Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
KUJIP01MXD32 Magistrát města Jihlavy
smlouva zaevidována
pod č.:
Smlouva o spolupráci na zajištění realizace akce „Ozvěny
Mezinárodního festivalu dokumentárních filmů Ji.hlava v Belgii
2022“
uzavřená na základě dohody smluvních stran nikoliv na úkor ochrany kterékoliv ze smluvních
stran ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
I.
Smluvní strany
DOC.DREAM services s.r.o.
se sídlem: Jana Masaryka 1662/16, 586 01 Jihlava
zastoupený: Markem Hovorkou, jednatelem, a Katarínou Holubcovou, jednatelkou
IČO: 05386551
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s, Jihlava, číslo účtu: 4356204379/0800
dále jen „DOC.DREAM"
a
Kraj Vysočina
se sídlem: Žižkova 57, 587 33 Jihlava
zastoupený: Mgr. Vítězslavem Schrekem, MBA, hejtmanem kraje
IČO: 70890749
bankovní spojení: Sberbank CZ, a. s., Jihlava, číslo účtu: 4050005000/6800
dále jen „Kraj“
a
Statutární město Jihlava
se sídlem Masarykovo náměstí 1, 586 01 Jihlava
IČO: 00286010
zastoupené MgA. Karolínou Koubovou, primátorkou,
bankovní spojení: Česká spořitelna a. s., Jihlava, číslo účtu: 27-1466072369/0800
dále jen „Město“
II.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je spolupráce smluvních stran za účelem zajištění realizace
akce „Ozvěny Mezinárodního festivalu dokumentárních filmů Ji.hlava v Belgii 2022“
(dále jen „akce“) za podmínek touto smlouvou dále stanovených.
2. Účelem akce, konané ve dnech 21. - 27. března 2022, je pomocí výběru filmů
z 25. ročníku Mezinárodního festivalu dokumentárních filmů Ji.hlava (MFDF Ji.hlava),
přitáhnout pozornost k aktuálním problémům současnosti, prezentovat MFDF Ji.hlava
jako světově významnou událost konanou pravidelně v městě Jihlava v Kraji Vysočina
a přispět k prezentaci Kraje Vysočina a statutárního města Jihlava na mezinárodní
scéně. Další partneři akce jsou Česká centra a poslanci Evropského parlamentu
Michaela Šojdrová, Radka Maxová a Marcel Kolaja. Akce bude slavnostně zahájena na
půdě Zastupitelského úřadu Tchaj-peje v Bruselu za účasti představitelů všech
partnerů a další projekce filmů se budou konat ve filmových školách RITCS v Bruselu,
KASK v Gentu, filmovém studiu De Cinema v Antverpách a případně dalších
promítacích prostorách v Belgii. K akci je možné přizvat i další partnery. Akce bude
spočívat v projekcích filmů, pofilmových diskusích s autory filmů a masterclasses
určených pro studenty filmových vysokých škol. Částečně bude probíhat online, kdy
filmy budou dostupné pouze na území Belgie. Cílem je i propagace české
1
kinematografie V Belgii, navázání spolupráce s významnými představiteli belgické
dokumentární kinematografie i zapojení studentů do programu akce.
III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci akce tak, že:
a) DOC.DREAM zabezpečí tyto činnosti:
- zajistí technické a organizační zabezpečení akce, zejména práva na projekce
filmů, pronájem filmových kopií, grafiku, překlady, korektury a tisk
propagačních materiálů a další součásti propagace akce, zajistí cestu
a ubytování hostů, uhradí režijní náklady související s pronájmem prostor;
- zajistí společnou publicitu všech zúčastněných partnerů akce, na výstupech
akce typu plakáty, programy, pozvánky apod.
- seznámí Kraj a Město nejpozději jeden měsíc před zahájením akce
s programem akce. Film pro projekci při zahájení na půdě Zastupitelského
úřadu Tchaj-peje v Bruselu bude vybrán po vzájemné konzultaci
DOC.DREAM, Kraje, Města, Českých center a poslanců Evropského
• . parlamentu.
- předloží do dvou měsíců po ukončení akce Kraji celkové vyúčtování
vynaložených prostředků na realizaci akce.
b) Kraj zabezpečí tyto činnosti:
- zabezpečí uspořádání slavnostního zahájení akce na půdě Zastupitelského
úřadu Tchaj-peje v Bruselu;
- napomůže navázání spolupráce s dalšími partnery, zejména vybranými
poslanci Evropského parlamentu a Zastupitelským úřadem ČR v Bruselu;
- bude se podílet na schválení programu akce;
- provede kontrolu předloženého vyúčtování vynaložených prostředků na
realizaci akce a o výsledku vyrozumí Město do tří měsíců od ukončení akce;
- poskytne DOC.DREAM finanční prostředky v maximální výši 50 000 Kč + 21
% DPH ve výši 10 500 Kč, tj. celkem 60 500 (slovy: šedesát tisíc pět set korun
českých) na realizaci akce. Budou-li náklady DOC.DREAM na organizaci akce
nižší než 100 000 Kč + 21 % DPH, uhradí Kraj částku ve výši poloviny těchto
nákladů.
c) Město zabezpečí tyto činnosti:
■ - zajistí vlastní propagaci města Jihlava;
- bude se podílet na uspořádání slavnostního zahájení akce na půdě
Zastupitelského úřadu Tchaj-peje v Bruselu
- bude se podílet na schválení programu akce;
- poskytne DOC.DREAM finanční prostředky v maximální výši 50 000 Kč + 21
% DPH ve výši 10 500 Kč, tj. celkem 60 500 Kč (slovy: šedesát tisíc pět set
korun českých) na realizaci akce. Budou-li náklady DOC.DREAM
na organizaci akce nižší než 100 000 Kč + 21 % DPH, uhradí Město částku ve
výši poloviny těchto nákladů.
