Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
] ŘEDITELSTVÍ SILNÍC A DÁLNIC ČR
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Číslo smlouvy Objednatele; 14PU-001481
Číslo smlouvy Poskytovatele; 008/2022
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 500 111 0007
Název související veřejné zakázky: TDS pro opravy AHV - D46 a D35
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále
jako „Smlouva1'):
v v
Ředitelství silnic a dálnic CR
se sídlem Na Pankráci 546/50, 140 00 Praha 4
IČO: 65993390
DIČ; CZ65993390
právní forma; příspěvková organizace
bankovní spojení; .................. ...................................
zastoupeno: ...............................................................................
kontaktní osoba ve věcech smluvních: ........................
e-maí 1: ..............................
tel: ..........................................
kontaktní osoba ve věcech technických: ...............................
e-mai 1: ......................................
tel: ..........................................
(dále jen „ObjednateE)
a
EXACT ÍNG, s.r.o
se sídlem: Nezamyslová 1423/6, 615 00 Brno
IČO; 29236517
DIČ: CZ2923.6517
zápis v obchodním rejstříku: u KS v Brně oddíl C, vložka 67527vložka
právní forma: společnost s ručením omezeným
bankovní spojení; ...........................
zastoupen; ................. .................................
kontaktní osoba ve věcech smluvních: ................. .................................
e-mail: ........................................
tel; .............................
kontaktní osoba ve věcech technických; ..........................
e-mail; ..... ............................... ..
1 ŘEDITELSTVÍ SILNIC A DÁLNIC ČR
CD
PID; RSDCXXMGGB-03
Doručeno:. 31.03.2022
Listu: 0
Druh: SVAZEK
tel; .............................
(dále jen „Poskytovatel")
(Objednatel a Poskytovatel dále také společně jako „Smluvní strany )
I.
Úvodní ustanovení
1. Smlouvaje uzavřena podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník'') na základě výsledků veřejné
zakázky malého rozsahu na.služby vedené pod výše uvedeným názvem zadávané mimo
zadávací řízení v souladu s § 31 zákona c. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
v platném znění (dále jen „Zakázka").
2, Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace nebo
výzvy k podání nabídek Zakázky jsou stanovena tato výkladová pravidla:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato
ustanovení vykládána tak, aby v co nej širší míře zohledňovala ucel Zakázky vyjádřený
zadávací dokumentací nebo výzvou k podání nabídek;
b) v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní
ustanovení zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek;
c) v případě rozporu mezí ustanoveními Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy
k podání nabídek budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
II.
Předmět plnění
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění (služby), jejichž podrobný soupis
včetně specifikace je uveden v příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „Služby").
2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Služby na následujícím místě; dálnice
D46 v průjezdním úseku Prostějov, stáni cení v km 25,748 - 25,389 LP a v km 23,149 —
24,045 PP a dálnice D35 'v úseku Olomouc - Nasobůrky, stanicení v km 254,213 -
261,507 LP a v km 248,504 - 256,938 PP, Výstupy služeb Poskytovatel předá Objednateli
na adrese: Ředitelství silnic a dálnic ČR, Správa Olomouc, Wolkerova 24a, 779 00
Olomouc.
3. Nepoužije se.
4. Nepoužije se.
5. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby (jejich výstupy) převzít
(akceptovat) a uhradit Poskytovateli za poskytnuti Služeb dle této Smlouvy cenu
uvedenou v čl, IV této Smlouvy.
6. Je-li součástí plnění Poskytovatele dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb,, o právu
autorském, Ve znění pozdějších předpisů, poskytuje k němu Poskytovatel Objednateli
nevýhradní, časově, územně a množstevně neomezenou licencí, a to ke všem způsobům
užiti (zejména s právem dílo dále upravovat, a to i prostřednictvím třetí osoby) a s právem
Stránka 2 z *)
udělení podlicence nebo postoupení licence na třetí osobu. Licenční poplatek je zahrnut
v ceně uvedené v čí. IV Smlouvy.
7. Nepoužije se.
8. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje nařízení
GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)),
je Poskytovatel povinen zajistit plnění svých povinností v nařízeni GDPR stanovených. V
případě, kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních
povinnosti zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro
Objednatele, je povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy
však před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít smlouvu o zpracování
osobních údajů. Smlouvu dle předcházející vety je dále Poskytovatel s Objednatelem
povinen uzavřít vždy, když jej k tomu Objednatel písemně vyzve. Přílohu č. 3 této
Smlouvy tvoří nezávazný vzor Smlouvy o zpracování osobních údajů, který je možné pro
výše uvedené účely použít, přičemž výsledné znění Smlouvy o zpracování osobních údajů
bude vždy stanoveno dohodou Smluvních stran tak, aby byla zachována konformita s
nařízením GDPR a případně dalšími dotčenými obecně závaznými právními předpisy.
IIL
Doba plnění
I. Poskytovatel je povinen poskytnout Služby Objednateli do 1 měsíce ode dne doručení
písemné výzvy Objednatele.
IV.
