Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
l l l l l l l l l l l l l l l l l l^
MHMPXP19JQUK
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ A DISTRIBUCI ZPRAVODAJE
t IN 0/63/01/001561/2022
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona Č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění
(dále jen "Smlouva")
mezi:
Hlavní město Praha
IČO: 00064581
DIČ: CZ00064581
se sídlem: Mariánské náměstí 2/2, 110 01 Praha 1
zastoupe né: Ing. et Ing. Janou Berkovou,
ředitelkou odboru médií a marketingu MHMP
bankovní spojení: PPF Banka, a.s.
číslo účtu: 27-5157998/6000
kontaktní osoba:
(dále jen "Objednatel")
a
Regionální vydavatelství s.r.o.
IČO: 27846717
DIČ: CZ27846717
se sídlem: K Žižkovu 282/9, 190 00 Praha 9- Vysočany
zápis v OR: u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 323109
zastoupe ná: jednatelem
bankovní spojení:
Fio banka a.s.
číslo účtu: 2501621901/2010
kontaktní osoba:
(dá I e jen "Poskytovatel")
I.
DEFINICE POJMŮ
Níže uvedenými pojmy se pro účely této Smlouvy rozumí:
autorským zákonem: Zákon č. 121/2000 Sb.ř o právu autorském, o právech
Dílem: souvisejících s právem autorským a o změně některých
zákonu, v platném znění.
Autorské dílo ve smyslu § 2 autorského zákona, pokud
vznikne v souvislosti s Plněním.
tlil.............. 44
l ťll l k.l .mil' .1 |'i.l
n.
DPH: Daň z přidané hodnoty ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb.,
občanským zákoníkem: o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
Plněním:
Zakázkou: Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném
znění.
Zpravodajem:
zákonem o hl. m. Praze: Výsledek činností Poskytovatele zahrnující činnosti
Poskytovatele podle článku IV. odst. 1 Smlouvy, jakož
í veškeré další činnosti s nimi související.
Veřejná zakázka malého rozsahu "Zpravodaj do schránek
k rekonstrukci Barrandovského mostu", jejímž
zadavatelem je Objednatel, realizovaná v rámci
Zadávacího řízení (Indikativní řízení) mimo režim zákona
o zadávání veřejných zakázek.
Tiskovina, která je blíže specifikována v Příloze č. 1 této
Smlouvy
Zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, v platném
znění.
II.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Objednatel je veřejnoprávní korporací upravenou zákonem o hlavním městě Praze.
2. Poskytovatel je obchodní korporací založenou a vzniklou podle práva České republiky.
3. Tato Smlouva se uzavírá na základě výsledku výběrového řízení Zakázky.
III.
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli Plnění
specifikované touto Smlouvou, a to řádně, včas, vdruhu, rozsahu, jakosti a provedení
dohodnutých vtéto Smlouvě. Nejsou-li druh, rozsah, jakostného provedení vněkteré
oblasti poskytovaného Plnění konkrétně dohodnuty, pak Poskytovatel Plnění poskytne
v druhu, rozsahu, jakosti nebo provedení vhodných pro účel patrný ze Smlouvy, jinak pro
účel obvyklý.
2. Předmětem této Smlouvy je dále závazek Objednatele uhradit Poskytovateli cenu
poskytovaného Plnění, a to za podmínek stanovených v této Smlouvě.
IV.
PLNĚNÍPOSKYTOVATELE
1. Plnění, které se Poskytovatel zavazuje poskytovat Objednateli na základě této Smlouvy,
zahrnuje především, nikoliv však výhradně:
a. Poskytnutí redakčních služeb za účelem vytvoření Zpravodaje;
b. Jazykové korektury Zpravodaje;
c. Grafické a DTP zpracování Zpravodaje;
d. Předtisková příprava;
e. Tisk Zpravodaje;
f. Zajištění distribuce Zpravodaje:
i. do schránek všech pražských domácností (tj. cca 693 000 schránek);
ii. 12 000 ks na území úřadů pražských Městských Částí (např. do infocenter apod.);
iií. 45 000 ks na krajský úřad Středočeského kraje (Zborovská 81, Praha 5)
g. Poskytnutí licence a otevřených dat ke Zpravodaji;
h. Dodání Závěrečné zprávy dokládající poskytnuté plnění (dle čl. VI., odst. 4 Smlouvy).
