Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S M L O U V A
S M L O U V A
O POSKYTNUTÍ
KULTURNÍ
DOTACE
MĚSTA CHRUDIM
NA
ROK 201
7
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník
I.
Smluvní strany
Tato smlouva je uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito smluvními stranami:
Poskytovatel:
Město
Chrudim
Resselovo nám. 77, Chrudim I
zastoupené Ing. Janou Stehlíkovou - vedoucí Odboru školství, kultury, sportu
a památkové péče Městského úřadu Chrudim, jako osobou pověřenou starostou města
Chrudim, Mgr. Petrem Řezníčkem, k podepisování dle zmocnění ze dne 06.04.2011
IČ:
00
270211
DIČ: CZ 00270211
Číslo účtu:
104 109 190/0300
na straně jedné
(dále jen poskytovatel)
a
příjemce:
YANDEROV, z.s.
Dvořákova 375, 537 01 Chrudim
z
astoupený předsedou s
polku
Janem Axmannem
IČ: 68209941
n
a straně druhé
(dále jen jako příjemce)
.
II.
Předmět smlouvy
1.
Město Chrudim poskytuje touto smlouvou příjemci
kulturní
dotaci
na projekt „Festival Yanderov 2017“
ve výši
55
.00
0
Kč
(slovy
: padesátpět
t
ti
síc
korunčeských).
Finanční prostředky poskytnuté dle tohoto ustanovení nesmí být použity na úhradu komerčních aktivit, nelze z nich hradit občerstvení, mzdy a jiné osobní požitky.
2.
Finanční p
rostředky specifikované v bodu 1
tohoto čl.
budou zaslány na účet příjemce
č.
2100098366/2010
do 14 kalendářních dnů od podpisu smlouvy oběma stranami.
3.
Možnost čerpání finančních prostředků dle této smlouvy se vztahuje k období od 01.01.201
7
do
10.12.201
7
.
4.
Příjemce
dotace
specifikovaného v odst. 1 tohoto článku přijímá a zavazuje při čerpání poskytnutých finančních prostředků dodržovat právní předpisy, podmínky této smlouvy a Program pro poskytování
kulturních dotací města Chrudim
schválená Radou města Chrudim dne
02
.11.2015
.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že tento program je nedílnou součástí této sm
louvy a tvoří přílohu č.
4 této smlouvy.
III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1.
Příjemce
je povinen použít poskytnuté finanční prostředky maximálně hospodárným způsobem a výhradně k účelu uvedenému v žádosti o poskytnutí
kulturní
dotace ze dne
1
3
.01.2017
, která je nedílnou součástí této smlouvy a tvoří přílohu č. 1 této smlouvy
.
2.
Pokud toto ujednání příjemce dotace nedodrží a finanční prostředky použije k jinému, než sjednanému účelu
,
je povinen je vrátit městu Chrudim, a to nejpozději
do 10.12.20
1
7
.
3.
Příjemce je povinen vrátit poskytnuté finanční prostředky ne
bo jejich poměrnou část, odpadl-
li během
doby platnosti smlouvy
účel, pro který je dotace poskytována.
4.
Vyúčtování
poskytnuté dotace bude předloženo na formuláři na vyúčtování dotace, který je nedílnou součástí této smlouvy a tvoří přílohu č. 2 této smlouvy,
bezprostředně po jejím vyčerpání
, nejpozději do 10.12.20
1
7
, Odboru školství
,
kultury
, sportu a památkové péče
M
ěstského úřadu Chrud
im.
Součástí vyúčtování poskytnuté dotace bude i seznam finančních podpor poskytnutých příjemci pro rok 201
7
z jiných veřejných zdrojů.
5.
Příjemce může v odůvodněných případech písemně požádat o prodloužení termínu pro předložení vyúčtování (viz odst. 4 tohoto článku), a to v pořádkové lhůtě minimálně 21
dnů před uplynutím stanoveného termínu. Pokud příjemce tuto pořádkovou lhůtu nedodrží, není poskytovatel povinen projednat žádost v příslušných orgánech města Chrudim. O schválení žádosti o prodloužení termínu pro předložení vyúčtování a o uzavření odpovídajícího dodatku k smlouvě rozhoduje orgán, který poskytnutí dotace a uzavření této smlouvy schválil. Pokud bylo schvalujícím orgánem poskytovatele Zastupitelstvo města Chrudim a z objektivních důvodů mu žádost o prodloužení termínu vyúčtování nelze včas předložit, je oprávněna o žádosti rozhodnout Rada města Chrudim s tím, že může prodloužit termín pro předložení vyúčtování max. do 10. 01. 201
8
. Na prodloužení termínu pro předložení vyúčtování nemá příjemce právní nárok.
