNOSTIDODAVATELE
Dodavatel se zavazuje:
1. Vypracovat a vytisknout:
- scénář VH,
- jednací a hlasovací řád,
- prezenční a hlasovací lístky,
-protokoly o předběžných & konečných výsledcích prezence a hlasování,
- zápis z VH
a předat tyto podklady odběrateli v dohodnutých lhůtách.
2. Účastnit se na požádání odběratele schůzky hlavních akcionářů.
3. Zajistit uveřejnění oznámení a rozeslat pozvánky o konání VH v zákonem stanovené lhůtě
v dohodnutém rozsahu dle zákona a stanov odběratele.
4. Převzit aktualizovaný seznam akcionářů z Centrálního depozitáře cenných papírů od
pracovníků odběratele.
hl
5. Poskytnout odborně způsobilé osoby na funkce:
-_předsedy,
- zapisovatele,
- ověřovatelů zápisu,
- skrutátorů.
6. Účastnit se konzultací k jednotlivým bodům pořadu jednání dle požadavků odběratele,
7. Pomoci při zajištění organizace informačního centra v prostorách konání VH, popř. včetně
vlastního pracovníka zodpovídajícího dotazy k organizaci VH.
8. Zabezpečit provedení prezence na VH takovým způsobem, aby pověřený zahajovatel VH
mohl konstatovat, zda VH je nebo není usnášeníschopná v čase zahájení podle oznámení
a při každém rozhodování včetně výsledků pro zápis o VH.
9. Zajistit technicky a organizačně hlasování ke všem projednávaným bodům tak, aby
předběžné výsledky hlasování vyhlásil předseda VH ještě v jejím průběhu a podrobné
výsledky byly k dispozici pro zápis o VH.
10. Vypracovat zápis o VH v zákonem stanovené lhůtě.
11. Na základě požadavku odběratele zajistit další plnění včetně plnění třetích osob,
zejména:
- konzultace k návrhu usnesení a pozvánce
ČL. 3 POVINNOSTIODBĚRATELE
Odběratel se zavazuje:
1. Zajistit pro přípravu VH:
- předat platné stanovy společnosti při podpisu smlouvy,
- objednat aktualizovaný výpis z evidence zaknihovaných cenných papírů na
magnetickém médiu,
- dodat aktualizovaný seznam akcionářů z Centrálního depozitáře cenných papírů
včetně plných mocí, '
- předat seznam akcionářů, držitelů akcií na jméno, vedený společnosti,
- předat závazný text oznámení o konání VH,
- sdělit příp. další důležité údaje pro účely prezence, hlasování a způsobilosti VH činit
rozhodnutí,
- schválit způsob zajištění prezence akcionářů a hlasování na VH,
- předat případný návrh na změnu stanov, který má být projednán na VH,
- provádět další úkony k zajištění předmětu smlouvy podle dohody,
- prostory pro konání VH.
2. Zaplatit dodavateli dohodnutou odměnu podle čl. 4.
ČL. 4 ODMĚNA
1. Za splnění předmětu smlouvy přísluší dodavateli smluvní odměna ve výši 75.000.- Kč
(slovy: sedmdesátpěttisíc korun českých). K této částce bude účtována DPH.
2. Součástí odměny jsou náklady na činnosti uskutečněné dodavatelem na splnění
povinnosti uvedených v čl. 2 a dále:
- úprava software pro příslušnou VH,
- vyhotovení protokolu o výsledcích prezence, vyhotovení prezenční listiny a předání
originálů k archivaci,
- vyhodnocení hlasování, vyhotovení protokolů o všech hlasováních na VH a předání
originálů k archivaci,
- vyhotovení a tisk zápisu.
3. V odměně nejsou zahrnuty zejména tyto náklady:
- na případnou korespondenci s akcionáři před konáním VH,
- na tvorbu a výrobu propagačních prostředků,
- na uveřejnění oznámení v tisku,
- nájemné včetně souvisejících služeb,
- odměna notáře.
Tyto a další náklady spojené s VH hradí odběratel.
4. Dodavateli nepřísluší odměna podle odst. 1. pouze v případě, kdy nebylo dosaženo účelu
smlouvy, tj. uspořádání VH v dohodnutém terminu, provedení prezence akcionářů,
provedení hlasování 5 jeho doložitelnými výsledky a to prokazatelným zaviněním
dodavatele. V tomto případě je dodavatel povinen uspořádat novou VH, bude-li o to
odběratelem požádán, a to za původní odměnu podle odst. 1 tohoto článku.
ČL. 5 PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Odměna je splatná takto: Záloha ve výši 50 % odměny včetně DPH bude zaplacena týden
přede dnem konání VH na základě vystavené faktury. Vyúčtování ve výši 50 % odměny a
včetně DPH bude zaplacena na základě faktury vystavené dodavatelem. Faktura bude
obsahovat minimálně náležitosti účetního a daňového dokladu podle právních předpisů.
Datum uskutečnění zdanitelného plnění je den odevzdání zápisu.
2. Náklady podle čl. 4 odst. 3 této smlouvy, pokud by vznikly dodavateli, budou odběrateli
vyúčtovávány průběžně fakturami splatnými do 14 dní po doručení.
