Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rámcová smlouva o zajištění ubytování
č. OLP/1041/2022
Smluvní strany:
Liberecký kraj
se sídlem U Jezu 642/2a, Liberec, 460 01
IČO: 70891508
zastoupený Martinem Půtou, hejtmanem
kontaktní mail: majetek@kraj-lbc.cz
písemný kontakt: majetkoprávní odd. KÚ LK
dále jen „objednatel“
a
Střední škola řemesel a služeb, Jablonec nad Nisou, Smetanova 66, příspěvková
organizace
se sídlem Smetanova 4265/66, 466 01 Jablonec nad Nisou
osoba oprávněná podepsat smlouvu: Mgr. Martin Kubáč, ředitel
IČO: 00140147
č. účtu: 11031-451/0100
dále jen „ubytovatel“
sjednávají a uzavírají tuto Rámcovou smlouvu o zajištění ubytování (dále jen „Smlouva“)
v souladu se zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
Stránka 1 z 9
Článek I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany tuto Smlouvu uzavírají v důsledku ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a s tím
spojené humanitární krize mimořádného rozsahu, kdy z napadené Ukrajiny prchají před
válkou civilisté a je nezbytné jim v rámci nezbytné pomoci zajistit i přechodné ubytování.
2. Objednatel a ubytovatel tak v rámci pomoci uprchlíkům z Ukrajiny uzavírají tuto Smlouvu,
kdy jejím předmětem je úprava vzájemných práv a povinností mezi objednatelem
a ubytovatelem.
Článek II.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je závazek ubytovatele zajistit ubytování uprchlíků prchajících
z území státu Ukrajina (dále též jako „ubytovaný“).
2. Ubytovatel bere na vědomí skutečnost, že poskytnuté ubytovací prostory budou použity pro
výše uvedené účely a výslovně s tím souhlasí.
3. Ubytovatel dále prohlašuje, že je oprávněn poskytovat ubytovací služby v rámci své
doplňkové činnosti, případně v rámci činnosti, ke které byl zřízen dle zákona
č. 250/2000 Sb.
4. Ubytovaný má právo užívat prostor vyhrazený mu ubytovatelem k ubytování, jakož
i společné prostory ubytovacího zařízení a využívat služby s ubytováním běžně spojené.
5. Ubytovatel odevzdá ubytovanému prostory vyhrazené mu k ubytováni ve stavu, který je
způsobilý pro jejich řádné užívání, a zajistí mu nerušený výkon jeho práv spojených
s ubytováním.
6. Specifikace ubytovacího zařízení (název a adresa ubytovacího zařízení, nabízená ubytovací
kapacita), tvoří přílohu této Smlouvy.
Článek III.
Postup pro plnění ze Smlouvy
1. V případě potřeby zajištění ubytování pro uprchlíky z Ukrajiny, vyzve objednatel
ubytovatele k poskytnutí ubytovací služby v rozsahu určeném objednatelem.
2. Objednatel vyzve ubytovatele k poskytnutí ubytovací služby následujícím způsobem:
a) Z Krajského asistenčního centra pro uprchlíky kontaktuje ubytovatele odpovědný
pracovník zařazený do KACPU LK;
b) Ověří u ubytovatele jeho volnou kapacitu;
c) Informuje ubytovatele, kolik osob do daného ubytovacího zařízení posílá
k ubytování.
Stránka 2 z 9
3. Ubytovatel vždy k 5. dni následujícího kalendářního měsíce zašle objednateli formou
vyúčtování dle přílohy č. 2 této smlouvy informaci o počtu osob ubytovaných
v předcházejícím období dle předchozích odstavců tohoto článku.
4. Na základě této informace objednatel potvrdí plnění dle této Smlouvy či vyzve ubytovatele
k doplnění. Po akceptaci vyúčtování je ubytovatel oprávněn vystavit fakturu.