Cena
1. Objednatel je povinen za řádně a včas poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli
následující cenu (dále jako ,,C etuť):
Cena bez DPH; 158 680,00- Kč
DPH; 33 322,80,- Kč
Cena včetně DPH: 192 002,80 Kč
2. Cena je stanovena jako maximální a nepřekročítelná s výjimkou změny zákonné sazby
DPH nebo s výjimkou dodatkem Smlouvy sjednané nepodstatné změny Smlouvy,
Položkový rozpis Ceny Služeb je uveden v příloze 5. 1této Smlouvy.
V.
Platební podmínky
1, Objednatel se zavazuje uhradit fakturovanou Cenu Služeb jednorázovým bankovním
převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře, a to na základě daňového dokladu -
Stránka 3 z 9
faktury vystavené Poskytovatelem se lhůtou splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury
Objednateli. Fakturu lze předložit Objednateli nejdříve po protokolárním převzetí Služeb
Objednatelem bez vad, resp. po odstranění všech vad Služeb a nejpozději ve lhůtě do 15
dnů ode dne protokolárního předám Služeb Objednateli, Faktura musí být doručena na
následující adresu Objednatele: Ředitelství silnic a dálnic ČR, Správa Olomouc,
Wolkerova 24a, 779 00 Olomouc.
2. Fakturovaná Cena musí odpovídat Ceně uvedené v čl, IV odst. 1 Smlouvy a oceněnému
rozpisu Ceny Služeb uvedenému v příloze c. 1 Smlouvy,
3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy,
zejména § 29 zákona č, 235/2004 Sb, a § 435 Občanského zákoníku. Faktura dále musí
obsahovat číslo Smlouvy, název Zakázky a evidenční číslo (ÍSPROFIN/ISPROFQND),
Pokud faktura nebude obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti nebo budou-H
tyto údaje uvedeny Poskytovatelem chybně, je Objednatel oprávněn takovou fakturu
Poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do
prodlení s úhradou Ceny, Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli novou (opravenou)
faktum ve lhůtě 15 (patnácti) kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) faktury
Objednateli. Pro vyloučeni pochybností se stanoví, že Objednatel není v takovém případě
povinen hradit fakturu ve lhůtě splatnosti uvedené na prvotní (chybné) faktuře a
Poskytovateli nevzniká v souvislosti s prvotní fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.
4. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na Cenu.
5. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Poskytovatelem je
splněna okamžikem odepsání příslušně peněžní Částky z účtu Objednatele ve prospěch
účtu Poskytovatele uvedeného na faktuře. Poskytovatel je povinen na faktuře uvádět účet
Poskytovatele uvedený v ustanovení Smlouvy upravujícím Smluvní strany.
6. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou
uvedeny v této měně.
VI.
Odpovědnost za vady
L Objednatel je oprávněn uplatnit (reklamovat) u Poskytovatele vady poskytnutých Služeb
včetně výstupů Služeb, jestliže nebyly poskytnuty v souladu se Smlouvou. Objednatel je
povinen uplatnit vadu poskytnutých Služeb u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté,
kdy Objednatel vadu zjistil (dále jen „Vytčení vady“). K Vytčeni vady výstupů Služeb
zachycených na hmotném podkladě je Objednatel oprávněn ve lhůtě 3 (tří) měsíců ode
dne převzetí daného výstupu Služby, tj. ode dne podpisu příslušného předávacího
protokolu nebo jiného relevantního dokladu o převzetí výstupu Služby.
2, Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění Vytčené vady bez zbytečného odkladu
po Vytčení vady Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) kalendářních dnů ode dne
Vytčení vady Objednatelem (dále jen „Vytčená vada“). Objednatel je oprávněn požadovat
namísto odstraněni Vytčené vady slevu z Ceny, resp. z Ceny dané části Služeb.
3. Jestliže je Vytčená vada vzhledem k povaze Služeb a Výstupů Služeb neodstranitelná, je
Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli v rámci Vytčení vady zcela nové
Slráiikii 4 z 9
provedení Služeb nebo slevu z Ceny Služeb neboje oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to
dle své volby učiněné v okamžiku uplatnění vady u Poskytovatele.
4, Jestliže má Vytčená vada charakter vady právní je Objednatel oprávněn požadovat po
Poskytovateli odstranění Vytčené vady spočívající v zajištění nerušeného užívání Služeb,
resp, výstupů Služeb Objednatelem, a/nebo slevu z Ceny a/nebo je oprávněn od Smlouvy
odstoupit, a to dle své volby učiněné při uplatnění vady Služeb.
5. Smluvní strany se mohou na žádost Objednatele písemně dohodnout na jiném způsobu
řešení Vytčení vady,
6. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádí, že pokud Objednatel neuplatní v rámci
Vytčení vad jiné řešení Vytčené vady, než je odstranění Vytčené vady, je Poskytovatel
povinen vyřešit Vytknutou vadu jejím bezplatným odstraněním.
7, Poskytovatel je povinen postupovat při odstraňování Vytčených vad Služeb, resp. vad
výstupů Služeb s odbornou péčí, Vytčené vady odstraňovat ve lhůtách stanovených
k tomu Objednatelem s přihlédnutím k objektivní časové náročnosti odstranění dané
Vytčené vady. Při odstranění vady Služeb je Poskytovatel povinen postupovat v souladu
s-požadavky a instrukcemi Objednatele a v souladu sjemu známými zájmy Objednatele.