2. Objednatel poskytne Poskytovateli logo hlavního města Prahy pro potřeby plněni podle
Smlouvy, a to na základě žádosti adresované na e-mail paní
Práce s logem musí respektovat principy stanovené
v Grafickém manuálu jednotného vizuálního stylu hlavního města Prahy.
3. Finální podoba Zpravodaje před tiskem podléhá písemnému schválení ze strany
Objednatele.
4. Plnění podle této Smlouvy je poskytováno v režimu náhradního plnění. Kontaktní e*maíl
za odbor médií a marketingu pro zápis v elektronické evidenci náhradního plnění vedené
MPSV ČR je: Poskytovatel se zavazuje tento e-mail
do evidence uvést.
V.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
1. Místem plnění je hlavní město Praha.
2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 29. 4. 2022.
3. Harmonogram Plnění se řídí termíny stanovenými v Příloze č. 1 této Smlouvy. V případě,
že harmonogram nebude možno z objektivních důvodu dodržet, lze plnit v termínu
pozdějším. Změnu termínu plnění musí smluvní strany oboustranné písemné
odsouhlasit (alespoň prostřednictvím e-mailu).
VI.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Celková cena Plnění činí:
957 000,• Kč bez DPH, tj.
95 700,- Kč DPH při DPH ve výši 10 %,
1052 700,- Kčs DPH
(slovy: jedenmilionpadesátdvatisícsedmsetkorun českých).
2. Cena Plnění je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročítelnou a zahrnuje v sobě veškeré
náklady spojené s poskytováním Plněni, jakož i veškeré další náklady, hotové výdaje
a další případné náklady, které Poskytovateli vzniknou Či mohou vzniknout. Změna ceny
je možná jen v případe změny příslušné sazby daně z přidané hodnoty. V takovém
případě bude cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného
plnění.
3. Cena Plnění je splatná na základě daňového dokladu (dále jen „faktura") vystaveného
Poskytovatelem a doručeného na adresu sídla Objednatele. Faktura musí mít veškeré
náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona č. 235/2004 $b., o dani z přidané
hodnoty, v platném zněni. Kromě povinných náležitostí bude faktura obsahovat též
Číslo Smlouvy. Lhůta splatnosti faktury je stanovena na minimálně 21 kalendářních dnů
ode dne jejího doručení Objednateli. V případě elektronické faktury se Zhotovitel
zavazuje zaslat ji Objednateli do datové schránky (48ia97h), nikoliv e-mailem.
4. Přílohou faktury bude Závěrečná zpráva, dokládající poskytnuté plnění, a to zejména
formou: přiložení dvou výtisků Zpravodaje, poskytnutím otevřených dat ke Zpravodaji
(na flashdisku/odkaz na webové úložiště), uvedení nákladu, odhadovaného zásahu,
počtu distribuovaných kusů, a pod.
S. Objednatel je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit
Poskytovateli bez zaplacení k opravě nebo novému vyhotoveni v případě, že tato
nebude obsahovat stanovené náležitosti, nebo pokud budou údaje ve faktuře uvedeny
chybně. V takovém případě se doba splatnosti faktury přerušuje a nová, 21denní lhůta
splatnosti počne běžet dnem doručení nové/opravené faktury Objednateli.
6. Úhrada ceny bude Objednatelem prováděna pouze bezhotovostní platbou na bankovní
účet Poskytovatele. Cena se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné
částky z bankovního účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele, který je uveden
na faktuře.
Vil.
AUTORSKÁ PRÁVA
1. V případě, že výsledkem Plnění bude Dílo ve smyslu autorského zákona, cena Plnění
zahrnuje též oprávněni Objednatele užívat Dílo nebo jeho části k nekomerčním účelům
v rozsahu stanoveném níže. Poskytovatel není oprávněn požadovat na Objednateli
za užívání Díla jakékoli další plnění nad rámec ceny Plnění.
