Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍLOHA III – FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA
Obsah
I. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ NA
ZÁKLADĚ JEDNOTKOVÝCH PŘÍSPĚVKŮ...........................................................2
II. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ
ZALOŽENÝCH NA SKUTEČNĚ VYNALOŽENÝCH NÁKLADECH ..................7
III. PODMÍNKY ZPŮSOBILOSTI PROJEKTOVÝCH AKTIVIT .................................8
IV. ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA ............................................................................................9
V. PRAVIDLA A PODMÍNKY PRO SNÍŽENÍ GRANTU Z DŮVODU
ŠPATNÉ, ČÁSTEČNÉ NEBO POZDNÍ REALIZACE .............................................9
VI. ZMĚNY GRANTŮ....................................................................................................10
VII. KONTROLY PŘÍJEMCŮ GRANTŮ A POSKYTOVÁNÍ PODPŮRNÝCH
DOKUMENTŮ ..........................................................................................................10
VIII.DOPLŇUJÍCÍ FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA PLATNÁ POUZE
PRO PROJEKTY, KTERÉ KVŮLI ONEMOCNĚNÍ COVID-19 POŘÁDAJÍ
VIRTUÁLNÍ AKTIVITY..........................................................................................12
I. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ NA
ZÁKLADĚ JEDNOTKOVÝCH PŘÍSPĚVKŮ
I.1 Podmínky způsobilosti jednotkových příspěvků
Má-li grant podobu jednotkových příspěvků, musí počet jednotek splňovat tyto podmínky:
• jednotky musí být skutečně využity nebo vytvořeny v období stanoveném v článku
I.2.2 zvláštních podmínek;
• jednotky musí být nezbytné pro provedení projektu nebo jím musí být vytvořeny;
• počet jednotek musí být identifikovatelný a ověřitelný, zejména musí být doložen
záznamy a dokumentací uvedenou v této příloze.
I.2 Výpočet a podpůrné dokumenty jednotkových příspěvků
A. Cestovní náklady
Standardně se za výchozí místo považuje místo, kde se nachází vysílající organizace,
a za místo konání místo, kde se nachází přijímající organizace. Pokud je vykázáno jiné
výchozí místo nebo jiné místo konání, musí příjemce tento rozdíl zdůvodnit.
V případě, že nedošlo k žádné cestě nebo byla cesta hrazena z jiných zdrojů EU než
z programu Erasmus+ (např. účastník mobility se již na místě konání nachází
v souvislosti s jinou činností, než je činnost financovaná podle dohody), musí příjemce
nahlásit tuto skutečnost příslušným způsobem v nástroji pro předkládání zpráv a řízení
programu Erasmus+ pro každou dotčenou mobilitu. V tomto případě nebude na cestu
poskytnuta žádná grantová podpora.
a) Výpočet výše grantu na cestovní náklady: výše grantu se vypočte tak, že se počet
účastníků a doprovodných osob na jedno pásmo vzdálenosti vynásobí jednotkovým
příspěvkem příslušným pro dané pásmo vzdálenosti a druh cesty (standardní nebo
ekologicky šetrný) podle přílohy IV dohody. Jednotkový příspěvek na pásmo
vzdálenosti představuje částku grantu na zpáteční cestu mezi výchozím místem a
cílovým místem. V případě různých způsobů ekologicky šetrného cestování (vlak,
autobus, sdílený automobil, loď) se použijí jednotkové příspěvky na ekologicky
šetrné cestování, jinak se použijí standardní jednotkové příspěvky na cestu.
Pro stanovení příslušného pásma vzdálenosti musí příjemce uvést vzdálenost
jednosměrné cesty za použití on-line kalkulátoru vzdálenosti dostupného na
internetových stránkách Komise na adrese:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_cs.htm.
2
Příjemce si v nástroji pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+ vypočte
částky grantů na cestovní náklady na základě příslušných sazeb jednotkových
příspěvků.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
aktivity skutečně zúčastnil.
c) Podpůrné dokumenty:
− Jednotlivé aktivity: doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to
ve formě jednoho nebo několika dokumentů, v nichž se uvádí jméno
účastníka a jeho výsledky učení, jakož i datum zahájení a ukončení aktivity.
V případě, že účastníky během aktivity podpořily doprovodné osoby, uvedou
se rovněž jejich jména a délka pobytu. Podpůrné dokumenty musí být
podepsány hostitelskou organizací a účastníkem.
