Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Univenita Palackého UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI
vOlomo1.1ci Křížkovského 8
771 47 Olomouc
IČ: 61989592 DIČ: CZ61989592
Objednávka č. 4598004862 ze dne 21.2.2022
Odběratel• fakturační adresa Dodavatel
Univerzita Palackého v Olomouci eLevel system s.r.o.
Mánesova 2763/12
Biskupské nám. 1 702 00 Ostrava
771 11 Olomouc česká republika
Zboží dodejte na adresu: lČ: 01525077 Dič: CZ015250TT
Univerzita Palackého v Olomouci Dodavatel č.: 121801
Biskupské nám. 1
771 11 Olomouc Vy1izuje
Termln dodáni je 99 dní od data účinnosti Telefon
E-mall
Číslo této objednávky prosfm uvádějte na Vámi vystaveném daňovém dokladu.
Text Množství Měna objednávky: CZK
Evidence zák. školení BOZP v SAP 1,000 JV Cena bez DPH
435 000,00
Objednáváme u Vás Evidenční systém zákonných školenf v systému SAP dle Vaší cenové nabídky č.
SAP-1-2022-UPOLze dne 16.02.2022, která je součásti této objednávky.
Celková hodnota objednávky: 435 000,00
Univerzita Palackého v Olomouci je verejná vysoká škola vzniklá ze zákona 111/98 Sb. a nezapisuje se do obchodnlho rejstříku.
Strana 1 z 2
Univerlita Palackého UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI
v Olomouci Křížkovského 8
771 47 Olomouc
IČ: 61989592 DIČ: CZ61989592
Objednávka č. 4598004862 ze dne 21.2.2022
Ostatní smluvní ujednání:
1. Osoby jednající za odběratele a dodavatele prohlašuji, že mají oprávnění k právnímu jednání za smluvní stranu v rámci
tohoto závazkového vztahu.
2. V případě prodlení dodavatele s dodáním objednaného plněni je odběratel oprávněn bez dalšího odstoupit od této
objednávky s tím, že na pozdějším plnění nemá odběratel zájem.
3. Dodavatel bere na vědomí, že odběratel má povinnost smlouvy s cenou /hodnotou předmětu plněni nad 50.000,- Kč bez
DPH, tedy i nabídky a jejich akceptace, zveřejnit v registru smluv postupem podle zákona č. 340/20'\5 Sb., o zvláštních
podmlnkách účinnosti některých smluv, uveřejňováni těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších pfedpisů. O uveřejněni smlouvy se může dodavatel přesvědčit na adrese https:1/smlouvy.gov.cz, a pokud
poskytne svůj e-mail, bude informován zaslanou zprávou o zveřejnění. Teprve po uveřejněni smlouvy v registru smluv
nabývá tato účinnosti a je možno podle nf plnit.
4. Dodavatel prohlašuje, že v této objednávce, ani jejích přllohách, nejsou údaje podléhající obchodnímu tajemství, ani
důvěrné údaje či sdělení, jejichž uveřejněním by došlo k neoprávněnému 2ásahu do práv a povinnosti dodavatele, jeho
zástupců nebo jeho zaměstnanců. V případě, že by přesto zveřejněním smlouvy došlo k neoprávněnému zásahu do práv a
povinnosti dodavatele, jeho zástupců či zaměstnanců, odpovídá dodavatel sám za újmu způsobenou jemu samému a jeho
vlastním zástupcům nebo zaměstnancům.
5. Smluvní parametry stanovené touto objednávkou není možno měnit jinak než shodnou formou, jakou byla učiněna
nabídka a akceptace.
6. Součásti smlouvy mezi odběratelem a dodavatelem nejsou žádná ujednáni , která nejsou výslovně uvedena v této
objednávce a jejich přílohách.
7. Je vyloučeno potvrzení této objednávky ze strany dodavatele s dodatkem, výhradou či odchylkou, přestože to podstatně
nemění podmínky objednávky (nabídky).
8. Výše uvedená cena je konečná, obsahuje všechny náklady dodavatele.
Pověřená osoba: 2 2 -1)2· 1íl?7.