2. Poskytovatel uděluje Objednateli oprávnění užívat Dilo a všechny jeho části od okamžiku
jeho vzniku nebo od okamžiku vzniku kterékoli jeho části, a to za následujících podmínek
a v tomto rozsahu:
C) Objednatel je oprávněn užívat Dílo bez Časového a teritoriálního omezeni;
(ii) Objednatel je oprávněn užívat Dilo všemi způsoby bez omezeni;
("0 Objednatel je oprávněn Dílo upravovat, měnit, rozvíjet, rozdělit a opět spojovat
bez omezení;
(ÍV) Objednatel není povinen Dílo užívat, a pokud ho užívat nebude, nemá z tohoto
důvodu Poskytovatel vůči Objednateli jakékoli nároky a Objednateli z tohoto
důvodu nevznikají žádné povinnosti;
(V) Poskytovatel je oprávněn Dílo sám užívat nebo jeho části ale není oprávněn
poskytnout oprávnění k užívání Díla třetí osobě;
(vi) Objednatel je oprávněn pořizovat kopie Díla bez omezeni;
(vii) Objednatel je oprávněn užívat Dílo i bez autorského označení Dodavatele, je-li
to pro takové užití obvyklé.
3. Autorská práva Objednatele vyplývající z autorského zákona a této Smlouvy nejsou
dotčena odstoupením kterékoli smluvní strany od Smlouvy.
4. Poskytovatel prohlašuje, že má uzavřeny vhodné smlouvy se všemi svými zaměstnanci /
spolupracovníky a proto nabude oprávnění k užití Díla v conejširsím rozsahu dovoleném
platnými právními předpisy. Poskytovatel zajistí, aby žádný jeho zaměstnanec /
spolupracovník nevznášel vůči Objednateli jakékoli požadavky z titulu autorských práv
k Dílu. Pokud by takový požadavek byl vůči Objednateli vznesen, odpovídá Poskytovatel
za způsobenou újmu (sestávající zejména z částky přisouzené žalujícímu zaměstnanci /
spolupracovníku včetně příslušenství, nákladů řízení a nákladů právního zastoupení).
Vlil.
OSTATNÍUJEDNÁNÍ
1. Poskytovatel je povinen plnit povinnosti plynoucí ze Smlouvy snejvyšší péčí,
a při zachování maximální ochrany dobrého jména a pověsti Objednatele.
2. Pos kytovatel ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku nese nebezpečí změny
okolností.
3. Poskytovatel není odpovědný za prodlení se splněním závazů dle Smlouvy, svědčí-li mu
okolnost v podobě mimořádné nepředvídatelné a nepřekonatelné překážce
znemožňující splnění závazku vzniklé nezávisle na jeho vůli. Za takovou okolnost se
nepovažuje nedodání podkladů ze strany třetích osob, které Poskytovatel využívá pro
splnění závazků ze Smlouvy. V každém případě je Poskytovatel povinen písemné
upozornit Objednatele na kteroukoli skutečnost zabraňující mu řádné a včasně Plnění.
4. Objednatel se při nakládání s údaji a informacemi obsaženými v Díle zavazuje dodržovat
veškeré platné právní předpisy včetně předpisů autorsko právní ochrany.
5. Smluvní strany sjednávají pro případ prodleni Objednatele s úhradou faktury podle
ČI. VI. odst. 6 Smlouvy smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované Částky, a to za každý,
byť i jen započatý, den prodlení.
6. Smluvní strany sjednávají pro případ prodlení Poskytovatele s poskytnutím Plnění -
termínem distribuce — smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny Plnění stanovené
ve článku VI., odst. 1, a to za každý, byt i jen započatý, den prodlení.
7. Odstoupením od Smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran, u kterých se
předpokládá, že tato budou trvat i po skončení platnosti Smlouvy, tj. zjm. právo
na smluvní pokutu, zachování mlčenlivosti, apod.
IX.