− Skupinové aktivity: doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to
ve formě seznamu účastníků (včetně doprovodných osob) a realizovaného
vzdělávacího programu (včetně harmonogramu aktivit, použitých metod,
dosažených výsledků učení a data zahájení a ukončení aktivity). Podpůrné
dokumenty musí být podepsány vysílající a hostitelskou organizací.
V případě použití udržitelných dopravních prostředků (ekologicky šetrné cestování): bude
navíc čestné prohlášení podepsané osobou čerpající cestovní grant a vysílající organizací
sloužit jako podpůrný dokument. V případě skupinových aktivit podepíše prohlášení
jménem skupiny odpovědná doprovodná osoba. Účastníci by měli být informováni o
povinnosti uchovávat důkazy o uskutečnění cesty (přepravní doklady) a v případě potřeby
je předložit příjemci.
B. Pobytové náklady
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se počet dní na účastníka a
doprovodnou osobu vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným pro den v dotčené
přijímající zemi, jak je stanoveno v příloze IV dohody. Je-li to relevantní pro
konkrétní aktivitu, lze v mezích stanovených v Příručce k programu přidat dny na
cestu.
- V případě přerušení během pobytu se období přerušení nebude při výpočtu
grantu na pobytové náklady brát v potaz. V případě přerušení z důvodu „vyšší
moci“ musí být účastníkovi umožněno v aktivitách po přerušení pokračovat
(pokud možno v souladu s podmínkami stanovenými v této dohodě).
3
- V případě, kdy účastník ukončí dohodu s příjemcem z důvodu „vyšší moci“,
musí mít nárok na částku grantu odpovídající alespoň skutečnému trvání období
mobility. Případné zbývající prostředky musí být vráceny, není-li s příjemcem
dohodnuto jinak.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
aktivity v uvedeném období skutečně zúčastnil.
c) Podpůrné dokumenty:
− Jednotlivé aktivity: doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to
ve formě jednoho nebo několika dokumentů, v nichž se uvádí jméno
účastníka a jeho výsledky učení, jakož i datum zahájení a ukončení aktivity.
V případě, že účastníky během aktivity podpořily doprovodné osoby, uvedou
se rovněž jejich jména a délka pobytu. Podpůrné dokumenty musí být
podepsány hostitelskou organizací a účastníkem.
− Skupinové aktivity: doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to
ve formě seznamu účastníků (včetně doprovodných osob) a realizovaného
vzdělávacího programu (včetně harmonogramu aktivit, použitých metod,
dosažených výsledků učení a data zahájení a ukončení aktivity). Podpůrné
dokumenty musí být podepsány vysílající a přijímající organizací.
d) Předkládání zpráv: Účastníci musí poskytnout svoji zpětnou vazbu z hlediska
věcných a kvalitativních prvků období aktivity, jakož i její přípravy a následných
kroků. Pro předložení zpětné vazby musí účastníci použít standardní on-line dotazník
poskytnutý Evropskou komisí (zpráva účastníka).
V případě skupinové mobility bude k vyplnění on-line dotazníku za stejným účelem
vyzván jeden z kompetentních vedoucích pracovníků skupiny.
Po účastnících, kteří zprávu nepředloží, může být vyžadováno navrácení části nebo
celého finančního příspěvku z programu Erasmus+.
C. Náklady na organizaci mobilit
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků
mobilit vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným podle přílohy IV dohody.
Doprovodné osoby a osoby účastnící se přípravných návštěv se nepovažují za
účastníky mobilit, a nepočítá se s nimi pro výpočet nákladů na organizaci mobilit.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
aktivity skutečně zúčastnil.
4
c) Podpůrné dokumenty:
− Jednotlivé aktivity: doklad o tom, že se daná osoba zúčastnila aktivity, a to
ve formě jednoho nebo několika dokumentů, v nichž se uvádí jméno
účastníka a jeho výsledky učení, jakož i datum zahájení a ukončení aktivity.
V případě, že účastníky během aktivity podpořily doprovodné osoby, uvedou
se rovněž jejich jména a délka pobytu. Podpůrné dokumenty musí být
podepsány hostitelskou organizací a účastníkem.
− Skupinové aktivity: doklad o tom, že se daná osoba zúčastnila aktivity, a to
ve formě seznamu účastníků (včetně doprovodných osob) a realizovaného
vzdělávacího programu (včetně harmonogramu aktivit, použitých metod,
dosažených výsledků učení a data zahájení a ukončení aktivity). Podpůrné
dokumenty musí být podepsány vysílající a přijímající organizací.
