Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
•c£ ICT KLADNO
Smlouva
o poskytování služeb
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
Dnešního dne tohoto měsíce
Základní škola Kladno, C. Boudy 1188
1Č: 70867429
se sídlem Cyrila Boudy 1188, 272 01 Kladno
zastoupená: Ing. Zuzanou Chvojkovou - ředitelkou školy
na straně jedné (dále jen „Odběratel")
a
ICT Kladno s.r.o.
obchodní společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 352937
IČ: 11689170 DIČ: CZ11689170
se sídlem Vodárenská 2342, Kročehlavy, 272 01 Kladno
bankovní spojení: č.ú. 123-4658280297/0100, vedený u Komerční banka, a.s.
zastoupená: Ing. Josefem Janečkem - jednatelem
na straně druhé (dále jen „Dodavatel'4)
uzavírají tuto
smlouvu o poskytování služeb
(dále také jen „Smlouva"):
I.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je
- závazek Dodavatele poskytovat Odběrateli na svůj náklad a nebezpečí níže specifikované
služby v oblasti informačních a komunikačních technologií (ICT), a to zajištění provozu
Service Desk a správa procesů služeb uvedených v kategoriích dle odst. 2 tohoto článků,
řešení incidentů a požadavků na změny (dále jen „Služby") a
- závazek Odběratele zaplatit za poskytnuté Služby Dodavateli odměnu dle čl. Ill Smlouvy.
2. Kategoriemi Služeb dle této Smlouvy jsou
a) zajištění provozu Service Desk (dostupnost prostředí pro evidenci a odbavení TT);
b) konektivita a přístup do internetu (zajištění procesu a zajištění provozu)
c) kamerové systémy (zajištění procesu a správa provozu)
d) zabezpečovací a přístupové systémy (zajištění procesů a správa provozu)
e) hlášení a evidence bezpečnostních incidentů (GDPR) - zajištění procesu a správa provozu
3. Specifikace Služeb a parametry Služeb (včetně jejich garantované úrovně - SLA) jsou
obsaženy v Příloze č. 1 k této Smlouvě.
•c£ ICT KLADNO
II.
Práva a povinnosti
1. Dodavatel se zavazuje poskytovat Služby řádně a v souladu se Smlouvou a jejími přílohami.
2. Smluvní strany se dohodly, že Služby zařazené do kategorie uvedené v čl. I odst. 2, písni, a)
této Smlouvy budou Dodavatelem poskytovány průběžně.
Služby zařazené do kategorií dle čl. I odst. 2, odst. b) - e) této Smlouvy budou poskytovány
na základě jednotlivých objednávek Odběratele. Objednávky budou zadávány prostřednictvím
příslušné funkcionality, kterou Dodavatel na své náklady vytvoří v rámci Service Desku
Odběratele; do doby, než bude tato funkcionalita vytvořena, zašle Odběratel příslušnou
objednávku na kontaktní údaje uvedené níže v čl. VII odst. 1 této Smlouvy.
3. Odběratel se zavazuje poskytovat Dodavateli všechny informace, které mohou mít vliv na
poskytováni Služeb. Odběratel se zavazuje poskytnout Dodavateli veškerou součinnost
nezbytnou pro poskytování Služeb.
4. Dodavatel je povinen při poskytování Služeb si počínat vždy tak, aby byly dodržovány platné
a účinné právní předpisy, bezpečnostní předpisy, technické předpisy, vnitřní předpisy
Odběratele (směrnice, organizační řád apod.).
5. Dodavatel prohlašuje, že pro poskytování Služeb je patřičně odborně vybaven a vystupuje
v oblasti poskytování Služeb dle této Smlouvy proto jako odborník.
6. Dodavatel se zavazuje aktivně spolupracovat s Odběratelem a dbát při poskytování Služeb
jeho pokynů a požadavků.
7. Dodavatel se zavazuje vést měsíční přehledy o Službách poskytnutých na objednávku dle
odst. 2 tohoto článku. Měsíční přehled předloží Dodavatel Odběrateli vždy spolu s daňovým
dokladem k úhradě sjednané měsíční odměny za poskytnuté Služby dle čl. IV této Smlouvy.
