Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
2022/00586/OKH/DSM
SMLOUVA O REDAKČNÍ ÚPRAVĚ, TISKU A DISTRIBUCI
MĚSÍČNÍKU OLOMOUCKÉHO KRAJE
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění (dále jen „občanský zákoník")
1. OLOMOUCKÝ KRAJ Olomouc, Hodolany, Jeremenkova
1191/40a, PSČ 779 00
Se sídlem: 60609460
CZ60609460
IČO: Ing. Josefem Suchánkem, hejtmanem
DIČ:
Zastoupený:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
(dále jen „vydavatel")
2. Regionální vydavatelství s.r.o.
Se sídlem: K Žižkovu 282/9, Vysočany, 190 00
Praha 9
IČO: 27846717
DIČ: CZ27846717
Údaj o zápisu ve veřejném rejstříku: C 323109 vedená u Městského soudu
v Praze
Zastoupený: Janem Ondrušem, jednatelem
Osoby oprávněné jednat ve věcech: Jan Ondruš
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
(dále jen „obstaravatel")
oba společně dále jen „smluvní strany"
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:
I.
Základní ustanovení
1.1 Vydavatel tímto prohlašuje, že je ve smyslu § 3 písm. b) zákona č. 46/2000 Sb.,
o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých
dalších zákonů (tiskový zákon), vydavatelem periodického tisku, a to měsíčníku
Olomouckého kraje.
1.2 Obstaravatel tímto prohlašuje, že je ve smyslu zákona č. 455/1991 Sb., o
živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, oprávněn tuto smlouvu
uzavřít a vykonávat činnost v této smlouvě uvedenou.
II.
Předmět smlouvy
2.1 Obstaravatel se zavazuje, že pro vydavatele v souladu s jeho pokyny zajistí
redakci – grafickou úpravu, výrobu, vytištění a distribuci 36 vydání (čísel)
měsíčníku Olomouckého kraje počínaje dubnem 2022. Periodicita bude
měsíční, výjimkou bude měsíc červenec a srpen, kdy bude pro tyto dva měsíce
vydáno vždy pouze jedno číslo. Obstaravatel dodá vydavateli soubor s daty pro
předtiskovou úpravu vždy nejpozději do 12. dne běžného kalendářního měsíce
(u prázdninového dvojčísla vždy v červenci) do 12:00 hodin (pokud se
obstaravatel s vydavatelem nedohodne jinak). Vydavatel dodá obstaravateli
připomínky k souboru s daty pro předtiskovou úpravu vždy nejpozději k 13. dni
běžného kalendářního měsíce do 12:00 hodin. Obstaravatel následně
vydavateli předloží k finálnímu odsouhlasení soubor s uzavřenými daty (tiskové
PDF) vždy nejpozději k 14. dni běžného kalendářního měsíce do 9:00 hodin. Po
odsouhlasení vydavatelem (do 14.00 hod. téhož dne) obstaratel zajistí tisk
měsíčníku Olomouckého kraje v nákladu 291 300 výtisků na jedno číslo.
V případě, že termín pro splnění povinností obstaravatele spadající na 12. den
v měsíci připadne na den pracovního klidu, zavazuje se obstaravatel uvedené
povinnosti splnit nejbližší předcházející den a povinnosti vydavatele a
obstaravatele připadající na 13. a 14. pracovní den v měsíci, jsou smluvní strany
povinny splnit v bezprostředně následujících pracovních dnech po splnění
povinnosti obstaravatele připadající jinak na 12. den v měsíci. Obstaravatel má
v rámci plnění předmětu smlouvy možnost sjednat v periodiku inzerci, a to v
rozsahu představujícím 1 stranu rozsahu periodika (strana 10), která nepoškodí
dobré jméno Olomouckého kraje a která zejména nebude politického,
xenofobního a pornografického charakteru, nepůjde o klamavou reklamu
a obsah reklamy (inzerce) nebude v rozporu s právními předpisy. Na základě
jednání mezi vydavatelem a obstaravatelem je dohodnuto, že výnosy ze
zveřejněné inzerce z 50 % budou příjmem vydavatele a z 50 % budou příjmem
obstaravatele. Finanční prostředky získané za sjednanou inzerci (50% podíl
včetně DPH) budou poukázány na příjmový účet Olomouckého kraje na základě
vystavených faktur. Po zpracování grafických úprav jednotlivých vydání
měsíčníku Olomouckéh leně oprávněná osoba za
obstaravatele na e-mail: informaci o sjednané inzerci
2
včetně finančního vyčíslení s DPH. Na základě zaslaných podkladů, týkajících
se inzerce, obdrží každý měsíc obstaravatel fakturu, dle které zašle na účet
Olomouckého kraje výnosy z inzerce za příslušné období a které budou
odpovídat 50 % výnosů za inzerci včetně DPH v rámci vydání měsíčníku
Olomouckého kraje.