6.
Příjemce dotace doloží dané vyúčtování kopiemi účetních dokladů, které musí obsahovat všechny předepsané náležitosti vyplývající ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Kopie dokladů budou potvrzovat úhradu nákladů, na jejichž krytí byla dotace poskytnuta (doklady musí být řazeny dle časové posloupnosti, k fakturám musí být přiložena kopie výpisu z účtu dokládající úhradu faktury, předložené doklady musí být řádně vyplněny – č. dokladu, datum, všechny potřebné podpisy).
Pokud poskytnutá částka překročila 15 000 Kč, příjemce dokládá k vyúčtování dotace pouze písemný seznam účetních dokladů, týkajících se čerpání poskytnuté dotace.
7.
Finanční prostředky nevyčerpané nebo použité k jinému účelu, než je stanoveno touto smlouvou, příjemce vrátí na tento bankovní účet poskytovatele číslo 104 109
190/0300, variabilní symbol 364
, nejpozději
do 10.12.2017
. Ve stejné lhůtě je příjemce povinen městu Chrudim předložit vyúčtování.
8.
Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Zejména je příjemce neprodleně povinen oznámit poskytovateli skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, přeměnu, sloučení či splynutí s jiným subjektem.
9.
V případě rozhodnutí o přeměně příjemce, fúzi, zániku s likvidací či rozdělení na dva či více samostatných subjektů v době účinnosti této smlouvy, je příjemce povinen neprodleně, nejpozději do 10 dnů, kontaktovat poskytovatele za účelem sdělení informace, jak poskytnutou dotaci vypořádat v návaznosti na tuto skutečnost. V případě, že dochází u příjemce k zániku s likvidací, je příjemce povinen vrátit nedočerpané prostředky a předložit vyúčtování poskytovateli, a to nejpozději do zahájení likvidace příjemce. Toto ustanovení nemá vliv na povinnost příjemce dotace postupovat dle odst. 7 tohoto článku. Pokud příjemce finanční prostředky nevrátí do stanovených lhůt, stávají se zadrženými ve smyslu ust. § 22 a násl. zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a bude tak následně postupováno dle tohoto zákona.
10.
Příjemce se zavazuje k tomu, že předložené účetní doklady ve výši poskytnuté dotace nebudou duplicitně použity pro vyúčtování dotace poskytnuté jiným subjektem. Na originálních dokladech týkajících se čerpání dotace příjemce zřetelně a nesmazatelně označí „DOTACE CHRUDIM“. Pokud nebyl doklad použit v plné výši, uvede příjemce i poměrnou část finančního plnění, která byla z dokladu použita do vyúčtování.
11.
Příjemce se zavazuje při čerpání finančních prostředků poskytnutých dle této smlouvy (tj. zejména při výběru dodavatele) postupovat v souladu s platným zákonem o veřejných zakázkách, je-li ve smyslu tohoto zákona veřejným zadavatelem.
12.
Příjemc
e se zavazuje nepřevést majetek
v
pořizovací ceně vyšší než 40.000 Kč,
který je pořízen z dotace, po dobu 5 let po ukončení projektu na jiného majitele nebo jej poskytnout jako předmět zástavy. V odůvodněných případech může poskytovatel na základě p
ísemné žádosti příjemce povolit
výjimku ze zákazu převodu majetku pořízeného z dotace. Převod majetku je podmíněn předchozím písemným souhlasem poskytovatele dotace.
Pokud dojde k zániku příjemce ve lhůtě 5 let následujících po dni poskytnutí dotace, je město Chrudim oprávněno rozhodovat o dalším využití majetku pořízeného z dotace a právo příjemce nakládat s tímto majetkem je vázáno na písemný souhlas Rady města Chrudim.
13.
Daň z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) je považována za způsobilý výdaj v případě, kdy příjemce není plátcem DPH, resp. nemůže uplatnit v souvislosti s realizací účelu dle čl. II této smlouvy nárok na
odpočet DPH na vstupu.
IV.
Kontrolní ustanovení
1.
Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, veřejnou finanční podporou. Příjemce je povinen archivovat veškeré dokumenty a účetní doklady
související s poskytnutou dotace
min. po dobu 10 let od předložení vyúčtování dle čl. III
odst. 4
, této smlouvy.
