Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB – JIHOMORAVSKÝ KRAJ
Č. 4200010929
Smluvní strany:
Státní zemědělský intervenční fond,
se sídlem: Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1,
IČ: 48133981,
DIČ: CZ 48133981
zastoupený Mgr. Janem Havlíčkem, ředitelem Sekce správních činností
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 50008-3926001/0710
(dále jen „Zadavatel“)
a
Regionální agrární komora Jihomoravského kraje (RAK Jmk),
zapsaná v Spolkovém rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka 19533,
se sídlem: Kotlářská 931/53, Veveří, 602 00 Brno,
IČ: 71198440,
DIČ: CZ71198440,
zastoupená Ing. Václavem Hlaváčkem, CSc., předsedou představenstva
bankovní spojení: ČSOB
číslo účtu: 188778884/0300
(dále jen „Dodavatel“)
(dále společně označovány i jen jako “Strany”)
vzhledem k tomu, že dospěly k úplné a vzájemné shodě v níže uvedených skutečnostech,
rozhodly se uzavřít v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů, zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů
a podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, tuto Rámcovou dohodu o
poskytování služeb (dále i jen "Dohoda" či „Rámcová dohoda“):
Čl. I
Úvodní ustanovení
1. Dne 3. 2. 2017 vyhlásil Zadavatel v informačním systému o veřejných zakázkách pod
ev.č. Z2017-003110 otevřené zadávací řízení v nadlimitním režimu s názvem „Rámcová
dohoda - Realizace projektu soutěže o značku Regionální potravina“. Dne 9. 3. 2017
podal Dodavatel do otevřeného řízení uvedeného v tomto odstavci svou nabídku (dále jen
„Nabídka“). V rámci uvedeného zadávacího řízení byla v části X. VZ pro Jihomoravský
kraj jako nejvhodnější vybrána Nabídka dodavatele.
2. Při výkladu obsahu této Dohody budou Strany přihlížet k zadávacím podmínkám
vztahujícím se k zadávacímu řízení dle předchozího odstavce, k účelu tohoto zadávacího
řízení a dalším úkonům Stran učiněným dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
1
veřejných zakázek, v průběhu zadávacího řízení, jako k relevantnímu jednání Stran o
obsahu Dohody před jejím uzavřením. Ustanovení právních předpisů o výkladu právních
jednání tím nejsou nijak dotčena. Při určení požadavků na plnění, zejména pokud jde o
časový harmonogram plnění, se přihlíží k Nabídce Dodavatele podané v uvedeném
zadávacím řízení, přičemž Strany podpisem této Dohody stvrzují, že jak zadávací
podmínky k zadávacímu řízení dle předchozího odstavce, tak Nabídka Dodavatele
v tomto zadávacím řízení jsou jim známy.
3. Smluvní strany tímto berou na vědomí, že Příloha B Nabídky Dodavatele, je ukázkový
návrh realizace plnění dle této Dohody, přičemž skutečná realizace může být od tohoto
ukázkové návrhu rozdílná.
Čl. II
Předmět dohody
1. Předmětem této Dohody je úprava právních vztahů a vzájemných práv a povinností
vznikajících mezi Stranami při zajištění realizace projektu soutěže o značku Regionální
potravina směřující ke komunikační podpoře regionálních potravin ze strany Dodavatele
pro Zadavatele, zahrnující poskytování služeb v oblasti reklamy, marketingu,
komunikace, Public Relations, médií a dalších činností s reklamou a komunikací
spojených ze strany Dodavatele Zadavateli směřujících k zajištění krajské soutěže o
značku Regionální potravina a ke komunikační podpoře regionálních potravin v období 2
let od podpisu této Dohody (dále též jen "poskytování služeb"). Za výše uvedeným
účelem bude Dodavatel Zadavateli poskytovat, vždy v rozsahu sjednaném písemnou
dohodou stran (dílčí smlouvou), plnění specifikovaná v čl. III této Dohody.
2. Tato Smlouva obsahuje podmínky spolupráce Stran. Specifikace dílčích plnění
(tj. předmět, čas a cena plnění, příp. další specifikace) budou předmětem jednotlivých
dílčích smluv sjednávaných postupem dle § 134 zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných
zakázkách, (dále též jen „dílčí smlouvy“).
Čl. III
Služby poskytované Dodavatelem
1. Dodavatel se zavazuje na základě dílčích smluv sjednaných na základě této Rámcové
Dohody poskytovat Zadavateli tyto rámcově vymezené služby:
a) Komplexní organizace soutěží o značku Regionální potravina spočívající v:
- aktivní účast na semináři pořádaném Zadavatelem v rozsahu minimálně 20
minutového vystoupení na téma soutěže Regionální potravina,
- přímé oslovení potenciálních účastníků soutěže,
- zveřejnění avíza o vyhlášení soutěže v tisku (celostátní deníky) v souladu s
Manuálem vizuální identity, případně v dalších médiích, přijímání a administrace
přihlášek do soutěže (žádostí),
- kontroly správnosti a úplnosti dokumentace k přihlášeným výrobkům,
- kompletace dokumentace včetně obalů či etiket výrobků (případně grafických
návrhů obalů/etiket),
- organizační a technické zajištění konzultační schůzky včetně drobného
občerstvení, jejíž činnost spočívá v kontrole došlých žádostí, která bude konaná
2
nejméně 10 pracovních dní před zasedáním hodnotitelské komise. Účastníci
konzultační schůzky budou ve složení: zástupci dozorových orgánů, Ministerstva
zemědělství, dále zejména zástupců Zadavatele a dalších organizací, dle pokynu
Zadavatele. Dodavatel zajistí účast zástupců organizací: SVS, SZPI, SZIF a MZe.
Účast na konzultační schůzce bude pro všechny její členy bezplatná. Pozvánka na
konzultační schůzku, včetně návrhů členů konzultační schůzky a zároveň návrhu
členů hodnotitelské komise bude Dodavatelem odeslán nejpozději 5 dní před
konáním konzultační schůzky,
- Výstup této konzultační schůzky bude zaznamenán při jednání do seznamu, na
základě kterého bude výrobci odesláno doporučení na základě platné Metodiky pro
udělování značky Regionální potravina. Toto doporučení bude výrobcům odesláno
Dodavatelem neprodleně po konzultační schůzce a zároveň budou odeslány dané
seznamy včetně nálezů vyplývajících z konzultační schůzky Zadavateli a
Ministerstvu zemědělství.
- Uzávěrka doplňování a korektur žádostí budou uzavřeny minimálně 5 pracovních
dní před zasedáním hodnotitelské komise.
- Nejpozději 3 pracovní dny před zasedáním hodnotitelské komise bude Zadavateli
mailem zaslán kompletní seznam přihlášených výrobků a výrobců, a to ve formě
tabulky v Excelu, kterou dodá Zadavatel při podpisu dílčí smlouvy, včetně sdělení,
zda se bude konat jedna nebo dvě zasedání hodnotitelské komise. Tabulka bude
obsahovat také sdělení o případném doplnění žádosti na základě všech doporučení
vyplývajících z předchozí konzultační schůzky.