Poskytovatel je povinen po celou dobu odstraňování Vytčených vad informovat
Objednatele o postupu jejich odstraňování, a to způsobem, formou, rozsahem a
v termínech čí lhůtách určených Objednatelem v rámci Vytčení vady, pokud tuto
povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení vady Objednatel stanoví. Pokud tuto povinnost
Poskytovatele v rámci Vytčení vady ve smyslu předchozí věty Objednatel nestanoví, platí,
že je Poskytovatel povinen Objednatele informovat pouze na základě jednotlivé písemné
žádosti Objednatele, a to v termínu či lhůtě v této žádosti uvedené a nejsou-li uvedené,
pak ve lhůtě přiměřené.
S. V případě Vytčených vad výstupů Služeb je Poskytovatel povinen tyto vady odstranit ve
lhůtě stanovené mu k tomu Objednatelem (tj. předat Objednateli v této lhůtě řádný výstup
Služeb). Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupů Služeb, pokud zjistí, že
Vytčené vady nebyly .Poskytovatelem řádně odstraněny. V případe, že Objednatel odmítne
převzít výstupy Služeb, u nichž nebyly odstraněn)^ Poskytovatelem vady, má se za to, že
Vytčená vada je vadou neodstranitelnou, a Objednatel má dále právo požadovat slevu
z Ceny Služeb nebo zcela nové poskytnutí Služeb nebo má právo od Smlouvy odstoupit, a
to dle své volby učiněné při odmítnutí převzetí Dokumentace nebo Výstupů z důvodu
neodstranění jejich vad.
VII.
Smluvní sankce
1. Za prodlení s poskytováním Služeb, resp. za prodlení s předáním výstupů Služeb, se
Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Ceny Služeb
stanovené v čl. IV. této Smlouvy, a to za každý í započatý den prodlení.
2. V případě prodlení Objednatele s uhrazením Ceny je Poskytovatel oprávněn po
Objednateli Požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy,
Stránka 5 z 9
3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody
druhé Smluvní straně v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost
Poskytovatele k poskytnutí Služeb Objednateli.
vm.
Důstojné pracovní podmínky, sociální a environmentální odpovědnost
1. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto
Smlouvou zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak
pracovněprávních (odměňováni, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené
přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany
zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších
předpisů, a Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy podílejí
(a bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem Či jeho
poddodavateli). Poskytovatel se také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na
plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem
či jeho poddodavateli), jsou vedeny v příslušných registrech, jako například v registru
pojištěnců ČSS2, a mají příslušná povolení k pobytu v'ČR. Poskytovatel je dále povinen
zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda
budou činnosti prováděny Poskytovatelem čí jeho poddodavateli) budou proškoleny z
problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle
účinné legislativy, je-li používání osobních ochranných pracovních prostředků s ohledem
na předmět Smlouvy vyžadováno. V případě, že Poskytovatel (či jeho poddodavatel)
bude v rámci řízení zahájeného dle tohoto článku Smlouvy orgánem veřejné mocí
pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného
protiprávního jednání, je Poskytovatel povinen přijmout nápravná opatření a o těchto,
včetně jejích realizace, písemně informovat Objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené
po dohodě s Objednatelem. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud
Poskytovatel nebo jeho poddodavatel bude orgánem veřejné moci uznán pravomocně
vinným ze spáchání přestupku či správního deliktu, popř. jiného obdobného
protiprávního jednání, v řízení dle tohoto Článku Smlouvy.
2. Poskytovatel musí po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
sjednat a dodržovat srovnatelné smluvní podmínky v oblasti rozdělení rizika a smluvních
pokut se svými poddodavateli s ohledem na charakter, rozsah a cenu plnění
poddodavatele, jako jsou sjednané v této Smlouvě.
3. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto
Smlouvou zajistit dodržování právních předpisů z oblasti práva životního prostředí, jež
naplňuje cíle environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů
a udržitelnou spotřebou a výrobou, především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody
a krajiny, ve znění pozdějších předpisů a zákona c, 17/1992 Sb,, o životním prostředí, ve
znění pozdějších předpisů.
4. V případe, že Poskytovatel (čí jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného
orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku čí jiného
závažného protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí, je Poskytovatel
povinen:
Stránka 6 z 9
a) o této skutečností nejpozději do 7 pracovních dnů písemně informovat Objednatele,
b) přijmout nápravná opatření k odstranění trvání protiprávního stavu a tento v přiměřené
lhute odstranit a/nebo učinit prevenční nápravná opatření za účelem zamezení
opakování předmětného protiprávního jednání,
c) písemně informovat Objednatele o opatřeních dle či. Vlil, odst 4 písni b) této
Smlouvy, včetně jejich realizace, a to bezodkladně nebo v Objednatelem stanovené
lhůtě (bude-ii Objednatelem stanovena).
