Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smluvní strany:
ÚTVAR KOORDINACE EVROPSKÝCH PROJEKTŮ MĚSTA PLZENĚ, příspěvková organizace
IČO: 712 49 877
DIČ: CZ71249877
se sídlem, 301 00 Plzeň
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl Pr, vložka 668
DIČ: CZ71249877, IČ: 712 49 877
zastoupená panem Ing. Erichem Benešem, ředitelem
dále jen "Příkazce"
a
ACCONTIS - účetní servis s.r.o.
se sídlem Plzeň,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeným Krajským soudem v Plzni, spisová značka C 13843
DIČ: CZ26334119, IČ: 26334119
zastoupena Ing. Vendulou Kunclovou, jednatelem
dále jen "Příkazník"
níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely tuto
smlouvu o příkazu (dále jen „Smlouva“)
I. PŘEDMĚT SMLOUVY
Příkazník se touto Smlouvou zavazuje, že pro Příkazce a na jeho účet zařídí:
1. vedení účetnictví od 1. dubna 2022
2. zpracování roční účetní závěrky a daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob
3. daňové poradenství, tj. poskytování právní pomoci a finančně ekonomických rad ve věcech
daní a poplatků, jakož i ve věcech, které s daněmi přímo souvisejí osobními konzultacemi s
daňovým poradcem, elektronickou poštou, telefonicky
4. vedení mzdového účetnictví
za což se Příkazce zavazuje zaplatit Příkazníkovi úplatu specifikovanou v čl. IV této Smlouvy.
Specifikace bodů 1. - 4. tohoto článku je přílohou č. 1 této Smlouvy.
II. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA
1. Příkazník je povinen oznámit Příkazcovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování
záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů Příkazce.
2. Od pokynů Příkazce se může Příkazník odchýlit, vyžaduje-li to zájem Příkazce a není schopen
vyžádat si předem souhlas Příkazce.
3. Příkazník upozorní Příkazce na zřejmou nesprávnost jeho příkazu, který by mohl mít za
následek vznik újmy. V případě, že Příkazce i přes upozornění Příkazník na splnění příkazu
trvá, není Příkazník povinen hradit újmu z toho vzniklou. Za zřejmě nesprávný příkaz Příkazce
se považuje i jeho nečinnost v případě, je-li Příkazník vyzván, aby sdělil svůj případný
nesouhlas s navrženým postupem.
4. Příkazník odmítne provedení zejména takových příkazů, které jsou v rozporu s dobrými
mravy nebo jsou protizákonné.
5. Příkazník je povinen předat bez zbytečného odkladu Příkazci věci, které za něho převzal při
vyřizování záležitosti.
6. Vzhledem k tomu, že závazně interpretovat právo je oprávněn pouze soud, nenese Příkazník
odpovědnost za změnu jeho výkladu práva po poskytnutí služeb dle této Smlouvy.
7. Příkazník se zavazuje, že bude zařizovat záležitost za pomoci svých zaměstnanců. Příkazník je
povinen postupovat při zařízení záležitostí s odbornou péčí a chránit zájmy Příkazce. Příkazník
využívá všech svých vědomostí, zkušeností a schopností k poskytování služeb Příkazci.
8. Příkazník chrání práva a oprávněné zájmy Příkazce. Jedná čestně a svědomitě, důsledně
využívá všechny zákonné prostředky a uplatňuje vše, co podle svého přesvědčení a příkazu
Příkazce pokládá za prospěšné. Je přitom vázán pouze zákony a dalšími právními předpisy a v
jejich mezích příkazy Příkazce.
9. K jednání před státními či jinými orgány udílí Příkazce Příkazníkovi písemně zvláštní plnou
moc.
III. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
1. Právem i povinností Příkazce je úzce spolupracovat s Příkazníkem při poskytování služeb dle
této Smlouvy.
2. Příkazce poskytuje Příkazníkovi veškerou možnou součinnost, zejména poskytuje úplné,
přehledné, jednoznačné, pravdivé a včasné informace. Informace, které mají nebo mohou
mít význam pro plnění dle Smlouvy, Příkazce je poskytuje i bez vyžádání Příkazníkem; to platí
zejména o nově nastalých nebo nově zjištěných skutečnostech, které je Příkazce povinen
sdělit Příkazníkovi bez zbytečného odkladu. Příkazce současně Příkazníkovi umožní přístup k
veškerým dokladům, které se váží k jeho podnikatelské činnosti a mají, nebo dle názoru
Příkazníka mohou mít, vliv na plnění předmětu smlouvy.