- Organizační a technické zajištění hodnotitelské komise a jejího zasedání 1x či
vícekrát dle potřeby, s tím, že v případě, že bude počet přihlášených výrobků pro
hodnocení převyšovat 100 ks, budou realizovány dvě souběžné hodnotitelské
komise, pokud se Dodavatel a Zadavatel nedohodnou jinak,
- závazný vzor formuláře pro hodnocení a posouzení výrobků bude dodán
Zadavatelem nejpozději do 14 ti dnů od podpisu Dohody,
- Dodavatel předá originály kompletních dokumentací k vítězným výrobkům
Zadavateli, a to nejpozději do 14 ti dnů od zasedání hodnotitelské komise, včetně
obalu nebo etikety (případně grafického návrhu etikety/obalu), která je nedílnou
součástí přihlášky výrobce,
- zajištění slavnostního vyhlášení výsledků soutěže v tisku (celostátní deníky)
v souladu s Manuálem vizuální identity, případně v dalších médiích, které
Dodavatel uvede v návrhu projektu
Tvorba plaket a paspartovaných certifikátů pro držitele značky Regionální potravina ve
všech kategoriích v souladu s Manuálem vizuální identity,
b) Tvorba informačních materiálů a tiskovin prezentujících oceněné produkty
v aktuálním roce – požadované povinné formáty a minimální rozsah:
- samostatné letáky pro prezentaci každého oceněného produktu v dané kategorii,
DL formát, minimální náklad 3.000 ks/typ, technické parametry musí být
v souladu s Manuálem vizuální identity,
- tvorba krajského katalogu s vítěznými produkty v roce 2017 bude obsahovat
vítězné výrobky v letech: 2017, 2016, 2015, 2014, v minimálním nákladu 5.000
ks, technické parametry musí být v souladu Manuálem vizuální identity. Manuál
vizuální identity je závazný ve všech povinných formátech uvedených v zadávací
dokumentaci,
- tvorba krajského katalogu s vítěznými produkty v roce 2018 bude obsahovat
vítězné výrobky v letech: 2018, 2017, 2016, 2015 v minimálním nákladu 5.000 ks,
3
technické parametry musí být v souladu s Manuálem vizuální identity. Manuál
vizuální identity je závazný ve všech povinných formátech uvedených v zadávací
dokumentaci.
c) Zajištění slavnostního vyhlášení výsledků soutěže v kraji. Slavnostní vyhlášení
výsledků a předání ocenění vítězům musí probíhat v aktuálním ročníku na akci určené
pro širokou veřejnost v kraji, přičemž minimální návštěvnost akce musí být 1 000
osob (tradiční akce jako například dožínky, poutě, trhy, městské slavnosti apod.).
V rámci slavnostního vyhlášení budou předány plakety a paspartované certifikáty a
zároveň bude zajištěno občerstvení pro cca 30 hostů z řad oceněných producentů,
zástupců Ministerstva zemědělství, zástupců Zadavatele, krajského úřadu, kontrolních
orgánů a oborových svazů a komor. Hostům budou před a v průběhu předávání k
dispozici studené a teplé nealkoholické nápoje (v minimálním rozsahu: káva, čaj,
voda) a slané a sladké pečivo. Občerstvení bude složeno zejména z potravin
oceněných značkou Regionální potravina.
d) Zajištění minimálně 15 prezentací značky Regionální potravina v každém roce na
společenských a kulturních akcích pro širokou veřejnost pořádaných v kraji.
Prezentace bude probíhat formou ochutnávky minimálně 5 vítězných výrobků soutěže
Regionální potravina kraje v aktuálním roce. V rámci prezentace značky má
Dodavatel povinnost zajistit podmínky umožňující prodej a fyzickou účast výrobcům
oceněným značkou Regionální potravina kraje, a to zejména těm, kteří zvítězili v
aktuálním ročníku soutěže, prodejní charakter akce je nezbytnou podmínkou
ochutnávky, přičemž na každé akci musí být nabízeny k prodeji minimálně dva
oceněné produkty (prodej zajistí buď sám Dodavatel, nebo prostřednictvím fyzické
účasti výrobce oceněného značkou Regionální potravina kraje na místě). Akce, kde
bude prezentace probíhat, musí být určena pro širokou veřejnost, přičemž minimální
návštěvnost akce musí být 300 osob. Podrobný plán eventových akcí (předávání,
ochutnávky apod.) bude uveden v Dílčí smlouvě, včetně rozsahu hodin, po které je
realizována prezentace značky Regionální potravina (s ochutnávkou oceněných
výrobků). GPS souřadnice místa konání akce budou dodány nejpozději 10 dní před
konáním akce Zadavateli. Ke každé prezentaci (spolu s ochutnávkou nebo
ochutnávkami) bude uvedeno avízo v tisku s uvedením termínu a místa konání
prezentace.
e) Realizace dalších doprovodných aktivit, které je Dodavatel povinen navrhnout na
základě výzvy Zadavatele.
f) Zajištění textů o výrobcích a výrobkách oceněných značkou Regionální potravina
v aktuálním roce a jejich předání Zadavateli, a to nejpozději do 15 ti dnů od
zasedání hodnotitelské komise v daném roce.
g) Zveřejnění avíza o prezentacích (ochutnávkách) a to v tisku (na celostátní nebo
regionální úrovni), případně v regionálních rádiích v souladu s Manuálem vizuální
identity, případně v dalších médiích, které je Dodavatel povinen uvést v návrhu
projektu.
4
Čl. IV
Uzavírání dílčích smluv
1. Dílčí smlouvy dle této Rámcové dohody budou uzavírány na základě písemné výzvy
Zadavatele k předložení dílčí nabídky.
2. Ve výzvě k předložení dílčí nabídky Zadavatel stanoví konkrétní požadavky na předmět
dílčího plnění a podrobné podmínky jeho poskytování. Ve výzvě k předložení dílčí
nabídky Zadavatel zároveň uvede lhůtu pro předložení dílčí nabídky.
3. Výzva k předložení dílčí nabídky bude Dodavateli zaslána datovou zprávou odeslanou
z adresy oprávněné osoby Zadavatele.
4. Předložit dílčí nabídky na poskytnutí dílčích služeb je Dodavatel povinen Zadavateli
doručit ve lhůtě stanovené Zadavatelem ve výzvě k předložení dílčí nabídky, a to datovou
zprávou opatřenou zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby Dodavatele
odeslanou z adresy této oprávněné osoby.
5. Nebude-li ve výzvě k předložení dílčí nabídky stanoveno jinak, Dodavatel ve své dílčí
nabídce plnění vždy uvede podrobný popis navrženého plnění odpovídající podmínkám a
požadavkům stanoveným ve výzvě k podání dílčí nabídky, této Dohodě (včetně jejích
příloh, harmonogram plnění, maximální cenu plnění a základní ideovou koncepci
reklamní služby vyplývající z výzvy k podání dílčí nabídky).
6. Dílčí nabídku Dodavatele buď Zadavatel ve lhůtě 7 pracovních dnů od doručení přijme,
nebo oznámí, že se k ní vyjádří v prodloužené lhůtě, nebo dílčí nabídku odmítne.
V případě odmítnutí dílčí nabídky Zadavatel sdělí Dodavateli důvody odmítnutí dílčí
nabídky a vyzve ji případně k podání dílčí nabídky nové. Na takový postup se přiměřeně
aplikují ustanovení odst. 2, 3, 4 a 5 tohoto článku Dohody. Přijetí dílčí nabídky, popř.
nové dílčí nabídky ze strany Zadavatele se považuje za pokyn k uzavření dílčí smlouvy;
Dílčí smlouva je uzavřena a nabývá platnosti jejím podpisem oběma smluvními stranami.
Účinnosti dílčí smlouva nabývá ve všech případech až v okamžiku uvedeném odst. 9
tohoto článku Dohody.
7. Po uzavření dílčí smlouvy Dodavatel ve lhůtě 14 dnů rozpracuje v termínech
předloženého harmonogramu plnění konečný návrh plnění dílčí nabídky a předloží ji
Zadavateli ke schválení.
8. Jakmile je Zadavatelem schválen konečný návrh plnění dílčí nabídky, předloží Dodavatel
v termínech odsouhlaseného harmonogramu Zadavateli ke schválení podrobné produkční
rozpočty nutné k realizaci příslušné služby.
9. Schválením rozpočtu ze strany Zadavatele nabývá dílčí smlouva na realizaci dané služby
účinnosti. Nebude-li rozpočet Zadavatelem schválen do 14 dnů po uzavření dílčí
smlouvy, pozbývá dílčí smlouva platnosti.
10. Objem a rozsah poskytovaných služeb Dodavatelem musí být v souladu s výzvou
Zadavatele k předložení dílčí nabídky a touto Dohodou. V opačném případě Zadavatel
není povinen k uhrazení nákladů vzniklých Dodavateli v souvislosti s realizací služeb.