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy;
a) do 1 měsíce od okamžiku, kdy se dozvěděl, že Poskytovatel byl v rámci řízeni
zahájeného orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku
či jiného závažného protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí,
b) pokud Poskytovatel nepřijme nápravná opatření v souladu s cl. YTIL odst. 4 písni, b)
této Smlouvy a ke zjednání nápravy Poskytovatelem nedojde ani na základě písemné
výzvy Objednatele v Objednatelem určené dodatečné lhůtě, pokud tato výzva na
možnost odstoupeni od Smlouvy Objednatelem Poskytovatele výslovně upozorní,
c) v případě opakovaného porušení povinnosti Poskytovatele písemně informovat
Objednatele o přijatých nápravných opatřeních (minimálně 2 porušení předmětné
povinností) a dále
d) v případě, že Poskytovatel uvede v písemné informaci dle čf. VIII odst. 4 písni, a) a c)
této Smlouvy doručené Objednateli zjevně nepravdivé informace.
6, Poskytovatel se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury
založené na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů čí technologií
v rámci tzv. Best Practíces.
IX.
Ukončení Smlouvy
1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou.
2, Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy s účinky ex tunc v případě, že
Poskytovatel ve stanovených lhůtách čí termínech nezapočne s plněním předmětu
Smlouvy.
3, Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že prokáže, že
Poskytovatel v rámci své nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které
ovlivnily výběr nejvhodnější nabídky.
4. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá
Smluvní strana opakovaně (minimálně třikrát) poruší své povinnosti dle této Smlouvy a na
tato porušení smluvních povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna. Smluvní
strany výslovně sjednávají, že jsou dle tohoto odstavce Smlouvy oprávněny od Smlouvy
platně odstoupit i tím způsobem, že písemné Odstoupení od Smlouvy doručí druhé
Smluvní straně společně s třetím písemným upozorněním na porušení smluvní povinnosti
druhé Smluvní strany.
Stránka 7 z 9
5. Nepoužije se,
6. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Smlouvu s účinky od doručení písemné
výpovědi Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu. V tomto případě je však povinen
Poskytovateli uhradit nejen cenu již řádně poskytnutých Služeb, ale í Poskytovatelem
prokazatelně doložené mamě vynaložené účelné náklady přímo související
s neuskutečněnou částí předmětu plněni, které Poskytovateli vznikly za dobu účinnosti
Smlouvy. Náklady ve smyslu předchozí věty se nerozumí ušlý zisk.
7. Smluvní strany jsou dále oprávněny Smlouvu písemně vypovědět s výpovědní dobou
3 kalendářních měsíců, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci,
kdy byla písemná výpověď doručena druhé Smluvní straně.
X.
Registr smluv
1, Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným
zákonem c. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako
„zákon o registru smluv”). Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění Smlouvy v registru
smluv zajistí Objednatel Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového
obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.
2, Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Smlouva bude uveřejněna v registru
smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti
uveřejnění stanovenou v § 3 odst. 2 zákona o registru smluv.
3, V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst. 1 zákona
o registru smluv označené Poskytovatelem před podpisem Smlouvy.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva nabývá platnosti podpisem obou Smluvních stran a účinnosti dnem
uveřejnění v registru smluv.
2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou a skončí řádným a úplným splněním předmětu této
Smlouvy Smluvními stranami.
3. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze prostřednictvím vzestupně číslovaných dodatků
uzavřených v listinné podobě.
4. Pokud není ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se právní vztah založený
touto Smlouvou Občanským zákoníkem.
5. Tato Smlouva se vyhotovuje ve 4 (čtyřech) stejnopisech, z nichž obě Smluvní strany
obdrží po 2 (dvou) stejnopisech.
6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy;
Příloha č. 1 - Specifikace Služeb vč. Rozpisu Ceny Služeb
Stránka 8 z 9
Příloha č. 2 - Nepoužito
Příloha č. 3 - Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
V Olomouci dne A M V Brně dne 29.3.2022
Ředitelství silnic a dálnic ČR EX a\C T ING, s.r.o
Stránka 9 /. 9
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Ředitelství silnic a dálnic ČR Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
se sídlem 65993390
IČO: CZ65993390
DIČ: příspěvková organizace
právní forma: ............. . . ...................................
bankovní spojení: ..........................................................................
zastoupeno: ..........................................................................
kontaktní osoba ve věcech smluvních: ...................................
e-mail: .................
tel: Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
kontaktní osoba ve věcech technických: ...................
e-mail: . . . . . .. . . . . .. . . . .
tel:
(dále jen „Správce”)
a
[zpracovatel doplní svůj název]
se sídlem [doplní zpracovatel]
IČO: [doplní zpracovatel]
DIČ: [doplní zpracovatel]
zápis v obchodním rejstříku: [doplní zpracovatel]
právní forma: [doplní zpracovatel]
bankovní spojení: [do| ní zpracovatel]
zastoupen: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech smluvních: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech technických: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
(dále jen „Zpracovatel11nebo „Prvotní Zpracovatel “)
(Správce a Zpracovatel společně dále také jako „Smluvní strany11)
strana 1 | stran 14
Preambule
Vzhledem k tomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může
zpracovávat Osobní údaje Správce, považují Smluvní sírany za zásadní, aby při zpracování
těchto osobních údajů byla zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve
vztahu k takovému zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na
ochranu osobních údajů, a to zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 2016/679 ze dne 27, dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecně nařízení
0 ochraně osobních údajů), a proto Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o ochraně osobních
údajů (dále jen „Smlouva"),
1 Definice
Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:
„EHP" se rozumí Evropský hospodářský prostor.
