Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o spolupráci
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012
Sb., občanského zákoníku, v platném znění, mezi smluvními stranami:
TIC BRNO, příspěvková organizace
se sídlem Radnická 365/2, 602 00 Brno
IČO: 00101460, DIČ: CZ00101460
zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl Pr, vložka 18
zastoupená Mgr. et Mgr. Janou Tichou Janulíkovou, ředitelkou
bankovní spojení: KB Brno – město, č. účtu: xxxxxxxxxxxx
zástupce, oprávněný k jednání o předmětu smlouvy: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „TIC“)
A
Veletrhy Brno, a.s.
se sídlem: Výstaviště 405/1, Pisárky, 603 00 Brno
IČO: 25582518, DIČ: CZ25582518
Společnost je zapsána: C 27550/KSBR Krajský soud v Brně
zastoupená: Mgr. Jan Kuběna, obchodní ředitel / prokurista
bankovní spojení: ČSOB Praha, xxxxxxxxxxxxxxxxxx
zástupce, oprávněný k jednání o předmětu smlouvy: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „Partner“ nebo „BVV“)
(dále jen „smlouva“):
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je vzájemná spolupráce obou smluvních stran po dobu trvání smlouvy v oblasti
vzájemné propagace a věcného plnění na akci „Komentované prohlídky areálu BVV“, jejichž pořadatelem
je TIC, a která se koná ve dnech 4. 4. – 31. 12. 2022. (dále jen „prohlídky BVV“).
I. Práva a povinnosti smluvních stran
1.1. Plnění ze strany TIC:
1. Pořádání prohlídek BVV
TIC se zavazuje v termínu 4. 4. – 31. 12. 2022 uspořádat komentované prohlídky areálu BVV.
Prohlídky BVV se budou konat zpravidla v režimu 2x týdně (sobota a čtvrtek) – konkrétní
termíny budou dohodnuty písemně (postačí email) mezi kontaktními osobami obou smluvních
stran - za TIC xxxxxxxxxxxx, za BVV xxxxxxxxxxxxxx .
Prohlídky BVV se budou konat ve třech cyklech – jaro, léto, podzim.
TIC zajistí pro prohlídky BVV kvalifikované průvodce, prodej vstupenek, produkci a částečnou
propagaci prohlídek. Příjem z prodeje vstupenek je výnosem TIC v plné výši.
2. Propagace Partnera v rámci prohlídek BVV
TIC zajistí propagaci Partnera v rámci prohlídek BVV tímto způsobem:
V online prostředí (tj. Web a sociální sítě k prohlídkám BVV) formou slovní zmínky “příprava
prohlídek vzniká ve spolupráci s Veletrhy Brno, a.s.”, přičemž v příspěvcích na sociálních sítích
Veletrhy Brno, a.s. označí (@bvvbrno)
V offline prostředí (tj. Plakáty, letáky k prohlídkám BVV) formou slovní zmínky “příprava
prohlídek vzniká ve spolupráci s Veletrhy Brno, a.s.”
TIC BRNO se zavazuje:
- V případě tvorby grafických materiálů bude dodržovat corporate design společnosti Veletrhy Brno, a.s.
Dodržení corporate identity BVV se vztahuje k použití loga a názvu Veletrhy Brno, a.s.
Toto plnění zajišťuje TIC plně na vlastní náklady.
1.2. Plnění ze strany Partnera:
1. Propagace prohlídek BVV
Partner zajistí propagaci prohlídek BVV takto:
Veletrhy Brno, a.s. se zavazují exkurze propagovat následujícími způsoby:
- Na stránce xxxxxxxxxxxxx, kde budou zveřejněny informace o prohlídkových trasách, termíny prohlídek a
proklik na nákup vstupenek.
- Na korporátních sociálních sítích (Facebook, Twitter a Instagram: @bvvbrno), a to formou příspěvku před
termínem prohlídky. V příspěvku bude zmíněno, že prohlídky vznikají ve spolupráci s TIC Brno, které bude
řádně označeno. Příspěvek bude dále obsahovat proklik na nákup vstupenek.
- V případě dodání tištěných materiálů budou tyto materiály vystavené ve stojanu v administrativní budově,
případně distribuovány na akci (dle možností).
- V případě grafických materiálů budou Veletrhy Brno, a.s. respektovat grafický manuál TIC BRNO.
Obě strany se zavazují, že si budou navzájem poskytovat propagační materiály (fotografie, videa), kteří
pořídí, přičemž druhá strana je bude moct využívat.
Toto plnění zajišťuje Partner plně na vlastní náklady.
2. Zajištění prostoru pro pořádání prohlídek BVV
Partner pro prohlídky umožní přístup do prostor a objektů v areálu výstaviště. Konkrétní trasy prohlídek a
seznam navštívených objektů jsou specifikované v příloze smlouvy.