Prof. MUDr. Martin rocházka, Ph.O., v. r.
rek or
Potvrzujeme přijeti objednávky a souhlasíme s
2 2 Datum potvrzení: 2.S� 2 . 2J
Potvrzenou objednávku zašlete obratem zpět.
Univerzila Palackého v Olomouci je vel'ejná vysoká škola vzniklá ze zákoria 111/98 Sb. a nezapisuje se do obchodnlho rejstrlku.
Strana2 z2
eúo.el
Nabídka
Evidenční systém zákonných školení
v systému SAP
Společnost Univerzita Palackého v Olomouci
Nabídka číslo SAP-1-2022-UPOL
Ze dne 16.2.2022
Předkladatel eLevel s stem s.r.o.
eLeve/ s stem s.r.o., Mánesova 2763/12, 702 00 Ostrava
Tel.: www.elevel.cz
1 ÚVOD
Tato nabídka předkládána společnosti elevel system s.r.o. reaguje na poptávku
společnosti Univerzita Palackého v Olomouci ze dne 14.2.2022 a týká se implementace
zákaznického řešení evidenčního systému zákonných školeni v systému SAP.
Dokument je určen výhradně pověřeným osobám společnosti Univerzita Palackého v
Olomouci a nelze jej citovat, kopírovat nebo jinak poskytnout třetím fyzickým nebo právnickým
osobám bez písemného svolení předkladatele nabídky. Tato nabídka je platná 30
kalendářních dnů od data podáni.
2 PŘEDMĚT NABÍDKY
2.1 Předmět nabídky
Předmětem nabldky je realizace zákaznického řešení evidenčního systému zákonných
školení v podmlnkách společnosti Univerzita Palackého v Olomouci.
V podmínkách společnosti Univerzita Palackého v Olomouci je obsah řešení
následující:
Pro účely evidenčního systému zákonných školení bude implementováno odvětvové
zákaznické řešení Řízení vzdělávacích akcí s využitím katalogu kvalifikací a infotypu 0024
Kvalifikace.
Rozsah funkčnosti zákaznického řešení pro evidenční systém zákonných školeni bude
následující:
1. základní evidence zákonných školení (vzdělávacích akci) - evidence všech
potřebných údajů o školeni (bude vytvoren objekt Vzdělávací akce s údaji na
jednotlivých záložkách dle požadavku zákazníka: školitel, datum školení, místnost,
účastníci, lhůta platnosti školení, prezenčnl listina, výsledek školení, uložení
dokumentů do DMS apod., vždy s vazbou na kvalifikaci a typ vzdělávací akce).
Obsluha vzdělávacích akci bude uživatelsky jednoduchá, na jedné obrazovce bude
možné snadno zpracovávat všechny vzdělávací akce, jednou transakcí zakládat a
editovat vzdělávací akci. Bude minimalizována pracnost agendy zákonných školení
(vzdělávacích akcí).
2. katalog kvalifikací - struktura katalogu: skupina kvalifikací, typ kvalifikací, kvalifikace,
katalog bude naplněn kvalifikacemi dle potřeb zákazníka včetně charakteristik
kvalifikací.
3. katalog vzdělávacích akci - bude zákaznicky vytvořen katalog vzdělávacích akcí ve
struktuře: skupina vzdělávacích akci, typ vzdělávací akce, vzdělávací akce. Katalog
bude založen v poměru 1: 1 ke katalogu kvalifikaci, bude naplněn vzdělávacími akcemi
dle potreb zákazníka včetně propojeni na příslušnou kvalifikaci.
4. infotyp 0024 Kvalifikace - bude vytvořena funkcionalita, která zajisti automatický zápis
kvalifikaci zaměstnanců do infotypu 0024 na pozadí a to na základě uskutečněné
vzdělávací akce (ve vyjmenovaných případech bude možný i ruční zápis kvalifikace do
IT 0024). Po uskutečněni školení se musí změnit status zaměstnanců v rámci
2
elevel system s.r.o., Mánesova 2763/12, 702 00 Ostrava
Tel.: www.elevel.cz
vzdělávací akce na uVyhověl" a provede se zápis jejich kvalifikace. Pokud
zaměstnanec neudělá zkoušku, zrněni se jeho status na „Nevyhověl", pokud
zaměstnanec nebyl přítomen, nastaví se status na „Nepřítomen".