2.
Poskytovatel je oprávněn kontrolovat dodržování podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta, a to kdykoli v průběhu čerpání dotace, nebo i následně po předání vyúčtování.
3.
Příjemce je povinen v rámci výkonu kontrolní činnosti dle odst. 1 tohoto čl. poskytnout potřebnou součinnost a předložit kontrolujícímu k nahlédnutí originály všech účetních i dalších dokladů týkajících se čerpání dotace. Dále je povinen splnit případná opatření, která mu budou uložena poskytovatelem na základě kontrol zaměřených na čerpání poskytnutých finančních prostředků, a to v termínu, rozsahu a kvalitě dle stanovených požadavků.
4.
Za splnění účelu, na který byla dotace poskytnuta, a za pravdivost a správnost vyúčtování dotace odpovídá příjemce.
5.
Bude-li příjemci poskytnuta veřejná finanční podpora i z jiných zdrojů, má poskytovatel právo nahlížet do vyúčto
vání těchto poskytnutých podpor, vč. Práva pořizovat kopie z těchto dokumentů.
V.
Sankce
1.
V případech neoprávněného použití nebo zadržení finančních prostředků nebo jejich části příjemcem (tj. jejich nepoužití ke sjednanému účelu, nevrácení nevyčerpaných finančních prostředků nebo jejich části v termínech stanovených touto smlouvou) či jiného porušení povinností dle této smlouvy, které představuje porušení rozpočtové kázně, postupuje město Chrudim v souladu s ustanovením § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, včetně penalizace.
2.
Nesplní-li příjemce povinnost z této smlouvy vyplývající,
kdy nesplnění této povinnosti nepředstavuje porušení rozpočtové kázně dle odst. 1 tohoto článku, sjednávají smluvní strany za každé jednotlivé porušení smluvní pokutu ve výši 5% z
částky
přidělené dotace
. Odpovědnosti dle tohoto ustanovení se příjemce zprostí, prokáže-li, že pro objektivní důvody nemohl povinnost splnit. Právo na náhradu škody není zaplacením smluvní pokuty dotčeno. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od doručení výzvy poskytovatele k jejímu uhrazení, pokud v této výzvě nebude stanovena lhůta delší.
VI.
Prezentace příjemce
V případě, že bude příjemce dotace, popř. jeho akce veřejně prezentovány, bude na propagačních materiálech, informačních tabulích, informačních letácích a na webových stránkách příjemce, pokud jsou tyto zřízeny, vhodným a viditelným způsobem uvedeno, že příslušná akce probíhá s podporou města Chrudim. Příjemce je povinen prokazatelně doložit městu Chrudim způsob propagace.
VII.
Poskytnutí do
tace dle této smlouvy schválilo
Zastupitelstvo města Chrudim na svém zasedání dne
20.03.2017
usnesením č
. Z/12/2017.
Uzavření této smlouvy o poskytnutí dotace schválil
o
Zastupitelstvo města Chrudim na sv
ém zasedání dne
20.03.2017
usnesením č.
Z/12/2017.
VIII.
Ukončení smlouvy
1.
Platnost této smlouvy lze ukončit na základě dohody smluvních stran nebo výpovědí.
2.
V případě, kdy příjemce nebude realizovat účel, na který je tato dotace poskytována, je kterákoli ze
smluvních stran oprávněna smlouvu písemně vypovědět. Výpovědní lhůta činí 15 dnů a začíná běžet dnem následujícím po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Příjemce se zavazuje finanční prostředky poskytnuté dle této smlouvy vrátit do 15 dnů od doručení výpovědi smlouvy. Nevrátí-li příjemce dotaci v tomto termínu, považují se tyto finanční prostředky za zadržené.
3.
Ukončením platnosti této smlouvy dohodou či výpovědí nezan
ikají smluvní ujednání týkající
se
sankčních či jiných ustanovení, která podle projevené vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
4.
K výpovědi smlouvy ze strany příjemce dle odst. 2 tohoto článku se nepřihlíží, pokud byla učin
ěna po
zaháj
ení veřejnoprávní kontroly dle
zákona o finanční kontrole.
IX.
Závěrečná ustanovení
1.