2.2 Technická specifikace měsíčníku Olomouckého kraje:
a) papír: recyklovaný novinový papír (recykl 80% + 20% primární vlákno), plošná
hmotnost min. 45g/m2, nenatíraný, bělost min 60% (dle ISO 2470), neprůsvitnost
min. 94% (dle ISO 2471)
b) rozsah novin: 12 stran formátu A3 (tolerance +/- 5%)
c) barevnost: 4/4
d) balení - páskováno po 100 ks (na paletě)
e) dodací lhůta tisku – max. do 3 prac. dnů od odsouhlasení finální verze pro tisk
f) výrobní technologie: rotační tisk
Smluvní strany se dohodly na režimu tzv. dílčích plnění ve smyslu ustanovení
§ 21 odst. 7 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění
(dále jen „ZDPH“). Za dílčí plnění ve smyslu cit. ustanovení ZDPH se považuje
den ukončení distribuce měsíčníku Olomouckého kraje.
2.3. Obstaravatel se zavazuje za podmínek dle této smlouvy zajistit kompletní
distribuci 291 300 ks měsíčníku Olomouckého kraje vždy nejpozději do
10 kalendářních dnů od odsouhlasení finálního souboru s uzavřenými daty
uvedeného v čl. II. odst. 2.1 této smlouvy do nejméně 90 % domácností
v Olomouckém kraji.
2.4 V rámci plnění této smlouvy se obstaravatel zavazuje zajistit zpracování
elektronické podoby jednotlivých čísel měsíčníku Olomouckého kraje (tiskové
PDF) pro webové stránky kraje a její předání vydavateli nejpozději v den
ukončení distribuce příslušného čísla dle odst. 2.3 této smlouvy.
III.
Cena
3.1 Vydavatel se zavazuje zaplatit obstaravateli za všechny činnosti spojené
s redakční úpravou, vydáním a distribucí jednoho vydání (čísla) měsíčníku
Olomouckého kraje dle této smlouvy:
1. cena za redakci – grafickou úpravu a 25 000,00 Kč bez DPH
zajištění souboru s uzavřenými daty
(tiskové PDF) jednoho vydání
2. cena za výrobu a tisk jednoho vydání 217 000,00 Kč bez DPH
3
3. cena za distribuci jednoho vydání 146 000,00 Kč bez DPH
388 000,00 Kč bez DPH
4. celková cena za redakci – grafickou 442 860,00 Kč vč. DPH
úpravu a zajištění souboru
s uzavřenými daty (tiskové PDF),
výrobu, tisk a distribuci jednoho vydání
5. celková cena za redakci – grafickou
úpravu a zajištění souboru
s uzavřenými daty (tiskové PDF),
výrobu, tisk a distribuci jednoho
vydání
6. Celková cena za dobu trvání smlouvy 13 968 000,00 Kč bez DPH
7. Výše celkového DPH za dobu trvání 1 974 960,00 Kč
smlouvy
8. Celková cena za dobu trvání smlouvy 15 942 960,00 Kč vč. DPH
3.2 Vydavatel si vyhrazuje změny závazku z této smlouvy v souladu s § 100 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
takto:
3.2.1 Cenu uvedenou v odst. 3.1 lze změnit v důsledku průměrné míry inflace
v předchozím kalendářním roce zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za
uplynulý kalendářní rok za těchto podmínek:
a) Cena nebude měněna po dobu prvních 12 měsíců trvání smlouvy.
b) Ve druhém a každém následujícím roce trvání smlouvy může být
cena upravena v závislosti na průměrné míře inflace v předchozím
kalendářním roce zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ. Úpravy
ceny mohou být provedeny tak, že se cena zvýší / sníží maximálně
o stejné procento, jako činila průměrná míra inflace v předchozím
kalendářním roce zjištěná dle oficiálních údajů ČSÚ.
