Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o vypořádání závazků
uzavřená dle § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, mezi těmito
smluvními stranami:
Objednatelem
Základní škola Prostějov, ul. E. Valenty 52
Edvarda Valenty 3970/52, 796 03 Prostějov
IČO: 47922303
zastoupená Mgr. Radimem Weisserem, ředitelem (dále jen objednavatel)
a
Dodavatelem
Vladimíra Šimková – účetní, Otaslavice 109, 798 06 Otaslavice
IČO: 70277931 (dále jen dodavatel)
I.
Popis skutkového stavu
1. Smluvní strany uzavřely dne 1. 1. 2022 Smlouvu na dodávku služeb v ekonomické oblasti, jejímž
předmětem byla dodávka služeb v ekonomické oblasti – zpracování mezd pro Základní školu
Prostějov, ul. E. Valenty 52, 796 03 Prostějov.
2. Strana Základní škola Prostějov, ul. E. Valenty 52 je povinným subjektem pro zveřejňování
v registru smluv dle smlouvy uvedené v ustanovení odst. 1. tohoto článku a má povinnost
uzavřenou smlouvu zveřejnit postupem podle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve
znění pozdějších předpisů.
3. Obě smluvní strany shodně konstatují, že do okamžiku sjednání této smlouvy nedošlo k uveřejnění
smlouvy uvedené v odst. 1 tohoto článku v registru smluv, a že jsou si vědomy právních následků
s tím spojených.
4. V zájmu úpravy vzájemných práv a povinností vyplývajících z původně sjednané smlouvy,
s ohledem na skutečnost, že obě strany jednaly s vědomím závaznosti uzavřené smlouvy
a v souladu s jejím obsahem plnily, co si vzájemně ujednaly, a ve snaze napravit stav vzniklý
v důsledku neuveřejnění smlouvy v registru smluv, sjednávají smluvní strany tuto novou smlouvu
ve znění, jak je dále uvedeno.
II.
Práva a závazky smluvních stran
1. Smluvní strany si tímto ujednáním vzájemně stvrzují, že obsah vzájemných práv a povinností, který
touto smlouvou nově sjednávají, je zcela a beze zbytku vyjádřen textem původně sjednané
smlouvy1, která tvoří pro tyto účely přílohu této smlouvy. Lhůty se rovněž řídí původně sjednanou
smlouvou a počítají se od uplynutí 31 dnů od data jejího uzavření.
2. Smluvní strany prohlašují, že veškerá vzájemně poskytnutá plnění na základě původně sjednané
smlouvy považují za plnění dle této smlouvy a že v souvislosti se vzájemně poskytnutým plněním
nebudou vzájemně vznášet vůči druhé smluvní straně nároky z titulu bezdůvodného obohacení.
3. Smluvní strany prohlašují, že veškerá budoucí plnění z této smlouvy, která mají být od okamžiku
jejího uveřejnění v registru smluv plněna v souladu s obsahem vzájemných závazků vyjádřeným
v příloze této smlouvy, budou splněna podle sjednaných podmínek.
4. Smluvní strana, která je povinným subjektem pro zveřejňování v registru smluv dle smlouvy
uvedené v čl. I. odst. 1 této smlouvy, se tímto zavazuje druhé smluvní straně k neprodlenému
zveřejnění této smlouvy a její kompletní přílohy v registru smluv v souladu s ustanovením § 5
zákona o registru smluv.
III.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva o vypořádání závazků nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
2. Tato smlouva o vypořádání závazků je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý s hodnotou
originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis.
Za objednatele: Za dodavatele:
20. 3. 2022
Příloha č. 1 – Smlouva č.j.: zšval 4/22 ze dne 1. 1. 2022
Příloha č. 1
SMLOUVA NA DODÁVKU SLUŽEB V EKONOMICKÉ OBLASTI
Smluvní strany:
Základní škola Prostějov, ul. E. Valenty 52
Edvarda Valenty 3970/52, 796 03 Prostějov
IČO: 47922303
zastoupená Mgr. Radimem Weisserem, ředitelem (dále jen objednavatel)
a
Vladimíra Šimková – účetní, Otaslavice 109, 798 06 Otaslavice
IČO: 70277931 (dále jen dodavatel)
Čl. 1
Předmět smlouvy:
Předmětem této smlouvy je dodávka služeb v ekonomické oblasti – zpracování mezd pro Základní
školu Prostějov, ul. E. Valenty 52, 796 03 Prostějov.
Rozsah práce v oblasti zpracování mezd: viz zvláštní příloha
Čl. 2
Realizace plnění smlouvy:
Objednavatel se zavazuje, že dodá všechny potřebné doklady a informace nutné ke zpracování
měsíčních mezd zaměstnanců, odvodů na zdravotní a sociální pojištění a platbu daně z příjmu.
Dle dohody budou potřebné doklady předány nejpozději k 3. dni následujícího měsíce.
Dodavatel zpracuje předané doklady nejpozději do 7 dnů a provede kontrolu mezd. Dále provede
vytištění všech podkladů pro zaúčtování, dokladů pro jednotlivé instituce a připraví platební příkaz do
banky.