MLČENLIVOST
1. Poskytovatel se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost, resp. nebude dále rozšiřovat,
reprodukovat ani zpřístupňovat třetí straně informace, které představuji obchodní
tajemství druhé Smluvní strany dle § 504 občanského zákoníku a dále informace, které
je možno považovat za osobní údaje dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních
údajů nebo Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále společně jen „Neveřejné
informace").
2. Povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku se nevztahuje na Neveřejné informace, které:
• mohou byt zveřejněny bez porušení této Smlouvy;
• byly písemným souhlasem druhé smluvní strany uvolněny z těchto omezení;
• jsou veřejně dostupné nebo byly zveřejněny jinak, než porušením či zanedbáním
povinností jedné ze Smluvních stran;
jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo věcně příslušným správním
orgánem na základě zákona a jsou použity pouze k tomuto účelu;
Poskytovatel je zná zcela prokazatelně dříve, než je sdělí Objednatel.
3. Poskytovatel v případě porušení svých povinností týkajících se ochrany Neveřejných
informací, ponese veškerou odpovědnost spojenou $ náhradou vzniklé újmy
Objednateli.
X.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Účinnosti pak nabývá dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
2. Smluvní strany prohlašuji, že veškeré písemnosti, sdělení, notifikace a jiná komunikace
mezi smluvními stranami bude Činěna v písemné formě na adresy shora uvedené nebo
prostřednictvím e-mailových zpráv adresovaných shora uvedeným kontaktním osobám.
Písemnosti doručované prostřednictvím doporučené pošty se považují za doručené
sedmým (7.) dnem po jejich prokazatelném odeslání druhé smluvní straně.
3. Smluvní strany souhlasí s tím, že Smlouva bude, za podmínek zákona Č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, uveřejněna prostřednictvím
registru smluv. Uveřejnění zajistí Objednatel.
4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že Smlouva bude uvedena ve veřejně přístupné
Centrální evidenci smluv (CES) vedené Objednatelem. Registr CES obsahuje údaje
o smluvních stranách, číselném označení Smlouvy, datum uzavřeni a znění Smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že obsah Smlouvy nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu
§ 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění.
5. Smluvní strany souhlasí s poskytnutím informací dle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
6. Ve věcech touto Smlouvou výslovně neupravených se smluvní strany řídí příslušnými
ustanoveními českých právních předpisů, zjm. pak občanským zákoníkem a autorským
zákonem, a dále též podmínkami stanovenými v Zakázce. Nestanoví-li Smlouva jinak,
mohou být jakékoliv změny Smlouvy činěny výlučné v listinné písemné formě
po odsouhlasení oběma smluvními stranami. Pokud jakýkoli závazek stanovený touto
Smlouvou je a/nebo stane se neplatným či nevymahatelným, nebude touto skutečností
dotčena platnost a vymahatelnost ostatních Smlouvou ujednaných práv a povinností.
V takovém případě se smluvní strany zavazují nahradit neplatný nebo nevymahatelný
závazek závazkem novým, platným a vymahatelným, nejlépe odpovídajícím účelu
původního závazku.
7. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž jeden (1) stejnopis obdrží
Poskytovatel a zbývající tři (3) obdrží Objednatel. Předchozí věta neplatí, bude-li
Smlouva uzavřena v elektronické podobě s připojením uznávaných elektronických
podpisů oprávněných zástupců smluvních stran.
8. Přílohu Smlouvy tvoří:
Příloha č. 1- Podrobný popis nabízeného plnění
9. Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu před jejím podpisem přečetly, řádné projednaly
a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí a nejsou jim známy žádné důvody, pro které by
tato Smlouva nemohla být řádné plněna nebo které by způsobovaly neplatnost Smlouvy.
Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti
a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávněni zástupci Smluvních stran své
vlastnoruční podpisy.
Poskytovatel: digitálně Objednatel: 2022
V Praze dne jjpodepsal
V Praze dne
Datum: Ing. et Ing.Jana Berková
ředitelka odboru médií a marketingu MHMP
’®9:25 +02'00' (podepsáno elektronicky)