c) Úpravu ceny v závislosti na průměrné míře inflace za předchozí
kalendářní rok musí smluvní strana písemně oznámit druhé
smluvní straně. Oznámení o úpravě ceny v důsledku inflace musí
být doručeno druhé smluvní straně nejpozději do konce měsíce
následujícího po vydání oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý
4
kalendářní rok. Poté lze provést úpravu ceny od 1. 4. běžného
kalendářního roku. Neučiní-li smluvní strany úpravu ceny dle
předchozí věty, zůstává cena sjednaná ve smlouvě v platnosti po
dobu dalších 12 měsíců platnosti smlouvy.
3.3 Úhrada ceny uvedené v odst. 3.1 bodu 5 této smlouvy bude provedena na
základě daňového dokladu (faktury) obstaravatele v případě řádného plnění této
smlouvy. Faktura bude vystavena do 15 kalendářních dnů ode dne ověření
a odsouhlasení realizované distribuce jednotlivého vydání periodika. Na základě
ověření distribuce pak bude předmětem fakturace plná cena nebo cena snížená
dle výsledků kontrolního ověření, a to s odkazem na čl. 5.3 a násl. a čl. 5.4.
Splatnost faktur činí 30 dnů ode dne jejich doručení vydavateli. Dnem úhrady je
den odepsání částky z účtu vydavatele. Cenu plnění lze měnit pouze v případě
změny zákonné sazby DPH.
3.4 Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu ZDPH.
V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, bude obsahovat nesprávné
údaje nebo nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu, je vydavatel
oprávněn vrátit ji obstaravateli. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty
splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené nebo
oprávněně vystavené faktury vydavateli.
3.5 Tato smlouva se uzavírá na dobu od 1. 4. 2022 do 30. 6. 2025.
IV.
Práva a povinnosti vydavatele a obstaravatele,
základní zásady činnosti obstaravatele
4.1 Obstaravatel je povinen bezodkladně realizovat veškeré připomínky, náměty
a i pokyny vydavatele. Obstaravatel je oprávněn zadat do tisku měsíčník
Olomouckého kraje až po závěrečné korektuře souboru s uzavřenými daty
(tiskové PDF) vydavatelem. Obstaravatel není oprávněn se odchýlit od pokynů
vydavatele. Obstaravatel se zavazuje oznámit vydavateli veškeré okolnosti, které
zjistil při své činnosti podle této smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů
vydavatele. Obstaravatel je povinen uskutečňovat činnost podle této smlouvy
v souladu se zájmy vydavatele.
4.2 Obstaravatel se zavazuje postupovat při své činnosti dle této smlouvy s odbornou
péčí. Obstaravatel se zavazuje technicky zpracovat měsíčník Olomouckého kraje
dle odst. 2.2 této smlouvy a v souladu s platnými technickými tiskovými normami
zejména ČSN, ČSN ISO a ČSN EN, tj. technickými normami týkajícími se tiskové
oblasti v ČR, a současně dle pokynů a požadavků vydavatele.
4.3 Obstaravatel se zavazuje zajistit splnění povinností vydavatele vyplývajících
z § 9 odst. 1 zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání
periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon).
V nákladu 291 300 výtisků jsou zahrnuty i povinné výtisky dle daného ustanovení
tiskového zákona. Obstaravatel je povinen informovat o splnění těchto povinností
druhou smluvní stranu, a to prostřednictvím e-mailu na adresu
5
do 15 kalendářních dnů ode dne vydání každého
jednotlivého čísla měsíčníku.
4.4 Pro případ prodlení obstaravatele se splněním závazku dle odst. 2.1, 2.2, 2.3, 2.4
a 4.3 této smlouvy si smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč
za každý, byť započatý den prodlení a za každé jednotlivé porušení povinnosti.
4.5 Místem plnění (není-li uvedeno jinak) je budova Krajského úřadu Olomouckého
kraje, se sídlem Jeremenkova 40a, 779 00 Olomouc.