„GDPR* se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislostí se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve
znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4, května 2016.
„Hlavní smlouvou* se rozumí smluvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem
a Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1
této Smlouvy.
„Osobními údaji Správce* se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Smlouvy a
veškeré další osobní údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v
souvislosti s Hlavní smlouvou.
„Podzpracovatelem" se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí strany)
zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za podmínek
stanovených touto Smlouvou je Podzpracovatei oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů
Správce dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).
„Pokynem* se rozumí písemný pokyn Správce Zpracovateli týkající se zpracování Osobních
údajů Správce. Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat
existenci a obsah Pokynu.
„Porušením zabezpečeni osobních údajů" se rozumí takové porušení zabezpečení osobních
údajů, které vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné
či nahodilé zrněné, zničení, vyzrazení či ztrátě osobních údajů, případně k neoprávněnému
vyzrazení nebo přístupu k uloženým, přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům
Správce.
„Produkty" se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.
„Předpisy o ochraně osobních údajů" se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119
ze dne 4. května 2016, jakož í veškeré národní předpisy upravující ochranu osobních údajů.
strana 2 j stran 14
„Schváleným i Podzpracovaíeli" se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v příloze č. 3 této
Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b) případně další dílčí
Podzpracovatelé předem písemně povoleni Správcem v souladu se kapitolou 6 této Smlouvy.
Nejedná se o osoby, které zpracovávají osobní údaje pro zpracovatele na základě pracovní
smlouvy, dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti nebo osoby, které se při
provádění svých služeb, tj. plnění smlouvy s objednatelem Ginak zpracovatelem osobních
údajů), mohou pouze nahodile dostat do styku s osobními údaji, aniž by osobni údaje jakkoliv
zpracovávaly.
„Službami" se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní smlouvy.
„Standardním i sm luvním i doložkami" se rozumí standardní smluvní doložky pro předávání
osobních údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské
komise 2010/87/EU ze dne 5. února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených
Evropskou komisí, který je mění, doplňuje nebo nahrazuje.
„Třetí zemí" se rozumí jakákoli země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země
předmětem platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních
údajů ve třetích zemích.
„Vymazáním" se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být
obnoveny nebo rekonstruovány.
„Zásadami zpracování osobních údajů" se rozumí zásada zákonnosti, korektnosti,
transparentnosti, účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity
a důvěrnosti. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování osobních údajů či
jakýkoliv výklad této Smlouvy musí být v souladu s těmito zásadami. Dokument Zásady
zpracování osobních údajů je k dispozici na internetových stránkách www.rsd.cz v záložce
Organizace pod odkazem GDPR.
„Zpracování", „správce", „zpracovatel", „subjekt údajů", „osobní údaje", „zvláštní kategorie
osobních údajů" a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavní
smlouvě mají stejný význam jako v GDPR.
2 Podmínky zpracování Osobních údajů Správce
2.1 V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní smlouvy
je Zpracovatel oprávněn zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za
podmínek této Smlouvy a na základě Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude
po celou dobu zpracování dodržovat následující ustanovení týkající se ochrany Osobních
údajů Správce.
2.2 V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí
Zpracovatel získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení potřebné k
zpracování Osobních údajů Správce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této
Smlouvy.
2.3 Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění
požadavků uvedených v této Smlouvě a jejích přílohách. Zpracovatel je dále povinen dbát
Zásad zpracování osobních údajů a za všech okolností tyto zásady dodržovat.
2.4 Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm.
v případech porušení zabezpečení osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů),
není-li v konkrétním případě určeno jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby:
strana 3 ( stran 14
2.4.1 osoba pověřená Správcem: .................................................................................
. . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . . .
2.4.2 osoba pověřená Zpracovatelem: [doplní zpracovatel], e-mail: [doplní zpracovatel],
tel: [doplní zpracovatel].
Obě strany jsou povinny na zaslání podání neprodleně reagovat nejpozději však do 48 hodin od
zaslání.
3 Zpracování Osobních údajů Správce
3.1 Zpracovatel zpracovává Osobní údaje Správce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy
nebo pro plnění poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č. 1 této Smlouvy).
Zpracovatel nesmí zpracovávat, předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce
nebo zveřejnit či povolit zveřejnění Osobních údajů Správce jiné třetí osobě jinak než
v souladu s touto Smlouvou nebo s Pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není
vyžadováno právem EU nebo členského státu, kterému Zpracovatel podféhá. Zpracovatel v
rozsahu povoleném takovým zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku
před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny Správce, aby
co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.
3.2 Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje
Správce v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem k jeho odborným znalostem
a zkušenostem takový Pokyn porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.
3.3 Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracování
Osobních údajů Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu
k takovému zpracování za správce.
3.4 Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Správce instruuje Zpracovatele, aby předával
Osobní údaje Správce příjemcům ve třetích zemích uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy
(Autorizované předávání Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu, že taková osoba
splní požadavky uvedené v kapitole 6 této Smlouvy.
