Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ A
POSKYTOVÁNÍ ODBORNÉHO PORADENSTVÍ
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů
(dále jen ,,občanský zákoník"),
mezi smluvními stranami:
Statutární město Pardubice - Městský obvod Pardubice I
se sídlem městského úřadu U Divadla 828, 530 02 Pardubice
IČO: 00274046
e-mail: faktury@umo1.mmp.cz
zastoupený Bc. Alenou Stehovou, starostkou
(dále jen ,,objednate/")
a
DaMiConsulting & Accounting s.r.o.
se sídlem Tusarova 1519/22, 170 00 Praha 7
IČO: 05953821
e-mail: info@damiconsulting.cz
bankovní spojeni: č. ú. vedený u České spořitelny
zastoupený BSc. Davidem Šafránkem, MBA, jednatelem
(dále jen ,,poskytovatel")
(dále společně jen ,,smluvní straný")
Článek l.
Úvodní ustanoveni
1.1. Objednatel má zájem na zajištěni vedeni účetnictví v souladu s příslušnými právními před-
pisy, zejména v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen ,,zákon o účetnictví"), jakož i o poskytováni odborného účetního a eko-
nomického poradenství.
1.2. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k poskytováni účetního a ekonomického poraden-
ství a k vedeni účetnictví a že je odborně způsobilý tuto činnost vykonávat.
Článek II.
Předmět smlouvy
2.1. Předmětem této smlouvy je úprava podmínek spolupráce a úprava vzájemných práv a po-
vinnosti smluvních stran při zabezpečováni vedení účetnictví a poskytováni odborného
účetního a ekonomického poradenství pro objednatele.
1
2.2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli zejména tyto služby v oblasti poradenství:
a) ekonomické poradenství - poskytováni průběžného poradenství, především v případech
změn v oblasti daňových zákonů, správy daní a poplatků; průběžné informováni
o termínových povinnostech k jednotlivým druhům dani;
b) účetní poradenství - informováni o povinnostech účetní jednotky objednatele, vyplývají-
cích z příslušných právních předpisů tak, aby účetnictví bylo úplné, průkazné a správné;
C) ve spolupráci s objednatelem zpracovávat: interní směrnici, účetní osnovy, oběhy účet-
ních dokladů, odpisový plán, způsob oceňování majetku a zásob, zásady inventarizace
'j.
2.3. Poskytovatel se dále zavazuje vést a zpracovávat účetnictví objednatele, a to v rámci jeho
hlavni hospodářské činnosti v souladu se zákonem o účetnictví, jakož i souvisejÍcÍch práv-
ních předpisů, zejména se jedná o tyto činnosti:
a) vedeni účetní knihy v informačním systému GINIS (resp. vedení deníku, hlavni účetní
knihy, účtování zápočtů analytické evidence a knihy podrozvahových účtů);
b) prováděni zápisů do účetních knih;
C) zpracováni výkazů pro hodnoceni plněni rozpočtu FIN a jeho odevzdáváni v elektronic-
ké podobě a termínu stanoveném odborem ekonomickému Magistrátu města Pardubic
(dále jen ,,OE MmP");
d) zpracováni DPH a jeho odevzdáni v elektronické podobě OE MmP a to vždy nejpozději
do 20. dne nás|edujiciho kalendářního měsíce;
e) zpracováni rozvahy, výkazu zisků a ztrát a jejich příloh, peněžních toků a změn vlastního
kapitálu a jejich odevzdáni v elektronické podobě a v termínu stanoveném EO MmP, a
to čtyřikrát ročně (konkrétně v měsíci leden, duben, červenec a říjen);
f) sestavování účetní závěrky (rozvahy, výsledovky a pomocného analytického přehledu),
a to čtyřikrát ročně (konkrétně v měsíci leden, duben, červenec a říjen);
g) zpracováni roční účetní závěrky.
2.4. Poskytovatel se zavazuje k vykazováni položek do státních statistických výkazů v rozsahu
ukazatelů vyp|ývajÍcÍch ze smluvně vedených evidenci a k vedeni předepsaných evidenci
dle požadavků orgánů státní správy v rozsahu dle této smlouvy.
2.5. Poskytovatel se zavazuje vést a zpracovávat účetnictví objednatele v rozsahu, terminech a
kvalitě stanovené příslušnými právními předpisy a dle této smlouvy.
Článek III.
Práva a povinnosti objednatele
3.1. Objednatel se zavazuje zajistit veškerou součinnost poskytovateli. Objednatel se dále za-
vazuje informovat poskytovatele neprodleně o všech rozhodných skutečnostech za účelem
řádného plněni této smlouvy. Objednatel je povinen předat poskytovateli veškeré informace
a podklady potřebné k řádnému plněni této smlouvy a tyto v případě potřeby na žádost po-
skytovatele doplnit či upřesnit.
