Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zpracování mezd, včetně všech s tím souvisejících činností, v souladu s platnou legislativou pro Základní školu J
Smlouva o zpracování
platů
, včetně všech s tím souvisejících činností
1.
Základní
škola
Přerov,
Božen
y
Němcové
16,
Zastoupená
Mgr.
Bc.
Ilonou Bočinskou
,
ředitel
kou
Se sídlem
Boženy Němcové
101/
16
, 750 02 Přerov, Přerov I - M
ěsto
IČ
:
45180059
Na straně příkazce
(dále jen
jako
„
odběratel
“)
a
2.
SCHOLA
acounting
z
eta
, s.r.o.
Zastoupená
jednatelem
JUDr. Ing. et Ing. Roman
em Ondrýskem
, MBA, Ph.D.,
Se sídlem
Jiráskova 297/14, 779 00 Olomouc
IČO:05223091
Doručovací adresa: Kouřílkova 8, 750 02 Přerov
Zapsaná
Krajským
soudem v
Ostravě, s
p.
z
n. C
666
68
IČ:
05223091
Na straně příkazníka
(dále jen
jako
„
poskytovatel
“)
uzavírají ve smyslu
ust.
§ 2430 a následujících zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů,
níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu:
I.
Předmět smlouvy
Poskytovatel
se z
avazuje
, že v souladu s touto smlouvu a za podmínek v ní stanovených bude
provádět pro odběratele
zpracování
platů
a činnosti s tím související. Výčet prací je přílohou
č. 1
této smlouvy.
Odběratel se zavazuje za plnění příkazu
platit
poskytovateli ujednanou odměnu.
II.
Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel
provádí
zpracování
platů
poctivě a pečlivě dle svých schopností
,
z podkladů, které jsou v souladu s právními normami, úplně, průkazným způsobem a správně tak, aby zpracování zobrazovalo skutečnosti, které jsou jeho předmětem. Při takto zabezpečených pracích je
poskytovatel
povinen řídit se
rozumnými
pokyny p
ověřeného pracovníka odběratele
v přiměřené míře
.
Od pokynů se poskytovatel může odchýlit, pokud je to nezbytné v zájmu odběratele a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas.
Poskytovatel
je povinen postupovat při zajišťování předmětu smlouvy
v souladu se zájmy odběratele,
s odbornou péčí,
jakož i
pracovat na profesionální úr
ovni
a chránit zájmy odběratele
, které mu jsou známy
nebo které mu měly být známy
. Poskytovatel
nezodpovídá za
vady
, které byly způsobeny
v důsledku zatajení
skutečností rozhod
ných pro zpracování poskytovatelem v případě, že poskytovatel
ani při vynaložení odborné péče nevhodnost těchto podkladů nemohl
zjistit
nebo na ně odběratele
upozornil
a ten na jejich použití trval.
V případě, že posky
tovatel upozorní na nevhodné pok
yny odběratele a tento na jejich splnění přesto trvá,
nenese z toho poskytovatel odpovědnost.
Poskytovatel
zodpovídá za případné následky vyplývající z
e zaviněného
chybného zpracování
příkazu
.
Odběratel bere na vědomí, že poskytovatel
je při plnění svých úkolů z této smlouvy vázán pouze zákonnými právními předpisy a
v jejich mezích příkazy odběratele
.
Podklady k
platům
, výstupní sestavy a mzdové listy
budou archivo
vány u poskytovatele po dobu šesti
let. Po ukončení smlouvy o zpracování
platů
budou veškeré doklady, předané nebo vytvořené v souvislosti se zprac
ováním
platů
, předány odběrateli
.
III.
Práva a povinnosti odběratele
Odběratel
bude podklady pro zpracování předkládat průběžně, úplné a jednoznačné, v písemné
nebo elektronické
formě. Nebude požadovat zpracování podkladů, které jsou v rozporu s právními normami. Pokud nebudou tyto podmínky splněny, má zhotovitel právo neúplný podklad nebo podklad, který je v rozporu s právními normami upravující
mi
oblast mzdových a personálníc
h služeb nezpracovat. Odběratel
se současn
ě zavazuje na žádost dodavatele
s ním spolupracovat.
V případě, že odběratel
bez vážného důvod
u nespolupracuje s poskytovatelem
a ztíží tak svou nečinností uplatnění nebo realizaci předmětu plně
ní této smlouvy, může poskytovatel
požadovat náhradu, jako kdyby
příkaz
splnil.
Za včasné finanční odvody příslušný
m institucím odpovídá odběratel
.
IV.
Čas plnění
Odběratel
bude poskytovat podklady pro řádný výkon činno
stí průběžně
,
nejpozději
poslední pracovní den v měsíci
, za který se mzdy zpracovávají.
Poskytovatel
bude činnosti pr
ovádět v dohodnutých termínech.
Vyúčtování měsíčních mezd bude
předáno
nejpozději
10. kalendářní den v měsíci.
V.
Odměna zhotovitele
Strany se dohodly na smluvní odměn
ě ve
výši
148
,-
Kč
/
osobní
číslo
zaměstnance
.