4 Spolehlivost Zpracovatele
4.1 Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého zaměstnance, jeho
zástupce nebo dodavatele, kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce, přičemž
zajistí, aby byl přístup omezen výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje přístup k
příslušným Osobním údajům Správce. Zpracovatel vede seznam osob oprávněných
zpracovávat osobní údaje Správce a osob, které mají k těmto osobním údajům přístup,
přičemž sleduje a pravidelně přezkoumává, že se jedná o osoby dle tohoto odstavce.
4.2 Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do zpracování Osobních údajů
Správce:
4.2.1 byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si vědomy
povinností Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní smlouvy. Pokynů a
platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto
povinnosti dodržovat ve stejném rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o
osobních údajích a přijatých opatřeních k jejich ochraně, a to i po skončení jejich
pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu ke Zpracovateli;
4.2.2 byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních
údajů nebo dle Pokynů Správce;
4.2.3 podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem
zachovávat mlčenlivost;
4.2.4 používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného
používání výpočetní techniky;
strana 4 ( stran 14
4.2.5 podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním
4.2.6 údajům Správce v souladu s touto Smlouvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a platnými
a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů;
zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, smazání či znepřístupnění Osobních
údajů Správce, nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní
potřebu a neumožnily takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně,
nejpozději však do 24 hodin od vzniku, hlásily jakékoliv důvodné podezření na
ohrožení bezpečnosti osobních údajů, a to osobě uvedené v kapitole 2 této
Smlouvy.
5 Zabezpečeni osobních údajů
5.1 S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu
a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva
a svobody fyzických osob, provede Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření
(příloha č. 2 této Smlouvy), aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
případně včetně:
5.1.1 pseudonymizace a šifrování osobních údajů;
5.1.2 schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a
služeb zpracování;
5.1.3 schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě
fyzických či technických incidentů;
5.1.4 procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených
technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
5.2 Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která představuje
zpracování, zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné
zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo
neoprávněný přístup k nim.
5.3 V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat
takové osobní údaje odděleně.
5.4 Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy a dále
v Pokynech.
6 Další Podzpracovatelé
6.1 Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce další
Podzpracovatele uvedené v příloze č. 3 této Smlouvy. Jiné Podzpracovatele je Zpracovatel
oprávněn zapojit do zpracování pouze s předchozím písemným povolením Správce.
6.2 Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele:
6.2.1 poskytnout Správci úplné informace o zpracování, které má provádět takový
Podzpracovatel;
62.2 zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných
záruk pro provedení vhodných technických a organizačních opatření dle této
Smlouvy, Hlavní Smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu
osobních údajů;
6.2.3 zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem
podmínky, které jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Pro
vyloučení pochybností si Smluvní strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení
zpracovatelů (tj. uzavírání smlouvy o zpracování osobních údajů mezi
podzpracovateli) musí tyto smlouvy splňovat podmínky dle této Smlouvy. Na
požádání poskytne Zpracovatel Správci kopii svých smluv s dílčími Podzpracovateli
strana 5 ] stran 14
6.2.4 a v případě řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi dalšími
6.2.5 Podzpracovateli;
v případě předáni Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve smlouvách mezi
Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovateiem Standardní smluvní doložky
nebo jiný mechanismus, který předem schválí Správce, aby byla zajištěna
odpovídající ochrana předávaných Osobních údajů Správce;
zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči
Správci za každé selhání každého dílčího Podzpracovatele při plnění jeho
povinností v souvislosti se zpracováním Osobních údajů Správce.
7 Plnění práv subjektů údajů
7.1 Subjekt údajů má na základě své žádosti zejména právo získat od Správce informace
týkající se zpracování svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat
námitky proti zpracování svých osobních údajů či žádat jejich výmaz.
7.2 Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění vhodných
technických a organizačních opatření pro splnění povinností Správce reagovat na žádosti o
uplatnění práv subjektu údajů.
7.3 Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu dohledu
a/nebo jiného příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů o ochraně
osobních údajů, pokud se jedná o Osobní údaje Správce.
7.4 Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci umožnil
jakýkoli výkon práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud jde o
Osobní údaje Správce, a vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření
dle Předpisů o ochraně osobních údajů nebo dle této Smlouvy, což zahrnuje:
7.4.1 poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém
období specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a včetně úplných
podrobností a kopií stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů
Správce, které Zpracovatel ve vztahu k subjektu údajů zpracovává;
7.4.2 poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl
vyhovět příslušně žádosti ve ihůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních
údajů;
7.4.3 implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může
Správce rozumně požadovat, aby mohl účinně reagovat na příslušné stížnosti,
sdělení nebo žádosti.
8 Porušení zabezpečení osobních údajů
8.1 Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24
hodin od zjištění porušení informovat Správce o tom, že došlo k porušení zabezpečení
Osobních údajů Správce nebo existuje důvodné podezření z porušení zabezpečení
Osobních údajů Správce. Zpracovatel poskytne Správci dostatečné informace, které mu
umožní splnit veškeré povinnosti týkající ohlašování a oznamování případů porušení
zabezpečení osobních údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů. Takové oznámení
musí přinejmenším:
8.1.1 popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty
dotčených subjektů údajů a kategorie a specifikace záznamů o osobních údajích;
8.1.2 jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo
jiného příslušného kontaktu, od něhož lze získat více informací;
8.1.3 popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení
osobních údajů;
strana 6 | stran 14
8.1.4 popisovat opatření přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních
údajů.