5
11. Dodavatel není oprávněna překročit rozpočet uvedený v dílčí smlouvě.
12. Cena za nákup zboží nebo reklamních služeb od třetích stran bude účtována Zadavateli
bez přirážky nebo agenturní provize. Dodavatel se zavazuje vynaložit součinnost při
získávání slev v souvislosti s nákupem zboží nebo reklamních služeb od třetích stran.
13. Zástupcem Zadavatele a osobou jím pověřenou pro účely této dohody, jakož i
jednotlivých dílčích smluv, neuvádí-li konkrétní dílčí smlouva jinak, je Mgr. Klára
Hrušková, e-mail: klara.hruskova@szif.cz.
14. Zástupcem Dodavatele a osobou jí pověřenou pro účely této Dohody, jakož i jednotlivých
dílčích smluv, neuvádí-li konkrétní dílčí smlouva jinak, je Ing. Jaromír Musil, Ph.D., e-
mail: rak@rakjm.cz.
15. Změnu adres, e-mailů, čísel faxu či telefonu a osob oprávněných k jednání za jednotlivé
Strany jsou si Strany povinny bezodkladně písemně oznámit bez nutnosti měnit obsah
této dohody formou dodatku, přičemž změněných údajů se lze dovolávat až po doručení
oznámení druhé Straně.
Čl. V
Práva a povinnosti Stran při plnění dílčích smluv
1. Tato Dohoda má povahu dohody rámcové. Jednotlivé, konkrétní služby a další činnosti
s reklamou a komunikací spojené bude Dodavatel poskytovat na základě dílčích smluv
sjednaných postupem dle čl. IV této Dohody.
2. Zadavatel se zavazuje poskytovat Dodavateli součinnost nezbytnou pro řádné plnění
dílčích smluv. Dodavatel se zavazuje vyvíjet soustavnou činnost k získání pro Zadavatele
výhodnějších cenových podmínek, než které jsou uvedeny v Příloze č. 2 této Dohody;
Dodavatel je v tomto ohledu zejména povinen poskytnout Zadavateli odpovídající slevu z
ceny reklamních služeb dle Přílohy č. 2 této Dohody, pokud se jí podaří získat slevu z
původně předpokládané ceny nebo pokud využije v souvislosti s plněním této Dohody,
resp. dílčích smluv, speciálních nabídek ze strany třetích stran.
3. Dodavatel se zavazuje, že bude poskytovat své služby včas a řádně, na profesionální
úrovni, se svědomitostí řádného obchodníka, s potřebnou odbornou péčí a podle
všeobecně uznávaných etických a jiných pravidel reklamy a že výsledky její činnosti
budou odpovídat podmínkám určeným v této Dohodě, v dílčích smlouvách či v dalších
pokynech Zadavatele.
4. Dodavatel je povinen Zadavateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by
mohla mít, byť i jen částečně, vliv na schopnost Dodavatele plnit své povinnosti
vyplývající z Dohody či dílčí smlouvy. Takovým oznámením však Dodavatel není
zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z Dohody či dílčí smlouvy.
5. Dodavatel se zavazuje po dobu realizace jednotlivé služby umožnit Zadavateli průběžnou
kontrolu jejího řádného plnění. Dodavatel je v takovém případě povinen na písemnou
výzvu Zadavatele předložit dosavadní výsledky své práce na realizované službě ve lhůtě
do 7 dní od doručení této výzvy. Pokud Zadavatel při provádění této kontroly zjistí, že
6
Dodavatel postupuje v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn požadovat v jím
stanovené lhůtě odstranění zjištěných nedostatků na náklady Dodavatele a řádnou
realizaci této služby.
6. Dodavatel je povinen umožnit na základě předchozího ohlášení v běžné pracovní době
osobám písemně pověřeným Zadavatelem provádění kontrol všech dokumentů
souvisejících s veškerými náklady, výdaji a poplatky vynaloženými Dodavatelem
jménem Zadavatele nebo Zadavateli účtovanými v souvislosti s plněním dle dílčích
smluv. Zadavatel se zavazuje zajistit, že osoby jím pověřené k provádění kontrol budou
zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s prováděnou
kontrolou.
7. Dodavatel se zavazuje zajistit, aby při plnění této Dohody, resp. jednotlivých dílčích
smluv, nedošlo z její strany k poškození dobrého jména či pověsti Zadavatele anebo
dobrého jména značky Regionální potravina.
8. Dodavatel předloží Zadavateli k odsouhlasení veškeré výstupy vytvořené v souvislosti
s poskytováním služeb či dříve vytvořená díla, která mají být v rámci služeb užita,
zejména výkresy, grafika, fotografie a jiná výtvarná díla, mediální plány, propagační
návrhy a modely, označení a slogany, scénáře, nahrávky, reklamy, návrhy dotazníků,
příruček a metodiky průzkumu trhu. Dodavatel je oprávněna tyto výstupy užít v rámci
plnění služeb až poté, co byly Zadavatelem schváleny.
9. V případě prodlení s uveřejněním reklamní aktivity v médiích dle lhůt uvedených
v příslušné dílčí smlouvě Dodavatel zajistí uveřejnění v nejbližším možném náhradním
termínu, nejpozději do 30 dní po uplynutí termínu sjednaného v dotčené dílčí smlouvě.
Nebude-li uveřejnění v tomto náhradním termínu možné, nemá Dodavatel nárok na
zaplacení ceny za tuto reklamní aktivitu. Případný nárok Zadavatele na smluvní pokutu či
odstoupení od Dohody tím není dotčen.
10. V případě, že Dodavatel nezahájí nebo neprovede některou z činností dle dílčích smluv z
důvodů na své straně ve lhůtách stanovených dílčími smlouvami, popř. v dodatečné lhůtě
stanovené Zadavatelem, je Zadavatel oprávněn zajistit provedení těchto činností v
nezbytném rozsahu jiným způsobem nebo prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady
Dodavatele. Případný nárok Zadavatele na smluvní pokutu či odstoupení od Dohody tím
není dotčen.
11. Dodavatel prohlašuje a zavazuje se zajistit, že plnění jí poskytované na základě dílčích
smluv v žádném případě neporuší platné právní předpisy České republiky, tj. zejména
zákon č. 40/1995 Sb. o regulaci reklamy a změně a doplnění zákona č. 468/1991 Sb.,
v platném znění, a že poskytováním plnění dle této Dohody nedojde k porušení práv
třetích osob, a to především pokud jde o práva osobnostní dle § 81 zákona č. 89/2012 Sb.
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, dále práva k osobním údajům dle
zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném
znění, a autorská práva dle zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech
souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve
znění pozdějších předpisů.
12. V případě, že vůči Zadavateli bude uplatňován soudní, správní, či jakoukoliv jinou cestou
jakýkoliv nárok třetí strany, mající původ v nesplnění závazku Dodavatele dle ustanovení
7
předchozího odstavce, zavazuje se Dodavatel nahradit veškeré náklady a škody tímto
jednáním Dodavatele Zadavateli vzniklé, a to zejména: náklady za případné soudní či
správní řízení, náklady právního zastoupení, náhradu škody zaplacenou třetím osobám.
13. Dodavatel je oprávněn k plnění závazků dle dílčích smluv využívat třetí osoby
(poddodavatele - seznam poddodavatelů tvoří přílohu č. 1, a to v případě, že Dodavatel
prostřednictvím poddodavatele prokazoval v zadávacím řízení splnění kvalifikace dle
§ 79 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek); odpovídá však za jejich
plnění ve stejném rozsahu, jako by dané služby poskytoval sám. Dodavatel se dále
zavazuje zavázat poddodavatele k dodržování podmínek této Dohody resp. dílčích smluv,
a předávat Zadavateli bez zbytečného odkladu veškeré dokumenty (faktury, smlouvy,
atd.), které od poddodavatelů obdrží, pro ně vydá či s nimi uzavře, jestliže mají souvislost
s činností prováděnou dle této Dohody, resp. dílčích smluv.
