Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
E7580.07A
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB
č.: 4200012740
uzavřená mezi
Státním zemědělským intervenčním fondem
se sídlem: Ve Smečkách 33, Praha 1, 110 00
IČO: 481 33 981
DIČ: CZ48133981
zastoupeným: Ing. Alešem Sobelem, ředitelem Regionálního odboru Hradec Králové
číslo účtu.: 40002-3926001/0710
(dále jen „objednatel“ nebo „SZIF“) na straně jedné
a
MAS Skutečsko, Košumbersko a Chrastecko, z.s.
se sídlem: Náměstí Plk. Josefa Koukala 1, 538 54 Luže
IČO: 01359363
DIČ: není plátce DPH
zastoupenou: xxxxx
číslo účtu: 3950455379/0800
zapsanou: ve Spolkovém rejstříku, vedeným Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl L, vložka 8411
(dále jen „zajišťovatel“) na straně druhé
(dále společně také jen „smluvní strany“)
Čl. I.
Úvodní ustanovení
Smluvní strany, dnešního dne, měsíce a roku, v souladu s ust. § 6 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“ nebo „OZ“), uzavírají tuto: „Smlouvu
o zajištění služeb“ (dále jen „Smlouva“) za podmínek níže této Smlouvy uvedených.
Čl. II.
Předmět smlouvy
Předmětem této Smlouvy je závazek:
a) zajišťovatele zajistit pro objednatele kompletní zajištění služeb v rámci akce Zdravý a prosperující venkov
jako cesta k trvalé soběstačnosti (dále jen „Akce“) v termínu plnění a rozsahu (to vše v souladu
s ujednáními dle čl. III. této Smlouvy);
b) objednatele zaplatit zajišťovateli za řádné splnění všech jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy,
smluvními stranami dohodnutou celkovou konečnou odměnu ve výši a termínech dle čl. V. této Smlouvy.
Čl. III.
Termín plnění a rozsah akce
1. Zajišťovatel se zavazuje zajistit pro objednatele kompletní zajištění služeb na Akci konané
ve dnech 12. 5. 2022 – 13. 5. 2022 (exkurze ČR) (dále jen „termín plnění“ nebo „termín Akce“).
2. Zajišťovatel se při kompletním zajišťování služeb na Akci zavazuje provést či zajistit:
Platí od: 2021 Verze 2 1
E7580.07A
a) vhodné prostory ke konání Akce, včetně přípravy: pronájem jednacích prostor včetně techniky pro
promítání prezentací (představení činnosti Celostátní sítě pro venkov a představení činnosti místní akční
skupiny, např. Místní akční skupina Zálabí, z. s.) a případnou diskuzi celkem na cca 2-3 hodiny;
b) občerstvení pro celkem cca 35 osob (obědy a večeře) po dobu konání akce (2 dny);
c) dopravu autobusem podle předběžného předpokladu cca 300-400 km včetně čekací doby v rozsahu cca
15 hodin;
d) lektory projektů po dobu konání akce (cca 6 hodin);
e) vhodné ubytování se snídaní pro 35 osob (hradí si účastníci sami);
f) splnění informačních a dalších povinností ve smyslu příslušných článků Nařízení 2016/679 a zákona
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zejména částí těchto
předpisů, podle kterých tak má správce učinit s ohledem na případné nakládání s osobními údaji
v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy.
3. Splnění závazků uvedených v odst. 2 tohoto článku se zajišťovatel zavazuje (písemně/e-mailem/telefonicky)
potvrdit kontaktní osobě objednatele nejpozději 2 dny před plánovaným termínem Akce.
Čl. IV.