8.2 Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky, které jsou
řízeny Správcem, aby napomáhal vyšetřování, zmírňování a nápravě každého porušení
osobních údajů.
8.3 V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel neinformuje žádnou třetí
stranu bez předchozího písemného souhlasu Správce, pokud takové oznámení nevyžaduje
právo EU nebo členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje. V takovém případě je
Zpracovatel povinen, v rozsahu povoleném takovým právem, informovat Správce o tomto
právním požadavku, poskytnout kopii navrhovaného oznámení a zvážit veškeré
připomínky, které provedl Správce před tím, než porušení zabezpečení osobních údajů
oznámí.
9 Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace
9.1 Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech posouzení vlivu na
ochranu osobních údajů, které jsou vyžadovány čl. 35 GDPR, a s veškerými předchozími
konzultacemi s jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle či. 36
GDPR, a to vždy pouze ve vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce
Zpracovatelem a s ohledem na povahu zpracování a informace, které má Zpracovatel
k dispozici.
10 Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce
10.1 Zpracovatel musí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti) kalendářních dnů po:
(i) ukončení zpracování Osobních údajů Správce Zpracovatelem nebo (ii) ukončení Hlavní
smlouvy, podle volby Správce (tato volba bude písemně oznámena Zpracovateli Pokynem
Správce) buď:
10.1.1 vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci zabezpečeným
přenosem datových souborů v takovém formátu, jaký oznámil Správce Zpracovateli
a dále bezpečně a prokazatelně vymazat všechny ostatní kopie Osobních údajů
Správce zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím
Podzpracovateiem; nebo
10.12 bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovateiem, přičemž
Zpracovatel poskytněte Správci písemné osvědčení, že plně splnil požadavky
kapitoly 10 této Smlouvy.
10.2 Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu požadovaném právními
předpisy Unie nebo členského státu a pouze v rozsahu a po dobu požadovanou právními
předpisy Unie nebo členského státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí důvěrnost
všech těchto osobních údajů Správce a zajistí, aby tyto osobní údaje Správce byly
zpracovávány pouze pro účely uvedené v právních předpisech Unie nebo členského státu,
které vyžadují jejich ukládání, a nikoliv pro žádný jiný účel.
11 Právo na audit
11.1 Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání
souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou
a Pokyny a dále umožní audity a inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora
pověřeného Správcem ve všech místech, kde probíhá zpracování Osobních údajů
Správce. Zpracovatel umožní Správci nebo jinému auditorovi pověřenému Správcem
kontrolovat, auditovat a kopírovat všechny příslušné záznamy, procesy a systémy, aby
Správce mohl ověřit, že zpracování Osobních údajů Správce je v souladu s platnými a
účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny. Zpracovatel
strana 7 j stran 14
poskytne Správci plnou spolupráci a na žádost Správce poskytne Správci důkazy o plnění
svých povinností podle této Smlouvy. Zpracovatel neprodleně uvědomí Správce, pokud
podle jeho názoru zde uvedené právo na audit porušuje Předpisy o ochraně osobních
údajů. Zpracovatel může prokázat plnění dohodnutých povinností týkajících se ochrany
údajů, důkazem o dodržování schváleného mechanizmu certifikace ISO norem, kontroly se
pak mohou omezit pouze na vybrané procesy.
11.2 Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u všech
Podzpracovatelů.
12 Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce
12.1 Zpracovatel nesmí zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani prostřednictvím
Podzpracovatele ve třetí zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zemích (pokud existují)
uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce),
není-li to předem písemně schváleno Správcem.
12.2 Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo zajistí, aby uzavřel
jakýkoli příslušný dílčí Podzpracovatel) smlouvu včetně Standardních smluvních doložek
a/nebo obdobných doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů,
pokud jde o jakékoli zpracování Osobních údajů Správce ve třetí zemi.
13 Všeobecné podmínky
13.1 Smluvní strany si ujednaly, že tato Smlouva zanikne s ukončením účinnosti Hlavní
smlouvy. Tím nejsou dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Smlouvy či ze své
povahy trvají i po jejím zániku.
13.2 Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.
13.3 Jakékoli porušení této Smlouvy představuje závažné porušení Hlavní smlouvy. V případě
existence více smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle které probíhalo
zpracování Osobních údajů Správce.
13.4 V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli jiných dohod mezi
Smluvními stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají ustanovení této
Smlouvy přednost před povinnostmi Smluvních stran týkajících se ochrany osobních údajů.
13.5 Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné nebo
nevymahatelné, zbývající části Smlouvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného,
neúčinného nebo nevymahatelného ustanovení se Smluvní strany zavazují, že (i)
dodatkem k této Smlouvě upraví tak, aby byla zajištěna jeho platnost, účinnost a
vymahatelnost, a to při co největším zachování původních záměrů Smluvních stran nebo,
pokud to není možné, (ii) budou vykládat toto ustanovení způsobem, jako by neplatná,
neúčinná nebo nevymahaíelná část nebyla nikdy v této Smlouvě obsažena.
13.6 Tato Smlouva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Správce obdrží po 2 vyhotovení
a Zpracovatel 2 vyhotovení.