4.6 Obstaravatel odpovídá vydavateli za škodu způsobenou porušením této smlouvy.
V případech, kdy porušení této smlouvy je v této smlouvě sankcionováno smluvní
pokutou, obstaravatel odpovídá za škodu přesahující tuto smluvní pokutu.
Smluvní strany sjednaly oprávnění vydavatele případný nárok na náhradu škody
započíst si proti úhradám ceny dle odst. 3.1 bod 5 této smlouvy.
V.
Odpovědnost za distribuci
5.1 Obstaravatel odpovídá vydavateli za to, že distribuce každého jednotlivého
vydání měsíčníku Olomouckého kraje bude provedena nejméně do 90 %
domácností v Olomouckém kraji.
5.2 Kvalita distribuce bude po každém vydání ověřena společnou kontrolou, které se
zúčastní alespoň jeden zástupce vydavatele a jeden zástupce obstaravatele.
Vydavatel je oprávněn provádět společnou kontrolu distribuce nejdříve v den
následující po dni, kdy byla příslušná distribuce ukončena, nejpozději však do
7 dnů od termínu distribuce dle čl. II. odst. 2.3. Vydavatel je povinen oznámit
obstaravateli termín kontroly nejméně jeden den dopředu. Vydavatel je oprávněn
určit kontrolní oblast, kterou budou tvořit nejméně tři sousedící obce na území
Olomouckého kraje, přičemž nebudou kontrolovány pouze reklamace, ale výběr
kontrolních domácností bude plošný. Vydavatel vybere oblast, obstaravatel ulici
a vydavatel čísla popisná (nebo naopak obstaravatel čísla popisná a vydavatel
ulici). Vydavatel má právo provést kontrolu distribuce i v případě, že se
obstaravatel včas nevyjádří k navrhovanému místu kontroly. Kontrola probíhá
kladením otázky, zda byl doručen měsíčník Olomouckého kraje. V každé ulici smí
být dotazováno maximálně pět domácností, přičemž do těchto domácností
nebudou započítávány takové, ve kterých respondent jednoznačně odpoví
„nevím“. Dotazováním je myšleno aktivní oslovení, kdy je respondent na dané
adrese osobně zastižen. Dotazování probíhá tak dlouho, dokud není zjištěno
50 odpovědí na položenou otázku. Do výsledků jsou započítávány pouze kladné
a záporné odpovědi občanů, jiné odpovědi než „ano“ a „ne" nejsou do výsledků
kontroly započítávány. Z výsledku dotazování bude vždy pořízen zápis, který
podepíší zástupci obou smluvních stran, kteří ověřili kvalitu distribuce.
5.3 Nekvalitní distribucí se rozumí, že při kontrole je zjištěno méně než 90 %
kladných odpovědí na otázku dle čl. V odst. 5.2. V takovém případě bude
vydavateli poskytnuta sleva z ceny:
6
5.3.1 90 % až 75 % kladných odpovědí - obstaravatel poskytne vydavateli
5.3.2 slevu ve výši 15.000,- Kč včetně DPH z ceny jednoho vydání měsíčníku
Olomouckého kraje dle odst. 3.1 bod 5 této smlouvy.
74 % až 50 % kladných odpovědí - obstaravatel poskytne vydavateli
slevu ve výši 30.000,- Kč včetně DPH z ceny jednoho vydání měsíčníku
Olomouckého kraje dle odst. 3.1 bod 5 této smlouvy.
5.3.3 Méně než 50 % kladných odpovědí - obstaravatel poskytne vydavateli
slevu ve výši 100.000,- Kč včetně DPH z ceny jednoho vydání měsíčníku
Olomouckého kraje dle odst. 3.1 bod 5 této smlouvy a vydavatel si dále
vedle této slevy vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy.
5.4 V případě vzniku nároku na slevu z ceny dle čl. V. odst. 5.3 je vydavatel oprávněn
slevu uplatnit jednostranným zápočtem oproti ceně předmětného vydání
měsíčníku Olomouckého kraje vyúčtované vydavatelem dle této smlouvy.
Podkladem pro vyúčtování slevy z ceny dle odst. 5.3 této smlouvy je kontrolní
zápis o kontrole distribuce provedené dle čl. V. odst. 5.2 této smlouvy v listinné
podobě.
VI.