III.
Odměna za Služby
1. Smluvní strany se dohodly, že výše měsíční paušální odměny za Služby v kategorii uvedené
výše v čl. I odst. 2. písni, a) této Smlouvy činí
10.000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých)
s tím, že tato částka již zahrnuje DPH ve výši stanovené zákonem (dále jen „Paušální
odměna“).
2. Odměna za Služby poskytnuté na základě objednávky dle ěl. II odst. 2 této Smlouvy je určena
na základě časové náročnosti, a to v souladu s ceníkem služeb, který je obsažen v Příloze č. 2
k této Smlouvě (dále také jen „Odměna za Služby na objednávku“)-
3. Smluvní strany se dohodly, že Dodavatel je oprávněn každoročně k 1. 1. kalendářního roku
počínaje rokem 2023 navýšit Paušální odměnu a jednotlivé sazby odměn obsažené v ceníku
dle Přílohy č. 2 k této Smlouvě, a to o míru inflace vyjádřenou jakožto přírůstek průměrného
ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášeného Českým statistickým úřadem za předchozí
kalendářní rok. Nová výše Paušální odměny a jednotlivých sazeb odměn obsažených v ceníku
dle Přílohy č. 2 budou Odběrateli písemně oznámeny nejpozději do 31. 3. příslušného
kalendářního roku. Nedoplatek na Paušálních odměnách nebo na Odměnách za Služby na
objednávku za měsíce předcházející oznámení jejich zvýšení, který odpovídá rozdílu mezi
jejich zvýšenou výší a dosavadní výší, bude Odběratelem uhrazen v nejbližší následující
platbě, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
2
•c£ ICT KLADNO
IV.
Platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že Paušální odměna a Odměna za Služby na objednávku bude
placena následovně:
2. Dodavatel je oprávněn vyúčtovat Paušální odměnu a Odměnu za Služby na objednávku vždy
k poslednímu dni kalendářního měsíce, ve kterém byly Služby poskytnuty, a to na základě
vystavené faktury - daňového dokladu.
3. Přílohou každé faktury bude přehled - rozpis provedených Služeb, které byly poskytnuty na
objednávku dle čl. II odst. 2 této Smlouvy. Odběratel se zavazuje případné námitky k rozpisu
učinit ve lhůtě 5 pracovních dnů po jeho předložení, v opačném případě platí, že Odběratel
k vykázaným Službám nemá námitek a rozpis se považuje za odsouhlasený. Námitky
Odběratele k provedeným Službám se budou řešit prostřednictvím jednání oprávněných osob.
4. Splatnost faktury - daňového dokladu se sjednává v délce 14 dní od doručení Odběrateli.
V.
Trvání Smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou počínaje dnem 1. 2. 2022.
2. Tato Smlouva může být ukončena:
a) dohodou smluvních stran nebo
b) výpovědí kterékoli smluvní strany; výpovědní lhůta činí 6 měsíců, a počne běžet
prvním dnem následujícího měsíce po měsíci, v němž bude tato výpověď doručena
druhé smluvní straně.
VI.
Povinnost mlčenlivosti
1. Dodavatel se zavazuje, že se všemi informacemi týkajícími se jednotlivých úkolů v rámci
poskytování Služeb dle této Smlouvy, jakož i s informacemi získanými v souvislosti
s poskytováním jednotlivých Služeb, bude zacházet jako s důvěrnými a uchová absolutní
mlčenlivost ohledně obsahu těchto důvěrných informací, jakož i ohledně obsahu všech
informací, které se v této souvislosti dozví, a to od Odběratele nebo jinak (dále také jen
„Důvěrné informace41), a dále se zavazuje, že je nebude dále rozšiřovat nebo reprodukovat a
nezpřístupní je třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Odběratele.
Dodavatel se dále zavazuje nevyužít Důvěrné Informace ve svůj prospěch nebo ve prospěch
třetích osob.