Povinnosti zajišťovatele a objednatele
1. Zajišťovatel se dále zavazuje:
a) organizačně zajistit hladký a nerušený průběh Akce (zajištění dopravy, ubytování, občerstvení, pronájmu
sálu – prostor) a zajištění licencované fotodokumentace z Akce (zajištění souhlasů s focením osob, místa,
licenční smlouva, garantovaná tisková kvalita fotografií, počet min. 40 kusů, z toho 10 kusů
reprezentativních pro marketingové účely);
b) chránit dobré jméno SZIF a dbát, aby bylo chráněno i ze strany třetích osob, jejichž prostřednictvím
či za jejich spolupráce bude plnit závazky vyplývající z této Smlouvy;
c) při plnění povinností plynoucích z této Smlouvy vždy postupovat obezřetně, dodržovat obecně závazné
právní předpisy, jakož i pokyny objednatele, a vynaložit veškerou péči, aby zabránil vzniku situace,
která by byla způsobilá poškodit dobré jméno objednatele; v případě nevhodných pokynů objednatele,
je zajišťovatel povinen na nevhodný pokyn písemně či e-mailově upozornit kontaktní osobu objednatele.
2. Zajišťovatel se zavazuje jednorázově zajistit konání Akce specifikované čl. II. a III. této Smlouvy. Akce se
uskuteční v termínu určeném v čl. III. této Smlouvy. Termín plnění dle čl. III. této Smlouvy se dohodou
smluvních stran stanovuje jako závazný, jestliže plnění je možné věcně realizovat, tedy za předpokladu, kdy
nebudou zavedena orgány veřejné moci taková restriktivní opatření proti šíření nakažlivé nemoci Covid-19
omezující volný pohyb osob, zboží a služeb (např. vyhlášení nouzového stavu, nařízený zákaz shromažďování
nad určitý počet osob, vyhlášení karanténních opatření v určitých oblastech, nařízení o používání ochranných
prostředků dýchacích cest, apod.), která konání akce ve sjednaném termínu znemožní (uvedená opatření,
zavedená ze strany orgánů veřejné moci, v rozsahu celostátním nebo lokálním, se pro vyloučení pochybností
definují mezi smluvními stranami jako vyšší moc, která je nezávislá na vůli smluvních stran). Smluvní strany
výslovně uvádějí, že není třeba uzavírat dodatek k této Smlouvě kvůli případné změně termínu Akce (vyšší
moc ve smyslu např. pandemické situace, nedostatek účastníků přihlášených na daný termín), a to vždy
za předpokladu, že se obě smluvní strany písemně (popř. e-mailem) dohodnou na novém termínu předtím,
než se měla konat Akce v původním termínu.
3. Dojde-li ke změně termínu konání Akce z důvodů uvedených v odst. 2. tohoto článku, navržený finální termín
konání Akce bude předložen objednateli písemně k odsouhlasení nejméně 1 týden před plánovaným konáním
Akce. Pokud nebude objednateli zaslán v požadovaném předstihu návrh konečného termínu konání Akce
(například z důvodu komplikací vzniklých nezávisle na vůli některé ze smluvních stran, resp. v souvislosti se
zavedením restriktivních opatření orgány veřejné moci na základě nepříznivé epidemiologické situace), Akce
se nebude konat a zajišťovateli nevznikne žádný nárok na finanční plnění vůči objednateli. V případě, že důvod
pro zrušení Akce vznikne ve lhůtě kratší než 1 týden před jejím konáním např. z důvodu zákazu konání
takových akcí opatřením příslušného orgánu veřejné moci zapříčiněného změněnou epidemiologickou situací,
bude postupováno dle § 2006 občanského zákoníku upravující následnou nemožnost plnění, ledaže se
smluvní strany dohodnou na novém termínu konání Akce. V případě zrušení Akce nebo změny termínu jejího
konání z výše uvedeného důvodu nevznikne žádné smluvní straně vůči druhé smluvní straně nárok na úhradu
nákladů či jakékoliv majetkové či nemajetkové újmy.
Platí od: 2021 Verze 2 2
E7580.07A
4. Objednatel se zavazuje zaplatit zajišťovateli, za řádné splnění všech povinností vyplývajících z této Smlouvy,
odměnu ve výši a termínech dle čl. V. této Smlouvy.
Čl. V.