3. Příkazce má právo na informaci o rozsahu a výši profesního pojištění Příkazníka.
4. Příkazce sám odpovídá za věcnost, správnost, pravdivost, včasnost a úplnost veškerých
dokladů a písemností, které Příkazníkovi předá, či mu je zpřístupní. Příkazník v tomto směru
za doklady neodpovídá. Příkazce sám odpovídá za věcnost, správnost, pravdivost, včasnost a
úplnost veškerých informací, které Příkazníkovi sdělí.
5. Příkazce bez zbytečného odkladu odstraní nedostatky, omyly a nesprávnosti, na které byl
Příkazníkem upozorněn.
6. Příkazce veškeré podklady dle tohoto článku Smlouvy předá či zpřístupní Příkazníkovi po
celou dobu trvání závazku ze smlouvy, a to bez prodlení.
7. Příkazce bez zbytečného odkladu informuje Příkazníka o všech známých rizicích vztahujících
se k předmětu smlouvy. Na vyžádání Příkazník poskytne Příkazci tyto informace a příkazy v
písemné formě.
8. Příkazce Příkazníkovi sdělí informace umožňující posoudit rozsah rizik, do kterých Příkazník
při poskytování svých služeb vstupuje; Příkazce bere na vědomí, že poskytnutí zavádějících,
neúplných či nepravdivých informací může mít za následek poměrné snížení povinnosti
nahradit újmu způsobenou Příkazníkem, a to v souladu s § 2918 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku (dále též „OZ“).
9. Příkazce je povinen trvale vynakládat nejvyšší úsilí k tomu, aby nevznikla újma jemu ani
Příkazníkovi; této povinnosti ho nezbavují žádné povinnosti Příkazníka.
IV. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA
1. Výše úplaty je stanovena smluvně na základě ustanovení zákona č. 526/1990 Sb. o cenách a
činí
10 350,--Kč měsíční paušální částka (viz bod 1. -3. článku I. Smlouvy)
320,-- Kč sazba za 1 mzdu/ 1 měsíc dle bodu 4. článku I. Smlouvy
115,--Kč sazba za 1 mzdu/ 1 měsíc dle bodu 4. článku I. Smlouvy
– dohoda o provedení práce
2. Příkazník je oprávněn vždy k 1.1. běžného roku upravit cenu podle inflačního vývoje, nejdříve
však počínaje 1.1.2024.
3. Příkazník bude fakturovat měsíčně po dokončení předmětu Smlouvy dle článku I. smlouvy se
splatností faktury 10 dní od jejího vystavení. Příkazce souhlasí se zasíláním faktur
elektronickou poštou.
4. Příkazník je oprávněn účtovat přirážku k ceně za opožděné a neúplné předávání prvotních
dokladů až do výše 20 % sjednané paušální úplaty, výlučně však po předchozí písemné výzvě
s poskytnutím přiměřené lhůty k nápravě.
5. Za případná přiznání k dani z nabytí nemovitých věcí, dani z nemovitostí, dani spotřební bude
Příkazník Příkazci účtovat ceny dle platného ceníku Příkazníka a po předchozí dohodě s
Příkazcem.
6. Ke všem fakturovaným částkám bude účtována platná DPH.
7. Odměna zahrnuje veškeré režijní náklady Příkazníka, zejména náhrady za administrativní
práce, využívání osobního vozidla v obci sídla Příkazníka, výpočetní techniky, software,
informačních databází, pojištění apod.
8. Odměna a režijní paušál nezahrnují úhrady správních a jiných poplatků, cestovní výdaje při
jízdě mimo obec sídla Příkazníka. Odměna a režijní paušál rovněž nezahrnují režijní náklady
vynaložené nad rámec běžných služeb Příkazníka, jako jsou poplatky spojům ve větším
rozsahu, vyžádané mimořádné náklady na kopírování listin a spotřební materiál. Příkazce je
Příkazníkovi uhradí v prokázané výši, za předpokladu jejich účelného a hospodárného
vynaložení a po předchozí dohodě s Příkazcem.
V. DALŠÍ UJEDNÁNÍ
1. Příkazník odpovídá Příkazci za každou případnou škodu, která mu vznikne jeho zaviněním v
souvislosti s plněním této Smlouvy.