2
3.2. Objednatel se zavazuje předávat potřebné podklady k zaúčtování bez zbytečného odkladu,
nejpozději však do 10 dni po skončení kalendářního měsíce, a to v následujichn členění
(nedohodnou-li se strany jinak):
" přijaté faktury zavedené v knize doručených faktur:
· vystavené faktury zavedené v knize odeslaných faktur;
· bankovní výpisy v úplné řadě dle jednotlivých bank (dávky v BUC);
" příjmové doklady a výdajové pokladní doklady (zavedené v UCT);
· interní účetní doklady;
· fotokopie veškerých smluv (leasing, koupě a prodej dlouhodobého hmotného majet-
ku nebo nemovitostí, zápočet pohledávek, nájemní, apod.):
· doklady o nahlášeni pojistných události.
3.3. Objednatel je povinen zabezpečit řádné a včasné předání všech dokladů potřebných pro
zaúčtování v daném účetním období. V případě, že doklady poskytnuté objednatelem ne-
budou kompletní, nebude poskytovatel nést odpovědnost za zkreslené účetnictví a případ-
né sankce.
3.4. Objednatel je povinen zabezpečit kontrolu věcné a formálni správnosti účetních dokladů z
hlediska zákona o účetnictví a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, a jednoznačné určeni účetní operace. K tomuto účelu opatři faktury
přijaté likvidačním lístkem nebo svým podpisem, popř. podpisem osoby jim pověřené.
3.5. Objednatel odpovídá za vyloučeni duplicity předaných dokladů a kompletnost předaných
dokladů z hlediska časové souvislosti.
3.6. Podklady pro evidenci DPH je povinen objednatel dodat nejpozději do 10. dne po uplynuti
zdaňovacího období z hlediska časové souvislosti.
3.7. Objednatel se zavazuje za výkon činností prováděných poskytovatelem dle této smlouvy
platit sjednanou odměnu dle ČI. VI. této smlouvy.
3.8. Objednatel dále výslovně opravňuje tajemnici Městského úřadu Pardubice I k jednání
s poskytovatelem jménem objednatele.
Článek IV.
Práva a povinnosti poskytovatele
4.1. Objednatel je oprávněn kontrolovat plněni povinnosti dle této smlouvy a poskytovatel se
zavazuje poskytnout mu veškerou součinnost k provedeni kontroly.
4.2. Poskytovatel (jakož i jeho zaměstnanci či osoby v obdobném vztahu) je povinen zachová-
vat mlčenlivost o všech zjištěných skutečnostech, se kterými se seznámí v souvislosti
s poskytováním služeb dle této smlouvy, a to i po skončeni smluvního vztahu.
4.3. Poskytovatel odpovídá za škody vzniklé nedodržením příslušných právních předpisů, pokud
tyto škody prokazatelně vzniknou vinou poskytovatele.
4.4. V případě, že poskytovatel nebude plnit předmět této smlouvy tak, jak mu ukládá tato
smlouva a příslušné právni předpisy, jedná se o vadné plněn. V takovém případě poskyto-
vatel odpovídá za škodu vadným plněním způsobenou. Poskytovatel se zavazuje k poskyt-
3
nutí náhrady za škodu vniklou v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy, zejmé-
na v souvislosti s daňovými doměrky, uloženými pokutami za neplnění povinnosti k daním,
neplnění lhůt apod.
4.5. Škody vzniklé porušením této smlouvy a příslušných právních předpisů je objednavatel
oprávněn započíst vůči odměně, která poskytovateli náleží dle ČI. VI této smlouvy, jako ná-
hradu škody vzniklé objednateli.
4.6. Poskytovatel prohlašuje, že má uzavřenou smlouvu o profesním pojištěni odpovědnosti
s ČSOB Pojišt'ovnou a.s. ze dne 9.8.2017, číslo smlouvy 8066418114.
Článek V.
Místo a způsob plněni
5.1. Plněni předmětu této smlouvy bude prováděno poskytovatelem, a to zpravidla mimo sídlo či
pracoviště objednatele (jinak dle požadavků objednatele) a za použití prostředků výpočetní
a jiné techniky, technických nosičů dat a účetního programu ve vlastnictví poskytovatele.
5.2. Plnění předmětu této smlouvy bude poskytovatel provádět řádně a s veškerou odbornou
péčí v rámci pokynů objednatele nebo jim určených osob. Poskytovatel není vázán pokyny
objednatele, jsou-li v rozporu s příslušnými právními předpisy, na rozpor pokynů objednate-
le s příslušnými právními předpisy je poskytovatel povinen objednatele upozornit.
5.3. Poskytovatel je povinen objednateli pravidelně předkládat ke kontrole dokumenty o vedeni
účetnictví a plnění povinností dle této smlouvy.
Článek VI.