2. Finanční prostředky podle čl. III. odst. 1) písm. b) této smlouvy Kraj zašle na účet
DOC.DREAM ve formě zálohy a doplatku, kdy záloha bude ve výši 25 000 Kč + 21 %
DPH a doplatek podle celkového vyúčtování, nejvýše však 25 000 Kč + 21 % DPH.
Záloha bude uhrazena do 20. 3. 2022 na základě vystavené zálohové faktury. Doplatek
bude uhrazen nejpozději do tří měsíců po ukončení akce na základě faktury doručené
na fakturační adresu Kraje.
2
3. Finanční prostředky podle čl. III. odst. 1) písm. c) této smlouvy Město zašle na účet
DOC.DREAM ve formě zálohy a doplatku, kdy záloha bude ve výši 25 000 Kč + 21 %
DPH a doplatek podle celkového vyúčtování, nejvýše však 25 000 Kč + 21 % DPH.
Záloha bude uhrazena do 20. 3. 2022 na základě vystavené zálohové faktury. Doplatek
bude uhrazen nejpozději do tří měsíců po ukončení akce na základě faktury doručené
na fakturační adresu Města. .
4. Kontaktní osoby smluvních stran:
DOC.DREAM: Katarina Holubcová, finanční otázky a záležitosti, tel. 774 101 655, e
mail: katarina@ji-hlava.cz; Eva Flídrová, strategická partnerství, tel.: 728 469 725, e
mail: eva@ji-hlava.cz
Kraj: Mgr. Jan Skála, úředník oddělení vnějších vztahů, tel.: 724 650 265, e-mail:
skala.j@kr-vysocina.cz
Město: Mgr. Tomáš Koukal, vedoucí odboru školství, kultury a tělovýchovy, tel.:
565 592 300, e-mail: tomas.koukal@jihlava-city.cz
IV.
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany jsou povinny vyvíjet činnost k dosažení účelu této smlouvy.
2. Každá ze smluvních stran je povinna se zdržet jakékoliv činnosti, jež by mohla
znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této smlouvy. Dále je každá ze smluvních stran
povinna se zdržet jakéhokoliv jednání, které by mohlo být v rozporu se zájmy ostatních
smluvních stran.
V.
Trvání smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 8. 2022.
2. Před uplynutím doby, na kterou byla uzavřena, lze tuto smlouvu ukončit na základě
písemné dohody smluvních stran podepsané oprávněnými zástupci smluvních stran.
3. Smluvní strana může od této smlouvy odstoupit v případě, kdy druhé smluvní strany
neplní povinnosti vyplývající pro ně z této smlouvy. Odstoupení nabývá účinnosti
okamžikem prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení ostatních smluvních
stran.
VI.
Ostatní ustanovení
1. Smluvní strany berou na sebe práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy. V případě
vzniku sporů, budou tyto řešeny přednostně vzájemnou dohodou smluvních stran.
2. Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných postupně
číslovaných dodatků na základě dohody smluvních stran.
3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních
stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru
smluv.
4. Smluvní strany výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně
podpisů v informačním systému veřejné správy - Registru smluv. Smluvní strany
3
Kraj Vysocí^ G
Žžkova 1882/57,585 01 Jihlava
se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv), splní Kraj.
5. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru smluvní strany výslovně prohlašují, že jsou
s touto skutečností obeznámeny a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek
obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných
■ právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se zavazují, že obchodní
a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám
bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je
plnění podmínek této smlouvy.
6. Vztahy smluvních stran blíže neupravené se řídí občanským zákoníkem.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran
obdrží po jednom.
8. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů,
podle jejich svobodné a vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
9. Tato smlouva byla projednána na jednání Rady Kraje Vysočina dne 1. 3. 2022
a schválena usnesením č. 0306/07/2022/RK.
10. Tato smlouva byla projednána na jednání Rady města Jihlavy dne 3. 3. 2022
a schválena usnesením č. 1547/22-RM.
V Jihlavě dne .t.3202
^rvices, s.r.o.
niEJana Masaryka 16
IČ: 05386551 8b 01 Jihlava
CZ05386551
Marek Hovorka, Katarina Holubcová
jednatelé DOC.DREAM services s.r.o.
V Jihlavě dne.... 1/2.AR
Mgr. Vítězslav Schrek, MBA “ 6
hejtman kraje Kmj Vysočina
Žžkova 1832/57, 536 01 Jihlava
V Jihlavě dne..................................
4