D. Podpora inkluze pro organizace
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků
s omezenými příležitostmi v mobilitách vynásobí jednotkovým příspěvkem
příslušným podle přílohy IV dohody.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
aktivity skutečně zúčastnil.
c) Podpůrné dokumenty:
− Jednotlivé aktivity: doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to
ve formě jednoho nebo několika dokumentů, v nichž se uvádí jméno
účastníka a jeho výsledky učení, jakož i datum zahájení a ukončení aktivity.
V případě, že účastníky během aktivity podpořily doprovodné osoby, uvedou
se rovněž jejich jména a délka pobytu. Podpůrné dokumenty musí být
podepsány hostitelskou organizací a účastníkem.
− Skupinové aktivity: doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to
ve formě seznamu účastníků (včetně doprovodných osob) a realizovaného
vzdělávacího programu (včetně harmonogramu aktivit, použitých metod,
dosažených výsledků učení a data zahájení a ukončení aktivity). Podpůrné
dokumenty musí být podepsány vysílající a přijímající organizací.
Další relevantní dokumentace vyžádaná národní agenturou v průběhu
realizace projektu.
E. Jazyková podpora
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků
vzdělávání s jazykovou podporou vynásobí jednotkovým příspěvkem podle
5
přílohy IV dohody. Účastníci, kteří obdrželi on-line jazykovou podporu, budou z
tohoto výpočtu vyloučeni. Účastníci vzdělávání v rámci dlouhodobé mobility
obdrží další jazykovou podporu, která odpovídá témuž jednotkovému příspěvku,
jaký je stanoven v příloze IV dohody.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
skutečně zúčastnil jazykové přípravy v jazyce výuky nebo práce.
c) Podpůrné dokumenty:
− doklad o tom, že se daná osoba zúčastnila jazykových kurzů, a to ve formě
prohlášení podepsaného poskytovatelem kurzů, v němž je uvedeno jméno
účastníka, vyučovaný jazyk, formát a délka trvání poskytovaných kurzů, nebo
− faktura za nákup učebních materiálů, v níž je uveden dotčený jazyk, název a adresa
subjektu vystavujícího fakturu, částka a měna a datum faktury, nebo
− pokud jazykovou přípravu poskytuje přímo vysílající nebo přijímající organizace:
prohlášení podepsané a datované organizací poskytující přípravu, v němž je
uvedeno jméno účastníka, vyučovaný jazyk, formát a délka trvání poskytované
jazykové přípravy.
F. Kurzovné
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet dní kurzu
vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným podle přílohy IV dohody. Pro
výpočet grantové podpory na kurzovné se uvažují pouze dny, kdy se kurz opravdu
uskutečnil.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
zúčastnil strukturovaného kurzu, který vyžaduje uhrazení kurzovného.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o zápisu do kurzu a o uhrazení kurzovného, a to ve
formě faktury nebo prohlášení vystaveného a podepsaného poskytovatelem kurzu,
v němž je uvedeno jméno účastníka a název absolvovaného kurzu spolu s daty
zahájení a ukončení účasti účastníka v kurzu.
G. Přípravné návštěvy
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků
přípravných návštěv vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným podle přílohy
IV dohody a v mezích stanovených v příručce k programu.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby osoba
přípravnou návštěvu skutečně vykonala.
6
c) Podpůrné dokumenty: doklad o tom, že se daná osoba přípravné návštěvy
zúčastnila, a to ve formě programu a prohlášení podepsaného účastníkem a
hostitelskou organizací, v němž je uvedeno jméno osoby a účel aktivity.
II. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ
ZALOŽENÝCH NA SKUTEČNĚ VYNALOŽENÝCH NÁKLADECH
II.1 Podmínky pro proplacení skutečně vynaložených nákladů
Jestliže má grant podobu proplacení skutečně vynaložených nákladů, musí platit tyto
podmínky:
a) náklady jsou vynaloženy příjemcem;
b) náklady jsou vynaloženy v období stanoveném v článku I.2.2;
c) náklady jsou uvedeny v souhrnném rozpočtu stanoveném v příloze II nebo jsou
způsobilé po převodu rozpočtových prostředků v souladu s článkem I.3.3;
d) náklady vznikly v souvislosti s projektem, jak je popsáno v příloze II, a jsou
nezbytné pro jeho provedení;
e) náklady jsou identifikovatelné a ověřitelné, zejména jsou zaznamenány v účetních
záznamech příjemce a jsou stanoveny v souladu s účetními standardy platnými v
zemi, v níž je sídlo příjemce, a v souladu s obvyklými účetními postupy příjemce;
f) náklady splňují požadavky platných právních předpisů v daňové a sociální oblasti;
g) náklady jsou přiměřené, odůvodněné a splňují zásadu řádného finančního řízení,
zejména pokud jde o hospodárnost a efektivnost,
h) náklady nejsou pokryty jednotkovými příspěvky uvedenými v oddíle I této přílohy.