5. kontrolní zákaznický report, který upozorni zodpovědnou osobu na příchod nových
zaměstnanců a potřebu provedení vstupnfho školení BOZP/PO a dalších školení dle
vykonávaného druhu práce. Bude obsahovat i zvýraznění na blížící se konce platnosti
školení zaměstnanců. Forma upozornění na· novou událost bude zvolena dle
požadavku zákazníka.
6. bude vytvořen zákaznický formulář Prezenčnf listina. Formulář bude naplňován
automaticky údaji ze SAP, bude možno tisknout přímo ze systému.
7. ukládání dokumentů z prostředí odvětvového řešení na úrovni objektu Vzdělávací
akce. Uživatel bude mít možnost ukládat dokumenty ve formátech docx, xlsx, pdf, jpg,
gif a přiřazovat tyto dokumenty ke vzdělávacím akclm. Z objektu Vzdělávací akce bude
možné pomocí tlačítka převzlt dokument z lokálního umístění souboru a současně
uložit dokument v DMS SAP (content serveru). Bude programově zajištěno, že bude
automaticky založen objekt DMS (pod dohodnutým označením), do kterého bude
automaticky vložen příslušný dokument (např. sken vyplněného formuláře prezenční
listiny). Uživatel nebude muset ručně zakládat objekt DMS a ručně do něj vkládat
dokument, který souvis! s přlslušnou vzdělávací akcí. Objekt DMS s dokumente�
bude vždy přiřazen ke konkrétní vzdělávací akci.
8. zákaznický report vzdělávaclch akcí musí umožnit uživateli provádět veškerou agendu
spojenou se zákonnými školeními na UPOL. Musí být možno zobrazit přehled všech
plánovaných vzdělávacích akci a tyto filtrovat a seskupovat dle různých parametrů: dle
stavu, skupin, akcí, typu akce, stavu akce, termínu akce, místnosti apod. Předmětem
reportingu musí být obecně data Vzdělávacích akcí nebo data Vzdělávacích akci
vybraných účastníků. V reportu musí být možno vyhledávat dle osobního čísla,
příjmení, jména, stavu účastníka.
9. speciální zákaznický report pro přístup k datům pro vedoucí zaměstnance. Report
bude sloužit k větší informovanosti vedoucích zaměstnanců o stavu zákonných a
jiných školení svých podřízených.
Součástí řešení bude rozhraní na aplikaci https://rezervace.upol.cz/. Osoba, která bude
spravovat vzdělávacl akci v SAP, bude mít k dispozici tlačítko „Publikovat do portálu", pomocí
kterého se přenesou základní údaje o vzdělávací akci (kvalifikace, název, termín, odpovědná
osoba) a seznam účastníků (pernr, login portálu) do portálu https://rezervace.upol.cz/.
Účastnici budou emailem informováni, že byli zařazeni do školení, v emailu bude odkaz do
portálu. V samotném portálu se budou moci účastnici z termfnu odhlásit a přihlásit se na jiný
termín školení stejného typu (ke stejné kvalifikaci). Tyto změny se zpětně budou propisovat do
SAP do zákaznické aplikace Řlzenl vzdělávacích akcí, přičemž bude o nich emailem
informována odpovědná osoba. Emailové notifikace bude zařizovat portál.
Řešení bude nezávislé na upgrade SAP. Uživatelská údržba parametrů řešení bude
zajištěna formou zákaznického customizingu IMG. Bližší specifikace parametrů bude
provedena v rámci Cílového konceptu.