14. Veškeré výstupy vytvořené v souvislosti s poskytováním služeb, zejména výkresy,
grafika, fotografie a jiná výtvarná díla, mediální plány, propagační návrhy a modely,
označení a slogany, scénáře, nahrávky, reklamy, dotazníky, příručky a metodiky
průzkumu trhu, budou zadavateli předávány rovněž v elektronické podobě, a to ve
formátu umožňujícím další zpracování.
15. Kterákoliv ze stran může od dílčí smlouvy odstoupit s okamžitou účinností v případě
jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou. Strany se dohodly, že za podstatné
porušení dílčí smlouvy se bude vždy považovat:
a) prodlení Dodavatele s plněním povinností dle dílčí smlouvy po dobu delší než 30
kalendářních dnů,
b) prodlení Zadavatele s placením faktur za služby dle příslušné dílčí smlouvy po dobu
delší než 30 pracovních dnů.
16. Zadavatel je oprávněn před dokončením činností dle jednotlivých dílčích smluv ze strany
Dodavatele tyto i bez udání důvodu vypovědět; v takovém případě Dodavatel s plněním
dle dílčí smlouvy nezapočne nebo jeho realizaci ihned ukončí. Zadavatel v takovém
případě uhradí Dodavateli vzniklé náklady v souvislosti se započatým plněním a jeho
předčasným ukončením, za předpokladu, že takové náklady byly Dodavatelem
vynaloženy v souladu s příslušnou dílčí smlouvou a s touto Dohodou a že budou
Dodavatelem Zadavateli řádně doloženy.
Čl. VI
Převzetí plnění z dílčích smluv, přechod vlastnictví movitých věcí a nebezpečí škody na
těchto věcech
1. Dodavatel bude uschovávat všechny základní doklady (konečnou verzi, předtisky atd.) a
movité věci po dobu plnění příslušné služby, která je plněním dílčí smlouvy ze strany
Dodavatele. Po skončení takové služby je Dodavatel povinen předat všechny tyto
materiály Zadavateli během následujících 60 dnů po skončení plnění dotčené služby, a to
nejpozději v den podpisu předávacího protokolu.
2. Zadavatel se zavazuje přebírat od Dodavatele plnění předmětu dílčích smluv a písemně
každé převzetí Dodavateli potvrdit. Odmítnout převzít plnění je Zadavatel oprávněn
8
pouze v případě, že tato plnění odporují podmínkám obsaženým v dílčí smlouvě anebo
v této Dohodě.
3. Dnem podpisu, kterým Zadavatel potvrdí převzetí plnění, je plnění předáno. Den převzetí
plnění je dnem zdanitelného plnění.
4. Vlastnictví movitých věcí, které byly vytvořeny v rámci poskytování servisu dle dílčích
smluv, přechází na Zadavatele v okamžiku jejich převzetí od Dodavatele, pokud nebude
Stranami stanoveno jinak. Ve stejný okamžik přechází na Zadavatele i nebezpečí škody
na věcech.
5. Do doby přechodu vlastnictví k movitým věcem, které byly vytvořeny v rámci
poskytování služeb dle dílčích smluv, z Dodavatele na Zadavatele, je Dodavatel povinen
tyto věci opatrovat takovým způsobem, aby mohly být předány řádně a včas, tj. zejména
bez jakýchkoli právních či faktických vad.
6. Veškeré nehmotné statky vytvořené na základě této Dohody, resp. dílčích smluv musejí
být do předání jejich hmotně zachyceného výsledku Zadavateli doposud nezveřejněné
(nezpřístupněné veřejnosti), nedohodnou-li se Strany písemně jinak.
7. Dodavatel je povinen označit či jinak zřejmě identifikovat movité věci dle odstavce 1
tohoto článku, a to bez zbytečného odkladu po jejich vyhotovení.
Čl. VII
Cena předmětu plnění a způsob její úhrady
1. Za poskytování služeb dle této Dohody, resp. dle dílčích smluv sjednaných na základě
této Dohody, náleží Dodavateli odměna ve výši dle povahy a rozsahu poskytovaných
služeb. Cena za poskytované služby bude stanovena v jednotlivých dílčích smlouvách, a
to dle tabulky jednotkových cen uvedené v Příloze č. 2 této Dohody. Ceny uvedené
v tabulce jednotkových cen jsou nejvýše přípustné a konečné; veškeré výdaje Dodavatele
související s poskytováním služeb dle této Dohody, resp. dílčích smluv, včetně odměny
za poskytnutí licencí či podlicencí poskytovaných v souvislosti s plněním této Dohody,
resp. dílčích smluv, jsou již zahrnuty v jednotlivých položkách tabulky jednotkových cen.
Dodavatel je však oprávněn v nabídce na uzavření dílčí smlouvy navrhnout nižší
jednotkové ceny (slevu) za poskytování služeb.
2. Celková cena předmětu plnění dle této Dohody nesmí v součtu překročit částku
1.600.000,- Kč (slovy: jeden sto milion šest set tisíc korun českých) bez DPH.
3. Cenu za poskytování služeb dle této Dohody, resp. dle jednotlivých dílčích smluv se
Zadavatel zavazuje hradit Dodavateli na základě daňového dokladu (faktury), který bude
vystaven Dodavatelem nejpozději do 2 měsíců po vykonání všech činností dle jednotlivé
dílčí smlouvy. Splatnost faktury bude minimálně 21 dnů ode dne jejího doručení
Zadavateli. Platba bude prováděna bezhotovostním převodem na účet uvedený na faktuře.
4. Cena za poskytování služeb se považuje za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky
z účtu Zadavatele.
9
Čl. VIII
Zaměstnanci a členové týmu Dodavatele podílející se na realizaci dílčích smluv
1. Dodavatel je povinen zajistit, aby odborná kvalifikace členů týmu, podílejících se na
poskytování služeb, byla na vysoké profesionální úrovni odpovídající povaze a složitosti
předmětu plnění této Dohody, resp. jednotlivých dílčích smluv. Členy realizačního týmu,
na pozicích uvedených v čl. 10.3 B zadávací dokumentace, musí být osoby,
prostřednictvím kterých Dodavatel prokazovala kvalifikaci v rámci zadávacího řízení.
Tito konkrétní členové realizačního týmu mohou být nahrazeni pouze z objektivních
důvodů (pracovní neschopnost přesahující jeden měsíc, úmrtí, ukončení pracovního nebo
obdobného poměru k Dodavateli). K nahrazení musí dojít ve lhůtě jednoho měsíce, pouze
osobami splňujícími kvalifikační kritéria dle čl. 10.3 B pro zde uvedené pozice v
realizačním týmu. Zároveň je Dodavatel povinen zajistit dostatečný počet pracovníků,
podílejících se na poskytování služeb, aby byla zajištěná řádná a včasná realizace
předmětu plnění této Dohody, resp. dílčích smluv.
2. Dodavatel je povinen zavázat zaměstnance a další osoby podílející se na poskytování
služeb mlčenlivostí v rozsahu dle čl. IX této Dohody a seznámit tyto osoby s podmínkami
této Dohody a příslušných dílčích smluv, které potřebují znát pro zajištění řádného plnění
dle těchto smluv a dodržení všech jejich ujednání.
3. Dodavatel Zadavateli na jeho žádost poskytne profesní informace týkající se všech osob
podílejících se na poskytování služeb. Dodavatel je povinen zajistit, že poskytnutí
takových informací a jejich užití Zadavatelem pro účely vyplývající z této Dohody
nebude v rozporu s právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména zákonem
č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
4. Dodavatel se zavazuje předběžně konzultovat se Zadavatelem jakoukoli reorganizaci
nebo změnu klíčových osob podílejících se na poskytování služeb a v maximální možné
míře zohlednit Zadavatelovy případné požadavky.
5. Pokud bude Zadavatel nespokojen s výsledky práce některého člena realizačního týmu
Dodavatele a společným úsilím nebude možné záležitost vyřešit jiným způsobem, je
Dodavatel povinen nahradit takovou osobu osobou jinou, mající potřebné předpoklady.