II.2 Výpočet skutečně vynaložených nákladů
A. Podpora inkluze pro účastníky
a) Výpočet výše grantu: grant spočívá v proplacení 100 % skutečně vynaložených
způsobilých nákladů.
b) Způsobilé náklady: náklady přímo související s účastníky s omezenými
příležitostmi a jejich doprovodnými osobami, které doplňují náklady
podporované jednotkovým příspěvkem, jak je uvedeno v oddíle I této přílohy. V
rámci této rozpočtové kategorie lze žádat o úhradu nákladů souvisejících s cestou
7
a pobytem, pokud pro tytéž účastníky nebylo požádáno o grant z rozpočtových
kategorií cestovní náklady a pobytové náklady.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o zaplacení souvisejících nákladů na základě faktur,
v nichž je uveden název a adresa subjektu vystavujícího fakturu, částka a měna a
datum vystavení faktury.
d) Předkládání zpráv: u každé nákladové položky v této rozpočtové kategorii musí
příjemce uvést druh nákladů a skutečnou výši vzniklých nákladů.
B. Mimořádné náklady
a) Výpočet výše grantu: grant spočívá v proplacení 80 % následujících skutečně
vynaložených způsobilých nákladů.
b) Způsobilé náklady:
– Náklady vzniklé na základě finanční záruky, kterou příjemce grantu poskytl,
pokud je taková záruka požadována národní agenturou, jak je uvedeno v článku
I.4.2 dohody.
– Náklady na cestu, realizovanou co nejúspornějším a zároveň nejefektivnějším
způsobem, způsobilých účastníků, u nichž standardní pravidla financování
nekryjí alespoň 70 % způsobilých nákladů. Mimořádnými náklady v případě
vysokých cestovních nákladů se nahrazuje standardní cestovní grant.
c) Podpůrné dokumenty:
– Doklad o nákladech na finanční záruku vydaný subjektem, který záruku
příjemci poskytl, v němž je uveden název a adresa subjektu, který finanční
záruku poskytl, výše a měna nákladů na záruku a datum a podpis statutárního
zástupce subjektu, který záruku poskytl.
– V případě cestovních nákladů: doklad o zaplacení souvisejících nákladů na
základě faktur, v nichž je uveden název a adresa subjektu vystavujícího fakturu,
částka a měna a datum vystavení faktury a trasa cesty.
III. PODMÍNKY ZPŮSOBILOSTI PROJEKTOVÝCH AKTIVIT
a) Příjemce musí zajistit, aby aktivity projektu, na něž byla udělena grantová podpora,
byly způsobilé v souladu s pravidly stanovenými v příručce programu Erasmus+.
8
b) Při určování, zda je dodržena minimální způsobilá doba trvání mobility stanovená v
příručce k programu, nebude brána v úvahu doba strávená na cestě.
c) Uskutečněné aktivity, jež nejsou v souladu s pravidly stanovenými v příručce
programu Erasmus+ doplněnými o pravidla stanovená v této příloze, musí národní
agentura prohlásit za nezpůsobilé a částky grantu náležející k daným aktivitám musí
být navráceny zpět v plném rozsahu. Vrácení prostředků z grantu se musí týkat
veškerých rozpočtových kategorií, na něž byl udělen grant v souvislosti s aktivitou,
která je prohlášena za nezpůsobilou.
IV. ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA
Závěrečná zpráva bude posouzena společně se zprávami účastníků a ohodnocena na
stobodové stupnici. K měření rozsahu, v jakém byl projekt realizován v souladu se
schválenou žádostí o grant a Standardy kvality programu Erasmus, bude použit společný
soubor hodnotících kritérií.
Příjemce musí závěrečnou zprávu předložit po datu ukončení projektu. Dřívější předložení
závěrečné zprávy bude považováno za žádost o předčasné ukončení grantové dohody a
může vést k nižšímu hodnocení.