Odměna a platební podmínky
1. Za řádné splnění blíže specifikované v čl. III a IV. této Smlouvy náleží zajišťovateli od objednatele celková
dohodnutá odměna stanovená dohodou smluvních stran ve výši 78 900,- Kč (slovy: Sedmdesát osm tisíc devět
set korun českých) včetně DPH (dále jen „odměna“) s tím, že odměna za jednotlivé zajištěné služby
zajišťovatelem jím bude vyúčtována po skončení Akce, a to dle skutečného počtu účastníků a podle skutečně
ujetých kilometrů.
2. Pokud součástí plnění podle této Smlouvy je prodej nakoupené služby ubytování nebo dopravy osob,
jsou splněny podmínky pro použití zvláštního režimu pro cestovní službu v souladu s § 89 zákona č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o dani z přidané hodnoty“). V této
souvislosti objednatel uvádí, že nepoužije nakupované služby/zboží pro svou ekonomickou činnost.
3. Celková odměna bude uhrazena objednatelem na běžný účet zajišťovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy.
4. Splatnost faktury je 21 (dvacátého prvního) kalendářního dne od jejího doručení objednateli. Za den úhrady
odměny se považuje den odeslání finančních prostředků z bankovního účtu objednatele na určený bankovní
účet zajišťovatele.
5. Úhrada odměny (celkové ceny) proběhne na základě řádně vystavené faktury (daňového dokladu)
zajišťovatelem, která bude obsahovat jednotlivé objednané a poskytnuté služby a plnění. Zajišťovatel je
oprávněn vystavit daňový doklad až po skončení Akce. Daňový doklad (faktura) musí vždy obsahovat
náležitosti daňového a účetního dokladu podle platných a účinných právních předpisů, zejména podle
ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění předpisů pozdějších, dále dle
zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti obchodní listiny ve smyslu §
435 občanského zákoníku, dále také číslo této Smlouvy. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít
odpovídající náležitosti dle této Smlouvy, je objednatel oprávněn jej zaslat ve lhůtě splatnosti zpět zajišťovateli
k opravě a/nebo doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se zaplacením. Lhůta splatnosti poté počíná běžet
znovu s novou lhůtou splatnosti v délce 21 (dvacet jedna) kalendářních dnů od opětovného doručení náležitě
doplněného a/nebo opraveného daňového dokladu. Při korespondenci mezi objednatelem a zajišťovatelem, je
zajišťovatel povinen vždy uvádět číslo této smlouvy.
6. Mezi smluvními stranami bylo dohodnuto, že zajišťovatel nemá v průběhu zajišťování služeb na Akci pro
objednatele nárok na žádné finanční plnění ze strany objednatele formou finanční zálohy.
Čl. VI.
Smluvní sankce
1. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou dohodnuté odměny dle podmínek stanovených v čl. V. této Smlouvy,
je zajišťovatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení z dlužné částky za každý den prodlení, a to ve výši
stanovené dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. písm. a) této Smlouvy ze strany zajišťovatele, je objednatel
oprávněn Akci zrušit, přičemž zajišťovatel nemá v takovém případě nárok na jakoukoliv odměnu. Zrušení Akce
zakládá nárok objednatele vůči zajišťovateli na úhradu vzniklé škody.
3. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. III této Smlouvy ze strany zajišťovatele, nevzniká zajišťovateli
vůči objednateli nárok na úhradu služeb, které nebyly zajištěny, resp. nebyly zajištěny řádně. Není-li cena
takové služby vyčíslena, je zajišťovatel povinen fakturovat objednateli dohodnutou odměnu sníženou o 1%
z celkové ceny za každou službu uvedenou v čl. III. odst. 2 této Smlouvy, která nebyla poskytnuta, resp. nebyla
poskytnuta řádně.
Čl. VII.
Ochrana osobních údajů
Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této Smlouvy dojít, smluvní strany
se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679
Platí od: 2021 Verze 2 3
E7580.07A
(dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování
povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5,
čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně
reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto
povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny
poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany
berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách www.szif.cz.