Čl. IX
Obchodní tajemství a ochrana důvěrných informací
1. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v
průběhu výkonu své činnosti podle této Dohody, resp. dílčích smluv. Dodavatel se
zavazuje zachovávat mlčenlivost zejména o skutečnostech, které Zadavatel označí jako
skutečnosti utajované a důvěrné, stejně tak i o osobě Zadavatele, s výjimkou informací,
které jsou určeny ke zveřejnění. Za důvěrné a utajované informace ve smyslu tohoto
článku se považují veškeré informace, které jsou jako takové výslovně označené anebo
jsou takového charakteru, že mohou v případě zveřejnění přivodit Zadavateli újmu bez
ohledu na to, zda mají povahu osobních, obchodních či jiných informací, dokud se tyto
informace nestanou známými. Dodavatel není oprávněn zpřístupnit důvěrné a utajované
informace jakékoli třetí straně bez předchozího souhlasu Zadavatele. Dodavatel rovněž
nesmí použít tyto informace v rozporu s jejich účelem pro své potřeby.
10
2. Povinnost mlčenlivosti ve shora uvedeném rozsahu platí dále ještě dva roky po skončení
účinnosti této Dohody, nebude-li v jednotlivém případě dohodnuto Stranami jinak.
3. Ustanovení § 504 (obchodní tajemství) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů, nejsou tímto článkem dotčena.
Čl. X
Autorská práva
1. Předmětem tohoto článku je úprava majetkových práv autorských k dílům naplňujícím
znaky díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „autorský zákon“) (práva užít dílo), která budou vytvořena v rámci
poskytování služeb podle této Dohody, resp. dílčích smluv, buď v rámci Dodavatele jako
zaměstnanecká díla dle § 58 autorského zákona nebo třetími osobami. Osobnostní
autorská práva k těmto dílům zůstávají Dohodou nedotčena.
2. Díla vytvořená v rámci Dodavatele, jako díla zaměstnanecká, budou pro Zadavatele
vytvářena v rámci poskytování služeb podle této Dohody zejména na základě
jednotlivých dílčích smluv (dílo vytvořené na objednávku) ve smyslu § 61 autorského
zákona. Dodavatel je povinen poskytnout Zadavateli k takovým dílům výhradní, územně
neomezenou licenci, v neomezeném rozsahu ke všem účelům užití, a to po dobu 4 let od
skončení platnosti této Dohody.
3. Dodavatel se zavazuje, že na autorská díla vytvořená třetími osobami (tj. nikoliv díla
vytvořená v rámci Dodavatele, jako díla zaměstnanecká) užitá v službách dle této
Dohody, resp. dílčích smluv, získá od autorů či jiných třetích osob výhradní, územně
neomezené licence, popř. podlicence, v neomezeném rozsahu ke všem účelům užití, a to
po dobu 4 let od skončení platnosti této Dohody. Zároveň se Dodavatel zavazuje zajistit
svolení autora či jiné třetí osoby s poskytnutím podlicence třetí osobě, a to ve stejném
rozsahu, v němž má být Zadavateli poskytnuta licence dle předchozí věty, jakož i s jejím
postoupením na třetí osobu. Dodavatel se zavazuje, že uzavře k tomuto účelu všechny
potřebné smlouvy se třetími osobami. Dodavatel se zavazuje poskytnout Zadavateli
veškerá takto získaná majetková autorská práva třetích osob. Dodavatel se zavazuje
zajistit, že takto nebudou porušena práva třetích osob.
4. Dodavatel se rovněž zavazuje zajistit Zadavateli souhlas k provedení jakýchkoliv změn
nebo modifikací autorského díla, a to i prostřednictvím třetích osob.
5. Dodavatel se zavazuje v každém případě předem písemně informovat Zadavatele o
povaze jakéhokoli možného omezení, pokud jde o poskytnutí autorských práv dle
předchozích odstavců tohoto článku Dohody.
6. Zadavatel je oprávněn užít autorská díla od okamžiku převzetí hmotných substrátů
(movitých věcí), v nichž jsou tato díla vyjádřena, od Dodavatele, pokud nebude Stranami
v dílčí smlouvě stanoveno jinak. Zadavatel není povinen díla užít.
7. Dodavatel odpovídá Zadavateli za to, že práva poskytovaná podle předchozích odstavců
budou v úplném souladu s obecně závaznými právními předpisy.
11
8. Práva poskytnutá Zadavateli podle předchozích odstavců tohoto článku není Dodavatel
oprávněn poskytnout jakékoli třetí osobě.
Čl. XI
Práva k ostatním nehmotným statkům
1. Dodavatel se zavazuje, že k uměleckým výkonům užitým v službách poskytovaných dle
této Dohody, resp. dílčích smluv, získá od třetích osob výhradní, územně neomezené
licence, popř. podlicence, v neomezeném rozsahu ke všem způsobům užití, a to po dobu
2 let od skončení platnosti této Dohody. Zároveň se Dodavatel zavazuje zajistit svolení
umělce či jiné třetí osoby s poskytnutím podlicence třetí osobě, a to ve stejném rozsahu,
v němž má být Zadavateli poskytnuta licence dle předchozí věty, jakož i s jejím
postoupením na třetí osobu. Dodavatel se zavazuje, že uzavře k tomuto účelu všechny
potřebné smlouvy se třetími osobami. Dodavatel se zavazuje poskytnout Zadavateli
veškerá takto získaná majetková práva třetích osob. Dodavatel se zavazuje zajistit, že
takto nebudou porušena práva třetích osob. Pro práva k uměleckým výkonům se použijí
ustanovení čl. X odst. 5 až 8 této Dohody obdobně.
2. Dodavatel se dále zavazuje, že převede na Zadavatele veškerá práva k nehmotným
statkům užitým v službách poskytovaným dle této Dohody, popřípadě, pokud by nebylo
objektivně možné tato práva převést, získá Dodavatel pro Zadavatele výhradní, územně
neomezené licence, popř. podlicence, v neomezeném rozsahu ke všem způsobům užití, a
to po dobu 2 let od skončení platnosti této Dohody. Pro práva k nehmotným statkům se
použijí ustanovení čl. X odst. 5 až 8 této Dohody obdobně.
Čl. XII
Smluvní pokuty
1. V případě prodlení Zadavatele s platbou ceny služeb dle jednotlivých dílčích smluv,
má Dodavatel nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z dlužné částky za
každý den prodlení, maximálně však do výše částky, s jejíž úhradou je Zadavatel
v daném případě v prodlení.
2. V případě, že Dodavatel v rozporu s ustanovením čl. IV odst. 4 Dohody v Zadavatelem
stanovené lhůtě nepodá nabídku na dílčí plnění či novou nabídku na dílčí plnění dle čl. IV
odst. 4 Dohody ve spojení s čl. IV odst. 6 Dohody, je Dodavatel povinen zaplatit
Zadavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých), a to za
každý případ porušení uvedené povinnosti.
3. V případě prodlení Dodavatele s vystavením daňového dokladu dle čl. VII odst. 3
Dohody má Zadavatel nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z ceny
poskytnutých služeb za každý den prodlení, maximálně však do výše ceny poskytnutých
služeb, s jejichž vyúčtováním je Dodavatel v prodlení.
4. V případě prodlení Dodavatele s uveřejněním reklamních aktivit v médiích je Dodavatel
povinen uhradit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny těchto
reklamních aktivit dle dílčí smlouvy za každý byť započatý den prodlení.
12
5. V případě prodlení Dodavatele s jiným plněním, než je uvedeno výše v odst. 3 a 4 tohoto
článku Dohody (tj. např. s výrobně technickými realizacemi apod.), nebo s výměnou
členů realizačního týmu dle čl. VIII odst. 1 Dohody, po dobu delší než 14 dnů, má
Zadavatel nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc
korun českých), a to za každý jednotlivý případ prodlení.
6. V případě vadného uveřejnění reklamní aktivity v médiích, je Dodavatel povinen uhradit
Zadavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých), a to za
každý jednotlivý případ vadného uveřejnění. Vadným uveřejněním se přitom pro účely
tohoto ustanovení rozumí rozpor uveřejnění reklamní aktivity s obsahem této Dohody či
dílčí smlouvy patrný při běžném vnímání.