Partner zajístí zpřístupnění všech prostor a objektů na trase prohlídky a proškolení průvodců
TIC, kteří budou účastníky po dobu exkurze provázet.
Konkrétní data a časy prohlídek BVV budou dohodnuty písemně (postačí email) mezi
kontaktními osobami obou smluvních stran - za TIC xxxxxxxxxxx za BVV xxxxxxxxxxxxxxxxxx
vždy nejméně 1 měsíc před předpokládaným cyklem prohlídek – tj. jaro, léto, podzim.
Hodnota tohoto plnění je 500 Kč bez DPH, DPH bude přičteno v zákonné výši za 1 prohlídku BVV.
III. Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany budou činnosti specifikované článkem I. této smlouvy vykonávat plně na vlastní náklad,
vyjma odst. 1.2. díl 2. Plnění Partnera – Zajištění prostoru pro pořádání prohlídek BVV.
2. Partner po každém ukončeném kalendářním měsíci, ve kterém se uskutečnily prohlídky BVV, a po
realizaci plnění uvedeného v článku I., odst. 1.2. díl 2. Plnění Partnera – Zajištění prostoru pro pořádání
prohlídek BVV vystaví Partnerovi fakturu na částku rovnající se násobku počtu realizovaných
prohlídek BVV v ukončeném kalendářním měsíci tak, že hodnota 1 prohlídky a její realizace je
500 Kč bez DPH, DPH bude přičteno v zákonné výši, obsahující předepsané náležitosti faktury dle
platných právních předpisů, se splatností 21 dnů a fakturu doručí TIC.
IV.
Obchodní tajemství, ochrana osobních údajů, registr smluv
1. Partner tímto výslovně bere na vědomí, že TIC je subjektem povinným poskytnout informace v souladu
se zákonem č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím.
2. Partner tímto výslovně prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní
tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
3. Ochrana a zpracovávání osobní údajů je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady č.
2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a
o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), přičemž právní základ,
rozsah a účel zpracování osobních údajů včetně uvedených práv subjektu údajů lze najít zde:
https://ticbrno.cz/zasady-zpracovani-osobnich-udaju-tic-brno.
4. Smlouva podléhá povinnosti registrace dle z. 340/2015 Sb. v platném znění.
V. Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu Smlouvy oběma Smluvními stranami, přičemž platí
datum pozdějšího podpisu. Účinnosti nabývá dnem vložení do registru smluv.
2. V případě, že nebude možné předmět plnění dle této smlouvy realizovat v ujednaném rozsahu, a to
z důvodu státem / úřadem nařízených opatření následkem epidemiologické situace, vyhrazují si smluvní
strany právo od této smlouvy, či od její části odstoupit. V případě, že některá ze smluvních stran této
možnosti využije, zavazují se smluvní strany vypořádat hodnotu plnění ze smlouvy do té doby
poskytnutých.
3. Smlouva se uzavírá na dobu určitou a její platnost končí dne 31. 12. 2022.
4. Nestanoví-li tato smlouva jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku.
5. Veškeré změny a doplňky této Smlouvy mohou být provedeny pouze po dosažení úplného konsenzu
na obsahu změny či doplňku, a to písemným dodatkem k této Smlouvě podepsaným oběma Smluvními
stranami. Smluvní strany tedy vylučují možnost uzavření dodatku bez ujednání o veškerých náležitostí
dle § 1726 ObčZ. Smluvní strany rovněž vylučují použití ustanovení § 1740 odst. 3 a ustanovení § 1757
odst. 2 ObčZ.
6. Smluvní strany se zavazují, že případné rozpory vyplývající z této smlouvy budou řešit zejména cestou
vzájemné dohody s cílem dosáhnout smírného řešení a naplnění účelu této smlouvy, V případě, že by
k dohodě nedošlo, bude příp. spor řešen soudem příslušným podle sídla objednatele.
7. Partner bere na vědomí, že je na základě § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů,
osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
8. Jakákoli změna smluvních stran zúčastněných na této smlouvě podléhá schválení druhou smluvní
stranou.
9. V případě, že některé ustanovení této smlouvy bude neplatné, nemá tato skutečnost vliv na platnost
ostatních ujednání. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné
ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe
ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
10. Obě smluvní strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém rozsahu této smlouvy.
11. Tato smlouva byla sepsána ve 2 vyhotoveních s platností originálu, obě strany obdrží po1 vyhotovení
této smlouvy. Toto ujednání platí i pro všechny návrhy změn a dodatky k této smlouvě.
12. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že tato byla sepsána na základě jejich pravé a
svobodné vůle, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své
podpisy.
PODPISOVÁ STRANA:
Za TIC: Za Partnera:
V Brně dne 9. 2.2022 V Brně dne 4. 3. 2022
XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
…………………………………………………… ………………………………………………………
Mgr. et Mgr. Jana Tichá Janulíková Mgr. Jan Kuběna
ředitelka organizace obchodní ředitel