Cena a platební podmínky
6.1. Objednatel se zavazuje poskytovateli za jim poskytované služby dle této smlouvy hradit
paušální odměnu, která činí 14.000 KČ bez DPH (slovy: čtrnácttisickorunčeských) za jeden
měsíc poskytováni služeb.
6.2. Sjednaná měsíční paušální odměna zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené
s poskytováním služeb dle této smlouvy (zejména náhradu za administrativní práce, využi-
váni výpočetní techniky, informačních databázi, nákladů na cestovné a na ubytování, pojiš-
tění apod.). Odměna rovněž zahrnuje kompletní účetní agendy, a to včetně komunikace se
správními orgány.
6.3. Smluvní strany se dohodly, že do doby, než poskytovatel plně převezme účetnictví objed-
natele, bude poskytovatel objednateli poskytovat konzultace dle potřeb objednatele, za což
náleží poskytovateli odměna ve výši 400 KČ bez DPH (slovy: čtyřistakorunčeských) za ho-
dinu poskytováni těchto služeb.
6.4. Sjednaná měsíční paušálni odměna nezahrnuje zpracováni mimořádných účetních závě-
rek, podáváni vysvětlení správci daně či jiným správním orgánům. Poskytovatel se zavazu-
je zajistit uvedené činnosti, za což mu bude náležet zvláštni odměna ve výši 400,- KČ bez
DPH (slovy čtyřistakorunčeských) za hodinu poskytováni těchto služeb.
6.5. Měsični odměna (jakož i případná zvláštni odměna dle ČI. V. odst. 5. 4. této smlouvy) bude
hrazena na základě měsíčnIho vyúčtováni poskytovatele formou řádného účetního dokladu
4
(dále jen ,,faktura") formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele uvedený
v záhlaví této smlouvy.
6.6. výše odměny může být měněna formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků k této
smlouvě.
6.7. Splatnost faktury činí 10 dnů ode dne jejího doručeni objednateli.
6.8. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení s úhradou odměny je objednatel povinen
uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Článek VII.
Doba trvání smlouvy, skončeni smlouvy
7.1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou od 1. 6. 2021 do 31. 5. 2022.
7.2. Tuto smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran.
7.3. Tuto smlouvu mohou smluvní strany vypovědět i bez udáni důvodu. výpovědní doba činí 3
měsíce a počne běžen prvním kalendářním dnem měsíce nás|edujicího po měsíci, v němž
byla výpověď' druhé smluvní straně doručena. Do uplynuti výpovědní doby jsou smluvní
strany plnit své závazky vyp|ývajÍcÍ z této smlouvy řádně, včas a za sjednaných podmínek.
7.4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, kdy poskytovatel postupuje
v rozporu s touto smlouvou jakož i příslušnými právními předpisy, a to za předpokladu, že
poskytovatel ani na základě výzvy objednatele nezjedná nápravu.
7.5. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, kdy mu objednatel nepo-
skytne potřebnou součinnost za účelem řádného plnění předmětu této smlouvy.
Článek VIII.
Závěrečná ujednáni
8.1. Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravená se řidl
příslušnými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
8.2. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel započne zajišt'ovat pro objednatele činnosti dle
této smlouvy počínaje měsícem červnem roku 2021.
8.3. Jakékoliv změny či doplňky této smlouvy je možno činit po vzájemné dohodě smluvních
stran formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků.
8.4. Smluvní strany se dohodly, že mohou vést komunikaci prostřednictvím e-mailu.
8.5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom z nich obdrží každá
ze smluvních stran.
8.6. Uzavřeni této smlouvy bylo schváleno Radou městského obvodu Pardubice usnesením č.
509 (54/05/21) ze dne 24. 5. 2021.
8.7. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv.
5
8.8. Smluvní strany, resp. jejich zástupci, shodně prohlašují, že jsou způsobili k tomuto právní-
mu jednání, že si smlouvu před jejím podpisem přečetli, rozumějí jí a s jejím obsahem sou-
hlasí, a že ji uzavirají svobodně a vážně. Na důkaz výše uvedeného připojuji své podpisy.
V Pardubicích dne 25. 5. 2021 , ,,,,, ,,, 31' S 2 n4
gS cněsto DaMiConsulting & Accounting s.r.o.
Tusarova 1519/22. 170 00 Praha 7
Dt ;"") y" ;:" "Q)
21, DIČ:
* :
' y » (""
e DaMiConsulting & Accounting s.r.o.
BSc. Davidem Šafránkem, MBA, jednatel
Statutární město Pardubice Městský obvod
Pardubice I
Bc. Alena Stehnová, starostka
Předmět této smlouvy byl schválen usnesením
Rady městského obvodu Pardubice I
Č. 509 54/05/21 ze dne 24.5.2021
V Pardubicích dne 25.5.2021 +,9P" A
Vyhotovil: Ing. Gabriela Křižková
Úřad městského obvodu Pardubice (" % :
..
6