7. V případě, že plnění Dodavatele, jiné než uvedené v odst. 6 tohoto článku Dohody (tj.
např. výrobně technické realizace apod.), nebude odpovídat podmínkám této Dohody či
dílčí smlouvy, je Dodavatel povinen uhradit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,-
Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý případ takového rozporu.
8. V případě porušení povinností dle čl. V odst. 2, 5 nebo 6 Dohody zaplatí Dodavatel
Zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých), a to za
každé jednotlivé porušení uvedené povinnosti.
9. V případě porušení povinností dle čl. V odst. 7 Dohody zaplatí Dodavatel Zadavateli
smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých), a to za každé
jednotlivé porušení uvedené povinnosti.
10. V případě nesplnění závazku dle čl. V odst. 11 Dohody je Dodavatel povinen uhradit
Zadavateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých), a to
za každé jednotlivé porušení uvedené povinnosti.
11. Za porušení povinností stanovených v článku IX Dohody se Dodavatel zavazuje
Zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun
českých) za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
12. Za porušení některé z povinností stanovených v článku X odst. 2, 3, 4, 5 nebo 8 Dohody
se Dodavatel zavazuje Zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy:
deset tisíc korun českých) za každý případ porušení některé z uvedených povinností.
13. Za porušení některé z povinností stanovených v článku XI odst. 1 nebo 2 Dohody se
Dodavatel zavazuje Zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset
tisíc korun českých) za každý případ porušení některé z uvedených povinností.
14. V případě nesplnění jiného závazku nebo povinnosti vyplývající z této Dohody, v jehož
důsledku vznikne škoda Zadavateli, je Dodavatel povinen uhradit Zadavateli smluvní
pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých), a to za každé jednotlivé
porušení uvedené povinnosti.
15. Smluvní pokuty dle odst. 2 až 14 tohoto článku Dohody je Dodavatel povinen zaplatit
Zadavateli do 14 dnů ode dne doručení písemné výzvy k zaplacení smluvní pokuty
13
zaslané Zadavatelem. Ustanoveními odst. 2 až 14 tohoto článku Dohody není dotčena
povinnost Dodavatele k náhradě škody v plné výši.
Čl. XIII
Ostatní ujednání
1. Dodavatel se zavazuje poskytovat Zadavateli písemné vyhodnocování veškerých
probíhajících nebo ukončených dílčích plnění dle této Dohody, a to ve formě tzv.
závěrečných zpráv.
2. Dodavatel je povinen na své vlastní náklady vést a archivovat - postačí v elektronické
podobě (formou skenů dokumentů, fotodokumentace apod.) - po dobu plnění této
Dohody a dále po dobu pěti let od ukončení její platnosti, doklady a záznamy o veškerých
plněních provedených a nákladech vynaložených v souvislosti s plněním této Dohody,
včetně povahy, typu médií, dat, nákladů a výdajů všech plnění, která Dodavatel pro
Zadavatele realizoval, a to chronologicky s přesným časovým určením vzniku
jednotlivých dokladů či záznamů. Na požádání Zadavatele je Dodavatel povinen vydat
Zadavateli záznamy či doklady v elektronické podobě, potvrzující vykonání služeb
včetně případného zajištění autorských a jiných práv duševního vlastnictví; tento závazek
trvá ještě pět let od ukončení platnosti této Dohody.
Čl. XIV
Účinnost Dohody
1. Tato Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Stranami a uzavírá
se na dobu určitou, a to na dobu 2 let.
2. Platnost této Dohody lze před uplynutím doby, na níž byla sjednána, ukončit písemnou
dohodou Stran, výpovědí ze strany Zadavatele či odstoupením od Dohody, a to za
podmínek uvedených dále v tomto článku. Odstoupení od Dohody či výpověď Dohody
musí být písemné a doručené druhé Straně osobně, kurýrem nebo doporučenou poštou.
3. Kterákoliv ze Stran může od Dohody odstoupit s okamžitou účinností v případě jejího
podstatného porušení druhou smluvní stranou. Strany se dohodly, že za podstatné
porušení Dohody se bude vždy považovat:
a) prodlení Dodavatele s plněním povinností dle této Dohody, resp. dle dílčích smluv
sjednaných dle této Dohody, po dobu delší než 30 kalendářních dní;
b) prodlení Zadavatele s placením faktur v rozsahu převyšujícím v souhrnu částku
výše 500.000,- Kč (slovy pět set tisíc korun českých bez příslušenství, po dobu
delší než 30 pracovních dnů ode dne doručení písemného vyrozumění Dodavatele
o prodlení Zadavatele s úhradou faktur a o zamýšleném odstoupení od Dohody;
c) pokud Dodavatel neplní předmět Dohody řádným způsobem, přičemž jeho postup
nebo dosavadní výsledek provádění předmětu Dohody vede opakovaně a
nepochybně k prokazatelně vadnému plnění a na tento stav byl Dodavatel alespoň
dvakrát Zadavatelem písemně upozorněna;
d) pokud vůči majetku Dodavatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno
rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh na Dodavatele byl zamítnut proto, že
14
majetek Dodavatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo
Dodavatel vstoupí do likvidace;
e) pokud dojde k prokazatelnému porušení autorských práv ze strany Dodavatele.
4. Zadavatel je oprávněn tuto Dohodu vypovědět bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou
2 měsíce, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Po dobu výpovědní lhůty trvají všechna práva a povinnosti stran touto Dohodou, resp.
dílčí smlouvou založené. Nedohodnou-li se strany písemně jinak, je Dodavatel povinen
poskytnout služby, na nichž se se Zadavatelem dohodla do doby doručení výpovědi, není-
li ve výpovědi stanoveno jinak. Zadavatel je povinen tyto služby v souladu s touto
Dohodou, resp. dílčí smlouvou, zaplatit.
5. V případě ukončení platnosti této Dohody před uplynutím doby, na níž byla sjednána,
může Zadavatel požadovat, že určité dílčí plnění nebude dokončeno nebo že se s jeho
plněním nezapočne, ačkoliv bylo mezi stranami závazně sjednáno na základě dílčí
smlouvy. Zadavatel v takovém případě uhradí Dodavateli vzniklé náklady v souvislosti se
započatým plněním a jeho předčasným ukončením, za předpokladu, že takové náklady
byly Dodavatelem vynaloženy v souladu s příslušnou dílčí smlouvou a s touto Dohodou a
že budou Dodavatelem Zadavateli řádně doloženy. Nárok na úhradu nákladů dle
předchozí věty však Dodavatel nemá v případě, že k ukončení platnosti Dohody, byť ze
strany Zadavatele, došlo z důvodů stojících na straně Dodavatele.
Čl. XV
Ustanovení společná a závěrečná
1. Tato Dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech v jazyce českém. Oba stejnopisy mají
platnost originálu, kdy každá ze Stran obdrží po jednom z nich.
2. Tato Dohoda se řídí právem České republiky a pro případné spory jsou příslušné soudy
České republiky.
3. Mediem se pro účely této Dohody rozumí hromadný sdělovací prostředek, působící na
veřejnost slovem psaným či mluveným, obrazem nebo zvukem (tj. rozhlas, televize, tisk,
billboard apod.).
4. Strany souhlasí s tím, že jejich projevy, s výjimkou odstoupení od Dohody dle čl. XIV
odst. 3 Dohody a výpovědi dle čl. XIV odst. 4 Dohody, mohou být učiněny i
prostřednictvím e-mailu na adresu kontaktní osoby uvedené v čl. IV této Dohody, není-li
v této Dohodě či dílčí smlouvě stanoveno jinak.
5. Měnit ujednání v této Dohodě uvedená je možno pouze na základě souhlasné vůle
smluvních stran, a to vždy ve formě písemných dodatků k této Dohodě pokud není
v Dohodě stanoveno jinak.