5. Maximální cena za jednu osobu za noc ubytování činí: 200 Kč vč. DPH.
6. Fakturována bude částka stanovená jako součin počtu nocí využitých ubytovanými
osobami v daném období a nabídnuté ceny za poskytnutí ubytování.
7. Ubytovatel bere na vědomí, že úhrada ubytování dle této Smlouvy se týká výhradně osob,
k jejichž ubytování byl ubytovatel vyzván dle této Smlouvy. Objednatel v žádném případě
nehradí ubytování za osoby, které si ho sjednávají samy, byť by se jednalo o uprchlíky
z Ukrajiny. Spolu s prvním vyúčtováním je ubytovatel oprávněn vyúčtovat i ubytování
osob, jejichž status podléhá této smlouvě a byly u ubytovatele ubytovány mezi
24. 2. 2022 a dnem účinnosti této smlouvy.
8. Vystavená faktura musí splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona a bude
na ní uvedeno ev. č. objednatele této Smlouvy. Splatnost faktury bude 30 kalendářních dnů
od doručení faktury objednateli. Veškeré platby dle této Smlouvy probíhají bezhotovostně.
9. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury má ubytovatel nárok na úhradu
zákonných úroků z prodlení stanovených nařízením vlády č. 351/2013 Sb. Objednatel není
v prodlení s úhradou faktury v případě, že tato faktura byla vrácena ubytovateli, protože
nebyla vystavena v souladu s touto Smlouvou. Splatnost faktury běží až od doručení
bezvadné faktury.
10. Ubytovatel je povinen vést evidenci ubytovaných v rozsahu analogickém k ust. § 3g
zákona č. 565/1990 Sb., a evidenci uchovat pro potřeba kontroly nejméně tři roky od
ukončení této smlouvy.
11. Objednatel si vyhrazuje změnit formát vyúčtování jednostranným oznámením ubytovateli
bez nutnosti měnit uzavřenou smlouvu. Ubytovatel je povinen oznámit objednateli zvýšení
kapacity ubytování neprodleně a snížení nejpozději do posledního dne v měsíci s účinností
od prvního dne měsíce následujícího. Oznámení ve změně kapacity se činí mailem na
adresu: ukrajina@hzslk.cz, pokud nesdělí-li objednatel jiný způsob.
Článek IV.
Trvání Smlouvy a její čerpání
1. Tato Smlouva se uzavírá do 31. 12. 2022. Každá ze smluvních stran je oprávněna ji kdykoli
i bez důvodu písemně vypovědět. Výpovědní doba činí 14 dní a počne běžet okamžikem
prokazatelného doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně (v případě, že Smlouvu
vypovídá objednatel doručením výpovědi ubytovateli, v případě že Smlouvu vypovídá
ubytovatel doručením výpovědi objednateli).
2. Výpověď smlouvy nemá vliv na závazky vzniklé před okamžikem ukončení její platnosti
výpovědí, a to zejména na povinnost ubytovatele ubytovat uprchlíky z Ukrajiny k jejichž
Stránka 3 z 9
ubytování byl vyzván objednatelem dle této Smlouvy a dále povinnost objednatele uhradit
ubytovateli dohodnutou odměnu za plnění dle této Smlouvy.
3. Objednatel není povinen z této Smlouvy čerpat žádné plnění, není tedy povinen vyzvat
ubytovatele k poskytnutí ubytování dle této Smlouvy.
4. Ubytovatel nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno v této Smlouvě, tedy
nemá nárok na žádné plnění ani v případě, že by objednatel nevyužil jeho služeb a nevyzval
ho k poskytnutí ubytování.
