Textová podoba smlouvy Smlouva č. 1990582: Spolupráce Mendel Knows

                        Smlouva o spolupráci

     uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona
            č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, mezi smluvními stranami:

Turistické informační centrum města Brna, příspěvková organizace
se sídlem Radnická 2 - 10, 658 78 Brno
IČO: 00101460, DIČ: CZ00101460
zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl Pr, vložka 18
zastoupená Mgr. et Mgr. Janou Tichou Janulíkovou, ředitelkou
bankovní spojení: KB Brno – město, č. účtu: xxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „TICmB“ nebo „Pořadatel“)

a

Společně, o.p.s.
Mendlovo náměstí 1a, 603 00 Brno
IČ: 26976307
DIČ: CZ26976307 (jsme plátci DPH)
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxx
Společnost je zapsána v rejstříku obecně prospěšných společností u Krajského soudu v Brně, oddíl O,
vložka 266
Zastoupena: Ing. Jakubem Cardou, ředitelem společnosti
(dále jako „ Spolupořadatel“)

                                                 (dále jen „smlouva“):

                                                  I. Předmět smlouvy

     Spolupořadatel je spoluorganizátorem akce s názvem Mendel Knows, která bude probíhat ve
         dnech 21. 7. – 23. 7. 2017 (dále jen „Akce“). Akce bude probíhat na Moravském náměstí a
         v areálu Mendelova muzea v Brně.

     Smluvní strany se dohodly na uzavření partnerství a vzájemné spolupráci v rámci propagace
         Akce a spolupořádání Akce, a to za splnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy.

     Akce se koná za podpory statutárního města Brna a Pořadatel Akci zajišťuje organizačně,
         propagačně i finančně, a to společně se Spolupořadatelem.

     Pořadatel a Spolupořadatel se společně podílejí na realizaci Akce za podmínek
         specifikovaných touto smlouvou, aby maximálně zviditelnili přední brněnskou osobnost
         Johana Gregora Mendela.

     Pořadatel prohlašuje, že je oprávněn pořádat tuto Akci v rámci své činnosti. Akce je řádně
         ohlášena a splňuje veškeré požadavky kladené právními předpisy na její realizaci.

                                                        1
                                      II. Práva a povinnosti smluvních stran

1. TICmB se zavazuje zajistit:
     -prostor konání Akce a podmínky pro její bezproblémový průběh
     -bezpečnostní situaci během konání Akce prostřednictvím pořadatelské služby
     -pódium, ozvučení a osvětlení Akce
     -organizaci a produkci Akce, dodržování a plnění programu a harmonogramu Akce
     -propagaci akce.

     Náklady spojené vzniklé zajištěním této činnosti budou k tíži TICmB a nebude vyžadována od
     Spolupořadatele jejich úhrada.

2.1 Spolupořadatel se zavazuje zajistit komunikaci a koordinaci s partnerskou sférou, zejména s:
    - městem Hynčice;
    - společností Pivovar Starobrno, Hlinky 160/12, Brno;
    - společností Kentico Software s.r.o., Nové sady 25, Brno
    - VIDA! Science centre, tj. Moravian Science Centre Brno, příspěvková organizace;
    - CEITEC- Středoevropský technologický institut, Purkyňova 648/125, Brno
    - FEI Czech Republic s.r.o., Vlastimila Pecha 1282/12, Brno
    - JIC Jihomoravské inovační centrum., Purkyňova 127, Brno

     Náklady spojené vzniklé zajištěním této činnosti budou k tíži Spolupořadatele a nebude
     vyžadována od Pořadatele jejich úhrada.

2.2 Spolupořadatel se dále zavazuje:

 zajistit zpracování dramaturgické struktury akce včetně doprovodného programu dle vzájemné
    dohody pořadatele a spolupořadatele. Návrh dramaturgické struktury a doprovodný program
    spolupořadatel předloží pořadateli k odsouhlasení nejpozději do 30.5.2017. Pořadatel má právo
    požadovat úpravy v dramaturgické struktuře a doprovodném programu, a to v přiměřeném
    rozsahu. Návrh dramaturgické struktury a doprovodný program zahrnuje:
           zajištění odborných seminářů v Mendlově muzeu;
           zajištění videomappingu a koncertu v Mendlových zahradách;
           zajištění komentovaných prohlídek v areálu opatství;
           koordinace bohoslužeb v Bazilice Nanebevzetí Panny Marie.

 zajistit komunikaci a koordinaci s dalšími přidruženými institucemi, zejména s:
          Masarykovou univerzitou;
          Mendelova zemědělskou a lesnickou univerzitou;
          Mendlovým muzeem;
          Moravským zemským muzeem.

                                                        2
 zajistit návrhy propagačních materiálů akce nejpozději do 30.6.2017.
 zajistit dohled nad bezproblémovým chodem akce, poskytnout okamžitý zásah směřující

    k odstranění komplikací, vyvstane-li v průběhu Akce tato potřeba;
 průběžně informovat TICmB na pravidelných schůzkách o přípravách akce, které se budou konat

    minimálně 1x měsíčně
 řídit se pokyny Pořadatele. Pokyny pořadatele však nelze rozšiřovat předmět plnění dle této

    smlouvy a/nebo ukládat spolupořadateli jakékoliv další povinnosti či měnit obsah této smlouvy.