2. Dodavatel se zavazuje zabezpečit uchování Důvěrných Informací v souladu se nejvyšší úrovní
ochrany a zajistit jejich řádnou ochranu před krádeží, poškozením, ztrátou nebo nepovoleným
přístupem, včetně způsobů umožňujících dálkový elektronický přístup.
Pověří-li Dodavatel k zajištění provedení některé ze Služeb třetí osobu, zavazuje se zajistit,
aby tato osoba plnila všechny výše uvedené povinnosti mlčenlivosti.
3. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost i o dalších skutečnostech, jejichž sdělení třetím
osobám by se mohlo jakýmkoli způsobem dotknout obchodních zájmů nebo dobrého jména
Odběratele. Ustanovení odst. 2 tohoto článku se použije přiměřeně.
3
•c£ ICT KLADNO
VII.
Kontaktní údaje
1. Smluvní strany si pro účely této Smlouvy sdělují následující kontaktní údaje:
Dodavatel
Odběratel
Pověřená osoba e-mail Telefon Funkce
IT specialista
ředitelka
2. Smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu navzájem se informovat o změně
kontaktních údajů uvedených v tomto článku.
VIII.
Ostatní ujednání
1. Tato Smlouva nabývá platnosti jejím uzavřením, tj. podpisem obou jejích stran, a účinnosti
v souladu s ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, dnem jejího
uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva i následné dodatky k ní mohou podléhat
informační povinnosti dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a dle
zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Žádné ustanovení této Smlouvy nepovažují strany za
obchodní tajemství a podpisem této Smlouvy bezvýhradně souhlasí s jejím uveřejněním
včetně jejích změn a dodatků v rozsahu požadovaném českým právním řádem.
3. Smluvní strany společně prohlašují, že kterákoli z nich může být správcem osobních údajů
subjektů údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.
dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů, dále jen „Nařízení") a ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování
osobních údajů, a dále společně prohlašují, že případné osobní údaje fyzických osob,
poskytnutých v rámci plnění této Smlouvy, získané v souvislosti s plněním této Smlouvy
zpracuje pouze k účelu danému touto Smlouvou.
4. Podmínky zpracování osobních údajů budou blíže upraveny samostatnou písemnou dohodou
uzavřenou mezi Dodavatelem a Odběratelem podle ustanovení čl. 28 odst. 3 Nařízení.
4
•c£ ICT KLADNO
IX.
Společná a závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouvaje sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze stran obdrží po jednom.
2. Smluvní strany se dohodly, že tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými a
vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma jejími stranami. Smluvní strany tímto
v souladu s ustanovením § 564 zák. ě. 89/2012 Sb., občanský zákoník, výslovně vylučují
možnost provádět změny nebo doplnění této Smlouvy v jiné formě.
3. Smluvní strany společně prohlašují, že obsah jednotlivých pojmů užitých ve Smlouvě a jejích
přílohách odpovídá obsahu, který je obvyklý v oblasti poskytování služeb informačních a
komunikačních technologií (ICT), není-li v této Smlouvě nebo v jejích přílohách výslovně
dohodnuto jinak.
Přehled nejdůležitějších zkratek užívaných v této Smlouvě a jeho přílohách je obsažen
v Příloze č. 3 k této Smlouvě.
4. Přílohami této Smlouvy jsou
Příloha č. I - Specifikace Služeb, parametry Služeb včetně SLA
Příloha č. 2 - Ceník Služeb poskytovaných na objednávku
Příloha č. 3 - Přehled nejdůležitějších použitých zkratek
5. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva byla sepsána podle jejich skutečné a svobodné
vůle, tuto Smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými podpisy.
V Kladně dne 1.2.2022 V Kladně dne 1.2.2022
Základní škola Kladno, C. Boudv ICT Kladno s.r.o.
V
1188 Ing. Josef Janeček
Ing. Zuzana Chvojková jednatel
Odběratel Dodavatel
5