6. Nedílnou součástí této Dohody jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Seznam poddodavatelů (přílohou Smlouvy je seznam poddodavatelů
pouze v případě, že Dodavatel prostřednictvím poddodavatele prokazoval v zadávacím
15
řízení splnění kvalifikace dle § 79 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek)
Příloha č. 2 - Nabídková cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech agentury
7. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Dohody neplatným či neúčinným, nedotýká
se to ostatních ustanovení této Dohody, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se
v tomto případě zavazují jednat v dobré víře s cílem nahradit neplatné/neúčinné
ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně
zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného.
8. Smluvní ustanovení, z nichž vyplývá, že mají přetrvávat i po skončení účinnosti Dohody,
přetrvávají zánik Dohody.
9. Podpisem této Dohody vyjadřují smluvní strany svou vůli ctít a plnit její veškerá
ustanovení v plném rozsahu.
10. Dodavatel prohlašuje, že Dohoda neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle
právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Dodavatel bere na
vědomí, že Zadavatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb.,o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinen Dohodu zveřejnit
v registru smluv. Tato skutečnost nebrání Dodavateli, aby z jeho strany došlo ke
zveřejnění této Dohody. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 60 dnů ode dne
podpisu této Dohody provést kontrolu, zda je Dohoda zveřejněna v registru smluv.
V případě, že Dodavatel zjistí, že tato Dohoda zveřejněna v registru smluv není, je
povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu Zadavatele anebo Dohodu sám
zveřejnit.
V Praze dne .............. 2017 V .............. dne .............. 2017
………………………………………. ……………………………………….
Mgr. Jan Havlíček Ing. Václav Hlaváček, CSc.
ředitel Sekce správních činností předseda představenstva RAK Jmk
16
Příloha č. 1
Seznam poddodavatelů
Dodavatel neprokazoval v zadávacím řízení prostřednictvím poddodavatele splnění
kvalifikace dle § 79 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
17
Příloha č. 2
Tabulka jednotkových cen
Příloha A Zadávací dokumentace
Příloha č. 2 Rámcové dohody pro plnění veřejné zakázky
A. Nabídková cena za dílčí plnění spočívající ve výkonech agentury
1. Organizace konzultační schůzky, Hodnotitelské komise a jejich výstupů
předmět dílčího specifikace dílčího plnění Předmět
plnění - NUTNO DODRŽET PRO
STANOVENÍ CENY cena bez cena vč. hodnotícího
DPH DPH DPH subkritéria
Technické zajištění Pronájem prostoru pro konání 2 000,00 Kč 420,00 Kč 2 420,00 Kč
a realizace zasedání konzultační schůzky
(účast 8 kontrolorů)
zasedání
konzultační schůzky A1
14 520,00 Kč
Pronájem prostoru pro konání 12 000,00 Kč 2 520,00 Kč
zasedání Hodnotitelské komise
(účast 16 hodnotitelů) včetně
zázemí pro přípravu vzorků k A1
hodnocení 9 680,00 Kč
Technické zajištění Personál pro přípravu vzorků 8 000,00 Kč 1 680,00 Kč
a realizace potravin za účelem hodnocení
zasedání Hodnotitelské komise, držitelů 600,00 Kč 126,00 Kč A1
Hodnotitelské potravinářských průkazů, cena 726,00 Kč
komise za 1 den, 10 hodin
Zajištění účasti členů
Hodnotitelské komise (8 členů) -
oslovení a rozeslání pokynů
(složení komise uvedeno v A1
Metodice pro udělování značky
Regionální potravina)
18
2. Zajištění realizace letáků, katalogů, certifikátů a plaket
předmět dílčího specifikace dílčího plnění cena bez DPH cena vč. Předmět
plnění - NUTNO DODRŽET PRO DPH 94,50 Kč DPH hodnotícího
Tisk a paspartace STANOVENÍ CENY subkritéria
certifikátů 450,00 Kč 18 900,00 Kč 544,50 Kč A2
Tisk a paspartování 9 ks 0,09 Kč
Tisk katalogů s 90 000,00 Kč 108 900,00 Kč A2
oceněnými výrobky certifikátů pro vítěze soutěže, 0,41 Kč 168,00 Kč 0,50 Kč
formát A4, 200g, KL mat, 4/0, A2
Tisk letáků s Laminace kapsová A4 lesklá) 800,00 Kč 968,00 Kč A2
oceněnými výrobci
a výrobky (technické parametry: Zavřený
formát DL, 4+24 stran, Obálka –
Výroba plaket KM 200g, 4/4 + 1/0 lamino
matné + 0/1 lak matný + 1/1
parciální UV lak do 50%, ražba
loga – 2x (shodné logo) –
rozměr do25x25 mm, Listy – KM
170g, 4/4 + 1/1 lak matná +
1/1 UV lak přes obrázky
produktů do 50%, V1) tisk
krajského katalogu s vítěznými
produkty v roce 2017 bude
obsahovat vítězné výrobky z let
2017, 2016, 2015, 2014 a v roce
2018 vítězné produkty z let
2018, 2017, 2016 a 2015,
minimální náklad 5.000 ks
27000 ks letáků: samostatné
letáky pro prezentaci každého
oceněného produktu v dané
kategorii – (technická
specifikace: DL formát - 9,9x21,
170 g křída lesk, 4/4, minimální
náklad 3.000 ks/výrobek – max.
9 výrobků) cena za 1 ks
Výroba plaket včetně pískování
názvu vítězného výrobce a
výrobku pro držitele značky
Regionální potravina ve všech
kategoriích viz příloha 5 cena za
1 ks
19
3. Roadshow (Ochutnávka a přímý prodej v místě akce)
předmět dílčího specifikace dílčího plnění - cena bez DPH DPH cena vč. DPH Předmět
plnění NUTNO DODRŽET PRO hodnotícího
STANOVENÍ CENY 4 000,00 Kč 840,00 Kč 4 840,00 Kč subkritéria
Náklady na 100,00 Kč 21,00 Kč 121,00 Kč
prezentaci jednoho Prodejní/prezentační plocha - 900,00 Kč A3
výrobce a jeho pronájem, stánek 3x3m, stavba, 500,00 Kč 189,00 Kč 1 089,00 Kč
produktů s branding, doprava, obsluha 105,00 Kč 605,00 Kč A3
označením prodejní/prezentační plochy - 8 10 000,00 Kč A3
Regionální hodin denně, vybavení 350,00 Kč 2 100,00 Kč 12 100,00 Kč
potravina v místě prodejní/prezentační plochy - 73,50 Kč 423,50 Kč A3
akce pult, skladovací regály, 1 250,00 Kč
chladnička, komunikace a 262,50 Kč 1 512,50 Kč A3
Promotér koordinace s výrobcem před, v A3
průběhu konání a po akci A3
Kostýmy pro (zpětná vazby)
promotéry Cena za 1 hod promotéra,
Zajištění zajišťujícího distribuci POS
fotodokumentace z materiálů, nabízení oceněných
akce výrobků, informování
spotřebitelů, výpomoc výrobcům
Ochutnávka na stánku.
oceněných
potravin v rámci Nákup obrandovaného kostýmu
image stánku
obsahujícího 1x tričko, 1x
Režijní náklady větrovka, 1x kšiltovka s logem
značky
Zajištění a realizace
fotodokumentace z jedné akce
pro účely medializace a
dokládání plnění, v počtu 10
ks/akce, kvalita 300 dpi, včetně
úpravy
Zajištění ochutnávky včetně
nákupu potravin a obslužného
personálu za účelem ochutnávky
min 7 druhy, v počtu minimálně
500 porcí, výhradně potravin
oceněných značkou Regionální
potravina, oceněnou v aktuálním
roce, včetně párátek, kelímků,
tácků, mikrotenové sáčky v
počtu 150 ks/den
Doprava osobní automobil (cena
za 50 km)
Doprava nákladní automobil
(cena za 50 km)(nad 12 t)
20
4. Slavnostní předávání ocenění Regionální potravina
předmět dílčího specifikace dílčího plnění cena bez DPH cena vč. Předmět
plnění - NUTNO DODRŽET PRO DPH DPH hodnotícího
Zajištění a realizace STANOVENÍ CENY 1 680,00 Kč subkritéria
slavnostního 8 000,00 Kč 252,00 Kč 9 680,00 Kč
vyhlášení výsledků Zajištění a realizace 1 200,00 Kč 315,00 Kč 1 452,00 Kč A4
soutěže v daném Slavnostního vyhlášení výsledků 1 500,00 Kč 73,50 Kč 1 815,00 Kč A4
kraji a předání ocenění vítězům. 262,50 Kč A4
Předávání musí probíhat na akci 350,00 Kč 423,50 Kč A4
Hostesky určené pro širokou veřejnost v 1 250,00 Kč 1 512,50 Kč A4
Fotodokumentace daném kraji, přičemž minimální
akce návštěvnost akce musí být 1 000
Režijní náklady osob (tradiční akce jako
například dožínky, poutě, trhy,
městské slavnosti apod.). V
rámci slavnostního vyhlášení
budou předány plakety a
paspartované certifikáty, včetně
občerstvení pro 30 hostů ve
složení: voda, káva, čaj, slané a
sladké pečivo složené zejména z
oceněných výrobků značkou RP.