Odměna za
zpracování
platů
při požadavku zvláštního třídění pro účetnictví se stanoví takto:
- u zaměstnanců, jejichž plat nebo odměna
jsou financovány ze standardních zdrojů
, je
odměna
za zpracování mzdy stejná jako za standardní osobní číslo
- zaměstnanci, jejichž platy nebo odměny jsou financovány
z
jiných
zdrojů
, je odměna osobního čísla navýšena o 50,- Kč za každý další pracovněprávní vztah.
Poskytovatel si vyhrazuje právo upravit odměnu za provádění příkazu při změně podmínek a též valorizovat o částku, která bude vyjadřovat procento oficiálně stanovené roční míry inflace vyhlášené ČSÚ.
Odběratel bere na vědomí a souhlasí s tím, že v případě, že poskytovateli vznikne v průběhu plnění příkazu povinnost platit daň z přidané hodnoty, je poskytovatel oprávněn k ujednané ceně připočíst DPH ve výši stanovené platnými a účinnými právními předpisy k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění.
Úhrada smluvní odměny bude provedena
převodem na bankovní účet dodavatele
uvedený
na dokladu dodavatele.
Je-li odběratel
v prodlení s výplatou smluvní odměny
poskytovateli
, je povinen současně uhradit úrok z prodlení ve výši 0,05
% z dlužné částky za každý den prodlení.
VI.
Trvání smlouvy, výpověď
Tato smlouva
se uzavírá na dobu určitou
3 let
a
nabývá účinností dnem
od
1.
5
.
2017
.
Každý z účastníků má právo tuto smlouvu vypovědě
t písemnou výpovědí s
tříměsíční
výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta začne běžet od 1. dne následujícího měsíce po doručení výpovědi.
VII.
Závěrečná ustanovení
Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právními vztahy
z ní vyplývající
mi
,
příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku
a zákonem č. 101/20
0
0 Sb., o ochraně osobních údajů v platném
znění. Dodavatel
prohlašuje, že pracovníci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s výkonem práce.
Této mlčenlivosti je dodavatele
opráv
něn zbavit odběratel
. Mlčenlivost se netýká skutečností a povinností vycházejících ze zákonného vztahu k institucím zřizovaných státem v rozsahu vyplývajícím z této smlouvy.
Smlouva může být změněna nebo doplněna pouze písemným dodatkem podepsaným oběma smluvními stranami.
Smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních po dvou pro každou ze smluvních stran.
V
Přerově
dne
27.4. 2017
…………………………………
…………………………………………
Mgr.
Bc. Ilona Bočinská
JUDr. Ing. et Ing. Roman Ondrýsek
, MBA, Ph
.
D.
ř
editel
ka
jednatel
Příloha č. 1 – Seznam prováděných prací
Příloha č. 1
Seznam prováděných prací při zpracování mezd a činností s tím souvisejících
MZDY
- výpočet měsíčních
platů
zaměstnanců
- výpočet pojistného na sociální zabezpečení, důchodové pojištění
- výpočet náhrad
platů
při nemoci
- podklady pro výpočet dávek nemocenského pojištění
- výpočet zdravotního pojištění na příslušné zdravotní pojišťovny
- výpočet daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti
- elektronicky – evidenční listy u ukončených pracovních poměrů
- provedení ročního zúčtování daní zaměstnanců
- elektronicky – zpracování ročních evidenčních listů důchodového zabezpečení
- zpracování a archiv ročních mzdových listů
- potvrzování příjmů pracovníků pro dávky státní sociální podpory, soudy, peněžní ústavy
- zpracování měsíční uzávěrky s tiskem příslušných sestav pro účetnictví
- vystavení převodních příkazů nebo předání média pro bankovní ústavy
- zpracování čtvrtletních a ročních sestav pro účetnictví
- podklady pro roční vyúčtování daní srážkové a zálohové za organizaci
- zpracování podkladů pro plnění povin. podílu občanů se ZPS
- zabezpečení zpracování pololetních šetření ISP
- podklady pro další statistická šetření zřizovatele, případně jiných orgánů ve mzdové oblasti
- elektronicky – zabezpečení agendy ohlašovací povinnosti zaměstnavatele na OSSZ
-
zabezpečení agendy přihlášek a odhlášek pracovníků na zdravotní pojišťovny
- zpracování kompletních výkazů vyúčtování daně pro finanční úřad
DALŠÍ ČINNOSTI
- na základě předloženého mzdového rozpočtu součinnost při hlídání čerpání
a správného rozúčtování
finančních prostředků určených na platy podle zdrojů financování
- zpracování povinnýc
h výkazů v rámci statistiky (P1
-04,
P2-04)
- zpracování kompletních výkazů vyúčtování daně pro finanční úřad
- poradenská čin
nost v oblasti
platů
- zastupování při kontrolách OSSZ, ZP atd.
- další související práce dle potřeb
Podrobnější členění je upraveno ústně dle potřeb odběratele a dále dle zákonných ustanovení, která budou platná v době provádění příkazu poskytovatelem.
1