Primárním cílem nového řešení pro evidenční systém zákonných školení zaměstnanců
UPOL je vytvořit komplexní informatickou podporu agend souvisejících se zákonnými
3
eLevel system s.r.o., Manesova 2763/12. 702 00 Ostrava
Tel.: .elevel.cz
školeními zaměstnanců UPOL a začlenit ji logicky do již stávajícího systému SAP. Nabízené
řešení však bude možné využít pro evidenci jakýchkoliv dalších typů školení (vzdělávacích
akcí). Řešení bude mlt univerzální využiti, může se stát celoškolským systémem řízení
vzdělávání zaměstnanců. V budoucnu lze řešení využít pro evidenci dalších zákonných
školení, ale i školení, které nevyplývají z legislativy ČR Uazykové kurzy, soft skills, odborná
školení apod.).
2. 1. 1 Přínosy lešení
Spatřujeme následující přínosy řešení:
• Řešení pokrývá zcela legislativní povinnost zaměstnavatele v oblasti evidence
zákonných školení v české republice.
• Výrazná časová úspora pracovníků zodpovědných za agendu BOZP/PO.
• Bude zajištěna elektronická evidence všech zákonných školeni ve společnosti.
• Dojde k eliminaci propadnutí platnosti zákonných školení zaměstnanců.
• Systém zajistí automatickou kontrolu terminů zákonných školen! každého
zaměstnance včetně potřeby uskutečnění školeni BOZP/PO u nových zaměstnanců.
• Díky precizaci potřeby proškoleni a provedení následných zákonných školení dojde
k významnému zvýšení bezpečnosti práce a ochraně zdraví zaměstnanců.
• Výstupy z budoucího řešení evidence zákonných školení umožní zodpovědným
pracovnlkům kontrolní, auditní a vyhodnocovací činnost.
• Řešeni umožní archivaci zákonných školení a přístup k historickým údajům.
• Formulář Prezenční listina bude naplňován automaticky údaji ze SAP. Odpadne ruční
zpracováni formuláře.
• Dojde k zamezení problémů s evidencí a platnosti zákonných školení ve společnosti.
• Díky zákaznickému customizingu řešení poskytuje nezávislost na dodavateli.
• Uživatelé budou mít k dispozici komfortní reporting oblasti zákonných školení.
• Dojde k propojení řešení pro vzdělávací akce s aplikací https://rezervace.upol.cz/.
• Řešeni bude mít univerzální využiti, může se stát celoškolským systémem řízeni
vzděláváni zaměstnanců. Řešeni lze využit pro evidenci dalších zákonných školení,
ale i školení, které nevyplývají z legislativy ČR.
2.2 Předpoklady
K úspěšné realizaci dila je nutné ze strany objednatele a dodavatele splnit potřebné
pfodpoklady.
2.2.1 Organizační předpoklady
Organizační předpoklady:
• Implementace zákaznického řešení v SAP bude řešena a řízena projektově.
• Objednatel zajisti vzdálený přistup dodavateli do vývojového a testovacího systému
SAP Univerzita Palackého v Olomouci s oprávněními potřebnými v rozsahu plnění
smlouvy /objednávky.
• Objednatel zajistí přístup dodavateli na pracoviště odborných útvarů v souvislosti
s plněním smlouvy/objednávky.
• Harmonogram projektu bude zohledňovat v současnosti prováděná periodická
zpracování na straně uživatele systému, především termín přechodu na produktivní
4
■ eLevel system s.r.o., Mánesova 2763/12, 702 00 Ostrava
Tel.:•••••••••• www.elevelcz
provoz bude stanoven s ohledem na nutná periodická zpracováni ve společnosti
Univerzita Palackého v Olomouci.
2.2.2 Technické předpoklady
Technické předpoklady:
• Případné licenčni pokrytí přístupů v systému SAP je v kompetenci společnosti
Univerzita Palackého v Olomouci, dokup licenci SAP není součásti nabídky. Samotná
realizace zákaznického řešen! evidence zákonných školení v systém u SAP ERP
nezvyšuje potřebu dokupu licencí SAP, poněvadž se předpokládá, že zpracován!
budou provádět současní uživatelé systému SAP.