2. Příkazník se zavazuje průběžně informovat Příkazce o průběhu vyřizování záležitosti, a to
zpravidla ústní formou při osobních jednáních nebo telefonicky, pokud z povahy a závažnosti
věci nevyplývá, že je nezbytná písemná forma vzájemného kontaktu. Příkazce je povinen
poskytovat příkazníkovi součinnost.
3. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl v
souvislosti s plněním této smlouvy a o osobě Příkazce.
4. Příkazce i Příkazník může smlouvu kdykoli vypovědět částečně nebo v plném rozsahu a
výpověď je účinná 30. dnem ode dne jejího doručení druhé smluvní straně. Vypověděl-li
Příkazce smlouvu, je Příkazník od účinnosti výpovědi povinen nepokračovat v činnosti, na
kterou se výpověď vztahuje. Dále je povinen příkazce upozornit na opatření potřebná k tomu,
aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Příkazci nedokončením činnosti
související se zařizováním záležitosti.
5. Příkazník je oprávněn odstoupit od uzavřené smlouvy, dojde-li k narušení důvěry mezi ním a
Příkazcem, neposkytuje-li Příkazce potřebnou součinnost nebo nesložil-li Příkazce bez
závažného důvodu přiměřenou zálohu na odměnu.
6. Příkazník je povinen do 15 dnů ode dne, kdy oznámil Příkazci odstoupení od smlouvy:
a. učinit všechny neodkladné úkony, pokud Příkazce neučinil jiná opatření;
b. zúčtovat s Příkazcem zálohu na odměnu a výdaje, pokud ji Příkazce zaplatil.
7. Příkazce bere na vědomí a souhlasí se shromažďováním a zpracováváním údajů Příkazníkem
o své osobě v souvislosti s výkonem služeb dle této Smlouvy, vedením spisu a plněním
povinností podle zvláštních předpisů (např. AML zákona). Zrušení souhlasu se
shromažďováním a zpracováním údajů Příkazcem je důvodem pro odstoupení od Smlouvy
Příkazníkem.
VI. ZAVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu této smlouvy posledním z účastníků a účinnosti dnem
1.4.2022 za předpokladu jejího řádného uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č.
340/2015 Sb., o registru smluv.
Tato smlouva nahrazuje mandátní smlouvu ze dne 28.12.2012.
Změny této Smlouvy jsou možné pouze písemnou formou za souhlasu obou stran.
Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 vyhotoveních a každý účastník obdrží po 1 vyhotovení.
V Plzni, dne 3.3.2022
______________________________ ______________________________
ACCONTIS - účetní servis, s.r.o.
ÚTVAR KOORDINACE EVROPSKÝCH
PROJEKTŮ MĚSTA PLZENĚ, příspěvková organizace
Příloha smlouvy č. 1:
Specifikace předmětu smlouvy v bodech 1-4
Bod 1. Vedení účetnictví zahrnuje:
1. Pořízení a zaúčtování prvotních dokladů (přijaté a vydané faktury, pokladní doklady,
bankovní výpisy, interní doklady)
2. Vedení základních účetních knih (deník, hlavní kniha, kniha pohledávek a závazků, pokladní
kniha)
3. Evidence hmotného a nehmotného majetku, účtování odpisů a pohybů tohoto majetku
4. Zpracování měsíčních závěrek a reportů dle požadavků Příkazce
Bod 2. Zpracování roční účetní závěrky a daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob
1. Zpracování účetní závěrky k rozvahovému dni
2. Zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob a jeho kontrolu daňovým poradcem
3. Zpracování přehledu o placení záloh na daň z příjmů
Bod 3. Daňové poradenství zahrnuje:
1. Daňové konzultace dle požadavků Příkazce
Bod 4. Vedení mzdového účetnictví zahrnuje:
1. Výpočet mezd zaměstnanců z dodaných podkladů Příkazcem
2. Zpracování měsíčních přehledů na zdravotní pojišťovny, OSSZ, správce daně
3. Příprava podkladů pro platbu odvodů z mezd a mezd samotných
4. Přípravu výplatních pásek a jejich předání zaměstnancům
5. Provedení ročního zúčtování záloh zaměstnanců
6. Vyhotovení zápočtových listů, evidenčních listů
7. Vyhotovení potvrzení o příjmech dle požadavků zaměstnanců
8. Výpočet povinného podílu a vyplněné hlášení pro Úřad práce
9. Komunikace s příslušnými úřady