Příjemce je povinen bez zbytečného odkladu (nejpozději do 14 dnů) písemně informovat Odbor školství
,
kultury
, sportu a památkové péče
M
ěstského úřadu Chrudim o jakékoli změně v údajích uvedených v této smlouvě, která má nebo by mohla mít vliv na plnění povinností z této smlouvy vyplývajících.
2.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
3.
Příjemce výslovně souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, dotačního titulu a výše dotace.
4.
Poskytovatel prohlašuje, že Program pro poskytování kulturních dotací schválený Radou města Chrudim dne 02.11.2015 je zveřejněn na jeho webových stránkách
www.chrudim.eu
. Příjemce prohlašuje, že se ke dni podpisu této smlouvy s tímto programem seznámil.
5.
Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Žádost o poskytnutí
kulturní dotace ze dne
13.01.2017
, příloha č. 2 –
Formulář na vyúčtování dotace,
příloha č. 3 – F
ormulář na zhodnocení dotace a příloha č. 4 – Program pro poskytování kulturních dotací města Chrudim
6.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jedno vyhotovení.
7.
Obsah smlouvy může být měněn pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky
,
odsouhlasenými oběma smluvními stranami.
Smluvní strany sjednávají, že ustanovení § 564 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění, se nepoužije, tzn. Měnit nebo doplňovat text smlouvy je možno
výlučně jen formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Možnost měnit smlouvu jinou formou je vyloučena. Za písemnou formu není pro tento účel považována ani výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
8.
Poskytnutí dotace je v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, i zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
9.
V případě, že tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění, dohodly se smluvní strany, že toto zveřejnění smlouvy v registru smluv provede poskytovatel dotace.
10.
Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravené se řídí ustanoveními § 159 a násl. Zákona č. 500/ 2004 Sb., správního řádu
, ve znění pozdějších předpisů, jakož i příslušnými ustanoveními zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, Občanského zákoníku, popř. ostatních obecně závazných právních předpisů.
11.
Smluvní strany si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, prohlašují, že tato smlouva nebyla uzavřena v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek, že údaje o smlu
vních stranách zde uvedené jsou pravdivé
a toto stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
V Chrudimi dne ……………...
V Chrudimi dne ………………...
Na straně příjemce:
Na straně poskytovatele:
--------------------------------------
----------------------------------------
Jan Axmann
Ing. Jana Stehlíková
předseda s
polku
vedoucí Odboru školství, kultury, sportu
a památkové péče Městského úřadu
Příloha č. 2 Smlouvy o poskytnutí kulturní dotace města Chrudim na rok 201
7
Vyúčtování kultur
ní dotace poskytnuté na rok 2017
Organizace, sdružení, fyzická osoba:
………………………………………………
Poskytnutá dotace ve výši:
……… ……………………………………...
Celkem vyúčtováno:
………………………………………………
Dotace
byla – nebyla
vyčerpána v plné výši (nehodící se škrtněte).
REKAPITULACE PŘEDLOŽENÝCH DOKLADŮ
Datum
Účel
Kč
·
Doklady řadit dle časové posloupnosti
·
K fakturám (bezhotovostním platbám) musí být doložený výpis z účtu (kopie), který dokládá uhrazení faktury
·
K hotovostním platbám musí být doloženy kopie výdajových pokladních dokladů dokládající výdej peněz z pokladny
·
Doklady musí být řádně vyplněny (č. dokladu, datum, podpisy)
·
Cestovní příkazy musí být doloženy kopií technického průkazu nebo kopií jízdenek, kopií pokladního výdajového dokladu, musí být zřejmý účel cesty – doložit výsledkovou listinou, popř. dokladem o zaplacení startovného (jmenovitě) nebo jiným prokazatelným dokladem
·
Doklady musí být řádně vyplněny (č. dokladu, datum, podpisy
)
Originály účetních dokladů jsou uloženy (místo, odpovědná osoba):
……………………………………………………………………………………………
Příloha č. 3 Smlouvy o poskytnutí kulturní dotace města Chrudim na rok 201
7
Zhodnocení projektu - činnosti
Účel dotace (činnost – projekt):
………………………………………………..
Termín konání
: ………………………………………………………………...
Počet účastníků akce:
…………………………………………………………
Zhodnocení činnosti (projektu):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
·
K zhodnocení
přiložit 1 - 3 fotografie
z akce (pokud jsou k dispozici),
popř.
propagační materiály nebo informační letáky
, na nichž je uvedeno, že akce probíhá s podporou města Chrudim.
Datum:
……………………………..
razítko a podpis
Příloha č. 4