Čl. VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Kontaktní osoby smluvních stran:
a) za objednatele: Ing. Miroslava Stárková, krajský koordinátor Celostátní sítě pro venkov, tel. 724 619 187,
e-mail: miroslava.starkova@szif.cz,
b) za zajišťovatele: xxxxx
2. Práva a povinnosti neupravené touto Smlouvou se řídí občanským zákoníkem a právními předpisy
souvisejícími.
3. Tato Smlouva může být měněna pouze písemně, a to formou písemných číslovaných dodatků,
odsouhlasených a podepsaných oběma smluvními stranami.
4. Tato Smlouva byla vyhotovena ve 3 (třech) originálních stejnopisech, přičemž zajišťovatel obdrží 1 (jedno)
vyhotovení a objednatel 2 (dvě) vyhotovení.
5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném
projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně
nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem.
6. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv.
Smluvní strany berou na vědomí, že Státní zemědělský intervenční fond coby osoba povinná ve smyslu zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinen tuto Smlouvu uveřejnit v registru smluv.
Zajišťovatel bere zároveň na vědomí, že nebyla-li smlouva uveřejněna prostřednictvím registru smluv ani do tří
měsíců ode dne, kdy byla uzavřena, platí, že je zrušena od počátku.
Příloha: Podrobný rozpočet dle nabídky zajišťovatele
V Hradci Králové dne __. __. ____. V Luži dne __. __. ____.
Za objednatele: Za zajišťovatele:
_______________________________ _______________________________
Ing. Aleš Sobel xxxxx
Ředitel Regionálního odboru Hradec Králové MAS Skutečsko, Košumbersko a Chrastecko, z.s.
Státní zemědělský intervenční fond
Platí od: 2021 Verze 2 4
E7580.07A
Příloha: Podrobný rozpočet dle nabídky zajišťovatele
Poptávané položky Poptávaný Konečná cena Konečná cena
počet za jednotku celkem
Pronájem jednacích prostor včetně techniky pro
promítání prezentací (představení činnosti CSV + jednotek (včetně DPH) (včetně DPH)
představení činnosti místní akční skupina, např. 4 500,00 Kč
Místní akční skupina Zálabí, z. s.) a případnou 3 hodiny 1 500,00 Kč
diskuzi celkem na 2-3 hodiny. 0,00 Kč
(jednotka=1 hodina). 10 800,00 Kč
Zajištění ubytování pro 35 osob na 1 noc. 0 (hradí si 0,00 Kč 5 000,00 Kč
Ubytování se snídaní si hradí účastníci sami. účastníci)
(jednotka= počet osob/nocí) 31 500,00 Kč
20 000,00 Kč
Lektoři projektů po dobu konání akce (cca 6 6 hodin 1 800,00 Kč
hodin). 7 100,00 Kč
(jednotka=1 hodina)
Licencovaná fotodokumentace (zajištění 1 balíček 5 000,00 Kč
souhlasů s focením osob, místa, licenční smlouva, služeb
garantovaná tisková kvalita fotografií, počet min.
40 kusů, z toho 10 kusů reprezentativních pro
marketingové účely).
(jednotka=1 balíček služeb)
Občerstvení (obědy a večeře) po dobu trvání akce 70 (35 osob 450,00 Kč
pro 35 účastníků. na 2 dny)
(jednotka=1 osoba/den)
Doprava podle předběžného předpokladu cca 1 balíček 20 000,00 Kč
300-400 km včetně čekací doby cca 15 hodin. služeb
(jednotka=1 balíček služeb)
Organizační zajištění akce (zajištění dopravy, 1 balíček 7 100,00 Kč
ubytování, občerstvení, zajištění licencované služeb
fotodokumentace, zajištění dodržování platných
epidemiologických opatření).
(jednotka=1 balíček služeb)
(max. 10% ze součtu ostatních položek)
Celková cena včetně DPH 78 900,00 Kč
Platí od: 2021 Verze 2 5