Porušení a odstoupení od smlouvy
6.1 Za podstatné porušení smlouvy ve smyslu § 2002 občanského zákoníku, pro
které je vydavatel oprávněn od této smlouvy odstoupit, se podle výslovného
prohlášení smluvních stran mimo jiné považuje stav, kdy měsíčník Olomouckého
kraje opakovaně nebude vyráběn v požadované kvalitě dle odst. 2.2, v případě
opakovaného otištění inzerce, jejíž obsah je v rozporu s touto smlouvou, dále
také v případě prodlení obstaravatele s plněním závazku dle odst. 2.3 této
smlouvy po dobu delší než 10 dnů nebo opakované nekvalitní distribuce
měsíčníku dle odst. 5.1.
6.2 Za podstatné porušení smlouvy ve smyslu § 2002 občanského zákoníku, pro
které je obstaravatel oprávněn od této smlouvy odstoupit, se dle výslovného
prohlášení smluvních stran považuje prodlení vydavatele se zaplacením ceny
podle článku III. této smlouvy po dobu delší než 30 dnů. Obstaravatel může
od smlouvy odstoupit, až nebude-li cena uhrazena ani do 14 kalendářních dnů
od písemné urgence.
6.3 Ujednáním v odst. 6.1 a 6.2 této smlouvy není dotčeno oprávnění smluvních stran
případně odstoupit od této smlouvy z dalších zákonem nebo touto smlouvou
stanovených důvodů.
6.4 Tuto smlouvu lze ukončit dohodou obou smluvních stran, nebo výpovědí
kterékoliv ze smluvních stran bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí šest
měsíců a začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení písemné
výpovědi druhé straně. V případě, že obstaravatel v průběhu výpovědní doby
poruší závazky vyplývající z této smlouvy, jejichž dodržení směřuje k naplnění
účelu smlouvy, kterým je řádná a včasná redakční úprava, tisk a distribuce
měsíčníku Olomouckého kraje, zavazuje se zaplatit vydavateli smluvní pokutu ve
7
výši ceny jednoho vydání měsíčníku Olomouckého kraje dle čl. III. odst. 3.1 bodu
5 této smlouvy, a to za veškerá porušení shora uvedených povinností majících
vztah k vydání jednoho čísla měsíčníku Olomouckého kraje v průběhu výpovědní
doby.
6.5 Vydavatel má rovněž právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti
s plněním účelu této smlouvy dojde obstaravatelem ke spáchání trestného činu.
Výpovědní doba činí v takovém případě 3 dny a začíná běžet dnem následujícím
po doručení písemné výpovědi vydavatele obstaravateli.
6.6 Vydavatel je oprávněn od této smlouvy okamžitě odstoupit, pokud obstaravatel
naplní některý z následujících důvodů tím, že:
a) je proti němu zahájeno insolvenční řízení;
b) vstoupí do likvidace;
c) oznámil vydavateli, že nesplní své povinnosti z této smlouvy řádně a včas;
d) přes písemnou výzvu k nápravě opakovaně nesplní nebo porušuje jinou
povinnost danou touto smlouvou.
VII.
Závěrečná ustanovení
7.1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
7.2. Tato smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, které mají platnost originálu,
přičemž vydavatel obdrží po jednom vyhotovení a obstaravatel po jednom
vyhotovení.
7.3. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze číslovanými dodatky v písemné formě
podepsané oběma smluvními stranami a při dodržení ust. § 222 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
7.4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření.
7.5. Smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním
tajemstvím ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku, ve znění
pozdějších předpisů a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu v souladu s
ustanovením zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve
znění pozdějších předpisů. Dále obstaravatel souhlasí, že tato smlouva bude
uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve
znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí
vydavatel. Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva může být předmětem
finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů.
7.6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly,
že byla uzavřena na základě jejich pravé a svobodné vůle, prosté omylu, což
stvrzují svými podpisy.
8
7.7. Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Rady Olomouckého kraje
č. UR/41/55/2022 ze dne 24. 1. 2022.
V Olomouci dne: 16. 2. 2022 V Olomouci dne: 17. 2. 2022
Za vydavatele: Za obstaravatele:
.................................................. ..................................................
Olomoucký kraj Regionální vydavatelství s.r.o.
Ing. Josef Suchánek, hejtman Jan Ondruš, jednatel
9