Cena bez pronájmu plochy.
Personální zajištění slavnostního
předávání (3 reprezentativních
hostesek, 1 hodina) Cena bez
dopravy a kostýmů
Zhotovení 50 ti dokumentačních
fotografií z celého průběhu akce,
v rozlišení 300 dpi
Doprava osobní automobil (cena
za 50 km)
Doprava nákladní automobil
(cena za 50 km)(nad 12 t)
21
5. Jednotkové ceny za služby zajištění podpory
Předmět dílčího Specifikace dílčího plnění Cena za DPH Cena za Předmět
plnění - NUTNO DODRŽET PRO hodinu bez 63,00 Kč hodinu vč. hodnotícího
Account executive STANOVENÍ CENY DPH DPH subkritéria
63,00 Kč A5
Acount manager Zejména podpora AM, podpora 300,00 Kč 48,30 Kč 363,00 Kč
54,60 Kč A5
Database každodenní správy projektu, 300,00 Kč 363,00 Kč A5
administrator komunikace s klientem a 230,00 Kč 278,30 Kč
dodavateli, dopravné, A5
Production 260,00 Kč 314,60 Kč
manager print telekomunikační náklady spojené
s přípravou projektu, controlling,
reporting, příprava podkladů.
Konkrétně se jedná zejména o
aktivity:
Zejména každodenní správa
projektu, komunikace s klientem
a dodavateli, dopravné,
telekomunikační náklady,
spojené s přípravou projektu,
jednání, controlling, reporting,
odpovědnost za průběh projektu,
příprava podkladů AD a
supervize dle aktuální potřeby,
odpovědnost za řešení
problémů, tvorba prezentací a
nabídky včetně cen, AM slouží
jako přímé spojení mezi
reklamní agenturou a
zadavatelem.
Zejména příprava a správa
databáze potenciálních žadatelů
o značku Regionální potravina a
aktuálních držitelů značky.
Statistické zpracování dat
(příchozích přihlášek) a zajištění
zpětné vazby výrobcům.
Odpovědnost za přípravu a
provedení všech kroků
produkčního procesu v oblasti
tisku, komunikace s ostatními
členy týmu, komunikace s
dodavateli, zajištění kalkulací od
více dodavatelů za účelem
výběru nejvhodnější nabídky.
Jeho úkolem je zajistit, aby
potřebné materiály byly
vyrobeny, účinně, ve správném
množství, s ohledem na náklady
a odpovídající úroveň kvality.
22
Předmět dílčího Specifikace dílčího plnění Cena za DPH Cena za Předmět
plnění - NUTNO DODRŽET PRO hodinu bez hodinu vč. hodnotícího
Production manager STANOVENÍ CENY DPH 60,90 Kč DPH subkritéria
52,50 Kč
DTP operátor Zejména odpovědnost za 290,00 Kč 350,90 Kč A5
přípravu a provedení všech 250,00 Kč 31,50 Kč 302,50 Kč A5
Administrativa kroků přípravy a realizace
akce, komunikace s ostatními 150,00 Kč 181,50 Kč A5
členy týmu, komunikace s
dodavateli. Jeho úkolem je
zajistit, aby akce proběhla v
souladu s předem stanovenými
cíli. Dále zejména: Zajištění a
realizace pravidelného
reportingu z akce, příprava
podkladů pro závěrečnou
zprávu, vypracování závěrečné
zprávy, včetně vyhodnocení
všech relevantních statistik o
prodejích, místech prezentace,
zajištění náboru promotérů,
zajištění kostýmů pro
promotéry, vč. zajištění
brandingu, zajištění náboru
výrobců, zajištění tour plánu
akcí, pravidelný report
zadavateli o stavu průběhu
akcí, příjem vzorků do soutěže,
koordinace návozu vzorků,
apod.
Zpracování obrazových a
textových návrhů reklamních
materiálů podle výtvarných
podkladů, grafické úpravy a
finalizace návrhů do konečné
podoby v rámci předtiskové
přípravy.
Asistentská výpomoc na
realizovaných projektech.
Konkrétně například:
Kopírování technické
dokumentace pro potřeby
Hodnotitelské komise,
kompletace a odeslání originálů
vítězných potravin do sídla
zadavatele do 14 ti dnů od
zasedání Hodnotitelské komise,
Příprava, tisk a kompletace a
vyhodnocení hodnotitelských
archů - výstupů z Hodnotitelské
komise, včetně zpracování
vyhodnocení, oslovení
dozorových orgánů, v jejiž
gesci je daný územní celek,
zástupců SZIF a Mze, zajištění
jejich účasti na Hodnotitelské
komisi, Administrace žádosti
obsahující: přijmutí jedné
žádosti, kontrola správnosti,
potvrzení přijetí výrobci,
zanesení do seznamu
přihlášených, kompletace všech
částí žádosti.
23
Předmět dílčího Specifikace dílčího plnění Cena za DPH Cena za Předmět
plnění - NUTNO DODRŽET PRO hodinu bez 48,30 Kč hodinu vč. hodnotícího
PR manager STANOVENÍ CENY DPH DPH subkritéria
48,30 Kč
Odborný dohled Zejména odpovědnost za 230,00 Kč 278,30 Kč A5
přípravu textů o výrobcích,
výrobkách, zpracování 230,00 Kč 278,30 Kč A5
náborových dopisů a
souvisejících textů, vypracování
upoutávek k náboru výrobců do
soutěže, pozvánek na
slavnostní předávání a další
akce, zpracování podkladů k
tiskovým zprávám, apod.
Kontrola plnění realizace
soutěže v souladu s Metodikou
pro udělování značky
Regionální potravina z
odborného hlediska -
potravinářského, proškolení
ostatních členů týmu, kontrola
přijatých žádostí do soutěže v
souladu s Metodikou, správnost
údajů, zařazování žádostí do
kategorií, dohled a nastavení
vypracování hodnotících
formulářů a statistického
zpracování a vyhodnocení
výsledků soutěže, dohled nad
hygienickými a dalšími
podmínkami příjmu a
skladování vzorků do soutěže,
apod.
24
CELKEM Cena bez Cena vč.
DPH DPH
A 1.
Organizace
konzultační
schůzky a Součet všech cen položek
zajištění A1
Hodnotitelské
komise a jejich
výstupů 22 600,00 Kč 27 346,00 Kč
A 2. Zajištění
letáků, Součet všech cen položek 110 413,00
A2
katalogů,
certifikátů a
plaket 91 250,41 Kč Kč
A 3. Roadshow
(Ochutnávka a Součet všech cen položek
přímý prodej v A 3
místě akce) 17 100,00 Kč 20 691,00 Kč
A 4. Slavnostní
předávání Součet všech cen položek
ocenění A4
Regionální
potravina 12 300,00 Kč 14 883,00 Kč
A 5. Jednotkové Součet všech cen položek
A5
ceny za služby
zajištění podpory 2 240,00 Kč 2 710,40 Kč
25