• Univerzita Palackého v Olomouci zajisti bázové nastavení content serveru (DMS)
v SAP ve spolupráci s KC WŠ.
• Zajištění dostatečné hardwarové kapacity content serveru (DMS) SAP pro ukládání
dokumentů je zcela v kompetenci Univerzita Palackého v Olomouci.
• Zajištění roll a oprávnění koncovým uživatelům je v kompetenci společnosti Un iverzita
Palackého v Olomouci.
• Testovací data budou připravena pracovníky Univerzita Palackého v Olomouci.
2.3 Organizace projektu a metodika implementace
2.3. 1 Organizace projektu
Implementace zákaznického řešení evidence zákonných školení v SAP v podmfnkách
společnosti Univerzita Palackého v Olomouci bude řešena a řízena projektově. Projekt bude
organizován v následujících úrovnich řfzení:
• Projektový tým
• Vedení projektu
• Odborný tým
Složení projektového týmu bude specifikováno v rámci smluvního dokumentu mezi
objednatelem a dodavatelem. Společný projektový tým se bude předevšfm podílet na
zpracováni Clfového konceptu řešení a na testování systém u . V průběhu celého projektu bude
zpracovávaná projektová doku mentace. Dodavatel se bude řídit metodikou ASAP pro vedeni
projektu SAP. Bude zachováno rozděleni dokumentů dle jednotlivých projektových fázi.
Detailnějšl dokumentace bude zpracována dle metodiky pro vedení pro,jektu firmy eLevel
system s.r.o. Budou zpracovávány zápisy z jednání a podklady pro následující fáze. V rámci
projektu bude dohodnut způsob komunikace, periodicita jednání a změnové řlzenf.
2.3.2 Role a zodpovědnost
Vedení projektu
• Vedení projektu tvoří vedoucí projektu na straně objednatele a vedoucí projektu na
straně dodavatele.
• Vedeni projektu koordinuje práci odborného týmu, kontroluje průběžně postup všech fázi
projektu.
• Zabezpečuje součinnost členů odborného týmu.
• Připravuje a finalizuje příslušné výstupní dokumenty.
5
eLevet system s.r.o., Mánesova 2763/12, 702 00 Ostrava
Tel.: www.elevel.cz
Odborný tým
• Odborný tým tvoří vedoucí týmu na straně objednatele, členové týmu na straně
objednatele (expertní pracovnici, garanti modulu), vedoucí týmu na straně dodavatele,
členové týmu na straně dodavatele.
• Odborný tým připravu je a realizuje řešení v dané oblasti.
• Připravuje příslušné výstupní dokumenty projektu.
• Projednává problematiku z dané odborné oblasti.
2 . 3 . 3 Fdze a výstupy projektu
I mplementace evidenčního systému zákonných školení v SAP bude členěna do
následujicích fázi:
Fáze 1 Cílový koncept
• Cílem je počáteční naplánováni a příprava projektu po stránce materiální, technické
i organizační. Bude vypracován návrh cílového řešeni ve formě dokumentu Cílový
koncept.
Fáze 2 Realizace
• Realizace dohodnutého řešen í v systému SAP. Nastavení funkčností systému SAP dle
schváleného Cílového konceptu. Výstupem bude otestovaný funkční systém SAP, bude
doloženo protokoly z funkčnlch testů.
Fáze 3 Příprava produktivního provozu
• Příprava na produktivní provoz. Vyškolen í koncových uživatelů. Testování migrace
nastaven í a vývoje. Zajištění přístupů a rolí koncovým uživatelům.
Fáze 4 Produktivní provoz
• Migrace nastaveni a vývoje do produktivního systému SAP. Zahájeni produktivního
provozu . Výstupem je funkční produktivní systém.
Fáze 5 Podpora produktivnfho provozu
• Podpora produktivního provozu. Zvýšená součinnost dodavatele při náběhu do
produktivního systému. Podpora koncových uživatelů. Výstupem je Akceptačnl protokol
o ukončeni projektu.
2.4 Součinnost
Cílem součinnosti dodavatele s objednatelem je odstranit nejasnosti v jejich vzájemné
komunikaci při realizaci díla.