Čl. 3
Způsob zpracování mezd:
Dodavatel zpracuje mzdy na svém počítači, na pronajatém programu od firmy Solitea/Vema a.s.
Brno. Taktéž ostatní provozní náklady budou v režii dodavatele.
Čl. 4
Cena a platební podmínky:
Za zpracování mezd se smluvní strany dohodly:
- na částce 10.500,- Kč (slovy desettisícpětset) měsíčně
Faktura (daňový doklad) bude vystavena dodavatelem po předání mezd a odsouhlasena
objednavatelem. Faktura bude splatná do 7 dnů ode dne doručení na bankovní účet dodavatele.
Jakékoliv změny v ceně za zpracování mezd musí být v písemné formě a smluvními stranami předem
projednány.
Čl. 5
Práva a povinnosti smluvních stran:
Objednavatel se zavazuje k poskytnutí všech potřebných podkladů a informací k bezchybnému
zpracování mezd. Zaplatí včas dodavatelskou fakturu.
Dodavatel se zavazuje ke zpracování mezd na aktualizovaných verzích programu, sleduje legislativní
změny v zákonech a zajistí jejich potřebné aplikace. Zachovává mlčenlivost a diskrétnost o všech
záležitostech, s nimiž se seznámil při provádění a zajišťování obchodní záležitosti. Dodavatel uvědomí
objednavatele, jestliže objeví zřejmé nesprávnosti nebo skutečnosti, jež by mohly objednavateli
způsobit škodu. Dodavatel uchová všechny záznamy agendy objednavatele na externím datovém
médiu po dobu trvání této smlouvy. Po ukončení smlouvy vydá všechny tyto uchovávané záznamy
objednavateli ve tvaru, ve kterém jsou na médiu ukládány použitým programovým vybavením.
Čl. 6
Doplňující informace:
Smlouva je vystavena na dobu určitou od 1. 1. 2022 do 31. 12. 2022.
Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a oba účastníci
obdrží po jednom stejnopise.
Čl. 7
Mlčenlivost, ochrana osobních údajů:
Dodavatel služeb je vůči objednavateli z pohledu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále jen „GDPR“ v pozici zpracovatele osobních údajů dle
článku 4 odst. 8 GDPR, objednavatel v pozici správce osobních údajů. Osobní údaje, které jsou
předávány, jsou nezbytné pro řádné zpracování platů a vedení personální evidence. Správce je
poskytuje zpracovateli po dobu trvání smlouvy v nezbytném rozsahu pro plnění smlouvy. Zpracovatel
pro komunikaci se správcem využívá manuální a elektronické prostředky, zejména cloudové úložiště.
Toto úložiště spravuje zpracovatel a je povinen v plném rozsahu zajistit splnění nařízení GDPR.
Osobními údaji, které jsou zpracovávány, jsou zejména jméno a příjmení, titul, vzdělání, datum
narození, údaje o předešlém zaměstnání, rodné číslo, údaje o rodinných příslušnících, číslo
bankovního účtu, a další údaje nezbytné pro řádné vedení personální evidence. Kategoriemi subjektů
osobních údajů jsou zaměstnanci správce osobních údajů a rodinní příslušníci zaměstnanců správce.
Zpracovatel se zavazuje k tomu, že přijme veškerá opatření podle nařízení GDPR (bezpečnostní,
technická, organizační a jiná opatření). K plnění stejných opatření zaváže všechny své subdodavatele
či poskytovatele technických opatření, kteří se svěřenými osobními údaji přijdou do styku.
Za objednavatele: Za dodavatele:
………………………………………………………… …………………………………………………………
Mgr. Radim Weisser Vladimíra Šimková
1. 1. 2022 1. 1. 2022
Příloha smlouvy, v níž se vymezuje rozsah prací :
výpočet měsíčních mezd zaměstnanců
výpočet pojistného na sociální zabezpečení, důchodové pojištění
výpočet náhrad mzdy při nemoci
podklady pro výpočet dávek nemocenského pojištění
výpočet zdravotního pojištění na příslušné zdravotní pojišťovny
výpočet daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti
evidenční listy u ukončených pracovních poměrů
provedení ročního zúčtování daní zaměstnanců
zpracování ročních evidenčních listů důchodového zabezpečení
zpracování a archiv ročních mzdových listů
potvrzování příjmů pracovníků pro dávky státní sociální podpory, soudy, peněžní ústavy
zpracování měsíční uzávěrky s tiskem příslušných sestav pro účetnictví
vystavení převodních příkazů nebo předání média pro bankovní ústavy
zpracování čtvrtletních a ročních sestav pro statistická šetření
podklady pro roční vyúčtování daní srážkové a zálohové za organizaci
zpracování podkladů pro plnění povinného podílu občanů se ZPS na celkovém počtu
pracovníků
zabezpečení zpracování pololetních šetření ISP
podklady pro další statistická šetření zřizovatele, případně jiných orgánů ve mzdové oblasti
zabezpečení agendy ohlašovací povinnosti zaměstnavatele na Okresní správu sociálního
zabezpečení
poradenská činnost v oblasti mezd a personalistiky