13.7 Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně číslovaných písemných
dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybností si
Smluvní strany ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno udělení Pokynu Správce
ke zpracování Osobních údajů Správce, který tato Smlouva předvídá.
13.8 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran.
V dne V dne
[bude doplněno] [jméno a funkce doplní zpracovatel]
strana 8 | stran 14
(„Správce") („Zpracovatel")
PŘÍLOHA č. 1: PODROBNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje
čl. 28 odst. 3 GDPR.
[konkrétní výčet smluvních vztahů doplní zpracovatel]
1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
[Zde uveďte kategorie zpracovávaných osobních údajů - např. adresní a identifikační údaje:
popisné (výška. váha. atd.; údaje třetích osob: zvláštní kategorie os. údajů: jiné (fotografie,
kamerové záznamy)]
Doba trvání zpracování osobních údajů Správce je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud
z ustanovení Smlouvy nebo z Pokynu Správce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce
Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je: pi ící
□ Zpracování
□ Automatizované zpracování
□ Profilování nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
[Popište zde nap", příprava stavby ...]
3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
□ Osobní údaje (viz výše odst. 1)
□ Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR
4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce
[Uveďte zde kategorie subjektů údajů - např. vlastníci pozemků zaměstnanci. ..]
strana 9 | stran 14
Pozn. takto podbarvené části slouží k doplnění zpracovatelem, před podpisem tento text
vymažte.
strana 10 | stran 14
PŘÍLOHA č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
1. Organizační bezpečnostní opatření
1.1. Správa zabezpečení
a. Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní
politiku týkající se zpracování osobních údajů.
b. Role a odpovědnosti:
i. role a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně
definovány a přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou;
ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a změně zaměstnání je ve
shodě s příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností,
c. Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou
přidělena specifická práva k řízení přístupu podle zásady "need-to-know/'
d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování
osobních údajů (hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je
odpovědná za udržování a aktualizaci tohoto registru (např. manažer IT).
e. Řízení změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny IT systémů byly registrovány
a monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je
zavedeno pravidelné monitorování tohoto procesu.
1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu
a. Řízení incidentů / porušení osobních údajů:
i. je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna
účinná a včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;
ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli
bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému
získání jakýchkoli osobních údajů.
b. Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou
dodržovány pro zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému
zpracování osobních údajů (v případě incidentu / porušení osobních údajů).
1.3. Lidské zdroje
a. Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli
svým odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role
a odpovědnost jsou jasně komunikovány během procesu před nástupem do
zaměstnání a / nebo při zácviku;
b. Školení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informování
o bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci;
zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně
strana 11 j stran 14
informováni o příslušných požadavcích na ochranu osobních údajů a právních
závazcích prostřednictvím pravidelných informačních kampaní.
2. Technická bezpečnostní opatření
2.1. Kontrola přístupu a autentizace
a. Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele
přistupující k IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat
a odstraňovat uživatelské účty.
b. Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytně
je zajištěno, že všichni uživatelé společného úctu mají stejné role a povinnosti.
c. Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu
"need-to-know", aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup k osobním údajům
pouze na ty, kteří je potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.
d. Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje,
aby heslo mělo alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla,
včetně délky, složitosti znaků a neopakovatelnosti.
e. Autenťifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesmějí
předávat přes síť.
2.2. Logování a monitorování
a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování
osobních údajů. Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení,
modifikace, odstranění).
2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu
a. Bezpečnost serveru / databáze
i. Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly
pomocí samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému
pro zajištění řádné funkce.
ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou
pro naplnění účelů zpracování skutečně nezbytné,
b. Zabezpečení pracovní stanice
i. Užívateié nemohou deaktivovat nebo obejít nastavení zabezpečení.
ii. Jsou pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.
íii. Uživatelé nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných
softwarových aplikací.
ív. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po
určitou dobu aktivní.
strana 12 | stran 14
v. Jsou pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané
vývojářem operačního systému.
2.4. Zabezpečení sítě /komunikace
a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí
kryptografických protokolů.
b. Provoz do a z 1T systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a 1DS (Intrusion
Detection Systems).
2.5. Zálohování
a. Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně
spojeny s úlohami a povinnostmi.
b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního
prostředí.
c. Je monitorována úplnost prováděních záloh.
2.6. Mobilní /přenosná zařízení
a. Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení
a jsou stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.
b. Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup
k informačnímu systému.
2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace
a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodernějších
postupy a uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.
2.8. Vymazání /odstranění údajů
a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software.
V případech, kdy to není možné (CD, DVD atd.), bude provedena jejich fyzická
likvidace / destrukce.
b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících
k ukládání osobních údajů,
2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným
osobám. Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný
čipovou kartou, vstupní zámky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní
ostraha) pro ochranu zabezpečených oblastí a jejich přístupových míst proti vstupu
neoprávněných osob.
strana 13 | stran 14
!
I
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Seznam schválených podzpracovatelů. Uvedše prosím (i) úplný název podzpracovatele;
(ii) činnosti zpracování; (iii) umístění středisek služeb.
č . Schválený Činnost zpracování Umístění středisek služeb
podzpracovatel
1. [doplní zpracovatel]
strana 14 j stran 14