Objednatel zajistí:
• Součinnost klíčových pracovníků příslušných odborných útvarů a garantů modulů SAP
Univerzita Palackého v Olomouci v rámci projektu.
• Jmenování odpovědných osob objednatele do Vedeni projektu.
• Jmenování odpovědných osob objednatele do Projektového týmu (Odborného týmu),
• Zvýšenou součinnost příslušných odborných útvarů a budoucích uživatelů v rámci tvorby
Cílového konceptu, přípravy dat a testováni systému SAP.
• Součinnost provozovatele systému SAP Univerzita Palackého v Olomouci v souvislosti
s plněním smlouvy/objednávky.
• Zajištěni naplnění katalogu vzdělávaclch akci ze strany UPOL.
• Součinnost odpovědných pracovníků Univerzita Palackého v Olomouci při předání a
akceptaci dlla.
6
eLevel system s.r..o., Mánesova 2763/12, 702 00 Ostrava
Tel.: www.elevel.cz
2.5 Akceptace díla
Dílo bude předáváno na základě odsouhlaseného a podepsaného Akceptačního
protokolu, který bude přiložen dodavatelem při fakturaci jednotlívých etap. Záruční doba na
dokončený a předaný předmět plnění zakázky je v délce 1 2 měsíců ode dne protokolárního
předání bez výhrad objednatele,
3 HARMONOGRAM
Implementace řešení bude probíhat v jednotlivých projektových fázích s časovým
harmonogramem:
Fáze Předmět etapy Termín zahájení Termín dokončení
od podpisu
1 Cílový koncept T+ 1 9 dni
smlouvy/objednávky
2 Realizace T+20 dní T+65 dni
3 Příprava produktivnfho provozu T+66 dní T+79 dní
4 Zahájení produktivního provozu T+80 dní T+80 dní
5 Podpora produktivního provozu T+81 dní T+1 1 1 dní
Pozn. ,,T" = termín zahájení projektu, nejdříve může nastat po podpisu
smlouvy/objednávky. Další termíny vyjadřují nápočet kalendářních dnů od termínu „T", za
předpokladu plné součinnosti ze strany zákazníka. Detailní harmonogram bude zpracován
v rámci Cílového konceptu.
4 CENA
V ceně implementace zákaznického řešení evidenčního systému zákonných školení
v systému SAP v podmínkách společnosti Univerzita Palackého v Olomouci je také zahrnuto
ze strany dodavatele:
• Zajištěni školeni expertních uživatelů (jeden školící běh).
• Vytvoření Uživatelské příručky.
• Součinnost dodavatele při testování systé mu.
• Dokumentace nastaveni a zákaznických úprav.
• Zajištění měsíční provozní podpory produktivního provozu ze strany dodavatele
vzdáleným přístupem.
Celková cena je vyjádřena v Kč a stanovena za celý předmět plnění zakázky v členění:
Celková cena bez DPH 435000,-
Sazba DPH 2 1 % , výše DPH 91 350,-
Celková cena včetně DPH 526350,-
Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná, je platná po celou dobu realizace a
obsahuje veškeré náklady nezbytné k řádné a včasné realizaci zakázky.
7
eLevel system s.r.o., Mánesova 2763/12, 702 oo Ostrava
www.elevel.cz
Tel. :
5 INFORMACE O SPOLEČNOSTI
Obchodní firma: eLevel system s.r.o.
Sídlo společnosti: Mánesova 2763/1 2, 702 00 Ostrava
IČ: 0 1 5 25 077
DIČ: CZ01 525077
Zapsána v OR: vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 55998
Statutární zástupce: Ing. Petr Foltera, jednatel společnosti
Telefon:
E-mall:
Bankovní spojení:
6 ZÁVĚR
Na základě Vašeho zájmu jsme připraveni dále jednat o podrobnostech této nabídky.
V Ostravě, dne 1 6.2.2022.
8
eLevel system s.r.o., Mánesova 2763/12, 702 00 Ostrava
Tel : •••••••••• www.elevel.cz