5. Vzhledem k tomu, že v době přípravy a podpisu této Smlouvy nebyl zřejmý mechanismus
pro určení délky poskytování ubytování a jeho ukončení, dohodly se smluvní strany, že
objednatel je oprávněn ukončit hrazení ubytování uprchlíků z Ukrajiny dle této Smlouvy
za následujících podmínek. Objednatel je povinen oznámit záměr ukončit hrazení
ubytování minimálně sedm (7) dní před dnem, od nějž přestane objednatel ubytování
proplácet. Veškeré služby poskytované ubytovatelem ubytovaným po termínu určeném
objednatelem dle předchozí věty, jsou pak poskytovány na účet ubytovatele a objednatel
není povinen je hradit. Další ubytování po termínu určeném objednatelem je pak věcí
dohody mezi ubytovatelem a ubytovaným.
Článek V.
Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Objednatel nenese žádnou zodpovědnost za ubytované osoby. V součinnosti s ubytovateli
pouze zajištuje koordinaci ubytování uprchlíků z Ukrajiny, nicméně s ohledem na
charakter této Smlouvy není objednatel odpovědný za jakékoli jednání ubytovaných osob.
2. Tuto Smlouvu je možno měnit či doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými
dodatky řádně a prokazatelně odsouhlasenými oprávněnými zástupci smluvních stran.
3. Tato Smlouva je uzavírána v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
a v souvislosti se zákonem č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému.
4. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oprávněnými
zástupci obou smluvních stran. S ohledem na charakter plnění ze Smlouvy a okolnostem
jejího uzavření je na smlouvu aplikován § 6 odst. 2. zákona č. 340/2015 Sb., o registru
smluv, kdy účinnost smlouvy není podmíněna jejím zveřejněním. Smlouvu je však
nezbytné v souladu se zákonem v registru smluv zveřejnit, s čímž smluvní strany vyjadřují
souhlas a prohlašují, že zveřejnění zajistí objednatel.
5. Tato smlouva byla uzavřena na základě zmocnění hejtmana kraje Radou Libereckého kraje
usnesením č. 489/22/RK ze dne 15. 3. 2022.
6. Strany této Smlouvy prohlašují, že tuto Smlouvu uzavřely svobodně a vážně, že jim nejsou
známy žádné skutečnosti, které by její uzavření vylučovaly, neuvedly se vzájemně v omyl
a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě
nepravdivých, jimi uvedených, údajů.
7. Tato smlouva se uzavírá ve třech vyhotoveních, dvě obdrží objednatel, jednu ubytovatel.
Stránka 4 z 9
Nedílnou součástí Smlouvy jsou i následující přílohy:
Příloha č. 1 – Nabídka ubytovacích služeb
Příloha č. 2 - Vyúčtování
V Jablonci nad Nisou dne ____________ V Liberci dne ____________
za ubytovatele za objednatele
________________________ _________________________
Mgr. Martin Kubáč Martin Půta
ředitel hejtman
Stránka 5 z 9
Příloha 1 – Nabídka
Název Ubytovatel
Sídlo Tel+mail:
Místo poskytování
ubytování, je-li
odlišné od sídla
ubytovatele
IČO
Kontaktní
osoba
(zaškrtněte vyhovující pole) Typ ubytování Počet míst
Nouzové přístřeší
Nouzové ubytování
(obce, příspěvkové
organizace)
Kategorizace typu ubytování je daná aktuálně platným usnesením vlády ČR.
Stránka 6 z 9
Příloha 2. – Vzor Vyúčtování
Číslo smlouvy
Jméno a příjmení Přidělené ID Počet nocí Celková částka
číslo za osobu
Datum narození je -li přiděleno např. od (počet nocí x sjednaná
částka)
ÚP nebo zdr. pojišťovny
nebo číslo PASU
Stránka 7 z 9
Počet osob
Počet nocí
Celkem
cena
Pozn:
je-li poskytováno více typů ubytování za různé sazby náhrad, uvádějte každý typ v oddělené
tabulce.
Prohlašuji, že jsem uvedené údaje vyplnil správně a pravdivě.
Stránka 8 z 9
Dne:
____________
podpis ubytovatele
Stránka 9 z 9