V. PRAVIDLA A PODMÍNKY PRO SNÍŽENÍ GRANTU Z DŮVODU
ŠPATNÉ, ČÁSTEČNÉ NEBO POZDNÍ REALIZACE
Národní agentura na základě závěrečné zprávy předložené příjemcem (včetně zpráv od
jednotlivých účastníků, kteří se mobility zúčastnili) stanoví, zda nedošlo ke špatné,
částečné nebo pozdní realizaci projektu.
Národní agentura může také navíc zohlednit informace z jakýchkoli jiných relevantních
zdrojů, které dokazují, že projekt nebyl realizován v souladu se smluvními ustanoveními.
Jiné informační zdroje mohou zahrnovat monitorovací návštěvy, průběžné zprávy o
akreditaci, kontroly dokladů nebo kontroly na místě provedené národní agenturou.
Získá-li závěrečná zpráva celkem méně než 60 bodů, může národní agentura snížit
konečnou výši grantu na náklady na organizaci mobilit z důvodu špatné, částečné nebo
pozdní realizace akce, přestože všechny vykázané aktivity byly způsobilé a opravdu se
realizovaly. V takovém případě může snížení grantu odpovídat:
- 10 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 50 bodů a méně než 60 bodů,
9
- 25 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 40 bodů a méně než 50 bodů,
- 50 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 25 bodů a méně než 40 bodů,
- 75 %, pokud závěrečná zpráva získá méně než 25 bodů.
Kromě toho může národní agentura snížit konečnou výši grantu na náklady na organizaci
mobilit až do 100 % v případě, že hodnocení závěrečné zprávy, monitorovací návštěva
nebo kontrola na místě ukáže, že nebyly dodrženy Standardy kvality programu Erasmus
týkající se řádné správy mobility.
VI. ZMĚNY GRANTŮ
Netýká se.
VII. KONTROLY PŘÍJEMCŮ GRANTŮ A POSKYTOVÁNÍ
PODPŮRNÝCH DOKUMENTŮ
V souladu s článkem II.27 přílohy I dohody mohou být u příjemce provedeny kontroly
a audity týkající se dohody. Cílem kontrol a auditů je ověřit, zda příjemce využil grant v
souladu s pravidly stanovenými v dohodě, aby bylo možno stanovit konečnou výši grantu,
na niž má příjemce nárok.
U všech projektů musí být provedena kontrola závěrečné zprávy. Navíc může být u
projektu dále provedena kontrola dokladů nebo kontrola na místě, jestliže je grantová
dohoda zahrnuta do vzorku národní agentury, který vyžaduje Evropská komise, či jestliže
národní agentura vybrala grantovou dohodu pro cílenou kontrolu na základě svého
posouzení rizik.
Nevyžádá-li si národní agentura originály podpůrných dokumentů, musí jí příjemce dodat
pro kontrolu závěrečné zprávy a pro kontrolu dokladů listinné nebo elektronické kopie
podpůrných dokumentů uvedených v oddíle I.2. Národní agentura po provedení kontroly
vrátí originály podpůrných dokumentů příjemci. Pokud není dotčený příjemce ze zákona
oprávněn zaslat pro kontrolu závěrečné zprávy nebo pro kontrolu dokladů originály
dokumentů, může místo nich zaslat jejich kopie.
Národní agentura může příjemce požádat, aby pro kterýkoli z druhů kontrol poskytl další
podpůrné dokumenty nebo důkazy, které jsou obvykle požadovány pro jiný druh kontroly,
jak je uvedeno v článku II.27 Všeobecných podmínek.
Typy kontrol:
10
a) Kontrola závěrečné zprávy
Kontrola závěrečné zprávy se provádí ve fázi předkládání závěrečné zprávy v prostorách
národní agentury, aby bylo možno stanovit konečnou výši grantu, na niž má příjemce
nárok.