čL. 6 SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
1. V případě neuskutečnění VH v dohodnutém terminu nebo nesplnění předmětu této
smlouvy z jakéhokoli jiného důvodu s timto následkem, majícího příčinu v zavinění na
straně dodavatele, je tento kromě opatření uvedených v čl. 4 odst. 4 povinen bezoddadně
a na vlastní náklady celou záležitost svým jménem vysvětlit v t o m periodiku, v němž bylo
uveřejněno oznámení o konání VH. Navíc je povinen uhradit odběrateli smluvní pokutu ve
výši 10.000.- Kč (slovy desettisíc korun českých).
2. V případě, že z viny třetí strany nebudemožné uskutečnit VH, uhradí odběratel dodavateli
pouze náklady vzniklé do terminu, kdy se dodavatel dozvěděl o důvodech nemožnosti.
3. Odběratel má právo od smlouvy odstoupit, i bez udání důvodů, nejpozději však do 41 dnů
před objednaným termínem, výhradně písemnou formou. Zrušení nastává okamžikem
doručení tohoto dokladu dodavateli.
Při úplném nebo částečném storno objednaných služeb z důvodu jiného než vyšší mocí
bude odběrateli vyúčtován storno poplatek. Při odstoupení od smlouvy po lhůtě 41 dne je
odběratel povinen zaplatit následující storno poplatky:
- 50 % z celkové ceny, pokud dojde ke zrušení objednaných služeb v době od 41 dnů
do 14 dnů před jejich počátkem,
- 85 % z celkové ceny, pokud dojde ke zrušení objednaných služeb v době od 13 dnů
do 1 dne před jejich počátkem.
Pokud skutečně účelně vynaložené náklady či škody, ke kterým došlo v souvislosti se
zrušením Objednávky, budou vyšší než úhrada zálohou, je odběratel povinen uhradit tento
rozdíl.
4. Dodavatel i odběratel jsou povinni po celou dobu účinnosti smlouvy i po jejím skončení
používat informace získané v souvislosti s plněním smlouvy pouze k zajištění účelu
smlouvy a zamezit jejich šíření třetím osobám. Porušení této povinnosti zakládá právo
poškozené strany požadovat smluvní pokutu ve výši 10.000.- Kč (slovy desettisíc korun
českých) a náhradu škody v plném rozsahu.
5. Prodlení s placením zálohy je podstatným porušením smlouvy a opravňuje dodavatele k
odstoupení od smlouvy písemným oznámením. V tom případě zaplatí odběratel
dodavateli smluvní pokutu ve výši 50 % dohodnuté odměny do 14 dní od doručení
oznámení.
6. Pro případ prodlení s úhradou peněžitých částek ujednaly smluvní strany úrok z prodlení
ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
ČL. 7 ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCHúDAJú
1. Osobním údajem je údaj týkající se každého konkrétního akcionáře odběratele uvedeného
v seznamu akcionářů vedeném v Centrálním depozitáři cenných papírů.
2. Osobní údaje jsou dodavateli poskytnuty pouze a výhradně za účelem splnění předmětu
této smlouvy. '
3. Zpracování osobních údajů je započato předáním seznamu akcionářů odběratele
dodavateli. Seznam bude předán v elektronické podobě a bude zabezpečen tak, aby se
zamezilo přístupu k údajům neoprávněným osobám. Konečným dnem zpracování údajů je
den konání VH, není-li dohodnuto jinak.
čL. a OCHRANA OSOBNÍCHúDAJú
122. Dodavatel se zavazuje technicky a organizačně zabezpečit ochranu osobních údajů
následujícím způsobem:
- veškeré osóbní údaje předané dodavateli budou po celou dobu zpracování uloženy
v centrálním počítači dodavatele,
- počítač je umístěn v uzamykatelné místnosti,
- objekt dodavatele je mimo pracovní dobu zajištěn,
- po splnění předmětu smlouvy bude provedena likvidace osobních údajů
- všichni pracovnici dodavatele, kteří se dostanou do styku s poskytnutými osobními
údaji, jsou povinni zachovávat o osobních údajích mlčenlivost, taktéž o opatřeních,
jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Zároveň jsou povinni
zabezpečit osobní údaje proti nahodilému či neoprávněnému přístupu, jejich změně,
zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, neoprávněnému zpracování, jakož iproti
jinému zneužití.
2. Pokud Úřad pro ochranu osobních údajů zahájí jakékoliv řízení proti dodavateli
v souvislosti se zpracováním těchto osobních údajů, je povinen tuto skutečnost oznámit
neprodleně odběrateli.
ČL. 9 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Záležitosti výslovně touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními platné
legislativy a podléhají jurisdikci soudů České republiky.
2. Jakékoliv změny a doplňky smlouvy lze provádět výhradně písemnou formou.
3. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má povahu originálu, 3
nabývá účinnosti podpisem smlouvy oběma stranami.
4. Smluvní strany souhlasí s obsahem smlouvy a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Kladně dne: Á Í / 2022 J .'— 4.
V Praze dne: „Z. ............ 2022
ředitel společnosti ..................................
(odběratel)
Ing. Aleš Babor, MBA
předseda představenstva
(dodavatel)
s