                                           III. Cena a platební podmínky

1. Celková hodnota plnění spolupořadatele dle čl. II odst. 2.2 smlouvy je ve výši 100.000 Kč (slovy:
    jednostotisíc korun českých) bez DPH.

2. Za zajištění svých služeb dle čl. II odst. 2 smlouvy vystaví spolupořadatel fakturu pořadateli, a to
    do 10 ti dnů po skončení akce.

3. Faktura bude pořadatelem uhrazena do 21 dnů od doručení faktury pořadateli.
4. Zaplacením dohodnuté sumy spolupořadateli budou vyrovnány všechny vzájemné závazky a

    pohledávky.

                                                          Čl. IV.
            Důvěrné informace, obchodní tajemství, ochrana osobních údajů, registr smluv

4.1.Důvěrné informace

1. Smluvní strany se tímto zavazují zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných skutečnostech,
      o kterých se dozvěděly v souvislosti s touto smlouvou, a chránit důvěrnost informací druhé smluvní strany
      před jejich neoprávněným užitím třetími osobami. Tím není dotčeno oprávnění TICmB vést tuto smlouvu
      ve veřejné evidenci. Smluvní strany jsou povinny zajistit zachování mlčenlivosti i ze stran osob, které
      pověřily prováděním dílčích činností. V případě porušení této povinnosti má druhá smluvní strana nárok
      vůči porušující smluvní straně na zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč. Tato povinnost trvá i po
      skončení účinnosti této smlouvy.

2. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě považují za důvěrné a neudělují svolení k
      jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

4.2. Zpřístupnění informací dle z. 106/1999 Sb.
1. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru TICmB, spolupořadatel výslovně prohlašuje, že je s touto

      skutečností obeznámen a souhlasí se zpracováním svých údajů TICmB s ohledem na zákon č. 106/1999
      Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a rovněž se zveřejněním smluvních
      podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních
      předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších
      předpisů. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou
      stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k
      jiným účelům, než pro účely vyplývající z této smlouvy. Pro jiné účely je smí být použity pouze
      s předchozím písemným souhlasem druhé strany.

                                                        3
4.3. Registr smluv                                                 Sb. v platném     znění.
1. Smlouva podléhá povinnosti registrace dle z. 340/2015           ochraně osobních  údajů

     Při dodržení podmínek stanovených zákonem č. 101/2000 Sb., o
     a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

2. Správci registru smluv zašle smlouvu TICmB a o této skutečnosti zašle informaci emailem druhé smluvní
     straně.

                                              V. Závěrečná ustanovení

 1. Smluvní strany uvádí a prohlašují, že vzhledem k tomu, že obě strany pořádají Akci společně, veškerá
      práva k duševnímu vlastnictví a jiná práva k Akci náleží oběma smluvním stranám společně. Pořadatel a
      spolupořadatel jsou spoluautory ke všem výtvorům, která mají povahu autorského díla a které byly
      vytvořeny v rámci Akce. Stejně tak práva k názvu Akce má společně pořadatel i spolupořadatel. Při
      nakládání s výtvory s povahou autorského díla se postupuje podle ustanovení § 8 zákona č. 121/2000 Sb.,
      autorský zákon, v platném a účinném znění.

2. Tato Smlouva vstupuje v platnost a nabývá účinnosti dnem podpisu Smlouvy oběma Smluvními stranami,
     přičemž platí datum pozdějšího podpisu.

3. Nestanoví-li tato smlouva jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními
     občanského zákoníku.

4. Veškeré změny a doplňky této Smlouvy mohou být provedeny pouze po dosažení úplného konsenzu na
     obsahu změny či doplňku, a to písemným dodatkem k této Smlouvě podepsaným oběma Smluvními
     stranami. Smluvní strany tedy vylučují možnost uzavření dodatku bez ujednání o veškerých náležitostí dle §
     1726 ObčZ. Smluvní strany rovněž vylučují použití ustanovení § 1740 odst. 3 a ustanovení § 1757 odst. 2
     ObčZ.

5. Smluvní strany se zavazují, že případné rozpory vyplývající z této smlouvy a realizace díla budou řešit
     zejména cestou vzájemné dohody s cílem dosáhnout smírného řešení a naplnění účelu této smlouvy,
     V případě, že by k dohodě nedošlo, bude příp. spor řešen příslušným soudem .

6. Příkazník bere na vědomí, že je na základě § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
     veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů,
     osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

7. Jakákoli změna smluvních stran zúčastněných na této smlouvě podléhá schválení druhou smluvní stranou.
8. V případě, že některé ustanovení této smlouvy bude neplatné, nemá tato skutečnost vliv na platnost

     ostatních ujednání. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné
     ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení
     původnímu a této Smlouvě jako celku.
9. Obě smluvní strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém rozsahu této smlouvy.
10. Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, obě strany obdrží po jednom
     vyhotovení této smlouvy. Toto ujednání platí i pro všechny návrhy změn a dodatky k této smlouvě.
11. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že tato byla sepsána na základě jejich pravé a
     svobodné vůle, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy.

4
Za TICmB:                              Za Spolupořadatele:

V Brně dne …17.5.2017…….               V Brně dne ………17.5.2017….

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx     xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
…………………………………………..                     ……………………………………………..

Mgr. et Mgr. Jana Tichá Janulíková     Ing. Jakub Carda
ředitelka organizace                   ředitel společnosti

                                    5