Příjemce musí národní agentuře předložit závěrečnou zprávu, která musí obsahovat tyto
informace:
• Jednotkové příspěvky vynaložené v rozpočtových kategoriích:
− Náklady na organizaci mobilit
− Cestovní náklady
− Pobytové náklady
− Podpora inkluze pro organizace
− Přípravné návštěvy
− Kurzovné
− Jazyková podpora
• Skutečně vynaložené náklady v rámci rozpočtové kategorie:
− Podpora inkluze pro účastníky
− Mimořádné náklady
b) Kontrola dokladů
Kontrola dokladů je hloubkovou kontrolou podpůrných dokumentů v prostorách národní
agentury, která může být provedena ve fázi předkládání závěrečné zprávy nebo po ní. Na
vyžádání musí příjemce předložit národní agentuře podpůrné dokumenty pro všechny
rozpočtové kategorie.
c) Kontroly na místě
Kontroly na místě vykonává národní agentura v prostorách příjemce nebo v jiných
prostorách relevantních pro realizaci projektu. Příjemce musí v průběhu kontrol na místě
zpřístupnit národní agentuře k přezkumu originály podpůrných dokumentů pro všechny
rozpočtové kategorie a musí jí zpřístupnit záznamy o výdajích projektu ve svých účetních
záznamech.
Kontroly na místě mohou mít tyto podoby:
- Kontrola na místě v průběhu realizace projektu: tuto kontrolu provádí národní
agentura v průběhu realizace projektu, aby si přímo ověřila skutečný stav a způsobilost
všech aktivit projektu a účastníků.
11
- Kontrola na místě po dokončení projektu: tato kontrola se provádí po ukončení
projektu a obvykle po kontrole závěrečné zprávy.
VIII. DOPLŇUJÍCÍ FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA PLATNÁ
POUZE PRO PROJEKTY, KTERÉ KVŮLI ONEMOCNĚNÍ COVID-
19 POŘÁDAJÍ VIRTUÁLNÍ AKTIVITY
Následující pravidla doplňují pravidla v článku I.2 a II.2 přílohy III a vztahují se pouze na
případy, kdy je z důvodu onemocnění COVID-19 nutné realizovat virtuální aktivity.
Vyžaduje se podávání zpráv o virtuálních aktivitách v souladu s pravidly stanovenými
v grantové dohodě.
Článek I.2. Výpočet jednotkových příspěvků a podpůrné dokumenty
Na cestovní a pobytové náklady a na kurzovné není při virtuálních aktivitách nárok.
Jazyková podpora by měla být poskytnuta ve všech případech.
C. Náklady na organizaci mobilit
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků
virtuálních aktivit vynásobí jednotkovým příspěvkem uvedeným v příloze IV dohody.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby účastník
aktivitu skutečně vykonal.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o tom, že se daná osoba zúčastnila aktivity, a to ve
formě prohlášení podepsaného přijímající organizací, v němž je uvedeno jméno
účastníka, účel aktivity a datum zahájení a ukončení virtuální aktivity.
Článek II.2. Výpočet skutečně vynaložených nákladů
A. Podpora inkluze pro účastníky
Příjemce smí provádět převody finančních prostředků, které byly přiděleny pro
jakoukoli rozpočtovou kategorii do kategorie podpora inkluze, i když původně pro tuto
kategorii nebyly žádné finanční prostředky přiděleny.
12
(a) Výpočet výše grantu: grant představuje náhradu 100 % skutečně vzniklých
způsobilých nákladů.
(b) Způsobilé náklady: náklady, které přímo souvisejí s účastníky s omezenými
příležitostmi a jsou nezbytné k realizaci virtuálních aktivit.
(c) Podpůrné dokumenty: faktury na skutečně vynaložené náklady, v nichž je uveden
název a adresa subjektu vystavujícího fakturu, částka a měna a datum vystavení
faktury.
B. Mimořádné náklady
Příjemce smí převést z jakékoli rozpočtové kategorie založené na jednotkových
příspěvcích až 10 % finančních prostředků na mimořádné náklady s cílem pokrýt
náklady, které souvisí s nákupem a/nebo pronájmem vybavení a/nebo služeb
nezbytných k realizaci virtuálních aktivit v důsledku COVID-19, a to i v případě, že do
rozpočtové kategorie mimořádných nákladů nebyly původně přiděleny žádné finanční
prostředky.
a) Výpočet výše grantu: grant nahrazuje 75 % skutečně vzniklých způsobilých nákladů
za nákup a/nebo pronájem vybavení a/nebo služeb.
b) Způsobilé náklady: náklady, které souvisí s nákupem a/nebo pronájmem vybavení
a/nebo služeb a jsou nezbytné k realizaci virtuálních aktivit.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o zaplacení nákladů vzniklých na základě faktur nebo
jiných dokladů s uvedením jména a adresy subjektu, který je vystavil, částky, měny
a data vystavení dokladu.
13